关于会议纪律的规定

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会议纪律规定

会议纪律规定

会议纪律规定1. 引言本文档旨在规范会议的纪律,以确保会议能够高效、有序地进行。

会议作为组织内部沟通和决策的重要方式,要求与会人员积极参与、遵守纪律,以提高会议的效果和效率。

2. 准备工作在会议开始前,与会人员应提前做好准备工作,包括但不限于: - 阅读会议议程和背景材料,熟悉会议内容; - 准备会议所需的文件、报告等材料,并按时提交; - 确保会议设备和技术连接畅通,如投影仪、音频设备等; - 准时到达会议室,以免耽误会议的开始。

3. 出席与签到在会议开始时,与会人员应按时到达会议室,并进行签到。

签到的目的是记录与会人员的到场情况,以便后续沟通和决策的参考。

4. 会议主持会议主持人在会议中起到引导、组织和管理的作用。

作为会议纪律的重要保障者,会议主持人应遵守以下规定: - 在会议开始前,介绍议程和目标,并提醒与会人员遵守纪律; - 按照议程组织会议,确保会议主题有序进行; - 控制会议时间,确保会议不超时,并合理安排每个议题的时间; - 维持会议秩序,制止与会人员的打断、口角等干扰行为; - 鼓励与会人员积极参与,并充分发表意见或提问。

5. 发言顺序在会议的发言环节,为了保持会议的秩序和效率,应制定发言顺序。

以下是一些建议的发言顺序规定: - 依次发言:依照与会人员的到场顺序,从主持人开始,按次序依次发言;- 先进后出:从最后一位到场的与会人员开始发言,再依次向前,直至最先到场的与会人员发言; - 轮流发言:每个与会人员轮流发言,确保每个人都有机会表达意见; - 有序对话:提供发言卡片,由与会人员按照顺序依次发言,避免多人同时发言的混乱。

6. 保持专注在会议进行中,与会人员应保持专注,避免分心和干扰,以确保会议的效果和效率。

以下是一些建议的纪律规定: -关闭手机和其他可能干扰注意力的设备; - 避免在会议期间进行其他电子设备使用,如电脑、平板等; - 避免与他人交谈或进行无关的行动; - 按时参与讨论和提问,在讨论过程中不插队或打断他人发言。

会议纪律制度(3篇)

会议纪律制度(3篇)

会议纪律制度范文一为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、会议实行签到制度,由会议____者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。

二、与会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

五、进入会议室必须着装整洁。

六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

不得擅自开关电器设备,以免损坏。

八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。

十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会____者)。

十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十三、会议涉及到公司____的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

会议纪律制度范文二一、会议规定1、参会对像:全体职员2、参会时间19。

00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。

提前____分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

3、参会人员未经会议____者同意,不得中途退出。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前____小时以上提出申请,经会议____者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读____,学习,领会会议精神。

5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

会议纪律制度

会议纪律制度

会议纪律制度
是指为了保证会议的正常进行,提高会议效率,确保会议纪律的一系列规定和制度。

下面是一些常见的会议纪律制度:
1. 守时:参会人员应准时参加会议,迟到者应事先向主持人请假,并得到批准方可进入会场。

2. 服装要求:参会人员应着正装出席会议,不得穿着过于随便或不得体的服装。

3. 注意礼仪:参会人员在会议中应保持文明礼貌,不得做出任何干扰会议进行的行为。

4. 禁止私自离席:会议进行中,参会人员不得擅自离席,如确有特殊情况需离席,应提前向主持人请假,并在获得批准后离开会场。

5. 遵守发言顺序:在会议上发言应遵守发言顺序,不得插队或打断他人发言,应保持相应的秩序。

6. 保持手机静音:参会人员应将手机调至静音或振动状态,并在会议进行中尽量不接打电话,以免影响会议进行。

7. 笔记记录:参会人员应具备会议笔记的能力,将会议内容做好记录和总结,以便后续参考和追踪。

8. 尊重意见:在会议中,参会人员应尊重他人的意见和观点,不得进行人身攻击或争吵,并主动提出建设性的意见和建议。

9. 遵守会议议程:参会人员应按照会议议程的安排进行讨论和决策,不得私自擅改议程或超时。

10. 会议纪要:会议结束后,应尽快整理会议纪要并发送给相关人员,以便回顾和跟进会议的内容和决策。

以上是一些常见的会议纪律制度,不同组织和场合的会议纪律制度可能有所不同,具体的规定还需根据实际情况而定。

公司会议纪律的规定

公司会议纪律的规定

公司会议纪律的规定
为了严肃会议纪律,保持会议的高效,特将会议纪律做以下规定:
一、参会人员应按照会议通知要求的时间,提前5分钟进入会议室就座并签到。

二、开会不得迟到、早退,因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向公司领导请假,经批准后方可视为请假。

否则,迟到、早退一次给予当事人经济处罚50元,缺席给予当事人经济处罚100-200元。

三、会议开始后应将手机关闭或调至静音模式,若出现响铃一次给予当事人经济处罚20元。

原则上会议期间禁止接打电话,紧急事宜需要接打电话的,需向会议最高领导请假说明情况,经批准后方可离开会场,打完电话后立即回会场。

四、会议期间,参会人员应认真听会、记录,不做或谈论与会议无关的事情。

五、会议的目的是解决问题,大家在会议过程中本着解决问题的目的,无论遇到什么问题,必须经过领导同意方可离场。

如若发生擅自离开会场现象,视情况轻重将给予当事人警告,甚至解除劳动关系的处分。

会议纪律管理制度规定

会议纪律管理制度规定

会议纪律管理制度规定一、总则为了提高会议的效率和质量,规范会议的组织和进行,特制定本《会议纪律管理制度规定》。

二、会议组织管理1.会议主题确定会议主题应与会议目的相一致,确定后应及时进行通知,以确保与会人员有充足的准备时间。

2.会议的召开和提前准备会议应提前安排好时间和地点,并进行必要的物资和设备准备,包括会议室的布置、投影设备的准备等。

3.会议主持人会议主持人应具备良好的组织和沟通能力,能够确保会议的秩序和效率。

主持人有权制定会议议程,控制发言时间,保持讨论的重点。

4.会议记录员会议记录员应具备良好的文字表达和记录能力,能够准确记录会议的内容和结果,并及时整理成会议纪要。

三、会议参与人员行为规范1.参会人员准时到场参会人员应准时到达会议现场,不擅自迟到或早退。

如有特殊原因导致无法准时到达,应提前通知会议主办方并请假。

2.服装要求参会人员应穿着得体,不得穿戴过于随意或不正式的服饰。

尤其对主持人和演讲者来说,应穿着正式,以树立良好的形象。

3.不得随意打断他人发言参会人员在会议过程中不得随意打断他人的发言,应等待对方发言完毕后提出问题或意见。

如有争议,应通过主持人进行调和。

4.禁止拍照录音除非会议主办方特别允许,参会人员不得进行拍照、录音等行为。

如有需要,应提前申请并获得许可。

四、会议纪律维护1.保持会场安静参会人员应保持会场安静,不得大声喧哗或发出噪音干扰会议进行。

手机等通讯设备应设置为静音或关闭状态。

2.遵守会议规则参会人员应遵守会议的规则,不得擅自修改议程或违反会议的纪律。

如有需要,应通过正式程序进行讨论和决策。

3.对不听劝阻的行为进行处理如果有参会人员违反会议纪律,如打断他人发言、辱骂他人等,主持人有权制止并进行处理,如责令其退出会场等。

五、会议纪要的编写六、会议纪律的违规处理对于严重违反会议纪律的行为,包括但不限于恶意扰乱会议秩序、拒不执行会议决议等,可以根据情况进行相应的处理,包括通报批评、暂停参会资格等。

会议纪律规定

会议纪律规定

会议纪律规定会议是组织成员之间进行讨论、决策和协作的重要场合,为了保证会议的顺利进行和高效达成目标,有必要制定会议纪律规定。

本文将就会议纪律的内容、遵守会议纪律的重要性以及一些常见的会议纪律要求进行探讨。

一、会议纪律的内容会议纪律是为了让会议按照规定的程序和秩序进行,确保所有与会人员的合法权益,提高会议的效率和质量而制定的一系列规范。

以下是一些常见的会议纪律内容:1. 准时参会:所有与会人员应当在指定的时间和地点准时参会,迟到将影响会议的正常进行。

2. 尊重发言者:与会人员在会议期间应尊重发言者,不得打断或干扰发言者的发言,以维护会议讨论的秩序和效果。

3. 遵守议程:与会人员应当按照议程进行讨论,不得私自改动议程或在没有讨论完毕的情况下擅自离开会议。

4. 发言规范:发言人应表达清晰、简明的观点,并遵守发言时间限制,不得长篇大论或离题发言。

5. 保持纪律:与会人员应当保持安静,不得产生噪音或进行无关谈话,以确保会议的专注和效果。

6. 尊重决策:与会人员应当尊重集体决策,以合作的态度接受和执行会议的决议。

二、遵守会议纪律的重要性遵守会议纪律对于会议的顺利进行和达成预期效果至关重要。

以下是一些遵守会议纪律的重要性:1. 提高效率:会议纪律的遵守可以确保会议按照预定的时间和步骤进行,提高了会议的效率,避免了时间浪费。

2. 维护秩序:会议纪律的遵守有助于维护会议的秩序,减少了干扰和混乱的可能性,提高了会议的质量。

3. 保护权益:会议纪律的遵守可以确保与会人员的合法权益,例如尊重发言者可以保护其表达观点的权利,避免了被打断或干扰。

4. 提升形象:遵守会议纪律可以展示与会人员的专业态度和职业素养,为个人和组织提升形象。

三、常见的会议纪律要求下面列举一些常见的会议纪律要求,供与会人员参考:1. 提前准备:与会人员在会议开始之前应对相关议题进行准备,了解并研究相关资料,以便有针对性的参与会议讨论。

2. 尊重时间:所有与会人员应严格遵守会议开始和结束时间,短时间内不能安排其他事务,以确保会议的连贯和高效。

会议纪律要求范文

会议纪律要求范文

会议纪律要求范文一、准时参会准时参会是会议纪律的基本要求。

参会人员应按照预定的时间准时到达会议现场,不得迟到或提前离开。

迟到不仅影响其他参会人员的时间安排,还会浪费宝贵的会议时间,降低会议效率。

二、做好准备会议前,参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好充分准备。

对于涉及的议题,应做好充分的调研和准备工作,以便能够深入地参与讨论,提出有建设性的意见和建议。

三、尊重发言会议期间,应尊重其他参会人员的发言权。

在他人发言时,应保持专注、积极参与,提出相关问题和建议。

在发言时,应文明用语,避免使用冒犯性的言辞或语气。

四、遵循议程参会人员应遵循会议的议程,按照预定的程序进行讨论和决策。

不得擅自偏离议程,或在会议上提及与会议无关的内容,以免浪费时间和降低会议效率。

五、保持秩序会议期间,应保持会场的秩序和安静。

不得发出嘈杂的声音,或做与会议无关的事情。

手机等电子设备应设置为静音或关机状态,以免干扰他人和会议的进行。

六、主持会议会议主持者应具备一定的组织和沟通能力,能够有效地引导和组织会议的进行。

主持人应始终保持中立、公正的态度,确保各项议题按照规定的时间和程序得以讨论和决策。

七、记录会议会议过程中,应有专人负责记录会议纪要和决策结果。

会议纪要应真实、准确地反映了会议的讨论和决策内容,以便后续参会人员能够及时回顾和了解会议的结果。

八、守密原则会议期间涉及到的机密信息或敏感资料,应遵守守密原则,不得随意泄露给非授权人员,保护公司和参会人员的权益和利益。

九、执行决议会议决策的具体实施应由相关人员按照规定的时间和责任落实。

参会人员应积极配合和执行会议的决策,确保会议的成果能够落地见效。

十、评估总结会议结束后,应对会议的效果和过程进行总结和评估。

及时反馈意见和建议,为后续会议的改进提供参考。

总之,严格遵守会议纪律要求对于会议的有效进行非常重要。

只有确保会议的有序性和高效性,才能更好地达到会议的目标,并为组织的发展和提升起到推动作用。

年终总结的会议纪律及议程

年终总结的会议纪律及议程

年终总结的会议纪律及议程一、会议纪律1. 准时参会:所有与会人员应按时到达会议现场,不得迟到、早退或缺席。

对于必须缺席的情况,应提前请假,并找人代表出席。

2. 保持秩序:会议期间,所有与会人员应保持安静,遵守会议主持人的指示。

不得打断他人发言,不得在会议中讨论与议程无关的事项。

3. 尊重他人:在会议中,应尊重他人的观点和意见,不得嘲笑、羞辱或攻击他人。

如果存在分歧,应以理性的方式进行讨论,并尊重多数人的意见。

4. 提前准备:与会人员应提前阅读与会议相关的文件和信息,做好充分的准备。

在会议中应提供准确的数据和信息,以支持自己的观点。

5. 记录重要信息:会议期间应有专人负责记录重要的决策、行动计划和待解决的问题。

会议结束后,这些信息应整理成会议纪要,并及时分发给与会人员。

6. 遵守会议规定:会议期间,应遵守会议组织者的规定,如禁止使用手机、禁止吸烟等。

禁止私自离开会场或在会议期间进行其他工作。

二、年终总结会议议程1. 开场致辞(5分钟)会议主持人致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍会议目的和议程。

2. 回顾年度工作(30分钟)* 提供年度工作报告和数据分析;* 分享团队成就和亮点;* 梳理工作中遇到的问题和困难;* 总结经验教训。

3. 审查年度目标完成情况(30分钟)* 逐项审查年度目标的完成情况;* 分析未完成目标的原因;* 提出解决办法和改进措施。

4. 支持和建议(20分钟)* 各与会人员提供对他人工作的支持和建议;* 相互交流心得体会,分享成功案例;* 就团队合作、沟通、协调等方面提出意见和建议。

5. 制定下一年度目标和计划(30分钟)* 分析市场环境和竞争形势;* 提出下一年度目标和计划;* 制定具体的任务分工和时间节点;* 指明责任人和考核方式。

6. 行动计划和时间表(20分钟)* 根据制定的目标和计划,制定具体的行动计划和时间表;* 指定责任人,并明确监督和考核机制。

7. 问题讨论和解决(30分钟)* 讨论当前工作中遇到的问题和困难;* 提供解决方案并寻求共识;* 确定解决问题的责任人和时间节点。

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关于下发xxxx分行会议纪律规定的通知
(2011年11月21日)
为完善我行会议制度,加强会场纪律,全体员工在参加会议或培训时应当遵守如下规定:
1、参会人员应当在开会前准时到场,做好会前准备。

2、需要组织签到的会议,办公室提前做好签到签到登记簿,参会人员到达会场后应当在签到簿上签到,不得由他人代替签到,否则视为未到。

3、参会人员如因客观原因不能参加的,应当事先向部门负责人、支行长提前请假,并告知办公室;部门负责人、支行长需向分管行领导请假,并告知办公室。

4、参加会议人员应当着装整齐,原则上应着行服,所辖支行可适当放宽,但会议通知明确要求着行服的,应遵照会议通知要求。

5、会议期间应当关闭手机或将铃声调为震动,除重大事项外,不允许接听手机,如确需接听,应当走出会场外接听。

6、会议期间未经允许不得随意发言,发言时应当做到表达清晰、声音洪亮,使全体人员都能够听到发言内容。

7、会议期间不得随意在会场内走动,不得无故中途退场。

8、办公室负责组织签到管理和会议纪律的监督检查,对于违反会议纪律的要进行事后通报。

8、本规定适用于各类会议和培训。

9、本规定于下发之日起执行。

此通知。

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