(完整)领导交办事项管理暂行办法
xxx局关于加强重要事项督办与管理意见

xx局关于加强重要事项督办与问责的意见为进一步加强机关作风建设和效能建设,提升全局各部门及干部职工的执行力,确保政令通畅,工作效能优良,保证上级重要工作部署、局党委决定和领导交办事项又好又快地落实到位,经研究,提出以下意见:一、基本原则坚持“谁分管、谁负责、逐层抓、抓到底”的原则,切实做好各项工作的有效落实。
1、突出重点。
围绕全局中心工作和重要工作任务,按照局党委要求督办的工作内容,进行重点督查督办。
2、迅速高效。
全面、迅速、及时、准确地掌握和反馈督办事项落实情况,促使机关各项工作高效运转。
3、务求落实。
通过督查督办,促进重要工作和决策做到件件有落实,事事有回音。
二、督查督办内容1、上级领导做出明确批示的重要事项;2、局党委研究确定需要督查督办的重要事项;3、局领导明确指出需要督查督办的重要事项。
三、督办程序(一)拟办。
在接到上级机关重要工作安排、局党委会议重要决定(安排)或局领导交办事项后,督查部门要进行登记,登记内容包括:事项内容、事项来源、来文时间、登记编号、交办日期,并填写《公文处理单》,提出拟办意见,报主要领导或分管领导审定。
(二)立项。
对于领导通过文件批示或口头交代等方式要求进行督查督办的事项,由督查部门填写《督办通知单》,发至分管领导或承办科室,明确事项内容与要求、批办意见、编号、密级、分管领导、主办科室、协办科室、交办日期、完成时限、办理情况等内容,进行项目登记立项。
(三)承办。
承办科室接到《督办通知单》(附件1)后,要及时认真地进行办理。
对于明确时间要求的事项必须在规定时间内完成,未明确时间要求的事项原则上应在3个工作日内办结。
确有困难不能办结的,要向督查部门说明情况,并报告分管领导,督查部门做好记录。
(四)反馈。
督办事项办理完毕后,承办科室要按照一事一报的原则,将办理情况及结果形成办结报告,要求文字简洁、准确,连同《督办通知单》原件报至督查部门,备案存结。
(五)催办。
督查部门按完成时限提前1天对督办事项发出口头催办通知。
单位交办工作制度模板

单位交办工作制度模板一、总则第一条为了加强单位内部管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称交办工作,是指单位领导或部门负责人根据工作任务的需要,将工作任务委托给其他部门或员工办理的行为。
第三条交办工作应当遵循合法、合理、明确、高效的原则,确保工作质量和工作进度。
第四条单位应当建立健全交办工作制度,明确交办工作的程序、要求和责任,加强对交办工作的管理和监督。
二、交办工作的程序第五条交办工作应当由单位领导或部门负责人提出,并填写《交办工作单》。
第六条《交办工作单》应当包括以下内容:(一)交办工作的名称、任务和要求;(二)交办工作的紧急程度和完成时限;(三)交办工作的承办部门或员工;(四)交办工作的具体内容和办理要求;(五)交办工作的来源和依据;(六)其他需要说明的事项。
第七条承办部门或员工收到《交办工作单》后,应当及时办理,并在规定的时间内完成。
第八条承办部门或员工在办理交办工作时,应当严格按照交办工作的要求和时限办理,确保工作质量。
第九条承办部门或员工在办理交办工作时,需要其他部门协助的,应当及时提出,并由单位领导或部门负责人协调解决。
第十条交办工作完成后,承办部门或员工应当及时向领导或部门负责人报告办理结果,并填写《交办工作完成报告》。
三、交办工作的管理和监督第十一条单位应当建立健全交办工作的管理和监督制度,加强对交办工作的管理和监督。
第十二条单位应当定期对交办工作进行总结,对交办工作的完成情况进行评估,对存在的问题及时进行整改。
第十三条单位应当对交办工作的承办部门或员工进行考核,对交办工作完成情况进行评价,对优秀承办部门或员工给予表彰和奖励。
第十四条单位应当对违反交办工作制度的行为进行处理,对交办工作造成严重影响的责任人依法承担相应的责任。
四、附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归单位领导机构。
交办督办管理规范

交办督办管理规范一、背景和目的交办督办是一种重要的管理方式,用于确保任务的及时完成和质量的保证。
为了规范交办督办的流程和要求,提高工作效率和管理水平,制定本管理规范。
二、适合范围本管理规范适合于所有需要进行交办督办的部门和人员。
三、定义1. 交办:指上级向下级或者同级向同级下达任务的行为。
2. 督办:指对已交办任务的发展情况进行监督和催促的行为。
四、交办督办流程1. 交办流程:a) 上级明确任务内容和要求,并书面下达给下级。
b) 下级接收任务,并确认理解任务内容和要求。
c) 下级制定详细的工作计划和时间安排,并报告上级。
d) 上级审核下级的工作计划,并提出修改意见或者确认通过。
e) 下级按照工作计划执行任务,并及时向上级汇报发展情况。
2. 督办流程:a) 上级定期或者不定期地对下级的任务发展情况进行督办。
b) 督办方式可以包括会议、电话、电子邮件等,根据具体情况确定。
c) 督办内容包括任务的完成情况、存在的问题和需要解决的难点等。
d) 下级应积极配合上级的督办,并提供准确的信息和数据。
五、交办督办要求1. 上级交办任务时,应明确任务的内容、要求、完成时间和交付标准等,确保下级理解清晰。
2. 下级接收任务后,应及时确认,并提出问题或者需要进一步明确的事项。
3. 下级制定工作计划时,应细化任务的具体步骤、时间节点和责任人,并报告上级审核。
4. 上级审核下级的工作计划时,应及时反馈意见,确保工作计划的合理性和可行性。
5. 下级执行任务时,应按照工作计划进行,并及时向上级汇报发展情况和存在的问题。
6. 上级督办时,应关注任务的完成情况、存在的问题和需要解决的难点,并提供必要的支持和协助。
7. 下级应积极配合上级的督办要求,及时提供准确的信息和数据,确保督办工作的顺利进行。
8. 上级和下级之间应保持良好的沟通和协作,及时解决问题和处理意见,确保任务的顺利完成。
六、责任和监督1. 上级负责对下级的交办督办工作进行监督和评估,确保任务的按时完成和质量的保证。
交办督办管理规范

交办督办管理规范引言概述交办督办是一种管理方式,通过指定责任人和时间限制,将任务交由下属完成,并对其进行督促和监督。
本文将详细介绍交办督办的管理规范,包括任务交办的准确性、督办方式的灵活性、督办记录的完整性、督办结果的评估和反馈机制的建立。
一、任务交办的准确性1.1明确任务目标:在交办任务时,要明确任务的具体目标和要求,确保下属清楚任务的重点和关键要素。
1.2明确任务期限:在交办任务时,要明确任务的期限,确保下属清楚任务的完成时间,以便能够合理安排工作进度。
1.3明确任务的方式:在交办任务时,要明确任务的完成方式,包括所需资源、工具和方法,确保下属能够按照要求完成任务。
二、督办方式的灵活性2.1定期督办:通过定期会议或邮件通知等方式,对交办任务进行督办,确保任务按时完成。
2.2随机督办:不定期地对交办任务进行督办,以检查任务的进展情况,发现问题及时解决。
2.3个别督办:对于重要任务或下属工作能力较弱的情况,可以采取个别督办的方式,对任务进行更加详细的监督和指导。
三、督办记录的完整性3.1建立督办记录:在每次督办时,要及时记录督办的内容、时间和结果,确保督办过程的完整性和可追溯性。
3.2记录问题和解决方案:在督办过程中,要记录发现的问题和解决方案,以便后续督办时能够查阅和参考。
3.3总结经验和教训:在督办结束后,要对督办过程进行总结,总结经验和教训,为今后的督办提供参考。
四、督办结果的评估4.1任务完成情况评估:在任务完成后,要对任务的完成情况进行评估,包括任务目标的达成程度和任务质量的满意度。
4.2督办过程评估:对督办过程进行评估,包括督办方式的有效性和督办记录的完整性。
4.3下属反馈评估:向下属征求对督办过程的反馈意见,了解下属对督办的满意度和改进建议。
五、反馈机制的建立5.1及时反馈:对于下属完成的任务,要及时给予反馈,包括任务完成情况的评价和肯定,以及存在问题的指导和建议。
5.2正面激励:对于任务完成得好的下属,要给予适当的奖励和激励,以鼓励其继续努力。
交办督办管理规范

交办督办管理规范一、背景介绍交办督办是指上级机关将工作任务交给下级机关,并对其执行情况进行监督和督促的管理方式。
为了确保交办督办工作的高效、规范进行,制定本管理规范。
二、目的和意义1. 目的:规范交办督办工作流程,提高工作效率,确保任务的顺利完成。
2. 意义:加强上下级机关之间的沟通和协作,推动工作的快速推进,提高工作质量和效益。
三、工作流程1. 交办环节(1)上级机关确定任务,并向下级机关发出交办通知。
(2)交办通知内容包括任务名称、任务要求、完成期限等。
(3)下级机关收到交办通知后,确认接收任务,并向上级机关回复确认函。
2. 督办环节(1)上级机关定期或不定期对下级机关的任务执行情况进行督办。
(2)督办方式可以通过电话、会议、邮件等形式进行。
(3)督办内容包括任务完成进度、存在的问题、需要协调解决的事项等。
(4)下级机关接到督办通知后,及时回复督办函,说明任务执行情况和解决方案。
3. 反馈环节(1)下级机关完成任务后,向上级机关提交任务完成报告。
(2)报告内容包括任务执行情况、遇到的问题、解决方案、存在的风险以及下一步工作计划等。
(3)上级机关对任务完成报告进行评估,并提出意见和建议。
四、责任与义务1. 上级机关的责任与义务(1)明确任务要求,确保任务的合理性和可行性。
(2)对下级机关的工作进行监督和督促,确保任务按时完成。
(3)及时处理下级机关反馈的问题和困难。
2. 下级机关的责任与义务(1)认真接收任务,明确任务要求和完成期限。
(2)按时高质量完成任务,并及时向上级机关汇报工作进展情况。
(3)积极配合上级机关的督办工作,解决存在的问题和困难。
五、工作注意事项1. 上下级机关之间要保持密切的沟通和协作,及时解决工作中的问题。
2. 任务的交办和督办要有明确的时间节点和要求,确保任务的顺利推进。
3. 下级机关在任务执行过程中,要及时向上级机关汇报工作进展情况和存在的问题。
4. 上级机关要对下级机关的工作进行评估和指导,提出具体的改进意见和建议。
交办任务管理制度

交办任务管理制度第一章绪论第一条为规范和改进公司内部交办任务管理流程,提高工作效率,保证任务按时完成,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有职员,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条任务交办原则:明确任务目标、分配任务责任、细化任务要求、跟踪任务进展、确保任务完成。
第四条任务交办的基本流程:任务提出→任务分配→任务执行→任务反馈→任务总结。
第五条任务交办的基本要求:明确任务目标、细化任务要求、分配任务责任、跟踪任务进展、及时反馈任务情况、总结任务经验。
第六条公司领导有权利对任务交办流程进行调整和优化。
第二章任务提出第七条任务提出可以通过口头交流、书面传达、会议决议等形式进行。
第八条任务提出应当具体明确,包括任务目标、任务内容、任务周期、任务要求等。
第九条任务提出应当与任务执行人员进行充分沟通,以确保任务目标和要求的明确和一致。
第十条对于重要任务,应当由相关领导或专业人员进行任务提出,并明确任务执行人员。
第三章任务分配第十一条任务分配由领导或主管根据任务性质和员工能力进行合理分工。
第十二条分配任务时,应当根据员工的实际情况和能力,合理安排任务的难易度和完成时间。
第十三条分配任务时,应当明确任务的要求和标准,确保员工了解任务目标和完成方式。
第十四条分配任务时,应当明确任务的执行人员及其职责,建立明确的任务责任制。
第十五条任务分配应当及时,在任务提出后的24小时内完成,任何延迟或变更须经领导批准。
第四章任务执行第十六条任务执行人员应当按照任务要求和分配的责任,积极主动的完成任务。
第十七条任务执行人员在执行任务的过程中,如遇到问题或困难需及时向领导汇报,并寻求解决方案。
第十八条任务执行过程中,如需对任务目标、要求或周期进行调整,应当及时向领导汇报并获得批准。
第十九条任务执行人员应及时将任务进度和完成情况进行记录,并定期向领导汇报。
第二十条任务执行人员应当按时按质完成任务,不得出现拖延、敷衍、推诿等情况。
单位交办工作制度范本

单位交办工作制度范本一、总则第一条为了加强单位内部管理工作,规范工作交接程序,确保交接工作顺利进行,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各项工作交接,包括岗位交接、项目交接、部门交接等。
第三条工作交接应遵循诚实守信、公平公正、权责明确、及时高效的原则。
第四条工作交接过程中,交接双方应认真履行各自职责,确保交接工作顺利进行。
单位有关部门应加强对交接工作的指导、监督和检查。
二、工作交接程序第五条工作交接分为准备阶段、实施阶段和总结阶段。
第六条准备阶段:1. 交接工作由单位有关部门提前安排,明确交接时间、地点、对象、内容等。
2. 交接人应提前准备交接材料,包括工作笔记、业务资料、文件档案、密码钥匙等。
3. 交接人应对交接材料进行整理、归档,便于接收人查阅。
4. 交接人应与接收人进行沟通,了解接收人对交接内容的需求和疑问。
第七条实施阶段:1. 交接双方在单位有关部门的见证下进行交接。
2. 交接人向接收人详细介绍工作内容、业务流程、注意事项等。
3. 交接双方对交接材料进行清点、核实,确保无误。
4. 交接双方在交接记录上签字确认。
5. 交接人将交接材料交给接收人,并协助接收人尽快熟悉工作。
第八条总结阶段:1. 交接双方在交接后一周内,向单位有关部门报告交接情况。
2. 单位有关部门对交接工作进行总结,发现问题及时整改。
3. 单位有关部门对交接工作中表现优秀的个人给予表彰和奖励。
三、工作交接要求第九条交接人应遵循以下要求:1. 认真准备交接材料,确保交接内容完整、准确。
2. 按时完成交接工作,不影响接收人正常工作。
3. 积极配合接收人,耐心解答疑问,确保交接顺利。
4. 遵守保密规定,不得泄露单位内部信息和机密。
第十条接收人应遵循以下要求:1. 认真阅读交接材料,了解交接内容。
2. 按时接收交接材料,确保工作连续性。
3. 积极向交接人请教,尽快熟悉工作。
4. 遵守保密规定,不得泄露单位内部信息和机密。
(完整)领导交办事项管理暂行办法

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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)领导交办事项管理暂行办法的全部内容。
公司领导交办工作事项管理办法(试行)一、为了确保领导交办的工作事项(以下简称“领导交办事项")得到有效的执行、跟踪或监督,保证公司重要工作及时完成,特制订本管理办法,.二、公司各级领导(注:在此“领导"主要是指任现职的公司总裁、副总裁、总经理、副总经理、经理、副经理,以下统称为“领导”)以书面或口头形式下达给直接、间接下级,或者其他非直线性下级(注:以下把“下级"简称为“责任人”)事项。
三、对于领导交办事项,责任人须在第一时间按要求记录于《领导交办事项记录与评价表》中,并正确领会精神,深入了解情况,准确把握界限,为切实解决问题铺平道路。
四、接受任务后,责任人对于紧急事项应按照特事特办、急事急办的原则办理,做到不误时,不误事.对于时间较长、涉及面较大的重要事项在要求完成的日期到达之前应当及时采取相应的行动,进行必要准备、细分事项并制定操作方案、紧密跟踪、仔细检查,确保工作事项在预定的完成时间内得到有效的执行与落实。
五、在完成领导交办事项过程中应当坚持的原则:1、紧急重要事项优先于紧急事项,紧急事项优先于重要事项;2、上两级领导交办的事项优先于上一级领导交办的事项;3、配合其他部门完成的事项优先于本部门内部的工作事项;4、配合其他同事完成的事项优先于本职工作中的事项.六、责任人在执行、跟踪过程中,若出现影响事项进度、质量等异常情况,应立即全面了解清楚,并及时向领导报告,再按照领导的要求继续实施。
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本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)领导交办事项管理暂行办法的全部内容。
公司领导交办工作事项管理办法(试行)
一、为了确保领导交办的工作事项(以下简称“领导交办事项")得到有效的执行、跟踪或监督,保证公司重要工作及时完成,特制订本管理办法,.
二、公司各级领导(注:在此“领导"主要是指任现职的公司总裁、副总裁、总经理、副总经理、经理、副经理,以下统称为“领导”)以书面或口头形式下达给直接、间接下级,或者其他非直线性下级(注:以下把“下级"简称为“责任人”)事项。
三、对于领导交办事项,责任人须在第一时间按要求记录于《领导交办事项记录与评价表》中,并正确领会精神,深入了解情况,准确把握界限,为切实解决问题铺平道路。
四、接受任务后,责任人对于紧急事项应按照特事特办、急事急办的原则办理,做到不误时,不误事.对于时间较长、涉及面较大的重要事项在要求完成的日期到达之前应当及时采取相应的行动,进行必要准备、细分事项并制定操作方案、紧密跟踪、仔细检查,确保工作事项在预定的完成时间内得到有效的执行与落实。
五、在完成领导交办事项过程中应当坚持的原则:
1、紧急重要事项优先于紧急事项,紧急事项优先于重要事项;
2、上两级领导交办的事项优先于上一级领导交办的事项;
3、配合其他部门完成的事项优先于本部门内部的工作事项;
4、配合其他同事完成的事项优先于本职工作中的事项.
六、责任人在执行、跟踪过程中,若出现影响事项进度、质量等异常情况,应立即全面了解清楚,并及时向领导报告,再按照领导的要求继续实施。
如果原预定的完成日期有所变动,责任人应及时在《领导交办事项记录与评价表》中注明新的完成如期。
七、工作事项完成后,经报告确认,责任人应及时在《领导交办事
项记录与评价表》的“完成情况”栏中注明.
八、每月初的前两个工作日,责任人需把上月《领导交办事项记录与评价表》主动与各位领导核对,并请其检查、审核、评估、签名,再妥善保存、备案。
九、对于当月没有完成的领导交办事项,责任人应注明没有完成的原因,在得到领导签字确认后,自动转为下月的领导交办事项,并继续执行或跟踪。
十、《领导交办事项记录与评价表》是主管及以上层级的员工完成当月领导交办事项情况以及下达工作事项的领导对责任人当期工作评价的真实工作记录。
因此,责任人对此表应当高度重视,详细记录,妥善保管.
十一、接受领导交办事项的责任人可以是公司正式组织中的责任人,也可以是临时性组织中的负责人.
十二、领导在部署交办事项时的“事项”中的内容原则上应为例外或特殊事项,不应包括常规性/业务性工作,同时应当明确提出该事项的主要内容、重要程度、紧急程度、最早或最迟完成时间、协作人,是否需要制定实施方案或预案、可调用的资源等方面要求。
十三、领导交办事项的载体除口头语言之外,主要包括领导批示(含电子文档),手机短信、电子邮件,会议形成的决议、决定、审议意见、报告,会议印发的文件、讲话稿,会议纪要、会议记录等。
十四、领导在完成交办事项布置工作后,该事项完成的时间如果需要调整为提前或延后的,或者完成交办事项的条件等发生变化的,对于紧急重要事项应采取有效方式立即通知责任人,其他情况下应在时间调整后8小时之内通知到相关责任人.
十五、在月末或下月初,各级领导要妥善安排时间,完成对责任人当月应当完成的交办事项完成情况进行客观评价并打分、签字.
十六、领导(注:不分职级高低)对责任人当月领导交办事项中的
每个事项完成情况的评价分值为0—10分.
十七、对需要跨月完成的领导交办事项在当期进行记录并逐月自动转记,在完成交办事项的当月进行评价打分。
十八、《领导交办事项记录与评价表》由责任人于次月5日前负责把本表(含电子版)交给战略运营中心企业管理部企业管理主管。
十九、为了保证完成领导交办事项的及时性、规范性和实效性,实现交必办,办必果,果必报的管理目标,对于领导交办事项的整体管理工作由战略运营中心企业管理部负责管理、汇总、统计、分析、检查、考核。
二十、本办法由战略运营中心企业管理部起草,总经理审阅。
二十一、本办法经公司总裁批准后执行。
附表:《领导交办事项记录与评价表》(略)。