会议策划方案ppt模板
会议活动工作流程PPT模板

CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
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conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
主办方挑选重点礼仪 (目的:引领重要嘉宾)
确定重点区域 (如重要嘉宾站位等)
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量,提供给场馆负责人,由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量,应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周,应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
酒店会议宴会设计与策划方案(ppt31张)

一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划 书”,“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客 观情况,比如场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
现场布置
思考问题: 1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题? 2.谈谈会议策划前培训的重要性。
三、会中策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。 主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长5分钟。 推荐专家:由4名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台: (步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。 情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众 带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。 专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操 作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长1: 08分)。 主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排
(二)激励策略和应急策略的具体内容
(三)会议宴会的销售问题
在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和 策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议 营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图8-3)。
实训目标: 加深对酒店婚宴策划步骤的理解,培养团队合 作意识和创新意识。 实训内容与要求: 根据调查天津的一家大酒店的结果,四人为一 小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中 包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型 等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活 动策划书,并以演讲的方式进行展示。
公司创意年会策划方案ppt完整版

• 在醒目位置放置指示牌
• 设置物品存放区,凭员工胸卡存取
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活动管理
• 项(Xiang)目管理
现场管(Guan)理——人员管(Guan)理
• 来宾管理
• 有专人负责接送指引工作 • 有专人负责人员分流及签到工作
第三十一页,共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
推荐节目
拉丁舞 时间:4分种
第三十二页,共四十九页。
杰克逊模仿秀
时间:4分钟
活动策(Ce)划
• 创意策(Ce)略
整体形象01(待定)
第三十三页,共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
整体形象02(待定)
第三十四页,共四十九页。
• 创(Chuang)意策略
人流分布
• 所有来宾留影签到背景:来宾可以在有__照明LOGO背板前面留影 • 展示区:__照明文化活动、公司文化理念,成长历程等展示
• 接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场, 礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流 礼仪引导__领导、经销商在休息区休息,最后入场
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活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场
序篇:
星光大道
➢群英聚首
➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工与经销商创造了 高的业绩,在此欢庆的 时刻,让员工与经销商 体验明星般的感觉, ➢欢迎他们的是鲜花、掌 声和闪光灯
第十二页,共四十九页。
活动(Dong)策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场 •星光大道
经典年会策划方案 ppt课件

随后:主持人上场,精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲:I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ,体现精诚的发展,表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
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创意策略
开场仪式3—功夫小子:
全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边, 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头, 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
PPT课件
Video、采访
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创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人 心
精诚是一个团 队,一种精神 只有通力合 作,齐心协力, 才能奏出最美 乐章
PPT课件
新精诚、 新发展
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创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前:影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心
PPT课件
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创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造,在同一个目标下创造梦想 分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功 飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
商会第一届会员大会暨成立大会活动策划方案PPT课件

名称
项目启动 会场预定 会场设计 会议用品 项目人员确定
项目进度 项目当天 项目结束
项目执行计划
内容
确认项目内容制 定方案及相关细 节 酒店预定、现场 勘查
依据现场勘查数 据进行会场设计 根据项目方案购 置和准备相关会 议用品及道具 根据方案确定摄 像、礼仪、主持 及现场布置等相 关工作人员 项目全程进度跟 踪情况
搭建管理
项目管理 专业搭建人员进行搭建,由项目经理直接管理,确保工程质量。
AV管理
聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。
物品管理
由1名人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管。
人员管理
由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员经过严格的培训
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舞台区
主舞台
主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景;背景右侧前方设置讲台;背景左侧前方设 置展示投影,中间主席台放置台花。其他设施ຫໍສະໝຸດ 酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅
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其他设置
活动视觉
其他设置
指示系统
从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统,导示来宾的行动方向。
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近期成功案例相关效果图片展 示
AV部分 • 现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查 • 对活动所有播放设备及文件进行备份
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序号 1
工作方
池州商会 工作人员
人数 2 1人
1人
1人
1人
2
瑞信
2人
3人
1人
项目团队组成框架
安徽紧固件协会成立大会人员配备表
工作内容
会议策划与会前准备工作概论(共 76张PPT)

任务三 确定会议工作机构与人员分工
• 商品营销部是否需要参加?做什么工作? • 行政后勤部是否需要参加?做什么工作? • 质量部是否需要参加?做什么工作? • 生产部是否需要参加?做什么工作?
• 总经理是否需要参加?做什么工作?
• 负责销售的各大区老总是否需要参加?做什么工作?
• 公司保安、清洁阿姨是否需要参加?是否需要参与?
•主客观条件
•实现目标的途径、方法
•可能出现的问题及解决方法
任务一 会议策划流程
五、比较论证、选择方案 •合理标准: •全局性、可行性、效益性 •科学方法:
•比较法、情节推演法
任务一 会议策划流程
六、追踪实施、反馈修改 随时追踪评估反馈信息,中是不同的意见,批评的声音, 对策划方案进行修正。
任务一 会议策划具体内容
• 1、公司产品价格政策,竞品价格政策 • 2、产品新品设计风格,竞品设计风格
• 3、销售人员招聘条件
• 4、产品质量问题 • 5、公司股票表现 • 6、公司环保政策执行 • 7、公司新厂址搬迁事宜 • 8、招聘毕业生培训计划 • 9、公司企业文化建设 • 10、售后问题讨论
任务四 拟定会议议程和日程
任务一 会议策划流程
二、开展调研、收集信息 •政策、法规、规章制度 •组织内外有利以及不利信息 •相关方面建议
•有针对性、计划性、群众性、保质保量、筛选
任务一 会议策划流程
三、分析信息 •优势分析 •劣势分析 •预测分析
•远见及预见性
•针对性
任务一 会议策划流程
四、设计方案 •2份以上,以便进行综合比较 •制定方案依据 •达到的目标
任务二 确定会议的名称和议题
• 会议议题确定原则: • 必要性原则(议题的覆盖面与参会人员的来源是否匹配) • 明确性原则(简洁明了、有说明性材料) • 可行性原则(议题具备可解决的初步条件)
会议策划案PPT

根据会务组提供信息,X月X日接送机(站)预估人数约X人;其中, 机场约 X人;车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排: 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一:
线路二:
返程路线: 线路一:
线路二:
会议代表安排:
车辆停靠:XX火车站X广场专用停车场 接站时间:X年X月X日 08:00-24:00 接站人员: 车辆安排: 接站物料:接待牌X个;车贴X个;通行证X个;凳子X个;桌子X张
注意事项: 1.随时和酒店沟通入住的房间数,将公司预定的房间数精确使用,在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店,防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大,除了协会的人,我公司派办事处主任担当 组长,组员5人左右比较合适,以形象气质佳的女生为主,派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图:
签到设计 示意图:
晚宴背景板推荐方案:
晚宴桌次 方案:
晚宴菜单方案:
晚宴酒水 推荐方案:
白酒:天之蓝
红酒:法国枫丹喜
饮料:果粒橙、 矿泉水
2)嘉宾进场方案:
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌,另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人,提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场,入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称:XXXXXXXXXXX 2、时间: XXXX年X月XX日X时 3、地点:XXXXXXXXXX 4、人数:XXXXX 5、参会代表: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图:
贵宾休息室 安排:
培训会议方案(通用)ppt

合理安排时间
根据参训人员的实际情况,合理 安排培训时间,避免影响正常工
作和生活。
做好时间管理
在培训过程中,做好时间管理, 确保每个环节都得到有效执行。
灵活调整时间
根据实际情况,灵活调整培训时 间,以满足参训人员的实际需求
。
03
培训讲师与参会人员
培训讲师与参会人员
培训讲师邀请与确认- 确定培训主题和内容
针对评估结果中的问题和不足,制定相应 的改进措施。
调整培训计划
定期评估与反馈
根据改进措施,调整培训计划,提高培训 效果。
定期对培训效果进行评估和反馈,确保培 训效果的持续改进。
06
总结与展望
本次培训会议总结回顾
培训内容回顾
对本次培训会议的主题、目标、内容进行回顾,总结培训的重点 和亮点。
参会人员反馈
匿名反馈
鼓励受训员工进行匿名反馈,保护他们的隐 私权。
电话或邮件咨询
为受训员工提供电话或邮件咨询渠道,方便 他们随时反馈问题。
第三方评估
邀请第三方机构对培训效果进行评估,确保 反馈的客观性和公正性。
培训效果持续改进计划制定
分析评估结果
制定改进措施
对收集到的评估结果进行分析,找出培训 中存在的问题和不足。
寻找合适的讲师:根据培训主题和内容,寻找具有相关经验和专业知识的讲师,可 以通过网络搜索、专业机构推荐等方式。
邀请讲师:向潜在的讲师发送邀请函,包括培训的主题、时间、地点、报酬等详细 信息。
培训讲师与参会人员
确认讲师:在收到讲师的回复后,需 要与讲师确认他们的时间和日程安排 ,并告知他们相关的准备事项。
促进组织文化发展
通过培训会议,传播组织 文化,增强员工的归属感 和忠诚度。
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会议策划方案ppt模板篇一:会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟:注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题:(自己起一个主题名字) 冬天,让我们感动上帝——鑫源摩托XX年半年营销工作会议二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3 / 83、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间(自拟)XX年7月27日——7月29日四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店)君临大酒店五、会议的组织(自拟)主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员:(参照PPT 会议议程的案例)1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。
八、会议内容:(自拟)(一)经销商会议1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);4 / 82、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余波助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪文斌宣贯XX年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观鑫源公司产品展厅(四)联欢晚会九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业一致就可)篇二:年会策划方案PPT篇一:公司年会策划方案完整版xx公司会策划方案明阳天下会议服务公司营销部/1/8目录引言 ................................................ ................................................... ................................................... ....... (3)【会主题】 .............................................. ........................................................................... (3)【会时间】 .............................................. ........................................................................... (3)【会地点】 .............................................. ........................................................................... (3)【会目的】 .............................................. ........................................................................... (3)【会内容】 .............................................. ........................................................................... .............................. 3 第一部分度终总结会 ................................................ ........................................................................... (3)一、会议时间 ................................................ ........................................................................... . (4)二、会议地点 ................................................ ........................................................................... . (4)三、会议工作成员 ................................................ ........................................................................... .. (4)四、会议内容 ................................................ ........................................................................... . (4)五、会议结束语 ................................................ ........................................................................... (5)第二部分评优.评先表彰 ................................................ ........................................................................... . (5)一、评优评先原则: .............................................. ........................................................................... (5)二、时间: .............................................. ........................................................................... . (5)三、活动地点: .............................................. ........................................................................... .. (6)四、活动内容: .............................................. ........................................................................... .. (6)五、工作成员 ................................................ ........................................................................... . (7)六、活动评委组成员 ................................................ ............................. (7)七、其他物资准备 ................................................ ........................................................................... .. (7)八、评奖数据材料 ................................................ ........................................................................... .. (7)第三部分联欢.活动 ................................................ ........................................................................... . (11)一、活动时间: .............................................. ............................. (11)二、活动地点 ................................................ ........................................................................... .. (11)三、工作成员 ................................................ ........................................................................... .. (11)四、活动内容: .............................................. ........................................................................... (11)五、奖品预算 ................................................ ............................. (16)第四部分xx.旅游 ................................................ ........................................................................... ....................... 16 引言辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新会,以此来答谢各位员工一来辛勤的工作与默默付出。