总裁办职能与工作流程

总裁办职能、工作流程、操作规范汇编(DOC23页)

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范：◆印信制作流程◆印信制作操作规范：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办日常工作管理制度

第一章总则第一条为加强总裁办日常工作的规范化、制度化，提高工作效率，确保总裁办各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于总裁办全体工作人员。

第三条总裁办日常工作应遵循以下原则：1. 高效原则：以最快的速度完成各项工作任务，提高工作效率。

2. 规范原则：严格按照公司规章制度和工作流程执行，确保工作质量。

3. 责任原则：明确岗位职责，强化责任意识，确保工作落实。

4. 服务原则：以公司整体利益为重，全心全意为公司服务。

第二章组织架构与职责第四条总裁办组织架构：1. 总裁助理：负责总裁日常事务的处理，协助总裁进行决策。

2. 综合管理部：负责总裁办内部行政管理、人事管理、财务管理等工作。

3. 行政事务部：负责总裁办公区、会议室等场所的日常维护与管理。

4. 信息管理部：负责总裁办信息化建设、信息安全等工作。

第五条总裁办各部门职责：1. 总裁助理：（1）协助总裁处理日常事务，包括行程安排、会议组织等；（2）起草、审核总裁讲话稿、报告等文件；（3）处理总裁交办的其他工作。

2. 综合管理部：（1）负责总裁办内部行政管理，包括办公用品采购、资产管理等；（2）负责总裁办人事管理，包括员工招聘、培训、考核等；（3）负责总裁办财务管理，包括预算编制、报销审核等；（4）负责总裁办内部沟通协调，确保各项工作顺利进行。

3. 行政事务部：（1）负责总裁办公区、会议室等场所的日常维护与管理；（2）负责总裁及助理的车辆调度、维护；（3）负责总裁办接待工作，包括客人接待、会议安排等；（4）负责总裁办后勤保障工作。

4. 信息管理部：（1）负责总裁办信息化建设，包括网络、设备等；（2）负责信息安全管理工作，确保公司信息安全；（3）负责总裁办内部信息化培训、技术支持等工作。

第三章工作流程与规范第六条总裁办工作流程：1. 接收工作任务：各部门将工作任务报送给总裁助理，由总裁助理汇总、协调、分配；2. 执行任务：各部门按照任务要求，制定工作计划，明确责任人，按期完成；3. 汇报工作：各部门在任务完成后，向总裁助理汇报工作进展情况；4. 跟踪督促：总裁助理对各部门工作进展情况进行跟踪督促，确保工作按时完成；5. 总结评估：各部门对完成的工作进行总结评估，总结经验，改进不足。

总裁办职能与工作流程图

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规一印信制作流程和操作规：◆印信制作流程◆印信制作操作规：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办的工作规划

一、前言总裁办作为公司核心部门，肩负着协助总裁进行公司战略决策、日常运营管理、内外部沟通协调等重要职责。

为了更好地服务于公司发展，提高工作效率，特制定本工作规划。

二、工作目标1. 提升公司整体管理水平，确保公司战略目标的实现。

2. 做好总裁的参谋助手，提高总裁决策的科学性和准确性。

3. 加强部门内部建设，提升团队凝聚力和执行力。

4. 提高与各部门、各层级沟通协调能力，确保公司各项工作顺利推进。

三、具体措施1. 建立健全工作制度（1）完善总裁办内部管理制度，明确各部门职责，规范工作流程。

（2）制定总裁办工作计划，明确年度、季度、月度工作目标。

2. 加强战略决策支持（1）定期收集国内外行业动态，为总裁提供决策参考。

（2）组织专家研讨会，对重大决策进行风险评估和可行性分析。

3. 优化日常运营管理（1）加强公司内部沟通协调，提高工作效率。

（2）协助总裁处理日常事务，确保公司运营顺畅。

4. 深化内外部沟通协调（1）加强与各部门、各层级沟通，及时了解公司发展情况。

（2）做好外部接待工作，提高公司形象。

5. 提升团队凝聚力（1）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。

（2）关心员工生活，提高员工满意度。

6. 加强自身建设（1）提升员工业务能力和综合素质。

（2）开展培训学习，提高团队整体素质。

四、工作计划1. 第一季度（1）制定年度工作计划，明确各部门职责。

（2）组织专家研讨会，对重大决策进行风险评估和可行性分析。

2. 第二季度（1）开展内部沟通协调，提高工作效率。

（2）协助总裁处理日常事务，确保公司运营顺畅。

3. 第三季度（1）加强团队建设，提升团队凝聚力。

（2）开展培训学习，提高员工业务能力和综合素质。

4. 第四季度（1）总结全年工作，评估工作成果。

（2）制定下一年度工作计划，明确各部门职责。

五、总结总裁办工作规划旨在为公司发展提供有力支持，提升公司整体管理水平。

通过本规划的实施，我们将不断优化工作流程，提高工作效率，为公司创造更大的价值。

总裁办工作思路要求及各自岗位职责和任务分工

总裁办工作思路要求及各自岗位职责和任务分工总裁办丄作思路、要求及各自岗位根据近期两次与董事长的谈话及对工作的具体安排和要求，结合执行董事长的职责和投资公司的发展战略以及董事长的发展思想，进行了认真思考和筹划，梳理出工作的总体思路如下：一、当前抓好的儿项重点工作及事业部总体工作设想1、完善事业部的组织构架及工作职责和任务分工。

根据事业部的工作性质和当前的工作重点以及訂前的人员状况，完善事业部的组织构架，在组织构架的框架下定岗定员。

在此基础上，明确事业部各级的岗位职责和任务分工，尤其是当前的重点工作。

这样便于岗位职责明确、LI标明确、分工明确，重点突出，有效实施检查与督促，从而，确保事业部各项工作的落实和质量。

2、规范集团公司人力资源管理，尤其是员工劳动关系管理规定及工作流程。

根据询期集团公司在员工劳动关系管理上存在的历史遗留问题，为了进一步规范集团公司人力资源管理及员工劳动关系管理的规定和丄作流程，最大限度的减少的劳动仲裁纠纷，降低人力资源管理的违法成本和法律风险。

第一步，对前期已经发生的劳动仲裁纠纷提出处理办法（卓涛负责）；第二步，对集团公司所有员工劳动合同的签订情况进行梳理分类，做好二次签订劳动合同的各项准备工作（邓月岑负责、倪玉配合）；第三步，针对公司在劳动合同及员工劳动关系的管理上存在的问题，提出改进和规避法律纠纷的意见和对策，力争避免劳动纠纷的再次发生，该意见以报告的形式报董事长批准后实施（穆克牵头，卓涛、邓月岑、倪玉配合，同时，请财务中心配合）。

第四步，争取在本月底前，完成所有劳动合同的签订。

3、完善各项制度规定，加大对各分公司全程监督与管理的力度。

II询，电动车制造公司搬迁至西区，投资开发公司分家为投资有限公司和开发公司，为了便于工作的开展，增强工作的针对性和有效性，提高工作效率，董事长决定，对各分公司在人事管理上适度放权。

同时，对于一个多元化集团公司如何对各分公实施全程有效监督与管理，防止各分公司出现发展战略上的偏差，管理理念上的偏差，内控体系的失误，导致集团公司在发展中出现问题，最大限度地降低企业的风险和损失，最大限度的减少生产经营成本和不必要的人力资源成本。

总裁办主任岗位职责

总裁办主任岗位职责一、岗位背景和职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心管理职位，负责帮助总裁订立和执行公司发展战略，并对公司的日常运营进行监督和管理。

总裁办主任在实施总裁战略和公司管理方面扮演侧紧要的角色，需要具备出色的领导力、战略规划本领和杰出的组织协调本领。

二、重要职责1. 订立和帮助执行公司发展战略•借助市场调研和趋势分析，与总裁共同订立公司长期发展战略和目标，并确保其与公司愿景和使命相全都。

•帮助总裁管理和推动公司的战略目标，参加决策并订立相应的计划，确保连续发展和盈利本领。

2. 组织和协调总裁办工作•组织、布置和协调总裁办公室的日常工作，保证高效的办公室运营。

•负责总裁办公室各项工作的统筹管理，包含会议、报告、文件等。

•确保总裁办公室的工作与其他相关部门的工作协调全都。

3. 监督公司日常运营•监督和协调各部门的运营，确保公司各项工作定时完成，并实现预期的质量标准。

•帮助总裁进行风险评估和管理，供应有效的解决方案，确保公司遵守法律法规，合规经营。

4. 建立和维护管理体系•建立公司的管理制度和流程规范，包含但不限于目标管理体系、绩效评估体系等。

•确保公司内部管理规范和流程的执行，解决各部门之间的沟通和协作问题。

•不绝优化和改进公司的管理体系，提高组织的效率和执行力。

5. 领导团队和员工•培养和发展公司中高层管理人员，激励和引导他们充分发挥自身的潜力和本领。

•确保团队成员的专业本领和团队合作本领的提升，通过培训和引导，促进他们的个人成长。

•建立乐观向上的工作氛围，推动员工的工作动力和情感投入。

三、任职要求1. 教育背景和工作经验•具有高校本科及以上学历，相关专业背景优先。

•具备5年以上企业管理相关工作经验，有总裁办相关工作经验者优先考虑。

2. 职业素养和本领要求•具备出色的领导力和协调本领，能够率领团队实现公司目标。

•具备杰出的组织和沟通本领，能够协调各部门的工作，处理多而杂问题。

•具备良好的推断和决策本领，能够在紧急情况下作出正确的推断和决策。

总裁办职能与工作流程

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范：◆印信制作流程◆印信制作操作规范：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办工作流程

总裁办工作流程总裁办是一个企业中非常重要的部门，负责协调和监督企业的各项工作，确保企业的运营顺利进行。

总裁办工作流程是指总裁办内部的工作流程和运作方式，包括日常工作安排、决策流程、沟通协调等方面。

下面将详细介绍总裁办工作流程的各个环节。

1. 信息收集和整理总裁办的工作流程首先是信息的收集和整理。

总裁办需要及时了解企业内外部的各种信息，包括行业动态、竞争对手的动向、公司内部的各项数据等。

这些信息对总裁办的决策和工作安排都具有重要的参考价值。

因此，总裁办需要建立完善的信息收集渠道，并对收集到的信息进行整理和分析，为总裁办的工作提供有力的支持。

2. 决策流程总裁办的决策流程是总裁办工作流程中最核心的环节。

总裁办需要根据收集到的信息，对企业的各项工作进行决策和安排。

在决策过程中，总裁办需要充分考虑各种因素，包括企业的整体战略、市场需求、员工的意见等。

决策流程需要高效而又严谨，确保决策的科学性和合理性。

3. 工作安排和协调总裁办需要对企业的各项工作进行合理的安排和协调。

这包括制定工作计划、确定工作目标、分配工作任务等。

总裁办需要确保企业的各个部门之间的协作和配合，推动工作的顺利进行。

同时，总裁办还需要对工作进展进行监督和检查，确保工作的质量和进度。

4. 沟通和协调总裁办需要与企业内外部的各方进行沟通和协调。

这包括与员工的沟通、与合作伙伴的协商、与政府部门的沟通等。

总裁办需要建立良好的沟通渠道，确保信息的畅通和工作的高效进行。

5. 监督和检查总裁办需要对企业的各项工作进行监督和检查。

这包括对工作进展的跟踪、对工作成果的评估、对工作效率的检查等。

总裁办需要及时发现工作中的问题和隐患，并采取有效的措施加以解决。

总裁办工作流程是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的发展和成长。

总裁办需要建立高效的工作流程，确保企业的各项工作顺利进行。

只有如此，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。