档案分类与编号方案
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案管理分类及编号方案
档案管理分类及编号方案
档案管理是文献资料的重要组成部分，其系统的管理不仅有利于正确收集、储存、保管和使用证据，对企业的运营也有重要作用。
因此，制定一套有效的档案管理分类及编号方案，对企业的正常运营有着重要的意义。
首先，在确定档案类别和编号时，必须综合考虑企业自身的管理体系、规模、客户范围和行业要求。
例如，企业涉及到研发、生产、销售，就需要添加技术开发、制造和营销的档案类别，以及比如财务、法务、人事等综合类的档案类别。
其次，编号体系要建立在简洁、完整、有序的思想框架下，比如可以利用年份、月份、字母等形式来编号。
另外，在制定档案分类和编号时，还应考虑档案的编码是否符合国家规定，以及档案检索的方便性、查询速度等因素。
在实际操作中，应该按照一定的流程和步骤来制定档案管理分类及编号方案。
首先，结合企业本身的实际情况，根据行业需求，确定档案的类别；其次，综合考虑档案的分类和编号体系，结合国家有关规定，确定档案类别和档案编号；最后，编写档案管理分类及编号方案，详细说明档案分类及编号的原则、标准和流程，以及档案分类及编号的执行流程。
此外，为了确保档案管理的规范化，企业还需要对档案管理的分类、调整、使用、保存等流程进行系统管理。
从而确保企业档案的有效管理，以减少无用的文件存储，提高档案检索的效率，以及有助于企业的正常运营。
总之，在制定档案管理分类及编号方案时，要依据企业本身的实际情况，结合行业要求和国家规定，确定档案类别和编号，结合管理体系和流程，详细说明档案管理的原则、标准和流程，以及档案分类及编号的执行流程。
而且，还要对档案管理的整个流程进行系统的管理，以减少档案无用保管，提高档案检索的效率，同时也有助于企业的正常运营。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案分类编号方案
档案分类编号方案
为确保档案分类科学，编号正确，根据《机关档案业务建设规范》，结合本单位档案形成的实际，现制定本分类、编号方案。
一、档案的分类、编号原则
1、分类的原则：(1)划分子项外延之和应等于母项外延；( 2)划分的根据应当同一；(3)划分的子项间不得相容；(4) 划分逐级进行；不得越级；
2、编号的原则：( l)同一个全宗内，目录号不得重复；
(2)同一本目录内案卷号不得重复；( 3)同一案卷内件号、页号不得重复；( 4)编号不得漏号、跳号、重号。
二、档案的分类方法
本分类方法以本单位形成的全部档案为分类对象，文书档案共分为：党群类、行政类、业务类三大类；各大类下分若干属类、小类。
详见《文书档案分类大纲》和《文书档案立卷类目》。
三、档案的编号方法
文书档案编号方法
(1)全宗号由档案馆确定。
(2)盒号用汉字标识、按件装盒、依照分类顺序排列、
盒内文件单件装订编号。
(3)件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。
(4)页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。
保管期限为：永久、30年、1 0年。
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档案分类编号方案范文实例[档案分类与编号方案范文]
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的
全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体
形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类
代字W；（2）会计档案，大类代字K；（3）业务档案（征地拆
迁安置），大类代字Y；（4）光盘档案，大类代字G；（5）实
物档案，大类代字S。
3、分类方法（1）W文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问
题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）
2、纪检、监察、审计
工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主
要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要
包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文
件材料。
（2）K会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）Y业务档案（征地拆迁安置）业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项
目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、··.表示。
（4）光盘档案分类方案一：光盘档案一级...。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
工程档案的分类与编号方案
工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。
合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。
本文将探讨工程档案的分类与编号方案。
一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。
2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。
4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。
二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。
2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。
3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。
4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。
5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。
三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。
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某档案分类与编号方案
档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：
一、机关档案
1、文书档案
2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。
如：
全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号
编小流水号
“永久、长期、短期”分别用“YCD”
如党群类、人事劳资类
档案形成年度，如“2003”
本机关全宗号为106
2004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号
小流水号
分永久、长期、短期
文书档案的类别如办公室
档案形成年度，如“2004”
本机关全宗号为106
2、会计档案
会计档案档号编制方法为
实体类目号—年度——卷号
15（第15卷）
档案形成年度，如：“2005”
如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）
如CK01—2005—15
3、科技档案
分基建、设备两类
（1）、基建档案档号编制：
类别号和属类代号+项目代号+案卷号
JJ1——1——4
案卷号（第4卷）
基建项目代号（表示第1项工程）
属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）
基建档案类别代号
（2）、设备档案档号为：
类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号
SB1——1——1
案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）
项目代号
属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）
设备档案类别代号
4、声像档案
照片档案档号编制
全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15
张号（照片在册内的排列从“1”开始）
（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）
全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）
5、实物荣誉档案
分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类
类别代号——属类代号——件号
SW3——Y——2
件号（第2件）
保管期限
属类代号（3代表证书类）
类别代号
6、图书资料
分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。
二、产权产籍档案
2 ·1——01
案卷顺序号（第4卷，如产权人：王浩）
1、代表公房，如产权人：池州市供电局，
2、代表私房，如产权人：李华
产权产籍档案类别代号。