公文写作中的常见错误及对策——案例
公文写作常见错误举例分析
公文写作常见错误举例分析公文写作常见错误举例分析对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；联系电话：×××）。
……“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。
近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。
由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。
目前在制发公示性文书时，通常根据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；在部门（单位）或系统内公示的，可采取公示通知或会议公布、张榜公告等形式”的规定，或使用“公告”，或使用“通知”。
因此，“公示”根据其内容只能使用“公示公告”或“公示通知”这两个公文文种。
上述标题的正确写法应修改为：×××关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划推荐人选名单公示的通知。
二、生造公文文种（一）“复函”代替公文文种“函”关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责& {, K; ^6 Z) s5 p) r修改意见的复函* c7 P% W+ k9 I5 e; w2 C! c; j4 F×××：贵厅《关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的函》（桂民函【2013】1004号）收悉。
经研究，我局无修改意见。
" c8 S# l& H7 K) D7 N$ f……公文只有“函”这种文种，而“复函”是生造的公文文种。
公文处理中的常见错误分析及案例解读(授课讲稿)
公文处理中的常见错误分析及案例解读（授课讲稿）尊敬的领导和同事们:大家好! 我今天的演讲题目是“写一篇公文处理中的常见错误分析及案例解读”。
公文处理是我们工作中经常用到的一项技能。
公文的写作不仅涉及到信息传达的准确性和完整性，还需要保证公文格式的规范性以及用词的得体。
但是，在实际的工作中，我们常常会犯一些公文写作的错误。
这些错误不仅会破坏我们的工作形象，还可能导致工作失误，给我们的工作带来麻烦。
那么，我们来看一些公文处理中常见的错误案例：错误一：格式不规范格式不规范是最常见的问题之一。
在日常工作中有人会滥用样式，使得公文格式不规范，间距过大，字体不一等，这样会影响文件的可阅读性。
案例：某部门提交的报告中，标题字体大小不一，段落中额外插入空格，行距也很松散，导致阅读不便。
解读：遵循标准格式规范，保证公文的整体美观度，以及充分考虑交流对象的观察习惯，物尽其用、说得清楚。
错误二：用词不精准将信息传达给对方是公文的最终目的，但可能会因为疏忽或习惯用词，使公文的意思模糊不清，或者出现错误，导致声誉下降。
案例：一份公告中，某文员写道：“本公司致力于提高技术、环保、员工福利等方面的素质（至少要男比女得一倍以上），”这样的用词不仅令人费解，而且涉及性别歧视，造成了不必要的误解。
解读：使用准确、简练、规范、易懂的语言，以便于理解和传达信息。
错误三：句子错误公文中的语言应简明扼要，但有时候，为了精简句子，我们会忽略语言表达的准确度。
案例：某人组织报名活动时，在确认报名文件中写道，“请在前台领取摸一摸的主办方。
” 这样极易被误解为你在前台领取“摸一摸”运动主办方，让人匪夷所思。
解读：公文语言不仅要简洁明了，更要遵照规范，语法准确避免造成不必要的疑惑和误解，从而达到更好的语言交流效果。
为了提高公文的质量，我们需要时刻警醒自己，避免犯错。
在写作时，建议大家使用样板，避免抄袭，规范使用标点符号等具体措施，有时候甚至要有所冒险尝试新的写作方式。
错误公文案例示范
错误公文案例示范尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。
今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助!公文写作中常见的错误和改正方法一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。
例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。
应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的(发文单位)电力标准化工作总结。
二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。
第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以印发形式行文。
如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。
(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。
据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。
)(2)事务文书以转发或批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转)。
如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
公文处理中的常见错误分析及案例解读
公文处理中的常见错误分析及案例解读公文处理是指对公文进行审阅、修改、撰写和归档等各个环节的工作。
在公文处理中，常出现一些错误，这些错误可能会影响公文的准确性、规范性甚至影响到公文的效力。
下面将对公文处理中的常见错误进行分析，并通过案例解读来具体说明。
1.语法错误语法错误是公文处理中很常见的错误，包括拼写错误、语法搭配错误等。
例如，单位向上级报告时写成“报告事项”而不是“报告事例”，导致出现了拼写错误。
这种错误会影响到公文的专业性和准确性。
2.表达不清、不准确在公文处理中，有时由于表达不清或不准确会导致内外部的误解。
例如，公司的内部通知中写道：“请员工按时发放薪水。
”这个表达方式不准确，可能会让员工误以为薪水发放的时间可以灵活处理。
正确的表达应该是“请员工按照规定时间发放薪水。
”3.格式错误4.逻辑错误逻辑错误主要是指在公文处理中漏掉重要信息，或者在行文中出现信息不连贯的情况。
例如，文件中在表述项决策时漏掉了具体执行措施，导致决策难以落地。
这种错误会影响到公文的权威性和可操作性。
通过以上分析可以看出，公文处理中的错误主要涉及语法、表达、格式和逻辑等方面。
这些错误不仅影响到公文的准确性和规范性，也可能在具体工作中产生误解和延误。
因此，我们在公文处理时应该特别注意避免这些错误的发生。
案例解读：公司在处理一份重要的公文时，出现了语法错误和逻辑错误。
这份公文是向上级部门汇报公司近期的工作情况和成果。
在报告中，句话的表达方式不准确，导致公文的内容产生误解。
句子是这样写的：“公司本期实现利润增长，以此表明公司的经营状况趋于稳定。
”由于句子中的“以此”没有明确指代前文中的具体内容，上级部门无法准确理解该公司的工作成果是什么。
这种表达方式不仅引发了沟通障碍，还可能影响到上级部门对公司的评估和认可。
为了避免类似错误的发生，我们在公文处理过程中应该注意：1.语法准确性：认真审阅公文，注意拼写和语法的准确性，避免低级错误的出现。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。
公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。
然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。
本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。
错误一：语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。
然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。
比如，下面是一个例子：原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。
修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。
错误二：篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。
原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面，我将会上的讨论情况进行总结。
修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面进行讨论情况总结。
错误三：用词不准确、不规范在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。
不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。
原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。
修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。
错误四：格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。
然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。
原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析目前在公文写作实践中存在着诸多问题，从格式到内容都存在不规范之处，造成公文写作的混乱状况，影响了公文的质量。
本文试就写作中常见错误例析如下，以求公文写作的规范化。
一、发文字号编写不当发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，是公文特定的标志。
正式公文均应标注发文字号，它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。
2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“新国标”）规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘〔〕’插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加‘第’字。
”在实践中，常出现以下错误：1、机关代字混淆。
机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。
如国务院制发公文,其代字为“国发”，川省人事厅发文,其发文字号为“川人”。
若简缩不当，易造成混淆，起不到代字作用。
如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。
2、年份不全，乱用括号。
例如：①金计生（96）第15号；②夹民政(2003)16号。
例①年份不全，应写为“1996”；使用圆括号也不正确，应用方括号“[]”；“第”字多余，应删去。
例②年份应置于六角括号“〔〕”内。
3 机关代字、年份、序号次序颠倒。
例如：①成保[96]劳人字第51号；②[2000]外经贸发展函字第2691号。
例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，应该是“成保劳人[1996]51号”；②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函[2000]2691号”。
二、标题拟写不当公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。
国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
案例分析公文写作中的常见错误及对策
案例分析公文写作中的常见错误及对策案例分析公文写作中的常见错误及对策公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。
写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。
笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。
下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参。
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。
热切盼望×校长、×书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。
资环学院2008年10月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
一、标题。
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。
上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
2.人物模糊不清，顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。
对外行文尤其要注意。
“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决在公文写作中，正确使用语法是非常重要的。
语法错误可能导致篇章不连贯，含义模糊，甚至失去信任和权威性。
本文将分析公文写作中常见的语法错误，以及解决这些问题的方法。
一、主谓一致错误主谓一致错误是公文写作中常见的问题之一。
当主语是单数时，谓语动词应该是单数形式；当主语是复数时，谓语动词应该是复数形式。
以下是一个例子：错误：政府有制定新政策的责任。
正确：政府有制定新政策的责任。
解决方法：1.注意主语和谓语动词之间的一致关系。
2.如果主语是一个复数名词，可以在名词前加上"的"字，或者使用代词"他们"或"其"来明确主语的复数形式。
二、时态错误时态错误也是公文写作中常见的问题之一。
正确的时态能够帮助读者更好地理解文章的时间顺序和逻辑关系。
以下是一个例子：错误：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
正确：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
解决方法：1.根据需要和语境合理地使用不同的时态。
2.注意时态的一致性，避免在同一句子中使用不一致的时态。
三、冗长语句冗长的语句会使公文写作难以理解和阅读。
这些语句可能会包含过多的修饰词、从句和无关信息。
以下是一个例子：错误：为了解决这个问题，我们需要制定一项包含多个方面的计划，而且要确保计划的执行能够取得明显的效果。
正确：我们需要制定一项综合计划来解决这个问题，并确保计划的执行能够取得明显的效果。
解决方法：1.简化句子结构，删除冗余的修饰词和从句。
2.使用简洁明了的语言表达准确的意思。
四、动词形式错误动词形式错误在公文写作中也很常见。
错误的动词形式可能导致句子的意思不明确或者语法错误。
以下是一个例子：错误：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告。
正确：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告宣传。
解决方法：1.根据句子的结构和语境选择正确的动词形式。
2.检查动词的时态和语态是否正确。
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五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这
看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。
1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位
名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应
写全称“资源与环境科学学院”。
2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期
只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发
《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号
都是多余的，应该去掉。
2
2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全
名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全
2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大
学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10
月21日”。
3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求
客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”
这些含有感情色彩的话尽量不用。
4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确
6
公文写作中的常见错误及对策
［作者：霍九仓来源：应用写作杂志社点击数：4488更新时间：
2009-12-24文章录入：yyxzjh］
（《应用写作》2010年第1期）
文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、
管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是
文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文
此致
敬礼！
附件一：讲话稿；
附件二：议程。
资环学院
2008年10月11日
一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展
示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和
对策。
一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内
发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这
关。上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他
机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问
题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人
审阅。
3
三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括
请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文
作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。
1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公
文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型
肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺
少时间和议决题目。
的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程
1
指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经
就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×
书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×
书记的到来！
件也存在错误之处。
1.格式不对。附件的正确格式是：
附件：1.××××××××××××××××
2.××××××××××××××××
附件名称后不加标点。
2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其
具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么
会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应
5
要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”
菜单中的符号”。以上文中的“2008年10月11日”改为二○
八年十月十一日”。
公文写作不需要小说家那样丰富的想象力，也不需要诗想写好公文却并非易事。
公文对文字的要求可以说达到了“天然去雕饰”的至高境界，而公文
名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列
顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。
有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦
用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
种类繁多，每种公文的格式又各不相同，这都为写好公文增加了难度。
但作为办公室工作人员，又必须攻克这一难关。以上用一篇例文来说
明公文写作中容易出现的错误是远远不够的，愿各位同行在工作中不
断总结，不断创新，努力提高自己公文写作的能力和水平。
（作者单位：华东师范大学校长办公室）
（《应用写作》2010年第1期）
字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必
影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。笔者所在的
校长办公室就经常遇到类似的情况。下面笔者尽量把常见的错误放在
一篇公文里，展示给各位同行共参。
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞
4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公
文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公
告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。
请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错
用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。
二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机
具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文
写作中要注意避免。
5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，
请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。
4
6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这
项内容。
四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附