项目1建设工程资料管理概述
建设工程技术资料管理概述
03
建设工程技术资料的管 理流程
资料收集与整理
收集
按照项目进度同步收集工程技术资料，确保资料的完整性和 准确性。
整理
对收集的资料进行分类、排序和编目，便于后续的检索和利 用。
分类与编码
分类
根据资料的内容和属性，将其分为不 同的类别，以便于管理和检索。
编码
为每个资料分配唯一的编码，确保资 料的唯一性和可追溯性。
数据挖掘与分析
通过对技术资料的数据挖掘和分析，为项目管理 提供决策支持。
ABCD
数字化管理
利用信息技术实现技术资料的数字化存储、检索 和共享。
标准化与规范化
制定和完善技术资料管理标准，实现规范化管理 。
02
建设工程技术资料的分 类与内容
分类方法与标准
按专业划分
01
将技术资料分为建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防等专管源自水平的提升策略建立健全管理制度
制定统一的管理制度和标准，明确各参与单位的职责和资料管理 流程。
加强人员培训
提高管理人员对工程技术资料重要性的认识，提升其资料收集、整 理和保管的能力。
引入信息化管理手段
利用信息技术建立资料管理系统，实现资料的数字化存储、检索和 共享。
信息化管理的优势与实践
提高管理效率
存储与保管
存储
选择合适的存储介质和方式，确保资 料的长期保存和安全性。
保管
定期对资料进行备份和检查，防止资 料丢失和损坏。
检索与利用
检索
提供多种检索方式，方便用户快速查找和获取所需资料。
利用
对资料进行深度挖掘和分析，为项目决策提供有力支持。
04
建设工程技术资料管理 中的问题与对策
建筑工程资料管理概述
建筑工程资料管理概述建筑工程是一个复杂而庞大的项目，其成功与否往往取决于对于资料的科学管理和有效利用。
建筑工程资料管理是指对于工程项目中所涉及到的各类资料进行组织、存储、检索和利用的一系列管理活动。
本文将概述建筑工程资料管理的重要性、主要内容以及应采用的管理方法。
一、建筑工程资料管理的重要性建筑工程资料是工程项目中的重要组成部分，包括设计文件、施工图纸、合同和规范标准等各类文档。
合理的资料管理可以帮助项目团队更好地实施工程，并提高工程质量和效率。
具体来说，建筑工程资料管理的重要性体现在以下几个方面：1. 提供参考依据：资料可以为工程项目提供重要的参考依据，帮助项目团队了解工程的要求和目标，有效地组织实施工程。
2. 保障决策的准确性：在工程项目实施的过程中，需要进行各种决策，而决策的准确性往往依赖于对于工程资料的准确理解和解读。
3. 规范实施过程：建筑工程涉及的各个环节都需要按照一定的规范进行操作，而资料则可以为各个环节的实施提供规范和指导。
4. 便于工程进度的控制：通过对于工程资料的管理和跟踪，可以更好地控制工程进度，及时发现和解决问题，确保工程按时完成。
5. 保障工程质量和安全：工程资料中包含了各个环节的设计方案、施工要求和质量标准等信息，有效管理这些资料可以帮助项目团队保障工程的质量和安全。
二、建筑工程资料管理的主要内容建筑工程资料管理涉及的内容较为广泛，主要包括以下几个方面：1. 资料收集与整理：工程项目启动之初，需要对于相关资料进行收集和整理，包括工程设计文件、合同协议、施工图纸等。
这些资料需要进行分类、编号和归档，以便后续的检索和利用。
2. 资料存储与保管：对于收集到的资料，需要选择合适的存储载体进行保存，并制定相应的保管措施，确保资料不受损坏或丢失。
3. 资料检索与利用：建立完善的资料检索系统，便于项目团队随时查找所需的资料，提高工作效率。
同时，根据工程的实际需要，合理利用资料，为工程实施提供参考和支持。
建筑工程信息与资料管理概述
建筑工程信息与资料管理概述建筑工程信息与资料管理是指在建筑工程项目的各个阶段中，对项目相关的信息和资料进行全面的收集、整理、存储、利用和管理的工作。
它是建筑工程项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和后期的运营维护都具有重要的意义。
1.项目信息的收集和整理：在项目筹备阶段，需要收集并整理项目相关的信息，包括项目背景、规划设计、施工方案、合同文件等。
这些信息是项目决策和管理的基础，对项目实施的顺利进行至关重要。
2.建筑图纸和设计文件的管理：建筑图纸和设计文件是项目的设计基础和施工依据，它们的管理涉及到图纸的存储、修订、归档和传递等环节。
建筑图纸和设计文件的准确性和完整性对于项目的质量和安全有着重要的影响。
3.施工信息的管理：在项目的施工阶段，需要对施工过程中的重要信息进行记录和管理。
这包括施工日志、质量检查记录、安全生产记录等。
施工信息的管理可以有效地掌握项目的进度和质量情况，为项目管理提供参考。
4.合同和支付文件的管理：建筑工程项目涉及到大量的合同和支付文件，如施工合同、供货合同、支付凭证等。
对于这些文件的管理需要确保其准确性和可追溯性，以确保合同义务的履行和支付的合规性。
5.资料档案的管理：在项目的竣工和移交阶段，需要对项目的全部信息和资料进行整理和归档。
这些资料包括项目筹备文件、设计文件、施工记录、竣工验收文件等。
良好的资料档案管理可以为项目的后续运营和维护提供必要的依据和参考。
1.项目决策的支持：良好的信息和资料管理可以为项目决策提供可靠的依据和数据支持，有助于项目的顺利进行和风险管理控制。
2.质量和安全的保证：不断积累和提炼施工信息，及时发现和解决问题，可以保证项目的质量和安全，提高工程的可靠性和耐久性。
3.合规合法的运营：合同和支付文件的规范管理可以确保项目的合规性和合法性，避免违反法律法规和规章制度。
4.资料的有效利用：管理和利用建筑工程信息和资料可以为后续的项目运营和维护提供重要的参考和依据，为建筑物的使用寿命提供保障。
建设工程项目的资料管理
1.2资料管理的原则
资料管理概述
（1）及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科 学性；应规格化、规范化地编制信息，以简化信息的表达和 综合工作。
（2）用定量的方法分析数据，用定性的方法归纳知识， 以便于实现控制、优化方案和预测未来等。
1.2资料管理的原则
资料管理概述
（3）适应不同管理层的不同要求。高层领导制定战略 性决策，需要的是战略级资料；中层领导是在已定战略下的 策略性决策者，需要的是策略级资料；基层管理人员处理执 行中的问题，需要的是执行级资料。自上向下而言，信息应 逐级细化；自下向上而言，资料应逐级浓缩。
（4）尽可能高效、低耗地处理资料，以提高资料的利 用率和效益。
1.3资料管理的基本要求
资料管理概述
（1）项目经理部应建立项目资料管理系统，优化信息 结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
（2）项目经理部可以在各部门中设立资料管理员或兼 职资料管理人员，也可以单独设置资料管理人员或资料管理 部门。
资料管理概述
1.1资料管理的含义和目的
1.资料管理的含义
建设工程资料管理是对建设工程资料的编制、填写、审 核、批准、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称， 简称为工程资料管理。
资料管理概述
1.1资料管理的含义和目的
2.资料管理的目的
建筑工程项目资料管理的目的就是有效地对项目信息传 输进行组织和控制，为实现项目建设目标服务。
（3）项目经理部应负责收集、整理和管理本项目范围 内的资料。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围 内的资料的收集、整理，由承包人负责汇总、整理各分包人 的全部信息。
1.3资料管理的基本要求
资料管理概述
（4）项目经理部应及时收集资料，并将资料准确、完 整、及时地传递给使用单位和人员。
工程建设项目档案管理内容(一)
工程建设项目档案管理内容(一)工程建设项目档案管理内容一、引言在工程建设项目中，档案管理起到至关重要的作用。
项目档案记录了整个项目的过程和结果，对于后期的运维和维护起到了重要参考作用。
本文将介绍工程建设项目档案管理的内容，以便于更好地理解和实施。
二、项目前期档案管理1.项目背景资料：包括项目的名称、立项依据、招标情况等。
2.项目计划：包括项目的总体计划、工期安排和里程碑等。
3.合同和协议：包括项目的合同和协议文件，明确各方责任和权益。
4.项目立项审批：包括项目立项的文件和审批记录。
5.项目组织机构：包括项目的组织机构、人员配置和职责分工等。
三、项目实施档案管理1.工程设计：包括工程设计方案、施工图纸和技术规范等。
2.施工方案：包括施工方法、工艺方案和质量控制计划等。
3.施工过程记录：包括日常巡检记录、施工问题记录和安全事故记录等。
4.施工验收：包括施工过程中的质量验收记录和竣工验收报告等。
5.材料采购和使用：包括材料供应商信息、采购记录和使用登记等。
四、项目收尾档案管理1.竣工图纸：包括竣工图纸的设计和修改记录。
2.工程变更：包括工程变更的申请和批准文件，以及相关的变更记录。
3.投资及决算：包括项目的投资预算和决算报告等。
4.工程验收：包括工程竣工验收的相关记录和报告。
5.工程保修：包括工程保修期内的维护和保养记录等。
五、档案管理的重要性1.法律依据：工程建设项目档案管理是法律要求和规定的，有助于确保项目的合法性和合规性。
2.质量保证：通过档案管理，可以及时发现和纠正工程质量问题，提高项目的质量水平。
3.后期维护：档案记录了工程建设的全过程，有助于后期的运维和维护工作。
4.经验总结：档案资料可以为以后的类似项目提供经验和教训，提高工程建设的效率和质量。
以上就是工程建设项目档案管理的内容。
通过合理的档案管理，可以提高工程建设项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和后期的维护工作。
希望本文对相关人员有所帮助。
建筑工程资料管理---建设工程资料的相关概念(知识点1)
项目一 工程资料管理概述
知识点1：建设工程资料使用规范及相关概念
主要知识内容： 1、建筑工程资料与工程资料的关系 2、建筑工程资料的概念 3、工程技术资料与工程管理资料的内容 4、建设工程档案的形成
建设工程资料管理相关概念
建设工程合法身份 合格质量证明文件 竣工交付必备文件 检查验收改建扩建具书：
《建筑工程文件归档规范》GB/T50328-2014
工程技术资料：在工程建设过程中形成的有关工程技 术、质量的资料。例如：施工质量管理资 料；检验批、分项工程、分部工程及单位 工程质量验收资料等。
工程管理资料：在工程建设过程中形成的有关工程审 批、管理的资料。例如：立项文件；建设 用地、拆迁文件；工程开工文件；财务文 件等。
建筑工程：新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设
施所进行的规划、勘察、设计、施工、竣工等
各项技术工作和完成工程实体及配套的线路、
管网、设备安装工程。
过
程
从项目的提出、筹备、勘测、施工到竣工投产等过程
中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等
各种信息的总和。（建筑工程资料）
建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归 档保 存价值的文字、图表、声像等各种形式的 历史记录。也可简称为工程档案。
工程项目建设资料管理内容及流程
资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。
二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
建筑工程资料管理概述
建筑工程资料管理概述
首先，建筑工程资料管理要做好资料整理工作。
资料整理是在建筑工
程项目立项、设计、施工、验收等各个阶段中，将相应的工程资料按照一
定规则和要求进行规整整理的过程。
这包括确定资料的种类和数量，编制
资料目录、索引等，使得资料更加清晰、明确，便于后续的存储和使用。
其次，建筑工程资料管理要进行有效的资料存储。
建筑工程项目涉及
的资料种类繁多，包括设计图纸、施工方案、技术标准、合同文件、验收
报告等等。
这些资料需要进行合理的存储，以确保其安全、完整，避免遗
失或损坏。
建筑工程资料的存储应该符合一定的管理规范，包括设立专门
的存储空间、采用适当的存储介质、进行标识和分类等等。
此外，建筑工程资料管理还要进行合理的利用和共享。
建筑工程资料
具有重要的参考和借鉴价值，通过对资料的利用和共享，不仅可以提高建
筑工程项目的管理水平和效率，还可以为后续的工程项目提供宝贵的经验
和教训。
因此，建筑工程资料管理要促进资料的有效利用和共享，包括建
立起合适的共享平台和机制，为项目各方提供方便、准确的资料获取渠道。
总而言之，建筑工程资料管理是建筑工程项目管理中的重要环节，它
涉及到资料的整理、存储、检索和利用等方面。
通过科学、规范的资料管理，可以提高建筑工程项目的管理水平和效率，为工程项目的安全、顺利
进行提供强有力的支持。
建筑工程资料管理的重要性不容忽视，它不仅可
以为当前的工程项目提供保障，同时也为未来的工程项目积累宝贵的经验
和教训。
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• (５)工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文 件、竣工总结文件４类.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
• 三、建筑工程资料的编号
• 分别用大写英文字母A、B、C、D、E来表示建筑工程资料的５大类, 即工程准备阶段文件为A类,监理资料为B类,施工资料为C类,竣工图为 D类,工程竣工文件为E类.
第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
• 竣工图章尺寸为５０~８０mm.竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应 盖在图标栏上方的空白处.
• ８)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工 艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面１/３的,应当重新绘 制竣工图.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
• 施工资料编号还应符合下列规定: • (１)施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号４组代号组成,组
与组之间应用横线隔开,如图１-２所示. • 图１-３为施工资料编号示例.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
• (２)属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代 号可用“００”代替.
第一章 建筑工程资料管理的基本 知识
• 第一节 • 第二节 • 第三节
审批
• 第四节 • 第五节 • 第六节
建筑工程资料概述 建筑工程资料的形成与分类 建筑工程资料的填写、编制、审核及
建筑工程资料的收集、整理与组卷 建筑工程资料验收、移交与归档 建筑工程施工现场资料员的职业标准
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第一节 建筑工程资料概述
• 一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定
• (１)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理 与组卷.
• (２)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷. • (３)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷. • (４)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织.
• 二、工程资料组卷的规定与要求
备.签字必须使用档案规定用笔,如采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性 强的书写材料,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写 纸等易褪色的书写材料.工程资料的照片及声像档案应图像清晰、声 音清楚、文字说明内容准确.
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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
• (４)建筑工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为国家标准的A４幅面( ２９７mm×２１０mm).
• ４)当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图. • ５)竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定. • ６)竣工图应有竣工图章及相关责任人签字. • ７)竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人
、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.
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• ５大类下的各小类的编号方法如下: • (１)工程准备阶段文件宜按其类别和形成时间的顺序依次编号:A１类
是决策立项文件;A２类是建设用地文件;A３类是勘察设计文件;A４ 类是招标投标及合同文件;A５类是开工文件;A６类是商务文件;还有 一项是A 类其他资料.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织. • ５. 工程竣工文件 • 工程竣工文件是指建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文
件.
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第一节 建筑工程资料概述
• 三、建筑工程资料管理的基本规定和要求
• (１)工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程 的建设情况和实体质量.
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第一节 建筑工程资料概述
• (６)工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应 符合相关规定.
• (７)工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署. • (８)工程资料的文字、图表、印章应清晰. • (９)工程资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单
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第一节 建筑工程资料概述
• 建筑工程资料的特征如下: • (１)完整性. • (２)时效性. • (３)真实性. • (４)综合性.
• 二、建筑工程资料管理的主要内容
• 建筑工程资料包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图 和工程竣工文件５个方面.
• １. 工程准备阶段文件
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• (５)工程准备阶段文件、监理资料、施工资料和工程竣工文件的填写 、编制、审核及审批均应符合国家现行有关标准的规定.另外,监理资 料的填写、编制、审核及审批还应符合现行国家标准«建设工程监理 规范»(GB/T５０３１９—２０１３)的有关规定;施工资料的填写、编 制、审核及审批还应符合«建筑工程施工质量验收统一标准»(GB５０ ３００—２０１３)和工程质量验收系列专业规范的要求.
上一• (５)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工 程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予 以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任.
• ２. 建筑工程各参建单位职责 • 建筑工程各参建单位职责见表１-１.
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• (２)工程资料管理的制度应健全、岗位责任应明确,并应纳入工程建设 管理的各个环节和各级相关人员的职责范围.
• (３)工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中说明. • (４)工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时. • (５)工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;
由多方形成的资料,应各负其责.
第一节 建筑工程资料概述
• 工程准备阶段文件是指建筑工程开工前,在立项、审批、征地、拆迁、 勘察、设计、招标投标时工程准备阶段形成的文件,由建设单位负责 提供.
• ２. 监理资料 • 监理资料是指建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料,主要包括
监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料等.监理资 料由监理单位负责完成,工程竣工后,监理单位应按规定将监理资料移 交给建设单位. • ３. 施工资料 • 施工资料是指建筑工程在工程施工过程中形成的资料.
• 建筑工程资料的填写、编制、审核及审批应符合以下规定: • (１)建筑工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印
件上加盖单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间. • (２)建筑工程资料应真实反映工程的实际情况,资料的内容必须真实、
准确,与工程实际相符合. • (３)建筑工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完
第二节 建筑工程资料的形成与分类
• 一、建筑工程资料的形成
• 根据«建筑工程资料管理规程»(JGJ/T１８５—２００９)的规定,建筑 工程资料的形成范围应包括工程准备阶段、工程实施阶段、工程竣工 阶段,如图１-１所示.
• 二、建筑工程资料的分类
• 建筑工程资料包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图 和工程竣工文件５个方面.
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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
• (６)监理资料用表、施工资料用表宜符合«建筑工程资料管理规程 »(JGJ/T１８５—２００９)中附录用表的规定,附录未规定的可自行 确定.
• (７)建筑工程文件的图纸应采用能够长期保存的耐久性强、韧性大的 纸张.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图.计算机出图必须清晰,不 得使用复印件.
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第一节 建筑工程资料概述
• 施工资料应由施工单位负责形成,主要包括单位工程管理与验收资料 、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施 工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等.工程竣工后,施工单位 应按规定将施工资料移交给建设单位.
• ４. 竣工图 • 竣工图是指建筑工程竣工后,真实反映建筑工程施工结果的图样.竣工
• (１)工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设 计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件６类.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
• (２)监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、 造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料６类.
• (３)施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价 资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质 量验收记录、竣工验收资料８类.
位印章,并应有经办人签字及日期.提供单位应对资料的真实性负责. • (１０)工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全. • (１１)工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理.
• 四、建筑工程资料管理的职责
• １. 通用职责
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第一节 建筑工程资料概述
• (１)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标 准和规范、工程合同与设计文件等规定.
• (４)竣工图宜按其类别和形成时间顺序编号.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
• (５)工程竣工文件按其类别和形成时间的顺序依次编号:E１类是竣工 验收文件;E２类是竣工决算文件;E３类是竣工交档文件;E４类是竣工 总结文件;还有一项是E类其他资料.
• 工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的 编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.
• (３)同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分 部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位 填写.
• (４)工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角 的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.
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