如何使用平衡计分卡9309848677
如何使用平衡计分卡

如何使用平衡计分卡1. 简介平衡计分卡(Balanced Scorecard,简称BSC)是一种绩效管理工具,旨在帮助组织实现其战略目标。
它采用四个维度来评估组织绩效,包括财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
本文将介绍如何使用平衡计分卡来促进组织的持续发展。
2. 创建平衡计分卡在开始使用平衡计分卡之前,首先需要创建一个平衡计分卡。
以下是创建平衡计分卡的步骤:1.确定组织的战略目标:首先需要明确组织的长期和短期目标。
这些目标应该与组织的使命和愿景相一致。
2.确定核心绩效指标:在每个维度中,选择关键的绩效指标来衡量组织的绩效。
绩效指标应该能够反映组织在实现目标方面的进展。
3.定义目标值和目标:为每个绩效指标设定目标值和目标。
目标值是绩效指标的参考值,而目标是组织希望在一段时间内实现的值。
4.制定策略和措施:根据目标和目标值,制定达到这些目标的具体策略和措施。
这些策略和措施应该与组织的战略目标相一致。
3. 应用平衡计分卡创建了平衡计分卡后,接下来需要将其应用于组织的管理和决策过程中。
以下是应用平衡计分卡的具体步骤:1.收集数据:定期收集与每个绩效指标相关的数据。
这些数据可以来自财务报表、客户调查、内部业务流程评估等。
2.分析数据:将收集到的数据与目标值进行比较,并进行分析。
确定组织在各个维度上的绩效表现,找出存在的问题和改进的机会。
3.制定行动计划:根据分析结果,制定相应的行动计划来改善组织的绩效。
行动计划应该包括具体的策略和措施,以及责任人和时间表。
4.跟踪和评估:定期跟踪和评估组织的绩效,并与目标进行比较。
根据评估结果,调整行动计划并进行持续改进。
4. 平衡计分卡的优势平衡计分卡作为一种绩效管理工具,具有以下优势:•综合性:平衡计分卡不仅考虑了财务绩效,还包括客户满意度、内部业务流程和学习与成长等维度,使组织能够全面评估其绩效。
•战略导向:平衡计分卡将组织的战略目标和绩效指标相结合,强调长期战略的执行和目标的实现。
怎样成功运用平衡计分卡

怎样成功运用平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一种管理工具,旨在协助企业实现战略目标,并通过以客观的方式评估绩效,帮助企业做出战略决策。
平衡计分卡初始并不仅针对金融指标进行考核,也包括客户、内部流程、和学习与成长等非金融指标,为业务的长期成功提供了一个综合性的方法。
然而,成功地管理一个平衡计分卡需要一些关键的步骤:1. 定义关键绩效指标:企业需要确定哪些指标是最重要的,哪些是次要的。
为了避免信息过载以及监控太多指标造成的资源浪费,这些指标需要与企业的目标和愿景相符。
2. 设定目标:在选择关键绩效指标以后,企业需要设定每一个指标的目标和期限。
这些目标应该是可量化和可以为每一个员工明确的,这样各个部门就能更好地了解他们在实现企业战略方面的作用。
同时,这些目标和期限需要定期进行审查和更新,以确保它们保持在与企业战略目标相一致的轨道上。
3. 收集数据:收集数据是关键步骤,因为这样可以确保企业在监控绩效方面始终处于最前沿。
数据应该是可靠、准确和及时的。
以客户满意度为例,企业应该定期调查客户并收集反馈,以获得更好的数据。
如果数据不正确或者数据太旧,那么企业将很难快速决策。
4. 实行管理计划:与以上步骤并行,企业需将其平衡计分卡转化为管理计划。
这意味着需要为目标、指标和期限实现建立一个时间表,以及定义什么时候需要进行审查。
同时,这也需要指定负责人和监控者,以确保计划得到逐步推进并进行审查。
5. 进行分析:分析历史绩效数据是确保企业将来表现的好的关键之一。
通过分析数据,企业可以确定问题和机会所在,以便于推进计划。
同时,分析数据也能够提供深入理解,以便更快地发现趋势和问题,并采取相应措施以加以解决。
6. 适时调整:最后,企业需要定期监控其计划的结果,并通过适时调整业务实践以确保计划的成功。
例如,检测到客户满意度有所下降时,企业应该对产品或服务提出改进方案,以及相应的调整计划。
此外,企业需要随着时间的推移和业务发展而调整平衡计分卡,以将其与企业整体战略目标相匹配。
平衡计分卡实施步骤

平衡计分卡实施步骤
平衡计分卡是一种组织管理工具,旨在为组织制定具体目标和策略,并监测其绩效和进展。
下面是平衡计分卡实施的一般步骤:
1. 明确目标和策略:确定组织的目标和策略。
要确保目标与组织的战略和各部门的职能和目标保持一致。
2. 确定关键绩效指标:为每个目标制定相应的关键绩效指标(KPI),以评估目标是否实现,同时制定目标值和反应期。
3. 设计KPI评估系统:制定评估体系,包括数据收集,分析和报告,并建立信息系统,以帮助管理人员随时了解组织的进展和绩效。
4. 制定行动计划:为了实现关键绩效指标,需要制定具体的行动计划,包括流程重组、技术开发、人员培训等,以确保组织能够达到目标。
5. 实施和监测:按计划实施和监测绩效,包括收集、分析和报告绩效数据,更新KPI,检查关键绩效目标的实际情况和计划执行,在必要时进行修正。
6. 持续改进:通过评估绩效数据,发现问题和机会,采取相应的改进措施来不断改进组织能力和绩效水平,实现组织发展的长期目标。
这些步骤需要组织充分的准备和资源投入,以确保平衡计分卡的实施能够顺利实现,同时还需要精心制定计划、组织人员、建立KPI管理体系并完善各项工作,这样才能促进组织的成长和发展。
如何使用平衡计分卡(ppt 33页)

如何使用—指标体系(五)
指标选取原则
不同的企业根据具体情况,选取关键性指标!
如何使用—数据处理流程(一)
概述
平衡计分卡的关键步骤是对数据进行综合处理。从 上述指标体系可以看出,指标可以分为两种类型,第 一类是定性的指标如 “与顾客关系的程度”,第二类 是定量的指标,如 “财务指标”中投资报酬率,这类 指标应该占指标的大多数。
案例-战略目标及指标体系设定
平衡计分卡的关键是将战略目标转化实际行动。首要是将S公司的战略目标分解成四个部分,并逐
层分解成各个具体的指标体系。(表1 S公司的战略目标解释及分解)
第一层指标
战略目标
第二层指标
利润边际
财务
利润增长
收入/员工 市场份额
投资回报率
顾客
更高的顾客满意 度
顾客满意度 投诉数目 投诉限额
平衡计分卡总体值
财务 顾客
运作 学习
从上表各指标变动情况的数据分析中发现问题和因果关系,总结经验和教训。若哪项指标发生的正向变动较 大,说明该项指标运作较好,把部门、个人绩效与薪酬体系挂钩,对不同绩效的员工或部门进行激励,并总 结经验和进行推广。若哪项指标发生的反向变动较大,说明该指标运作较差,应当追本溯源,根据因果关系 找到原因,并采取相应的措施解决问题。
如何使用—数据处理流程(六)
确定平衡计分卡的评价指标的权重(例)
▪下表为美国PIONEER石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:
指标构成 财务
顾客 内部运营 学习与成长
总计
第一层指标 权重%
60
10 10 20 100%
具体指标内容
利润与竞争者比较 投资者报酬率与竞争者比较 成本降低与计划比较 新市场销售成长 现有市场销售成长 市场占有率 顾客满意度调查 经销商满意度调查 经销商利润 社区/环保指数 员工工作环境与满意度调查 员工策略性技能水准 策略性资讯供应情况
如何成功运用平衡计分卡

如何成功运用平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一个非常有用的管理工具,它能够衡量企业或组织的关键绩效指标,进而确定其成就,并制定应对策略以提高这些指标。
这篇文章将介绍如何成功地运用平衡计分卡,以使企业或组织更加成功。
第一步:根据目标规划绩效指标在制定平衡计分卡的时候,首先需要考虑组织的规划目标,以便确定衡量指标。
为了计划成功的指标,应该具体列出公司的“战略地图”,并将其细分成几个关键领域。
接下来,确定每个领域的关键绩效指标并相关想法。
例子:对于一个电信公司,关键的领域可能是客户服务、市场份额和收入增长。
其中,关键的绩效指标可以是客户服务的投诉率、市场份额的增长率和收入增长率。
在此之后,应该关注绩效指标的具体数值以及如何实现它们,以便确保规划的可行性。
第二步:建立关键绩效指标体系确定企业的关键绩效指标后,就需要建立一个完整的绩效指标体系,以帮助企业控制和监测关键指标。
为此,可以使用一些好的计分卡软件来建立平衡计分卡。
此外,在建立平衡计分卡之前,还需要确定如何衡量管理应用,以便更好地控制和监测绩效指标。
这些细节可以包括财务和非财务信息,以及关键的渠道等等。
例子:对于一个制造企业,它可以确定财务信息、生产运营信息和顾客信息作为构建指标体系的重要组成部分。
其中,财务信息涵盖了利润、毛利率、现金流等指标;生产运营信息将涵盖供应的及时性、品质等指标;客户信息则包括服务及时性、响应速度、服务成本、客户满意度等等。
第三步:确保领导参与在准备好平衡计分卡之后,需要确保所有的团队领导对其有足够的认识和理解。
在实现效果之前,应该保证所有相关人员都参与了制定计划,并清楚了解与绩效指标相关的责任以及实际工作计划。
对此,要有意见和反馈,以便加强团队整体的运作。
例子:由于平衡计分卡需要全面管理,因此,关键方面的领导团队应该保证参与。
例如,对于降低运营成本,要确保所有相关部门的负责人参与这个过程。
在此过程中,领导人需要确保团队的沟通畅通,并且有现有的消除问题的策略。
如何运用平衡计分卡

• 評量成果較評量績效或其驅動因素更具誘惑力,然 公司可使用計分卡來探討今日的行動如何為明日的 發展做好準備。
• 驅動因素大都與即時而具體的事項有關,因此較易 獲得認同。
• 包含不同客戶群的獲利性。 • 許多公司顧客構面評量因素是從計有評量
因素中挑選出來。 • 同時考量顧客構面與顧客焦點, 以及評量
速度與數量。
個案-全錄公司 公司目標「100%滿意的顧客」,目前已達到98% 。 具有高度顧客忠誠度的公司擁有較高比例的顧客滿意度。 98%滿意的顧客中有一半屬於非常滿意,其目標是非常滿意 的顧客提昇至70% 。
顧客抱怨追蹤相關負責人員及流程。
計分卡策略性談話與情境
• 藉由計分卡描述事業的方式可鼓勵員工積極參與策 略性談話。
• 「策略性談話藝術」係為一種思考未來發展路徑的 方式,而非用來評斷行為的預測型情境。
• 從未來深具重要性且最有可能發展之層面著手,並 使用這些層面製作情境圖。
顧客
內部流程
市場佔有率(%) 顧客忠誠度(%)企業目標(No.)
處理時間(No
顧客滿意指數(%) 企業績效/品質目標(%)
人力與發展 研發資源/總資源(%) 激勵指數(%) 訓練時數比例(%)
神來之筆:評量態度
• 許多公司期能將數個評量因素整合成一個 全面的指數,以及尋求採取的行動與評量 的結果間之關係。
事業流程/創新與發展構面之評量因素
• 事業流程構面 • 應包含新產品的銷售量。 • 多來自TQM與類似專案,包括生產時間、
生產品質與退貨。 • 創新與發展構面 • 應包含改善能力與流程的時間。 • 常須訴諸於替代性評量因素。 • 須非常了解新學習與發展等流程所包含的
平衡计分卡操作手册

平衡计分卡操作手册一、概述平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是一种以绩效评估与管理为目标的管理工具,通过多维度指标的衡量,帮助组织实现战略目标。
本操作手册将详细介绍平衡计分卡的使用步骤及注意事项,以协助使用者有效运用平衡计分卡来提升组织绩效。
二、建立平衡计分卡1.明确战略目标:平衡计分卡的第一步是明确组织的战略目标。
这些目标应该能够反映组织的长期愿景和使命,并与业务发展紧密相关。
2.制定战略指标:根据明确的战略目标,制定与之对应的关键绩效指标。
这些指标应包括财务、客户、内部业务流程以及学习与成长等四个重要维度。
3.设定目标值:根据战略指标,设定具体的目标值。
目标值应该既具有挑战性又能够实际达成,以激发组织成员的积极性与创造力。
三、执行平衡计分卡1.收集数据:为了进行绩效评估,需要收集与各个指标相关的数据。
这些数据应该能够准确反映组织的绩效状况,以便进行后续的分析和决策。
2.分析数据:对收集到的数据进行分析,以了解组织在各个指标上的表现。
分析结果应能够帮助发现问题、优化流程,并采取相应的措施改善绩效。
3.制定行动计划:根据对数据的分析,制定相应的行动计划。
这些计划应该是可操作、具体明确的,以确保能够有效推动组织的绩效提升。
四、监控与反馈1.定期跟踪:对于制定的行动计划,需要定期进行跟踪,以确保实施的有效性与效果。
跟踪的频率可以根据具体情况而定。
2.绩效评估:根据跟踪的结果,对组织的绩效进行评估。
评估可以结合设定的目标值,对实际绩效进行对比分析,并分析差距的原因。
3.提供反馈:根据绩效评估的结果,向组织的相关人员提供及时的反馈。
这些反馈应该具有可操作性,以便相关人员能够针对问题进行改进。
五、实施平衡计分卡的注意事项1.确保战略目标的明晰性:战略目标的明确性是实施平衡计分卡的前提,需要组织高层与各层级的明确理解与共识。
2.合理选择指标:在各个维度中选择具有代表性和关键性的指标,确保能够全面反映组织绩效,并与实际业务紧密相关。
如何使用平衡计分卡

如何使用平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一种管理工具,用来帮助组织评估和改善绩效,促进整体战略实现。
它基于四个方面的指标,即财务、客户、内部业务流程和学习与成长,以确保组织在不同层面都能取得均衡的发展。
要使用平衡计分卡,首先需要明确组织的战略目标和愿景。
然后,根据这些目标,制定相应的指标和衡量标准,以便能够监视和评估组织的绩效。
下面将介绍如何使用平衡计分卡的四个步骤。
第一步是建立战略地图。
战略地图是平衡计分卡的框架,用来描述组织的战略目标及其之间的因果关系。
它由四个维度构成:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
在每个维度中,确定2至3个关键目标,并确定实现这些目标的战略举措和具体行动计划。
第二步是定义关键绩效指标。
在每个维度中,选择能够具体衡量绩效和控制进展的指标。
例如,在财务维度可以选择净利润、销售增长率等指标;在客户维度可以选择客户满意度、市场份额等指标;在内部业务流程维度可以选择生产效率、质量控制等指标;在学习与成长维度可以选择员工培训率、知识管理等指标。
第三步是收集和分析数据。
为了能够监控和评估绩效,需要收集与关键指标相关的数据。
数据可以从内部系统、市场调研、员工问卷等多个渠道收集。
然后,对数据进行分析,找出存在的问题和改进的机会,并与设定的目标进行对比。
第四步是制定行动计划。
根据数据分析的结果,制定相应的行动计划来改进绩效。
行动计划可以包括流程优化、员工培训、市场推广等,以确保能够实现战略目标和提高绩效。
除了以上四个步骤,还需要注意以下几点:1. 设定合适的目标。
目标应该具体、可衡量、可达到,并考虑到组织的整体战略。
2. 与员工沟通和参与。
平衡计分卡不仅仅是一种管理工具,还需要员工的共同努力来实现目标。
因此,需要与员工进行有效的沟通和参与,明确他们对于绩效改进的重要性和自己的角色。
3. 周期性审查和改进。
绩效管理是一个持续的过程,需要定期进行审查和改进。
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如何使用平衡计分卡平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法,其注意力主要放在企业组织战略目标的实现方面。
因而,卡普兰和诺顿把“平衡计分卡作为战略管理体系的基石”。
先期准备工作企业根据自己所处环境及自身拥有的资源进行战略定位,并确定战略目标,并在企业的各个层面进行沟通和教育,宣传企业的远景及战略目标,上下达到共识。
同时从各个层面抽调管理人员和技术人员组成平衡计分卡绩效评价团队。
团队的主要职责是确定评价标准、建立评价体系、收集数据和数据处理、考核绩效、进行监督实施和接纳反馈意见,并对指标修正等整个绩效评价流程。
贴士平衡记分卡的实施流程(1)简洁明了地确立公司使命、远景与战略。
(2)成立实施团队,解释公司的使命、远景与战略。
(3)在企业内部各层次展开宣传、教育、沟通。
(4)建立财务、顾客、内部运作、学习与成长四类具体的指标体系及评价标准。
(5)数据处理。
根据指标体系收集原始数据,通过专家打分确定各个指标的权重,并对数据进行综合处理、分析。
(6)将指标分解到企业、部门和个人。
并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的因果关系。
以部门层面的平衡计分卡作为范例,各部门把自己的战略转化为自己的平衡计分卡。
在此过程中要注意结合各部门自身的特点,在各自的平衡计分卡中应有自己的独特的、不同于其他部门的目标与指标。
(7)预测并制订每年、每季、每月的绩效衡量指标具体数字,并与公司的计划和预算相结合。
(8)将每年的报酬奖励制度与经营绩效平衡表相结合。
(9)实施平衡计分卡,进行月度、季度、年度监测和反馈实施的情况。
(10)不断采用员工意见修正平衡计分卡指标并改进公司战略。
图1平衡记分卡的实施流程建立平衡计分卡的评价指标体系平衡计分卡指标体系由四个部分组成。
评价指标体系的选择应该根据不同行业和企业的实际情况,以及按照企业制订的战略目标和远景来制定。
表1至表4详细而具体地列出了四个层面的常用评价指标。
由于指标体系较多,可以把四个部分的指标进一步细分,这样便于对不同层面更为细致的考察。
如表3,把内部运作过程的指标根据价值链的不同环节再细分为第二层指标:创新过程、运作过程、售后服务过程,而每一过程中又有不同的具体指标,列为第三层指标。
这样,在计算过程中,可以得到创新过程、运作过程和售后服务的值,在对这些值进行横向和纵向的比较之后,可以更细致地发现问题产生于哪个环节。
表1表2顾客指标构成表3这里尤其要强调的是,不同的企业可以根据自己的具体情况,选取关键性指标。
如美国Metro Bank根据银行的具体情况所选取的评价指标如下表所示:数据处理流程平衡计分卡的关键步骤是对数据进行综合处理。
从上述指标体系可以看出,指标可以分为两种类型,第一类是定性的指标如Metro Bank指标体系中“顾客导向型指标”中的“与顾客关系的程度”,第二类是定量的指标,如Metro Bank指标体系中“财务指标”中投资报酬率,这类指标应该占指标的大多数。
具体处理流程如下图:镰一层评佛指标值 佃阮总体值)閑2 T 衡记分卡历史数据辿理踰G 鬧定性数据的处理定性数据的处理国际通用的方法是采用问卷调研法。
因此,对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。
为避免 主观判断所引起的失误,增加定性指标的准确性可采用隶属度赋值方法,将定性指标分成7个档次(很好,好,较好,一般,较差,差,很差),分别对应7〜1分。
7〜1表示不同的等级,等级之间只是对指标看法的程度不同。
由于在赋 值判断过程中已内含标准,可以直接计算评价值。
用加权平均的方法对调查结果进行计算。
定量指标的处理定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不同部门配合。
由于各项定量指标 的内容、量纲各不相同,直接综合在一起十分困难。
比如说表5中Metro Bank 的评价指标,顾客满意度的值假如是 80% 储蓄服务成本降低额却是一个较大的值假说是200, 000$,两个指标间的值相关太大,并且它们的单位也不同。
此外,在进行企业的横向或纵向比较时,如对家电行业的海尔和长虹进行比较时,因为其一些具体的情况都不会相同,致使 评价真会不同程度的失真的。
因此,必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。
确定平衡计分卡的评价指标的权重指标的权重是指该指标在本层指标中所占的相对其它指标的重要性程度,一般以100%为最高值,对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配。
确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。
专家的组成结构要合理, 要由本企业的中高层管理人员、技术人员,也要有基层的技术和管理人员,还要有企业外的对本企业或本行业熟悉的 专家,如行业协会的成员、大学或研究机构的成员。
同时,对不同的企业权重选择应根据不同行业、不同企业的特点 进行打分。
如高科技企业,技术更新快,因而学习创新成长性指标所占的权重就较大;对大型企业而言如美国通用公 司,运作流程的顺畅就显得很重要,因而该指标所占权重也相对较大;对银行等金融企业而言,财务指标事关重大, 该指标的权重自然也较大。
下表为美国 PIONEER 石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:指标构成 第一层指 标权重%具体指标内容第二层指 标权重% 财务60|利润与竞争者比较18.0 投资者报酬率与竞争者比较 18.0 :成本降低与计划比较 18.0 新市场销售成长3.0凰化吾亲舒务希建冕三信]方家打分确定第二层把标权巫第一层评询指标值:'专家打分确崔第 指标权直林Sfi 数据收氐迅虽揃标的尢嚴绷处;第二尼评价指标伯]表6美国PIONEER石油公司年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重数据综合处理在确定了定量、定性数据值及各项指标的权重值后,就要对数据进行综合处理。
数据处理的顺序是逆序法,即计算第三层指标值,再求第二层指标值,最后得到第一层指标值,见图2。
(1) 第三层指标值:将上述求得的第三层定性和定量指标值与第三层对应的指标权重相乘,得到第三层指标值。
(2) 第二层指标值:将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘,得到第二层指标值。
(3) 第一层指标值(平衡计分卡总体值):将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘,得到第一层指标值,即是平衡记分卡的总体值。
最终得到如下计算结果表:数据的比较分析求得最终值的绝对值并没有多大意义,需要对这些数据进行比较。
比较可分横向与纵向、内部与外部、客观与主观、短期与长期等几个层面进行,如企业与企业的平衡计分卡比较、企业内部的部门与部门的平衡计分卡比较及员工个人与员工个人的平衡计分卡比较。
如下表8从时间层面来对W企业纵向发展进行比较。
比较前要考虑比较对象的选择要具有可比性,比较标准要公开公平公正。
表8 1998年从上表各指标变动情况的数据分析中发现问题和因果关系,总结经验和教训。
若哪项指标发生的正向变动较大,说明该项指标运作较好,把部门、个人绩效与薪酬体系挂钩,对不同绩效的员工或部门进行激励,并总结经验和进行推广。
若哪项指标发生的反向变动较大,说明该指标运作较差,应当追本溯源,根据因果关系找到原因,并采取相应的措施解决问题。
附:某企业实施平衡计分卡案例S企业是一家1998年成立的中小型物流配送公司。
随着物流配送行业竞争加剧,S企业感觉到巨大的经营压力,同时管理人员战略意识较为模糊,不知从何下手。
此外,员工积极性也不高。
因此,2003年企业高层拟对企业进行业务流程的重组,同时建立相应的企业和员工绩效考核体系,并将绩效与薪酬体系相关联,以此来激励员工,实现利润的增长。
此外,S企业拟在2003年引进电子商务,同时与物流业的上游企业建立战略联盟关系。
为此,S企业在2002年底应用平衡计分卡来对企业绩效进行评价,以发现问题所在,并将2003年的战略付之量化而采用实行的改进行动。
战略目标及指标体系的确定平衡计分卡的关键是将战略目标转化实际行动。
首要是将S公司的战略目标分解成四个部分,并逐层分解成各个具体的指标体系。
表1 SS公司平衡计分卡的数据处理过程在建立平衡计分卡以后,可以根据有关的历史数据对设定的各项指标进行计分,反映出企业财务、顾客、内部经营过程、学习与成长等四个方面的业绩状况与发展趋势,以及企业的总体业绩状况与发展趋势。
这个过程的关键在于如何计算平衡计分卡的各项指标的分值。
下面根据S公司数据按以下几个步骤计算指标的分值:第一、按前面叙述的方法建立指标体系,设计相应的指标体系表。
第二、收集定量数据,进行无量纲处理。
把不同计量单位的指标值进行无量纲处理。
同时把所算的数据填入下表[4]。
第三、计算定性数据。
根据定性指标设计调研问卷。
并对调研问卷的结果进行处理,把它们的数据填入下表】4]。
第四、确定权重。
通过专家打分法确定两个层次各个指标的权重。
并把第二层和第一层指标权重数据分别填入下表[5]和]2]。
第五、计算单项指标分。
先从第二层指标倒推出第一层指标值。
如表所示。
第一层指标值] 6] = :4]X:5]。
然后,计算[7] = [ 2 ]X:6]。
第六、计算平衡计分卡总分值。
将四个方面指标的分值] 7]加总,得到该企业的综合业绩分值] 8]=E:7]。
第七、把上述求得的值填入平衡记分卡中。
如表3所示。
本月实际值/预 累积实际值/预指标 实际值 预算值 算值(%)实际值预算值算值(%)财务 0.92顾客 0.17运作流程 0.08学习成长 0.01平衡计分 卡值1.18经理人员的评论:S 公司平衡计分卡的数据分析为了说明指标分值的实际意义,我们假设1998年~2003年数值为下图所示。
从图我们可以看出变动趋势。
表4 2003年S 企业的平衡计分卡值预测表另外,我们还有必要考察一些关键指标,尤其是一些波动较大的第一层指标,进一步考察该第一层指标下的第二 层指标。
也就是考察平衡记分卡的因果关系,如图1所示。
假如得到顾客指标波动较大,要对顾客满意度进行考察。
如下图1和表5所示,S 企业今后的工作重点应该放在顾客和理顺内部流程方面,主要是致力于吸引新顾客,提高顾 客增长率、减少交货时间和提高服务速度,并加大R&D 的投入,来降低新产品的上市周期。
对于2003年的预测值,把它按一定的比例分配给四个指标,同时按一定的比例分配到各个部门,并进一步细分到 每个关键员工。
199819992000200120022003预测值变动趋势平衡 计分 卡 总值1.10921.0621.181.25081.5341.77财务 0.8648 0.828 0.92 0.9752 1.196 1.38顾客 0.1598 0.153 0.17 0.1802 0.221 0.255运作 0.0752 0.072 0.08 0.0848 0.104 0.12学习0.0094 0.009 0.01 0.0106 0.013 0.015HE BSC 条擅体倔淀吧:也盛押顾客满意度变动图90. 00% 88. 00% 86. 00%眩00%32. 00% 30. 00% 78. 00% 76. 00%时间 2001 第 四季度 2002 第一 季度 2002 第二季度 2002第三季度 2002第四季度 2003 第一 季度 顾客满意度85.6%86.6%80.3%82.1%84.5%87.6%年的数据如表5,可以从中看出相应的差异。