档案的价值

档案的价值

1、第一价值与第二价值

第一价值：是档案对于其形成者所具有的价值，其价值主体是档案形成者。第二价值：是档案对于社会利用者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者。一般来讲第一价值的实现是在各单位档案室，第二价值的实现是在档案馆。

2、现实价值与长远价值

现实价值：是指档案对当前社会活动所起的作用，也称现行价值。

现行价值的主体是档案形成者及其相关组织和个人，社会活动包括经济、政治、军事、文化、宗教、社会事务等当下社会生活方方面面。

长远价值：是指档案除了能为现实工作、学习和生活提供有关服务外，还将对未来产生影响，能在未来对社会各方面产生作用。

长远价值对象由档案形成者扩展到社会各方面，时间由当前延伸向遥远的未来。如：记载历史、传承文明、服务未来；对历史负责、为现实服务，替未来着想；功在当下，利在千秋；今世赖之以知古，后世赖之以知今。

3、凭证价值

凭证价值：又称证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据。主要缘于档案的本质属性原始记录性。

这种原始记录性是以内容的真实性和当时当事人历史的手迹、原始标记为保证的，能经得起科学的、历史的检验。

4、情报价值

情报价值：档案具有知识性和信息性，因此档案具有参考价值即情报价值。档案与报刊、图书、资料等是一种参考资料、情报资料，其具有原始性、可靠性的情报资源。

档案内容或许是不完整的、不真实的，甚至有造假的成分，但档案留下了当事人的行为痕迹，反映了档案形成者的认识水平和原来的意图，是真实的历史记录，具有可靠的情报价值。

5、利用价值和保存价值

利用价值：针对档案的具体用途而言，指档案对具体的利用者有具体的意义和作用。（例如：学籍档案对学生升学、谋职或出国留学起到一定的证据和参考作用。）档案的利用价值具有多种具体形态、多层次，不同价值主体、不同阶段，其具体利用价值不同。

保存价值：是指档案是否具有被保存的意义，通过保存时间的长短来体现。因此档案的保存价值就是指档案利用价值的时间限度，其外在体现就是档案的保管期限。关系：利用价值是保存价值的基础，保存价值是利用价值的时间限度，保存价值实质上是利用价值大于其保管的代价。