管理者开会十大技巧
领导开会九大技巧【精选文档】

主持开会的五大技巧:会前期望明确;会中营造气氛,保持中立;会中信息可视化;会中归纳总结;会后持续追踪;杰出与会者四大技巧:提案具体;一分钟演讲术;建立体系;引用提案开会必备四大能力:聆听力、发问力、回答力、决策力一。
主持会议的5大技巧:技巧1.会议前: 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益。
最好要明确告诉与会者你的期望是什么?技巧2.会议中: 营造气氛。
保持中立会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标。
谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;技巧3。
会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里。
技巧4。
会议中:归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;技巧。
管理者开会技巧以及发言技巧

管理者开会技巧以及发言技巧管理者开会技巧以及发言技巧1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3.开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5.让与会者积极参与为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6.应对不良表现有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。
在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图:1)接近他2)让他意识到你正在关注他3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮助,在你力所能及的范围内7.保持会议的权威会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
管理者需要具备的开会技巧

管理者需要具备的开会技巧
• 被打断话题是一件好事:要正确对待打断话题的行为,不 要对与会者的质疑和批判行为持训斥或对抗态度,因为这 反而表明他们真正去关注和思考了会议议题,应给予他们 充分表达自己想法的机会。
• 企业内部会议出现一些不好的现象时,管理者应首先自我 反省,审视自己是否有哪些地方没有做好从而影响到了其 他成员,这也最能体现管理者的胸襟气度。受国内威权主 义文化的影响,管理者在开会时必须时刻注意自己的心态 和表现,因为其一举一动、一言一行都在很大程度上影响 着其他与会者的态度和行为。
管理者需要具备的开会技巧
• 会议是企业最常见的活动,会议管理也是企业管理的重要一环。因 此,企业管理者应充分认识到会议的重要性,善用会议,实现对企 业内部的更高效管理。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理者需要具备的开会技巧
• 贪多嚼不烂: • 管理者不要指望开一次会就能够解决所有问题,而应首先
处理最紧迫的关键议题,在会议上通过多种手段深入分析 这个重要议题并制定最佳的解决方案,同时还要时刻关注 由此衍生出的新问题是否影响到了中心主题。
管理者需要具备的开会技巧
• 灵活驶向结果的彼岸:国内多数企业的内部会议都过于呆板、沉闷, 缺乏灵活性和应变能力。虽然拟定会议程序是会前准备的重要内容, 也有利于推动会议顺利进行,但会议管理者和组织者也不必完全拘 泥于此,特别是在瞬息万变的现代商业环境中,需要管理者具有较 强的应变能力,根据态势变化或意外发现灵活地对会议议题进行部 分乃至全部改变。
管理开会讲话技巧

管理开会讲话技巧在企业中,开会是一项必不可少的工作。
作为管理者,开会是向团队沟通重要信息、解决问题、推动工作进展的主要途径之一。
然而,开会的效果往往取决于讲话者的技巧。
本文将介绍一些管理开会讲话的技巧,帮助管理者更好地进行沟通和有效地引导会议。
1. 明确目标和议程在开会之前,首先要确保明确会议的目标和议程。
明确会议的目标有助于讲话者更好地组织思路和引导会议的讨论。
同时,制定清晰的议程可以帮助参会人员有条不紊地完成会议内容,不偏离主题。
2. 简明扼要在开会讲话过程中,讲话者应尽量保持简明扼要的风格。
避免过多冗长的陈述和细节,以免让人失去兴趣并浪费时间。
简明扼要的讲话方式可以提高与会人员的专注度和理解力。
3. 清晰表达良好的讲话技巧包括清晰表达。
讲话者应以清晰、简练、明确的语言进行讲话,避免使用过多的行话或术语,以免造成理解上的困扰。
同时,适当使用简单明了的例子和比喻有助于将信息更好地传递给与会人员。
4. 回应问题与解答疑虑在会议中,可能会有与会人员提出问题或提出疑虑。
作为讲话者,应积极回应问题,给予明确的答复。
如果遇到无法立即回答的问题,也应表达出愿意和承诺进一步查找相关资料或解决问题的态度。
对于与会人员的疑虑,讲话者要积极倾听并尽量给予解答,以消除顾虑,增加信任。
5. 充分准备充分准备是进行有效讲话的前提。
讲话者应提前对会议内容进行充分的准备,了解需要传达的信息,预先思考可能的问题和疑虑,准备相关资料和数据支持。
充分准备可以提高讲话的自信度,使讲话者能够更有条理地引导会议。
6. 技巧运用除了以上的基本技巧外,一些高级技巧的运用也可以增强开会讲话的效果。
例如,适度运用幽默感可以缓解会议的紧张氛围,吸引与会人员的关注;使用身体语言和肢体动作可以增加讲话的生动性和表达的强度;注意语速和声音的控制,以使讲话更富感染力。
7. 总结与反馈在会议结束时,讲话者应进行总结与反馈。
总结会议的主要内容和决议,确保与会人员对会议达成一致。
不会开会怎么办?高效会议的3个0思维、4大支柱和10个要点

不会开会怎么办?高效会议的3个0思维、4大支柱和10个要点只要你在一个组织内,就离不开会议。
会议的目的有四:①内部沟通。
②统一思想。
③解决问题。
④分配任务。
很多企业/管理者不会组织会议,领导心血来潮的召集,大家稀里糊涂的参加,会上不着边际的讨论,最后一头雾水的结束。
这样的会议纯属浪费时间!网上看过一个万达公司会议的小视频,非常令人震撼。
上百人的会议,几分钟内全部就位,会议结束后几分钟内又迅速离场。
会议前,连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准,一条直线,整齐划一。
董事长王健林时间观念跟强,说一个小时就一个小时,时到即止,绝无拖延。
那么,如何组织会议,才能做到简洁高效呢?一:高效会议的三大核心词1:时间。
会议是有时间成本的。
要抓住四个方面的时间,①,召开时间。
②严格守时。
③,发言时间。
④会议时长。
2:准备。
军事上,不打无准备之仗,否则必然失败。
管理上,不开无准备之会,否则必然无效。
3:结果。
会议的目的是解决问题,所以不能议而不决,所以,必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二:高效会议的“三个零”思维1:只开会+无决议=0。
核心是“议要要决”,会上明确谁来干、什么时间完成。
2:有决议+不执行=0。
核心是“决而要行”,责任单位要制定实施计划并落实。
3:有执行+无跟踪=0。
核心是“行而要果”,按时间节点跟踪,并验证和反馈结果。
三:高效会议的四个支柱1:制度。
必要时,可以制定会议管理的制度,明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。
这是基本保障。
2:规则。
会议是为了议事,所以要有议事的规则。
比如限时、围绕主题、争议解决等等。
这是效率保障。
3:闭环。
会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。
这是结果保障。
4:培训。
为了提高会议效率,需对员工进行“会议训练”,比如,如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。
这是技能保障。
三:高效会议的10大要点1:提前会议通知。
会议一定要提前通知,方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。
酒店初级管理者开会的技巧

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酒店初级管理者开会的技巧
三、提高会议效率
饭店的团队领导者最经常做的一件事情就 是开会,可是,据有关数据统计显示:领导者 开会的时间有一半是浪费的。那么,高效率的 会议到底怎么开?需要注意哪些问题呢? (一)重视会议功能
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酒店初级管理者开会的技巧
二、按规范召开会议
(一)饭店常见会议种类 1.饭店早会 饭店早会由饭店总经理主持,各部门经理参 加,属于饭店日常经营管理会议之一。一般情况 下,早会于周一至周六上午召开,根据各部门经 理汇报的昨日饭店的经营管理情况、管理存在的 问题、部门间协调的问题及下一步各类工作建议 等,总经理做出处理安排并对后面的工作进行布 置。
此外,饭店还会组织一些专题研讨会,就如 何提高客房出租率、如何提高宾客的满意度、如 何科学的能源消耗等,进行专题讨论。
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酒店初级管理者开会的技巧
(二)按规范召开会议
• 各部门要根据饭店的规定,召开各项专题会议, 并切实贯彻各项会议精神,严格执行各项会议所 制定的政策。
• (1)人力资源部要制定下发《关于规范饭店相关 会议规范的通知》,各部门要严格按照规范执行。
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酒店初级管理者开会的技巧
• (1)饭店人力资源的现状分析,制定饭店人力资源发展 的战略规划;
• (2)饭店人力资源战略的执行与人力资源SWOT分析;
• (3)人力资源工作的总政策与总目标;
• (4)基于内部人员调动和逐级晋升的人力资源需求预测 与供给预测;
• (5)制定人力资源业务规划(包括招聘、晋升、培训、 解聘等计划)
管理者高效开会的十大技巧

管理者高效开会的十大技巧作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
[高效会议管理技巧]管理者开会十大技巧
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[高效会议管理技巧]管理者开会十大技巧篇一: 管理者开会十大技巧管理者开会十大技巧你会开会吗?笑话!!谁不会开会?那你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。
[] 情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分不要一味反驳9. 让开会更轻松如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:1) 讲一些合适的笑话2) 自我解嘲3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论4) 进行一些简短、有趣的游戏10. 总结回顾在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式进行:1) 管理者做一个简短的总结2) 请参会者代表复述会议要求是什么开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
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管理者开会十大技巧
你会开会吗?笑话!!谁不会开会?
那你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标
开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示X效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表
开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大
致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习
注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;
2)适当提供茶水、笔纸等用品;
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
5)适当安排休息;
5. 让与会者积极参与
为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现
有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。
在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图:
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击
4)倾听他的任何抱怨
5)提供帮助,在你力所能及的X围内
7. 保持会议的权威
会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:
1) 不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2) 处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8. 善于倾听
记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。
要注意:
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:
眼珠不停地转动
极力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
将胳膊折叠放在脑后,身体后倾
频频离开会场
3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:
复述他们的问题,使你对问题的理解更充分
不要一味反驳
9. 让开会更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:
1) 讲一些合适的笑话
2) 自我解嘲
3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4) 进行一些简短、有趣的游戏
10. 总结回顾
在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式
进行:
1) 管理者做一个简短的总结
2) 请参会者代表复述会议要求是什么
开会发言不紧X的六个技巧
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。
但如果能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧X得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。
除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。
技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。
这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。
把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一X便签上。
技巧2:读一遍这些便签。
然后再读一遍。
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。
先不要管现在收集的信息的数量,如果某X便签不属于任何一个类别,那么就把这一X单独放着。
技巧3:重新检查便签上的信息。
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。
如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。
如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。
技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了。
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。
再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。
然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
技巧5:给你的发言写个开头和结尾。
这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧X。
记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。
技巧6:把你的发言变成“卡片”。
在第一X卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。
发言有多少重点就准备几X卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。