内部会计控制存在的问题及改进
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

企业会计内部控制中存在的不足及改进策略企业会计内部控制的不足主要包括以下几个方面:1. 控制制度不完善:企业在制定内部控制制度时,可能存在遗漏、模糊或冗余的情况,导致控制制度体系不健全。
某些环节缺乏明确的操作规范,员工可能会凭个人意愿进行操作,从而增加风险。
2. 人为疏忽:企业内部控制还面临员工疏忽、不慎和故意违规等问题。
某些员工可能因为个人利益的驱使,而故意违反内部控制制度,导致操纵和侵占企业资产。
3. 职责划分不清:企业内部控制体系中,不同岗位的职责划分可能存在模糊不清的情况,导致漏洞。
某些环节可能存在多个岗位对同一事项存在分散的审批权限,丧失了有效的监督和控制。
4. 技术设备不完备:一些中小型企业可能由于经济实力的限制,无法提供完善的财务会计系统和先进的信息技术设备,从而限制了内部控制的有效性。
会计信息系统可能缺乏必要的安全措施,容易受到黑客攻击。
针对以上问题,可以采取以下改进策略:1. 加强内部控制制度的建设:企业应对内部控制制度进行全面审核和修订,明确各个环节的操作规范和权限划分。
制度应当确保覆盖到所有业务流程,并且与企业实际情况相适应。
2. 加强员工教育和培训:企业应加强对员工的内部控制意识教育,提高员工对内部控制制度的认知和遵守意识。
通过定期进行内部控制培训和考核,提高员工对内部控制的理解和重视程度。
3. 加强内部审计:企业应建立健全的内部审计制度,对内部控制的实施情况进行监督和审查。
内部审计可以帮助企业发现潜在的问题和风险,并及时采取措施解决。
4. 引进先进技术设备:企业应根据自身情况适时引进先进的信息技术设备,建立安全可靠的会计信息系统,并加强对系统的维护和监督。
确保财务会计数据的完整性和可靠性。
5. 建立全员参与的内部控制文化:企业应鼓励全员参与内部控制工作,建立和弘扬内部控制文化。
通过增强员工对内部控制工作的责任感和使命感,来提高内部控制的有效性。
企业会计内部控制的不足问题需要通过全面审视和改进措施来解决。
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

企业会计内部控制中存在的不足及改进策略企业会计内部控制的目的是保障企业资产安全、财务信息真实可靠、企业活动合法合规。
实践中往往存在着各种不足,需要采取改进措施来提高内部控制的有效性和可靠性。
企业内部控制不足主要表现在以下几个方面:1. 职责划分不清:企业内部控制职责分散、重叠,责任不明确。
各部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致责任推诿、工作流程不畅等问题。
2. 制度不健全:企业制度建设不完善,缺乏明确的规章制度和操作流程。
制度的制定和执行缺乏相应的指导和监督,导致操作不规范、内部控制失效。
3. 监督机制不完善:企业内部监督力度不够,缺乏有效的内部监控制度。
对于已有制度的执行情况缺乏及时、全面的检查和审计,导致一些问题得不到及时发现和解决。
4. 人员素质不高:企业内部人员对内部控制理念和技术的了解和掌握不足,缺乏必要的培训和学习机会。
从而导致内部控制制度的执行效果大打折扣。
针对上述问题,可以采取以下改进策略:1. 加强组织管理,明确职责:通过建立明确的组织结构和岗位职责,划分内部控制的具体职责。
加强部门间的沟通和协作,构建协同作用机制,避免责任的模糊和推诿。
2. 完善制度,规范操作:建立完善的规章制度和操作流程,规范企业各项业务活动的操作方法。
制定并加强制度的监督和执行,确保制度不仅是纸面上的形式,而是能够真正发挥作用。
3. 建立监督机制,加强内部监控:建立健全的内部监控机制,设立专门的监督岗位,加强对内部控制制度的监督和评估。
及时发现和解决问题,提高内部控制的及时性和效果性。
4. 提高人员素质,加强培训:加强对内部控制人员的培训和学习,提高其对内部控制理念和技术的认识和理解。
组织内部控制知识的传播和交流,提高人员的专业素养和能力水平。
企业会计内部控制的不足主要表现在职责划分不清、制度不健全、监督机制不完善和人员素质不高等方面。
针对这些问题,可以通过加强组织管理、完善制度、建立监督机制和提高人员素质来改进企业会计内部控制,提高其有效性和可靠性。
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

企业会计内部控制中存在的不足及改进策略企业会计内部控制是企业内部管理的重要组成部分,它关系着企业的财务稳定和经营发展。
然而在实际操作中,仍然存在着某些不足,需要加以改进。
本文将重点分析企业会计内部控制中存在的不足,并提出改进策略。
希望通过本文的探讨,可以帮助企业发现问题、改进控制、提高运营效率。
一、内部控制不足的表现1. 不完善的内部流程:许多企业的内部流程不能及时、清晰地为会计人员提供必要的信息,从而导致会计工作无法高效地进行。
审批流程不清晰导致财务支出无法及时得到审批,或者审批人员不了解流程,导致审批操作不当,这些都会严重影响企业的会计内部控制。
2. 缺乏有效的风险评估机制:企业在日常经营中往往会面临各种各样的风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
很多企业缺乏完善的风险评估机制,这使得企业无法及时发现并应对潜在的风险。
3. 财务信息不准确:一些企业会计内部控制存在财务信息不准确的问题,可能是由于采用的会计制度不合理、账目记录不规范等原因引起的。
这会严重影响企业的财务决策,甚至损害企业的声誉与形象。
4. 缺乏独立性的审计机制:企业内部审计机制缺乏独立性,审计人员无法对企业内部的财务信息进行客观和公正的评价,导致企业的内部控制无法得到有效监督。
5. 内部控制的落实不到位:一些企业在制定了完善的内部控制政策后,却在执行过程中出现问题,相关部门对内部控制政策的认识不够深刻,导致控制政策无法得到有效地执行。
二、改进策略1. 完善内部流程:企业应该建立清晰的审批流程和操作流程,明确每个环节的责任人和操作步骤,确保审批流程的透明、快捷和规范。
2. 建立完善的风险评估机制:企业应该建立完善的风险评估机制,识别和分析各种风险,并采取有效的措施加以防范和化解。
建立健全的风险管理制度,确保企业在面临风险时能够做出正确的决策。
3. 提高财务信息的准确性:企业应该加强对会计信息的记录和汇总工作,确保财务信息的准确性和完整性。
企业会计内部控制存在的问题及对策

企业会计内部控制存在的问题及对策企业会计内部控制是指企业为了保证财务信息的真实性、完整性和可靠性,采取的各种组织管理措施、内部审计制度和问责机制。
然而,现实中存在许多企业会计内部控制的问题,这些问题主要表现在以下几个方面:一、控制制度不健全一些企业缺乏完善的内部控制规章制度,导致企业在财务报告和会计处理过程中产生错误,无法保证会计信息的真实性和准确性。
这时企业需要采取的对策是建立完善的内部控制制度和规章制度,建立健全的财务报告制度和各项财务处理制度,确保会计信息的真实性和准确性。
二、岗位职责不明确一些企业中,岗位职责不明确,导致某些人员在审批、核对等关键环节上没有明确的责任,从而无法有效进行内部控制。
这时企业需要采取的对策是规范岗位职责,落实责任制,确保每个人员在内部控制中有明确的职责和责任,以确保企业会计内部控制的有效性。
三、信息系统不完善信息系统不完善往往是企业会计内部控制中的一个重要问题。
如果企业的信息系统不完善,可能导致会计信息的存储、传递、处理等环节出现问题,进而影响会计信息的真实性和可靠性。
这时企业需要采取的对策是建立完善的信息系统,确保信息传递的准确性,保证信息的可靠性。
四、员工素质不高员工素质不高是企业会计内部控制的另一个问题。
如果企业员工素质不高,可能导致会计处理和审批出现错误,导致会计信息的真实性受到影响。
这时企业需要采取的对策是加强员工的培训和教育,提高员工素质,确保员工有良好的会计处理能力和操守,以确保会计信息的真实性和准确性。
五、内部审计不充分一些企业中,内部审计不充分,导致某些问题未能及时发现和纠正,从而给企业会计内部控制带来一定的风险。
这时企业需要采取的对策是加强内部审计,定期对企业会计内部控制进行检查,及时发现问题,并采取有效的措施解决问题。
综上所述,企业会计内部控制存在的问题需要企业加强内部管理,以建立健全的内部控制规章制度,规范岗位职责,建立完善的信息系统,加强员工培训和教育,并加强内部审计,确保会计信息的真实性、完整性和可靠性。
内部会计控制存在的问题及改进措施

内部会计控制存在的问题及改进措施介绍内部会计控制是指企业使用其组织结构、流程、信息系统等资源开展日常会计工作,保障企业资产的完整性、准确性及可靠性,确保企业发展具有可持续性。
内部会计控制的健全性对于企业的生存与发展具有重要的意义。
然而,在实际操作中,企业的内部会计控制也存在着一些问题。
这篇文档将就此探讨内部会计控制存在的问题并提出可行的改进措施。
问题分析1. 内部审计不足内部审计是一种独立的、全面的审计流程,旨在检查企业的内部控制程序是否有效以及会计政策是否符合规范。
然而,很多企业没有建立一个完整的内部审计机制,无法对内部会计控制进行有效监督和调查,导致一些问题常常被忽视,影响会计信息的准确性和可靠性。
2. 内部控制制度不完善企业的内部控制制度不足以应对不断变化的经济环境、管理方式和经营活动,特别是在信息系统方面,目前的内部控制制度会存在一些问题,如未能对风险作出应对,而缺乏对实际情况的审视和监控,容易被滥用。
例如,企业中可能会出现的资金盗用、财务造假等问题,都是由内部控制制度缺陷所导致的。
3. 人员培训不足内部会计控制的重要性已经得到越来越多企业的重视,然而,人员培训不足仍然是一个问题。
一些工作人员缺乏具备内部控制的专业知识和技能,无法理解和执行公司的内部控制政策,导致控制不到位,从而影响企业的效益和声誉。
改进措施1. 完善内部审计机制为确保内部会计控制的有效性,企业需要建立一个完整的内部审计机制。
具体做法包括:•按照职责领域设定内部审计工作的具体内容•规范审计工作流程,确保检查基于证据的跨部门的审计活动严格按照行为准则进行•赋予内部审计部门足够的独立性、权力和资源,确保其有效开展工作2. 完善内部控制制度内部会计控制的效力来自于企业中各部门有效的内部控制制度。
因此,企业需要完善自己的内部控制制度,特别是在以下方面:•学习新的管制技术,精益管理,灵活控制•建立卓越的信息系统,使用业内最新最好的数据备份库,确保数据安全和保护•根据内外部的变化,更新制度内容,使其更好的适应管理环境的变化3. 加强人员培训企业需要为内部会计控制工作培训和提供多样化的学习途径,以确保员工具备控制内部信息的必要能力和技能。
企业会计内部控制存在的问题及策略

企业会计内部控制存在的问题及策略在企业的日常运营中,会计内部控制是非常重要的一环。
它能够保障企业资产的安全,确保财务信息的准确性,以及预防和发现财务失误和欺诈行为。
由于各种原因,企业内部控制往往存在许多问题,这些问题可能会导致企业财务风险的增加和经营管理的混乱。
本文将就企业会计内部控制存在的问题进行探讨,并提出一些改进策略。
一、存在的问题1. 控制措施不足在一些企业中,会计内部控制措施可能不够完善,无法有效地防范各类风险。
企业可能没有建立健全的财务监督体系,导致财务风险无法被及时识别和解决。
企业内部人员可能存在对内部控制措施的漠视和忽视,导致控制措施执行不力,难以发挥应有的作用。
2. 缺乏有效的审计一些企业在内部控制方面可能缺乏对业务和流程的全面审计。
这会导致财务数据的不准确和不完整,也容易造成内部控制漏洞,给企业财务风险带来隐患。
对于一些重要的财务数据和信息,企业可能没有建立完备的审计制度,导致财务信息的真实性和完整性无法得到保障。
3. 人为因素由于人为因素,企业的内部控制可能会出现问题。
企业内部人员可能存在贪污腐败的行为,导致财务数据的篡改和失实。
由于缺乏专业素养或责任心不强,一些企业内部人员可能在执行内部控制措施时出现失误,进而导致企业面临财务风险。
4. 技术手段不足在现代社会,信息技术已经成为企业管理的重要手段,在会计内部控制方面也不例外。
一些企业可能还停留在传统的手工操作和管理模式,缺乏先进的信息化手段和技术支持。
这会导致财务数据的处理和管理效率低下,也会增加内部控制漏洞的风险。
5. 内部控制缺乏有效监督在某些企业中,管理层对内部控制缺乏有效的监督和管理。
导致财务管理团队可能出现过度自由或不受约束的状态,容易让一些财务问题滋生和扩大。
二、改进策略1. 加强财务内部控制企业需要加强对财务内部控制的管理和监督,建立完善的财务监督体系。
这包括要设立财务审计部门,加强对企业财务运作的全面监督,确保财务信息的真实和完整。
企业内部会计控制的问题及对策3篇.doc

企业内部会计控制的问题及对策3篇一、当前企业在内部控制方面所存在的主要问题与不足1.观念较滞后。
当前不少企业管理观念依然十分滞后,不重视内控制度的建设。
相关企业负责人及管理层自身对内部控制的作用认识不足,认识不到内部控制制度对企业的进一步发展的保障作用,认为制度多了反而会增加很多不必要的环节,束缚了手脚,影响了效率,是可有可无的东西,因此导致内部控制制度跟不上企业发展的步伐。
2.机制不完善。
一方面,会计内部控制制度缺乏总体规划,会计内控制度不够系统完整,相互之间协调性、配套性、制约性差,甚至互相冲突,因而有效性较差。
在内部会计控制制度的建设上具有一定的随意性,哪个环节出现了问题,才急忙进行针对性的补救。
另一方面,业务流程制定不科学。
制定制度的人不熟悉基层业务和操作,制度的可操作性不强,难以落实。
3.体系不健全。
当前不少企业由于内部会计人员较少,内部会计控制体系不完善,其主要体现在人员的配置及相应机构的设置上。
一方面,不少企业只是简单的设置了出纳、会计、财务等岗位,并未设置预算编制员、财务分析员、电算化管理员这样的内部会计控制人员。
另一方面,不少企业在企业内部会计控制上通常只采用交叉审核的方法,这样企业难以实施精细化分析、精细化核算、精细化控制,进而不能将内部会计控制落到实处,也致难以实现企业内部会计控制的既定目标。
4.人才素质低。
不少企业由于自身所处的位置和发展阶段,普遍存在会计人才匮乏,素质参差不齐的现象,甚至不少企业出现一人多职,且未建立科学合理的人才引入计划。
同时,对于相关在职人员未制定相应的培训及考核机制,致使内部会计控制制度难以取得的显著成效。
二、完善企业内部会计控制的有效对策1.转变观念。
企业内部会计控制是综合性很强的管理工作,涉及到生产、经营、管理的各个环节。
随着企业现代化程度的不断提高,特别是在企业扩张规模后,会有着更加严格、更高的会计控制管理需求。
为了高质量地实现内部会计控制的目标,发挥企业会计的应有职能,我们企业领导层对内部会计控制给予应用的重视,同时也需要积极转变传统的财务管理观念,进行必要的观念创新。
企业内部会计控制现状及存在问题

企业内部会计控制现状及存在问题企业内部会计控制是指企业为确保财务报告真实可靠而制定的一系列措施和制度。
良好的内部会计控制对企业的发展至关重要,能够有效防范风险,保护企业利益,提高管理层决策的准确性。
然而,在实际执行过程中,很多企业都存在一些问题,导致内部会计控制不够健全。
本文将分析企业内部会计控制的现状及存在的问题,并提出相应的改进建议。
**现状分析**首先,让我们来看看企业内部会计控制的现状。
在许多企业中,内部会计控制制度并不完善,存在以下问题:1. **制度不规范**:有些企业的内部会计控制制度制定不规范,缺乏明确的政策和流程,导致执行混乱。
2. **人员素质不高**:一些企业内部会计控制相关管理人员素质不高,缺乏专业知识和能力,无法有效执行控制措施。
3. **监督不到位**:部分企业缺乏有效的监督机制,管理层对内部会计控制的监督不够严格,容易导致失职和渎职行为。
4. **信息系统不完善**:有些企业的信息系统过于落后,技术水平低,不能满足内部会计控制的需求,容易导致信息失实和被篡改的风险。
5. **内部沟通不畅**:企业内部部门之间沟通不畅,信息闭塞,导致信息传递不及时、不准确,影响内部会计控制的有效性。
**存在问题**企业内部会计控制中存在的问题不容忽视,可能给企业造成重大的经济损失和声誉风险。
具体存在的问题包括:1. **财务报表真实性问题**:内部会计控制不严格,可能导致企业财务报表存在虚假记载、错报等问题,误导投资者和利益相关方。
2. **资产管理问题**:资产管理不规范,容易导致资产流失、挪用、盗窃等问题,危害企业财产安全。
3. **风险控制不足**:企业内部会计控制在风险控制方面存在缺陷,容易发生投资失误、合同风险、诈骗等问题。
4. **不合规问题**:一些企业内部会计控制不合规,违反相关法律法规,容易受到监管机构处罚。
5. **信息保护问题**:企业内部信息保护不到位,存在信息泄露、网络攻击等风险,影响企业信息安全。
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内部会计控制存在的问题及改进髙校内部会计控制是一系列相互联系、相互制约的制度、方法构成的管理体系,以提高高校会计信息报告质量,保证学校资产安全,确保学校有关法律和法规贯彻执行为目标。
高校内部会计控制范围很广,涉及货币资金内部控制、实物资产内部控制、筹资与投资控制、经费支出控制等。
目前,我国高校虽然在内部会计控制方面取得了一定成绩,但还存在许多问题,需要采取有针对性的措施予以解决。
一、高校内部会计控制存在的问题(一)相关内部控制制度薄弱第一,无专门稽核人员。
会计稽核是对会计所做记账凭证和有关原始凭证的审核,其目的是防止会计记账凭证出现错误,及时发现会计人员的会计核算差错,提高会计核算质量。
按照事业单位和高等学校财务管理规定’财务人员要分工明确,对不相容职务实行严格分离。
但我国部分高校领导对内部会计控制的重要性认识不够。
同时,高校财务工作人员相对较少,很多高校没有设立专门的稽核人员,而由其他人员兼任,增加了相关人员舞弊的风险。
第二,会计人员没有实行轮岗制度。
国内很多高校财务人员工作岗位相对固定,没有实行会计人员轮岗制度,有些岗位的从业人员数年甚至数十年没变化直至在某一固定岗位退休,因而有些财务人员可能出现舞弊行为。
第三,经济责任不明确。
各高校虽然都制定了严格的财务报销程序和制度,但有的高校对会计人员、部门负责人、经办人和有关领导的应负责任却未作明确划分,这就容易导致一些责任心不强的人员在办理报销手续时违反有关财务规定却不用承担任何责任的情况发生。
第四,缺乏良好的监督制度。
高校大都设有审计处和纪检委,但由于人员有限,部分高校审计处和纪检委是两套牌子、一组人员,内部审计缺乏独立性。
很多高校虽然每年都对财务进行例行审计,但审计人员对财务、法律等专业知识不熟悉,同时又有怕得罪领导的心理,即使发现了问题也不敢或不愿处理。
还有一些高校的内部审计只在领导换届时进行,内部审计成为一种形式,起不到应有的监督作用。
第五,缺乏内部控制的评价体系和激励措施。
目前高校大都没有建立内部会计控制评价体系,对学校各个部门执行内部会计控制的情况缺乏科学评价。
此外,高校缺乏竞争机制,各部门执行相关内部控制制度缺乏一定的激励机制,工作人员没有积极性。
(二)收入控制相对薄弱高校收人主要是财政拨款和学费收人,个别高校有基建经费拨款和其他经费拨款、其他补助收人。
有些高校还未实现财务信息、学生信息和教务信息的同步管理,由于存在学生转人、转出、休学和退学等情况,所以财务处、学生处、教务处的学生人数存在误差,这就可能造成学生应收学费数和实际收取数不符,学校的学费收人难以确定。
还有些高校学费收人没有及时上缴财政专户,也会导致学校当年的收人难以统计。
个别高校对暂时不使用的资金没有进行科学理财,而是以活期存款方式存入银行,这也会影响高校的收入。
(三)预算编制不科学,缺乏财务分析高校预算编制的流程是首先由各部门提交预算申请,由财务部门负责预算的人员进行预算编制,再经学校党委研究后由教职工代表大会通过,最后由各部门具体执行。
高校编制预算多参照以往的年度数据,缺乏对预算信息的整理分析,个别预算项目仅凭经验核定,编制的预算缺乏科学性。
目前,高校普遍存在预算编制项目不够细化、上级财政部门预算和高校内部预算编制时间不一致等问题。
很多高校没有建立财务分析制度,没有设立专门的财务分析人员,没有定期进行财务分析。
有些高校只在上级部门和领导需要财务数据时才进行财务分析,因而对学校财务情况不可能作出深刻分析,也难以发现财务管理中出现的问题。
(四)内部控制经费支出存在问题一是教材费支出。
有部分高校仍然采取预收教材费制度,每学年开始时预收教材费,到学年结束时再与学生进行结算。
个别高校购买教材时有折扣,但与学生结算时仍按全价结算,产生一部分教材折扣款,高校在使用这部分教材折扣款时,违反国家的相关规定,没有全部用到学生身上。
二是“三公”经费支出。
“三公”经费是指招待费、车辆费和出国费。
近几年来,高校“三公”经费不断增加,究其原因,主要是部分高校招待费实行的是部门包干制,招待费没有纳人学校统一管理,学校没有制定有关的招待标准;大部分高校实行车辆费实报实销制度,对于车辆使用是否合理没有制度约束;部分高校出国费管理不严格,出国费用没有统一标准。
三是专项支出。
按照财政部门的要求,高校要对专项资金实行项目管理。
但在具体执行过程中,有些高校没有做到专款专用,拆东墙补西墙,专项资金使用不严格。
同时,部分高校在国家支持项目资金的使用上控制不严,管理费、招待费、办公费比例较高,超出了国家规定的比例。
二、完善高校内部会计控制的措施(一)完善学校各项财务制度第一,明确人员分工,完善财务机构设置,建立健全不相容职务分离制度m。
高校要按照科学管理原则,设置不同科室,合理配置人员,明确分工;要单独设立稽核人员,会计档案要有专人负责管理,收费工作不能由会计人员兼任;要实行会计人员定期轮岗制度,确定合适的时间间隔,在不影响工作的前提下让会计工作人员轮换会计工作岗位。
第二,健全重大财务事项集体决策制度mo高校对于重大财务事项要建立严格的决策程序,决策程序要充分体现民主,对于关系教工切身利益和关乎学校生存发展的重大财务事项必须召开教工代表大会,经教工代表大会同意后由学校党委集体作出决策;决策程序要符合科学决策原则,重大财务决策要经过调查研究,要有可行性研究报告,充分论证并听取有关专家的意见,做到决策科学、合理、高效。
第三,建立学校经济责任制度。
要严格贯彻财务工作校长负责制,明确学校各部门负责人的经济责任,明确经办人员、会计人员的经济责任,实行校长和处长(主任)离任经济责任审计制度。
第四,完善内部会计控制评价体系和激励措施。
高校应结合学校实际情况,采用科学评价方法,检查内部会计控制制度是否健全,内容是否合理,人员分工是否符合职务分离控制制度,有无必要的控制,是否符合成本效益原则。
有了一定的评价体系后,高校还应制定相关的激励措施,对于忠实执行内部会计控制的部门和人员给予一定的奖励,对于不执行内部控制的部门和人员给予相应的处罚。
第五,发挥内部审计的监督职能,适当引人社会审计。
高校要完善内部审计制度,明确内部审计工作范围,建立独立的内部审计部门,确保内部审计部门的独立性;加大对内部审计人员的培训和教育,提高内部审计人员的业务水平和职业道德,对内部审计人员进行廉政教育,增强内部审计人员的责任感;实行内部审计结果公开制度,定期向教职工公布审计内容和审计结果,接受教职工和社会的监督;适当引人社会审计,强化外部审计监督,加强审计和财政、税务部门的合作w;财政部门、审计部门和社会审计机构定期对高校内部会计控制实施情况进行检查,形成由政府监督、社会监督组成的监督体系;发挥新闻媒体的舆论监督作用,在相关媒体上曝光高校的违法行为[6],利用网络对高校内部会计控制进行监督。
(二)加强收入控制一是要加强收费控制。
高校财务部门要加强和学生管理部门、教务管理部门的信息沟通和交流,建立数字化的学生收费管理系统;完善高校收费奖励制度,对收费工作完成好的部门给予一定的奖励;完善收费监督程序,发现问题及时纠正,进一步完善收费内控制度。
政部门沟通,争取更大的财力支持;合理扩招,积极探索有效的学费收缴办法,确保学费收人;加大科研扶持力度,鼓励教职工进行高质量的科研活动,积极争取中央和省级科研专项资金,不断增加学校的科研收入。
三是科学理财。
对于学校暂时不用的流动资金,可以以定期存款的方式存入银行或者购买高于银行活期利息的理财产品。
(三)加强财务分析,强化预算管理一是要健全财务分析指标体系,完善高校财务报表体系。
目前,高校财务分析指标不健全,缺乏投资分析、融资分析和教育成本分析等指标,满足不了高校的财务工作需要,应根据本校特点,不断完善现有的财务分析指标。
髙校财务报表包括资产负债表、收支情况表、专用基金变动情况表、有关附表及财务情况说明书。
高校财务分析要依据高校财务报表,但高校在进行预算执行情况和成本效益分析时却无法从财务报表中获取第一手资料。
因此,要不断完善高校的财务报表体系,增加年度预算表、年度预算执行情况表和学生教育成本分析表等,为学校的财务分析工作提供充足的数据。
二是要强化预算管理。
高校要坚持科学发展观,科学编制学校预算,结合学校的发展规划,按照优化学校资源的原则进行预算编制。
学校下属各部门要认真对待部门预算编制工作,充分认识到预算工作的重要性,树立预算管理理念。
同时,要对预算进行成本效益分析,进一步细化部门预算,提高预算编制的准确性。
对于不可预见事项引起的预算调整,要用科学发展的眼光正确对待,使预算更具操作性,以便对预算执行情况进行监督和控制。
此外,高校要提高资金的使用效益,增强基层部门执行预算的自觉性,对于基层部门超出预算的支出财务部门应不予报销,有特殊事项需要调整预算支出的要按照学校规定程序进行。
学校财务部门要每月月末对所有部门进行预算执行情况分析,发现问题并找出原因,提出具体的改进办法和措施,确保预算按进度进行。
同时,要实施绩效考核,制定和完善预算评价制度,通过对部门预算执行情况的分析和评价判断资金使用是否合理有效。
要建立责任追究制度和奖惩制度,对预算执行不力的部门和人员进行相应的惩罚,对预算执行较好的部门和人员进行奖励,维护学校预算的严肃性。
(四)对经费支出加强控制第一,控制教材费支出。
根据国家教育部、财政部的最新相关规定,高校代收学生教材费要据实同学生结算,不允许留存折扣款。
如果学校预收学生教材费,每年要与学生结算一次,多退少补。
如果由高校牵头根据学生课程安排组织教材招标,则由学生直接按中标价和书商结算。
第二,控制专项支出。
对于专项支出,要做到专款专用并有专人负责,按照有关项目进度控制支出,实行绩效评价,不能超预算安排专项支出。
对于专项支出的一些管理费用问题,要按照国家的有关规定,坚决不能超标。
对于年初巳安排预算、在预算执行过程中由于各种原因而发生用途改变的项目,要严格申报程序,经过充分论证并报上级主管部门批准,学校各部门都不能擅自改变专项资金用途;财务人员在支付专项支出款项时,要严格审核支出是否符合有关要求。
第三,控制“三公”经费支出。
一是控制车辆费支出。
如无特殊需要学校不再购置新车辆;车辆实行定点维修,学校凭维修单与维修单位定期结算,维修单要有司机、学校车辆负责人及维修人的共同签字才能报销结算;燃油费实行油禀制度,油票由办公室统一管理,由司机签名确认油票使用事由,报销时凭发票和油票单结算。
二是控制出国费支出。
在制定年初预算时,对出国经费应从严控制,除一些正常和必要的对外交流和学习外,其他不予安排;出国交流和学习的经费额度要从严控制,严禁利用出国学习外出旅游,对于超出正常经费额度的支出坚决不予报销。