《通知》写作要点

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应用文通知怎么写

应用文通知怎么写

应用文通知怎么写
在日常工作和生活中,我们经常需要用到应用文通知来沟通信息、安排活动或者传达重要事项。

一份清晰、简洁的应用文通知可以帮助信息的传达更加准确和高效。

下面是一些撰写应用文通知的基本要点:
1. 明确标题
在通知的开头,应该清晰地标明通知的主题,以便让读者一目了然。

标题应该简洁明了,内容要准确传达通知的目的,避免使用过于抽象或不相关的词语。

2. 简洁内容
在通知的正文部分,应该言简意赅地表达通知的内容。

内容要具体明了,避免使用过多的修辞和华丽的词藻。

另外,要避免出现重复、矛盾或不明确的信息,确保信息的准确性和完整性。

3. 结构清晰
通知的内容应该按照逻辑顺序排列,结构清晰。

可以采用分段或者项目符号的方式来展现信息,帮助读者更容易理解内容。

此外,在通知的结尾部分,可以概括重点,强调需要注意的事项或者提醒读者所需要的行动。

4. 明确谁发起通知
在通知的结尾,需要清晰地标明通知的发起人是谁,以便读者知道应该向谁寻求进一步信息或者反馈。

在结尾处可以留下相关的联系方式,如电话号码或者邮箱地址,方便读者有需要时与发起人取得联系。

总之,一份好的应用文通知应该具有清晰的标题、简洁的内容、结构清晰和明确的发起人信息。

只有这样,才能有效地传达信息,达到通知的目的。

希望以上这些要点能够帮助你撰写更加优秀的应用文通知,让信息的传达更加高效和准确。

通知类公文的写作要点与范例

 通知类公文的写作要点与范例

通知类公文的写作要点与范例通知类公文的写作要点与范例一、前言在现代社会中,通知类公文的写作已成为各行各业中不可或缺的一部分。

作为一种正式的书面表达方式,通知类公文的编写需要具备一定的规范性和专业性。

本文将从通知类公文的写作要点及范例两个方面进行介绍,并给出相应的格式与示例。

二、通知类公文的写作要点1.明确目的和主题:通知类公文的第一要点是明确公文的目的和主题,内容应准确、简明扼要地传达。

2.使用正式语言:通知类公文要避免使用口语化的词汇和表达方式,应使用正式的书面语言,确保内容的权威性和严谨性。

3.简洁明了:通知类公文的内容要尽量简洁明了,逻辑清晰,避免冗长和复杂的措辞,以便读者迅速理解。

4.注重结构和格式:通知类公文应具备明确的标题、时间、地点等基本要素,并按照一定的结构和格式进行布局,使内容更具条理性和可读性。

5.使用恰当的称谓和格式:根据具体的情况,通知类公文中使用恰当的称谓和格式进行称呼,既尊重受文者身份,又彰显公文的正式性。

三、通知类公文的范例下面是一个通知类公文的范例,按照前文提到的要点进行编写:公告通知2022年1月1日主题:员工春节放假通知各部门:根据公司相关规定和国家法定节假日安排,现将公司员工春节放假事项通知如下:1.放假时间:2022年2月1日(农历腊月廿九)至2022年2月8日(农历正月初六),共计8天。

2.放假安排:在放假期间,请各位员工妥善安排好个人假期,注意安全和健康,切勿违反相关规定。

3.节后复工:2022年2月9日(农历正月初七)恢复正常上班时间,各位员工务必按时返岗。

提示:请各部门领导提前做好值班安排,确保公司的正常运营。

特此通知。

公司人力资源部附:节假日安全提示1.春节期间注意防火安全,切勿在室内放烟花爆竹。

2.离家前检查门窗是否关闭,家中电器是否断电,确保家庭安全。

3.遇到紧急情况请及时联系相关部门,确保自身人身和财产安全。

注意:请各部门将此通知及附属内容告知员工,确保所有员工能及时了解相关信息。

公文写作基础:通知3篇

公文写作基础:通知3篇

公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。

这类公文,一般有两个或两个以上文种。

“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。

这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。

需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。

有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。

有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。

批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。

由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。

例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。

行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。

正文。

有两种写法。

从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。

结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。

其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。

比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。

例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。

除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。

公文写作中的通知和通告的技巧和要点

公文写作中的通知和通告的技巧和要点

公文写作中的通知和通告的技巧和要点公文写作是现代社会中一种常见的沟通方式,其中通知和通告作为公文的一种重要形式,具有广泛应用。

本文将探讨公文写作中通知和通告的技巧和要点,帮助读者更好地掌握这一写作技能。

一、通知的写作技巧和要点通知是一种向特定对象传达特定信息或安排特定事务的公文形式。

通知的写作应准确、简洁、规范,使受文者能够清晰地获得所需信息并按要求行事。

首先,在写作通知时,要明确通知的目的和受文者。

在正文的开头部分,应明确通知的标题和发文单位,例如:“学校通知”、“公司通知”等。

同时,应注明通知的日期和编号,以便管理和跟踪。

其次,通知的内容应明确、简练。

首先简要介绍通知的原因和重要性,然后详细陈述具体事项。

要点应按重要性和紧急程度排序,通过编号或分条罗列,以便读者快速理解和采取相应行动。

同时,要注意使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的术语或长句,以免造成读者的困惑。

另外,通知的格式要整洁美观。

通知可以使用正式的公文格式,包括抬头、称谓、正文、签名和盖章等要素。

对于重要通知,可以将其印刷或打印并加盖公章,以增加正式性和可信度。

最后,通知的结束部分应醒目地注明接收和回复的要求,例如“请于某日期前回复邮件确认”等。

此外,还可以提供相关联系方式,以便读者咨询或反馈问题。

二、通告的写作技巧和要点通告是一种向公众或特定群体发布信息、公告事项或警示的公文形式。

通告的写作应准确、明了、简练,以确保信息得到全面传达和理解。

首先,在写作通告时,要明确通告的内容和受众。

通告的开头应明确通告的主题和发布单位,例如:“公告”、“警示通告”等。

同时,应注明通告的日期和编号,以便日后查询和参考。

其次,通告的内容要明确、简明扼要。

首先简要介绍通告的背景和目的,然后明确陈述具体事项。

要点应按相关性排序,用简洁的语言清晰准确地传达信息,避免使用模糊或含糊不清的词语。

可以使用分段落或分条罗列的方式,帮助读者快速浏览和理解。

另外,通告的格式要整洁规范。

通知的写作要求

通知的写作要求

通知的写作要求通知的写作要求通知是最常用的一种公文,使用频率很高,运用范围广泛。

下面是YJBYS店铺整理的通知的写作要求,希望对你有帮助!一、标题通知的标题有完全式和省略式两种,完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。

省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况:(一)省略发文单位如果标题太长,可省略发文机关。

如××省人民政府发出《关于县级市经济管理权限的通知》,这个标题省略了发文单位“××省人民政府”。

省略了发文机关的通知标题很常见。

如果是两个单位以上联合发文的,一般不能省略,如《中共××省委、××省人民政府批转<全省稳定山权林权、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪要>的通知》。

(二)省略文种公文的标题一般是不能省略文种的。

转发性通知,有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可省略文种,省去“通知”二字。

如《××省人民政府转发国务院关于国营企业厂长(经理)实行任期制度的通知》。

碰到这种情况,如果不省略文种,就会出现“……的通知的通知”的现象,标题就显得很长,读起来也拗口。

有时,也会因层层转发而出现长标题的情况,如:《××县人民政府关于转发<××市关于转发《省政府关于转发<国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》的通知>。

这个标题四个层次,用了三个“关于转发”,三个“的通知”,不顺口。

对这个长标题,应改为《××县政府转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》。

(三)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种,即“通知”二字。

例如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知,等等。

如何撰写公文中的通知与通告

如何撰写公文中的通知与通告

如何撰写公文中的通知与通告公文是组织、机构或政府部门用于传达信息、指示或公告的正式文件。

其中,通知和通告是公文中常见的文体形式,用于向相关人员传达特定的信息,并起到宣布、通报、告知的作用。

为了能够准确有效地撰写公文中的通知与通告,下面将为你介绍一些注意事项和撰写要点。

一、标题(题目)通知与通告的标题应描述内容的要点,简明扼要,概括全文。

避免使用太长的标题,以免给读者带来阅读的困扰。

标题应居中排放,使用粗体或加粗的字体,以突出重点。

二、写作目的与对象在通知或通告的开始部分,应首先明确写作目的和对象。

写作目的即为撰写通知或通告的目的,明确要达到的效果或目标;对象即为通知或通告的直接受众,明确谁是本文的主要读者。

三、开头语通知和通告一般都要以一种礼貌的方式来开头,可以使用一些常见的开头语,比如“各位领导、同事们”、“亲爱的居民们”等来表示尊重和亲切。

接下来,可以简要说明出发点和目的,引起读者的共鸣。

四、内容要点在通知和通告的主体部分,要点应该明确、简练,一般可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。

每个要点可以单独成段,使用段落换行或空行分隔开来,以提高可读性。

为了使读者能够快速理解要点,可以使用项目符号、编号或粗体字等方式进行强调。

五、措辞准确在写作时,要尽量避免使用模糊、含糊不清的措辞。

使用具体明确的词语和描述,以确保信息的准确传达和理解。

避免使用含混的词汇或短语,如“可能”、“也许”等,以免给读者留下歧义或不确定性。

六、格式要规范通知和通告的格式要求通常是规范的,要根据所属机构或组织的规定来进行排版。

一般来说,公文要求使用正式的字体、字号和字距。

开头部分可以包括时间、地点、主题等信息,结尾部分可以体现机构的署名和联系方式等。

七、语气稳重通知和通告是一种正式的公文形式,应注意使用稳重的语气。

避免使用过于轻松、随意的措辞,保持一定的庄重和严肃。

同时,要注重逻辑和语法的准确性,避免使用口语化的表达方式或错别字,以保证文章的严谨性和规范性。

通知写作要点

通知写作要点通知是在开会前公示的文件,告知大伙儿开会的内容以及时刻地点等!以下是通知写作要点,请学习!通知写作要点【1】通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如为了解决的咨询题,经批准,现将,具体规定通知如下。

二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。

二在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。

三再次明确主题的段落描写。

通知格式【2】关于会议的通知各职能处室:定于月日召开会。

现将有关事宜通知如下:会议议题。

参加人员。

会议时刻月日(会期,报到。

会议地点。

有关事宜(一)。

(二)。

(三)。

联系人:,电话:,传真:。

北京积水潭医院年月日通知范文【3】农牧公司通知格式关于xxxx的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)各养殖公司:为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_gb2312)一、培训时刻:XX年2月1日--2月26日。

二、学员报到时刻:XX年2月1日上午9:00下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点:希望集团四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

四、学员培训地点:希望集团四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。

具体房间号详见签到表。

特此通知附件:1、课程规划2、《培训课程安排表》3、培训纪律4、到五月花计算机学院的乘车路线xxxxxxx公司(盖公章)二○○九年xx月xx日。

通知的写作注意事项及例文

通知的写作注意事项及例文一、拟写通知应注意的事项1.不同类型的通知,写法上有所区别。

印发规章制度、转发上级单位、不相隶属单位公文的批示性通知,拟写时要写明印发或转发的对象、依据,表明对所发公文的态度,并提出贯彻执行的具体要求;部署工作、提出指导意见或管理措施等指示性通知,开头部分应写明行文目的和意义,内容部分大多采用分条列项法,具体阐明原则,明确政策,提出要求、措施和办法等;处理日常事务性工作,以及要求有关单位办理或周知的事务性和周知性通知,如催报材料,撤销或成立机构,启用或废止印章,要写明通知的缘由和依据,并简明扼要地将具体事项交待清楚。

2.提出的工作要求,必须切实可行,具有操作性,且属下级单位能力及权限范围内的,切忌要求大而空。

3.在表述方式上,以理性化直述为主,语言要质朴精确,忌过多修饰议论。

4.通知的主送单位可以是一个,也可以是若干个,务必一一写出,不能错漏。

如果是普发性通知,其抬头应写规范性的统称,如“各企事业单位,总部各部门,各专业分公司。

”5.报送材料及其他有时限要求的任务,需要写明具体日期及联系人、联系方式。

6.发文形式上,一般事项性的通知,使用函件或便函即可;重大事项的通知使用公司或部门文件形式印发。

二、通知典范文例例文:转发性通知转发集团公司《关于某石化在建原油储罐“10·28”特大爆炸事故的通报》的通知各公司、厂、处、院、校、报社、公安局,局各直属单位,局机关各部室:现将公司《关于某石化在建原油储罐“10·28”特大爆炸事故的通报》(以下简称《通报》)转发给你们,请各单位结合本单位生产实际,认真组织贯彻落实。

为深入吸取事故教训,举一反三,全面加强我局工程建设安全生产管理,杜绝重、特大事故发生,现就贯彻落实文件精神,提出以下几点要求:一、各单位要高度重视工程建设安全监管工作,要将集团公司《通报》原原本本进行传达宣传。

特别是建设、勘察、设计、施工各监理单位要组织各级领导、技术、管理、监理干部反复学习、掌握《通报》内容,并结合建设工程实际,研究分析,举一反三,切实将《通报》要求落实到工程建设工作中,确保工程建设的各阶段、逐个环节都处于受控状态,杜绝类似事故的发生。

通知的标准范文

通知的标准范文
前言
通知是一种非常常见的文书形式,为了确保信息的准确传达和规范性,编写通知要遵循一定的标准和格式。

本文将介绍通知的标准范文的写作方式和要点。

通知的格式要求
通知通常包括标题、发文单位、主题、正文、签发人、签发时间等部分内容。

具体要求如下:
1. 标题
通知的标题应当简洁明了,突出主题,尽量不超过15个字。

2. 发文单位
在通知的右上角注明发文单位的全称,以便接收方清楚发件人身份。

3. 主题
主题部分写明通知的目的和内容概要,简明扼要。

4. 正文
正文部分详细阐述通知的内容,包括时间地点、具体要求、相关事项等,语言要简明扼要、准确清晰。

5. 签发人和签发时间
在通知正文的下方署名签发人的姓名和职务,并注明签发时间。

通知的撰写要点
撰写通知时,应当注意以下几个方面:
1. 标题精炼
标题要简练明了,突出主题内容,让读者一目了然。

2. 内容详实
通知内容要具体明了,包括时间、地点、人员、要求等方面的详细信息,尽量避免模糊的表达。

3. 语言规范
通知要求文中用语规范、语句通顺、逻辑清晰,避免出现错别字、语病等问题。

4. 格式整齐
通知的格式要整齐规范,字体大小一致,段落间距一致,排版利于阅读。

结语
通知是一种重要的办公文书,正确的通知格式和撰写技巧可以提高工作效率,
减少沟通误解。

通过本文介绍的通知标准范文要求以及撰写要点,希望能够帮助读者准确、规范地撰写通知,提升文书处理能力。

以上为通知的标准范文要求及撰写要点,希望对您有所帮助。

通知的书写要求

通知的书写要求
通知是组织或个人向特定对象传达信息或任务的一种书面形式。

良好的通知书
写能够有效传达信息,提高沟通效率。

下面是通知的书写要求:
1. 简明扼要
通知应当简洁明了,叙述清晰,内容要点突出。

避免冗长废话,直截了当地表
达主题。

2. 语言准确规范
通知内容应当使用准确、规范的语言,避免使用口头化、地方化或不文明用语。

语句通顺,符合语法规范。

3. 结构清晰
通知应当具有清晰的结构,包括标题、正文、署名、日期等要素,确保信息层
次明确,便于阅读和理解。

4. 信息完整
通知内容应当完整,包括相关细节、说明、要求等,确保接收者理解内容后能
够准确执行。

5. 用词婉转
在表达负面或严肃内容时,应当用委婉的措辞,尊重接收者的感受,不使用过
于直接或刺耳的用语。

6. 发出及时
通知应当及时发出,确保接收者能够在合适的时间内获取信息并做出相应处理。

结语
遵循以上通知书写要求,可以帮助我们更好地传达信息,提高工作效率,促进
团队合作。

希望大家能够严格遵守通知书写规范,使沟通更加顺畅高效。

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《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:
会议议题×××××××。

参加人员××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,××报到。


会议地点××××。

有关事宜(一)×××。

(二)×××××。

(三)×××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:×××××××。

北京积水潭医院××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。

在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
农牧公司通知格式
关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)
各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间:2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间:2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点:希望集团•四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

四、学员培训地点:希望集团•四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团•四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。

具体房间号详见签到表。

特此通知
附件:1、课程规划2、《培训课程安排表》3、培训纪律4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司(盖公章)二○○九年XX月XX 日。

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