通知的写作方法

❖2、主送机关：
❖3、正文
❖4、附件（视具体需要）
❖5、落款
A
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（一）标题
通知的标题一般有两种形式：
一是“发文机关＋事由 ＋文种”
广东白云学院关于加强校风建设的通知
二是“事由＋文种”构成
《关于召开新闻发布会的通知》。
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词 修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重 要通知”。
4
对象的专指性
通知大多是专门针 对特定机关和有关人员 发的，因此专指性较强， 不像通告、公告具有泛 指性。
A
3
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
平行通知 下行通知
A
按照内容和作用来分
批转\转发通知 颁转性通知 指示性通知 知照性通知 会议通知 任免通知
4
１、批转、转发性通知
领导机关在批转下级机关的公文时，或在 转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的 公文时，可用这种通知。
通知
一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
A
1
通知概述
通知的概念
通知是批转下级机关公文、转发上级机 关或不相隶属机关公文、发布规章、传达要 求下级机关办理和有关单位需要周知或者执 行的事项和任免和聘用干部所用的公文。
A、部署学雷锋活动）
2)、广东白云学院关于加强以“依法治校、规范管理”为 主题的作风建设的通知
（加强“依法治校、规范管理” 的工作）
A
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例文：指示性通知 共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动的通知
各系、部、中心： 为了配合广东省教育厅对我院的本科学士学位评审工作，加强优良
的校风建设，学院团委根据……文件精神，结合我院的实际，决定于三
A
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2、主送机关
❖ 主送机关:受文机关，发文机关的直接下级 机关。
❖ 比如:白云学院发的通知，主送机关是:各系、 部、中心；
❖ 主送机关与抄送机关的区别：
❖ 主送机关：受理、负责办理公文的机关
❖ 抄送机关：只需要了解文件内容，不需要 对文件的办理、执行负责的机关。
❖ 比如：学院的通知，主送机关是各个系、
月份开展“学雷锋”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动意义： 二、活动内容与形式： 三、活动要求：
…… 希各系、部、中心团支部接此通知后，认真部署本系的学习活动， 学院团委于月底进行对此项工作的检查、评比、表彰。
共青团广东白云学院委员会
2009年3月4日
A
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3、知照性通知 （顾名思义：知道+照办）
附件: 《广东省临时出国人员汇管理实施细则》
（印）
A
×年×月×日 6
例文２（批转通知：上级对下级的来文可以加“批”再 转发）
国务院批转国家教委关于改进和加强
高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知
××××××： 国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学校生产实习和社
会实践工作的报告》，现转发给你们，请你们结合本地区，本部 门的实际情况研究执行。
部、中心，抄送机关董A 事会等
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通知
通知的写法
3．正文
原因 事项 要求
A
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返回
通知正文=发文原因+通知事项+执行要求
❖ 一、发文的原因、根据、意义，简单地介 绍。
❖ 比如： ❖ 为了加强白云学院学生的精神文明建
设，……院团委决定，在三月份开展深入 的学雷锋活动，现将有关事项通知如下： （切记：此句话是非常有用的过渡句）
A
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❖ 二、通知事项
❖ ……现将有关事项通知如下：（分条列项）
❖ 1、…… ❖ 2、…… ❖ 3、……
……
三、执行要求：
❖ 比如：希望各系、部接此通知后认真部署、落 实，……
❖ 或者：直接写“特此通知A ”
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落款的写法
上级要求下级 1、办理或者需要知道的事项；（三八、五一放假） 2、成立、调整、合并、撤销某个机构；
（本学期伊始：我院成立了财会系）
3、启用印章；（白云职业技术学院升为“广东白云学院”） 4、请下级机关报送有关材料等；
（广东省教育厅要求学院上报今年的招生计划）
5、日常生活、工作中的事务如：开会、停 水、停电、体检、缴费、卫生检查、捐款 捐物等临时性的工作安排。
特此通知。
广东白云学院
A 2009年2月3日
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例文２
通知
根据上级要求，我市机关单位的办公时间自 ××年×月×日起作适当调整，新的办公时间为：
上午：８：００——１２：００ 下午：２：３０——５：３０ 特此通知
××市人民政府 × × × ×年×月×日
A
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指示性通知、知照性通知的格式扫描
❖
❖1、标题
这种通知，一般与作为附件的被批转或 转发的公文一起，构成一份新的完整的通 知。
A
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例文１（转发通知:下级对上级的文件只能用“转发”）
广东省人民政府办公厅转发省财厅 关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 省财厅制定的《广东省临时出国人员汇管理实施细则》，业经 省人民政府同意，现转发给你们，请按照执行。
（关于对管理系男生宿舍A进行卫生大检查的通知）10
广东白云学院关于成立财会系的通知
各系、部、中心： 为了迎接省教育厅的学士学位评审，加强我院的专
业建设和学科建设，使之更加适应应用型本科的办学方 针。经过广泛的调研，我院决定新设处级教学管理机构 财会系。
财会系由现属经济系的会计、XX专业构成。原属会 计、XX专业的学生共800人成为财会系的学生；原属会 计、XX专业的教研室、教师成为财会系的教研室、教 师。财会系成为独立的教学管理单位后，隶属广东白云 学院，与其他各系、部、中心平级。
附件：关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告
A
（印）
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X年X月X 日
2、指示性通知：上级对下级的工作提出指导性的意见
也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作、布 置任务，而根据公文内容又不必用命令或指示时， 用这种通知。
例如：
1)、共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动 的
通知
1
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
2
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
3
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。