关键的沟通技巧
内外部沟通的7个关键技巧

内外部沟通的7个关键技巧在现代企业中,良好的内外部沟通对于一个组织的成功至关重要。
无论是在内部团队之间还是与外部合作伙伴之间,有效的沟通都能帮助促进合作、增强团队凝聚力,促进创新和提高工作效率。
然而,由于不同的背景、价值观和沟通风格,沟通可能会出现一系列的挑战。
而掌握一些关键技巧,可以帮助我们更好地处理内外部沟通中的问题。
本文将介绍内外部沟通的七个关键技巧,以帮助企业或组织实现更好的沟通效果。
1. 倾听与理解倾听并理解对方是良好沟通的基础,无论是与内部还是外部人员进行沟通。
在交流过程中,要用心去聆听对方的观点和意见,尊重对方的想法。
同时,通过提问和澄清,确保自己正确理解对方所说的内容。
这种倾听与理解能力将有助于减少误解和歧义,并建立起良好的沟通基础。
2. 简明扼要在沟通中使用简明扼要的语言可以减少混淆和歧义。
避免使用过多的专业术语或行业术语,特别是在与非专业人士进行沟通时。
要用简单清晰的语言表达自己的意思,确保对方能够理解,并避免造成不必要的误解。
3. 非言语沟通除了语言上的沟通,非言语沟通也是非常重要的。
姿势、表情、肢体语言等都可以传递出沟通者的情感和意图。
因此,我们在沟通过程中要注意自己的非言语表达。
保持良好的姿态和面部表情,传递出积极和友好的意愿。
此外,也要注意对方的非言语沟通,从中读取更多的信息并做出相应的回应。
4. 交流工具的选择选择合适的交流工具可以提高沟通效率。
对于内部团队之间的沟通,可以使用电子邮件、内部聊天软件或会议来进行沟通和协作。
而在与外部合作伙伴进行沟通时,可以考虑使用视频会议、电话或在线协作工具。
合理选择并灵活使用交流工具,可以更好地满足实际需求,并提高沟通质量。
5. 及时跟进在沟通过程中,及时跟进是确保沟通顺利进行的一个重要环节。
当收到来自内部或外部的信息时,尽量及时回应,不要让对方等待过久。
即使不能立即给予答复,也应尽早回复对方并说明延迟的原因。
良好的及时跟进能够传递出对合作伙伴的尊重和关注,增加沟通的效率和效果。
高效沟通的关键技巧:倾听他人,表达自己

高效沟通的关键技巧:倾听他人,表达自己高效沟通是我们个人生活以及职业发展中非常重要的一项技能。
无论是与家人、朋友还是与同事、客户进行沟通,都需要倾听他人,表达自己。
下面是一些关键的技巧,可以帮助我们提高沟通的效果。
1.倾听他人倾听是高效沟通的基石。
当我们倾听他人时,需要全神贯注地专注在对方所说的内容上。
我们可以通过以下方式改善自己的倾听技巧:-保持眼神交流:与对方进行眼神交流,表明我们在关注他们的话题。
-不中断对方发言:让对方发言完整,不要中途打断或插话。
-使用非语言交流:点头、微笑或者其他肢体语言来表达我们的倾听。
-提问澄清:如果我们对对方的话内容有任何不清楚的地方,可以适时提问,以确保我们完全理解他们的意思。
2.表达自己在高效沟通中,我们也需要清晰、准确地表达我们自己的思想和观点,以便对方可以理解我们的意思。
以下几个技巧可以帮助我们更好地表达自己:-注意语言和语气:使用清晰简洁的语言,以及亲切友善的语气来表达自己的意思,避免使用过于复杂或模棱两可的词句。
-使用非语言交流:除了语言之外,我们的非语言交流,如面部表情、肢体语言、声调等也会传达我们的态度和情绪。
因此,我们需要注意自己的非语言交流,避免给对方错误的信息。
-充分准备:在重要的沟通场合,例如会议、演讲或工作报告中,我们需要提前准备好自己要表达的内容,这样可以保证我们的表达更加流畅和清晰。
3.积极反馈和沟通高效沟通不仅止于倾听和表达,还需要积极地给予反馈和建设性的沟通。
以下几个技巧可以帮助我们有效地反馈和沟通:-肯定他人:当对方有出色的表现或取得进步时,我们可以积极地肯定并称赞他们。
这样可以鼓励对方继续努力并建立积极的合作关系。
-提供建设性的反馈:如果我们发现对方有需要改进的地方,可以提供具体的建议和反馈,让对方知道我们的意见并帮助他们改进。
-注意时间和地点:选择适当的时间和地点给予反馈,以避免冲突或尴尬的情况。
尽量选择私下、开放、非批判性的环境。
沟通的最高技巧

沟通的最高技巧
1. 沟通的最高技巧之一就是倾听啊!你想想,别人跟你说话的时候,你要是只顾着自己说,那对方得多郁闷!就像你在倾诉烦恼时,对方却在那不停地讲自己的事,你啥感受?所以倾听很重要呀,要全身心地投入,理解对方的意思。
2. 真诚是绝对不能少的呀!你要是虚情假意的,别人能看不出来?比如说你明明不想帮忙,还假惺惺地说行,那以后谁还信你啊!真诚就像是一把钥匙,能打开对方的心门呢。
3. 说话要注意语气呀!你可别老是大呼小叫或者冷冰冰的。
比如你让人帮忙拿个东西,凶巴巴地说“快去给我拿来”,和温柔地说“可以帮我拿一下吗”,效果能一样吗?语气好就像春风拂面,让人舒服。
4. 得有耐心呀!别别人话还没说完你就不耐烦了。
就像你在给别人讲你的梦想,别人中途就打断,你不生气吗?耐心让沟通更顺畅呢。
5. 要懂得换位思考呢!别只想着自己,多站在对方的角度想想。
比如朋友失恋了很难过,你要是说“这有啥呀”,人家不得气死!换位思考就像穿上对方的鞋子,体会对方的感受。
6. 肢体语言也很关键哦!你总不能说话的时候东倒西歪或者面无表情吧。
比如你笑着和别人说话,和板着脸说话,给人的感觉能一样吗?肢体语言就像无声的语言,传递着很多信息。
7. 及时反馈不能忘啊!别人说了什么,你得给个回应呀!不然人家以为你没在听呢。
像人家问你这个怎么样,你半天不吭声,那多尴尬!及时反馈就像给沟通的列车加了燃料,跑得更快。
我觉得呀,掌握了这些沟通的最高技巧,那你和别人交流的时候就能更愉快、更顺畅,关系也会越来越好啦!。
有效沟通的技巧与方法

有效沟通的技巧与方法在我们的日常生活中,沟通是一项至关重要的技能。
无论是在个人关系中还是在职业发展中,有效沟通都是促进良好关系和解决问题的关键。
然而,很多人并没有意识到沟通是一门需要学习和不断改进的技巧。
本文将介绍一些有效沟通的技巧和方法,帮助读者提高他们的沟通技能。
一、倾听是关键在与他人交流时,倾听是建立良好沟通的第一步。
要想有效倾听,我们需要专注于对方所说的话,摒除杂念和干扰。
同时,我们应该展示出兴趣和理解,通过肢体语言和眼神联系来表达我们的关注。
此外,我们还可以通过提问和复述对方的意见来确保我们理解正确。
二、使用肢体语言和面部表情除了语言,肢体语言和面部表情在沟通中也起着重要的作用。
我们的身体语言往往比我们的语言更能直接表达我们的想法和情感。
通过保持良好的姿势,保持眼神接触,以及使用手势和面部表情来支持我们的话语,我们可以更好地传达我们的意图和情感。
三、善用言辞和语调选择合适的言辞和语调是确保沟通顺利进行的关键。
我们应该注意措辞要准确、明确,避免使用模棱两可或有歧义的语言。
此外,我们的语调也需要与我们的言辞相一致。
如果我们想表达自己的信心和坚定,我们的语调应该保持稳定而坚定。
四、尊重他人的观点在沟通过程中,我们不可避免地会遇到与我们观点不同的人。
然而,我们应该学会尊重和接纳这些不同的观点。
要做到这一点,我们需要保持开放心态,试图理解对方的观点,并给予适当的回应。
当我们尊重他人的观点时,他们也更有可能尊重我们的观点,从而促进有效的沟通和合作。
五、清晰明了地表达有效沟通的关键是清晰明了地表达我们的意图和需求。
我们应该避免使用过于复杂或专业化的术语,而是使用简单明了的语言来确保我们的意思被完全理解。
此外,我们可以通过案例解释、图表和示意图等方式来帮助对方更好地理解我们的观点和信息。
六、积极分享反馈和建议在沟通中,积极分享反馈和建议是促进沟通和改进的关键。
我们应该鼓励他人给出他们的意见和建议,并且在我们的回应中要诚实而尊重。
有效沟通的6个技巧与例子

有效沟通的6个技巧与例子有效沟通是人际交往中非常重要的一环,它能够帮助我们更好地理解别人的想法和情感,同时也能够让别人更好地理解我们。
但是,要想实现有效沟通并不容易,需要我们掌握一些技巧。
下面,我将介绍6个有效沟通的技巧,并且给出相应的例子。
1. 倾听对方倾听是有效沟通的基础,只有当我们真正倾听对方时,才能够理解对方的想法和情感。
在倾听对方时,我们需要保持专注,不要打断对方,不要做出评价或者批评。
例如,当我们与朋友交谈时,我们可以说:“我真的很想听听你的想法,你可以跟我分享一下吗?”2. 表达自己的观点除了倾听对方,我们也需要表达自己的观点。
在表达自己的观点时,我们需要保持清晰和简洁,不要使用太多的专业术语或者复杂的语言。
例如,当我们与同事讨论一个项目时,我们可以说:“我认为我们需要更多的时间来研究这个项目,以确保我们能够达到客户的要求。
”3. 确保理解在沟通过程中,我们需要确保自己理解对方的意思。
如果我们不确定对方的意思,我们可以问一些问题来澄清。
例如,当我们与客户交谈时,我们可以说:“我不太确定您的意思,您能否再解释一下?”4. 避免使用攻击性语言攻击性语言会让对方感到不舒服,并且可能会破坏沟通的氛围。
因此,我们需要避免使用攻击性语言。
例如,当我们与家人交谈时,我们可以说:“我不同意你的观点,但是我尊重你的意见。
”5. 尊重对方的观点在沟通过程中,我们需要尊重对方的观点,即使我们不同意对方的观点。
我们可以通过提出自己的观点来表达自己的想法,但是不要批评或者贬低对方的观点。
例如,当我们与同事讨论一个问题时,我们可以说:“我理解你的观点,但是我认为我们需要考虑其他的因素。
”6. 给予反馈在沟通过程中,我们需要给予对方反馈,以便对方了解我们的想法和情感。
反馈应该是积极的和建设性的,不要批评或者贬低对方。
例如,当我们与朋友交谈时,我们可以说:“我真的很喜欢你的想法,我认为它们非常有启发性。
”总之,有效沟通需要我们掌握一些技巧,包括倾听对方、表达自己的观点、确保理解、避免使用攻击性语言、尊重对方的观点和给予反馈。
学会有效沟通的技巧知识点

学会有效沟通的技巧知识点有效沟通是一项重要的技能,无论在个人生活还是职业发展中都扮演着关键角色。
能够清晰准确地表达自己的想法,理解他人的观点并建立有效的互动,对于人际关系的建立和维护至关重要。
在本文中,将介绍几个学会有效沟通的技巧知识点。
一、积极倾听积极倾听是有效沟通的基础。
当他人表达观点或情感时,我们应该全神贯注地倾听,传递出我们的关注和尊重。
在倾听过程中,可以运用一些肢体语言和非语言的反馈,如点头表示认同,注视对方眼睛显示关注。
此外,理解对方的观点并提出相应的问题,有助于展开有意义的对话。
二、利用非暴力沟通非暴力沟通是一种以尊重与理解为基础的沟通方式。
不要使用有攻击性的语言,而是努力避免责备和批评。
相反,用倾听和表达自己的感受来替代,以促进对话的和谐。
当遇到冲突时,通过积极的反应和解决方案的探讨来推动问题的解决。
三、注意肢体语言除了语言表达,肢体语言在沟通过程中也起着重要作用。
身体姿态、面部表情、手势等都可以传递额外的信息和情感。
在交谈中,保持良好的姿势,保持眼神接触,以示对话的重要性。
同时,要避免不必要的手势或表情,以免产生误解或冲突。
四、注意语言的选择选择恰当的语言可以更准确地表达想法和观点。
避免使用模糊不清或含糊不清的词语,以免引起误解。
同时,要注意语速和语调的控制,确保信息的有效传递。
要尊重对方的意见和观点,即使存在分歧也要以友好和尊重的方式进行交流。
五、学会表达自己的观点有效沟通是相互的。
除了倾听和理解他人的观点外,也要学会清晰而自信地表达自己的观点和意见。
提供明确的例子和证据来支持自己的观点,并尊重他人的不同意见。
用积极的措辞来避免争吵和冲突,通过对话来寻求共识和解决问题。
六、灵活运用沟通方式在不同的情境中,使用不同的沟通方式是必要的。
有时候,书面沟通可以更准确地传达信息;有时候,面对面的交流可以更好地理解他人的观点。
通过灵活运用不同的沟通方式,可以在各种情况下与他人建立良好的沟通和协作关系。
有效沟通的10个技巧
有效沟通的10个技巧我们每个人都需要和他人进行沟通,无论是在工作场所还是家庭生活中。
良好的沟通是成功的关键之一,而有效沟通需要掌握一些技巧。
本文将为你介绍10个有效沟通的技巧。
1. 聆听聆听是有效沟通的基础。
在沟通中,不要只关注你自己的想法和意见,而要认真聆听对方的观点和感受。
当你倾听时,给予对方专注和尊重的态度,让对方感受到你的关注和关心。
2. 表达清晰表达清晰是有效沟通的关键。
当你表达自己的想法和意见时,要使用简单明了的语言和措辞,并且要清晰地传达你的信息。
不要使用模棱两可或者含糊不清的话语。
3. 尊重尊重是建立良好关系的基础。
在沟通中,要尊重对方的观点和感受,不要批评、诽谤或者抨击对方。
即使你不同意对方的观点,也要以尊重为前提进行讨论。
4. 问问题问问题是获取对方更多信息和了解对方观点的方式。
在沟通中,要提出恰当的问题,以促进对方思考和更深层次的交流。
5. 使用肢体语言肢体语言是非常有效的沟通方式。
在沟通中,使用适当的肢体语言,如微笑、点头、眼神接触和姿态等,可以帮助建立信任和关系。
6. 利用正面语言正面语言是一种积极的表达方式,可以帮助营造良好的氛围。
在沟通中,要使用正面的语言表达自己的意见和想法,如“我理解你的观点”、“我支持你的想法”。
7. 沟通目标在沟通中,要明确自己的沟通目标,并且要确保和对方达成共识。
建立清晰的目标可以帮助你更有效地传递信息和达成共同的目标。
8. 管理情绪情绪的管理是有效沟通的关键。
在沟通中,要控制自己的情绪,不要让情绪影响你的思考和行为。
当你感到失控时,可以暂停一下,然后回到正常的思考和沟通状态。
9. 重复信息重复信息可以确保你和对方都理解了沟通内容。
在沟通中,要确定对方的信息已经被理解,并且要通过重复来验证你的理解和记忆。
10. 反馈反馈是一个双向的过程,在沟通中,要及时给予对方反馈。
无论是肯定还是有建设性批评的反馈,都可以帮助你建立更好的关系,并且促进更有效的沟通。
有效沟通的关键技巧
有效沟通的关键技巧随着社会的发展,沟通成为现代社会中不可或缺的一部分。
无论在工作、家庭还是社交场合中,良好的沟通技巧都是成功的关键要素。
然而,由于不同的个性、背景和文化差异,人们常常在沟通中遇到困难。
为了建立良好的人际关系,并确保沟通的顺畅和有效,我们需要掌握一些关键的沟通技巧。
本文将介绍一些帮助你在各种情境下实现有效沟通的关键技巧。
1. 倾听我们常常在沟通中忽略最基本的技巧——倾听。
倾听是建立有效沟通的基石。
当我们倾听时,我们给予对方尊重和重视,同时也使我们更能理解对方的观点和需求。
倾听不仅仅是听别人说话,它还需要积极地表达应对和理解。
2. 非语言沟通除了言语之外,非语言沟通在沟通中起着至关重要的作用。
我们的姿态、眼神、手势和面部表情都可以传达比文字更强烈的情感和意思。
要注意自己的非语言信号以及对方的反应,这将有助于更好地理解和解读对方的意图和情绪。
3. 清晰表达清晰表达是有效沟通的关键。
确保你的讯息简洁、明确、具体并且易于理解。
使用简练的语言、口头和书面的合适用词,并避免模棱两可的说法,这将帮助你与对方建立更清晰的沟通。
4. 管理情绪在沟通中管理情绪是至关重要的一项技巧。
情绪的失控可能会导致沟通的破裂。
因此,学会控制自己的情绪,保持冷静和耐心非常重要。
如果你感到激动或愤怒,可以提出一个小小的休息,并回到一个平和的心态再继续沟通。
5. 提问和反馈提问和反馈是有效沟通的促进者。
在沟通中提问可以帮助你进一步了解对方的观点和需求。
同时,给予反馈可以让对方知道你在倾听和理解他们的言辞。
选择恰当的问题和反馈方式,可以有效推动对话和建立互信关系。
6. 尊重差异尊重差异是有效沟通的关键要素。
我们每个人都有不同的背景和观点,理解并接受这些差异是建立良好沟通的前提。
不要试图改变对方的观点或表达,而是尊重他们的独特性并努力寻找共同点。
7. 注意语速和语调语速和语调对于有效沟通也起着重要的作用。
语速过快可能会让对方难以跟上,而语速过慢则可能让对方失去兴趣。
沟通的技巧与方法
沟通的技巧与方法1. 沟通时可别像只无头苍蝇乱撞呀!得学会倾听,就像你听朋友倾诉烦恼时那样专注,人家才愿意跟你继续聊下去呀。
比如朋友跟你说工作上的烦心事,你要是一边玩手机一边嗯嗯啊啊的,这能行?2. 说话别那么生硬呀!要像春风一样柔和,不然谁爱听呢?你想想,要是有人总是凶巴巴地跟你说话,你啥感觉?就像你让别人帮忙,说“喂,帮我一下”和“可以麻烦你帮我一下吗”,效果能一样吗?3. 要懂得换位思考呀!别光想着自己,把自己放到对方的位置上想想,这沟通不就顺畅多了嘛。
比如你和同事讨论方案,你只坚持自己的想法,都不考虑他为啥那么想,能不吵起来吗?4. 表达要清晰呀,别含含糊糊的,就像指路一样,得明明白白的。
你说“往那边走”,人家知道是哪边呀?你得说“往左边走,过两个路口就到了”,这多清楚呀!就像你给别人讲一件事,得有条有理的呀。
5. 注意你的语气和表情呀!别老是板着脸,语气冷冰冰的,谁愿意靠近你呀?你笑着说话和哭丧着脸说话,效果能一样吗?就像你跟家人说话,开开心心地说和不耐烦地说,家人感受能一样吗?6. 别老是自己说个不停呀!给别人说话的机会呀,这又不是你的独角戏。
你想想,要是有人一直不停地说,都不让你插嘴,你烦不烦?就像聊天时,你也得让对方发表意见呀。
7. 适当赞美一下呀!谁不喜欢听好听的呢?但可别太夸张了哟。
比如朋友穿了件新衣服,你说“哇,真好看”,她肯定开心呀。
可你要是说“哇,你这衣服像仙女穿的”,就有点过了呀,哈哈。
8. 沟通时眼神也很重要呀!别东张西望的,看着对方的眼睛,让人家知道你在认真听呀。
你想想,要是你说话时,对方眼睛到处看,你啥感觉?就像你和老师谈话,得看着老师呀。
9. 遇到分歧别马上就吵呀!冷静一下,好好商量,总能找到解决办法的。
你说一有不同意见就吵,能解决问题吗?就像你和朋友想去不同的地方玩,吵起来有啥用,好好商量呀。
10. 沟通要真诚呀!别虚情假意的,人家能感觉出来的。
你真心对别人,别人也会真心对你呀。
有效沟通的九大技巧
有效沟通的九大技巧沟通是人际关系中至关重要的一个环节。
无论是在日常生活中还是在职场上,都需要通过有效的沟通来传达信息和解决问题。
然而,有些人在沟通中常常感到困难和挫败。
为此,本文将探讨有效沟通的九大技巧,帮助读者更好地理解和实践沟通技巧。
技巧一:倾听在沟通中,倾听比说话更为重要。
倾听是指专注于对方讲话,理解对方的观点和感受,并积极地回应对方。
通过倾听,我们可以更好地理解对方的看法,从而增强沟通的效果。
同时,倾听也是尊重对方的表达和维护关系的重要方式。
技巧二:表达清晰表达清晰是指在沟通中清晰地传达信息,避免产生误解和歧义。
在表达中,应该注意用简洁和明了的语言,不要使用模糊和含糊的词汇。
此外,还应该注意姿势、语气和面部表情等非语言元素的使用,以保证信息的准确传达。
技巧三:用适当的语言风格不同的沟通对象需要使用不同的语言风格。
对于老师、长辈等权威人士,应该使用尊重和谦虚的语言风格;对于同辈、朋友等平等关系,可以使用轻松、幽默的语言风格。
在沟通中,需要根据情境和对象的特点来选择合适的语言风格。
技巧四:用肢体语言传递信息肢体语言是指用身体姿势、面部表情、手势等非语言元素传递信息。
在沟通中,肢体语言是非常重要的,因为它可以给对方带来情感上的认同感和支持。
比如,微笑、细微地点头表示理解、认同,握手表示赞同或感谢等等。
技巧五:掌握时机和场合在进行沟通时,应该注意时机和场合的掌握。
不同的情境和场合需要选择不同的沟通方式。
比如,在公开场合下,需要注意话语的公共性和合法性;在私人场合下,可以更加自由地表达信息。
同时,还需要掌握时机,选择一个适当的时间来进行沟通,避免因为时机不对而产生冲突和误解。
技巧六:提出问题和解答疑惑在沟通中,提出问题和解决疑惑是非常重要的。
通过提问和解答问题,可以增强双方的理解和信任,促进信息的传递。
在提问时,应该避免提出冲突性的问题,而是选择开放性问题,鼓励对方进行深入思考和探讨。
技巧七:理解和尊重对方的观点在沟通中,理解和尊重对方的观点是保持良好关系的重要途径。
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关键的沟通技巧——积极聆听
发送完信息后,对方就要去接收信息,即聆听。
发送信息和聆听信息哪一个更重要一些呢?冷静地思考后你会发现,其实在沟通中听比说更重要,我们平时听别人说了很多的话,却没有认真去聆听对方真实传递的信。
【自检】
请你做一个练习,测试一下你的非语言交际能力如何。
按照下列标准,给每个句子打分:
1.
◇如果你的得分大于15,则你的非语言性技巧非常好;
◇如果你的得分在10-13之间,说明你处于中间范围,应该有一定的改进;
◇如果你的得分低于10,那么请学习聆听技巧。
(一)聆听的原则
在聆听的过程中,我们需要注意聆听的原则:
◇适应讲话者的风格
◇眼耳并用
◇首先寻求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓励他人表达自己
◇聆听全部信息
◇表现出有兴趣聆听
(1)聆听者要适应讲话者的风格。
每个人发送信息的时候,他说话的音量和语速是不一样,你要尽可能适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。
(2)聆听不仅仅用耳朵在听,还应该用你的眼睛看。
你耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感,因为这是需要更多的肢体语言去传递,所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解对方。
听的过程中一定要注意,站在对方的角度去想问题,而不是去评论对方。
(4)鼓励对方。
在听的过程中,看着对方保持目光交流,并且适当地去点头示意,表现出有兴趣的聆听。
(二)
步骤1 备聆听
首先,就是你给讲话者一个信号,说我做好准备了,给讲话者以充分的注意。
其次,准备聆听与你不同的意见,从对方的角度想问题。
步骤2 发出准备聆听的信息
通常在听之前会和讲话者有一个眼神上的交流,显示你给予发出信息者的充分注意,这就告诉对方:我准备好了,你可以说了。
要经常用眼神交流,不要东张西望,应该看着对方。
步骤3 采取积极的行动
积极的行为包括我们刚才说的频繁的点头,鼓励对方去说。
那么,在听的过程中,也可以身体略微地前倾而不是后仰,这样是一种积极的姿态,这种积极的姿态表示着:你愿意去听,努力在听。
同时,对方也会有更多的信息发送给你。
步骤4 理解对方全部的信息
聆听的目的是为了理解对方全部的信息。
在沟通的过程中你没有听清楚、没有理解时,应该及时告诉对方,请对方重复或者是解释,这一点是我们在沟通过程中常犯的错误。
所以在沟通时,如果发生这样的情况要及时通知对方。
【自检】
想一想,你在工作中,哪些聆听行为是单向的?原因是什么?
单向聆听行为:
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原因:
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当你没有听清或者没有听懂的时候,要像很多专业的沟通者那样,在说话之前都会说:在我讲的过程中,诸位如果有不明白的地方可以随时举手提问。
这证明他懂得在沟通的过程中,要说、要听、要问。
而不是说,大家要安静一定要安静,听我说,你们不要提问。
那样就不是一个良好的沟通。
沟通的过程是一个双向的循环:发送、聆听、反馈。
【自检】
请对照下列表格,看看你自己在聆听中是否遵循了聆听的步骤,查看沟通失败的原因是不是因为没有掌握聆听技巧。
(三)聆听的五个层次
在沟通聆听的过程中,因为我们每个人的聆听技巧不一样,所以看似普通的聆听却又分为五种不同层次的聆听效果。
1 听而不闻
所谓听而不闻,简而言之,可以说是不做任何努力的去听。
我们不妨回忆一下,在平时工作中,什么时候会发生听而不闻?如何处理听而不闻?
听而不闻的表现是不做任何努力,你可以从他的肢体语言看出,他的眼神没有和你交流,他可能会左顾右盼,他的身体也可能会倒向一边。
听而不闻,意味着不可能有一个好的结果,当然更不可能达成一个协议。
2 假装聆听
假装聆听就是要做出聆听的样子让对方看到,当然假装聆听也没有用心在听。
在工作中常有假装聆听现象的发生,例如:你和客户之间交谈的时候,客户有另外一种想法,出于礼貌他在假装聆听,其实他根本没有听进去;上下级在沟通的过程中,下级惧怕上级的权力,所以做出聆听的样子,实际上没有在听。
假装聆听的人会努力做出聆听的样子,他的身体大幅度的前倾,甚至用手托着下巴,实际上是没有听。
3 选择性的聆听
选择性的聆听,就是只听一部分内容,倾向于聆听所期望或想听到的内容,这也不是一个好的聆听。
4 专注的聆听
专注的聆听就是认真地听讲话的内容,同时与自己的亲身经历做比较。
5 设身处地的聆听
不仅是听,而且努力在理解讲话者所说的内容,所以用心和脑,站在对方的利益上去听,去理解他,这才是真正的、设身处地的聆听。
设身处地的聆听是为了理解对方,多从对方的角度着想:他为什么要这么说?他这么说是为了表达什么样的信息、思想和情感?如果你的上级和你说话的过程中,他的身体却向后仰过去,那就证明他没有认真地与你沟通,不愿意与你沟通。
所以要设身处地的聆听。
当对方和你沟通的过程中,频繁地看表也说明他现在想赶快结束这次沟通,你必须去理解对方:是否对方有急事?可以约好时间下次再谈,对方会非常感激你的通情达理,这样做将为你们的合作建立基础。
【自检】。