学研教育-2016年浙江专升本大学语文公文用语汇总
浙江省专升本大纲词汇表
浙江省普通升本科考试新大纲词汇总表art。
一（个）；任何一（个）；每一（个)a。
m。
(缩）上午,午前abilityn.能力；能耐，本领；专门技能，天资ablea.有能力的；出色的aboardprep。
在船（飞机、车)上；上船(飞机、车）aboutprep.关于；对于;在…周围;大约；附近aboveprep。
在…之上，高于ad。
在上面，以上abroadad。
国外，海外；传开absenta.缺席，不在；心不在焉的absolutea。
绝对的，完全的absorbv.吸收；吸引…的注意，使全神贯注abstracta.抽象的n。
摘要，梗概v。
提取，抽取academica.学院的；学术的accentn。
口音，腔调;重音，重音符号acceptv.接受，领受;同意,认可accessn.接近;进入；通道，入口accidentn。
意外的事，偶然的事;事故accompanyv。
陪伴，陪同;伴随，和…一起发生，伴奏accomplishv。
完成,实现accordinga.相符的,一致的,相应的accountn.叙述，说明；帐,帐户v。
作出说明accuratea。
准确的,精确的accusev.指控，控告，指责accustomeda.习惯的,惯常的（to）achev。
/n。
痛，疼痛achievev。
完成,实现；达到,得到achievementn.成就,成绩；完成，达到acquaintancen.认识，相识，了解;相识的人，熟人acquirev.取得；获得；学到acrossprep.横过，穿过；在…的对面actv。
行为，举动;起作用，表演actionn.行动，行动过程；作用activea.活跃的，敏捷的，积极的；在活动中的activityn。
活动，活跃；行动actorn。
男演员actressn。
女演员actuala.实际的，事实上的，真实的adaptv。
使适应，使适合;改编，改写addv.添加，增加；把…加起来；进一步说或写additionn。
学研教育-2016年浙江专升本大学语文部分文学文化常识
大学语文部分文学文化常识一、特殊文体（一）古代散文：语录体：《论语八则》纪传体：《史记廉颇蔺相如列传》（通史）、《汉书》（断代史）；史传：《张中丞传后叙》书信体：王安石《答司马谏议书》（书信体的驳论文）史论体：欧阳修《五代史伶官传序》游记体：柳宗元《始得西山宴游记》寓言体：柳宗元《寓言二则》奏章体：李斯《谏逐客书》（二）古代诗歌1、古体诗：四言诗：《诗经》的《氓》（弃妇诗、叙事诗）；曹操《短歌行》（歌行体）五言诗：陶渊明《饮酒》、《归园田居》（田园诗）（五言古诗）七言诗：张若虚《春江花月夜》（乐府古题、爱情诗）、李白《行路难》（乐府旧题）杂言诗：屈原《渔父》（考纲无此篇）楚辞体：屈原《国殇》（七言古诗）2、格律诗（近体诗、今体诗）：（1）绝句：五绝：李白《静夜思》七绝：王昌龄《出塞》（秦时明月汉时关）（乐府古题）（2）律诗五律：王维《山居秋暝》（山水田园诗）七律：杜甫《登高》、李商隐《无题》（相见时难别亦难）（爱情诗）、陆游《书愤》（爱国诗）3、歌行体：王昌龄《从军行》（七绝、边塞诗）、；曹操《短歌行》（四言诗）、白居易《长恨歌》《琵琶行》、岑参《白雪歌送武判官归京》（边塞诗、送别诗）4、乐府诗：汉乐府诗：《孔雀东南飞》、《木兰辞》；乐府古（旧）题：张若虚《春江花月夜》、李白《行路难》、王昌龄《出塞》（边塞诗、七言绝句诗）新乐府：孟郊《游子吟》（五言诗）5、词的分类：（1）婉约词派：柳永《雨霖铃》、李清照《声声慢》。
（2）豪放词派：苏轼《水调歌头》（明月几时有）、辛弃疾《水龙吟.登建康赏心亭》。
（3）以词的字数划分：小令（张养浩潼关怀古）、中调、长调（慢词）；（4）以词的段数划分：单调、双调（大纲规定的四首词都是）、三叠、四叠。
6、曲的分类：散曲（分为：小令、套数）和剧曲。
7、赋的类别：汉大赋（西汉）、抒情小赋（东汉）、骈赋或律赋（魏晋南北朝）、文赋（主要在唐宋，代表作：欧阳修《秋声赋》、苏轼《前赤壁赋》）二、古代汉语（一）判断句：1、廉颇者，赵之良将。
浙江专升本语文必背21篇
浙江专升本语文必背21篇1. 专升本语文必背文学常识专升本语文必背文学常识1.专升本语文实用文知识大学语文》考试大纲一、考核总目标普通高校“专升本”统考科目《大学语文》主要考查考生识记、理解、分析综合、鉴赏评价、表达应用和探究六种能力，具体分为基础知识（语言知识、文学及实用文知识）和基本能力（阅读能力、写作能力）两大方面。
二、考核内容（一）基础知识1.语言知识（1）能够识记、理解常用的文言词语，掌握文言文作品中词类活用、一词多义、通假字、古今字等语言现象及常见的特殊句式，能够进行简单的文言今译。
（2）能够准确地使用汉字，识记和解释现代作品中的疑难词语（不含科技术语），了解汉语语法规范，掌握准确、简明、连贯、得体、鲜明、生动的语言表达 ... 。
（3）掌握文言文、现代文中常见的修辞手法。
2.文学知识（1）掌握古今中外重要作家、代表作品的基本情况。
如作家的时代、国别、字号、代表作、诗文集名称、文学主张、艺术成就等；代表作品的出处、编著年代、基本内容、主要特色和在文学史上的地位等。
（2）了解文学史中出现的重要文学流派和文学现象。
（3）默写常见的名句名篇。
（详见背诵篇目）3. 实用文知识掌握基本的实用文体的语言要求及规范的写作格式、写作要求，包括《国家行政机关公文处理办法》规定的十三种公务文书及声明、启事、证明、介绍信、求职信、演讲稿（含欢迎词、欢送词、答谢词等）、商函、计划（策划书）、总结、调查报告等事务文书。
（二）基础能力1.阅读能力（1）了解作品的题材，正确划分作品的段落层次，理解并概括段落大意及作品的主旨。
（2）能准确地分析一篇作品（文学及实用文）的材料、表现手法和表达技巧，能联系作品说明常见辞格的修辞作用。
（3）能结合不同文体的特点，分析作品语言的特色，体味富有表现力的语言的含义和表情达意的作用。
2.写作能力（1）文学写作基本要求：思想内容正确、中心明确，条理清楚、结构完整，文字通顺、标点正确、书写工整、字体行款合乎规范。
公文常用词语语汇释
公文常用词语语汇释公文常用词语汇释表按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。
多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。
如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。
”颁布：公布、发布。
多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。
例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。
多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。
”呈请：向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
存查：保存起来，以备查阅。
第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
段旨：即段落的中心内容。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。
例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。
”对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。
例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
(完整)学研教育—浙江专升本语文应用文写作习题及答案(1)
模拟试卷（1）一、单项选择题(每小题1。
5分，共45分。
在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1。
01 公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情C。
叙述、议论，说明 D。
说明、描写、叙述答：C1。
02 抄送机关指______。
A。
收文机关B.办理或答复收文的机关C。
需要了解收文内容的机关D。
必须送达的机关答:C1.03 成文日期通常是指______。
A.草拟公文文稿的日期B。
公文印制完毕的日期C。
领导人在公文正本上签署的日期D。
领导人签发文稿的日期答：D1。
04 文件处理的中心环节是____工作。
A.批办 B。
批办 C.承办 D。
注办答：C答：B1。
06 下面公文中,属于下行文的是______。
A。
请示 B。
函 C.决定 D。
报告答:C1。
07 正确的发文处理程序是______.A。
拟稿、核稿、缮印、签发、校对B。
拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答：D1。
08 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B。
法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答:A1。
09 能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C。
各类规章制度D.全国性法律答:AB.表明制发公文的依据、目的或原因C。
表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语答：B1.11 不需标注密级的公文有______。
A。
绝密件 B。
秘密件 C.机密件 D。
内部文书答：D1。
12 下列公文用语没有语病的是________.A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督D。
为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位答：A1。
浙江省专升本语文必背篇目汇总
浙江省专升本语文必背篇目汇总___欲伐颛臾，___和______请教。
___问他们为什么要伐颛臾，因为颛臾是先___蒙主，是社稷之臣，为何要伐它呢？___说如果不伐，后世会为此忧虑。
___告诉他们，君子不会为了欲望而不顾道义，而且要修文德以来远方的人。
如果远方的人来了，就要安抚他们。
但是如果由和___有这样的人来领导，远方的人不会服从他们，国家会分裂，而且会发生内乱。
因此，他们应该放弃这个计划。
上善若水”意味着高尚的品德就像水一样，能够惠及万物而不争，处于众人所憎恶的地方，因此接近于道。
人们应该像善地的水一样，处事不争，善待他人，诚实可信，治理有方，处理事情得当，抓住时机。
只有不争，才不会有过失。
谏逐客书”中，作者认为开除客人是不对的。
他引用了历史上秦国的例子来说明，秦国的五位名士，如由余、___、___、___和___，都不是出生在秦国，但___使用了他们的才能，统治了二十个国家，成为___的霸主。
___使用___的改革，使国家繁荣昌盛，百姓乐于使用，诸侯亲近，获得了___的军队，统治了千里之地。
___使用___的计策，征服了巴蜀、上郡、汉中和九夷，控制了___、郢和成皋等地，使秦国成为帝国。
昭王得到___的帮助，废除了___和华阳，强化了公室，消除了私门，使秦国成为帝国。
因此，客人的功劳是不可忽视的。
如果国家排斥客人，就会失去繁荣和强大的机会。
陛下拥有昆山之玉、明月之珠、太阿之剑、纤离之马、___之旗和灵鼍之鼓等宝物，这些秦国都没有，但陛下却喜欢它们。
如果只有秦国才能生产这些宝物，那么夜光之璧、犀象之器、___之女、骏良駃騠、江南金锡和西蜀丹青都不能用于朝廷，也不能用于饰后宫、充下___、娱心意和说耳目。
然而，这些宝物都是按照俗雅化的方式制作的，没有秦国也可以生产类似的物品。
秦国的声音是击瓮叩缶、弹筝搏髀、歌呼呜呜等，而异国的乐曲是《郑》《卫》《桑间》《韶虞》和《武象》等。
现在，我们放弃击瓮叩缶，而转而去听《郑》《卫》，放弃弹筝，而转而去听《昭虞》，只是因为它们更能迎合我们的喜好。
专升本考试《大学语文》词语解释
词语解释第一篇《季氏将伐颛臾》（1）将有事于颛臾。
"事"是战争。
（2）无乃尔是过与。
"无乃"一词当岂不、恐怕讲，"过"是责备，做动词，"尔"指冉有，"与"相当于"吗"。
（3）是社稷之臣也。
"是"当这讲，指代颛臾。
社稷，"社"指土神，"稷"指谷种。
古代君主都祭祀社稷，后来就用"社稷"代表国家。
（4）陈力就列，不能者止。
"陈"：施展，贡献。
就：居，担任。
列：当职位讲。
（5）危而不持，颠而不扶，则将焉用彼相矣？颠：跌倒，扑倒。
相：辅佐的人。
（6）君子疾夫舍曰'欲之'而必为之辞。
疾：痛恨，厌恶。
舍曰：不说。
辞：推辞，寻找借口。
（7）即来之，则安之。
来：是招来的意思，归顺。
使动用法，就是"使之来"。
安：当"安定"讲，也是使动用法，使之安。
第二篇《寡人之于国也》（1）河内凶，则移其民于河东。
凶，就是凶年，灾年。
（2）邻国之民不加少。
加，是增加，更加的意思。
（3）弃甲曳兵而走。
兵，兵器。
走，跑，这里指逃跑。
（4）直不百步耳。
直，仅，只。
（5）数罟不入夸池。
数，细密的意思。
（6）是使民养生丧死无憾也。
养生，就是供养，活着的人。
丧死，为死者办丧死。
（7）颁白者不负戴于道路矣。
颁白，指须发花白。
（8）然而不王者，未之有也。
王读望，用作动词，即王天下，以仁政统治天下的意思。
（9）王无罪岁，斯天下之民至焉。
罪，归罪，怪罪。
岁，指一年的农事收成。
公文常用词语（最终定稿）
公文常用词语（最终定稿）第一篇：公文常用词语公文常用词语一、常用排比新水平新境界新举措新发展新突破新成绩新成效新方法新成果新形势新要求新期待新关系新体制新机制新知识新本领新进展新实践新风貌新事物新高度重要性紧迫性自觉性主动性坚定性民族性时代性实践性针对性全局性前瞻性战略性积极性创造性长期性复杂性艰巨性可讲性鼓动性计划性敏锐性有效性系统性时效性法制化规范化制度化程序化集约化正常化有序化智能化优质化常态化科学化年轻化知识化专业化热心耐心诚心决心红心真心公心柔心铁心上心用心痛心童心好心专心坏心爱心良心关心核心内心外心中心忠心衷心甘心攻心政治意识政权意识大局意识忧患意识责任意识法律意识廉洁意识学习意识上进意识管理意识出发点切入点落脚点着眼点结合点关键点着重点着力点根本点支撑点活动力控制力影响力创造力凝聚力战斗力找准出发点把握切入点明确落脚点找准落脚点抓住切入点把握着重点找准切入点把握着力点抓好落脚点必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力xx工作有新水平队伍建设有新境界廉政建设有新举措自身建设有新发展 xx院管理有新突破不动摇不放弃不改变不妥协不折腾政治认同理论认同感情认同—1—是历史的必然现实的选择未来的方向多层次多方面多途径；要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举民主决策民主管理民主监督二、常用短语立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程贯穿各方面切实抓好努力减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥狠抓落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化切实规范不断改进积极发展努力建设依法实行良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实全面分析全面贯彻持续推进全面落实大力实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高显著改善(增强)日趋完善比较充分三、常用动词推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强融洽，凝聚，汇集，共筑，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就四、常用名词关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证—2—总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点要务，核心，主体，积极因素，水平，方针结构，增量，比重，规模标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置敏锐，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
公文常用词汇、称谓、套话.docx
公文常用词汇、称谓、套话公文常用词汇全面分析全面贯彻持续推进全面落实/ 实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备（完善）明显提高（好转）进一步形成不断加强（增效,深化）大幅提高显著改善（增强）日趋完善比较充分常用短语立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/ 减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就常用名词关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。
常见公文用语
常见公文用语常见公文用语A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是"受到"的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
【讹误】就是指文字上的错误。
【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。
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学研教育-2016年浙江专升本大学语文公文用语汇总公文用语汇总(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
一、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。
表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
二、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
如“参酌处理”。
[草拟]起草和撰拟。
如“草拟文件”。
[查]清点；了解；调查；清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。
如“严加查办”、“撤职查办”。
[查对]清查核对。
如“业经查对，正确无误”。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究；检查追究。
如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。
如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。
如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。
[纯系]纯粹是。
如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。
如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如“此事存疑，留待后决”。
D[大]超过一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。
如“大力支持”。
[大有]很有。
如“大有余地”、“大有……之势”。
[待]等待。
[当即]当时；立即；马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的；不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动；动作；行为。
也做“往往”解释。
[动议]会议中临时的建议。
如“紧急动议”。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。
如“敦请届时光临指导”。
E[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。
F[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的；不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不；不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
G[该]指示词，指上文说过的人或事[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。
用于公文的开端。
[公布]公开宣布，让大家都知道。
用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到。
用于请柬、邀请信的末尾处。
如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方有关的事物。
多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。
如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。
H[还须]还必须。
[函]信件。
如“公函”、“来函”。
[函复]用信函答复。
如“所拟可否，盼速函复”。
[函告]用信函报告或告诉。
如“特此函告”。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。
如严核减行政经费10%”。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。
如“该计划业经市政府核准”。
[后经]后来经过。
[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。
[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
[会同]同有关方面会合在一起。
[汇总]汇集到一起。
多指资料、数据、表格、文件等。
J[基于]根据。
如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]当天。
如“本条例自即日起施行”。
[即席]在集会或宴会上(当场)。
如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。
[亟]急迫。
[鉴]审察；仔细看。
[鉴别]辨别。
[鉴戒]可以使人警惕的事情。
如“引为鉴戒”。
[鉴定]对人或事的优劣做评价。
[鉴于]觉察到；考虑到。
[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。
[见复]答复(我)。
[见谅]原谅(我)。
如“敬希见谅”。
[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。
[接]接到。
[接办]接过来继续办下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]联系洽商。
[届时]到时候。
表示预定时间准时做某事。
如“请届时参加”。
[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。
[谨电]恭敬地电告。
如“欣闻……，谨电致贺”。
[谨启]恭敬地陈述。
如“X X公司谨启”。
[谨悉]恭敬而慎重地了解到。
如“来函谨悉”。
[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。