用友U8722章系统管理与企业应用平台
用友ERP财务管理系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲李孔月康丽 第2章 企业应用平台新
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五、设置人员档案
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人 员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。
人员编码 001 人员姓名 杨文 性别 男 人员类别 企业管理人员 行政部门 人事部 是否业务员
002
003 004 005 006 007
周健
王东 张平 杨明 刘红 韩乐乐
1
2 3
人事部
财务部 供应部
4
401 402 5
销售部
销售一科 销售二科 生产部
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四、设置人员类别
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员 ”|“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口 。
人员类别编码 1011 1012 1013 1014
人员类别名称 企业管理人员 经营人员 车间管理人员 生产工人
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三、设置部门档案
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档 案”命令，进入“部门档案”窗口 。
1.部门编码必须符合在分类编码方案中定 义的编码规则 2.由于此时还未设置“人员档案”，部门 中的“负责人”暂时不能设置。如果需 要设置，必须在完成“人员档案”设置 后，再回到“部门档案”中以修改的方 式补充设置 部门编码 部门名称
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十、单据设计
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十、单据设计
1、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。 2、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统 时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与 启用系统相对应的单据分类及内容。 3、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示 格式和打印格式的设置。 4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设 计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计 、单据标题属性设计
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友ERPU872操作常见问题与错误分析及解决方案
一、用友U872操作中的常见错误提示及解决方法错误提示1.解决方法:打开网络硬盘里的一键修复用友打不开的程序,修复一下即可解决方法:这一般是网络断开、设置不正确或主服务器没打开引起的,出现这几种可直接与网管员联系解决错误提示2.是指生产订单模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指物料清单模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指库存管理模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指销售管理模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进错误提示3.解决方法: 用友帐套没选择或帐套选择错误,重新选择正确帐套就可以解决错误提示4.问题说明:这一般是同样的数据在不同窗口打开下不能修改的矛盾提示解决方法:另一个窗口退出并关闭,错误提示5.问题说明及解决:这一般是暂时性错误,只要用友重注册或系统关机重起动再进就能解决二、用友ERP－U8操作中的常见问题分析及解决方案U8软件模块结构框架图(与U872稍有不同)、一、系统管理问题问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。
问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。
分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。
方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。
问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。
用友ERP-U872软件介绍
用友ERP-U872软件介绍
一、安装用友ERP-U872全产品的软件要求
2.数据库
数据库可使用MicrosoftSQLServer2000+SP4或更高 版本， MicrosoftSQLServer2005+SP2或更高版本， MicrosoftSQLServer2008。
用友ERP-U872软件介绍
用友ERP-U872软件介绍
一、安装用友ERP-U872全产品的软件要求
1.操作系统 2.数据库 3.浏览
一、安装用友ERP-U872全产品的软件要求
1.操作系统
用友ERP-U872软件必须运行于Windows操作系 统中，服务器操作系统应为 Windows2000Professional+SP4或更高版本 +KB835732-x86，Windows2000Server+SP4或更高版 本+KB835732-x86，WindowsXP+SP2或更高版本， Windows2003+SP2或更高版本，WindowsVista+SP1 或更高版本，Windows2008。
用友ERPU872软件介
绍
用友ERP-U872软件介绍
一、安装用友ERP-U872全产品的软件要求
用友ERP-U872软件通过安装程序可以把计算机 配置成不同的角色，达到部署的目的。各个组件在 不同的服务器上进行安装，使得软件的部署更加灵 活，使用起来也更加方便。合理地部署各个服务器 可以达到负载均衡的目的，提高整体的运行效率。 为适应多语环境，安装程序会自动测试所要安装的 操作系统的默认语言，并在安装界面和提示信息使 用对应的语言。
一、安装用友ERP-U872全产品的软件要求
用友ERPU872
用友ERPU872一、财务管帐财务管帐部分重要包含总账、应收款治理、敷衍款治理、固定资产治理、网上报销、网上银行、WEB 财务、UFO报表、现金流量表、公司对账、单子通、报账中间等模块。
这些模块从不合的角度，实现了从核算到报表分析的财务治理全过程。
总账体系是有用于各类企事业单位，重要用来进行凭证处理、账簿治理、小我往来款治理、部分担理、项目核算和出纳治理等等。
总账是用友财务体系的核心模块，可与多个体系集成应用，包含成本治理、项目治理、敷衍款治理、应收款治理、结算中间、工资治理、固定资产、存货核算、贸易智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中间。
应收款治理侧重实现工商企业对应收款所进行的核算与治理。
它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依照，记录发卖营业以及其他营业所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等营业，同时供给单子处理功能，实现对承兑汇票的治理。
本体系能够与总账、发卖体系集成应用。
敷衍款治理侧重实现工商企业对敷衍款所进行的核算与治理。
它以发票、费用单、其他敷衍单等原始单据为依照，记录采购营业以及其他营业所形成的往来款项，处理敷衍款项的付出、转账等营业，同时供给单子处理功能，实现对承兑汇票的治理。
本体系能够与总账、采购体系集成应用。
固定资产有用于各类企业和行政事业单位进行设备治理、折旧计提等。
可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态治理，协助设备治理部分做好固定资产实体的各项指标的治理、分析工作。
UFO报表是一个灵活的报表生成对象，用户能够自由定义各类财务报表、治理汇总表、统计分析表。
它能够经由过程取数公式从数据库中挖掘数据，也能够定义表页与表页以及不合表格之间的数据勾稽运算、制造图文混排的报表，是宽敞年夜管帐工作者弗成多得的报表对象。
财务WEB有用于各类工商企业的广域网与局域网应用，经由过程收集传递处理财务凭证查询账簿，支撑企业财务集中治理模式和分散应用集中治理模式。
用友ERP-U872基础设置
Hale Waihona Puke （八）会计科目图3-37 “查找科目”对话框 图3-38 “会计科目_修改”对话框
二、录入基础档案
（八）会计科目
图3-39 会计科目的修改
二、录入基础档案
（九）项目目录设置
图3-40 “项目大类定义_增 加”对话框
图3-41 增加项目分类定义
二、录入基础档案
（九）项目目录设置
图3-42 项目档案维护
二、录入基础档案
（七）结算方式
图3-31 设置结算方式
二、录入基础档案
（七）结算方式
图3-32 完成结算方式的录入
二、录入基础档案
（八）会计科目
图3-33 “会计科目”窗口
图3-34 “指定科目”对话框
二、录入基础档案
（八）会计科目
图3-35 增加会计科目
图3-36 “新增会计科目”对话框
二、录入基础档案
用友ERPU872基础设
置
一、进入企业应用平台
（1）注册并启动企业应用平台。执行“开 始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“企业 应用平台”命令，打开“登录”对话框，输入操 作员的编号及所属账套，单击“确定”按钮，即 可进入企业应用平台，如图3-23所示。
一、进入企业应用平台
图3-23 “登录”对话框
二、录入基础档案
（三）客户档案
图3-26 “ 增加客户档 案”对话框
二、录入基础档案
（四）供应商档案
图3-27 “ 供应商分类 ”窗口
二、录入基础档案
（五）外币设置
图3-28 “外币设置”对话框
二、录入基础档案
（五）外币设置
图3-29 设置外币信息
二、录入基础档案
系统管理与企业应用平台
第二章 系统管理与企业应用平台
某年度区间内的业务数据。例如：某单位建立 001 账套后在 2016 年使用，然后在 2017 年 的期初建 2017 账套库后使用，则 001 账套具有两个账套库，即 001 账套 2016 年和 001 账 套 2017 年；如果希望连续使用也可以不建新库，直接录入 2017 年数据，则 001 账套具有 一个账套库，即 001 账套 2016~2017 年。
图 2-5 “账套信息”界面
需要注意的是，会计期间一经确认，不可更改。 2. 单位信息 在“账套信息”界面中单击“下一步”按钮，进入“单位信息”界面，输入单位名称、 单位简称和单位地址等相关信息，如图 2-6 所示。
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会计信息系统实验教程
图 2-6 “单位信息”界面
3. 核算类型 在“单位信息”界面中单击“下一步”按钮，进入“核算类型”界面，如图 2-7 所示。
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第二章 系统管理与企业应用平台 复选框。本章的实验内容需要选中“按行业性质预置科目”复选框。
4. 基础信息 (1) 在“核算类型”界面中单击“下一步”按钮，进入“基础信息”界面，本章实验需 要对存货、客户和供应商分类，有外币核算，因此在这需要选中这四个复选框，如图 2-8 所示。
图 2-8 “基础信息”界面
1. 账套信息 (1) 以系统管理员 Admin 的身份注册进入“系统管理”，选择菜单栏中的“账套”→
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第二章 系统管理与企业应用平台 “建立”命令，进入“建账方式”界面，选中“新建空白账套”单选按钮，如图 2-4 所示。
图 2-4 “建账方式”界面
(2) 单击“下一步”按钮，进入“账套信息”界面，输入账套号、账套名称和启用会计 期间，账套路径一般选择系统默认设置，也可以根据需要重新选择，如图 2-5 所示。
财务业务一体化实训资料
《财务业务一体化》实验资料实验一系统管理和基础设置实验目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。
实验准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1．建立新帐套(1)账套信息帐套号：学号最后三位（例如你的学号为201201010101，则你的帐套号为“101”）；账套名称：成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。
(2)单位信息单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系电话及传真：028*******；税号：110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：你本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。
2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)01 本人名字角色：帐套主管。
所在部门：财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
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2.1 系统管理 2.2 企业应用平台
系统平台
由两部分组成：系统管理和企业应用平台 系统平台为相互联系又具有相对独立功能的子
系统，提供了公共的平台，即共享一个企业数 据库、公共的基础信息，相同的帐套和年度帐， 对整个系统进行统一管理。
系统管理-功能概述
系统管理是做什么的？
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
选择“新会计制度科目”
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-基础信息
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
1. 选择账套
3. 指定账套主管 2. 选择操作员
4. 账套主管默认拥 有全部权限
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
用户
用户是指有权登录系统理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
系统管理-用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角 色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能 的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计 和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也 可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设 置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一 角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方 便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授 权。
对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制
谁能登录系统管理？
系统管理员admin 账套主管(可设定)
系统管理-系统管理员(admin)
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调 整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用 效率。
工作内容
建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
系统管理-操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的 操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免 无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的 各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整 个系统和会计数据的安全性和保密性。
角色、用户、权限
Eg: cw01郝大伟 是一名用户，既一名操作 员，郝大伟可以登陆系统。郝大伟的角色是账 套主管，拥有对该账套所有的操作权限。
系统管理-系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
系统管理-建立新年度核算体系
系统管理-账套管理
何谓“账套”？
企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本 信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是 “账套”的概念。
多账套管理？
在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中， 称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行 核算（一个独立核算会计主体一个帐套），在计算机中则体现为 多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内 多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响， 系统最多允许建立999套企业账套。
排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
系统管理员(admin)
负责整个系统的总体控制和数据维护工作。 1、管理所有账套-----建账，账套的引入输出； 2、设置系统操作员，分配权限-----设置角色，
用户，权限，密码，指定帐套主管。
理员增设密码
系统管理-账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-核算类型
年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理
企业应用平台-概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
系统管理-账套管理
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
系统管理-年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中 可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数 据库中，称为年度账。
--------系统管理员针对整个会计核算系统，账套 主管针对所建立的某套账套、年度帐的管理
系统管理-账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
账套主管
负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账 套参数进行修改，对年度帐的管理（年度帐的 建立、清空、引入、输出、结转上年数据）， 及该账套操作员权限设置