固定资产盘点制度与日常管理
固定资产盘点制度与日常管理

固定资产盘点制度与日常管理一、固定资产盘点制度概述二、固定资产盘点制度内容建议1.盘点周期:固定资产盘点应按照一定的周期进行,一般建议每年进行一次全面盘点,可以根据企业的具体情况调整盘点周期。
同时,也可以根据需要在年度盘点基础上增加临时盘点、部门盘点等。
2.盘点责任:明确固定资产盘点的责任人和责任部门,每个部门或岗位都应有明确的盘点责任。
同时,建议明确盘点责任人的权限和职责,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点方法:根据企业的实际情况选择合适的盘点方法,一般分为手工盘点和电子盘点两种方式。
手工盘点适用于规模较小、管理相对简单的企业,而电子盘点则适用于规模较大、资产分散的企业。
建议在盘点时结合实际情况采取合理的盘点方法,确保盘点的准确性和高效性。
4.盘点流程:明确固定资产盘点的具体流程和环节,包括资产清查、资产分类、盘点计划制定、盘点区域划分、盘点人员组织、盘点资料记录等。
通过规范的盘点流程,可以确保盘点工作的有序性和可操作性。
5.盘点登记:规定固定资产盘点登记的要求和方式,包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用状态等,同时建议建立完善的固定资产台账,对盘点结果进行记录和核对。
6.资产报废:明确资产报废的条件、程序和责任,建议建立完善的资产报废制度,确保资产报废工作的规范性和公正性。
三、固定资产盘点的日常管理建议1.资产清查:定期对企业的固定资产进行清查,确保资产的准确性和有效性。
资产清查可以包括实地查看、与实际使用人核对、与账目核对等方式,以便及时发现异常情况。
2.资产分类:建议对固定资产进行分类管理,根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类,便于管理和盘点。
3.盘点频率:定期进行固定资产的盘点工作,建议至少每年进行一次全面盘点,同时可根据需要增加临时盘点或部门盘点等。
及时发现存在的问题和异常情况,及时采取相应的措施进行处理。
4.盘点报告:每次进行固定资产盘点后,应制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。
固定资产盘点管理制度

固定资产盘点管理制度一、概述固定资产是企业重要的生产要素,对企业的发展具有重要的支撑作用。
为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的准确性、完整性和安全性,制定本《固定资产盘点管理制度》。
二、目的1. 确保固定资产的准确性:通过盘点工作,核实企业固定资产台账与实际情况的一致性,准确记录和登记固定资产的数量和状态。
2. 提高固定资产管理效率:通过盘点工作,及时发现并解决固定资产管理中存在的问题,提高固定资产的利用率和使用效益。
3. 加强固定资产管理制度的执行:通过盘点工作,检查和评估固定资产管理制度的执行情况,并根据盘点结果,及时修订和完善管理制度。
三、责任人及职责1. 固定资产管理部门负责全面统筹和组织实施固定资产的盘点工作,并负责编制盘点计划和报告。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的固定资产的盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点组负责具体的盘点工作,包括资产清查、资产核对、资产检查等环节的组织和协调。
四、盘点程序1. 盘点准备:编制盘点计划、成立盘点组、准备盘点工具和资料等。
2. 盘点开始:根据盘点计划,开始对固定资产进行清查和核对。
3. 盘点汇总:将各部门和单位盘点结果进行汇总,核对资产清单。
4. 盘点整理:对盘点结果进行整理和分析,发现并记录固定资产的差异性和问题,并及时报告上级领导。
5. 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告并上报公司领导层。
五、盘点注意事项1. 盘点工具和资料的准备工作要充分,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程中,要仔细核对固定资产清单,并关注盘点结果与实际情况的一致性。
3. 发现问题和异常情况时,要及时记录并报告上级领导,及时采取措施解决。
4. 盘点工作结束后,要对盘点结果进行整理和归档,确保相关资料的安全保存。
六、盘点结果的处理1. 盘点结果与实际情况一致的,应及时进行台账的更新和登记,确保固定资产的准确性。
2. 盘点结果与实际情况不一致的,要认真核查差异的原因,及时进行调整和处理。
固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度一、引言固定资产是企业或组织长期使用的具有经济价值的资产,对于企业而言,固定资产是生产经营的基础。
由于固定资产的数量庞大且价值巨大,必须建立一套完善的清查盘点制度来确保固定资产的安全管理和准确计量。
本文将详细介绍固定资产清查盘点制度的目的、内容、程序以及实施过程中的注意事项。
二、目的固定资产清查盘点制度的目的是确保企业固定资产的准确计量、管理和保护,以提高资产利用效率和减少财务风险。
通过制度化的清查盘点程序,可以及时发现固定资产的遗失、损坏或报废情况,对资产进行编号、登记、分类和归集,确保企业固定资产的真实性和完整性。
三、内容1. 制度的适用范围:固定资产清查盘点制度适用于企业内部所有的固定资产,包括房屋、土地、机器设备、车辆等。
2. 盘点周期:固定资产清查盘点制度应明确盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点,并按月或季度进行部分盘点。
3. 盘点程序:a. 编制盘点计划:制定清查盘点的具体安排和时间表,明确盘点的范围和人员分工。
b. 资产登记和分类:对企业的固定资产进行统一编号和登记,按照不同类型进行分类管理。
c. 资产清查和核对:按照盘点计划逐一清查资产,与登记台账进行核对。
发现遗失、损坏或报废的资产应及时调查原因并进行记录。
d. 资产评估和报告:对盘点结果进行审查和评估,形成清查报告,并向上级主管部门或管理层报告。
e. 盘点结果的处理:根据清查报告的结果,及时采取相应的措施,对发现的问题进行整改或处理。
4. 盘点责任:明确固定资产盘点的责任主体,并约定相应的权责关系。
如财务部门负责资产登记和核对,相关部门负责具体的盘点工作。
5. 制度宣传和培训:建立健全的宣传和培训机制,提高员工对固定资产清查盘点制度的认识和遵守程度。
四、注意事项1. 保密措施:固定资产清查盘点制度涉及企业内部资产信息,必须建立保密制度,防止信息泄露。
2. 盘点准确性:盘点过程中应严格按照规定程序进行,准确登记和核对资产信息,防止遗漏或重复。
医院固定资产盘点管理制度

第一章总则第一条为了加强医院固定资产的管理,确保资产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有固定资产的盘点工作。
第三条固定资产盘点工作应遵循以下原则:1. 严肃认真,确保盘点工作的真实性、准确性和完整性;2. 坚持实事求是,及时发现和纠正资产管理中的问题;3. 严格执行盘点程序,确保盘点工作的规范性和效率。
第二章盘点组织与职责第四条医院成立固定资产盘点工作领导小组,负责组织、协调和监督固定资产盘点工作。
第五条固定资产盘点工作领导小组职责:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围和任务;2. 组织、协调各部门参与盘点工作;3. 监督盘点过程,确保盘点工作的顺利进行;4. 对盘点结果进行审核、汇总和分析。
第六条各部门职责:1. 使用科室负责对本部门固定资产进行盘点,确保盘点数据的真实性和准确性;2. 保管部门负责对库存固定资产进行盘点,确保盘点数据的真实性和准确性;3. 财务部门负责对盘点数据进行汇总、分析,并提出改进建议。
第三章盘点程序第七条固定资产盘点工作分为以下几个阶段:1. 准备阶段:制定盘点计划,明确盘点时间、范围和任务,并对参与盘点人员进行培训;2. 盘点阶段:按照盘点计划,对固定资产进行实地盘点,并填写盘点表;3. 核对阶段:对盘点数据进行核对,确保盘点数据的真实性和准确性;4. 汇总阶段:对盘点数据进行汇总,形成盘点报告;5. 审核阶段:对盘点报告进行审核,提出改进建议。
第四章盘点结果处理第八条盘点结束后,盘点工作领导小组对盘点结果进行审核,并提出以下处理意见:1. 对盘点中发现的问题,及时进行整改;2. 对盘点结果进行分析,提出改进建议;3. 对盘点过程中发现的违规违纪行为,追究相关责任。
第五章附则第九条本制度由医院固定资产盘点工作领导小组负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医院可以规范固定资产盘点工作,提高资产使用效率,确保资产安全,为医院的发展提供有力保障。
工厂盘点管理制度,固定资产与生产材料的盘点办法

盘点管理制度一、目的二、为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
三、适用范围固定资产(生产机器、设备、办公用品等)生产材料(成品、半成品、原材料、生产辅料、低值易耗品、五金件等)四、职责(一)财务部:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;(二)仓库:负责仓库物料盘点工作;总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
五、盘点时间(一)存货盘点:每月29日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每年进行两次大盘点一年中盘点、年终盘点(自盘、复盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行。
(二)盘点时间要求:1.月底小盘点时间要求:自盘应于每月29日12:00前完成,抽盘应于每月30日18:00前完成,节假日顺延。
2.大盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行。
(三)财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
六、盘点方式、方法(一)盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
(二)盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
(三)每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由仓库根据实际情况确定。
(四)大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘相结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定。
(五)不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
(六)外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
七、盘点组织工作(一)每月小盘由财务与仓库负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。
集团固定资产管理办法之固定资产盘点制度

集团固定资产管理办法之固定资产盘点制度集团固定资产管理办法之固定资产盘点制度本文主要介绍了固定资产盘点制度,以及××集团有限公司固定资产管理办法的内容,并提供专业律师免费法律解答。
推荐阅读:××集团有限公司固定资产管理办法目录第1章总则第2章固定资产的确认和分类第3章固定资产的计价第4章固定资产折旧第5章固定资产的管理第6章固定资产的购建、保管和修理第7章固定资产的清理处置第8章固定资产的清查盘点第9章附则第一章总则第一条为了加强和规范集团所属企业固定资产管理,确保固定资产的安全完整,防止固定资产的闲置和流失,提高固定资产的使用效益,根据国家相关法律法规,结合本公司实际,制定本办法。
第二条所属企业在固定资产管理上要基本做到:保护好固定资产;提高固定资产的完好程度和利用效果;正确核定固定资产需用量,配置合理。
第三条本办法适用于××集团有限公司及所属企业。
第二章固定资产的确认和分类第四条固定资产的定义(一)固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。
(二)本公司规定固定资产的标准:1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机电、机械、运输以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上使用期限超过两年的物品。
第五条固定资产按照使用情况分为:(一)生产经营用固定资产。
(二)非生产经营有固定资产。
(三)租出固定资产。
(四)不需用固定资产。
(五)未使用固定资产。
(六)融资租入固定资产。
第六条固定资产按照用途分为:(一)房屋及建筑物:指公司拥有产权的房屋建筑物等,不包括租入的房屋建筑物。
(二)运输设备:指公司拥有的各种机动车辆。
(三)办公设备:包括计算机及外部设备等,如计算机、打印机、复印机、传真机、电话系统等。
无形资产中的软件,视同计算机及外部设备管理。
固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的固定资产管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1了保管与使用和维护好学校的固定资产,建立健全本单位的固定资产管理制度就显得十分重要,要想管理好本单位的固定资产,首先要求全体员工共同参与管理,抱着负责任的态度,共同维护好本单位的固定资产。
下面就根据实际具体情况,特制定如下:一、固定资产的管理模式1.固定资产管理实行三级管理方式:①学校固定资产有关部门对电教中心办公室总帐帐卡一一对应,清清楚楚,并按帐卡分类管理。
②办公室对应各个部室负责人,按本部室所管辖范围的固定资产类别,分别建立该部室的分帐目,使电教中心总帐目与分帐目相符合,由部室负责人负责实物管理,使其部室分帐目与本部室的固定资产实物完全符合(详见附件表一)。
③各个部室分帐目表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏或遗失。
2、固定资产管理的责任制:①三级管理方式按承包责任制形式,分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。
②具体负责人应分别保管好固定资产的总帐目或部室的分帐目,以便定期进行三级管理检查或抽查,对工作认真负责的人员进行表扬和奖励,对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员,按学校有关条文规定执行。
③承包责任制条文详见附件1。
二、固定资产的日常管理1、固定资产的报增①本单位添置新的固定资产物品后,首先由校方固定资产管理人员在实物上贴好标签,办理好相应手续,然后由办公室人员与本部室负责人,在部室固定资产分帐目表上,填写好新添物品的具体内容和保管人②对固定资产的低值物品采取与上条相同的方式管理。
2、固定资产的报减①首先由具体保管人向部室负责人提出原因或理由,经部室负责人同意后,填写电教中心报减单(详见附件表二),由办公室人员根据报减单内容与学校有关固定资产管理部门联系,办理相关手续后,由保管人负责将所报减物品交回到学校。
企业固定资产保管盘点及折旧管理制度

企业固定资产保管盘点及折旧管理制度固定资产保管制度第1章总则第1条为规范固定资产的使用和保管,提高固定资产的使用率,特制定本制度。
第2条固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。
在使用部门或使用人发生更替时,应及时办理固定资产移交手续。
第3条管理权限。
1.资产管理部负责建立固定资产卡片和台账。
2.财务部负责登记固定资产总账,并协助资产管理部进行固定资产清查。
第2章编制固定资产目录第4条编制固定资产目录及统一编号,是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作,是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。
第5条固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。
第6条固定资产项目是指一个完整的独立物体,或者连同其必不可少的附属配套的综合体。
第7条编制目录时,要注意划清两个界限。
1.划清固定资产与低值易耗品的界限。
2.划清生产用和非生产用固定资产的界限。
38条编制固定资产目录及统一编号时应注意以下5个事项。
1.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。
2.号码一经编定不能随意变动。
3.新增固定资产应从现有编号依次续编。
4.每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致。
5.编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补空。
第3章建立固定资产卡片第9条建立固定资产卡片,是用于进行固定资产明细核算的依据。
第10条固定资产卡片由财务部签发,通常一式三份,财务部门、资产管理部门和使用部门各一份。
第11条固定资产卡片应按每一独立登记对象登记,一个登记对象设一张卡片。
登记对象的确定方法如下。
1.房屋:以每所房屋(连同附属建筑物及设备)作为一个独立登记对象。
2.建筑物:以每一独立建筑物(连同附属装置)作为一个独立登记对象。
3.动力设备:以每一动力机器(连同机座和附属设备)作为一个独立登记对象。
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固定资产盘点制度与日常管理
经常听到有朋友讲,工厂的固定资产不好管理,甚至很难理清,有的直接用“一团糟”来表述。
固定资产价值一般很大,如果出现丢失损坏情况,上司追究责任,结果可想而知,作为员工自然明白其中的利害关系,很多人奉行明哲保身的原则,生怕责任落到自己身上,人人视而远之。
记得前几天工厂盘点固定资产,有一部研发用的电路板雕刻机,由于长期不用,搁在生产部的一个角落里无人问津,后来发现研发部的盘点清单中没有它,而账务上却清楚的记录着他的存在,于是财务部要求研发主管找到这个固定资产,而研发主管却以设备已经停用而置之不理,他的回答是已不关他们部门的事了。
那台设备的确已经停用,账面的原始价值是两万美元,记得是一个研发副总手下的一个红人搞坏的,据知情的同事说,花几千块修一下,还可以用,坏了以后就没有敢说,提出修理就等于暴露问题,研发部几十号人都在研发副总手下混,胆敢举报副总红人的后果,大家也很清楚,那个平时“笑里藏刀”的研发副总给同事“戴帽子”,“纠辫子”很在行,再说举报也没有奖励。
研发的那个主管虽然是部门负责人,但同时也是老板红人,处罚他于情于理都说不通,此事也只能就此了结,俗话说在什么山上唱什么歌,这样文化氛
围的企业,工作能做到查出问题就已经不错了,解决是永远没有时间表的。
一下子说远了,对于企业的固定资产管理,前一篇文章已经讲过它的认定标准,但是确认固定资产只是资产管理的一项前期工作,由于固定资产价值很大,并且是企业重要的生产资料和物质资源,对于固定资产后续的维护与保养是一项长期重要的任务。
主要分以下几个步骤进行:
1. 验收合格:登记入账的固定资产,财务上要求必须调试验收合格,只有达到可以使用状态的固定资产才能发挥生产效能,才能给企业创造价值。
对于没有安装完成的固定设备,在财务的处理上也有相应的规定,那就是记入到“在建工程”项目,作为正式固定资产的一个过渡称谓。
2. 登记品名,规格:要对固定资产进行有效管理,固定资产必须有固定的名称,名称必须符合行业标准,简明,通俗易记,准确无误,比如空调,最好不要写成“制冷设备”甚至更另类的名称,以免造成识别上的问题。
固定资产除名称以外,还应该有明确的规格,否则随着同类设备的增加,很可能增加上识别的难度,比如电脑的主机,显示器等就有其不同的规格。
一方面财务会计在建立固定资产台账的时候必须登记固定资产名称,规格,另一方面,对于使用部门的固定资产,必须在醒目的位置上张贴固定资产标识,标签上注明与会计账务上相同的名称及规格。
3. 设立固定资产编码:在固定资产较多的企业的,由于品名,规格的相同或相似,对固定资产的日常管理,盘点,识别带来许多的不便。
如果要解决这个问题,就要求企业建立固定资产编码,会计人员对于确认的每一项固定资产,都编制出一个唯一的固定资产编码,将这一个编码同时在会计固定资产台账和实物标签中体现出来。
比如我们可以将资产分为办公设备,机器设备,生产设备,其他设备,例如以JQ20160101001来编排,此编码共设四级,第一级“JQ”代表:机器设备,第二级“2016”代表:年份,第三级“0101”代表:固定入账的日期,第四级代表当天日期中第几项入账的固定资产。
这样下来我们就给每一项固定资产排列出了一个“身份证号码”,固定资产的醒目位置贴一张“固定资产身份证”即“标签”,上面有名称,规格,编码,而且这个“身份证号码”是终生的,唯一的。
4. 确定管辖制度:一般来讲,很多企业的固定资产实行“属地管辖”的原则,存放位置确定了固定资产的归属部门,这样的原则容易确定资产责任部门,落实资产直接责任人,会计人员在登记固定资产台账的时候,还必须注明资产的责任部门,责任人,存放位置,随着组织机构调整及人员的变动而更新。
如果在固定资产管理中能做到责任到人,这样在防止丢失,推托保管责任,降低资产损耗风险方面有相当重要的作用。
5. 建立对固定资产设备移动,改装,报废的会计备案制:企业的信息必须是流通的,完全畅通的信息,才能够保持管理步骤上的协调一致。
固定资产的移动,可能使固定资产的责任部门及责任人发生变动,这就要求使用部门应及时到财务部进行变更,以免出现责任的真空。
在固定资产的改装与报废过程中,需要及时会同监督部门共同处理,特别是固定资产的报废,不仅仅是实物的丢弃或变卖,更重要的是会计人员必须将其进行账务报废处理,及时核销固定资产记录,以免在年终盘点中出现错误信息,无法查明的盘亏现象。
6. 安全保卫工作:固定资产由于价值较大,对其保卫工作显得很重要,这就要求门卫对出入的资产进行要求的检查,登记,对资产的外借,外移必须例行必要的手续和监督程序,
7. 年底定期盘点和平时不定期的抽查也是固定资产必要的保全措施之一。
对于固定资产日常管理能做到上述几点的企业,盘点的工作量相对较小,只要会计人员将各部门所管辖的固定资产清单打印出来,分发到各部门实地核对便可,但这个办法有一个小缺点,就是对盘盈的固定很难反映,但是正常情况下,企业一般不存在无故多出来的固定资产。
另一种情况,对于平时工作没有到位,固定资产没有注明标签,账务上没有确定存放位的企业,必须对全厂的固定资产进行全面盘点,不留死角,各部门归纳汇总以后,交到
财务部核对,以确定固定的盘亏及盘盈情况,这个办法,对于财务人员的工作量是很大的,也很容易造成漏盘的现象。
所以说,要想做好固定资产的管理工作,不能马虎大意,平时就须付出相当的时间及精力,只有平时多付出,才能增强资产的安全系数,但由于人类惰性的存在,这将是一个永恒的矛盾。