资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度

固定资产盘点管理制度
一、制度目的
为规范固定资产盘点管理工作,确保资产账实相符,提高资产管理效率和精度,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期
每年定期组织全面盘点一次,盘点时间为年底前。
四、盘点方式
1. 现场盘点:所有固定资产必须采取现场盘点的方式进行,由财务部门和相关部门联合组成盘点小组。
2. 盘点内容:对所有固定资产进行盘点,包括资产编号、名称、规格、型号、数量、原值、账面价值、使用部门等信息核实,对于疑难问题及时调查核实。
3. 盘点记录:盘点小组应当认真填写盘点记录表,如发现固定资产的原值、数量等错误,应及时更正,并注明更正原因和时间。
五、盘点结果处理
1. 盘点后,盘点结果应及时汇总,以资产盘点报告的形式提交财务部门,并按照公司制定的程序进行固定资产
台账的更新。
2. 如发现固定资产丢失、毁损或价值发生重大变化等情况,应及时报告上级领导,并组织开展调查,制定处理方案。
3. 盘点结果必须经过财务部门审核并确认后,方能作为资产账面数据使用。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如对本制度有任何疑问或建议,请及时反馈给财务部门。
对于制度未能覆盖的情况,应根据公司制定的相关规定执行。
资产盘点管理制度

资产盘点管理制度•相关推荐资产盘点管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的资产盘点管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。
资产盘点管理制度11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。
2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。
3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。
3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。
4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。
4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。
4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。
5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。
6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。
7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。
7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。
7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。
盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。
8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。
8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。
8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。
8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。
9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。
资产盘点制度及管理办法

资产盘点制度及管理办法一、背景和目的资产是企业的重要财务资源,对企业的运营和发展起到关键作用。
为了保障资产的安全和有效管理,需要建立一套资产盘点制度及管理办法。
本制度的主要目的是规范资产盘点的程序和要求,确保资产盘点的准确性和及时性,保障资产的完整和使用效益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的固定资产、无形资产和流动资产的盘点工作。
三、盘点程序1.确定盘点周期:在每年年末进行一次全面盘点,同时可以根据需要在其他时间进行局部或临时的盘点。
2.编制盘点计划:由资产管理部门负责编制盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方式和盘点人员等内容。
3.组织盘点工作:资产管理部门组织盘点工作,明确盘点任务和责任。
同时,对需要离岗(如出差、休假)的员工,做好离岗前的资产归还和记录。
4.开展实地盘点:盘点人员按照计划和要求,到资产所在地进行实地盘点。
对每个资产进行清点和核对,确保盘点的准确性和完整性。
5.盘点记录和处理:盘点人员将盘点结果记录在资产盘点表中,详细记录资产的数量、品牌、型号、状态和存放位置等信息。
对于盘点发现的异常情况(如遗失、损坏、错位等),及时上报并采取相应的处理措施。
6.审核和报告:资产管理部门对盘点结果进行审核,确保盘点的准确性和可靠性。
并及时向上级汇报盘点情况和存在的问题,并提出相应的整改措施。
四、资产盘点管理办法1.资产标识:每个资产应有独立的标识,包括资产编号、名称和条形码等,以便于盘点和管理。
2.资产登记:新购入的资产和旧资产更新时,应及时登记入系统或台账,并核对相关信息和数量。
3.定期清理和检查:对资产进行定期的清理和检查,排除不良因素,保障资产的完整性和可用性。
4.定期维护和保养:对特定类的资产(如机器设备、车辆等)应制定定期维护和保养计划,确保其正常运行和使用寿命。
5.定期培训和考核:对资产盘点的相关人员进行定期培训和考核,提升其盘点技能和责任意识。
6.建立奖惩机制:对参与资产盘点工作的人员进行奖励,并建立相应的奖惩机制,激励员工的积极性和责任心。
集团公司资产盘点管理制度

集团公司资产盘点管理制度第一章总则第一条为了加强对集团公司所有资产的管理,合理利用资产,提高资产使用效率,规范资产盘点工作,防止资产损失与浪费,保护资产安全,制定本制度。
第二条本制度所称“资产”包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产。
第三条集团公司全体员工均应遵守本制度的规定,认真履行资产盘点管理的职责和义务。
第四条集团公司资产盘点工作实行科学管理、细致操作、严格保密、合理调控的原则。
第五条集团公司的领导班子要高度重视资产盘点工作,确保资产盘点工作的顺利进行。
第二章盘点范围第六条集团公司资产盘点的范围包括但不限于固定资产、无形资产、库存资产等各类资产。
第七条固定资产包括建筑物、土地、机械设备、交通工具等所有长期使用的资产。
第八条无形资产包括专利、商标、软件等企业所拥有的无形资产。
第九条流动资产包括现金、银行存款、应收账款等企业的短期资产。
第十条资产盘点工作由集团公司的财务部门负责统一管理。
第三章盘点方式第十一条集团公司资产盘点可以采取手工盘点、电子盘点等不同方式进行。
第十二条手工盘点是通过人工逐项核对资产清单上的资产,确保清单与实物对应无误。
第十三条电子盘点是通过现代信息技术手段,实现资产清单与实物的自动匹配,提高盘点效率和准确性。
第十四条盘点方式由财务部门根据具体情况进行选择和安排。
第四章盘点流程第十五条资产盘点工作的流程包括制定盘点计划、盘点准备、实施盘点、编制盘点报告等步骤。
第十六条制定盘点计划是资产盘点工作的第一步,要确定盘点的时间、范围、人员等具体内容。
第十七条盘点准备包括清理资产档案、准备盘点工具、通知人员等工作。
第十八条实施盘点是盘点工作的核心环节,要根据盘点计划逐项逐条对资产进行盘点核对。
第十九条编制盘点报告是总结盘点工作结果的重要步骤,报告应该真实准确地反映资产的盘点情况。
第五章盘点记录第二十条资产盘点的记录应当清晰、详细、真实,确保资产盘点工作的可追溯性。
第二十一条盘点记录应当包括资产清单、盘点表、盘点报告等各类资产盘点相关文件。
公司资产盘点管理制度

公司资产盘点管理制度一、目的和依据二、盘点范围和时机1.盘点范围:本盘点制度适用于公司所有的固定资产、库存物资、办公用品等公司资产。
2.盘点时机:资产盘点分为年度盘点和临时盘点。
2.1年度盘点:公司每年至少进行一次全面盘点,一般在年终进行。
年度盘点的目的是核实年度资产财务报表的准确性,并为新年度财务报表提供数据支持。
2.2临时盘点:公司可以根据需要,进行临时盘点。
临时盘点的目的通常是排查资产遗失、损坏、报废等情况,以及更新资产信息。
三、盘点程序1.盘点通知:公司在盘点前,应当向相关部门发出盘点通知,明确盘点的时间、地点、方式以及相关要求。
2.盘点任务分配:公司应当根据盘点范围和实际情况,合理分配盘点任务给相关部门或责任人。
分配人员应具备相应的资产盘点知识和技能。
3.盘点方法:资产盘点可以采用手工盘点和电子盘点相结合的方式。
手工盘点指通过人工逐项核实和记录资产数量、状况等信息,电子盘点指通过资产管理系统等电子工具进行数据采集和处理。
4.盘点记录:在盘点过程中,盘点人员应当认真核对每一项资产,记录详细的盘点信息,包括资产名称、数量、存放地点、使用状况、价值等。
对于遗失、损坏或报废的资产,应当及时记录并做相应处理。
5.盘点结果核对:盘点结束后,相关部门或责任人应当对盘点结果进行核对,确保盘点的准确性和完整性。
如发现盘点数据有误,应及时进行调整和纠正。
四、盘点结果处理1.资产清单更新:盘点结束后,相关部门应当根据盘点结果及时更新公司的资产清单,包括新增的资产、丢失的资产、报废的资产等,确保资产清单的准确性。
2.异常资产处理:对于出现异常的资产,如丢失、损坏、报废等,相关部门应当及时进行处理。
2.1资产丢失:如发现资产丢失,相关部门应当立即报告公司管理层,并配合相关部门进行调查和处理。
2.2资产损坏:如发现资产损坏,相关部门应当及时修复或更换,并记录维修或更换的信息。
2.3资产报废:如发现资产报废,相关部门应当按照公司规定的程序进行报废处理,并记录报废的详细信息。
公司资材盘点管理制度

公司资材盘点管理制度第一章总则为规范公司资材盘点工作,充分发挥资材资源的作用,提高管理效率,降低损耗,特制定本制度。
第二章盘点范围1.资材盘点的范围包括公司所有的物资、器材、设备等,对于不在范围内的物资不予盘点。
2.盘点内容主要包括仓库、生产车间等各个部门的存货、存货的数量和价值等。
3.公司每年至少进行一次资材盘点,对于需要的时候也可以进行随时盘点。
第三章盘点流程1.确定盘点计划:由公司财务部门负责制定盘点计划,包括盘点的时间、地点、盘点人员等。
2.召集盘点人员:根据盘点计划,财务部门通知相关部门的工作人员参与盘点工作。
3.开展盘点工作:盘点工作由财务部门统一组织,按照分工合作的原则,分别对各个部门的存货进行盘点。
4.编制盘点报告:盘点结束后,各部门汇总盘点结果,制作盘点报告,并由财务部门审核。
5.整理盘点记录:将盘点记录整理成档案,存放在公司档案室,作为公司资产管理的重要依据。
第四章盘点标准1.盘点标准主要包括存货的种类、数量、价值等,盘点过程中要按照标准进行检验。
2.对于盘点结果异常的部分,应当按照公司规定的程序进行处理,并及时报告财务部门。
3.盘点标准要遵循材料一致、数量清楚、价值准确的原则,确保盘点工作的真实性和准确性。
第五章盘点责任1.公司财务部门负责盘点的组织、计划和监督工作,确保盘点工作按照规定进行。
2.各部门负责盘点工作的实施和汇总,及时报告盘点结果,并对存货进行保管和管理。
3.公司领导要加强对盘点工作的重视,确保资材盘点工作的顺利进行,并对盘点结果进行审核。
第六章盘点效果1.资材盘点工作的开展,能够提高公司资产管理水平,减少存货损耗和浪费,提高资金利用效率。
2.盘点结果可以为公司管理层提供决策依据,及时调整资产配置,确保公司生产经营的顺利进行。
3.盘点结果可以对公司的物资管理情况进行评估,找出管理中存在的问题,并提出改进措施。
第七章盘点纪律1.公司所有员工必须遵守公司的盘点制度,不得随意改动盘点结果,否则将受到相应的纪律处分。
某公司资产盘点管理制度

某公司资产盘点管理制度1. 引言本资产盘点管理制度是为了规范某公司资产盘点行为,保证公司资产的安全、科学、高效管理而制定。
本制度适用于公司的各个部门和员工,在资产盘点的过程中必须遵守。
2. 盘点对象本制度所规定的资产盘点对象包括但不限于以下内容:•固定资产:包括房屋、办公设备、机械设备等•无形资产:包括软件、专利、商标等•存货:包括原材料、半成品、成品等•资金:包括现金、存款、投资等3. 盘点周期资产盘点周期根据资产类别的不同进行划分,具体如下:•固定资产:年度盘点一次。
每年底对所有固定资产进行全面盘点。
•无形资产:每两年进行一次盘点。
•存货:月度盘点一次,每月底对存货进行盘点。
•资金:每季度进行一次盘点,分别在季度末进行。
4. 盘点责任4.1 资产盘点部门每个部门都必须指定一名负责资产盘点的专人。
该专人负责组织和协调本部门的资产盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
4.2 盘点小组每个部门都应组建盘点小组,包括负责盘点的专人和其他相关人员。
盘点小组的具体人员组成由部门负责人根据工作需求进行安排。
4.3 资产管理部门资产管理部门负责监督和协调各部门的资产盘点工作,对盘点结果进行核对和分析。
同时,负责编制资产盘点报告,向公司高层报告盘点情况。
5. 盘点程序5.1 确定盘点目标每次资产盘点前,应明确盘点的具体目标,包括盘点的时间范围、盘点的资产类别、盘点的范围等等。
明确盘点目标有助于提高盘点的效率和准确性。
5.2 盘点前整理在进行盘点前,各部门应对自己负责的资产进行整理和分类,确保盘点的顺利进行。
可以利用软件系统对资产进行编码和分类,方便盘点的管理和追溯。
5.3 盘点方式资产盘点可以采用人工盘点和电子盘点相结合的方式。
对于数量较多的资产可以通过电子盘点的方式进行,提高盘点的效率和准确性;对于一些特殊的资产,可以采用人工盘点的方式进行。
5.4 盘点记录在盘点过程中,必须对每一项资产进行记录,包括资产的名称、编号、规格、数量、状态等信息。
资产盘点的管理制度

资产盘点的管理制度一、总则为规范公司资产盘点工作,明确资产盘点的目的与意义,保障公司资产安全和利益,特制定本资产盘点管理制度。
二、适用范围本资产盘点管理制度适用于公司所有资产的盘点工作,包括但不限于固定资产、存货、无形资产等。
三、资产盘点目的1. 确保公司资产真实、准确、完整的记录和台账;2. 提高资产利用率,减少资源浪费;3. 防止资产丢失、闲置或被盗;4. 为资产评估、审计提供准确数据支持。
四、资产盘点周期1. 固定资产盘点:公司每年进行一次全面盘点,同时每月进行部分盘点;2. 存货盘点:公司每季度进行一次全面盘点,每月进行部分盘点;3. 无形资产盘点:公司每季度进行一次盘点。
五、资产盘点责任主体1. 公司资产部门负责组织和实施资产盘点工作;2. 各部门负责自身资产的盘点;3. 盘点人员应当认真履行盘点职责,确保盘点结果的准确性和真实性。
六、资产盘点流程1. 制定盘点计划:公司资产部门根据资产盘点周期制定每年的盘点计划,并通知各部门;2. 组织盘点人员:公司资产部门负责组织和培训盘点人员,确保盘点工作的顺利进行;3. 盘点现场布置:盘点人员按照计划对资产盘点现场进行布置,准备相应工具和资料;4. 盘点过程:盘点人员按照盘点标准和要求对资产进行逐一核对和记录;5. 盘点结果整理:各部门根据盘点结果整理资产台账,并报公司资产部门审核;6. 盘点报告:公司资产部门根据盘点结果编制盘点报告,汇总资产状况、盘点异常等情况,并提出处理建议;7. 盘点结果确认:公司领导审核盘点报告,确认并签字;8. 异常处理:对于盘点中发现的异常情况,应当按照相关规定及时处理。
七、盘点记录和归档1. 盘点记录:公司资产部门应当对每次盘点的记录进行归档保存,包括盘点台账、盘点报告等相关文件;2. 盘点归档:盘点记录应当归档保存至公司档案室,并按照相关规定保存时限进行管理。
八、资产盘点的审核与监督1. 审核:公司领导应当对盘点报告进行及时审核,并对盘点结果进行确认;2. 监督:公司内部审计部门应当定期对资产盘点工作进行监督检查,发现问题及时整改。
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事业部内控体系文件
ICS-WQ.A6-001资产盘点
修订页
事业部
资产盘点管理制度
第一章总则
第一条目的:为加强事业部(以下简称“公司”)资产盘点工作的管理,规范公司资产盘点程序,确保公司各项财产物资的安全和完整,根据财政部《内部控制基本规范》、公司章程等相关法律法规,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于事业部。
第三条管理职责
1、盘点负责人:财务部主管负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的处理;
2、盘点人:由相关管理部门(如仓储部门、生产部门)指派,负责点计数量;
3、监盘人:由各相关部门主管或财务部指派人员担任;
4、会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人核对,确认点计数量无误;
5、协点人:由相关管理部门指定,负责盘点过程中的物料、物品搬运及整理工作;
6、技术小组:由盘点负责人协调各相关部门指派人员组成,配合盘点过程中的质量检测工作,负责对盘点人提出的物品质量疑问进行鉴定。
第二章管理内容
第四条盘点范围:固定资产、存货、其他财产(包括现金、银行存款、票据、租赁契约、所有权证)等。
第五条固定资产盘点
固定资产盘点是对固定资产实物的数量、完好程度、技术状况以及管理状况等综合情况的清查。
1、盘点方式
固定资产盘点分为年终盘点和不定期抽盘,原则上应采取全面盘点方式,如确有特殊情况,无法全盘时,相关管理部门应及时向财务部汇报,可根据实际情况采用抽盘方式。
2、年终盘点前准备事项
(1)盘点编组:由财务部于年终盘点前,事先按照盘点种类、项目、编排《资产盘点方案》或盘点计划,报财务部部长核准后实施;
(2)各相关管理部门准备盘点用具,财务部准备相关表格,并做好如下准备工作:
①相关管理部门核对各固定资产使用部门的固定资产台账与财务部的固定资产清单是否一致;
②盘点期间一般不允许发生调拨等固定资产转移事项,如确实需要,应向盘点负责人提出书面报告。
3、盘点流程
(1)财务部应在与相关管理部门沟通盘点安排的相关事宜后签发盘点通知,通知各有关部门或单位做好盘点准备工作并参与盘点;
(2)首先进行实物盘点。
盘点人依据各部门或单位建立的固定资产台账以及仓库的出、入库凭证编制《盘点表》,对所有固定资产进行盘点;
(3)盘点时应尽量使用精确的计量器,避免用主观的目测方式。
每项数字应认真确定,盘点后不得任意更改;
(4)盘点固定资产时,监盘人应根据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点表》,盘点人、监盘人、相关管理部门负责人核实无误后签字确认,《盘点表》一式两联,第一联由相关管理部门自存,第二联送交财务部;
(5)盘点应关注事项除了实物的存续外,还应关注并记录其盘点物的所在区域、使用状态、保存情况、修理保养计划及其执行跟踪等;
(6)实物盘点结果经盘点人签字确认后交予财务部进行价值盘点。
财务部根据固定资产实物盘点清查的结果,最终形成《盘点汇总表》初稿。
4、盘点报告
(1)财务部根据各部门的盘点情况出具《盘点报告》,经财务部部长、总经理、股份公司财务总监审核签章后将盘点情况告知相关管理部门,财务部对盘盈盘亏情况在Oracle系统中做相应处理。
(2)盘盈、盘亏应查清原因及时处理:
①发现账簿记录与实物、款项不符或盘亏时,盘点人应当立即向盘点负责人报告,请求查明原因,做出处理意见,并追究有关当事人的责任。
公司在资产清查中发生的盘盈、盘亏,按相应的会计规定处理;
②对已办理报废的固定资产的实物,应分类处置。
对仍有部分使用价值的应保留实物,单独列账管理。
5、不定期抽盘
(1)由公司相关领导视实际需要,随时指派人员抽盘;如果其他部门需要临时抽盘,可提请相关管理部门视情况进行协调;
(2)盘点日期及项目,以不预先通知实物管理部门为原则。
(3)不定期抽盘,应填列《盘点表》,并书面提交盘点记录。
第六条存货盘点
财务部每季度或年度终了组织存货盘点工作,生产部门负责在产品盘点,仓储部门负责产成品、原辅料、低值易耗品、备件等盘点。
1、盘点方式
存货盘点分为年终盘点、季度盘点、月度盘点和不定期抽盘等方式。
月度盘点由生产部门、仓储部门自行负责盘点工作,财务部有权对盘点异常情况要求相关部门重盘。
2、盘点前准备事项
(1)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先按照盘点种类、项目、编排《资产盘点方案》或盘点计划,报盘点负责人核准后实施;
(2)盘点期间一般不允许发生调拨等资产转移事项,如确实需要,应向盘点负责人提出书面报告。
3、盘点流程
(1)相关管理部门应在与财务部沟通盘点安排的相关事宜后签发盘点通知,通知各有关部门做好盘点准备工作并参与盘点;
(2)盘点时应尽量使用精确的计量器,避免用主观的目测方式。
每项数字应认真确定,盘点后不得任意更改;
(3)盘点时,监盘人应根据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点表》,盘点人、监盘人、相关管理部门负责人签字确认无误后,《盘点表》一式两联,第一联自存,第二联送财务部。
4、盘点报告
(1)财务部根据实物盘点清查的结果,形成《盘点汇总表》初稿,经财务部部长、总经理、股份公司财务总监审批。
(2)盘盈、盘亏应查清原因及时处理:发现账簿记录与实物、款项不符或盘亏时,盘点人应当立即向盘点负责人报告,请求查明原因,做出处理意见,并追究有关当事人的责任。
5、不定期抽盘
(1)由公司相关领导视实际需要,随时指派人员抽盘。
(2)盘点日期及项目,以不预先通知实物管理部门为原则。
(3)不定期抽盘,应填列《盘点表》,并书面向有关部门或领导提交盘点记录。
第七条现金、银行存款、票据、租赁契约与所有权证盘点
1、盘点方式
(1)年终盘点:现金、票据、有价证券、租赁契约与所有权证由财务部于年终时,实施全面盘点;
(2)月末盘点:由财务部于每月最后一天进行全面盘点,财务部指定专人负责监盘;
(3)抽盘:由财务部决定,做随机抽样盘点。
2、盘点报告
(1)管理层要求的盘点,财务部应于盘点后一星期内将《盘点汇总表》与《盘点报告》上报相关负责人;
(2)日常抽盘,盘点人填写《盘点表》,经盘点人员与监盘人员双方签字确认并存档;
(3)年终盘点,财务部于盘点后两星期内将《盘点汇总表》上报股份公司财务总监审批;
(4)盘盈、盘亏应查清原因及时处理:发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当向盘点负责人汇报,视情节严重程度上报公司总经理及股份公司有关领导。
第三章附则
第八条对违反和影响本制度执行的人,公司将追究其责任。
第九条本制度接受中国法律、法规、中国证券监督管理委员会或其授权机构公布的规范性文件、深圳证劵交易所的有关规则以及公司章程的约束。
本制度未尽事宜,依照有关法律、法规的有关规定执行。
本制度与有关法律、法规的有关规定不一致的,以有关法律、法规的规定为准。
第十条本制度由公司财务部负责制定并解释,自批准之日起生效。