药品盘点管理制度.docx

合集下载

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。

2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。

3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。

4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。

二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。

三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。

2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。

3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。

4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。

5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。

6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。

四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。

2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。

3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。

五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。

六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。

2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。

七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。

(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。

二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。

三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。

药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。

(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。

(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。

对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。

(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。

(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。

四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。

(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。

(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。

六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。

(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。

2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。

3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。

(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。

2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的本制度旨在规范药品盘点的管理,确保药品数量准确、质量安全,以及药品信息记录完整。

二、适用范围本制度适用于本药店(或医疗机构的药房)内所有药品的盘点管理工作。

三、管理制度1.盘点周期与时间药品盘点应当定期进行,一般按照季度或年度进行盘点。

盘点时间应当安排在营业结束后或节假日进行,确保盘点过程中不影响正常营业。

2.人员与职责药品盘点工作应当由专人负责,确保盘点工作的准确性和完整性。

相关人员应当明确各自职责,遵循盘点流程,确保盘点工作的顺利进行。

3.盘点流程与方法药品盘点应当遵循规定的流程,包括准备、核对、盘点、记录等环节。

相关人员应当采用合适的盘点方法,如实盘实点、抽盘等,确保盘点结果的准确性。

4.药品信息核对在盘点过程中,应当核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,确保药品信息与库存记录一致。

对于存在差异的情况,应当及时查明原因并处理。

5.质量安全检查在盘点过程中,应当对药品的质量安全进行检查,确保药品无损坏、无变质等问题。

对于存在质量问题的药品,应当及时进行处理并上报相关部门。

6.记录与报告药品盘点结果应当如实记录,并形成报告。

记录和报告应当包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息,以及盘盈盘亏的具体情况及处理意见。

同时,应当将盘点结果及时上报相关部门和领导。

7.数据分析与改进应当对盘点结果进行分析,找出差异原因并提出改进措施。

同时,应当结合经营情况进行数据分析,优化药品库存结构,提高库存周转率。

四、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由药店(或医疗机构的药房)负责解释和修订。

2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的,以本制度为准。

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度
一、目的
为了确保医院各种药品的数量准确,保证药品的可用性,满足临床用
药需求,有效控制药品管理中的存货数量,提高药品管理水平,制定本文。

二、适用范围
本文适用于医院所有临床用药的盘点管理。

三、盘点周期
1、每季度进行一次全面的盘点管理。

2、每月进行一次抽样盘点,重点抽查重点管理药品,特种药品,稀
有药品等。

四、盘点安排
1、根据医院的年度盘点计划,交付相关科室,报批。

2、全面盘点的安排由药品管理科室进行盘点安排,抽样盘点安排由
药学部安排和监督。

3、药学部通知盘点科室,安排药学部指定盘点员,盘点时间,盘点
方式,应盘点的药品等信息。

五、盘点职责
1、盘点科室:
(1)负责按照盘点安排,如实及时记录盘点信息,提供必要帮助。

(2)完成上级机构要求的盘点事宜,按时反馈工作情况。

2、盘点员:
(1)按照医院的规定及盘点安排,对指定药品的实物库存数量准确进行盘点。

(2)及时记录并与系统中的库存数量进行对比,及时发现差异,及时将盘点信息反馈给盘点科室。

六、盘点结果。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

一、目的:为加强库存药品规范管理, 确保库存药品账、货相符,特制定本制度。

二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》。

三、适用范围:适用于公司在库药品的盘点管理工作。

四、责任:公司储运部对本制度实施负责。

五、内容:
1.公司储运部须加强在库药品的日常管理,确保所有在库药品帐物相符。

2.储运部人员对在库药品每季度进行盘点一次,保管员在计算机系统完成盘点表,将实盘情况录入,经储运部经理、质量管理部经理、财务部经理及企业负责人同意后,保管员做盘点执行单。

发现数量可疑须及时进行动态临时盘点。

2.1.储运部负责人负责制定盘点计划及实施时间,并做好盘点前的各项准备工作。

2.2.盘点数据的处理,每次盘点结束后,储运部负责人应在三个工作日内组织盘点
人对盘点有差异的品种进行复盘检查,经复盘有差异的品种及时查找原因,盘点表须注明药品名称、规格、生产企业、帐面数量、实盘数量等。

3.储运部负责人对每次盘点的数据负责。

4.盘点各类报表及相关的原始资料进行归档保管5年备查。

药剂科药品盘点管理制度 DOCX 文档

药剂科药品盘点管理制度 DOCX 文档

药剂科药品盘点管理制度
药库药房每月应进行一次统一的盘点。

盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。

药库、药房每月盘点的时间为每月20日。

药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。

盘点时应注意:盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。

填写盘点表示应认真填写,逐一保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处再次签字。

盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。

品种抽查复核率不低于3%。

盘点结束后,参与盘点人员在自己盘点的表上分别签字并交药剂科主任审核并存档备查
建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。

西药和中成药为3%,中药为5%。

报废药品按药品报损制度执行,报领导批准后,将报损申请表交于财务部门,以便财务核算.由人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任。

药库、药房盘盈、盘亏超出3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。

药品盘点管理制度通用

药品盘点管理制度通用

药品盘点管理制度通用一、目的和范围二、责任和义务1.药品库管理员负责组织和实施药品盘点工作。

2.盘点人员负责按照制度要求进行药品盘点,并记录盘点结果。

3.监督人员负责对盘点工作进行监督和抽查。

三、盘点周期和方式1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。

2.盘点方式:可以采用实物盘点、账面盘点或实物与账面相结合盘点的方式。

四、盘点程序1.准备工作:药品库管理员按照盘点计划,准备盘点所需的资料、工具和人员。

2.盘点方法:盘点人员按照制度要求,对每一批次的药品进行盘点。

3.药品分类:按照药品类型、类别及规格进行分类,确保盘点的准确性。

4.确认数量:盘点人员确认实际库存数量,并与账面数量进行核对。

5.盘点结果记录:盘点人员记录盘点结果,包括药品名称、规格、批次、单位、账面数量和实际数量等信息。

6.盘点差异处理:如发现盘点结果与账面数量不一致,应及时进行调整和处理,并记录原因。

7.盘点报告:药品库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并上报有关部门。

五、监督和检查1.监督人员按照制度要求对盘点工作进行监督和抽查,确保盘点的准确性和可靠性。

2.监督人员可以委托专业机构进行质量抽查,对盘点工作进行评估和检查。

六、惩罚与奖励1.对于不服从盘点管理制度的人员,可以给予相应的纪律处分。

2.对于盘点结果良好、工作认真负责的人员,可以给予适当的奖励。

七、制度宣传和培训总结:药品盘点管理制度通用于各类医疗机构,通过明确责任和义务、规定盘点周期和方式、规范盘点程序、加强监督和检查、设置惩罚与奖励、进行宣传和培训等措施,能够有效地保证药品库存的准确性和可靠性,提高药品使用的及时性和有效性。

公立医院药品盘点管理制度

公立医院药品盘点管理制度

一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。

三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。

2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。

3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。

4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。

5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。

四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。

盘点时间由药剂科根据实际情况确定。

五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。

2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。

3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。

4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。

5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。

七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

药品盘点管理制度
1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行
5、内容:
5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;
5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间
6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)
6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法
7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。

每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

8、盘点程序
8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;。

相关文档
最新文档