存货核算办法及制度

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存货核算制度范本

存货核算制度范本

存货核算制度范本一、概述存货核算制度是企业内部管理的重要组成部分,主要用于规范企业存货管理,完善企业财务报表,提高企业经营效率。

本文将为大家介绍一份存货核算制度范本,帮助企业制定科学合理的存货核算制度。

二、制度内容2.1 存货管理制度1.企业应建立完善的存货管理制度,明确存货的种类、数量、金额、质量等信息,以便及时查看存货的情况。

2.存货应该记录其购进日期、供应商、数量、质量、销售日期、价格、余量等详细信息。

3.存货管理应遵循“先进先出”的原则,及时更新库存、销售等信息。

2.2 存货盘点制度1.企业应定期对存货进行盘点,确保存货数目、质量和价值准确反映实际情况,及时发现和纠正问题。

2.盘点前应提前做好准备工作,确认盘点时间、地点,准备必要的工具和文件,排除盘点事项中的干扰因素。

3.盘点结束后,应及时核对盘点数据和账目数据,发现差异应及时解决,书写盘点报告,汇总盘点结果。

2.3 存货报废处理制度1.企业应建立完善的存货报废处理制度,明确不合格、损坏、过期存货的处理方式。

2.存货报废处理应当履行签字审核程序,严密掌握存货财务流转情况。

3.存货报废后应记账,确认报废存货的价值和数量,及时进行处理,避免造成不必要的财务损失。

2.4 存货负责人管理制度1.企业应设立专门的存货负责人,明确其职责和权利。

2.存货负责人应具备丰富的存货管理经验,精通企业所使用的存货管理软件和工具。

3.存货负责人应定期向上级领导汇报存货管理的情况,向下级员工传达工作指示,积极协调相关部门工作。

三、总结存货核算制度对企业管理与发展具有重要意义。

通过建立完善的存货管理制度,可以规范企业存货管理,完善企业财务报表,提高企业经营效率。

本文提供的存货核算制度范本,可为企业制定科学合理的存货管理制度提供参考,希望能够帮助企业实现更为精细化和高效化的管理。

存货管理、核算制度

存货管理、核算制度

存货管理、核算制度一总则为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

二职责与分工(一)仓储部门负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时记录,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(二)财务部门负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)销售部门负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部门负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质检部门负责相关物资出入库的质量检测事宜。

三采购、验收与管理(一)公司的原材料采购业务依照公司相关规定执行,由采购部根据需求计划进行采购。

(二)仓储处、质量控制处分别对入库原材料及产品的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。

(三)由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,必须采取适当方法办理出、入库手续。

(四)发料时,根据先进先出的原则,先到先发,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放置。

(五)仓储处必须对入库的存货建立存货明细账,登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、等进行核对。

四入库、领用与发出(一)经验收合格的物料,由采购人员填写入库单,库管员办理入库手续。

(二)生产部门应持有关部门核准的领料单。

库管员需凭经批准的领料单,核对物料数量、品名、规格后发料。

入库单、领料单需填写规范,字迹清晰,不得随意涂改,如实际领用数量与领料单有差异的,由库管员在原数量上划线,在上方填写正确数量,并签名。

(三)月末,已领用但尚未耗用完的物料(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍需用的物料,其物料实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,便于财务如实核算成本。

存货核算的两种制度

存货核算的两种制度

存货核算的两种制度存货核算是企业财务核算中的一个重要环节,它涉及到企业核算的准确性和可靠性。

根据核算方法的不同,可以将存货核算分为两种制度,分别是历史成本制和现值制。

一、历史成本制历史成本制是目前大多数企业所采用的一种存货核算方法。

它的核心思想是将存货按照其购入或生产的实际成本进行核算,不考虑存货目前的市场价值。

具体来说,历史成本制要求企业在购买或生产存货时,按照其实际支付的成本记录存货的数量和总额,并在存货出售时,按照其购入或生产的成本进行核算。

1.优点(1)简单易行:历史成本制对于企业来说较为简单易行,不需要考虑存货的市场价值,只需要记录存货的购入或生产成本即可;(2)直观明了:历史成本制下,存货核算的结果更直观明了,不容易出现复杂计算和判断;(3)财务稳定:历史成本制能够保证企业财务的稳定性,因为存货的计量基础稳定,不受价格波动的影响。

2.缺点(1)信息滞后:历史成本制无法反映存货目前的市场价值,因为市场价格会随着时间的推移而发生变化,存货价值会滞后于市场变动;(2)风险忽略:历史成本制无法反映存货的风险,例如存货可能存在过期、损耗或降值等情况;(3)决策不准确:历史成本制下的存货核算结果可能无法准确地反映企业真实的经营状况和财务状况。

二、现值制现值制是一种相对较新的存货核算方法,它考虑了存货目前的市场价值,与历史成本制相比,更能反映存货的真实价值和风险。

1.优点(1)准确性较高:现值制考虑了存货的市场价值,能够准确地反映存货的真实价值,提高了存货的核算准确性;(2)反映风险:现值制对存货的风险有较好的反映,例如存货的过期、损耗和降值等情况都能够及时反映在财务报表中;(3)决策参考:现值制提供了有关存货价值和风险的更多信息,为企业管理层提供了更好的决策参考。

2.缺点(1)计算复杂:现值制对于存货的核算需要考虑市场价值的变动,涉及到更多的计算和判断,增加了财务人员的工作量和复杂度;(2)不稳定性:现值制下,存货的计量基础受市场价格波动的影响,存货价值可能随时发生变动,导致财务数据的不稳定性;(3)数据可信度:现值制下存货核算的可信度较低,因为市场价格可能受到多种因素的影响,包括供求关系、竞争状况和经济环境等。

存货核算管理制度

存货核算管理制度

存货核算管理制度存货核算管理制度是企业内部最为重要的管理制度之一,它直接关系到企业的利益和经济运营效益。

下面本人将对存货核算管理制度进行详细的阐述,以期为企业提供一些帮助。

一、存货的定义和分类存货是指企业为了生产经营活动而购买或生产的物质财产,可用于销售或加工生产赚取利润,包括原材料、半成品、成品、备件、低值易耗品、在途物资等。

存货可以按照其与生产经营活动的关系进行分类,主要有以下几类:1. 原材料:是指用于生产加工商品的物质财产,其价值通常占用全部存货中的较大比例。

2. 半成品:是指加工过程中已经处理过一部分,但未加工成成品的物资。

3. 成品:是指加工完成,符合产品质量标准,可以交付给客户的物资。

4. 备件:是指用于机器设备维护和保养的零部件、工具和备件材料。

5. 低值易耗品:是指价格较低,使用一定次数就要报废的物品。

6. 在途物资:是指已经下订单购买但仍在途中的物资。

二、存货的核算方法1. 原材料的核算方法:原材料的计价可以采用加权平均法、先进先出法、后进先出法等多种方法。

2. 半成品和成品的核算方法:半成品核算方法与原材料类似,在加权平均法、先进先出法、后进先出法等多种方法中选择其一。

3. 备件和低值易耗品的核算方法:价格较低的备件和低值易耗品,可以通过定量计提或变动计提等方法进行核算。

4. 在途物资的核算方法:在途物资的成本计算,通常采用实际成本法,直接将采购成本记在流动资产中。

三、存货的管理1. 合理安排库存:通过对生产经营活动的规划和调配,选择合理的库存策略,避免库存过高或过低。

2. 库存分类管理:对原材料、半成品、成品、备件、低值易耗品、在途物资等依据不同的分类进行精细化管理。

3. 周期盘点:定期对存货进行盘点核实,了解实际存货数量和成本,以便及时调整库存策略和经营计划。

4. 预防和减少损耗:加强存货的防火、防盗、防潮等预防措施,避免存货损失发生。

5. 成本控制:严格按照存货的成本核算方法进行核算,减少带来的成本费用。

存货核算管理制度

存货核算管理制度

存货的核算与管理为了规范存货核算的准确,为成本核算、数据分析打下良好的基础,特制订本制度。

第一条、存货核算与管理的范围存货包括在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括原材料、在产品、产成品、库存商品等。

第二条、存货的计价方法公司的存货按实际成本记账,并按下列原则计价:购入的存货入账价格包括:买价、运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用及其他费用。

自制的存货,以制造过程中的各项实际支出作为实际成本。

第三条、存货的财务核算1、设置原料、产成品、库存商品、在产品等科目,用以核算各类存货。

2、存货内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)物资入库和出库经办者与审批者分离;(2)实物的验收保管与采购应分离;(3)审批发料人员与存货保管员相分离;(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(5)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

3、职责分工:(1)仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核K3系统数据录入的正确性,妥善保管所有存货收发凭证,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符;(2)财务部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(3)销售处(外贸部)负责成品发货、销售退货换货业务指令的下达;(4)采购部负责外购品入库指令的下达、报账、付款事宜;(5)质检中心负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第四条、存货核算流程:1、请购:泛指所有需要外购的物品,必须由需要使用人填写纸质(要求内容完整,详细)《采购申请单》后交于录单员(对于个别确实急需使用的,若先购买,一定及时补上申请单,以备下面进行的系统相关入库及相关领用手续),录入系统(申请单由录单员保存),采购部门根据经过逐级领导及总经理审核过后的申请单进行----询价---合同----订单采购(这样可以杜绝采购无计划,甚至先购买--先领用---后补申请---后补订单----后补入库---后补领用,进而可以在很大程度上避免个别采购方面的潜在漏洞,能够更好的规范公司管理,达到事前控制)。

存货核算管理制度

存货核算管理制度

存货核算管理制度1. 引言存货是企业在正常经营活动中所购买、生产的物资、在途物资和已完成但尚未销售的产品,是企业运作的重要资产之一。

为了规范企业存货的管理和核算,提高资产利用率和经营效益,制定并执行存货核算管理制度是至关重要的。

2. 目的本存货核算管理制度的目的是确保企业存货的管理规范化、科学化,准确反映企业实际存货情况,提高存货的管理效率和核算准确性,为企业决策提供准确的数据支持。

3. 适用范围本存货核算管理制度适用于企业所有涉及存货的部门和岗位,包括采购、仓储、销售、财务等。

4. 存货管理流程4.1 采购•采购部门根据生产计划和库存情况确定采购计划,并与供应商进行洽谈和签订采购合同。

•采购部门收到采购合同后,登记采购订单,并将订单发送给供应商。

•供应商根据订单提供货物,并出具相应的采购发票和货物验收单。

•采购部门按照货物验收单核对实际收到的货物数量和质量,并与财务部门对账。

•财务部门根据采购发票和货物验收单进行入库和支付。

4.2 入库•仓储部门根据采购部门提供的货物验收单,对到货的货物进行检验。

•检验合格的货物按照规定的存放位置进行入库,并编制入库单据。

•入库单据经过仓储部门和财务部门的审核后,存档备查。

4.3 销售•销售部门根据客户订单和库存情况确定销售计划,并与客户进行洽谈和签订销售合同。

•销售部门收到销售合同后,登记销售订单,并将订单发送给仓储部门。

•仓储部门按照销售订单核对库存情况,并安排出库。

•出库过程中,仓储部门负责检查货物的数量和质量,并编制出库单据。

•出库单据经过仓储部门和财务部门的审核后,存档备查。

4.4 盘点和调整•每年末,仓储部门进行全面盘点,并编制盘点表。

•盘点表经过仓储部门和财务部门的审核后,进行核对并调整存货账面余额。

•如发现存货损益差异,需进行调查和处理,并及时调整存货账面余额。

5. 存货核算5.1 存货计价方法•企业可选择合适的存货计价方法,如加权平均法、先进先出法等。

集团存货核算管理制度

集团存货核算管理制度

集团存货核算管理制度1. 前言集团存货核算管理制度是为了规范集团内部存货管理和核算流程,提高存货管理效率,防止存货滞销、资金占用过多等问题而制定的。

本制度适用于集团内所有涉及存货管理和核算流程的部门和人员。

2. 存货的定义在本制度中,存货是指企业在生产和经营过程中持有的、用于销售或加工的物品、原材料、半成品、成品和在途物资。

3. 存货采购与入库3.1 供应商管理采购部门应根据采购需求,选择合适的供应商,并对供应商进行评估和管理。

供应商的评估应包括稳定性、产品质量、交货时间、售后服务等方面,以确保采购的稳定性和质量可靠性。

3.2 采购流程采购部门应熟悉集团的采购流程,包括采购计划、询价、比价、谈判、审核、下单等环节。

在采购流程中,应注意选择合适的供应商和协商合理的价格,并保证采购与财务核算无误。

3.3 收货与入库采购部门应及时将采购的物品送至仓库,并由仓库管理员进行验收和入库。

在验收时,应检查物品数量和质量是否符合采购合同,并填写相应的入库单据,确保财务核算流程顺畅。

4. 存货管理4.1 存货分类为方便管理和核算,存货可以根据自身特点分为原材料、直接材料、备用物资、生产成本、半成品、成品等多个类别。

不同类别的存货应根据其特点和用途进行管理和核算。

4.2 存货盘点为确保存货清单的准确性和真实性,集团应定期对存货进行盘点。

盘点可以分为定期盘点和临时盘点两种。

定期盘点一般为年度盘点,临时盘点主要是为了查核账面与实物是否相符。

4.3 存货结转存货结转是指按照一定的方式将存货成本转入成品或者费用中。

在存货结转过程中,应注意各种存货的属性、成本结构、期末余额等因素,同时符合会计准则和税法规定,确保存货的合理结算。

5. 存货核算5.1 存货成本核算存货成本核算是指根据存货的属性和成本结构进行核算,并计入成本和费用中的过程。

在存货成本核算中,应考虑存货的实际成本、折旧、重置成本等因素,并为管理决策提供准确的成本信息。

存货核算制度

存货核算制度

存货核算制度一、背景企业经营中的存货管理和核算是企业财务管理中的重要环节,正确的存货管理和核算制度可以为企业提供准确的财务信息和决策支持。

因此,制定适合企业的存货核算制度至关重要。

二、存货核算制度的目的存货核算制度的目的是确保企业能够及时、准确地反映存货的实际状况。

一个好的存货核算制度可以:•确保存货的准确计量和估值;•确保存货的科学管理和控制;•及时掌握存货变化的情况;•提高存货管理效率和决策水平。

三、存货核算制度的要素存货核算制度包括以下要素:1. 存货计量存货计量是指计算存货的数量和金额。

在存货的计量中,需要考虑以下方面:•存货的采购成本,包括原材料、直接人工成本和制造费用;•存货的运输成本,包括进货运费和销售运费;•存货的库存成本,包括存储和保险费等。

2. 存货估值存货估值是指根据存货的实际情况确定存货的价值。

存货估值的方法包括以下几种:•先进先出法(FIFO);•后进先出法(LIFO);•加权平均法。

3. 存货分类为了方便管理,存货应该按照不同的标准进行分类。

存货分类的方法包括:•按照材料种类分类;•按照用途分类;•按照生产流程分类。

4. 存货管理存货管理是指对存货的收发、入库、出库、转移等过程进行管理和控制。

存货管理的目的是确保存货的安全和准确。

5. 存货检查存货检查是指对存货的数量和质量进行检查和确认。

存货检查的方法包括:•盘盈盘亏制度;•样品检验制度;•财务检查。

四、存货核算制度的应用制定好的存货核算制度需要得到应用和执行。

应用存货核算制度需要注意以下几个方面:1. 存货核算的周期存货核算的周期应按照企业经营的实际情况来定,可以是日报、周报、月报或季报。

在存货核算的指标和方法上应保持一致。

2. 存货核算的流程存货核算的流程是指存货的入库到出库的整个过程中,需要按照所制定的存货核算制度来管理和控制。

存货核算的流程需要涉及到以下几个方面:•存货的入库流程;•存货的出库流程;•存货的盘点流程。

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存货核算办法及制度
一、存货分类
存货是指企业已经购买或生产但未销售的物品,包括原材料、半成品、成品以
及包装物等。

根据存货的不同特性,将其分为以下几类:
1.原材料
原材料是指企业用于生产制成成品所需的自然资源或加工品,例如钢材、木材、矿石、石油、化学品等。

2.半成品
半成品是指企业生产过程中未完全加工成成品,需要进一步加工才能成为成品
的产品,例如车身、电路板、半导体等。

3.成品
成品是指企业已经生产完成,可以直接销售给客户的产品,例如电视、电脑、
衣服、其他零售商品等。

4.包装物
包装物是指用于外包装和保护商品的物品,例如纸箱、木箱、塑料袋等。

二、存货成本
存货成本是指企业在购买或生产存货时所发生的全部成本,包括购入或生产的
成本、直接费用和间接费用。

存货成本可以根据不同的企业核算方法进行计算和处理。

1. FIFO法
FIFO法是指先进先出法,这种方法假设企业的存货是按照时间顺序出售的。

根据这种方法,出售的存货成本是最早进入库存的物品的成本,而剩余存货的成本是最近进入库存的物品的成本。

这种方法的优点是可以充分保护企业的利润。

因为将最早进入库存的物品的成
本用于计算销售成本,从而保留了最近进入库存的物品的成本,可以将利润最大化。

2. LIFO法
LIFO法是指后进先出法,这种方法假设企业的存货是按照时间顺序出售的,
但是出售的存货成本是最近进入库存的物品的成本,而剩余存货的成本则是最早进入库存的物品的成本。

这种方法的优点是可以保护企业的现金流和减少税收开支。

因为将最近进入库
存的物品的成本用于计算销售成本,可以将利润降低,从而减少企业要缴纳的税收。

同时,因为最近进入库存的物品的成本通常较高,所以销售这些物品可以获取更高的现金流。

3. 加权平均法
加权平均法是指将各批次存货的成本加权计算得到的方法。

这种方法假设企业
的存货是随机出售的。

根据这种方法,出售的存货成本是基于每批存货成本和数量加权得出的,而剩余存货的成本则是基于剩余存货的总成本和数量加权得出的。

这种方法的优点是便于计算、处理和监控存货成本。

因为该方法不需要按照时
间顺序跟踪存货的成本变化,所以可以减少成本核算的复杂度。

三、存货管理制度
为了避免存货丢失、损坏或过期等风险,企业需要建立健全的存货管理制度。

以下是一些存货管理制度的建议:
1. 制定存货采购计划
企业应该制定采购计划,根据预测的销售量和生产需求,确定所需的存货种类
和数量。

企业应该通过合理的策略和方法,控制库存水平并最大化利润。

2. 设计适当的库存保管和管理程序
企业应该建立适当的库存保管和管理程序,包括物品标识和分类、物品数量记录、物品存放和检查、库存跟踪、风险管理等。

3. 建立定期出入库管理机制
企业应该建立定期出入库管理机制,对存货出入库情况进行记录和跟踪,并确
保物品数量和质量的准确性和安全性。

4. 对过期存货和残次品进行处理
对于已经过期或者损坏的存货,企业应该采取相应的处理措施,例如清理、回收、报废等。

企业还应该检查每批存货的质量,对残次品进行鉴别和处置。

5. 定期进行存货盘点
企业应该定期进行存货盘点,检查存货的数量和质量并核对记录,确保存货信息的准确性和完整性,以及预防存货丢失和不一致。

四、总结
存货核算是企业成本核算的重要组成部分。

企业应该根据存货的种类和特性,选择合适的存货核算方法,确保存货成本的准确性和计算的公正性。

同时,为了有效管理存货库存,企业还应该建立健全的存货管理制度,保障物品数量和质量的有效管理,最大化企业利润。

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