公司下发文件格式
企业单位文件格式范本
企业单位文件格式范本
[公司名称]
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日期：[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[公司名称]
[公司地址]
尊敬的[收信人姓名]：
我是[你的姓名]，担任[你的职位]，代表[公司名称]致以诚挚的问候。
在此，我非常荣幸地向您发送以下文件，请予以查阅：
1. 业务合作提案书
此文件详细阐述了我们希望与贵公司开展的业务合作内容和计划，并包含了相关方面的详细信息。
希望贵公司能够认真审阅，并及时提供反馈意见。
2. 员工培训计划书
此文件概述了我们计划在下个季度内组织的员工培训计划，包括培训目标、培训内容和培训时间表等。
希望贵公司能够积极参与和支持我们的员工培训计划。
3. 性能评估报告
此文件总结了上个财年中各部门的工作表现和绩效评估结果。
希望贵公司能够认真阅读，以便更好地了解我们的工作表现和改进方向。
请注意，以上文件仅供内部使用，严禁外泄或传播。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
再次感谢您抽出时间阅读此邮件并关注我们的文件。
希望我们能够进一步合作，共创美好未来。
祝好！
[你的姓名]
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公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公司下发文件的格式范文
公司下发文件的格式范文引言概述：在现代企业中，公司下发文件是一项非常重要的工作。
下发文件的格式范文对于保证文件的规范性和统一性起着至关重要的作用。
本文将从五个大点来阐述公司下发文件的格式范文，包括文件标题、文件编号、文件日期、正文格式和签发人等方面。
正文内容：1. 文件标题1.1 简明扼要：文件标题应简明扼要地表达文件的主题和内容，以便读者能够迅速了解文件的主旨。
1.2 使用标准词汇：文件标题应使用标准词汇，避免使用模糊或歧义的词语，以确保文件的准确性和清晰度。
1.3 字体和格式：文件标题应使用统一的字体和格式，例如加粗或居中，以突出标题的重要性。
2. 文件编号2.1 唯一性：每个文件都应有唯一的编号，以便于文件的管理和查阅。
2.2 级别和分类：文件编号可以根据文件的级别和分类进行编排，以便于组织文件的归档和检索。
2.3 格式一致：文件编号的格式应保持一致，例如使用特定的字母或数字组合，并遵循一定的编码规则。
3. 文件日期3.1 标准格式：文件日期应采用标准的日期格式，例如年-月-日的形式，以确保日期的一致性和易读性。
3.2 精确性：文件日期应准确反映文件的发布时间，避免出现错误或混淆。
3.3 更新管理：对于需要更新的文件，应在文件日期中标注版本号或修订日期，以便于辨识和更新。
4. 正文格式4.1 段落分明：正文应采用段落分明的方式，每段只阐述一个主题，以增加阅读的清晰度和可理解性。
4.2 标题和编号：正文中的标题和编号应与文件标题和编号相对应，以帮助读者快速定位和理解文件内容。
4.3 字体和字号：正文中的字体和字号应统一，以保持整体的协调性和美观度。
5. 签发人5.1 姓名和职务：签发人的姓名和职务应明确标注，以显示文件的权威性和责任归属。
5.2 签发日期：签发人应在文件中标注签发日期，以确保文件的时效性和可追溯性。
5.3 签名和印章：签发人的签名和公司印章应清晰可见，以确保文件的真实性和合法性。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公司文件格式
一、公文的种类：1、规定：为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求、规范。
2、决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
3、决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
4、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
5、通知：适用于批转各部门的公文，传达要求各部门办理、周知或执行的事项，任免和聘用管理人员。
6、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
7、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
8、请示：适用于向上级机关请示或批准的事项。
9、批复：适用于答复下级单位请示的事项。
10、意见：适用于对重要问题提出建议和处理办法。
11、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
12、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式：公文格式一般包括：标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、主送（报）部门、正文、附表、单位印章、发文时间、抄送（报）部门等部门组成。
如有附表，应在正文之后注明附表名称和顺序。
三、公司收发文程序：公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
四、草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
五、公文归档及管理公文发布完毕后，根据公司《档案管理规定》和其他有关规定，发文部门应及时存档，个人不得保留公文。
公司级公文发布后原件由总经理办公室存档。
部门级公文发布后原件由部门自行存档。
部门联合发布的公文，原件由主办单位自行存档。
公司文件各种范本
公司文件各种范本一、办公文件日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：办公文件文件分类：办公通知内容：尊敬的各位同事：根据公司内部工作的需要，特发此办公文件，希望大家能够认真阅读并按照要求执行。
首先，提醒各位同事严格遵守公司的办公时间，准时上下班，不迟到、不早退。
请大家保持办公室环境整洁，做好日常的办公卫生工作。
其次，对于各类会议，大家应准时参加，并提前做好相关准备工作。
会议期间，请保持良好的个人仪态，充分发挥个人的表达能力，提出对工作有建设性的意见和建议。
最后，希望各位同事能够加强协作，相互支持，共同为公司的发展做出更大的贡献。
同时，各部门之间应加强沟通，及时共享信息，确保工作的顺利进行。
请各位同事务必认真阅读此办公文件，并按照要求执行。
如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人事部门询问。
感谢大家的理解与配合！祝好！公司行政部日期：2022年1月1日二、内部通知日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：内部通知文件分类：通知内容：各位部门负责人：根据公司发展的需要，特发此内部通知，希望各位负责人能够认真阅读并传达到各部门成员。
首先，公司将于下个月举行年度员工大会，各部门应做好相关准备工作，准时提交报告、汇报工作进展情况，并按照要求提供相关数据和材料。
请各位负责人确保报告的准确性和完整性。
其次，公司正计划进行全员培训，请各位负责人提前调查本部门成员的培训需求，然后将结果上报给人力资源部门，并配合制定培训计划，确保培训工作的顺利进行。
最后，公司将组织一次团建活动，增进各位同事之间的交流和团队凝聚力。
请各位负责人提前准备好相关方案，并及时向上级领导汇报。
请各位负责人务必认真阅读此内部通知，并按照要求执行。
如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人力资源部门反映。
感谢各位的支持与合作！公司总经理日期：2022年1月1日三、评估报告日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：评估报告文件分类：报告内容：尊敬的各位领导：根据公司内部要求和工作安排，特编写此评估报告，供上级领导参考。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
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公司下发文件格式
篇一：发布文件统一格式
（宋体三号字空两行）
行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）
（宋体三号字空两行）
关于xxxxxxx
的通知（宋体2号字）
各部门：（宋体三号字空一行）
（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
附件： 1.关于XXXXXX的通知
2、关于XXXXX的规定
3、XXXXXXX制度
董事长签字：二0一二年七月一日
□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发
封页
（宋体三号字空一行）
□□附注
主题词黑体三号字
主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）
□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式
公司文件标准格式
纸张：用国际标准A4型
行间距：一般设置“固定值”28磅
发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标
识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不
编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线
标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字
正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体
三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；
例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3
号仿宋体字标识“抄
送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
例：
主题词：成立安全生产委员会通知
页眉与页脚设定：页眉：15 毫米页脚：17.5毫米页边距设定：标准每面排22行，每行排28个字上： 3.54下： 3.54 左： 2.98 右: 2.98（仅供参考，正负0.1）
篇三：公司文件格式及操作细则
公司文件格式及文件操作细则
一、目的和适用范围
1. 目的
为减少发文数量，提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 适用范围
文件管理内容主要包括：公司上报下发的各种文件、资料和与工作有关的相关资料。
二．管理职责
按照分工的原则，各部门各类文件由各部门自行管理。
三．文件的审批
各部门文件由部门主管签字、直属上级领导逐级审批。
四．文件发放
公司下发的文件，由文件起草部门协商确定发放范围，经上级领导审批后，由部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。
文件的发放范围不得随意更改，增发时须按原发放程序办理。
五．文件管理
文件的印发、存档，应遵从本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录；并及时交有关领导及有关人员传阅。
流程：文件→文件夹→杂志匣→文件柜 1、按事由用文件夹对文件进行分类；按照一件事一个文件套
的原则，每个人准备若干个文件夹；
2、按类别或内容将使用中的文件整理到文件夹；可以用文件
夹的颜色对文件类别进行区分，专用的文件夹分门别类的存放（做好标签登记），或以颜色区分做到一目了然（如：红色表示紧急文件夹??）。
3、文件夹收集到轻便杂志匣中；把文件夹整齐地摆放在轻便
杂志匣里并立于桌面上；
4、责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文
件柜”上；用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类；
5、由于可看到文件夹的标签，还易于检索；每个人都应该备
有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。
6、使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避免文件私有
化。
六、电子文档
电子档文件的管理建立单独的档案文件夹不同类别的文件放在相应的文件夹里（如：在公文文件夹里分别建立通知、函、行政命令文件夹、再按照文件的时间建立文件夹做到所有的文件一目了然
1、通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。
2、对电子文件要定期、及时的进行备份。
以避免由于技术故障
导致的文件丢失。
3、对重要文件做好电子文件的保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。
七．文件损坏/丢失
文件在有效期内丢失或损坏，应由丢失或损坏文件的部门人员提出更换/补发；
1. 丢失文件，文件管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的文件号；
2. 损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件号不变，不再重新登记。
八．文件的作废
作废的文件应及时收回并销毁，时效性受控文件不再收回和销毁，逾期自行作废。
对有必要存档或为积累知识而保留的作废文件须有作废标记，以免误用。
作废的文件如果不及时清理，就会泛滥成灾。
坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。
可参照以下的方法进行： 1. 按文件进行废弃； 2. 按文件夹进行废弃； 3. 按项目进行废弃； 4. 按颜色进行废弃。
九．文件的领取及保存
1. 领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。
2. 对文件进行分类可分为保存型文件和保管型文件。
3. 保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。
4. 永久保存的文件资料，可以使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等，节约成本。
十．记录保管
1. 一般文件，在文件作废后仍需保存1年。
2. 重要文件在文件作废后仍
需保存2年。
操作步骤
一、文件分类
常用文件可分为：公文类、资料类、表格类、?? 公文类：
1、请示类(下对上)：
A、地区:店铺对公司
B、地区:各部门对公司
C、公司对总公司 2、通知类(上对下)：
A、总公司对各部门
B、销售部门对店铺
C、店长对店员
3、函( 平级部门或对外单位)
A、平级:公司各部门对各部门
B、对外:本公司对其它事业单位 4、行政命令
A、晋升考试通过后管理层人员的任命
B、调动
C、人事任命 5、非正式公文类
A、晋升提报名单
B、市调报告
公文格式
件）
3、收发方式二、目视管理三、建立文件目录
2、非（正式）公文型式
提案、市调报告、公文附件不需签审，内容应全面周全以便领导阅览。
1、传真：（需用传真发送的文件：请示详见公文范本）此格式主要针对需要用传真发送的文件，如不需传真发送直接；用电子文件扫描发送电子档则直接用原文本格式； 2、复印件、电子档案
以不同的颜色标识区分文件夹的类别、做到一目了然（如：发文文件或文件夹红色表示紧急文件1天之内签发、黄色为较急的文件2天之内签发、绿色为一般文件五天之内签发）
1、建立文件目录：（在每个文件夹的第一页建立文件目录方便查找文
四、文件要求：（具体要求见公文范本）
1、文件的编号：如：FG-HR-070801编号依次表示FG-CW、HR-各部门
代码（人资部）、130601-一三年六月第一次发文文件各部门代码，其后以此
类推。
文件顺序号：01，02，03??以此类推。
如进入下一个月份则文件顺序号从01开始编起，如130801。
便于管理保存。
总公司各部门缩写
公司:FG、财务部门：CW、人事部门：HR、销售部门：XS、商贸物流部门：WL、综合部门：ZH?? 店铺分类：（如）XX店文件保密等级： 1) 绝密：极端秘密的文件，处于最高秘密级别的文件（信息等），“绝密”是最重要的公司秘密，泄密会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；授权副总级以上（含副总）查看。
2) 机密：
“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；授权经理级、主管级、店长级以上（含店长级）。