易飞基础操作
易飞ERP会计总账子系统操作说明PPT课件
每到新的会计财年 首先要设置新的 会计期间
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基本信息创建
4.设置单据性质
1.转账凭证 2.现收凭证 3.现支凭证
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基本信息创建
5.录入会计科目
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基本信息创建
6.录入部门级次
前置作业: 基本信息系统-录入部门信息 相关管理报表：部门对比损益表，部门 多期对比损益表，部门全年度损益表,部 门实际与预算对比损益表
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
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其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 建立预算编号 录入科目部门预算 汇总生成公司预算 复制科目/部门预算
2.预算追加 3.预算挪用 4.预算控制 5.预算分析
新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是 实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
其他相关功能
5.汇兑损益-自动结转
1.月底执行此批次作业，自动产生汇兑损 益结转凭证 2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调汇汇率”栏位输入
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其他相关功能
6.预提回转功能
会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放 时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提 凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。 此作业可说是配合预提项目或递延项目的调整作业
其他相关功能
2.预算管理
1.编制预算 2.预算追加
预算的财务事中控制……
3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
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其他相关功能
易飞管理软件基础操作培训(ppt 43页)
单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
* 『页脚』及『签核』的信息,在选择『单别』后,由系统自 动带出『单据性质创建作业』中的设置值,若『单据性质创建 作业』中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.
凭证打印基本操作
* 处理中.派班中心正在处理该工作代号.
* 已完成.派班中心己完成该工作代号.
* 有问题.派班中心执行该工作代号有问题.
通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式
/显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式
视类别。
详 (2)重新定义检视类别 解 使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目,通过工具栏
的菜单项，进入作业菜单编辑器:
主
画
1、重新登录：
面
目的：系统重新登入,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画
2、在线手册查询:
面
目的：线上查询,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画 面
3、工厂别切换： 目的：切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据，非会计上的凭证。如采购单凭
易飞系统作业操作手册
第 五 节 工 单 变 更 单 的 录 入 …………………………………… 58 第 六 节 领 、 补 料 单 及 超 领 单 的 录 入 ……………………. 59 第 七 节 退 料 单 的 录 入 …………………………….. …………… 61 第 八 节 生 产 入 库 单 的 录 入 ……………………….................... 63 第 九 节 委 外 进 货 单 的 录 入 ……………………….................... 64 第 十 节 委 外 进 货 检 验 单 的 录 入 ……………........................ 66 第 十 一 节 退 回 委 外 验 退 件 的 录 入 ………........................... 67 第 十 二 节 委 外 退 货 单 的 录 入 …………….............................. 68 第 十 三 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ……………................... 69
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
单据处于未审状 态，当单据未审 时其撤销审核图 标显示灰色
透过『书签』点选方式进 入或切换至所要的信息
当订单还未审， 预计销货：1810 预计可用：209
附 表 易 飞 系 统 作 业 流 程 图 ….... …………….... ……………... 74
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一章
中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司
易飞ERP系统基础操作
[F1] [F2]
本 [F4]
查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能
操 [F5]
新增一笔信息
作
[F6] [F7]
多笔信息条件式查询（泛查） 修改一笔信息
[F8]
删除一笔信息
[↑][↓]
单身信息上下笔移动功能
[Tab]或[Enter]
指针移至下一字段
[Shift]+[Tab]
指针移至上一字段
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据，非会计上的凭证。如采购单凭
类
证等
型
批次
整批数据处理，单据自动生成。如请购
单自动生成采购单等
建 档 基 本 操 作
单身
工具栏 单头
单尾
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字
.
基
本 7.上一笔 操 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
建 10.确定 档 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .
基
本
11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .
操
作 12.其它
目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为 .
13.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上 其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上，功 能钮图形为 .
易飞ERP系统基础操作
阅览报表
阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
.
建 档 基 本 操 作
功能键
图形钮
应用说明 查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能 新增一笔信息 多笔信息条件式查询（泛查） 修改一笔信息 删除一笔信息 单身信息上下笔移动功能 指针移至下一字段 指针移至上一字段 自开窗查询状态中取回信息
[F1] [F2] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [↑][↓] [Tab]或[Enter] [Shift]+[Tab] [Enter]或 [鼠标左键点二下]
需求保存至工作队列后,会由服务器上的『派班中心』 (Dispatcher) ,依序处理各工作需求.
队 列 控 制 台
工具条
工作代号明细
前端 选项 条件
队 列 控 制 台
处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列 . * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下列时程序产 信息. 处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式 /显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式 /B.B.CALL.
易飞系统计划操作指引
一、生成批次需求作业：如图1-1所示在基本选项页面中输入计划依据，选取工厂、选取来源单别、单号、序号，如计划依据选取按订单，则来源单据为订单的单号。
输入计划批号：系统默认的计划批号为来源单据的单别+单号+序号，为便於后续模块单据作业跟催，此栏以系统默认为准，不提倡计划人员自行更改；图1-1图1-2二、维护批次生产计划-按品号作业；⏹计划人员在处理完生成批次需求作业，至此作业将已生成的批次生产计划信息以品号的方式、查询、更改、删除其生产计划信息。
⏹进入维护批次生产计划—按品号作业程式进入如图2-1页面，点击查询按钮输入刚才生成计划批号；⏹在页面计划人员主要维护生产数、完工日、等栏目；图2-1 选定单身记录点击此处即可看到此品号组成材料及用量图2-2⏹如图在计划人员可以根据订单及生产需要针对单身的记录一一锁定；发放LRP工单时可以针对锁定的生产计划一一发放；⏹预计进货：已下采购单未进货⏹预计请购：已下请购单未转为采购单⏹预计生产：已开工单未生产数⏹预计销售：已下订单未销货（即订单未交数）⏹预计领用：生产工单预计需领用数量；⏹计划采购：已生成采购计划未发放请购单数量⏹计划生产：已生成生产计划未发放LRP工单的数量⏹计划领用：已生成生产计划需领用的数量；⏹计划销售：预测订单未交数量；图2-3三、可用量查询：⏹作业说明：当计划人员对通过ERP系统中所跑出生产计划中生产数量有疑问时，应到库存管理模块中打开查询库存状况程式作业如图2-3所示；图2-3⏹ 计划人员在生成LRP 需求时可以根据需要只生采购计划或只生成生产计划;四 维护批次采购计划—按品号⏹ 作业目的：可以将已生成的批次采购计划信息以品号的方式,查询,更改删除其计划信息;如图4-1所示；⏹ 作来说明：如果由人工方式计划其采购计划信息，可由计划者按品号方式输入其计划信息，注意由人工输入时计划信息一般都需锁定再运行其批次计划；⏹ 单身字段输入控制。
若用户无审核权限者，则单身信息仅可更1、在输入查询的品号改以请购相关字段，采购品号，采购数量，采购单位，采购日，锁定码，备注，仓库编号；图4-1五、发放LRP 工单作业；⏹作业目的：在生产计划生成后，经确认无误，且需转为正式工单时，可利用本作业发放。
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡，图标找开系统登录画面选择公司名称（即套帐名称） 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。
易飞ERP总-操作手册
第 四 节 客 户 商 品 价 格 的 录 入 ………………………….......... 29
第 五 节 客 户 订 单 资 料 的 录 入 …………….............................. 30
第 六 节 订 单 变 更 单 的 录 入 …………….... ……………........... 31
第一部
易飞系统作业操作手册
目录
第 一 章 基 本 作 业 操 作 ………………………………....................... 1
第 一 节 主 画 面 基 本 操 作 ………………………………….......... 1 第 二 节 录 入 作 业 基 本 操 作 ………………………………........ 3 第 三 节 打 印 凭 证 基 本 操 作 ………………………………….... 9 第 四 节 报 表 基 本 操 作 ……………………………....................... 11
④将“所有作业 清单”框中的程 序拖至新信息夹
③点击“程序 清单”带出所 有作业清单画
⑤新建的信息夹可更改 名称,依据自己的喜好进 行分类,并且可以将程序 随意拖动进行排序
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一节 主画面基本操作
输入帐号、口令、选择公 司帐套进入系统主画面
双击“易飞 ERP 系统” 图标打开系统登录画面
<主画面>
检
显
视
示
类
保
程
别
存
序
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基础操作培训
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修改目前格式:分四大部分介绍. * 显示:分为6种介绍每种再细分
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阅 览 报 表
度显示』
预览打印: * 功能:预览报表及打印报表. * 工具列: :依序为『打印』,『显示整页』,『以页宽 :Default为100,可自行调整. :可选择页次. :依序为『第一页』,『上一页』,『下一 页』,『最 后一页』, 呈灰色状态, 反之最后一页则后２个按钮会呈灰色状 态. :离开预览打印. 若为第一页则前2个按钮会
通用快速查询按钮
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建 档 基 本 操 作
图形钮
应用说明
日历快手,快速选取日期 地址输入法,快速选取地址 常用片语创建及使用 开启单据备注视窗 开启业务信息查询视窗 开启各国币别信息查询视窗 开启客户信息查询视窗 开启厂商信息查询视窗
通用快速查询按钮
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建 档 基 本 操 作
图形钮
(1).修改已经存在的信息,请您利用『信息浏览』功能或『查询 功能』找到目标信息后点选修改钮,则进入修改此笔信息状态. (2).信息修改完成时请您选择 保存信息. (3).若信息修改后又决定要放弃时,请您选择 放弃您所输入的信 息. 注:若建档为异动单据,则已确认者无法做修改,如果一定要修改, 那就请先取消确认再做修改.
基础操作培训
建 档 基 本 操 作
功能键 图形钮 应用说明 [Pg Up] [Pg Dn] [Home] [End] [Ctrl]+[Home] [Ctrl]+[End] [Ins] [Ctrl]+[Del] [Ctrl]+[←]或 [Ctrl]+[→] [Ctrl]+[↓] [Esc] 信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 信息浏览视窗中指针移至第一笔 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 在单身修改时会插入一笔 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指信息 在信息页标签间移动 单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
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建 档 基 本 操 作
2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
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建 档 基 本 操 作
信息浏览的查询 进入信息浏览,使游标移动至您的目标信息,以鼠标 双击或点选 [详细字段] 即可.
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建 档 基 本 操 作
3 修改 目的:修改已经存在的信息,功能钮图形为
.
.
基础操作培训
建 档 基 本 操 作
功能键
图形钮 应用说明 查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能 新增一笔信息 多笔信息条件式查询（泛查） 修改一笔信息 删除单据 单身信息新增一行记录 指针移至下一字段 指针移至上一字段 自开窗查询状态中取回信息
[F1] [F2] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [↓] [Tab]或[Enter] [Shift]+[Tab] [Enter]或 [鼠标左键点二下]
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登 录 系 统
双击
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系 统 主 画 面
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工 具 栏
1、检视类别: 目的:显示不同的菜单分类
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2、作业菜单编辑器及业务导航编辑器: 目的:更改保存左侧作业菜单使用及右侧图片菜单 3、显示队列控制台: 目的: 显示工作队列之目前处理报表及批处理程 序和执行状况 .
9.确定 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 10.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 11.其它 目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为
.
.
.
12.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上 其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上 ， 功能钮图形为 .
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建 档 基 本 操 作
基础操作培训
阅 览 报 表
转Execel档: 将报表转成Excel格式. 转Html:将报表转成Html格式. 转文字档:将报表转成文字档格式.
基础操作培训
阅 览 报 表
(1).报表画面:共分『主抬头』,『次抬头』,『页首』, 『信息』,『页尾』5个部分,且每一部分「按鼠标右 键」皆可设置字型,底色,行距,但『信息』仅文字信 息可设置. (2).调整字段宽度:将鼠标移至两栏中间,此时 游标会呈现,且按下左键会出现一红色直线,即可 左右调整栏宽 (3).调整字段位置:将鼠标移至字段栏内,此时 游标会呈现，按下左键会出现一蓝色直线,即可 左右调整字段位置 只要在数值信息 「按鼠标右键」, 即会出现如图画面
建 档 基 本 操 作
1.新增 目的:于数据库中新增一笔信息,功能钮图形为 信息输入完成时请选择 保存信息 . .
信息输入后不想要保存时,请选择 放弃所输入 的信息 .
可拖拽
录入单据界面中保存视图为保存当前单据结构。
基础操作培训
建 档 基 本 操 作
2.查询 目的:查询已存在的信息,功能钮图形为
基础操作培训
凭证打印基本操作
(6).上一页:凭证预览移至上一页,功能钮图形为 (7).页次:凭证预览目前显示页次 . .
.
(8).下一页:凭证预览移至下一页,功能钮图形为
(9).最后一页:凭证预览移至最后一页,功能钮图形为 (10).离开:离开凭证预览画面,功能钮图形为 .
.
基础操作培训
报 表 基 本 操 作
报 表 基 本 操 作
基础操作培训
队 列 控 制 台
工具条
工作代号明细
前端 选项 条件
基础操作培训
队 列 控 制 台
处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列. * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下列时程序产信息 处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式/显示消息 * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式/B.B.CALL.
单身
单头
单尾
蓝色为必输入而且唯一选项，黄色为必输不是唯一选 项，白色可选项，灰色为不能输入选项。
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单 据 基 本 术 语
[单身] 信息输入时对于字段右方有 [浮钮] 可开窗查询相关信息
者,表示
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字,表 示此信息已经进行相关记录的更新.
基础操作培训
基础操作培训
阅览报表（ReportView ） 阅览报表（
基础操作培训
阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
* :F2开窗,可选择要筛选的信息. * :删除选取的信息. * :清除所有信息.
基础操作培训
报 表 基 本 操 作
更改隐藏列
报 表 基 本 操 作
基础础操作培训
报 表 基 本 操 作
将前端选项画面条件值设置完后,点击后台处理,系统 会将所选择或输入的条件传送给服务器,服务器收到 后会将此需求保存至工作队列中,并回传工作代号,如 图所示.
13.审核 目的:单据做审核的动作,功能钮图形为 . 执行审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 14.取消审核 目的:单据做取消审核的动作,功能钮图形为 . 执行取消审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 15.作废 目的:单据做作废的动作,功能钮图形为 . 执行作废时,会将当笔异动单据的信息视为无效的信息. 16.资料查询 目的:查询当前单据关联资料,功能钮图形为
应用说明
开启商品信息查询视窗 开启金融机构信息查询视窗 开启部门信息查询视窗 开启会计科目信息查询视窗 开启各项分类信息辅助视窗 开启异动种类信息查询视窗 开启单位换算视窗 开启库别信息视窗
基础操作培训
凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
基础操作培训
凭 证 打 印 基 本 操 作
基础操作培训
建 档 基 本 操 作
5.首笔 目的:往前移动至第一笔的信息,功能钮图形为 6.上一笔 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 7. 7.下一笔 目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 8.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为
.
.
.
.
基础操作培训
建 档 基 本 操 作
易飞-完整先进的解决方案 完整先进的解决 易飞ERP系统培训
基础操作培训 基础操作培训
部门：DCMS山东事业部 部门：DCMS山东事业部 讲师：张伟伟 讲师：张伟伟
基础操作培训
课 程 大 纲
一、系统登录及主图 二、检视类别及工具栏 三、单据基本术语 四、建档基本操作 五、凭证打印基本操作 六、报表基本操作 七、周期性操作 八、 DS Pager传呼系统