规范财务档案管理 提高财务管理水平
财务档案档案管理制度 财政部
财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。
本文将根据我国财政部的相关要求，详细阐述财务档案管理制度的具体内容，以供相关单位参考和借鉴。
一、财务档案管理制度概述1.目的：规范财务档案管理，确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。
2.适用范围：适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。
3.依据：依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。
二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。
2.设立财务档案管理机构，负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3.明确财务档案管理人员的职责，确保财务档案管理工作落到实处。
三、财务档案的收集与整理1.收集范围：包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。
2.整理要求：按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理，确保财务档案的完整性和连续性。
四、财务档案的归档与保管1.归档要求：按照财政部相关规定，及时将财务档案归档，确保财务档案的完整、准确、系统。
2.保管要求：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保财务档案的安全。
五、财务档案的利用与销毁1.利用要求：严格按照财务档案管理规定，提供财务档案的查阅、复制等服务。
2.销毁要求：对已到销毁期限的财务档案，按照规定程序进行审批，确保财务档案的合规销毁。
六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制，定期对财务档案管理工作进行检查。
2.对违反财务档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
通过以上六个方面的阐述，本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。
规范财务档案管理 提高财务管理水平
规范财务档案管理提高财务管理水平在企业中，财务档案是非常重要的。
它不仅可以为企业提供历史财务数据和资料，同时也是企业在税务、审计等方面的重要凭证。
规范财务档案管理是企业管理中不可忽视的一个方面。
下面本文将详细介绍如何规范财务档案管理，提高财务管理水平。
1、建立现代化的财务档案管理机制现代化财务档案管理机制是指将文物管理、信息化技术、法律法规等多种管理工具相结合的档案管理机制。
通过这种机制的建立，可以让企业的档案管理更加高效且准确，同时也可以激发企业工作人员的积极性和创造性。
2、完善财务档案的分类和归档对于企业的财务档案，应该进行分类和归档管理。
在分类方面，应该将财务档案按照年度和业务分类，以便于查询和管理。
在归档方面，应该根据档案文件的重要性和保管期限，制定相关的归档规定，并进行归档。
3、严格控制档案保管环境财务档案的保管环境非常重要。
为了防止财务档案被损坏或者误毁，应该严格控制财务档案保管环境。
其中包括：（1）保管地点应具备防火、防水、防尘等条件。
（2）对于关键档案，需要实行密钥保管。
（3）财务档案保管室应该进行定期检查和清扫，同时要及时发现和处理安全隐患。
4、对财务档案进行备份和存储为了预防财务档案的意外丢失，在档案管理中要对财务档案进行备份和存储。
只有将档案备份和存储，才能确保财务档案的安全。
同时，在备份和存储中，还需要注意以下几点：（1）备份数据的介质应该坚持标准化，以确保备份数据的可移植性。
（3）对于关键档案，应该采用多重备份策略，以防数据丢失。
5、加强档案的维护和管理财务档案的维护和管理是档案管理的最后一道防线。
在日常管理和维护中需要注意以下几点：（1）每天都要定期检查和维护档案系统，确保档案信息的准确性和安全性。
（2）及时更新档案信息，确保档案信息的时效性。
（3）制定严格的档案借阅制度，防止档案信息被非法泄漏。
总之，规范财务档案管理是企业管理中不可忽视的一个方面。
在企业管理中，只有建立完善的财务档案管理机制，完善档案的分类和归档，严格控制档案保管环境，对财务档案进行备份和存储，并加强档案的维护和管理，才能最大程度地提高财务管理的水平。
财务档案管理规章制度
财务档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强财务档案管理工作，提高财务档案管理水平，保障财务档案安全完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于单位内所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、账册、报表、票据、合同等所有涉及财务的文书档案。
第三条财务档案管理工作应当遵循依法、规范、科学和保密的原则，确保财务档案的真实、完整、准确、及时。
第四条财务档案管理人员应当具有良好的职业操守和完善的管理知识，严格履行管理职责，不得有违法违规行为。
第五条各部门应当根据实际情况建立健全财务档案管理制度，明确责任部门和负责人，确保财务档案管理工作有序进行。
第二章财务档案的归档与保管第六条财务档案应当根据不同性质、用途、重要程度进行分类，建立档案目录清单，确保档案的存放、检索和利用便利。
第七条财务档案的归档应当按照规定的归档标准和流程进行，将档案整理好后交由专人管理并登记，确保档案的完整性和可追溯性。
第八条财务档案应当妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，定期检查档案的保存环境和安全设施，确保档案的安全。
第九条财务档案应当根据管理期限和规定报损报废，定期清理旧档案，并进行档案永久保存或销毁处理，避免档案的过期堆积。
第十条财务档案管理人员应当做好档案的备份和存储工作，建立档案数字化管理系统，保障档案信息的长期保存和安全可靠。
第三章财务档案的查阅与利用第十一条财务档案的查阅应当遵循真实合法、快捷方便、保密安全、规范管理的原则，确保查阅的有效性和及时性。
第十二条财务档案的调阅应当提前登记和申请，经过审核核准后方可查阅，需严格控制查阅人员的权限和范围，避免档案泄密。
第十三条财务档案的利用应当合理规范，不得随意翻阅和拷贝，必须制定具体管理措施和规定，加强档案的审查和监督。
第十四条财务档案的复印和传真应当经过核准和备案，妥善保管原件和复印件，确保档案的真实性和完整性，防止丢失损毁。
第四章财务档案的安全保密第十五条财务档案应当严格保密，不得外传、泄露财务信息，对涉密档案要加强控制和保护，严禁恶意篡改和利用档案牟利。
规范财务档案管理制度的建议
随着我国市场经济的发展，企业对财务管理的要求越来越高，财务档案作为企业财务管理的重要依据，其规范管理显得尤为重要。
为了提高财务档案管理水平，确保企业财务信息的真实、完整、准确，以下提出以下几点规范财务档案管理制度的建议：一、建立健全财务档案管理制度1. 明确财务档案管理的组织架构，设立专门的财务档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。
2. 制定财务档案管理规章制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节的操作流程。
3. 制定财务档案分类编码标准，对各类财务档案进行科学分类和编号，便于查阅和管理。
二、加强财务档案的收集与整理1. 财务档案的收集应遵循完整性、真实性、准确性的原则，确保各类财务档案齐全。
2. 财务档案的整理应按照时间顺序、业务类别、凭证类型等进行分类，确保档案的有序性。
3. 财务档案的装订应使用统一规格的档案盒，按照档案分类和编号进行装订，并做好目录编制工作。
三、强化财务档案的保管与利用1. 财务档案的保管应遵循安全性、保密性、稳定性原则，确保档案的完好无损。
2. 建立财务档案查阅制度，明确查阅程序、权限和责任，确保档案的合理利用。
3. 财务档案的借阅应办理借阅手续，记录借阅人、时间、目的等信息，确保档案的安全。
四、加强财务档案的数字化管理1. 利用现代信息技术，对财务档案进行数字化处理，提高档案的检索、查询、利用效率。
2. 建立财务档案电子数据库，实现档案的在线查询、备份和恢复功能。
3. 定期对电子档案进行备份，确保数据安全。
五、定期审查与更新财务档案管理制度1. 定期对财务档案管理制度进行审查，根据实际情况进行调整和完善。
2. 加强财务档案管理人员的培训，提高其业务素质和管理水平。
3. 鼓励财务档案管理人员参与企业内部审计，及时发现和纠正档案管理中存在的问题。
六、加强财务档案的合规性检查1. 定期对财务档案进行合规性检查，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 对发现的问题及时整改，确保财务档案的合规性。
浅谈如何规范财务档案管理及提高财务管理水平
图书档案136作者简介：杨学良（1988— ），男，汉族，河北沧州人。
主要研究方向：财务档案管理。
一些行政事业单位的内部财务会计工作受到重视，但对于财务档案来讲，其能够反映单位的财务信息状况，确保单位发展中数据信息的真实性。
当前经济迅速发展的时代背景下，行政事业单位应加强财务档案管理，全面提高财务管理水平，也间接性的能够促进其快速发展。
一、财务档案管理的作用与意义信息时代背景下，财务工作的重要性尤为可见，财务档案管理工作也有着其重要的作用和意义。
财务档案管理的全面落实，能够帮助企业行政事业单位管理人员掌握内部经济，及时了解内部经济运营状况。
财务档案中包含一些经济业务往来，以及一些往来交易账目，这些账目是企事业单位档案管理的重中之重，特别是相关数据报表，有着重要的信息内容，甚至有些关系到单位的重要信息，一些信息还有利于经济业务的全面发展。
财务档案管理工作能够为合作方提供完整的数据信息，能够成功解决企业相关经济纠纷。
二、企事业单位财务档案管理常见的问题（1）财务档案管理机构设置不完善。
单位财务档案管理机构设置上存在着不完善的现象，内部财务档案管理工作没有落实到实处，工作的开展没有得到一定的保障，特别是没有相关法律规章制度的约束，直接导致着机构设置也不够完善。
一些单位财务档案管理工作配备兼职人员进行管理，使得管理构架不够科学，出现过度分散的管理现象。
例如单位档案管理人员由会计人员负责，但档案的咨询、查询却由资料人员进行负责，形成工作内容的分配不均，极大的影响了档案管理工作的机构设置。
（2）财务档案管理工作的规范性不足。
实践中财务档案管理缺乏一定的规范性和标准，档案资料仅仅是统一堆放和管理，对事业单位的工作开展造成了一定的阻碍。
大多数企事业单位的财务档案管理内容不够规范化，没有形成科学、有序的档案数据信息内容，特别是没有落实国家《档案法》中所提倡的“七防”。
（3）单位对财务档案管理工作不够重视。
大部分事业单位往往忽视财务档案管理工作，认为其档案管理内容是过去时，财务信息基本是资料，对一些财务信息内容仅仅是封存，却忽视了该档案信息内容的有效性。
规范财务档案管理 提高财务管理水平
规范财务档案管理提高财务管理水平财务档案管理是企业财务管理中非常重要的一环，有效的财务档案管理可以提高企业财务管理水平，提高财务数据的准确性和可靠性，为企业的经营决策提供可靠的依据。
在实际工作中，许多企业对财务档案管理不够重视，缺乏规范和系统的管理，导致财务档案的完整性和准确性无法得到有效保障。
为了提高企业的财务管理水平，必须加强对财务档案管理的规范化和系统化建设，做到科学管理、严格监督、完善制度，提高财务数据的准确性和可靠性。
一、加强财务档案管理的规范化建设1.建立健全的财务档案管理制度财务档案管理制度是企业财务档案管理的基础，对财务档案的归档、保存、检索等方面进行规范和规范化。
企业应根据自身的实际情况，结合相关法律法规和制度要求，建立健全财务档案管理制度，明确责任部门和人员，规定财务档案的保管期限、归档流程、检索方式等方面的规范要求，确保财务档案管理工作有章可循、有法可依。
2.严格执行财务档案管理制度制定了财务档案管理制度只是第一步，更重要的是要严格执行。
企业应加强对财务档案管理工作的监督和检查，确保各项规定得到有效执行。
要及时修订和完善财务档案管理制度，根据实际情况不断进行优化和改进，确保财务档案管理工作能够持续发展。
3.加强财务档案管理的信息化建设信息化是现代企业管理的必然趋势，也是财务档案管理的发展方向。
企业应加大对财务档案管理信息化建设力度，建立完善的档案管理系统，实现财务档案的电子化存储和管理，提高档案检索和利用的效率，确保财务数据的安全和可靠性。
二、提高财务档案管理的系统化水平1.建立科学的财务档案分类体系科学的档案分类体系是财务档案管理的基础，对财务档案进行科学分类可以有效提高档案的检索和利用效率。
企业应结合自身的财务管理特点和业务流程，建立科学合理的财务档案分类体系，统一标准、规范管理、便于检索。
2.加强对财务档案的归档和保存归档和保存是财务档案管理的重要环节，对于企业的财务档案不仅要做到及时归档、还要做到合理保存。
如何提高财务档案管理的规范化和水平
2016.09 /73Archives Management档案管理如何提高财务档案管理的规范化和水平■ 刘 静 吉林省四平市社区指导中心摘要：财务档案是一个企业信息的重要组成部分，它记录着企业的运行轨迹，反映着企业当前的运行状况，也是企业制定发展规划的重要依据。
上升到国家的高度来说，各个企业的财务档案客观描述着国民经济的总体发展状况，是国民经济发展方向的重要参考。
因此，财务档案在经济建设中扮演着重要角色。
加强财务档案管理，提高财务档案管理的规范化和水平是经济发展的需要，但从当前的财务档案管理现状来看，我国的财务档案管理还存在着许多问题和不足之处，不规范的管理制约着财务档案重要作用的发挥，对企业和整个国家经济的发展都会产生不利影响。
为此，我们有必要在认清问题的同时，积极采取措施，提高财务档案管理的规范化和水平，促进财务档案充分发挥对经济发展的积极作用。
关键词：财务档案；管理现状；措施财务档案是企业和国家都应具备的重要的经济信息，它真实记录着企业或国家经济发展的历程和轨迹，对经济发展的规划起着重要的参考作用。
随着经济的快速发展，财务档案的作用越来越受到企业和国家的重视。
同时，财务档案管理中的问题和缺陷也逐渐暴露出来，管理制度缺乏规范性，管理水平有待提高，这些问题严重制约了财务档案重要作用的发挥，是经济发展的绊脚石。
因此，解决管理问题，提高管理水平，是财务档案管理工作的必然要求，也是经济发展的必然趋势。
一、财务档案管理概述（一）财务档案管理工作的基本内容财务档案管理工作涵盖了财务档案中包含的所有的经济资料，财务档案的基本内容有资金使用过程中形成的凭证、财务报表、会计账目、银行存款对账单以及会计档案、电子档案记录，财务电子档案数据升级的相关数据存档和备份文件，财务相关数据的维护记录本，相关设备设施，审核后的会计档案以及与企事业单位相关的财务管理资料和数据。
财务档案管理就是指对上述财务资料及财务设备进行的收集、记录、整理、保存、维护等工作。
严格财务档案管理制度落实情况
一、引言财务档案管理是企业财务管理的重要组成部分，对企业的合规经营、风险防范和决策支持具有重要作用。
为加强财务档案管理，提高财务管理水平，我国制定了严格的财务档案管理制度。
本文将针对财务档案管理制度落实情况进行探讨。
二、财务档案管理制度落实情况1. 财务档案收集与整理企业应严格按照财务档案管理制度要求，对各类财务档案进行收集与整理。
具体措施如下：（1）明确档案收集范围，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、发票等。
（2）设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
（3）对收集到的档案进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和准确性。
2. 财务档案归档与保管企业应建立健全财务档案归档与保管制度，确保档案安全、有序。
具体措施如下：（1）明确档案保管期限，按照国家相关规定和行业标准进行分类存放。
（2）设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
（3）对档案进行定期检查，及时发现和解决档案保管过程中存在的问题。
3. 财务档案利用与查阅企业应规范财务档案利用与查阅程序，提高档案利用效率。
具体措施如下：（1）建立档案查阅登记制度，明确查阅人、查阅目的、查阅时间等信息。
（2）对查阅人进行培训，使其了解档案查阅规定和注意事项。
（3）及时回复查阅人的查阅请求，确保档案查阅的及时性和准确性。
4. 财务档案信息化管理企业应积极推进财务档案信息化建设，提高档案管理水平。
具体措施如下：（1）建立财务档案数据库，实现档案的电子化管理。
（2）开发档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
（3）加强网络安全防护，确保电子档案的安全。
三、总结严格财务档案管理制度落实情况是企业财务管理的重要保障。
通过加强财务档案收集与整理、归档与保管、利用与查阅以及信息化管理，企业可以确保财务档案的安全、有序、高效，为企业的合规经营、风险防范和决策支持提供有力支持。
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规范财务档案管理提高财务管理水平
作者：钱晓姝
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第12期
文/天津市南开区疾病预防控制中心钱晓姝
【摘要】随着我国经济的加速发展，带动了中小企业的蓬勃发展，财务在公司运营中的重
要性也日益凸显出来，如何有效规范地进行财务档案的管理，将财务档案管理与财务管理水平
的有效提升挂钩，引起了越来越多企业的重视，本文就如何规范财务档案管理提升财务管理水
平进行讨论，为企事业单位财务管理工作提供指引与参考。
【关键词】财务档案；财务管理；规范
随着全球一体化的加速，我国经济发展取得了很大的进步，近几年中小企业如雨后春笋般
蓬勃发展，给我国的经济有效助力，但是受世界经济形势及美国贸易战的影响，企业发展所面
临的压力越来越大，成本压力、市场压力、企业内部管理压力，各方面的压力使得财务管理的
重要性越来越凸显出来。
财务工作从原本的记账、算账、报账中挣脱出来，更侧重于对企业经
营的指引。
财务档案作为企业运营过程落在实处的体现，在整个财务管理过程中的重要性逐渐加大，
财务档案管理已不同于往日对财务凭证、报表、各类税收申报表的存档这个狭义的定义，更多
的侧重于整个经营管理层的信息存档，人事资料、价格档案、涉外合同、成本数据等，均属于
整个财务档案管理的范畴。
如何有效进行档案管理，并将档案信息合理运用，使得企业有效掌
握经济运营的相关数据，至关重要，这也是提高企业财务管理水平的有效途径。
一、目前财务档案管理问题和现状
虽然财务档案管理与财务管理的相关性越来越强，但大多数企业对档案管理还停留在以往
水平，认为财务档案就是财务凭证、报表、各类税收申报表等常规财务档案，财务档案管理工
作也存在一些问题，现将其现状及问题结合说明，主要如下：
（一）财务档案管理的重要性认识不充分。
受传统企业管理的模式限制，大多数企事业单
位对财务档案管理的重要性未有充分认识，在进行财务档案管理工作过程中，仅仅考虑纸质档
案保管层面的问题，未能将财务管理工作与财务档案管理相结合。
档案毁损丢失现象较为常见，使单位丢失了很多数据资料，对整体业务的评估缺乏支撑力，同时档案只是形式上的归档储存，未根据资料内容与可使用方向进行归档及数据汇总，造成了数据真正意义上的“闲置”，这对
企业来说是最可惜的地方。
（二）财务档案管理人员的业务素质较低。
纵观目前大多数企业，负责财务档案管理的人
员多为最基础的会计人员，很多单位甚至还是由会计人员兼任，没有专职的档案管理人员，所
以造成企事业单位内部财务档案管理较为随意，没有规范的归档流程和提档流程，同时也没有
与实际业务相匹配的档案管理信息系统，在实际业务过程中，受限于人员的业务水平，很多问
题制约财务档案管理，无法对整体财务管理工作产生积极的力量。
很多档案管理人员的责任心
不够，也给工作造成了一定的负面影响。
（三）财务档案管理缺乏相应的规定和流程，财务档案管理机构设置不科学。
财务档案管
理工作并不仅仅是设置一个档案室配备档案管理人员进行管理就可以的，档案管理是一项较为
严谨的工作，资料归档和资料提取都需要相应的规范和操作流程，资料的归档时间、归档内容、提报人、档案提取的有效条件、档案借阅与归还等相关工作都是需要一套严格的“操作规程”
来制约的，档案管理室不同于图书室与阅览室，在整个工作过程中要严格按照制度来进行，做
到“有规可依”“有规必依”，现在很多单位没有规范的档案管理规定，或者即使有规定也形
同虚设。
很多单位设置档案管理部门的时候，并没有考虑企业的实际需求，只是为了储存档案
而设立这样一个部门，这就致使财务管理与档案管理相脱节，不能实现财务档案有效数据的提取。
二、规范财务档案管理，提高财务管理水平的措施
财务档案管理对财务管理水平的影响自是不言而喻，如何通过有效的档案管理工作提升财
务管理水平主要有几点。
（一）重视财务档案管理工作。
思想决定意识，意识直接影响行为，只有真正认识财务档
案管理工作的重要性，才会通过切实措施来改善其管理效果。
单位的一把手要对财务档案管理
的重要性有全面的认识，才能带头将这项工作落到实处，起到带头作用。
对财务档案的重视程度，从侧面可以反映对财务数据的重视度，一把手对财务档案管理的重视，能够在财务部范围
内营造较为积极的工作氛围，同时可以提升其他部门的配合度。
同时一把手也要对财务档案管
理工作提出自己的要求，一把手或者总经理对整个企业的运营负责，需要强有力的数据支撑才
能作出有效的判断，带动企业快速发展，而这些数据都是财务档案的范畴。
（二）从根本上提升财务档案管理人员的素质。
目前企业大多数从事档案管理工作的人员
业务水平不高，这个岗位的设定本身技术含量就较低，薪酬匹配也较低，因此多半是非专业人
士从事档案管理工作。
又加之对其缺乏有针对性的培训，所以档案管理工作与管理需求想脱节。
想要改善这种情况，改变意识是第一步，其次要引入较为专业的档案管理人员，同时对原有从
业人员进行相应的培训，使之能够同企业一起进步。
另外财务部门作为档案的直接输出者，在
输出数据与资料时，就应该有一个科学合理的模型，协助档案管理人员将这项工作做好。
另外
可以建立相应的人员激励考核制度，使得该岗位人员具有危机感和学习的紧迫感，努力提升自
己的业务水平，同时企业间可以组织交流或者参观学习，对实际业务中较好的档案管理方式予
以共享。
（三）提高对财务档案管理的信息化水平。
随着我国科学技术的突飞猛进以及信息化时代
的到来，企事业单位的财务档案管理工作也应该顺应信息化的潮流，更多的运用新的技术和方法。
完善对会计电算化系统的应用，这有利于财务管理人员更加方便地去管理数据，同时也要
注意好对会计电算化系统的定时更新，利用更多的信息化专业知识，来提高财务档案管理工作
的效率。
另外，加强对财务档案的保障工作，可以利用移动硬盘去对数据进行存储，也要加强
对档案管理库房的建设，以提高对财务档案管理的信息化水平。
（四）提高财务档案管理的规范性，建立科学的档案管理机构。
没有规矩不成方圆，档案
管理工作也是如此，需要制定严格的管理制度和流程，对归档与提档工作作出明确的要求，确
保资料及时归档，不能因为业务借阅造成资料的缺失，资料的借调时间给与明确，资料丢失毁
损的相应奖惩制度也应该落实。
另外还需要借助信息技术的发展来提升档案管理的准确率和处
理速度，随着云技术的不断普及，现在的档案管理，更侧重于电子档案的保管，因为电子档案
查找容易，传输速度快，易于进行处理，但是在管理过程中一定要注意信息的保密性。
对于档
案管理机构的设置，企业要根据自己的规模和需求进行设定，切不可人云亦云，造成部门虚设。
我国企事业单位财务档案管理都存在不同程度的问题，但是值得欣慰的是财务档案管理工
作的重要性已经得到共识，切实做好档案管理工作，对于财务管理的提升大有裨益，相信各级
企事业单位都会落实实际工作，促进财务管理水平的提升。
三、总结
总而言之，在科学技术迅速发展的背景下，要想规范财务档案管理来提高财务管理的水平，就要充分认识到其存在的现实问题，重视财务档案的管理工作，并通过思考实践以及利用信息
技术去解决这些问题，提高管理人员的素质，进而提高财务管理的水平。
【参考文献】
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