行政部门制度方针目标管理办法流程
行政部管理制度及工作流程两篇
行政部管理制度及工作流程两篇目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (12)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (14)第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
2．印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
行政部门管理制度及流程(标准版)
行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。
本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。
本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。
组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。
（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。
2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。
各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。
（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。
（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。
会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。
（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。
（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。
（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。
（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。
2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。
文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。
（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。
（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。
行政管理制度及流程范文
行政管理制度及流程范文行政管理制度及流程的重要性行政管理制度及流程是组织内部有效管理的基础，它能够确保组织的正常运行和发展。
一个高效和有序的行政管理制度及流程确保了组织内部资源的合理调配和利用，提高了工作效率和质量。
此外，它还能够促进内部的沟通协作，增强组织的凝聚力和执行力。
本文将从行政管理制度的建立、流程的规范以及制度的执行与监督这三个方面进行介绍。
一、行政管理制度的建立1.明确组织结构和职责分工行政管理制度的第一步是明确组织结构和职责分工。
每个职位都应该有明确的职责和权限，以确保各项工作能够有条不紊地进行。
在建立组织结构和职责分工的过程中，应该考虑到工作的复杂性、业务流程和工作关系，使之能够适应组织内部的发展和变化。
2.制定规章制度与流程建立一套完整和合理的规章制度与流程是行政管理制度及流程的重要一环。
规章制度应该包括组织内部各项工作的基本要求、标准和程序，以及相应的责任和权利。
流程的制定则是规范组织内各项工作的具体步骤和操作方式，确保工作的高效和质量。
3.了解员工需求和反馈在制定行政管理制度和流程的过程中，应该充分了解员工的需求和反馈。
通过员工满意度调查、员工意见收集和员工沟通会议等方式，获取员工的意见和建议，以便对制度和流程进行调整和优化。
只有充分考虑员工的实际需求，才能真正实现行政管理效果的提升。
二、行政管理流程的规范1.日常办公流程日常办公流程是组织内部工作的基本流程，包括文件管理、会议管理、调度安排等。
在规范日常办公流程时，应该明确每个环节的具体要求和步骤，确保工作的高效和质量。
同时，还需要建立相应的信息和数据管理系统，方便对工作的跟进和评估。
2.人事管理流程人事管理流程是指组织内部人员的招聘、晋升、培训和离职等一系列流程。
为了规范人事管理流程，需要建立一套清晰的工作手册和审批流程，明确各项流程的具体步骤和责任人。
同时，还需要建立员工档案和绩效评估体系，确保人事管理的公平和公正。
3.财务管理流程财务管理流程是指组织内部对财务收支进行管理和控制的流程。
行政部管理制度及工作流程
行政部管理制度及工作流程一、行政部门的管理制度1. 岗位设置行政部门的岗位设置要求明确，根据企业规模和行业特点，合理设置行政管理人员、财务管理人员、人力资源管理人员等岗位，确保部门职能实现。
2. 工作职责行政部门的工作职责包括财务管理、人力资源管理、行政管理、法律事务等，要制定详细的工作职责，确保部门工作有条不紊。
3. 工作流程制定明确的工作流程是行政部门的重要管理制度，包括合同管理、文件审批、工资发放、用品管理等方面，确保工作效率和准确性。
4. 内部制度行政部门应建立完善的内部制度，包括考勤管理、文件管理、机密文件流转、信息安全等方面，确保行政部门的内部工作有序、高效。
5. 外部关系管理行政部门需要与其他部门和外部机构沟通合作，制定相关管理制度，包括对接工作、协同工作等方面，确保外部关系良好，为企业整体运营提供支持。
二、行政部门的工作流程1. 合同管理合同管理是行政部门的重要工作之一，工作流程主要包括以下几个环节：（1）收集合同：行政部门需要收集公司所有的合同，并分类管理。
（2）审批合同：行政部门应对合同进行审批，确保合同内容符合公司法律法规和合规要求。
（3）签订合同：行政部门负责对已审批的合同进行签订，并将所有合同档案妥善保管。
（4）合同履行：行政部门应监督合同的履行情况，并及时处理相关问题。
2. 文件审批文件审批是行政部门必须完成的重要工作之一，它涉及到公司运营中的各种文件，包括通知、公告、规章制度等。
工作流程如下：（1）起草文件：行政部门负责起草各类文件，并按照规定的流程提交审批。
（2）文件审批：行政部门应按照公司规章制度和相关的法律法规要求，对文件进行审批。
（3）审核文件：审核人应对审批通过的文件进行审核，确保文件的准确性和合规性。
（4）签发文件：签发人应对经审核的文件进行签发，并通知有关部门执行。
3. 工资发放工资管理是行政部门的重要工作之一，它关系到公司员工的薪资收入，要求管理精细、流程规范。
行政部门管理制度及流程(场景版)
行政部门管理制度及流程（场景版）第一章总则第一条为规范行政部门的管理工作，提高行政效率，确保工作顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有行政部门及工作人员。
第三条行政部门应遵循国家法律法规、公司规章制度，秉持公正、公平、公开的原则开展各项工作。
第二章组织架构第四条行政部门设部长一名，副部长若干名，下设行政主管、行政专员等岗位。
第五条部长负责行政部门的全面工作，对总经理负责；副部长协助部长工作，分管具体事务。
第六条行政主管负责本部门各项工作的组织实施，对部长负责；行政专员负责具体工作的执行。
第三章工作内容第七条行政部门负责公司内部行政事务的管理工作，主要包括：（一）办公环境管理：负责公司办公环境的整洁、安全、绿化等工作；（二）办公用品采购与管理：负责公司办公用品的采购、发放、维修等工作；（三）固定资产管理：负责公司固定资产的采购、维修、报废等工作；（四）车辆管理：负责公司车辆的调度、维修、保养等工作；（五）员工福利管理：负责员工福利的策划、实施、反馈等工作；（六）会务管理：负责公司内外部会议的组织、筹备、实施等工作；（七）档案管理：负责公司档案的收集、整理、归档等工作；（八）证照管理：负责公司各类证照的申请、变更、年检等工作；（九）行政费用预算与控制：负责行政部门费用的预算、报销、控制等工作；（十）领导交办的其他工作。
第四章工作流程第八条办公环境管理流程：（一）定期检查办公环境，发现问题及时整改；（二）制定绿化计划，定期进行绿化养护；（三）制定安全管理制度，定期进行安全检查。
第九条办公用品采购与管理流程：（一）收集各部门办公用品需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、发放办公用品；（五）定期进行库存盘点，及时补充库存。
第十条固定资产管理流程：（一）收集各部门固定资产需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、登记固定资产；（五）定期进行固定资产盘点，及时更新台账；（六）固定资产维修、报废申请与审批。
行政部管理制度及工作流程
行政部管理制度及工作流程一、目的明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。
五、程序内容行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程。
行政部组织结构图行政工作总体流程图行政后勤流程：五、相关流程及要求1、制度的制定与执行流程制度订立与执行流程的制度要求：1)所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行；2)制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；3)制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；4)违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；5)违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2、人事招聘流程及制度要求人事招聘流程的制度要求：1)行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2)所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；3)行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；4)用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；5)行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计，并及时反馈招聘结果信息。
公司方针目标管理制度
第一章总则第一条为确保公司各项方针目标的实现，提高公司整体管理水平，增强企业核心竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，旨在明确公司方针目标，规范目标管理流程，确保公司战略目标的顺利实施。
第三条公司方针目标管理遵循以下原则：1. 目标明确、具体、可衡量；2. 目标具有挑战性，同时具备可实现性；3. 目标与公司战略相一致，与员工个人发展相结合；4. 目标实施过程中注重过程管理，确保目标达成。
第二章方针目标制定第四条公司方针目标的制定由公司高层领导主持，各部门负责人参与，按照以下程序进行：1. 公司高层领导根据国家政策、行业发展趋势和公司战略规划，提出公司年度方针目标；2. 各部门负责人根据公司方针目标，结合本部门实际情况，制定本部门年度目标；3. 员工根据公司及部门目标，结合个人工作实际，制定个人年度目标。
第五条方针目标应具备以下特点：1. 具有前瞻性，引导公司持续发展；2. 具有挑战性，激发员工潜能；3. 具有可操作性，确保目标达成。
第三章方针目标分解与实施第六条公司方针目标分解与实施按照以下步骤进行：1. 公司高层领导将公司方针目标分解到各部门；2. 各部门负责人将部门目标分解到各岗位；3. 员工根据岗位目标，制定个人行动计划。
第七条方针目标实施过程中，各部门应定期召开会议，分析目标完成情况，针对存在的问题制定改进措施，确保目标达成。
第八条公司设立目标管理办公室，负责方针目标的跟踪、监督和考核，定期向公司高层领导汇报目标完成情况。
第四章方针目标考核与激励第九条公司设立方针目标考核制度，对各部门和员工的目标完成情况进行考核。
1. 考核内容包括：目标达成情况、过程管理、团队协作、创新意识等方面；2. 考核结果作为员工晋升、绩效工资、奖惩等依据；3. 对完成目标优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
第十条公司设立目标管理激励机制，激发员工积极性，提高工作效率。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
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流程名称：方针目标管理流程流程等级：★★★★★职能归属：企管部主体制度：方针目标管理办法
步骤
流程
担当部门
职责（工作流程）
输出物
步骤一
公司方针目标制订
总经理
企管部
1、公司结合集团经营方针，梳理公司下年度经营方针，组织公司各副总输出经营思路，11月中旬开始。
2、企业管理部在总经理已输出的经营思路基础上，编制完成汇集下年度公司经营计划书，11月中旬开始。
2.定期调整：根据方针目标运行情况，结合外部法规政策变化、内部组织机构调整等因素，原则上6月中旬采集意见，根据进展情况，对存在异议的指标和内容及组织方式进行调整，6月下旬前将会签的下半年指标达成情况进行集中宣贯。
附件：6.方针目标调整申请单
2.各部室依据中心级方针目标制定本部室年度方针目标，报中心、研究院负责人审批，11月下旬开始。（模版见附件4）
3.各车间依据生产中心方针目标，综合考虑相关职能部门的要求，制定本车间年度方针目标，报中心负责人审批，12月下旬完成。
4.各部门年度计划必须明确具体责任人/工作组。
附件：3.各中心年度KPI指标、工作计划；附件：4.部室、车间年度KPI指标、工作计划
3、企业管理部组织完善公司指标体系，明确集团/公司级A类/中心级B类下年度重点关注指标，为各层级下年度目标/计划制定工作提供关键输入。集团/公司级指标及年度经营计划12月下旬完成。
公司级KPI指标分解、年度经营计划
步骤二
方针目标的分解
各中心
各部门
1.各中心、研究院依据公司级方针目标制定本中心、研究院年度方针目标，报总经理审批，11月下旬开始。（模版见附件3）
步骤三Hale Waihona Puke 方针目标的宣贯各中心
各部门
1.公司级方针目标、各中心、研究院方针目标制定后，企业管理部组织公司级宣贯，所有中层（含）以上人员参加，可借助月度经营例会开展，完成时间：每年12中旬完成，保留宣贯记录（纪要或照片，具体形式不限）。
2.各中心、研究院方针目标制定后，各中心、研究院负责人组织本中心、研究院宣贯，要求中层（含）以上人员必须参加。完成时间：每年12月下旬完成（公司级宣贯后三日内组织），保留宣贯记录（纪要或照片，具体形式不限）。
3.各部门方针目标制定后，各部门负责人组织本部门宣贯，要求班组长（含）以上人员及后勤管理人员必须参加。完成时间：每年12月下旬前完成，保留宣贯记录（纪要或照片，具体形式不限）。
宣贯记录
步骤四
方针目标的实施
各中心
各部门
1.各部门主体依据本部门年度方针目标制定月度工作计划，其他领导要求事项、部门新增重点工作也需要列入当月工作计划，经本中心、研究院负责人审批后，每月22日前报企业管理部备案（签字版复印件+电子版）
2.月度工作计划中项目目标制定需符合明确性、可衡量、可实现、时效性、关联性原则。
3.各部门管理指标、月度计划等相关内容每周、每月底自行确认达成情况，保留输出物。
附件：5.月度工作计划模板
步骤五
方针目标的评估调整
各中心
各部门
1.即时调整：各部门方针目标执行过程中，如需对年度计划、管理指标进行调整，需将调整申请单报相关部门审核，总经理批准后，报企业管理部备案（电子版+签字版复印件），方可执行；其他调整内容报中心主任审批后执行。（模版见附件6）