第三章财务审批流程及权限
审批类财务管理制度包括

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务审批流程,确保财务开支合理、合规,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务开支,包括但不限于采购、报销、借款、付款等。
第三条财务审批遵循“分级管理、责任到人、公开透明”的原则。
第二章财务审批权限第四条公司财务审批权限分为三个级别:(一)一级审批:总经理及总经理授权的副总经理。
(二)二级审批:部门经理及总经理授权的其他负责人。
(三)三级审批:部门副经理及总经理授权的其他负责人。
第五条特殊情况下的审批权限:(一)1万元(含)以下的支出,由部门经理审批。
(二)1万元以上至10万元(含)的支出,由部门经理审批后报二级审批。
(三)10万元以上至50万元(含)的支出,由二级审批审批后报一级审批。
(四)50万元以上至100万元(含)的支出,由一级审批审批后报董事长审批。
(五)100万元以上的支出,由董事长审批。
第三章财务审批流程第六条财务审批流程如下:(一)提出申请:申请人根据实际需要填写《财务申请单》,附上相关凭证,提交给部门经理。
(二)部门经理审批:部门经理对申请事项进行初步审核,如无异议,签署意见后报送二级审批。
(三)二级审批:二级审批对申请事项进行审核,如无异议,签署意见后报送一级审批。
(四)一级审批:一级审批对申请事项进行审核,如无异议,签署意见后报送董事长审批。
(五)董事长审批:董事长对申请事项进行审核,签署意见后报送财务部。
(六)财务部办理:财务部根据董事长审批意见,办理付款手续。
第四章财务审批要求第七条申请人应确保财务申请单及相关凭证的真实性、合法性、完整性。
第八条部门经理、二级审批、一级审批应认真履行审批职责,对申请事项进行严格审核。
第九条财务部应按照审批意见,及时办理付款手续。
第五章财务审批监督第十条公司审计部门对财务审批流程进行监督,发现违规行为,应及时纠正,并向公司领导报告。
第十一条对违反本制度规定的行为,公司根据情节轻重,给予相应处罚。
财务审批流程及权限

财务审批流程及权限首先,财务审批流程应当包括哪些环节呢?一般来说,财务审批流程应当包括预算编制、费用报销、资金支付等环节。
在预算编制环节,需要明确预算编制的责任人员、编制程序、审批程序等内容,确保预算编制合理、合法。
在费用报销环节,需要规定费用报销的范围、标准、程序,明确报销的责任人员及审批程序,防止费用报销中出现违规行为。
在资金支付环节,需要规定资金支付的权限、程序、审批程序,确保资金支付合规、合理。
同时,应当在财务审批流程中设立相应的监督和检查机制,加强对财务审批流程的监督和管理,及时发现和纠正问题,确保财务审批流程的有效运行。
其次,财务审批流程中的权限管理也是至关重要的。
在财务审批流程中,不同的环节需要不同的权限管理。
对于预算编制环节,需要明确预算编制人员的权限范围,规定谁有权利制定预算、审批预算。
对于费用报销环节,需要明确报销人员的权限范围,规定谁有权利报销费用、谁有权利审批费用报销。
对于资金支付环节,需要明确支付人员的权限范围,规定谁有权利支付资金、谁有权利审批资金支付。
同时,应当建立健全的权限管理制度,加强对权限的控制和监督,防止权限的滥用和失控,确保权限的合理、合法使用。
最后,建立一个完善的财务审批流程及权限管理制度,需要全员参与,形成一种全员参与、全员监督的管理模式。
全员参与,意味着每个员工都要严格按照财务审批流程及权限管理制度的规定执行,不能有任何违规行为。
全员监督,意味着每个员工都要积极参与对财务审批流程及权限管理制度的监督和检查,发现问题及时报告,确保财务审批流程及权限管理制度的有效实施。
综上所述,财务审批流程及权限管理是企业财务管理中非常重要的一环。
建立一个科学合理的财务审批流程及权限管理制度,对于规范财务行为、防范风险、提高财务管理效率具有重要意义。
因此,企业应当高度重视财务审批流程及权限管理制度的建设,不断完善和加强财务审批流程及权限管理制度,确保企业财务管理工作的顺利进行。
企业财务管理制度审批程序

第一章总则第一条为加强企业财务管理的规范性,确保资金使用的合规性、安全性,提高财务管理效率,特制定本审批程序。
第二条本审批程序适用于企业内部所有财务事项,包括但不限于资金收支、费用报销、资产购置、投资决策等。
第三条本审批程序遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规、企业规章制度;(二)合规性原则:符合企业财务管理制度和内部控制要求;(三)效率性原则:简化审批流程,提高审批效率;(四)责任性原则:明确审批责任,确保审批过程透明。
第二章审批机构与权限第四条企业财务审批机构包括:(一)总经理:负责审批企业重大财务事项;(二)财务总监:负责审批企业日常财务事项;(三)财务部:负责财务事项的初审、审核和监督;(四)各相关部门:负责提出财务事项申请。
第五条审批权限:(一)总经理审批权限:企业年度财务预算、财务报表、重大投资决策、重大资产购置等;(二)财务总监审批权限:企业月度财务预算、财务报表、日常费用报销、资产购置等;(三)财务部审批权限:财务事项的初审、审核和监督;(四)各相关部门审批权限:根据企业规章制度和岗位职责,负责提出财务事项申请。
第三章审批程序第六条财务事项申请:(一)申请部门填写《财务事项申请表》,明确申请事项、金额、用途等;(二)申请部门负责人签字确认;(三)申请部门提交财务部。
第七条财务部初审:(一)财务部对申请事项进行初步审核,确保申请事项符合国家法律法规、企业规章制度;(二)对不符合要求的申请事项,予以退回并说明原因。
第八条财务部审核:(一)财务部对符合要求的申请事项进行详细审核,包括金额、用途、预算等;(二)对重大财务事项,财务部提出初步审核意见,提交财务总监或总经理审批。
第九条审批:(一)财务总监或总经理根据审批权限,对财务事项进行审批;(二)审批结果以书面形式通知申请部门。
第十条执行与监督:(一)申请部门根据审批结果执行财务事项;(二)财务部对执行过程进行监督,确保财务事项符合规定。
财务审批制度_范本

财务审批制度范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务审批程序,确保公司财务活动的合规性、透明度和有效性,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、财务报告等。
第三条财务审批应遵循合法性、合理性、节约性、及时性的原则,确保公司财务稳健、高效运行。
第二章审批机构与权限第四条公司设立财务审批机构,负责制定和审核财务审批流程,监督财务审批活动的实施。
第五条财务审批权限按照“分级管理、权限分明”的原则进行分配。
各级审批人员应严格按照授权范围进行审批。
第六条财务审批权限的调整应由财务审批机构提出,报公司管理层审批。
第三章审批流程第七条财务审批流程分为:申请、初步审核、详细审核、审批、反馈、备案等环节。
第八条费用报销审批流程:1. 经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明文件;2. 部门负责人进行初步审核,确认费用的合理性和合规性;3. 财务部门进行详细审核,核对费用报销单与实际情况是否相符;4. 财务部门将审核结果提交给审批人员;5. 审批人员进行审批,并在报销单上签字;6. 财务部门根据审批结果进行报销处理,并将报销单归档备案。
第四章审批要求第九条审批人员在审批过程中应认真审核报销单据的合规性、真实性和合理性。
第十条审批人员应按照审批权限和程序进行审批,不得越权审批。
第十一条审批人员应在规定的审批时间内完成审批,不得无故拖延。
第五章监督与检查第十二条财务审批机构应定期对财务审批活动进行监督和检查,确保审批制度的有效执行。
第十三条审批人员应接受公司内部审计和外部审计的检查,如实提供审批相关的资料和信息。
第六章违规处理第十四条违反本制度的审批人员,公司将根据违规情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。
第十五条对于故意违规、滥用职权、造成公司损失的审批人员,公司将依法追究其法律责任。
公司财务审批授权管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务审批行为,加强内部控制,防范财务风险,保障公司资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
第三条财务审批授权管理工作应遵循以下原则:(一)权责分明:明确各级审批权限和责任,确保审批工作有序进行。
(二)规范操作:严格按照财务管理制度和审批流程执行,确保审批工作合法、合规。
(三)风险可控:加强风险防范意识,确保财务审批风险可控。
(四)效率优先:提高审批效率,确保公司业务顺利开展。
第二章组织机构及职责第四条公司设立财务审批委员会,负责公司财务审批授权管理的决策和监督工作。
第五条财务审批委员会成员由公司总经理、财务总监、各相关部门负责人组成。
第六条财务审批委员会的主要职责:(一)制定公司财务审批授权管理制度,并组织实施。
(二)审批公司重大财务事项,包括但不限于资金使用、投资项目、成本费用等。
(三)监督各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
(四)对违反财务审批授权管理制度的行为进行调查和处理。
第三章财务审批授权权限划分第七条公司财务审批授权分为以下四个级别:(一)一级审批:公司总经理、财务总监等高级管理人员审批权限。
(二)二级审批:各分支机构、各部门负责人审批权限。
(三)三级审批:财务部经理、会计主管等中层管理人员审批权限。
(四)四级审批:一般财务人员审批权限。
第八条各级审批权限具体如下:(一)一级审批:公司重大投资项目、融资、资产处置等。
(二)二级审批:公司年度预算调整、资金使用、成本费用等。
(三)三级审批:部门内部预算、日常报销、小额资金支付等。
(四)四级审批:日常报销、小额资金支付等。
第四章财务审批流程第九条财务审批流程如下:(一)提出申请:申请人根据实际需求填写《财务审批申请表》,并附相关资料。
(二)审批:根据审批权限,逐级审批。
公司财务权限审批管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、资金回收等。
第三条公司财务权限审批管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)效率原则:审批流程简洁、高效,确保资金及时到位;(四)风险控制原则:防范财务风险,确保公司财产安全。
第二章财务权限审批机构第四条公司设立财务审批委员会,负责对公司财务活动的审批工作。
第五条财务审批委员会由以下人员组成:(一)主任:由公司总经理担任;(二)副主任:由公司财务总监担任;(三)委员:由各部门负责人及财务部门相关人员担任。
第三章财务权限审批流程第六条财务活动审批分为以下几类:(一)日常开支审批:包括办公费用、差旅费、招待费等,由财务部门负责人审批;(二)大额支出审批:包括单笔支出30万元(含)以上的,由财务审批委员会审批;(三)对外投资审批:包括购买、出售、置换资产、对外捐赠等,由财务审批委员会审批;(四)关联交易审批:包括关联方资金往来、资产转让等,由财务审批委员会审批;(五)非经营性重大合同审批:包括租赁合同、承包合同等,由财务审批委员会审批。
第七条财务活动审批流程如下:(一)提出申请:各部门根据实际需要提出财务活动申请,提交财务部门;(二)初步审核:财务部门对申请进行初步审核,确保符合公司规章制度;(三)审批:根据财务活动类型,提交财务审批委员会或财务部门负责人审批;(四)执行:审批通过后,财务部门按照审批意见执行;(五)监督:财务部门对执行情况进行跟踪监督,确保财务活动合规、高效。
第四章财务权限审批责任第八条财务审批委员会及财务部门负责人对财务活动审批负有以下责任:(一)对审批事项的真实性、合规性负责;(二)对审批流程的合规性、高效性负责;(三)对审批结果的执行情况进行监督。
财务审批流程制度完整版.doc

财务审批流程制度完整版.doc一:财务审批流程制度完整版第一章:引言1.1 本制度的目的和依据本制度旨在规范和管理公司财务审批流程,确保财务决策的合理性、科学性和规范性。
本制度的依据包括相关法律法规、公司章程以及财务管理相关文件。
1.2 适用范围本制度适用于所有公司内财务审批流程,包括但不限于报销、请款、采购等环节。
第二章:财务审批流程概述2.1 财务审批流程的核心流程核心流程包括申请、审批、核实、支付等环节。
2.2 财务审批流程的参与角色参与角色包括申请人、部门经理、财务部门等。
第三章:财务审批流程的具体规定3.1 申请环节3.1.1 申请人填写申请单,包括申请事项、金额、支出类别等内容。
3.1.2 申请人提交申请单给上级部门经理审核。
3.2 审批环节3.2.1 上级部门经理审核申请单,审批意见包括同意、驳回、修改等。
3.2.2 上级部门经理将审核意见反馈给申请人。
3.3 核实环节3.3.1 财务部门核实申请单的真实性和合规性。
3.3.2 财务部门根据核实结果决定是否支付。
3.4 支付环节3.4.1 财务部门通过支付渠道完成支付手续。
3.4.2 支付完成后,财务部门将支付凭证发送给申请人和相关部门。
第四章:财务审批流程的监督和控制4.1 内部监督机制包括定期内部审计、财务报告披露等。
4.2 外部监督机制包括财务审计、税务机关等。
第五章:附则5.1 本制度的修订和解释5.2 本制度的执行和培训5.3 本制度的附件附件:1.财务审批流程图2.申请单范本3.支付凭证范本法律名词及注释:1.《公司法》:指中华人民共和国公司法。
2.《财政法》:指中华人民共和国财政法。
二:财务审批流程制度完整版第一章:引言1.1 本制度的目的和依据本制度旨在规范和管理公司财务审批流程,确保财务决策的合理性、科学性和规范性。
本制度的依据包括相关法律法规、公司章程以及财务管理相关文件。
1.2 适用范围本制度适用于所有公司内财务审批流程,包括但不限于报销、请款、采购等环节。
财务审批权限管理规定(5篇)

财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
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四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。
第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。
第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。
特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。
第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。
单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。
第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。
单笔金额在1,000元以下的备用金由财务总监及部门负责人签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。
第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。
特殊费用报销还必须报董事长批准。
第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、运营部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务总监安排出纳支付相关款项。
特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。
单位借款、非因公借款和金额十万(包含十万)以上的借款,还必须报董事长批准。
第十五条:各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批,不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。
具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报销和款项支付结算管理制度》执行。
第五章货币资金的管理第十六条:公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理。
除财务部或受财务部委托外,任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务,银行结算业务只能通过公司开设的结算账户办理。
第十七条:货币资金使用实行分级授权批准制度:1、正常的经营活动的资金支出,由公司总经理审批。
2、非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批。
3、对货币资金支付有批准权的总经理,应按授权制度的规定在规定范围内审批,对于总经理超越权限审批的,经办人员及财务人员均有权拒绝办理。
第十八条:出纳必须在财务总监的安排下办理货币资金的收支业务,所有支出的款项都必须是在手续齐备、签字完整的情况下才能支付,在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备不完整的支出、必须经财务总监请示相关领导同意后由财务总监安排出纳支付,但事后必须及时补办相关手续。
第十九条:一次支付金额在二万元(不含二万)以下的货币资金支出、出纳可根据签字完整手续齐备的付款单据直接支付,一次支付金额在二万元以上的货币资金支出,必须由财务总监统筹安排后出纳才能支付,出纳不得超越前述规定擅自支付款项。
第二十条:银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管,由出纳保管票据,法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管,财务专用章由财务总监负责保管。
未经授权的人员不得接触、使用印章,印章的保管人员不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。
印章保管人盖章时,应履行审核责任。
第二十一条:银行款项的支付不能由出纳一人完成,通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时,由出纳填开支票、汇票等银行支付票据,财务总监或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后,出纳才能到银行办理付款业务;通过网上银行支付款项的,其支付和审批必须分开、不能一人办理,由出纳负责支付,财务总监负责审批,相关支付和审批的密码应由出纳和财务总监分别保管。
第二十二条:收款员应准确及时的收取各种营业款项,不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务总监同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续,收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务总监和会计。
出纳员应及时收取收款员的营业款项,不得无故拖延,并与收款员办理好款项交接手续。
第二十三条:出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账,每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符,及时掌握银行存款账户内资金余额。
每月底与会计账和银行账户金额核对相符,会计和财务总监要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查,确保账实和账账相符。
具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。
第六章固定资产和低值易耗品管理第二十四条:各单位的固定资产和低值易耗品(以下简称资产)等实物资产的管理统一归行政部门负责管理,账务归财务部门管理,并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。
行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理,财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。
第二十五条:各部门资产的购置由使用部门提出申购计划,报相关领导批准后由行政部门派专人采购。
单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由由部门负责人签字批准;单台或单次采购金额在一千元(含一千元)以上的采购计划须经总经理审批,其中单位价值在二万元(含二万元)以上、或一次采购金额在二万元(含二万元)以上的采购合同,应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订;单位价值在二十万元(含二十万元)以上、或一次采购金额在二十万元(含二十万元)以上的采购必须进行招标采购,并经董事长批准。
第二十六条:资产采购后,由行政部门和使用部门派专人验收,验收合格后应由采购员填写资产验收单,由使用部门、行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入使用,其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收。
资产验收单作为报账和支付款项的必要附件。
第二十七条:资产使用和保管实行部门负责制,由使用保管部门负责人对本部门的资产负责,各使用保管部门应指定专人负责资产的管理,建立资产保管使用台账,对本部门资产的保管、使用及日常维护检查等进行管理。
行政部门应按部门建立资产台账,登记各部门保管和使用的资产。
公用或没有具体到部门的资产的保管、使用由行政部门负责。
第二十八条:资产入账、维修报废和处置等方面管理及核算按《公司固定资产和低值易耗品管理制度》执行。
第七章财务核算及报告和会计档案管理第二十九条:财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算,正确核算公司的收入和成本费用,如实的反映公司的经营情况和财务状况,为公司的经营管理提出合理化的建议,不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法,为公司领导的决策提供参考依据。
第三十条:出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账,不得拖延或月底一次交会计做账,出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备,否则会计有权不受理并退回出纳员,会计应及时记账和核对账务。
次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计,会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。
第三十一条:财务总监应及时汇总财务报表并编制财务分析报告,财务报告经总经理审阅后,由财务总监代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和经营情况,经董事会审核通过后出具正式的财务报告,并经总经理和董事长签署后报股东和董事会成员。
第三十二条:公司管理层和董事会成员不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算,或出具不实及有失公允的财务报告,不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。
第三十三条:财务部全体人员均具有会计档案保管的义务,会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、审计报告、财务软件及资料等。
第三十四条:根据会计制度规定,一般情况下会计档案的有效保管期为10年,公司财务部应该采取有效措施预防潮湿、盗抢、火灾等,以保证财务资料的安全和完整。
第三十五条:销毁会计档案时,由财务部组织清点需要销毁的资料及清单,报总经理批准后由财务部、行政部人员现场进行监督销毁。
第八章附则第三十六条:本制度未列明的事项参照与本制度相关规定和各单项财务管理制度执行,单项财务管理制度与本制度有冲突的以本制度为准。