员工代表选举与管理程序
员工代表选举与管理程序
1、目的
为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表能代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。
2、适用范围
适用于员工代表的选举与公司管理层及员工代表的定期例会管理。
适用于公司管理层就员工代表意见与建议的处理。
3、工作职责和权限
行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。
》
厂长关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。
员工代表职责和权限
3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行协商。
3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司规章制度的实施情况。
3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。
3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见，反馈给管理层，并监督处理的公正性。
4、工作程序
员工代表选举
/
员工代表经过民主选举，以得票多少为依据，在征得其本人同意的情况下，由其担任该部门员工代表。
员工代表名额和选举部门划分
公司每个主要部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。
本公司按工种不同确定员工代表的名额，具体分配如下：
a.注塑部与工程部一名 d. 喷油部一名
b.仓库、QC及其他部门一名 e. 移印部一名
c.装配部一名
选举办法
公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举，员工代表由本~
部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。
选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。
为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。
补选
当员工代表在任期离职或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代
表。
编制：批准：生效日期：
增选
/
当公司扩大生产规模，员工人数或班次发生变化时，需要增选员工代表。
罢免
4.6.1当选举部门内20%以上员工署名提报认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本部门的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占本部门3/4以上员工参加）。
4.6.2当员工代表连续3次不能参加例会或不能提交任何建议时，应由原部门的员工按条款规定重新选举员工代表。
例会
4.7.1 员工代表可以自由组织例会(至少每季度一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。
4.7.2 员工代表需要定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上提交进行研究。
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4.7.3 就相关问题管理层与员工代表面对面沟通，员工代表需要定期每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席。
必要时，可以召开临时会议，应保持书面会议记录。
4.7.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。
4.7.5 管理层在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。
为证明员工代表例会的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。
员工代表权益及义务行使
4.8.1员工代表均应认真学习ICTI规范及本公司颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。
4.8.2 员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交与管理层，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。
4.8.3 公司管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有员工代表在场，由员工代表记录所收集的员工意见或建议。
4.8.4 公司管理层在处理员工投诉，当需要调查取证时应通知相应部门的员工代表一同进行调查处理的取证工作。
、
4.8.5 员工代表监督员工投诉及处理的公正性，在员工投诉处理记录上签名，并向申诉者反馈处理结果。
如认为处理的不够公正，可联络其它部门员工代表共同协商；如一致认为此处理确实不够公正，则提交管理层的例会，要求公司管理层作出适当处理，直至至少有50%以上的员工代表满
意或申诉者本人满意为止。
4.8.6 公司管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给员工代表，保持书面处理记录。
4.8.7 员工代表因为开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，公司均按照其正常出勤来计算工资。
4.8.8 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。
公司支持员工代表独立开展活动，而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。
4.8.9 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。
4.8.10 公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、乒乓球活动等，并尽量提供相应的设施。
5、支持性文件
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《中华人民共和国工会法》
6、相关记录
员工代表选举记录
员工代表确认书
会议记录（员工代表与管理层定期例会）
员工意见收集及处理记录。
工会管理办法之职工代表选举规定
工会管理办法之职工代表选举规定
1. 引言
职工代表是工会组织中的一种重要形式，其选举规定直接关系到工会组织的民主化建设和职工利益的代表性。
为了确保职工代表选举的公平、公正和民主性，制定本职工代表选举规定。
2. 选举主体
根据法律法规的规定，本企业机构单位的所有在职员工均可作为选举主体参与职工代表选举。
3. 选举程序
3.1 提名阶段
在选举开始前，工会组织应当通过公告、通知等途径通知各参选代表的提名要求和程序。
员工有权自愿参选，并填写提名表格提名自己或被提名为代表候选人。
3.2 候选人确认和公示
在提名截止日期后，工会组织需对提名表格进行审核，并将通过审核的候选人名单进行公示。
公示期不少于3个工作日，期间员工有权查阅并提出异议。
3.3 投票日程安排
工会组织在公示期结束后，应尽快安排选举日程，确保足够的时间供员工进行投票。
3.4 投票方式
职工代表选举可采用线上或线下投票方式，具体方式由工会组织根据实际情况自行决定。
线上投票需确保安全可靠，线下投票需采用纸质选票，并提供密封的投票箱。
3.5 投票监督
选举期间，工会组织应当组织专人进行投票监督，确保选举的公开、公正和公平。
3.6 选举结果公示和确认
投票结束后，工会组织应当及时对选举结果进行统计和公示，公示期不少于3个工作日。
期间员工有权查阅并提出异议。
经确认后，选举结果正式生效。
4. 结束语
本选举规定是为了保障职工代表选举的公正和透明，有效实现职工利益的代表性。
工会组织应当严格按照本规定执行，并建立完善的监督机制，确保选举规定的有效实施。
员工代表管理程序(含表格)
员工代表管理程序（SA8000/BSCI/ICTI/RBA6.0）1.0目的集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益.2.0范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3.0职责3.1 行政部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。
3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构。
3.3 员工代表职责3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持．3.3.3 协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾.3.3.4 每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通.3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.3.3.6 与行政部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复.4.0程序4.1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。
4.2选举办法4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。
4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a不担任任何管理性职务。
b连续工作时间相对较长。
c工作勤奋，遵规守纪。
d关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力.e有较好的语言表达能力。
4.2.3 建议，一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代表，对于人数超过200人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表名额, 部门人数太少可联合选出一名员工代表。
4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。
工会与员工代表选举规定
工会与员工代表选举规定一、选举目的与原则工会与员工代表选举是为了保障员工权益，建立和谐的劳动关系。
选举应遵循公正、公平、公开、民主、依法的原则，确保选举结果的合法性和代表性。
二、选举程序与要求1. 选举程序（1）选举程序由工会指定的选举委员会负责组织和管理。
（2）选举程序应包括选举公告、提名候选人、竞选宣言、投票、计票和公布选举结果等环节。
（3）选举委员会应公布选举的时间、地点、对象和程序，并确保选举过程的透明公正。
2. 候选人的资格与提名（1）候选人的资格：所有符合员工代表选举资格的员工都有权参选。
（2）提名候选人：员工可以自荐或提名其他合格员工作为候选人，提名需经候选人本人同意。
3. 竞选宣言（1）候选人需提交竞选宣言，明确自己的选举目标、承诺和工作计划。
（2）竞选宣言可以通过书面材料、演讲或其他形式向选民传达。
4. 投票与计票（1）投票方式可以采取无记名投票或记名投票。
（2）投票时间和地点应当充分通知所有选民，确保选民的参与和表达权利。
（3）计票过程应公开透明，保证选举结果的真实性和准确性。
5. 公布选举结果（1）选举委员会应当及时公布选举结果，确保结果的公开和透明。
（2）如有争议，应设立复议机构，对争议进行调查和裁决。
三、投票权与被选举权1. 投票权（1）全部注册工会成员都有投票权，可以自由选择候选人。
（2）具体投票方式应在选举程序中明确。
2. 被选举权（1）符合员工代表选举资格的员工都有被选举权，可以参选并担任工会或员工代表职务。
（2）候选人应积极参与选举过程，遵守选举规定。
四、选举结果的效力与争议处理1. 选举结果的效力选举结果经选举委员会公布后即生效，选举产生的工会和员工代表享有相应的权益和义务。
2. 争议处理（1）如对选举结果有异议，可以向复议机构申请复议，并提供相关证据。
（2）复议机构应独立、公正地进行调查和裁决，保证争议的公正解决。
五、惩罚措施对于故意干扰选举、操纵选举结果等违反法律法规和选举规定行为的责任人，将依照工会章程和相关法律法规进行惩罚，包括但不限于警告、罢免职务、追究法律责任等。
职工代表选举方案和选举办法范文
职工代表选举方案和选举办法范文一、选举方案职工代表选举方案是为了保障企业内职工的民主权益，促进企业内部和谐稳定的一项重要制度安排。
以下是一个关于职工代表选举方案和选举办法的范文，供参考。
1.选举目的和原则：选举的目的是通过充分发扬民主，选出最具代表性和权威性的职工代表，以维护职工合法权益，促进企业发展。
选举原则包括民主、公开、平等、竞争、多数决定和任期制原则。
2.选举主体：（1）选举主体应包括全体在职职工，无论其层级或职务。
（2）应鼓励女性、残疾人士等特殊群体积极参与选举。
（3）严禁对选举主体进行歧视和限制。
3.选举程序：（1）选举程序应以法律法规为基础，设置明确的时间和程序。
（2）选举程序应透明、公正、有序，确保选举过程的公正性和真实性。
（3）应设立选举委员会，负责组织、监督和指导选举活动。
（4）选举程序应包括提名、宣传、投票和计票等环节。
4.选举表决：（1）选举表决可以采取直接选举和间接选举两种方式。
（2）直接选举是指职工代表由职工直接投票选举产生。
（3）间接选举是指职工代表由职工选举产生的代表进行选举。
5.选举结果和权益保障：（1）选举结果应按照得票数从高到低确定职工代表名单。
（2）职工代表应享有充分的代表权益，包括表达意见、参与决策、监督管理等。
6.选举违纪处理：（1）选举过程中如发现违纪行为，应及时进行调查和处理。
（2）对于故意破坏选举秩序、竞选过程中进行虚假宣传等违规行为的，应按照规定严肃处理。
7.选举结果公布：（1）选举结果应在规定时间内公布，并广泛通知全体职工。
（2）选举结果公布后，应及时启动产生的职工代表的相关工作。
二、选举办法1.选举制度：（1）本企业职工代表选举采取任期制，每届任期为3年。
（2）职工代表可以连任，但连任次数不得超过2届。
2.提名程序：（1）提名人应为本企业的在职职工。
（2）提名人可以提名自己，也可提名他人，被提名人需要同意才可成为候选人。
3.选举宣传：（1）在选举期间，可以设置候选人宣传岗位，候选人可利用企业内网、公告栏等渠道进行宣传。
员工代表大会选举办法
员工代表大会选举办法一、目的本文旨在规定员工代表大会的选举办法，确保选举过程公平、公正和透明，保障员工的代表权益。
二、选举方式1.员工代表大会的选举采取无记名投票方式进行。
2.每个参选人员代表只能参加一次选举，不能担任多个代表职务。
三、选举程序1.提名阶段a。
由公司在员工内部公示选举事宜，并设立报名时间段。
b。
员工可以自愿提名或被其他员工提名为代表候选人。
c。
被提名人必须在报名截止日期前书面确认接受提名。
2.宣传阶段a。
公司应在员工内部广泛宣传代表候选人的个人信息、竞选纲领等。
b。
代表候选人可以通过宣讲会、拍摄竞选视频等方式向员工介绍自己。
3.投票阶段a。
在投票日当天，公司提供投票场所。
b。
全体员工有权参与投票，并在规定时间内完成投票。
c。
投票结果由选举委员会负责收集、统计和公布。
4.产生代表a。
根据得票数，选举委员会确定产生当选代表。
b。
候选人得票数最高的依次成为员工代表。
四、选举委员会1.公司设立选举委员会，负责组织、管理和监督选举过程。
2.___由公司内部员工组成，具体组成人选由公司决定。
3.选举委员会成员不能参与候选人的竞选。
五、其他事项1.选举过程中发现的违规行为将被追究责任。
2.公司应配合选举委员会的工作，提供必要的支持和资源。
以上为《员工代表大会选举办法》的内容，旨在确保员工代表大会的选举过程公正、公平、透明，请各员工严格遵守。
职工代表大会代表的选举办法
职工代表大会代表的选举办法职工代表大会代表的选举办法职工代表大会是劳动者依法参与企事业单位管理和对企事业单位决策者实行民主监督的基本形式之一。
为了确保职工代表大会代表的合法性和代表性，有必要制定相应的选举办法，保证选举的公正、公开和民主。
一、选举程序1.确定选举日程职工代表大会代表的选举一般应在每届职工代表大会召开之前进行，选举程序应提前制定，并在企业内部通知公告。
2.确定选举范围选举范围应确定为企事业单位的在编职工，包括工人、员工、技术人员等。
在进行代表选举时，要通知所有可以选举和被选举的人员，并制定选举条件，如最低年龄、服务年限等。
3.组织选举委员会为确保选举的公正，需成立由企业工会或其他职工组织负责的选举委员会，指定选举主席、副主席及有关工作人员，选举委员会必须独立于企业管理者和其他利益相关方，确保选举过程的公正和客观性。
4.公示候选人名单选举委员会应在规定时期内公示候选人名单，并为每个候选人提供机会辩论和自我介绍，让选民了解并选择最合适的代表。
5.投票选举选举委员会应安排简便、安全的投票方式，确保选民表达自己的意见。
投票期间，应有工作人员进行监督。
选举结果需公布并报告给有关当局。
二、选举原则1.平等原则所有符合选举条件的人员都有权参加选举，并在相同的机会下竞争。
2.民主原则选举过程中，需维护选民的自由、平等、秘密、公正的投票权利。
在设置选举规则和制定程序时，应考虑候选人的多样化背景和利益。
3.代表性原则职工代表大会代表应代表各个部门、各个群体和各个工种的兴趣，确保他们的声音被聆听和代表。
4.连续性原则每一届职工代表大会代表任期应平衡，该连续性原则有助于确保职工代表大会的稳定性和可预测性。
5.法制原则选举过程必须遵循法律，开展选举活动时，必须尊重和维护比例原则、职业道德、和关于选举的法律规定等。
三、选举结果处理1.选举结果的认证选举结果必须由选举委员会进行认证。
如果出现任何争议问题，需及时解决，维护民主和公正。
工会与员工代表选举管理制度
工会与员工代表选举管理制度第一章总则为了加强企业内部的工会与员工代表选举管理，切实维护员工的合法权益和利益，促进企业良好发展，依据相关法律法规和公司实际情况，特订立本制度。
第二章工会选举管理第一节选举组织机构1.公司将设立选举委员会负责工会选举的组织和管理工作。
2.选举委员会成员由公司工会主席、工会委员、工会代表和监察委员构成，主席由工会主席担负。
第二节选举程序1.工会选举原则上采取无记名投票的方式进行。
选举重要分为工会委员和工会代表两个层级的选举。
2.工会委员选举周期为三年，工会代表选举周期为一年。
3.工会选举应提前三个月进行筹办工作，具体时间由选举委员会依据情况确定。
4.工会选举的程序包含候选人报名、公示、选民资格审核、候选人提名、选举投票和结果公示等环节。
具体程序由选举委员会依照法律法规规定和公司实际情况订立，并向全体员工进行宣传。
第三节选举管理1.全部候选人必需符合相关法律法规规定和公司要求，具备参选资格，并接受选举委员会的审核。
2.候选人宣传料子应真实准确，不得夸大事实、诽谤他人或违反法律法规。
3.工会选举期间，公司将供应必需的场合、设备和支持，确保选举的公开、公平和公正。
4.工会选举期间，任何组织和个人都不得干涉、阻碍选举的正常进行，对于违反规定的行为将依法追究法律责任。
第四节结果处理1.工会选举结束后，选举委员会将进行选举结果的统计和公示。
2.假如选举结果存在争议，任何人均有权向选举委员会提出复议申请。
选举委员会将组织相关人员进行核实并作出裁决。
3.选举结果的公示期为三个工作日，公示期内如有异议，可向选举委员会提出投诉。
4.经过公示期和处理各种投诉后，选举结果将由选举委员会最终确认，并报公司审批。
第三章员工代表选举管理第一节选举组织机构1.公司将设立员工代表选举委员会负责员工代表选举的组织和管理工作。
2.员工代表选举委员会成员由公司劳动关系部门、各部门主管和员工代表构成，由劳动关系部门负责人兼任选举委员会主任。
员工职工代表选举制度
员工职工代表选举制度第一章总则为了充分敬重员工职工的权利，保障员工职工的合法权益，推动企业和谐发展，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特订立本《员工职工代表选举制度》（以下简称“选举制度”）。
第二章选举范围和对象第一条选举范围本选举制度适用于本公司全体在职员工。
第二条选举对象本选举制度规定的员工职工代表选举对象为公司内各类员工职工代表，包含但不限于工会代表、员工理事会代表等。
第三章选举机构和程序第一条选举机构本公司设立选举委员会，负责组织和监督员工职工代表的选举工作。
第二条选举程序1.选举委员会成员的产生：选举委员会由公司领导任命并构成，委员人数不超出9人，其中包含主任和副主任各一名。
2.选举委员会的职责：选举委员会具体负责以下工作：–订立选举方案和时间布置，并向全体员工进行公示；–协调员工职工代表选举相关事宜，组织相关培训工作；–组织选举活动，确保选举的公正、公开、公平；–统计选举结果，并形成选举报告。
3.选举程序：–公示：选举委员会应在选举前至少提前15个工作日，将选举的相关内容进行公示，包含选举方案、选举时间、选举对象和资格、选举程序等。
–提名：全体员工有权提名候选人，并可以自荐。
提名应符合相关资格条件，提名人应填写提名表并提交给选举委员会。
–宣传：选举委员会应在选举前进行候选人宣传，通过公司内网、企业内刊等途径，向员工介绍候选人的基本情况和竞选理念。
–投票：选举委员会组织员工进行投票，采取无记名投票的方式，确保选举的公正性和公开性。
–统计选举结果：选举委员会负责统计选举结果，并形成选举报告。
–公布结果：选举委员会应及时公布选举结果，并将选举报告提交给公司领导。
第四章职工代表的权益和义务第一条职工代表的权益1.参加企业管理决策：职工代表有权参加企业紧要决策的讨论和决议，并发表本身的看法和建议。
2.维护合法权益：职工代表有权维护自身和员工职工的合法权益，在企业内部提出合理要求，并得到合理回应。
职工代表选举方案及选票范本
职工代表选举方案及选票范本职工代表选举方案一、选举目的与原则职工代表选举是公司员工直接参与管理和决策的一种形式，旨在增强员工的参与感和归属感，促进公司的发展和进步。
遵循公平、公正、公开的原则，选举出有能力、有责任心、有代表性的职工代表，使其能够真实代表全体员工的意愿和利益。
二、选举程序1. 前期准备工作公司组织选举工作小组，负责选举相关事务的准备和组织工作。
制定选举日程表，明确选举的时间、地点、流程等内容。
公布选举公告，通知全体员工参与选举。
公告内容包括选举目的、选举程序、候选人资格要求等。
成立选举业务培训班，对参选的员工进行培训，使其了解选举流程和具体要求。
2. 候选人提名员工可自愿报名参选职工代表，报名截止日期前填写提名表格并提交选举工作小组。
提名表格包括候选人的个人基本信息、工作经历、个人陈述等。
选举工作小组审核提名表格，确认提名人是否符合资格要求。
3. 候选人公示选举工作小组对符合资格要求的候选人进行公示。
公示时间不少于3个工作日。
公示期间，员工可以对候选人提出异议，选举工作小组将进行调查核实。
4. 组织候选人宣讲会公司组织候选人宣讲会，让候选人向员工介绍自己的理念、经验和承诺，以便员工有更全面的了解和选择。
5. 选民注册选举工作小组根据公司员工名册，登记所有符合选举资格的选民名单，并分发选票。
6. 选举投票选举工作小组组织选民参与投票，确保投票过程的公开和公正。
选举结果以多数票的方式决定。
7. 选举结果公示与确认选举工作小组公示选举结果，并对选举过程进行总结。
公司领导对选举结果进行确认。
8. 职工代表任期与表彰职工代表的任期为一年，任期结束后进行新一轮的选举。
公司对职工代表的工作给与肯定和表彰。
三、选票范本选票范本如下：公司职工代表选举选票序号：________________________候选人名称：___________________选民姓名：_____________________请在候选人姓名下方进行打钩、圈选或填空：□① 候选人能力较强，工作经验丰富，责任感强。
公司召开员工大会选举员工代表的主要程序
公司召开员工大会选举员工代表的主要程
序
1. 确定选举时间和地点
公司应提前确定员工大会选举的时间和地点，通常会选择在工作时间内，以方便全体员工的参与。
2. 公告选举事项
公司应在选举前适当的时间内向全体员工公告选举的事项，包括选举时间、地点、程序和参选条件等。
3. 提名候选人
所有符合参选条件的员工均有权利被提名为候选人。
员工可自荐或由他人提名，提名结果应公示。
4. 进行选举投票
员工大会选举一般采用无记名投票的方式进行。
公司应提供选举投票所需的投票用具，并确保员工的投票过程公正、公开。
5. 计票和公示选举结果
选举结束后，由指定的工作人员进行计票，并公示选举结果。
本次选举中获得最多票数的候选人将成为员工代表。
6. 员工代表的职责和权益
选举产生的员工代表将代表全体员工参与公司事务的决策和讨论。
公司应确保员工代表的权益和参与度，促进员工代表与公司管理层之间的有效沟通与合作。
7. 选举结果的通知
公司应及时通知全体员工选举结果，并将选举结果记录在公司文件中，以便今后参考和查阅。
以上为公司召开员工大会选举员工代表的主要程序。
公司应充分尊重员工的参与权和选举结果，并积极促进员工代表与管理层的合作与交流。