员工身份证鉴别管理程序
员工身份证鉴别管理制度
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1.0目的:
1.1员工身份证代表员工身份，行政人资部负责新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度。以防止雇佣童工、不法分子等其它借证人员。
5.2为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理。
5.1.1 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：
A、首先使用身份证阅读器识别身份证真伪。
B、其次辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；
C、辨别证件相片是否与其本人相同。
5.1.2 当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应：
a、询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正；寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较；
2.0适用范围:
2.1本程序适用于新招聘的工人和已在职的工人身份审查。
3.0职责与权限:
3.1行政人资负责鉴别员工身份证真假。
4.0定义：无
5.0程序内容:
5.1考虑到借他人身份证应聘者有三方面未能熟记；
C）临时借用他人证件，不能长久持有；
b、在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的
距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；检查应聘者其它证
员工身份识别和通行管制程序
员工身份识别和通行管制程序1.目的1.1.为了对本公司员工身份进行有效识别，防止外来非授权人员的入侵，特制订本程序。
2.范围2.1.适用于本公司所有人员的通行控制。
3.程序3.1.所有员工都发有员工证，员工必须凭员工证才可以进入工厂并随时佩带以便识别，对非正常上下班时间进出工厂的员工使用《员工进出登记表》进行记录备查。
3.2.人事部要提供一份全厂人员名册给保安，如怀疑进入工厂人员是否为本公司员工时可以核对此名册，此名册应包括详细的家庭住址，发生有离职和新进人员要随时更新。
3.3.员工进入厂区严禁带一切违禁品，如(刀具、毒品、易燃、易爆品)，由保安负责检查，一旦发现有违禁物品要立即报告工厂总经理，工厂总经理根据事态的轻重决定是否报警。
3.4.对员工外出所携带物品进行检查，若发现有公司产品或公物外出应将所携公物人员及物品扣下，并上报工厂总经理处理。
3.5.保安在大门口负责监督员工是否佩带好员工证进入或是否有未经允许的不法分子混进工厂，如有保安有权将其拒之门外，并将可疑分子上报工厂总经理处理。
3.6.限制未经授权人员接近包装区、成品存放区、装卸货区、空/满柜存放区、电脑及信息资料、CCTV中心及其它敏感性区域，工厂应在这些敏感区域张贴“限制区域，未经授权不得入内”和授权进入人员限制区域，未经授权不得入内限制区域名单。
3.7.进入工厂某一个敏感区域如包装、装货、储存、计算机室和数据室时，只允许该部门的工作人员或已获取行政部门授权人员才可进入，见《授权进出人员名单》。
3.8.生产部门人员未经允许不得相互窜部门及限制非包装/装运员工穿越该区域。
外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入，填写《限制区域人员进出登记表》。
3.9.若有辞退、开除的员工要领取工资则在保安室等候，由保安陪同到会计部，如须清交工具手续的也需保安陪同，不得四处走动，手续办清后给予离厂。
3.10.保安每周七天和每天24小时要对工厂周围进行巡逻，确认是否有身份不明人员或未佩戴工作证的员工，确认是本公司员工则要求其纠正，发现身份不明的人员要立即逮住及报警。
员工身份证鉴别管理制度
为加强公司员工管理，确保公司员工身份真实可靠，防止冒名顶替、伪造身份证等违法行为，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时工等。
三、职责
1. 人力资源部负责制定、实施和监督本制度；
2. 各部门负责人负责本部门员工的身份证鉴别工作；
3. 员工本人负责提供真实、有效的身份证件。
四、身份证鉴别要求
1. 员工入职时，须提供身份证原件，由人力资源部进行鉴别；
2. 人力资源部对身份证进行以下鉴别：
（1）核对身份证上的姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码等信息；
（2）检查身份证的有效期限；
（3）通过公安系统查询身份证的真实性；
3. 如发现身份证信息有误或身份证无效，人力资源部有权拒绝录用该员工；
4. 员工在任职期间，如身份证信息发生变化，应及时向人力资源部报告，并更换
新的身份证；
5. 人力资源部应定期对员工身份证进行抽查，确保身份证信息的真实性。
五、处罚措施
1. 如发现员工提供虚假身份证件，一经查实，公司有权解除与该员工之间的劳动
合同，并依法追究其法律责任；
2. 如发现员工在任职期间更换身份证未及时报告，公司有权对其进行警告或处罚；
3. 如发现员工协助他人冒名顶替、伪造身份证等违法行为，公司有权解除与该员
工之间的劳动合同，并依法追究其法律责任。
1. 本制度由人力资源部负责解释；
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司员工身份的真实性，维护公司利益，同时保障员工的合法权益。
希望全体员工严格遵守本制度，共同营造一个公平、公正、诚信的工作环境。
038 员工身份证鉴别背景调查程序
页次：
4-1
总则
员工身份证代表员工身份，人事部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人的身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，少有不够法定年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特在招聘新员工时作员工背景调查，并制订员工背景调查制度。
①首先识别身份证上的年龄是否与其本人相符；
②证件相片是否与其本人相同。
3.1.3.2当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应：
①询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正；
②寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较。
③在身份证或应聘者器官位置作比较，如：耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；
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员工身份证鉴别背景调查程序
文件编号：XS/ZH-038
版本：第1版
拟案部门：人事部
制订：
审核：
核准：
发行日期：2008年11月24日
管理部门：人事部
宁波市鑫晟工贸实业有限公司
文件编号：
XS/ZH-038
5.4对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运)的人员人事部要通过公安机关协助查核身份、背景，经核实合格后方可上岗。
5.5由人事部组织对新员工进行培训,安排导师进行消防安全、反恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录.
公司员工识别证管理使用细则
公司员工识别证管理使用细则第一条为加强公司安全管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。
第二条本公司识别证区分如下：1 红色：管理部员工佩戴。
2 淡黄色：财务部员工佩戴。
3淡绿色：营业部员工佩戴。
4 淡蓝色：企划部员工佩戴。
5 灰绿色：营建部员工佩戴。
6 绿色：稽查室员工佩戴。
第三条上项识别证，工地所有人员一律佩戴，公司适用于经理级以下员工佩戴。
第四条新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。
第五条临时包工人员领用识别证规定如下：1 凡七天以内之短期包工由各单位主管书面通知保安室，并将包工的个人身份证放存保安室换取圆形识别证佩戴，出厂时并将识别证缴回换取身份证。
凡七天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。
第六条识别证一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。
第七条识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩戴，倘有不佩戴者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的10%金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。
第八条识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费10元。
因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。
第九条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。
1识别证借给非公司同仁而出入厂区者。
2本人利用识别证在外作不当之事情者。
3识别证借给他人在外肇事者。
第十条临时包工人员如不佩戴，应由保安或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。
第十一条公司员工在上班时间，亦应照规定佩戴识别证，办法亦同。
第十二条凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则赔偿50元。
第十三条本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。
公司人员身份识别管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员管理，确保公司各项业务的安全、有序进行，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度旨在明确公司人员身份识别的流程、方法和要求，确保人员身份的真实性和合法性。
第二章身份识别原则第四条身份识别遵循真实性、合法性、统一性、便捷性原则。
第五条身份识别信息应真实、准确、完整，不得虚报、隐瞒或篡改。
第六条身份识别工作应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第三章身份识别流程第七条新员工入职1. 人力资源部门负责对新员工进行背景调查，核实其身份信息。
2. 新员工需提供有效身份证件，如身份证、护照等，以证明其身份。
3. 人力资源部门审核新员工提供的身份信息，确认无误后，为其办理入职手续。
第八条员工信息变更1. 员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告。
2. 人力资源部门审核变更信息，确认无误后，更新员工档案。
第九条员工离职1. 员工离职时，人力资源部门应收回其身份识别卡（如通行证、工作证等）。
2. 人力资源部门核实离职员工身份，确认无误后，办理离职手续。
第四章身份识别方法第十条公司采用以下身份识别方法：1. 身份证件核对：通过核对身份证、护照等证件，确认员工身份。
2. 身份识别卡：员工需佩戴公司统一发放的身份识别卡，以证明其身份。
3. 生物识别技术：如指纹、面部识别等，根据需要采用。
第五章身份识别要求第十一条员工需妥善保管身份识别卡，不得转借、转让或冒用他人身份识别卡。
第十二条员工应主动配合公司进行身份识别，不得拒绝或阻挠。
第十三条公司对员工身份信息保密，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第六章违规处理第十四条员工有下列行为之一的，公司将予以处理：1. 虚报、隐瞒身份信息的；2. 使用他人身份识别卡的；3. 转借、转让或冒用他人身份识别卡的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第十五条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
CT-02 员工身份证鉴别背景调查程序
标题：员工身份证鉴别背景调查程序页码共6页，第6页制订日期2014/6/1一、招聘政策1.本公司管理以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用。
2.公平招工，不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。
3.不使用未满十六周岁童工；慎用未成年工（16－18周岁）。
4.不收任何押金及介绍费；不扣押任何物品及证件。
5.不雇用任何强迫性或非志愿劳工；不雇用囚犯或在逃犯。
6.遵守C-TPAT反恐人员控制程序。
1.0 目的本程序的目的是明确人事部关于人力资源的招募、培训、考核和解雇，以规范我公司之人事管理制度。
使工厂招聘程序规范化，有章可循。
2.0 范围适用于全厂人员之招募、员工身份鉴别、背景调查、安全培训。
3.0 职责3.1 行政经理负责人事管理制度的建立，培训及人事考核的策划和实施；3.2人事负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理；3.3 行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
3.5 用人部门负责提出用人申请，并对应征人员进行各种测试，确定适用人选。
4.0 工作程序4.1员工身份证代表员工身份，人事部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人的身份证来应聘，企图蒙混过关。
在假（借）证的人员当中，少有不够法定年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特在招聘新员工时作员工背景调查，并制订员工背景调查制度。
4.2人事作业规范4.1.1招聘由人事部主管或专员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》《劳动合同法》务工年龄等条件的发给《员工入职登记表》。
4.1.2要求应聘人员在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.3人事部要通过公安机关协助查核身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4.1.4培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，标题：员工身份证鉴别背景调查程序页码共6页，第6页制订日期2014/6/1厂规厂纪、消防、反恐、生产等安全知识，并作好记录。
员工身份识别管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工管理，保障公司合法权益，维护公司正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第二章身份识别制度第三条公司实行员工身份识别制度，员工需持有公司统一发放的员工证（以下称“员工证”）。
第四条员工证为员工在公司内部的身份证明，具有以下功能：（一）证明员工身份，便于公司内部管理；（二）作为员工在公司内部消费、借阅图书、参加活动等的凭证；（三）作为员工在规定范围内出入公司办公区域、宿舍等地的凭证。
第五条员工证样式、规格及内容由公司统一规定，包括但不限于以下信息：（一）员工姓名、性别、出生日期、照片；（二）员工所属部门、职位、入职日期；（三）员工证编号、有效期；（四）公司公章。
第六条员工证由公司统一制作、发放，员工需在规定时间内领取。
第七条员工证损坏、遗失或需更换的，应及时向人力资源部门申请办理。
第三章身份识别使用与管理第八条员工证仅限本人使用，不得转借、转让他人。
第九条员工在工作时间、规定范围内出入公司办公区域、宿舍等地，应主动出示员工证。
第十条员工证作为员工身份识别凭证，如有以下情形之一，公司有权收回：（一）员工离职；（二）员工被公司开除、辞退；（三）员工违反公司规章制度，造成严重后果。
第十一条员工证遗失、损坏或需更换的，应在规定时间内向人力资源部门申请办理。
在办理期间，员工需遵守以下规定：（一）办理期间，员工不得使用他人员工证；（二）办理期间，员工需按照公司要求，履行相关手续。
第十二条员工证有效期满后，需重新办理。
逾期未办理的，公司有权收回员工证。
第四章奖励与处罚第十三条员工遵守本制度，积极履行职责，为公司发展做出贡献的，公司给予表彰和奖励。
第十四条员工违反本制度，有以下情形之一的，公司给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚：（一）未按规定使用员工证；（二）转借、转让他人员工证；（三）伪造、变造员工证；（四）其他违反本制度的行为。
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员工身份证鉴别管理程序
一、目的
员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。
在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定本制度。
二、适用范围
适用于人事部门。
三、内容
1.人事招聘作业规范
1)招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证
件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。
2)要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景
及详细地址。
3)对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部
门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
4)培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统
及政策，厂规、厂纪等，派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》，作
好记录，存盘于人事部。
2.身份证件真假鉴别
一、外观观察识别法。
真“二代证”正、反两面的花纹清晰，表面有摩擦力；而假证花纹模糊，表面光滑。
真“二代证”的尺寸为85.6mm×54.0mm×1.0mm，虽由9层构成，但层次不清晰，且四边光滑；而假证由于制作工艺粗糙，尺寸大小不一，层次清晰、四边刺手。
此外，从质地来看，真证比较硬；而假证一般用的是纸板材料，所以质地较软，较易折叠。
二、颜色识别法。
真“二代证”正、反两面的花纹颜色从左至右应为浅蓝色至浅粉色再至浅蓝色，衔接处相互融合、自然过渡，颜色变化部分没有接口；而假证的花纹颜色或深或浅，颜色不自然，能够找到较为明显的颜色变化接口。
此外，真证正面的国徽清晰，呈鲜红色；而假证正面的国徽模糊，颜色或深或浅，呈暗红色
三、防伪膜识别法。
真“二代证”防伪膜是由机器压制上去的，薄而不易脱落，且文字与底纹自然衔接，用肉眼观察具有连成一体的感觉；而假证的防伪膜是人工粘贴上去的，厚而极易被分开，在阳光照射下一般较为刺眼，甚至用肉眼可以观察到文字居于底纹之上
四、荧光图案识别法。
真“二代证”具有定向光变色膜等技术，因此在相同视角的不同方向观察反面性别位置的“长城烽火台”图案时，颜色可呈橘红色、绿色和紫色；同时，其下方的“中国CHINA”图案具有“亮字暗底”和“暗字亮底”的正负镶嵌效果。
上述两个图案在同一观察角度所呈现的颜色是不同的。
而假证的“长城烽火台”图案不具备呈现三种颜色的技术，“中国CHINA”字样。