2020年企业办公室主任述职报告范文
办公室主任工作个人述职报告范文3篇(负责办公室个人述职报告范文)

办公室主任工作个人述职报告范文3篇(负责办公室个人述职报告范文)下面是我整理的办公室主任工作个人述职报告范文3篇(负责办公室个人述职报告范文),供大家阅读。
办公室主任工作个人述职报告范文1尊敬的领导们、同事们:大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。
很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。
我自2023年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。
办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。
在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。
以下是我2023年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。
第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。
第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。
二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。
企业办公室主任述职报告范文(四篇)

企业办公室主任述职报告范文尊敬的领导、各位同事:我作为企业办公室主任,很荣幸能够站在这里向大家作述职报告。
在过去的一年中,我在大家的支持和配合下,认真履行职责,克服了各种困难和挑战,取得了一定的工作成绩。
下面,我将就以下几个方面向大家汇报我的工作情况。
一、工作概况作为企业办公室主任,我主要负责协助领导完成各项工作,具体包括:协调办公室日常工作,制定并落实办公室管理制度和流程,组织协调办公场所的建设和装修工作,统筹处理内外部来访及会议活动,协助领导拟定各类会议纪要和文件,负责文件的管理和档案整理等。
在过去的一年里,我积极履行职责,不断提升自己的工作能力,做到了诚实守信、勤勉尽责,取得了一定的工作成绩。
二、工作成绩在过去的一年里,我主要取得了以下几个方面的工作成绩:1.完善办公室管理制度和流程:根据公司实际情况,我积极完善和制定了一系列办公室管理制度和流程,包括文件管理制度、会议管理制度、来访接待制度等,有效提高了办公室的管理效能和工作效率,得到了领导的认可和员工的支持。
2.协调办公场所的建设和装修工作:在公司搬迁至新办公地点的过程中,我主动积极地参与了办公场所的建设和装修工作,与相关部门协调、沟通,确保了施工进度和质量,保证了公司的正常运转。
3.组织协调内外部来访及会议活动:在过去的一年里,公司接待了大量的内外部来访人员以及举办了多次重要的会议活动。
我通过与相关部门的协调,确保了来访人员的接待工作得到了妥善安排,会议活动的组织和协调工作也得到了大家的一致好评。
4.协助领导拟定会议纪要和文件:作为办公室主任,我协助领导拟定和整理会议纪要和文件,确保了会议内容的准确记录和信息的及时传达。
同时,我也积极组织和规范了文件的管理和档案整理工作,提高了文件管理的效率和便捷性。
以上就是我在过去一年中的工作成绩,我将继续努力不懈,为公司的发展做出更大的贡献。
三、存在问题虽然我在过去一年中取得了一些工作成绩,但我也发现了一些问题:1.工作压力较大:由于办公室是一个多事之处,各种工作任务需要及时处理,工作压力比较大,有时可能会导致精力无法集中,工作效率较低。
企业办公室主任年终述职报告5篇

企业办公室主任年终述职报告企业办公室主任年终述职报告精选5篇(一)尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室主任,今天非常荣幸能够在年末给大家汇报一下我的工作情况和所取得的成绩。
一、工作总结在过去的一年里,我始终坚持以公司发展为根本目标,积极履行办公室职责,合理规划和组织办公工作,努力提升整体工作效率和服务质量。
具体工作上,我团队积极参与公司各项决策,积极配合上级领导的工作安排,保证了公司各项工作的正常进行。
同时,我也注重与各部门的沟通和协调,确保信息畅通、协同工作,为公司的决策和运营提供了支持。
二、业务工作1. 文件管理:办公室作为公司的信息和文档管理中心,我主持制定了一套科学的文件管理制度,规范了文件的归档、存档和检索流程,有效提高了工作效率,减少了工作中的疏漏。
2. 办公协调:在过去的一年中,我们面临了各种各样的问题和挑战。
我积极与各部门沟通协调,及时解决问题,确保了公司各项工作的顺利进行。
协调推进新办公楼的建设工作,并做好办公空间的规划和管理。
3. 资产管理:我加强了对公司资产的管理,建立了资产清查制度,严格控制资产的使用和归还流程,有效提高了资产的利用率和保值率。
三、工作成果1. 完成年度工作计划:根据公司的全年工作计划,我和团队一起制定了详细的工作计划,并按时完成了各项工作任务。
同时,我也加强了对整个团队的管理和培养,提升了团队成员的能力和效率。
2. 提升工作效率:通过优化工作流程,增加工作自动化和信息化程度,我成功提升了办公室的工作效率。
同时,我也积极引进和运用一些新的管理工具,提高了沟通和协同能力。
3. 加强团队建设:我注重团队建设,鼓励员工相互学习和成长,组织开展各种培训和交流活动,增强了团队的凝聚力和向心力。
四、存在的问题和改进措施尽管在过去的一年里,我和团队取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
下面是我总结出的主要问题:1. 工作中存在的疏漏:由于工作的繁忙和复杂性,不可避免地会出现一些疏漏和失误。
某公司办公室主任述职报告样本(3篇)

某公司办公室主任述职报告样本尊敬的领导、各位同事:大家好!我是某公司办公室的主任,今天我很荣幸地向大家述职报告。
在过去的一年中,我带领办公室团队共同努力,积极推动公司的发展,取得了一系列可喜的成绩。
下面我将从四个方面向大家汇报我的工作。
一、加强内外部沟通,确保信息畅通作为公司的办公室主任,我始终以加强内外部沟通为工作重点。
为了确保信息的畅通流动,我积极与各部门沟通合作,为公司提供高效的协调与支持。
每周组织召开办公室例会,与各部门负责人交流沟通,及时解决各类问题。
我还积极参与公司的重要会议,作为公司重要决策的咨询与顾问。
同时,我也加强了与公司外部的沟通联系。
通过与合作伙伴的沟通接触,及时了解合作需求与问题,并协调相关部门解决。
与政府机构保持紧密联系,了解最新政策与法规的变化,及时为公司提供法律风险预警与合规建议。
二、优化办公流程,提高办公效率办公室的工作影响着整个公司运转的效率。
在过去一年,我着力优化公司的办公流程,提高办公效率。
我组织编制了公司办公室工作手册,对各项工作流程、细节操作进行详细规范,确保各项工作按照规定程序进行。
我还加强了公司的信息化建设,推行了电子文档管理系统,减少了纸质文档的使用,提高了办公效率。
此外,我还着力改善办公环境,提高员工的工作舒适度。
我引入了绿色植物,增加了办公室的氧气含量,改善了室内空气质量。
我还定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运行。
三、加强团队建设,培养人才梯队团队建设对于一个组织的发展至关重要。
在过去一年,我加强了办公室团队的培训和沟通,不断提升团队的综合素质和能力。
首先,我组织了团队内部的培训交流活动。
每月定期组织团队成员进行工作经验分享会,让大家相互学习借鉴,提升工作能力。
此外,我还鼓励团队成员参加各类职业培训和学习,提升自身的专业知识和能力。
其次,我建立了激励制度,鼓励团队成员发挥他们的主观能动性。
根据团队成员的工作表现,设立了优秀员工奖励,并及时表彰和激励优秀个人和团队。
公司办公室主任述职报告范本(三篇)

公司办公室主任述职报告范本尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室主任,今天我非常荣幸能够在这个重要的场合向大家汇报我的工作情况。
一、工作概述过去一年,XX公司办公室主任团队积极配合公司整体发展战略,认真履行自己的职责,取得了一定的成绩。
主要工作内容包括:文件管理、办公设备维护与更新、外来人员接待、会议组织和协调、行政事务处理等。
二、文件管理文件管理是办公室主任工作的核心内容之一。
过去一年,我带领团队积极推动电子化文档管理系统的建设,全面实现了公司文件的数字化存储和信息化管理。
我们制定了详细的文件管理流程和标准,确保了各类文件的安全性和准确性。
同时,我们也加强对公司文件的归档整理工作,确保了信息的及时检索和使用。
三、办公设备维护与更新办公设备是保证公司日常工作正常运转的重要保障。
过去一年,办公室主任团队按照公司发展需求,积极维护和更新办公设备。
我们定期对办公设备进行检修保养,确保设备的正常使用。
同时,我们也根据公司工作的需要,及时更新办公设备,提高工作效率。
四、外来人员接待作为公司的门面和窗口,外来人员的接待工作是我们办公室主任团队的重要职责之一。
过去一年,我们加强了对来访人员的登记管理,确保了公司安全。
我们也根据来访人员的不同需求,提供了高质量的接待服务,让外来人员在公司有一个良好的印象。
五、会议组织和协调会议是公司内部沟通与协调的重要方式。
过去一年,我带领团队成功组织了多场大大小小的会议。
我们制定了详细的会议规划和执行方案,确保了会议的顺利开展。
同时,我们也加强与各部门的沟通协调,提高了会议的效果和参与度。
六、行政事务处理行政事务处理是我们办公室主任团队的一项重要工作。
过去一年,我们认真处理公司日常的行政事务,确保了公司运营的顺利开展。
我们积极配合各部门的工作需求,及时解决各类行政问题,提高了公司工作效率。
七、存在的问题与改进建议在工作开展过程中,我们也面临了一些问题和挑战。
其中,文件管理和办公设备维护方面仍有待进一步加强;外来人员接待和会议组织方面,我们需要进一步提高服务质量和效率。
公司办公室主任的述职报告范文(精选5篇)

公司办公室主任的述职报告公司办公室主任的述职报告范文(精选5篇)每一天的时间都非常珍贵,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,需要认真地为此写一份述职报告。
那么写述职报告需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的公司办公室主任的述职报告范文(精选5篇),欢迎大家分享。
公司办公室主任的述职报告1各位领导,各位同事:我担任xxx医院行政办公室主任已经有一年多的时间了,在这一年来的工作中,我在院领导的带领下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。
现对工作情况进行如下汇报,请予评议:一、思想政治立场坚定。
我在工作中自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。
有团结协作精神和较强的事业心、责任感。
能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。
工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平我积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。
能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。
对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。
至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。
在工作中,敢于提出自己的观点和建议。
办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展20xx年,我科室做为xxx医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。
与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。
2024年公司办公室主任述职报告(四篇)
2024年公司办公室主任述职报告(___年月)各位领导、职工代表、同志们:大家好。
一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报如下:⒈主要经济指标完成情况根据年初我公司制定的目标责任,___年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用月实际发生万元,占年计划%;电话费用实际发生万元,占年计划万元的%;招待费用实际发生万元,占年计划万元的%。
⒉强化建设,树立一流形象。
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。
因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。
(一)是注重思想建设讲学习。
我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。
要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学___和国家的(范本)政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。
二是读好无字之书。
我时常强调(文章来自“秘书不求人”),社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。
与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。
通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
(二)是锤炼作风讲团结。
一个好的___首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。
公司办公室主任述职报告(精选5篇)
公司办公室主任述职报告(精选5篇)公司办公室主任篇1在__年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。
具体主要抓了以下几个方面的工作。
一、进一步强化单位的制度建设今年我办进一步加强了单位的和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。
另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。
为我市物业管理的发展做出应有贡献。
二、建立、建全单位的档案管理工作为保存好我办的相关档案资料,实行档案统一管理。
今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即:(1)开发建设单位确保自管的房屋;(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;(3)欠缴维修基金的房屋;(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物业维修基金”的管理工作(1)为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。
取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。
(2)为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。
同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。
公司办公室主任个人述职报告(3篇)
公司办公室主任个人述职报告尊敬的公司领导:大家好!我是公司办公室主任,今天非常荣幸能够向各位领导汇报我的工作情况。
在过去的一年中,我和我的团队经过不懈的努力,取得了一系列的成果。
下面就是我个人述职报告。
一、工作概况作为办公室主任,我的主要责任是负责公司的日常行政工作,包括文档管理、会议组织、办公设施维护等方面。
在过去的一年中,我和我的团队共处理了6000多份文档,组织了100多场会议,维护了各类办公设施30余次。
二、文档管理文档管理是办公室日常工作的核心内容之一。
在过去的一年中,我们不仅按时完成了日常文档的整理和归档工作,还针对办公流程进行了优化和改进。
我们重新设计了文件夹的分类结构,制定了统一的文档命名规范,并建立了电子文档管理系统,使得文档的查找和使用更加方便快捷。
三、会议组织作为公司的后勤支持部门,办公室在会议组织方面起着重要的作用。
在过去的一年中,我们根据各部门的需求,及时安排并组织了各类会议。
为了提高会议效率,我们制定了统一的会议议程和会议纪要模板。
同时,我们还引入了在线会议工具,提供了远程参会的便利,使得会议的组织和参与更加灵活高效。
四、办公设施维护办公设施的正常运行对公司的日常工作和员工的工作效率至关重要。
在过去的一年中,我们加强了对办公设施的维护和保养工作。
及时处理了各类设施故障,并制定了定期检修和维护计划。
通过有效的维护措施,我们成功提高了设施的使用寿命,减少了设施维修支出。
五、团队管理作为一名优秀的团队领导者,我注重团队建设和员工培训。
在过去的一年中,我将团队的组织架构进行了优化调整,完善了工作分工和协作机制。
我定期组织团队会议,与团队成员进行工作交流和经验分享。
同时,我也关注员工的个人发展,安排了一系列的培训和提升机会,提高了员工的工作素质和能力。
六、其他工作除了以上职责外,我还承担了一些其他的工作。
例如,我协助公司领导完成了一些重要的文件批阅和归档工作。
我还参与了公司各类活动的组织和筹备工作,为公司的形象和团队凝聚力建设做出了一定的贡献。
2024年办公室主任的述职报告范例(六篇)
2024年办公室主任的述职报告范例尊敬的领导,同事们:大家好!时光荏苒,转眼间充满挑战与机遇的____年即将过去。
过去的一年,得益于上级的正确领导和同事们的鼎力支持,第一营销服务部在各个领域均取得了显著的成就,实现了长足的进步。
公司业务的蒸蒸日上,让我深感欣慰和自豪,因为这凝聚了我们全体员工的辛勤付出和不懈努力,彰显了我们与时俱进、奋发有为的精神风貌,也是我们敬业奉献、团结协作、迎难而上、扎实工作的结果。
在此,我要对公司给予我开创事业机会表示由衷的感谢。
能够参与并见证一个新部门的成长,对我来说是一份宝贵的财富。
我深信,只有通过不懈的努力和奋斗,才能克服自身的不足,实现自我超越,达成理想和人生的价值。
这段经历将对我的未来工作和生活产生深远影响。
下面,我将对我自____年____月担任第一营销服务部经理助理以来的主要工作进行简要汇报,敬请批评指正。
1. 深化思想认识,明确职责定位。
我始终坚信,正确评估自身能力并清晰理解岗位职责是做好工作的基础。
作为副职,我定位自己为团队的协调者和支持者,积极配合正职开展日常工作,同时发挥主观能动性,为业务发展和内控管理提出创新建议。
目前,我和张经理的职能分工仍有待进一步细化,以避免出现职责盲区,提升工作效率。
2. 加强学习,提升业务素质和管理水平。
面对新的工作岗位,我意识到必须尽快完成角色转换,以弥补管理和一线销售经验的不足。
因此,我利用业余时间广泛学习,涵盖营销、管理、策划、政治、法律、金融等多个领域,以期在工作中遇到问题时能迅速找到解决方案,避免事倍功半。
我深知,只有不断学习,才能适应现代社会的快节奏,保持竞争力。
3. 严格遵守规章制度,树立纪律典范。
我深信,良好的规章制度和严明的纪律是团队高效运作的保障。
作为管理者,我以身作则,遵守公司各项规定,力求在言行上树立榜样。
同时,我也注重倾听员工意见,改进工作方法,以期在管理艺术上实现新的突破。
4. 关注员工需求,营造和谐团队氛围。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
篇一201*年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。
(一)人力资源工作201*年度内,根据公司各部门用人需求,首先通过整合人力资源,优化岗位配置,对部分设置不合理的岗位进行了调整。
在本着降低公司人力成本,实现人力资源配置的原则前提下,按岗定员,按才定岗,实现了公司员工岗位配置,从而做到了充分发挥各类人才的积极作用。
同时,我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等形式为公司各部门补充急需人才,全年共招聘入职104人,解聘和自动申请离职的45人,公司年度统计现有在职员工共142人。
1、按照国家政策规定,为公司在岗员工人办理了社会养老保险,截至201*年12月,全公司共计缴纳社保金90万余万元。
2、为位员工妥善办理了离职事宜,全部结清了工资,并完善个人相关财务手续,同时做好了工作交接和岗位人员补充等,确保了工作的持续性和连贯性,不因此而影响工作的开展。
3、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理,每逢年过节之时,均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金,从而增强公司的凝聚力和员工的企业归属感。
为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
(二)行政工作及日常管理201*年度,公司办公室共计制发文件个;联系或直接办理各类会议次;组织开展各类活动场次。
1、认真做好总经办日常行政工作,对公司行文、会议会务、办公物品采购领用,进行了规范管理,做到了有序运作。
2、参与公司各类合同草拟,在办理公文中,做到了严格遵循国家法律法规,并结合每一个具体事项,字斟句酌,在办理公司各项经济活动中把好了关,全年无一例责任事故3、档案管理和保密工作,在日常工作中,经常做到了公司各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度,按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。
4、配合公司营销节点,组织人员、资源以协助营销部门,实施公司项目广告宣传投放,主要采取了户外、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣传。
同时,还对宣传内容及形式进行了多样细化,如印发单页、折页宣传资料,将宣传内容印制在扑克牌、钥匙扣、雨伞等物品上面,作为持久宣传,而收到较好在效果。
(三)权证办理工作201*年我们组织了名工作人员,对老金鹰公司遗留下来的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》和《土地使用权证》办理和费用清理收缴,通过细致的工作和广泛地宣传,目前上述项目已完成大部分两证办理工作。
达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的,也可为公司树立了良好的企业形象。
(四)项目报建工作1、根据项目工作有序推进的要求,在常务副总经理黄平、副总经理黄万忠等几位公司领导的强力运作下,我们组织报建组的同事们,认真做好了项目各项资料及相关事项的准备工作,在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成效,目前已完成立项三项,备案二项。
2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位,招投标代理机构已基本落实完毕。
3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、文秘写作能力,综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向一个年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇二一、政治学习方面:能按照总公司党组的要求,挤时间认真学习科学发展观。
结合总公司面临的实际情况,统一到党组的重大决策、重大部署上来,增强贯彻、身体力行科学发展观的自觉性和坚定性,解放思想、实事求是地思考办公室工作,以与时俱进、开拓创新的思路安排办公室工作。
通过学习和思考,我认为践行科学发展观,在总公司重大战略部署中要进一步努力做好以下几项工作:一是以发展为主题,实现国有资产保值增值,就是要集中力量解决好关系企业改革和发展的重大问题。
围绕市场,把握机遇,狠抓生产经营工作,千方百计想方设法承揽业务,承接业务要省内省外一起抓、国内国外都不放过。
二是以改革为主线,促进先进生产力发展,就是要在日趋激烈的市场竞争中,改变粗放型增长模式,深化企业体制改革,从根本上解除束缚企业生产力发展的体制性障碍。
三是以有效的工作为保证,增强企业职工的凝聚力。
就是要健全和完善适应市场机制和总公司发展的工作机制和制度,规范员工工作行为,想基层之所想、急基层之所急,积极为基层和第一线解决困难,高效运转,达到“以感情留人、以事业促进人、以适当待遇激励人”的目的,进一步增强企业的凝聚力,提高企业的向心力,创造安定、稳定的工作局面。
二、思想作风方面:我是201*年7月调入总公司工作,在建筑工业领域我是一个新兵新手,许多业务都得从头学起,从头做起。
为了使自己能尽快熟悉岗位,熟悉业务,把党组的决策和战略部署贯彻落实到位,我虚心向本部室的同志学习,向总部各部室的同志请教,本着不耻下问,虚心讨教的态度,加强同大家沟通和联系。
去年11月应聘在办公室主任岗位上后,更是以公平的心态来协调公司内部的利益关系和方方面面的工作,增强同大家沟通能力和亲和能力,避免工作中的情绪化。
虚心听取同事们的意见和建议,尤其是在办理涉及职工利益和牵涉各部门工作的事宜时,积极营造让大多数人充分发表意见和建议的环境,认真采纳有益于总公司,有益于团结,有益于制度管理的意见,如制订和汇编总部规章制度、购置职工工作制服、确定工作午餐、办公家俱使用和总部办公楼装修使用情况等工作中,能汲纳大家的看法和建议,把这些事情逐件办好。
在工作中,能较好地调动办公室同志一道工作,安排好每个月的工作计划,并落实到人,定期检查,注意在工作安排时充分利用个人的优点和特长,避开他的缺点和弱点,为同事提供最适合他个性的工作。
逐项工作有安排,有检查,有反馈。
为了给同事们作出表率,我自觉遵守公司规章制度,按时上班打卡,推迟下班,检查安全保卫。
在组织协调总部办公楼装修工程中,克服时间紧、任务重、气候炎热的困难,经常利用下班后和休息日,到工地协调中建公司在装修过程出现的问题和困难,及时汇报,尽快协调,从而保证总部的按时搬迁。
在这一年的工作中,我还注意抓好牵涉职工利益事务的公开工作。
凡采购大宗物品和牵涉职工利益方面,如采购办公楼家俱,就采取公开报名、实地考察、竞价的方式,节约经费开支;订制工作制服采取三家各自报价,公开价格选定价位低、质量优的厂家供货;采购电脑采用公开竞价的方式,选择供货商;安排单身职工宿舍,采取公开条件、对象,听取职工意见后,再按参加工作时间先后自行选择的方式,较好地完成宿舍安排。
这些方式都利于公开、公平、公正,增加工作透明度,让职工了解程序,达到群众满意,遵守廉政准则,有效地防止工作上的失误和避免群众的误解。
三、业务工作方面:我们办公室主要抓好以下工作:修订和汇编成册《总公司规章制度汇编》;分发给司属单位和职工人手,为规范管理打下基础;草拟总公司工作总结和明年工作思路,提供领导工作决策;组织召开总公司工作会议和半年经济工作分析会等工作会议;在广泛听取职工意见基础上,妥善解决总公司房改遗留的大部分问题,职工两头占房问题,并将腾空房通过公开的方式,为总公司单身职工解决宿舍过渡问题;组织总部工勤人员考核和定岗工作,办理了工勤人员长期以来未能解决的合同聘用问题,明确聘用期间的权利、义务和工资待遇;周密组织两个公司总部搬迁事宜,整个搬迁仅用两个工作日就顺利就位,没有发生同事之间的矛盾和资料丢失,工作平稳转移,正常上班;编辑出版总公司企业简介画册和总部宣传栏;组织总公司司属单位开展固定资产清查登记,为下一步加强财产管理打下基础。