会议管理的十大案例
会议的流程管理及其案例
会议的流程管理及其案例举行会议1．不要离题举行会议，千万不要离题。
要使会议不离主题，会前最好明确以下两点：（1）思考在前①传阅议程及所有的相关资料；②会前争取来自可能同盟者的支持。
(2)避免陷阱①确保在会议之前明确会议目的；②当与会者偏离议程时提醒他们。
图30-1 举行会议准备会议1.邀请与会者(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2.准备议程(1)编排议程①避免在情绪低落时段开会。
②保证将议程的任何改变都通知会议主席。
③议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。
④尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。
(2)构想议程①议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
②目的明确。
③全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
④把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
⑤无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。
(3)分发议程（议程草案和最终议程）①决定需要在会上提出的问题。
②将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。
③将建议汇总到下一草案中。
④重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。
(4)确定地点不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
表30-2 各种类型会议场所的特点(5)安排座位会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
①一对一形式。
这种安排座位的形式适用于小型会议。
一对一形式又有三种安排座位的方式，而这三种方式分别包含着三种暗示。
例如，主管找你谈事情，会出现以下三种情形：情形一主管：小张过来，坐在我身边，咱们谈一谈。
暗示：支持性，即彼此之间是一种互相支持的关系。
情形二主管：小张你坐这儿，咱们交流一下。
暗示：合作性，即彼此之间是一种合作关系。
情形三主管：小张，请坐这个地方，咱们谈一谈。
酒店会议管理的成功案例分享
酒店会议管理的成功案例分享在现代社会中，会议已经成为各行各业交流与合作的重要方式。
而酒店作为会议举办的常见场所，其会议管理的成功与否直接影响着会议的效果和参与者的体验。
本文将分享一些酒店会议管理的成功案例，希望能为相关从业人员提供一些借鉴和启示。
1. 会议前的准备工作成功的会议管理离不开充分的准备工作。
在一家酒店成功举办大型国际医学会议的案例中，酒店提前了解会议的主题和目标，与会议组织者进行充分的沟通，确保会议场地和设备的配备符合需求。
同时，酒店还积极协助会议组织者与相关服务供应商进行对接，确保会议期间的餐饮、交通等服务的顺利进行。
2. 会议场地的布置与装饰会议场地的布置与装饰对于会议的氛围和参与者的体验至关重要。
一家成功管理大型企业年会的酒店，在会议场地的布置上进行了精心设计。
他们为每个参与者准备了个性化的名牌，为会议厅的入口设置了醒目的标志牌，使参与者能够迅速找到自己的座位。
此外，酒店还根据会议的主题，用鲜花和装饰品打造出独特的氛围，让参与者感受到与众不同的体验。
3. 会议设备与技术支持现代会议离不开先进的设备和技术支持。
一家成功承办国际科技创新大会的酒店，在会议设备和技术支持方面做了充分的准备。
他们配备了高清投影仪、音响设备等先进设备，并提供了专业的技术人员进行现场支持。
此外，酒店还提供了无线网络覆盖，方便参与者进行在线互动和信息交流。
这些设备和技术的支持使得会议能够顺利进行，参与者能够更好地理解和分享相关内容。
4. 会议期间的服务与管理会议期间的服务和管理是保证会议顺利进行的关键。
一家成功承办国际商务峰会的酒店，在服务和管理方面做了很多努力。
他们提前安排了专业的服务团队，为参与者提供个性化的接待和指导。
酒店还为会议期间的参与者提供了丰富多样的餐饮选择，满足不同口味的需求。
此外，酒店还设置了专门的咨询台，为参与者提供信息查询和问题解答的服务。
这些细致入微的服务和管理措施，让参与者感受到酒店的关心和专业。
会议管理案例V2(第一部分)
案例背景旭霓医院创建于 1958 年 2 月 24 日，是北京市卫生局直属医院，是集医疗、教学、科研、预防为一体的三级甲等医院，是北京市医疗保险 A 类定点医疗机构。
医院临床科室齐全，其中血液内科、内分泌内科、普通外科、胸心外科4个学科居全国首批10个重点学科之列，此外，神经外科、泌尿外科、肿瘤科、消化内科、神经内科、老年医学科、超声医学科等专业的诊疗技术也有较突出的优势和特色。
2008年8月，在建立电子化病历社会的大背景下，旭霓医院由副院长赵苑章牵头，立项实施电子病历项目，计划通过这个项目建立一套数据库管理系统，对病人的病历电子化记录和管理。
整体项目包括软件的研发和硬件的采购两个部分。
项目上线后，医院将能够完全实现无纸化办公，包括医生开具病历，医院保管病历都能够通过计算机实现。
旭霓医院电子病历项目组的参与人员如下：旭霓医院电子病历项目组组织结构图佳设软件公司是成立于 1996 年，是一家一流的全球 IT 服务提供商，在中国、美国、日本、新加坡和墨西哥均设有办公机构。
佳设软件通过其遍布全球近 3,300 名专业人士的人力资源、完善的解决方案平台和成熟的服务模式为财富 1000 客户提供高质量 IT 服务，并迅速成长为公认的中国领先 IT 服务公司之一。
佳设软件的业务涵盖整个应用服务的生命周期，主要业务包括企业应用服务（如套装解决方案服务；应用开发、管理和维护；质量保证服务等）和产品工程服务（包括产品开发；产品测试、全球化和本地化；嵌入式系统以及各种技术服务）。
接到知旭霓医院电子化病历的项目招标书后，佳设软件的销售经理郑笑寿在项目开发经理王凯发和服务经理徐富武的配合下，提交的投标书。
通过前期的招投标的几轮沟通，佳设软件公司的方案在众多竞争对手中脱颖而出，获得旭霓医院的合作意向。
这个投标的过程，是在副总经理吴福宗的指导下完成的。
佳设软件参与电子病历项目人员示意图佳设公司与旭霓医院签订了合同。
吴福宗副总经理决定让郑笑寿来做项目经理。
会议管理制度的例子
会议管理制度的例子第一章绪论一、背景介绍会议是组织内部沟通、决策和协调的重要方式，它不仅能够促进信息共享和合作，还可以有效提高工作效率和效益。
然而，随着组织规模的扩大和业务复杂度的增加，会议管理变得越来越重要。
为了确保会议的顺利进行和取得预期效果，有必要制定一套科学有效的会议管理制度。
二、制度目的本制度的制定旨在规范组织内部会议的召开、组织、实施和跟进流程，增强会议的效率和质量，全面提升组织内部协作能力和运营效益。
通过明确各项管理制度，有效减少重复开会，提高会议效率，节约组织资源，为组织发展提供有力支撑。
三、适用范围本制度适用于所有组织内部的会议管理，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目组会议等。
第二章会议流程管理一、会议召开1.会议召开人员应提前确认会议议程和时间，并根据重要性和紧急程度确定会议召开形式（线下会议、视频会议或电话会议）。
2.会议召开人员应及时通知参会人员，并提供相关资料和准备工作，保证会议正常进行。
3.会议召开时间、地点等具体安排应提前确认，确保参会人员按时参加，并保障会议顺利进行。
4.会议召开人员应了解会议议程，确保会议目标清晰明确，避免会议无效。
二、会议组织1.会议组织者应明确会议主题、议程、目的、参会人员等信息，做好会议前的准备工作。
2.会议组织者应协调参会人员之间的时间和空间，确保会议正常进行。
3.会议组织者应提前确定会议主持人、记录员等相关角色，保证会议有序进行。
4.会议组织者应提前准备会议所需资料和设备，并保证会议顺利进行。
三、会议实施1.会议主持人应按照议程逐项进行讨论，确保会议时间合理利用。
2.会议主持人应引导参会人员积极参与会议讨论，保证每个议题得到充分讨论和决策。
3.会议主持人应控制会议节奏，确保会议时间安排合理，避免拖延。
4.会议记录员应及时记录会议内容和决议，保证会议纪要完整准确。
四、会议跟进1.会议主持人应及时总结会议讨论内容和决议，制定具体跟进措施，确保会议成果得到落实。
会务管理不到位的典型案例分享
会务管理不到位的典型案例分享一、“消失的资料”大会。
话说有一次参加一个行业交流大会，那场面，人山人海，大家都满怀期待。
会议组织者前期宣传得可好了，说会有各种详细的资料发放，帮助大家深入了解行业动态。
我提前到了会场，找了个不错的位置坐下，就等着资料到手，开启学习模式。
结果呢，会议开始了，资料还没影呢。
工作人员像热锅上的蚂蚁，在会场里跑来跑去，一边打电话一边翻箱倒柜。
原来啊，负责资料运输的人把地址给弄错了，资料送到了另一个地方。
这就导致参会者在整个会议过程中都没有资料辅助，很多演讲者提到的数据和专业名词，大家只能靠自己瞎猜，整个会议效果大打折扣。
而且因为这个意外，会议的开场就延迟了将近一个小时。
参会的人一开始还耐心等待，后来就开始抱怨，有的甚至直接离场去忙别的事情了。
好好的一个大会，就因为资料这个小环节没管理好，搞得一团糟。
二、“麦克风之乱”研讨会。
还有一次参加一个小型的学术研讨会，总共就几十个人。
这个会议场地看起来还挺精致的，感觉组织者应该挺用心的。
可是啊，问题就出在麦克风上。
会议开始后，第一位发言人上台准备讲话，刚拿起麦克风，就发出一阵刺耳的啸叫声。
那声音就像指甲划黑板一样，让在场的所有人都忍不住皱起了眉头。
工作人员捣鼓了半天，总算把啸叫声弄没了，但是发言人的声音又特别小，后排的人根本听不清。
原来，工作人员在会前没有好好检查和调试麦克风设备。
结果在会议过程中，麦克风就像个调皮的孩子，一会儿没声音，一会儿又啸叫，搞得每个发言人都很狼狈，不停地调整自己的讲话状态。
台下的听众也是被折磨得不行，注意力全被这个麦克风给吸引走了，根本没法专心听演讲内容。
最后这个研讨会虽然勉强开完了，但大家对会议的印象极差，感觉就像看了一场闹剧。
三、“混乱的座位”商务洽谈会。
我印象特别深的还有一个商务洽谈会。
组织者可能是想营造一种轻松自由的氛围，就没有安排固定座位，说大家可以自由选择座位交流。
更搞笑的是，有几个竞争对手公司的人坐到了一起，互相看着都很尴尬，但是又没有别的地方可去。
酒店会议与活动管理的成功案例
酒店会议与活动管理的成功案例近年来，随着经济的发展和社会的进步，酒店会议与活动管理成为了一个重要的领域。
如何成功地组织和管理酒店会议与活动，成为了酒店业务发展的关键。
本文将通过介绍一些成功案例，探讨酒店会议与活动管理的要点和技巧。
首先，让我们来看一个成功的酒店会议案例。
某知名企业决定在一家五星级酒店举办一场大型会议，会议规模庞大，参会人员众多。
酒店会议部门在会议前做了充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、人员培训等。
同时，酒店会议部门还与企业的会务部门保持密切沟通，确保会议的各项需求得到满足。
在会议当天，酒店会议部门的工作人员全程跟进，确保会议的顺利进行。
会议结束后，酒店会议部门还及时进行了反馈和总结，以便今后的改进。
这个案例的成功之处在于酒店会议部门的专业能力和服务意识。
首先，酒店会议部门具备丰富的经验和专业知识，能够根据企业的需求，提供全方位的会议解决方案。
其次，酒店会议部门注重细节，从会议场地的布置到设备的调试，无不精益求精。
最后，酒店会议部门与企业的会务部门保持密切沟通，及时解决问题，确保会议的顺利进行。
除了酒店会议管理外，酒店活动管理也是一个重要的方面。
下面，我们来看一个成功的酒店活动案例。
某酒店决定举办一场主题为“文化交流”的活动，旨在推广本地文化和吸引游客。
酒店活动部门在活动前做了大量的准备工作，包括活动策划、宣传推广、人员培训等。
同时，酒店活动部门还与当地文化机构合作，邀请了一些知名文化人士参与活动。
在活动当天，酒店活动部门的工作人员全程跟进，确保活动的顺利进行。
活动结束后，酒店活动部门还及时进行了反馈和总结，以便今后的改进。
这个案例的成功之处在于酒店活动部门的创意和合作能力。
首先，酒店活动部门能够根据市场需求和酒店定位，策划出有吸引力的活动主题。
其次，酒店活动部门注重宣传推广，通过各种渠道吸引游客参与活动。
最后，酒店活动部门与当地文化机构合作，邀请知名文化人士参与活动，提升活动的品质和影响力。
商业会议案例
商业会议案例商业会议是企业中常见的一种组织形式，用于讨论和决策重要的商业问题。
商业会议可以是内部会议，也可以是与外部合作伙伴、客户或投资者的会议。
下面是十个商业会议案例：1. 新产品发布会议：公司决定推出一款新产品，为了确保产品顺利上市，组织了一次新产品发布会议。
会议上，与会人员包括产品开发团队、市场营销团队、销售团队等，他们共同讨论产品特点、定价策略、营销推广等问题，并制定了详细的推广计划。
2. 年度业绩评估会议：每年结束时，公司组织一次年度业绩评估会议，对过去一年的业绩进行总结和评估。
会议上，与会人员包括各部门负责人、高管团队等，他们分别汇报自己部门的业绩，并共同讨论如何改进业务流程、提高绩效等问题。
3. 合作伙伴战略会议：公司与合作伙伴关系紧密，为了进一步加强合作，组织了一次合作伙伴战略会议。
会议上，与会人员包括公司高管、合作伙伴代表等，他们共同探讨如何优化合作方式、拓展市场份额等问题，并达成一致的合作协议。
4. 投资者路演会议：公司计划进行融资，为了吸引投资者的关注和支持，组织了一次投资者路演会议。
会议上，公司高管向投资者介绍了公司的发展战略、市场前景等，同时回答投资者提出的问题，以争取投资的机会。
5. 项目进展汇报会议：公司正在进行一个重要项目，为了及时了解项目进展情况，组织了一次项目进展汇报会议。
会议上，项目负责人向与会人员汇报了项目的进展情况、遇到的问题和解决方案，并与大家共同讨论如何进一步优化项目管理。
6. 市场调研分析会议：公司计划进入一个新市场，为了更好地了解市场情况，组织了一次市场调研分析会议。
会议上，市场研究团队向与会人员介绍了市场的规模、竞争对手、消费者需求等情况，并共同分析市场机会和挑战，制定相应的市场营销策略。
7. 品牌推广策划会议：公司决定对品牌进行推广，组织了一次品牌推广策划会议。
会议上，市场营销团队向与会人员介绍了品牌的核心价值、目标受众等，并共同讨论如何制定品牌推广计划、选择合适的推广渠道。
会议管理的十大案例
今天，在企业管理当中出现者种种的问题，方方面面的，挤压着我们，如何从中突围？如何轻松面对职场，应对管理？前人栽树，后人乘凉，如何从之前的企业案例中得到启发，著名会议管理培训专家谭小芳老师总结了行会议管理的十大案例：北大校园规划会议管理北京大学校园规划委员会2005年第三次会议于3月2日上午在北阁二层会议室召开。
会议主要针对应征设计单位提交的“北京大学燕园主校区文物保护规划应征设计文件”、北京北大科技园建设开发有限公司提交的“成府园区建设项目前期土地转性及建设项目立项工作”、体育教研部提交的“‘五四’体育场新建库房和借物室设计方案”、基建工程部提交的“东操场改造设计方案”等项目进行了审议。
华夏企业协会会议华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内一批顶尖的经济学家、管理学家到场发表演说，各大媒体闻风而动，齐聚会场。
秘书邓林负责会议的信息宣传工作。
她因事先对情况估计不足，当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲时，无法满足对方的要求，协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时，她也没有做好简报收集、留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息。
英豪公司案例英豪公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标以及人员招聘、销售二部经理人选等问题，在会上，还将进行东部地区销售情况的总结、销售一部关于内部沟通问题进行讨论。
名山公司会议案例名山公司要召开2003年度总结大会，作为大会工作人员的王琴主要负责会议文件材料工作。
会前王琴进行会议筹备有关信息的搜集，为会议议题的确定及大会会议材料的形成做好准备。
年度大会的工作报告非常重要，包括一定时期的工作总结、体会或者经验，对目前情况的分析和下一步工作的思路、要求及具体措施等内容。
为此，王琴有针对性地、广泛搜集一段时间以来各方面工作的进展情况。
会议期间王琴认真做好会议记录，力求会议记录准确、完整，忠实发言人的原意，并进行会议发言录音和录像。
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今天，在企业管理当中出现者种种的问题，方方面面的，挤压着我们，如何从中突围？如何轻松面对职场，应对管理？前人栽树，后人乘凉，如何从之前的企业案例中得到启发，著名会议管理培训专家谭小芳老师总结了行会议管理的十大案例：
北大校园规划会议管理
北京大学校园规划委员会2005年第三次会议于3月2日上午在北阁二层会议室召开。
会议主要针对应征设计单位提交的“北京大学燕园主校区文物保护规划应征设计文件”、北京北大科技园建设开发有限公司提交的“成府园区建设项目前期土地转性及建设项目立项工作”、体育教研部提交的“‘五四’体育场新建库房和借物室设计方案”、基建工程部提交的“东操场改造设计方案”等项目进行了审议。
华夏企业协会会议
华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内一批顶尖的经济学家、管理学家到场发表演说，各大媒体闻风而动，齐聚会场。
秘书邓林负责会议的信息宣传工作。
她因事先对情况估计不足，当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲时，无法满足对方的要求，协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时，她也没有做好简报收集、留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息。
英豪公司案例
英豪公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标以及人员招聘、销售二部经理人选等问题，在会上，还将进行东部地区销售情况的总结、销售一部关于内部沟通问题进行讨论。
名山公司会议案例
名山公司要召开2003年度总结大会，作为大会工作人员的王琴主要负责会议文件材料工作。
会前王琴进行会议筹备有关信息的搜集，为会议议题的确定及大会会议材料的形成做好准备。
年度大会的工作报告非常重要，包括一定时期的工作总结、体会或者经验，对目前情况的分析和下一步工作的思路、要求及具体措施等内容。
为此，王琴有针对性地、广泛搜集一段时间以来各方面工作的进展情况。
会议期间王琴认真做好会议记录，力求会议记录准确、完整，忠实发言人的原意，并进行会议发言录音和录像。
为了使会议信息尽快传递给与会者，她及时编写会议简报、使会议达到良好的效果。
会后王琴认真编写会议纪要，作为与会代表贯彻执行的依据，推动会议精神的贯彻落实，她还搜集齐会议期间所有文件材料，及时整理有关会议文件，为会议文件的归档打下基础。
王琴大会期间的表现赢得了大家的一致好评。
天地公司的疏忽
天地公司年底为表示对客户的谢意，召开了客户联谊会，会后共进晚餐。
负责接待工作的秘书钟苗根据上司的指示和宴会惯例，安排桌次座位。
这次宴会共设3桌，餐厅正面靠墙为主桌，编1号，靠入口处为2、3号桌，摆成三角形，突出主桌。
重要客户在主桌。
为方便来宾入席，钟苗特意做了座位名签，并摆在桌上。
但由于这次联谊会时间紧，与会人员名单确定得晚，钟苗在抄写时漏了应便在主桌的一位重要客户，结果致使该客户入席时找不到座位，出现了十分尴尬的场面。
会议管理需认真
某公司要举办成立大会，请了有关单位的领导参加，秘书小李负责嘉宾的邀请。
她用电话通知各位嘉宾，但有的嘉宾电话没通，所以没有找到，事后她把这件事忘掉了，会前也没和嘉宾再次确认。
对于重要嘉宾发出了邀请函，但邀请函不是十分美观，比较简陋。
结果开会那天，来的嘉宾很少。
会议管理做好全面工作
某公司举办大型服装新品展销会。
与会者是来自各大公司的老总或经理。
本次活动得到了媒体的广泛关注。
当地政府也对此产生了浓厚的兴趣。
该公司也向当地政府发出了邀请。
由副市长代表参加。
市长由于有另外一个活动，不能确定。
展销会即将开始时，市长却来到了。
各嘉宾已经在台上就座。
但发现没有市长的名台和座位，会议主办方十分尴尬。
可口可乐视频会议
在中国软饮料市场，同样有众多的竞争对手，可口可乐中国有限公司深感信息流不畅，沟通成本过高严重阻碍了自身的发展。
由于机构庞大，人员众多，他们面临着巨大的管理问题。
为了协调所有生产和市场部门之间的关系，实现他们的目标，早期可口可乐公司在所有全国各地的装瓶公司都已经实施了一套硬件视频会议。
在国内网络飞速发展，商机无限拓展的现在，硬件视频会议相对固定的会议场合已经不能满足可口可乐公司沟通、交流、远程培训的需要，硬件视频会议拓展的局限性就显露无遗。
可口可乐中国有限公司需要一个新的便捷高效的企业沟通平台，用来提高各地区分支机构和装瓶厂间的管理沟通效率，有效传达业务信息、管理信息及知识培训的进行，并减少日益庞大的会议、差旅、培训费用。
支持和优化生产销售周期中的各个阶段。
同时希望新的系统能够兼容原来的硬件视频会议系统。
中国人会议的一些毛病
有个总结中国人开会的段子：大会解决小问题，小会解决大问题，会下解决大问题, 会上解决小问题，不开会解决大问题，开会解决小问题。
这么开会肯定出大问题。
开会是现代人群体沟通最主要的形式。
核查工作时间分配的详细记录不难发觉，主管们的紧俏的资源大部分是用在人际的协调沟通上，尤以开各类会议占去了最大份额。
开会必然会涉及到很多利益相关者，但不是每个利益相关者都能够很好地从会议中得到应有的价值。
因此，中国人对开会，特别是目标不明、过程混淆、结论悬空的会议，常常是又害怕烦腻又无可奈何。