企业会计凭证处理管理规范标准
会计账务处理规章制度

会计账务处理规章制度第一章总则为规范企业的会计核算工作,确保会计信息的准确性和可靠性,保障企业的财务稳健运作,特制定本规章制度。
第二章会计主体1. 本企业的会计主体为整个企业,包括总部和各分支机构。
各分支机构设立会计科目,按规章制度的规定进行核算。
2. 各分支机构和部门的会计核算工作由负责会计工作的负责人统一管理和协调。
第三章会计记录和凭证1. 会计记录应当真实、准确、完整、清晰,借、贷两项相等,反映企业的真实经济状况。
2. 会计凭证包括原始凭证和复印件。
原始凭证应当由经办人员填写并签字,复印件应当在原始凭证填写完整后制作。
3. 会计凭证应当包括凭证编号、日期、摘要、借贷金额、记账人员签字等内容。
第四章会计科目1. 会计科目应根据企业实际情况设定,明确分类,并经过主管财务部门审核通过。
2. 会计科目设置应符合会计准则和相关法律法规的规定,不得有重复或混淆的科目。
3. 会计科目应当及时调整,以适应企业的发展变化。
第五章会计核算1. 会计核算应遵循会计准则和相关规定,按月进行,确保财务信息的及时性和准确性。
2. 会计核算应当对各项收支进行清晰明了的分类,确保财务报表的真实性。
3. 会计核算工作由注册会计师或具有会计专业背景的人员负责。
核算结果应当由主管财务部门审核。
第六章财务报表1. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
2. 财务报表应按照会计准则和相关规定编制,确保客观真实,报表日期不得晚于月末。
3. 财务报表应当在规定的时间内进行公布,并报送主管税务机关和相关部门。
第七章内部控制1. 内部控制是企业保障资产安全和财务信息真实性的重要手段。
企业应根据自身情况建立健全内部控制制度,确保资金的安全。
2. 内部控制包括财务管理、资金管理、信息安全、审计监督等方面。
3. 内部控制制度应当定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第八章外部监督1. 外部监督是对企业财务活动的有效监督手段。
会计凭证管理制度

会计凭证管理制度1. 引言会计凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了企业的经济交易和事项,并作为证据和记载的依据。
为了规范会计凭证的管理,确保会计信息的准确性和可靠性,本文档旨在制定会计凭证管理制度。
该制度适用于所有会计核算部门及相关人员,以保证会计凭证的合规性和规范性。
2. 目的该制度的主要目的是:1.规范会计凭证的管理流程,确保会计凭证的准确填制和处理;2.保证会计凭证的安全性和可追溯性;3.提高会计凭证的质量,减少错误和遗漏;4.加强会计凭证的审计和监督。
3. 适用范围本制度适用于所有涉及会计凭证管理的部门和人员,包括但不限于财务部门、会计核算部门和相关领导。
4. 会计凭证管理流程4.1 凭证填制1.凭证填制应由具备相关资质的会计人员或经过培训合格的财务人员进行;2.在填制会计凭证前,需仔细核对凭证所涉信息的准确性,确保凭证填制的正确性;3.凭证填制应根据企业会计制度的规定和相关法律法规进行;4.凭证填制时,应注明凭证的年度、月份以及凭证类型,并按照编号顺序连续编码。
4.2 凭证审核1.凭证审核应由专门的财务人员进行,审核应包括凭证填制的准确性、规范性和合规性的审查;2.凭证审核人员应核对凭证填制信息与原始凭证或相关依据的一致性;3.凭证审核人员应对凭证中的金额、科目和摘要等关键信息进行仔细核对,确保无误。
4.3 凭证记录1.凭证应按照填制顺序进行记录,确保记录的完整性;2.凭证记录应包含凭证的编号、日期、摘要、借贷金额和科目等必要信息;3.凭证记录应使用清晰的字迹、不可涂改的黑色墨水或钢笔进行填写,且不允许使用涂改液。
4.4 凭证归档1.凭证归档应按照年度和月份进行分类,分别存放在专门的凭证存档文件夹中;2.凭证归档文件夹应设有权限控制,只有经授权的人员才能访问和查阅;3.凭证归档文件夹的存放位置应安全可靠,避免灰尘、潮湿和火灾等对凭证的损害。
5. 会计凭证的保密和安全性1.会计凭证属于企业的重要财务信息,应严格保密;2.会计凭证的传递、复制和打印等操作应通过内部指定的方式进行,避免信息泄漏的风险;3.会计凭证的电子存档应采取安全措施,确保数据的保密性和完整性;4.凭证的打印和复制应由授权人员进行,并有相关的审批流程。
会计凭证 标准

会计凭证是会计工作中用于记录、记载和证明经济交易和事项的一种书面凭证。
按照国际会计准则或国家会计准则的要求进行编制和管理,目的是确保会计信息的准确性、可靠性和及时性。
以下是一般情况下常见的会计凭证标准:
1. 书写清晰、规范、准确、完整,能够正确反映交易和事项的核算内容。
2. 凭证应包含必要的主表、明细表、附表和附件等内容。
此外,会计凭证的基本要素一般包括:年、月、日;收付款人的开户行、户
名和账号;人民币或外币符号和大小写金额;款项来源、用途摘要和附件张数;会计分录和凭证编号;客户签章;银行及有关人员印章。
以上内容仅供参考,建议查阅《中华人民共和国会计法》及《企业会计准则》获取更全面和准确的信息。
一、凭证装订标准

一、凭证装订标准摘要:一、凭证装订标准1.凭证的定义与重要性2.凭证装订的基本原则3.凭证装订的具体步骤与方法4.凭证装订的注意事项5.凭证装订的实践案例分析正文:一、凭证装订标准在企业的财务管理中,凭证是一种重要的会计资料,用于记录企业的经济业务活动。
凭证装订是将这些凭证按照一定的规则和顺序整理、固定、归档,以便于查找和保管。
本文将详细介绍凭证装订的标准及注意事项。
1.凭证的定义与重要性凭证是企业会计核算的基础,是对企业经济业务活动的记录和证明。
凭证包括原始凭证和会计凭证,原始凭证是企业经济业务活动的最初记录,会计凭证是对原始凭证进行汇总、整理和归类的结果。
凭证对于企业的财务管理具有重要意义,如保证会计信息的真实性、完整性,提高会计工作的效率等。
2.凭证装订的基本原则凭证装订应遵循以下基本原则:整齐划一、分类明确、查找方便、保存安全。
整齐划一是指凭证的格式、编号、字体等应统一规范;分类明确是指凭证应按照业务性质、时间、编号等分类;查找方便是指凭证的整理和装订方式应便于查找和调阅;保存安全是指凭证的装订材料和方式应能保证凭证的完整性和耐久性。
3.凭证装订的具体步骤与方法凭证装订的具体步骤主要包括:整理凭证、分类凭证、装订凭证、贴标签、归档。
整理凭证是指对凭证进行清洁、修补、检查,确保凭证的整洁完好;分类凭证是指按照业务性质、时间、编号等对凭证进行分类;装订凭证是指将凭证固定在装订材料上,常用的装订方式有铁圈装订、线装订、胶装等;贴标签是指为凭证盒或凭证柜贴上标签,标明凭证的类别、编号等信息;归档是指将装订好的凭证放入凭证柜或凭证盒中,并按照规定的顺序和位置存放。
4.凭证装订的注意事项在凭证装订过程中,应注意以下事项:凭证的装订顺序应与会计账簿保持一致;凭证的编号应连续、完整,避免遗漏或重复;凭证的装订材料应选择耐用、不易损坏的物品,如牛皮纸、无酸纸等;凭证的装订方式应根据凭证的数量、大小等因素选择,以保证凭证的整齐和便于查找;凭证的保存环境应干燥、通风、避光,防止凭证受潮、霉变、虫蛀等。
公司记账凭证的管理制度

公司记账凭证的管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司记账凭证的编制、审核、保管和使用,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 记账凭证管理应遵循合法性原则,符合国家财务会计法规和会计准则的要求。
3. 本制度适用于公司所有涉及记账凭证的业务部门和人员。
二、记账凭证的编制1. 记账凭证应当根据实际发生的经济业务及时编制,不得遗漏、拖延。
2. 编制记账凭证时,应当按照规定的会计科目和核算要求,正确选择会计分录,确保金额无误。
3. 记账凭证应当注明业务发生的时间、地点、参与人员及业务内容等相关信息。
4. 对于非现金交易,应当附有相应的原始凭证或者其他证明材料。
三、记账凭证的审核1. 记账凭证在录入账簿前,必须经过财务部门负责人或其授权人员的审核。
2. 审核人员应当对记账凭证的真实性、合规性进行审查,发现问题应及时退回并指明原因。
3. 审核通过的记账凭证应当加盖审核人印章,以示负责。
四、记账凭证的保管1. 记账凭证应当按照一定的顺序和规则进行归档,便于查询和审计。
2. 电子记账凭证应当备份存储,确保数据安全。
3. 记账凭证的保管期限不得少于法定的保存年限,过期后应依法销毁。
五、记账凭证的使用1. 记账凭证是编制财务报表的基础,任何部门和个人不得擅自篡改、隐匿或者销毁。
2. 内部审计或者外部审计需要查阅记账凭证时,应当提供便利并配合工作。
六、责任追究1. 对于违反本制度规定,造成会计信息失真或其他不良后果的,应当追究相关人员的责任。
2. 对于故意伪造、变造记账凭证的行为,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层,如有变动,应及时更新并通知相关部门和人员。
会计凭证管理制度

会计凭证管理制度1. 引言本《会计凭证管理制度》(以下简称“本制度”)旨在规范企业内部会计凭证的管理,确保会计凭证的精准性、合规性和安全性。
本制度适用于全部员工,包括财务部门和相关部门的员工。
2. 职责与管理标准2.1 会计凭证的定义会计凭证是指各类原始凭证、账户凭证和相关会计记录,包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。
2.2 会计凭证的采集与登记1.全部员工在收取到会计凭证时,应立刻将其交至财务部门。
2.财务部门应订立专门的会计凭证录入表格,记录并登记会计凭证的相关信息,包括凭证种类、金额、日期等。
3.职责明确的财务人员负责将会计凭证录入会计核算系统,并核对凭证信息的精准性和合规性。
2.3 会计凭证的保管与归档1.财务部门应确保会计凭证的安全保管,建立健全的凭证保管制度。
2.财务部门应订立专门的会计凭证归档表格,记录会计凭证的存档位置、存档人员以及存档日期等信息。
3.会计凭证应依照制度规定的时限进行归档,并妥当保管。
4.归档的会计凭证应定期进行备份,以防止丢失或损坏。
2.4 会计凭证的核对与审计1.财务部门应定期对会计凭证进行核对和审计,确保凭证的精准性和完整性。
2.审计人员应依照制度规定的程序和要求,对会计凭证进行全面审查,并记录审查结果。
3.发觉问题或异常情况时,应适时报告相关上级主管,并实行相应措施予以处理。
3. 考核标准3.1 凭证采集与登记考核标准1.员工应按时将会计凭证交至财务部门,不得擅自留存或私自处理凭证。
2.财务部门应按要求适时进行凭证录入,并确保凭证信息精准无误。
3.凭证录入人员应认真核对凭证信息,确保录入的凭证精准、完整。
4.凭证录入的时间应适时,不得超过制度规定的时限。
3.2 凭证保管与归档考核标准1.财务部门应建立有效的凭证保管制度,并按要求做好凭证的安全保管工作。
2.凭证归档人员应按时将凭证归档,并记录凭证的存档位置、存档日期等信息。
3.归档的凭证应妥当保管,确保凭证不丢失、不损坏。
会计账务处理管理制度范本

第一章总则第一条为了规范公司会计账务处理,确保会计信息的真实、准确、完整,加强财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计人员的账务处理工作,包括但不限于财务部、审计部、各部门财务人员等。
第三条公司会计账务处理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和会计准则进行账务处理。
2. 实事求是:如实反映公司经济业务,不得伪造、篡改会计凭证、账簿和报表。
3. 精准及时:及时准确地记录、汇总、分析和报告会计信息。
4. 内部控制:建立健全内部控制制度,确保会计信息的真实性和完整性。
第二章会计凭证管理第四条会计凭证是公司会计核算的基础,应做到真实、完整、规范。
第五条会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
第六条原始凭证的取得应符合以下要求:1. 符合国家法律法规和公司制度;2. 完整、清晰,不得涂改、伪造;3. 有合法的出票人签字或盖章;4. 附件齐全。
第七条记账凭证的编制应符合以下要求:1. 依据原始凭证编制;2. 内容真实、完整;3. 会计科目使用准确;4. 金额计算正确;5. 经审核后签字。
第八条会计凭证应按照以下流程处理:1. 会计人员审核原始凭证,确认其真实性、完整性;2. 根据审核后的原始凭证编制记账凭证;3. 经审核人员审核签字后,送交财务主管审批;4. 财务主管审批后,由会计人员登记账簿。
第三章账簿管理第九条账簿是公司会计核算的载体,应做到真实、完整、规范。
第十条账簿包括总账、明细账、日记账等。
第十一条账簿的设置应符合以下要求:1. 符合国家法律法规和会计准则;2. 适应公司业务特点和经营管理需要;3. 便于查阅、核对和监督。
第十二条账簿的登记应符合以下要求:1. 依据记账凭证登记;2. 内容真实、完整;3. 会计科目使用准确;4. 金额计算正确;5. 经审核后签字。
第四章财务报表管理第十三条财务报表是公司会计核算的最终成果,应做到真实、准确、完整。
银行业会计凭证使用及整理规范

富滇银行会计凭证使用及整理规范前言我行目前业务种类繁杂、凭证品种繁多,业务人员在日常办理业务过程中的操作处理、凭证使用、印章使用、传票整理、报表打印归档等方面执行标准不统一或未严格按照相关规章制度执行,为使我行的业务处理制度化、规范化,运营管理部根据我行目前业务现状,在我行各项会计政策、业务操作规程、说明的基础上编写了本规范,旨在对目前日常业务处理中的凭证使用、传票整理、报表打印等内容进行规范统一,以此促使我行的会计结算水平的提高。
本规范将根据业务发展情况不定期进行修订。
修订记录第一部分传票分类与整理一、会计传票分类1、核心业务系统传票:当日业务传票整理以柜员为单位,并分别按顺序打码;2、会计清单:清单、登记簿按日装订成册,定期上交总行会计结算部(内容见表一)。
3、总账系统传票:总账系统产生的业务传票按日单独装订,定期上交会计结算部。
二、传票、清单和登记簿归档要求根据业务系统产生的传票、清单和登记簿按性质进行分类:1、业务系统传票:指通过核心业务系统及其他业务系统处理并产生的客户原始凭证、机制凭证及附件。
业务系统传票按日整理,昆明地区分支行于次日送事后监督中心-外包扫描中心进行扫描,由外包扫描中心负责装订后移交总行会计结算部归档,地州分行于次日由指定人员扫描上传事后监督中心后自行装订归档。
2、会计清单:指通过核心业务系统产生的各类清单、登记簿、客户协议等(见表一)。
会计清单按日装订,昆明地区分支行定期上交总行会计结算部,地州分行按日装订归档。
3、总账系统传票:指通过总账系统产生的各业务传票、相关清单及附件。
总账系统传票按日装订,昆明地区分支行定期上交总行会计结算部,地州分行可按日装订归档。
若当日业务传票较少,可采取单独装订定期合并装盒,在凭证盒封面注明传票起止日期等内容。
三、会计清单内容及装订方法会计清单是指非账务性的清单、登记簿、客户协议、相关报表等,根据会计清单产生的业务系统、保管方式分为:核心业务系统会计清单、电子账表管理系统会计清单、分支行专夹保管清单。
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一、围
第一条企业对会计工作进行规,包括对填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表、财产清查、成本核算的整个会计循环的规。
二、会计业务围及其程序规
第二条会计业务围
1原始凭证的核签;
2记账凭证的编制;
3会计账簿的登记;
4会计报表的编制、分析和解释;
5部审核;
6会计档案的整理和保管;
7其他依法应办理的会计事务。
第三条会计业务的处理程序
1根据合法的原始凭证,填写记账凭证;
2根据合法的记账凭证,登记会计账簿;
3根据会计账簿,编制会计报表。
其中原始凭证的格式及其所载事项具备记账凭证条件的,可以代替记证。
三、会计凭证处理规
第四条原始凭证的合法性
原始凭证应先详细审查,如有下列情况者,应当视为不合法:
1填写的数字计算错误;
2填写的数字与规定及事实经过不符;
3与法律和企业有关规定不符者。
第五条原始凭证的审核
1支出凭证的审核
(1)支付款项应取得收款人的统一发票,但金额较小的可以用收据代
替;
(2)对于企业购进物品或支付费用的原始凭证,应盖有该企业的印
章,并记明下列各项:
①该企业的名称、地址;
②商品名称、规格及数量或费用性质;
③单价及总价;
④交易日期;
(3)对于个人支付费用的原始凭证,应记明下列各项:
①该用款人的、住址、;
②支付款项事由;
③实收金额;
④收到日期;
2收入凭证的审核
(1)各项收入无论属于营业收入或者营业外收入,均应取得足够证明
收入的凭证;
(2)各项成品销售及其他资产出售,所开的统一发票应记明下列事
项:
①销售(或出售)日期;
②客户名称及地址;
③销售成品或其他资产名称、数量;
④单价及总价;
⑤企业的名称、地址及印章;
③数字计算错误;
④手续不全;
⑤其他与法律和企业有关规定不符的情况。
第六条记账凭证的合法性
记账凭证有下列情况者,一般应视为不合法的凭证,并予以更正:
1记账凭证根据不合法的原始凭证填写;
2未依规定程序编制;
3记载容与原始凭证不符;
4《会计法》规定应记载事项未经记明;
5依照规定,应经各级人员签章,而未经其签名盖章;但各单位主管,
已在原始凭证上签章者,记账凭证上可以不签章;
6有记载、计算错误,而未遵照规定更正;
7其他与法律、企业规章不合的情况。
四、会计记账处理规
第七条企业在记账时必须以记账凭证或原始凭证为依据,账簿的会计科目、金额摘要与记账凭证一致。
第八条账簿有下列情况者,视为不合法的账簿,应予以更正;如不更正,不得据以编制会计报表:
1账簿的登记未据规定的记账凭证或原始凭证;
2账簿的容与记账凭证或原始凭证不符,或总分类账容与日记账不符;
3记载、计算等错误,不依规定更正;
4其他与法律不符者。
2企业改组合并;
3企业解散。
第十条结账企业应做下列各项的整理分录:
1所有预收、预付、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账各事项的整理分录;
2折旧坏账及其他应属于本结账期的费用整理记录;
3材料、产成品等实际存量与账面存量不符的整理记录。
第十一条账簿及重要备查簿记载错误而当时发现者,应由原记账人员划双红线注销更正,并于更正处盖章证明,不得挖补、擦刮或用药水涂抹。
如错误于事后发觉,而其错误不影响结算者,应由发现人员将情况
报告主任会计加以更正;若其错误影响结算或相对账户的余额者,
应另制传票加以更正。
数字书写错误,无论写错一位或数位,均应将该错误数额全部用双
红线划去,另行书写正确数字,并由记账人员盖章证明。
第十二条账簿及重要备查簿有两面中间有空白时,应将空白页划双红线注销;
如有误空一行或两行,应将误空的行划红线注销,画线注销的账页
空行均应由记账人员盖章证明。
〖JP〗
第十三条各种账簿的首页,应列启用单,标明公司名称、年度、账簿名称、册次页数、启用日期,并由负责人及主任会计盖章;各种账簿的末页,
应列经办人员一览表,填明记账人员的、职别、经办日期。
第十四条各种账簿账页编号,除订本式应按账页顺序编号外,活页式账簿应按各账户所用账页顺序编号,年度终了时应装订成册。
总分类账及明
细分类账应在账簿前加目录。
第十六条会计报表有下列情况之一者,应予更正:
1其容与会计账簿不符;
2编制不依程序或容明显有错误;
3编写计算等错误;
4未经负责人员签核;
5其他与法律、企业规定不符的情况。
第十七条各种会计报表,均应留存底稿。
会计报表未经批准,不得随意给予任何其他企业或个人。
第十八条会计报表的方式应尽量使非会计人员易于了解,会计报表规格应大小一致,以便装订。