综合管理部档案管理
综合管线档案管理制度
第一章总则第一条为了加强综合管线档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及综合管线的档案管理工作，包括地下管线、地上管线、附属设施等档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条综合管线档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学规范，便于检索；（五）持续改进，提高质量。
第二章管理机构及职责第四条我单位设立综合管线档案管理部门，负责综合管线档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条综合管线档案管理部门的主要职责：（一）制定综合管线档案管理制度，并组织实施；（二）负责综合管线档案的收集、整理、归档工作；（三）负责综合管线档案的保管、保护和修复工作；（四）负责综合管线档案的利用、复制和借阅工作；（五）负责综合管线档案的鉴定和销毁工作；（六）负责综合管线档案的统计、分析和报告工作；（七）负责综合管线档案信息化建设；（八）负责综合管线档案的培训和宣传工作。
第三章档案收集与整理第六条综合管线档案的收集范围：（一）地下管线、地上管线、附属设施等工程项目的施工、设计、监理、验收、运维等全过程文件；（二）管线相关法律法规、政策、标准、规范、技术文件等；（三）管线运行、维护、检修、事故处理等记录；（四）管线信息化建设、更新改造、扩建等文件；（五）其他与管线相关的文件。
第七条综合管线档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统和连续；（三）对档案进行分类、编号、编目，建立目录和索引；（四）对电子档案进行整理，确保电子档案的完整性、准确性和可用性。
第四章档案保管与利用第八条综合管线档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限和保管条件进行保管；（二）对档案进行分类、编号、编目，建立目录和索引；（三）对档案进行定期检查、保养和维护；（四）对档案进行修复、复制和复制件管理；（五）确保档案的物理安全和信息安全。
综合办公室档案管理制度范文
综合办公室档案管理制度范文一、背景及目的本综合办公室档案管理制度旨在规范企业综合办公室档案的管理，确保档案的完整性、保密性和易查阅性，提高企业档案管理水平，以支持企业的决策和管理工作。
二、适用范围本制度适用于企业综合办公室及相关全部人员，涉及到企业内部的全部档案管理工作。
三、档案管理标准3.1 档案分类与整理1.档案应依据文件的性质、目的和用途进行分类，重要包括工作档案、人事档案、财务档案、业务档案等。
2.每个分类的档案应依照肯定的规定进行整理，确保档案的有序性和易查阅性。
3.2 档案存储与保管1.档案应存放在安全、防潮、无灰尘、无异味的环境中，保证档案的安全性和质量。
2.档案柜、架等存储设备应整齐摆放，每个设备要标注档案的存放位置和分类，便于查阅。
3.档案存储区域应设置防火、防盗、防水等安全设施，并要定期进行检查和维护。
3.3 档案借阅与查询1.档案的借阅必需经过书面审批，并由专人负责记录借阅情况。
2.借阅档案的人员需供给合理的借阅理由，并按规定时间归还档案。
3.档案的查询应供给便捷的途径，并确保查询结果的精准性和适时性。
3.4 档案保密与销毁1.档案应严格遵守保密法律法规，未经授权人同意，不得任意供给或外传档案。
2.涉及紧要机密的档案应加密存储，并设置相应的权限和访问掌控措施。
3.档案保管期满或无效的档案应依照公司规定的销毁程序进行销毁，确保信息的安全性。
四、考核标准4.1 档案整理和分类1.档案管理人员应依照规定的分类和整理标准，将档案分门别类整理并存放。
2.档案的分类和整理应具备易查阅、有序性和规范性的特点。
4.2 档案保管与存储1.档案存放环境应符合安全、防潮、无灰尘、无异味的要求。
2.存储设备应整齐摆放，档案位置要清楚标注，便于快速查找。
4.3 档案借阅和查询1.借阅档案的人员应按规定进行审批，并供给合理的借阅理由。
2.档案的查询应供给适时、精准的查询结果，充足内部各部门的需求。
4.4 档案保密与销毁1.档案管理人员应严格遵守档案保密的法律法规，确保档案的安全性和保密性。
公司档案管理制度（2篇）
公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门的工作，并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责，供参考：1. 人力资源管理1.1 招聘与入职：负责制定招聘策略，发布招聘广告，筛选简历，安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展：制定培训计划，组织内外部培训，提供员工发展及学习机会，定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核：建立绩效考核体系，制定绩效考核标准，定期对员工进行绩效评估，并提供改进建议。
1.4 员工关系管理：处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理：制定薪酬福利政策，进行薪资核算和福利发放，解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理：负责采购办公用品和设备，管理设备的分配和维护，确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理：负责建立和维护公司的档案系统，编制档案管理规定，管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理：负责公司办公环境的布置和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理：制定安全管理制度，组织安全培训，负责安全设备和消防设施的维护，确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调：组织和安排公司内外部会议，负责会议室的预订和布置，协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划：负责项目的立项评估，编制项目计划和预算，进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控：协调各个部门的资源，指导项目团队，确保项目的按时、按质、按量地完成，并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结：在项目完成后进行项目评估，分析项目的成功与失败，并总结经验教训，提出改进措施。
3.4 项目风险管理：根据项目风险评估，制定风险管理策略，及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立：负责建立和维护质量管理体系，确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
综合档案管理办法
XXXXX综合档案管理办法第一节总则第一条为规范XXXXX（以下简称“公司”）的综合档案（以下简称“档案”）管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本办法，本办法适用于公司综合类档案管理。
第二节管理体制和职责第二条综合部设置档案室，指定档案管理员，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
档案管理员的职责为：（1）负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等；（2）负责公司成立、对外交往、业务拓展等重大经济活动等档案的跟进；（3）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（4）负责档案提供利用服务；（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三节文件材料的形成和归档第三条档案按照记述内容的不同划分为文书档案和专门档案；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序（一）所产生的档案，据其重要程度及实际需要由其负责人审定后随时归档。
零星文书档案采取各部门平时累积、每月一次按照各类档案的管理细则进行整理、归档。
（二）声像、实物档案，在产生后及时归档。
（三）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求（一）归档的文件、资料必须完整。
（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。
（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数，以保证原件减少使用频率。
第四节档案的利用第六条档案管理员应编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。
综合部文书档案兼综合管理工作标准
综合部文书档案兼综合管理工作标准
Q/YBD-320-G07－2019 1 职责范围
1.1 在经理的领导下，负责公司行政收文、传文、传阅、催办、归档等工作。
1.2 负责缙能公司行政公章、介绍信管理工作，处理综合管理部日常事务工作。
2 工作内容和要求
2.1 在经理的领导下，对上级部门和其它单位来的电话作好记录，及时送领导批示。
2.2 管理缙能公司行政文、电的收发和管理，做到来文、来电及时登记、编号、送签、送阅，严格执行管理程序。
2.3 管理缙能公司有关文书档案的登记、立卷、分类、收发、传送、催办。
2.4 管理缙能公司人员福利劳保颁发工作和财务报销工作。
2.5 管理缙能公司办公用品登记建卡和管理工作。
2.6 采用合理的档案管理技术，保证各类档案即独立又能相互联系。
2.7 负责缙能公司公章、介绍信管理工作，并对其使用情况进行登记。
2.8 严格贯彻《保密法》，做好档案资料的保密安全、防盗、防火及防潮工作。
2.9 做好各种行政会议通知的拟定、通知工作。
2.10 做好缙能公司内部文件资料的保管、整理工作。
3 责任和权限
3.1 对缙能公司公章、介绍信管理负责。
3.2 对缙能公司内部文件资料及档案资料的保管负责。
3.3 在经理授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。
3.4 因工作需要，有权索取缙能公司各部门的文字资料和指标数据。
4 检查与考核
4.1 按照工作标准接受经理及上级主管领导的检查和考核。
4.2 按照工作标准接受公司的检查和考核。
项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书
项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书基本情况：职位名称档案管理员所属部门项目公司综合管理部职位编号职位编制职位使命在综合管理部经理的领导下，负责项目公司所有部门重要文件、资料的归集、整理、定期归档等工作，确保资料、档案的规范、清晰、完整，协助提高项目管理的效率。
工作职责及内容：职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理，提出改进文件、档案管理工作的建议；部分建议的科学合理性工程资料档案管理1.负责施工单位“四证”、其他合作单位资质文件的收集及归档；2.负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作；3.将项目公司管理类、技术类及图纸下发各相关专业单位；4.对项目监理的资料工作定期进行监督检查；5.负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料；6.负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交；7.其他相关文件、资料的管理；全责完整规范清晰有条理合同管理1.负责项目公司各种合同文件的日常管理工作，包括整理、分类、归档、监督执行等；2.组织相关业务部门确定合同条款，并负责审核标准合同填写的完备性、真实性及合法性等工作；主要工作关系：外部工作关系单位施工单位监理单位设计院造价咨询机构其他相关外部机构行政管理关系综合管理部经理本职位无内部工作关系部门及职位工程部销售部总部工程管理部总部研发设计部总部预决算部总部行政管理部基本任职资格：最低学历大学专科专业法律、文秘、档案管理、工民建等相关专业工作经验一年以上房地产行业文秘或档案工作经验；专业知识熟练使用office办公软件，了解文件、档案管理知识；熟悉房地产行业及业务流程；能力素质良好的书面表达能力、沟通能力、协调能力；较强的学习能力；具有责任感、工作细致；资格证书无；工作环境其他要求年龄在45岁以下；当地人员优先。
公司综合档案管理制度
公司综合档案管理制度公司综合档案管理制度（通用6篇）公司综合档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
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档案管理制度
一、总则
1.1目的：
为了规范公司档案管理工作，做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作，发挥档案价值，防止公司信息泄露，特制定本制度。
1.2档案管理体系
1.2.1公司成立两级档案管理体系，综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位，综合管理部的档案管理员为兼职的公司档案管理人员；公司二级管理部门为本单位文档保管部门，均应指定专人兼职负责。
1.2.2档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。
公司的档案库应与公司的其他资料库，如工程施工、设计资料库等分开管理。
密级档案必须保证安全。
文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。
二、文件、档案整理
2.1文件点收
文件归档时应根据如下原则点收。
2.1.1检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2.1.2文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
2.1.3文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
2.2文件整理
点收文件后应依下列方式整理。
2.2.1中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.2.2右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。
2.2.3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
三、档案分类
3.1档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门大类、小类三级分类。
先以部门区分，然后依据性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
3.2档案分类应力求切合实用。
如果因文件较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。
如不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3.3同一“小类”（或细类）的文件以装订于一个档夹为原则，如文件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
3.4每一档夹封面内首页应设“目次表”，文件归档时依序编号、登录，并以每一文件一个“目次”编号为原则。
3.5档号的表示方式如下：A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2；其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。
四、档案名称及编号
4.1档案名称。
4.1.1档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
4.1.2各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示：其位数使用视案件多少及增长情形斟酌决定。
4.1.3档案分类各级名称经确定后，应编制《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4.1.4档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
4.1.5档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.2档案编号。
4.2.1新档案应从《档案分类编号表》查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档案号。
4.2.2档案如何归属前案，应查明前案的档案号并予以同号编列。
4.2.3档案号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述多件事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档案号。
4.2.4档案号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档案号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
五、档案归档管理
5.1归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档案夹
内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
5.2档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
5.3文件保存期限，除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下表所列的规定办理。
档案保存期限一览表
注：上述非永久保存的资料过期之后，必要时可以用光盘存录备查。
六、档案调阅管理
6.1各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写《档案调阅单》，经其部门主管核准后向档案保管人员调阅。
6.2调阅档案包括文件资料必须在档案调阅登记簿登记后方可借阅秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
6.3案卷不许借出只供在档案室查阅未归档的文件及资料可借出。
6.4档案管理人员接到《档案调阅单》，经核查后，取出该项档案，并于《档案调阅单》上填注借出日期，然后将档案交与调卷人员。
《档案调阅单》例按归还日期先后整理，以备催还。
6.5调阅期限不得超过15天，到期必须归还如需再借应办理续借手续。
6.6调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。
否则，按违反《保密法》追究当事人责任。
6.7调阅的档案交还时，必须当面点交清楚。
如发现遗失或损坏应立即报告领导。
6.8外单位调阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
6.9外单位摘抄卷内档案应经总经理同意，并对摘抄的材料进行审查签章。
6.10档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档案夹。
《档案调阅单》由档案管理人员留存备查。
6.11调阅的档案应与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。
七、档案清理
7.1档案管理人员应及时擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。
7.2每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁。
销毁前，应造册呈总经理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。
7.3保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将《档案目录表》上注明在其保留文件，并在上注明部分销毁的日期。
7.4每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
7.5对于已失去作用的档案进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要认真鉴定，确定销毁档案材料已列册登记。
7.6销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。
八、附则
8.1本制度由综合管理部档案室负责制定、修订与解释事宜。
8.2本制度经综合管理部经理审核、报主管行政事务的行政副总审批后生效。
修订、废止时亦同。
8.3本制度自公布之日起执行。