年会活动流程年会准备工作进度表

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年会节目进度表策划方案

年会节目进度表策划方案

年会节目进度表策划方案年会节目进度表策划方案一、引言年会是一项重要的企业活动,旨在总结一年的工作成果,激发员工的工作热情,增进员工之间的沟通和合作,营造良好的企业文化氛围。

为了确保年会的顺利进行,制定一份详细的节目进度表非常重要。

本文将介绍一份完整且详细的年会节目进度表策划方案,以帮助企业顺利举办年会。

二、策划方案1. 目标与主题确定年会的目标与主题对于节目的策划至关重要。

公司可以根据自身特点和需求确定年会的目标,如激励员工、展示企业形象等。

同时,选择一个有吸引力的主题可以增加年会的独特性和趣味性,如明星主题、功夫主题等。

2. 时间与地点确定年会的时间和地点是为了方便员工参加和确保场地的合适性。

一般而言,年会通常在年末举行,为员工提供一个回顾和展望的机会。

场地选择要考虑到员工人数和活动的需求,最好选择一个离公司较近,交通方便的地方。

3. 节目策划(1)开场仪式:开场仪式是年会的重要环节,它能够吸引员工的注意力,为整个年会的氛围铺垫好基础。

开场仪式可以有表演、音乐、灯光秀等形式,以让员工感受到节目的热情和活力。

(2)领导致辞:领导致辞是年会必不可少的环节,它能够向员工传递公司的重要信息和祝福,同时也是领导与员工之间沟通的机会。

(3)员工表彰:年会是对员工辛勤工作的肯定和表彰的机会,通过颁发荣誉奖杯、奖状等方式,表彰对公司做出重大贡献的员工。

此外,也可以通过颁发特殊奖项,如最佳团队、最优秀员工等,来进一步激励员工。

(4)节目表演:年会节目表演是提高年会趣味性和娱乐性的重要环节,可以包括舞蹈、歌唱、小品、戏剧、魔术等形式。

根据主题和员工的喜好,选择适合的节目形式,以确保活动的成功。

(5)抽奖环节:抽奖环节是年会中令人期待的一部分,可以通过抽取员工工号或者门票上的编号等形式进行。

在设置奖项时,可以设置一些实用的奖品,如电子产品、礼品卡等,以增加员工的参与度。

(6)晚宴与交流:年会的晚宴环节可以提供给员工一个相互交流的机会,可以设置餐桌游戏、交流环节等,以增进员工之间的沟通和合作。

会议年会活动策划及安排表(完整版)

会议年会活动策划及安排表(完整版)

年会活动流程策划及安排表工作人员分工表活动进程表真爱教育集团年年会执行流程表彩排指导书一、彩排总指挥1、负责人:常赛2、工作内容:负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排。

3、真爱相关工作人员指导——刘亚军指挥——常赛协调——秦廷成控管——常伟执行——各岗位工作人员二、彩排(12月31日)年会现场流程控制台本一、现场指挥:常赛二、会议现场人员详细分工及分布1、门签到处:刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、(负责签到、发放嘉宾牌,发放合作说明书及咨询工作)对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园2、会场内人员分工:(1)音响及电子屏控制常伟(对讲机1部)(2)颁奖礼仪:负责引导嘉宾和颁奖,场地负责李园(对讲机一部)南侧:婷婷(持话筒及互动时递话筒)、苗苗、毕老师、赵哲北侧:郭园(持话筒及互动时递话筒)、培培、海红、然然(3)场内礼仪:负责场地秩序和参会人员的座位南侧:小雨、梦梦、(分话筒1个)北侧:李阳、刘青、丹丹、(分话筒1个)后侧:楠楠(4)会场门口:龚老师、小超(对讲机1部)3、门口礼仪:16人(李校长负责对讲机1部)(1)负责门口迎宾,引导嘉宾签到、签名、入场。

(2)欢迎郑才千入场。

三、后勤保障负责人:李校长(对讲机1部)、常伟、尹玉梅、杨顺民1、郑老师及外地客户的接待安排,会议车辆的调配。

2、现场发放奖品及礼品的保管发放。

3、会议当天餐饮的定制和协调。

4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品。

四、物资准备1、文件袋300个,圆珠笔300个;红包大的20个;作业本、铅笔、文具盒(各6份)。

2、对讲机、对讲机耳机配上;4、前排会议桌席卡;5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、刷卡机、嘉宾牌现场分布图人音响控制台本真爱活动费用预算表。

集团大型年会活动进度控制推进计划表(专业+经典模板)

集团大型年会活动进度控制推进计划表(专业+经典模板)
A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10
活动进度计划和方案敲定 活动方案签批 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 活动方案告知和团队组 建,人员安排到位 具体工作进度协调 宣传有吸引力,推送及时 策划方案一份,审核签批 按流程办理,严格审计
筹备项目
微信宣传启动 宣传策划方案敲定 舞台供应商确定
会场内外布置供应商确定 按流程办理,严格审计 现金借支、奖品购买 主持词初稿确定 自助餐点方案确定 视频制作和会场音乐准备 表彰奖励名单确定 预借支5-6万元,奖品采 购到位 主持人流程确认
策划方案一份,审核签批 A11 开场视频+会场颁奖、上 台、结束音乐 年度表彰名单一份 主持词审核通过 主持人走台一次 工作协调人员走台一次 确保节目走台一次 确保观众到位 舞台搭建、内外布展等 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8
集团大型年会活动进度计划表
1月 阶段 步骤节点
筹备小组一次讨论会 活动通知拟定和下发
关键事件
确认主题内容和分工 合作事宜 通知拟定
序 责任部门(人) 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一
编制:
审核:
批准:
编制:
审核:
批准:
嘉宾围巾佩戴、席位引导 发放引导到位 会场卫生 会场卫生及时处理到位
后勤协调
会后工作(场地、结算等) 新闻发布、费用结算及时C2 车辆编制:
审核:
批准:
会活动进度计划表

医院年会策划方案流程表

医院年会策划方案流程表

医院年会策划方案流程表医院年会策划方案流程表一、前期准备阶段1. 确定目标与主题-明确年会的目标,如增强员工凝聚力,提高医院形象等。

-确定年会的主题,如庆祝医院成立周年,展示医院的发展成果等。

2. 编制预算-明确年会的预算,包括场地租赁、宴会、演出等费用。

-制定财务计划和经费来源,如医院内部资金、赞助商等。

3. 筹备策划团队-确定策划团队的组成,包括策划总监、活动经理、财务经理等角色。

-明确各团队成员的职责和工作任务。

4. 确定时间和地点-确定年会的举办时间和地点,考虑员工的工作情况和交通便利性。

二、宣传推广阶段1. 制定宣传方案-制定年会宣传方案,包括宣传口号、宣传媒体、宣传方式等。

-设计宣传海报、宣传册等宣传物资,以配合宣传活动。

2. 进行宣传活动-通过医院内部宣传渠道,如电子展板、医院内部微信公众号等宣传年会信息。

-利用社交媒体和广告渠道,如微信、微博、户外广告等进行推广宣传。

三、项目策划阶段1. 确定节目内容和演出形式-确定年会的节目内容,如歌舞表演、戏剧演出、话剧等。

-与演出团队合作,确定演出形式和时间安排。

2. 确定礼品方案-制定礼品策划方案,确定年会的参与奖品、抽奖礼品等。

-与供应商合作,获得优惠价格和定制化服务。

3. 确定餐饮方案-与餐饮公司协商,确定年会的餐饮方案,包括餐点种类、饮品搭配等。

-考虑特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等。

4. 策划舞台布置-与舞美公司合作,设计舞台布置,包括舞台背景、灯光、音响等。

-根据年会的主题和氛围,进行舞台设计和装饰。

5. 组织员工参与互动活动-策划员工互动活动,如抽奖环节、互动游戏等,增加年会的趣味性。

-设计员工互动环节的规则和奖励方案。

四、执行和协调阶段1. 与供应商合作-与相关供应商进行沟通和协调,包括餐饮公司、演出团队、舞美公司等。

-明确各供应商的责任和工作进度,确保各项准备工作的顺利进行。

2. 组织会务活动-筹备年会现场布置,包括桌椅摆放、幕布设置、音响调试等。

年会活动流程进度表excel

年会活动流程进度表excel

年会活动流程进度表excel(中英文实用版)Title: Annual Meeting Event Schedule Progress Chart in ExcelProgress Update:As of now, we have completed the initial planning phase for the annual meeting event.The event schedule progress chart in Excel has been created and is being updated regularly.目前,我们已经完成了年度会议活动的初步规划阶段。

Excel中的活动进度表已经创建,并且会定期更新。

To create the progress chart, we followed these steps:为了创建进度表,我们遵循了以下步骤:1.First, we listed all the tasks involved in the event planning process.This includes tasks such as venue selection, catering arrangements, guest invitations, and audio-visual setup.首先,我们列出了事件规划过程中所有的任务,这包括如场地选择、餐饮安排、嘉宾邀请和视听设备设置等任务。

2.Next, we assigned responsible individuals or teams to each task.For example, the marketing department is responsible for guest invitations, while the facilities team is responsible for venue setup.接下来,我们将每个任务分配给负责人或团队。

年会方案流程表格

年会方案流程表格

年会方案流程表格时间流程09:00 - 09:30 注册签到09:30 - 10:00 开幕致辞10:00 - 10:30 年度总结报告10:30 - 11:00 嘉宾演讲11:00 - 11:30 休息11:30 - 12:00 颁发年度团队奖12:00 - 14:00 午餐及自由活动时间14:00 - 15:00 小组合作任务比赛15:00 - 15:30 年会抽奖环节15:30 - 16:30 年会舞台表演16:30 - 17:00 年会闭幕致辞17:00 - 18:00 晚宴18:00 - 20:00 自由交流及娱乐活动1. 注册签到会议开始前的30分钟,参会人员需进行注册签到,领取参会证和会议资料。

2. 开幕致辞09:30开始,由公司高层领导发表年会开幕致辞,对过去一年的工作进行回顾,并对今后的发展做展望。

3. 年度总结报告10:00开始,相关部门负责人将会就过去一年的工作进行总结,并向大家展示过去一年的成果。

4. 嘉宾演讲10:30开始,邀请行业内知名人士或业界专家进行主题演讲,为大家带来新的思考和启发。

5. 休息11:00进行休息,为大家提供茶点和饮品,使大家可以互相交流和休息。

6. 颁发年度团队奖11:30开始,对过去一年表现突出的团队进行表彰和奖励,以激励大家进一步努力。

7. 午餐及自由活动时间12:00开始,提供丰盛的午餐,午餐过后为自由活动时间,参会人员可以根据自己的兴趣选择不同的娱乐项目。

8. 小组合作任务比赛14:00开始,参会人员将分成若干小组进行小组合作任务比赛,旨在加强团队协作能力和沟通能力。

9. 年会抽奖环节15:00开始,进行年会抽奖环节,为参会人员带来惊喜和快乐。

10. 年会舞台表演15:30开始,为了展示团队的多元才华,各部门将为大家带来精彩的舞台表演。

11. 年会闭幕致辞16:30开始,由公司高层领导进行年会闭幕致辞,感谢大家对公司的支持和付出,并重申公司的发展目标。

年会策划方案进度表

年会策划方案进度表

年会策划方案进度表年会策划方案进度表一、项目背景年会是一个重要的企业活动,它不仅是一次对过去一年工作的总结,更是展望未来的机会。

年会不仅可以让员工感受到公司的关怀与关注,还能增加员工之间的互动和沟通,激发团队合作的活力。

因此,制定一份详细的年会策划方案是至关重要的。

本文将在6000字以上详细介绍年会策划方案进度表。

二、项目目标1. 通过年会加强企业品牌形象。

2. 提升员工的归属感和凝聚力。

3. 促进部门之间的交流与合作。

4. 表彰员工的优秀表现和成果。

5. 举办一个充满欢乐、温馨和难忘的年会活动。

6. 提高员工对企业的满意度和忠诚度。

三、项目范围本次年会策划方案的项目范围包括以下内容:1. 年会主题确定。

2. 年会预算安排。

3. 年会场地选择和布置。

4. 年会活动内容安排。

5. 年会礼品及奖项设置。

6. 年会邀请函的设计和发放。

7. 年会宣传和推广。

四、项目进度表步骤一:年会主题确定1. 决定年会主题。

2. 编写年会主题发言稿。

3. 制定年会主题相关宣传物料。

步骤二:年会预算安排1. 调查与分析年会预算。

2. 制定年会预算。

3. 审批年会预算。

步骤三:年会场地选择和布置1. 调查和选定年会场地。

2. 确定场地布置方案。

3. 筹备场地布置物料。

步骤四:年会活动内容安排1. 确定年会活动的演讲嘉宾。

2. 策划年会活动节目。

3. 编排年会活动节目。

4. 准备年会音乐、灯光和影像等器材。

步骤五:年会礼品及奖项设置1. 筛选合适的年会礼品。

2. 设定年会奖项和评选标准。

3. 准备年会奖品。

步骤六:年会邀请函的设计和发放1. 设计年会邀请函。

2. 打印和装订年会邀请函。

3. 发送年会邀请函。

步骤七:年会宣传和推广1. 策划年会宣传活动。

2. 制作年会宣传物料。

3. 进行年会宣传推广。

五、项目执行计划1. 年会主题确定:2周2. 年会预算安排:3周3. 年会场地选择和布置:4周4. 年会活动内容安排:6周5. 年会礼品及奖项设置:3周6. 年会邀请函的设计和发放:2周7. 年会宣传和推广:4周六、项目风险与控制措施1. 时间风险:制定详细的项目执行计划,按照时间节点进行严格执行。

年会活动筹备分工明细及计划推进表

年会活动筹备分工明细及计划推进表

年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定:11/24~11/26会务组名单确定,分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组,确认具体负责人。

确认主题内容和分工合作事宜:11/27筹备小组第一次讨论会。

活动通知拟定和下发通知拟定:11/28.拟定推进计划及工作分工明细表:11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动:12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议:11/26~11/30.导演组:物资清单确定,主题确定。

物资清单初稿,明确年会方向,总体风格。

确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案,供应商。

开场视频及节目的构思,与策划公司沟通。

制作。

确定领导致辞内容、流程,方案构思与执行。

确定现场拍摄单位:12/1-12/7.开场视频:12/15-1/27.领导致辞确定,神秘环节:2/1-2/7.主持人选定,主持人的确定及接洽沟通:12/15-1/20.主持稿确定,主持稿定稿、审核:12/1-12/7.确定抽奖方案,抽奖系统操作人员确定:12/16-2/7.抽奖奖券的发放,奖券的发放:1/1-1/18.年会嘉宾确定,奖项评选审核,节目审核,年会现场工作人员,年会整体流程审核,最终彩排。

节目构思,节目选拔,节目清单,节目试演。

确定嘉宾邀请清单,奖项评选清单的审核确定,节目清单确定,确定现场工作人员分工安排,确定年会整体流程。

主导表彰+文艺汇演整体流程彩排,节目格调、种类的确定。

内部节目申报选拔,外部节目邀约。

所有节目归类、列清单。

安排试演时间地点、评委。

构思节目视频方案,与视频剪辑人员沟通。

制作。

根据年会整体流程进行节目的流程编排。

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。

主持人走台、节目走台、工作协调人员走台,视频,带服装。

成立小组,制定评选方案、标准、流程。

下发评选通知、启动奖项评选。

组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。

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年会准备工作进度表
项目名称
上交时间
审核确定时间
负责人
优秀个人评选结果
年月日之前
年月号之前
优秀团队评选结果
年月日之前
年月日之前
视频《我们幸福的家》
优秀团队VCR
年月日开始拍摄
年月日前完成最终制作
新年致辞PPT
年月日前完成最终制作
联欢会节目
年月日之前将名称,形式上报
年月号之前完成审核,开始排练
联欢会节目
年月日前主持人上交主持词
年月日开始主持人和节目一起进行排练
联欢会节目
年月-日进行联欢会节目预演
年月日全部工作准备完毕
物料准备
年月日前准备各物料
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