公文写作：公文的作用及格式
公文写作：公文的作用及格式
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
下面是为你带来的公文写作：公文的作用及格式，欢迎阅读。
公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题三要素。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，延华集团董事局是发文机关，关于表彰1997年度先进工作者是发文事由，通知是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，
也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如人事任免通知，财务管理规定等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上(机关)文件，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：国发[1997]5号，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
国发是国务院的代字，[1997]是年号，(年号要使用方括号[ ])，5号是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为签发人：。
十一、机密等级。
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明绝密、机密、秘密等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。
这是对公文送达和输时限的要求，分为急件、紧急、特急几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：(此件发至县团级)。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写附件如文或者只写附件件。
十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅
笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文写作要求之正确使用公文的格式要求
公文写作要求之正确使用公文的格式要求在现代社会中，公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、机关、组织和企业等单位之间的信息和决策。
公文的正确格式使用对于保障信息的准确传达和正式性尤为重要。
本文将介绍公文写作的格式要求，以帮助读者正确运用公文格式。
一、公文的页眉和页脚在公文中，页眉和页脚起到了标识和统一格式的作用。
页眉一般包括单位全称、文种、文号、发文日期等信息；页脚则通常包括页码和公文密级。
在撰写公文时，应注意页眉和页脚的位置、字体和大小的要求，确保整体的整洁美观。
二、公文的标题和正文公文的标题应准确概括文意，并使用粗体加黑体的形式进行突出。
正文部分应使用宋体字体，字号一般为小四号，段落之间应有适当的行距。
如果公文需要引用其他文件，应使用引号或引用格式，标注引文的出处，以便读者查阅。
三、公文的署名和日期公文的署名和日期部分包括发文单位的名称、签发人的姓名和职务，以及日期。
在署名和日期之间应有适当的间距，字体大小与正文保持一致。
如果在撰写公文过程中需要加盖公章，应在该部分空白处留出足够的位置。
四、公文的附件和备注附件是指公文正文之外的补充资料，包括表格、报告等相关文件。
在撰写公文时，如有需要，应在附件部分进行标注，并注明数量。
备注部分是公文中较为灵活的部分，可以根据需要进行补充说明，但应与正文内容密切相关且不占用过多篇幅。
五、公文的格式要求除了上述基本要素外，公文的格式还注重一些细节和规范。
比如，正文内容一般采用左缩进、首行缩进或分段缩进的形式，以突出段落结构和层次感。
公文中的数字一般采用阿拉伯数字，日期的书写格式应遵循规范，如“年-月-日”的形式。
同时，在公文中应避免使用缩略语和生僻字，确保语言通顺流畅，提高读者的阅读体验。
六、公文写作的注意事项在撰写公文时，还需注意以下事项：1. 公文内容要准确、简洁，避免冗长和啰嗦。
2. 公文要有明确的主题和结构，确保信息传达的完整性和连贯性。
3. 公文语言要规范、得体，避免使用口语化和夸张的表述。
公文写作的作用和意义
公文写作的作用和意义公文写作是指通过书面形式来表达和传达政府、组织或机构内部之间的重要信息、决策或规章制度等的一种写作形式。
公文具有以下重要作用和意义：1.决策依据：公文起草是组织决策的重要依据之一、通过撰写公文，可以全面、准确地描述相关情况、问题和决策方案，为决策者提供科学、客观的信息和数据。
公文能够帮助决策者深入理解问题的本质和特点，为决策提供有效的指导。
2.规范行为：公文起草是规范行为的一种方式。
通过明确阐述目标、要求、规范和责任，公文能够引导组织成员按照统一的标准行事，确保各项工作有章可循，有序进行。
公文还能规范信息的传递和交流方式，避免信息的失真和偏差，提高组织的内部协调和沟通效率。
3.纪录历史：公文起草是组织历史纪录的重要手段。
公文记录了组织内部的重要决策、措施和成果，反映了组织发展的脉络和变化。
通过公文的归档和分类整理，可以形成组织的档案资料，为后续的工作提供参考和借鉴。
4.接收信息：公文作为一种正式的书面文件，可以传递重要信息、政策或决策等给组织成员或外部相关方。
公文的文体、格式和语言是严肃和正式的，能够确保信息准确传达，并防止信息产生误解或遗漏。
公文作为一种信函形式，能够促进组织之间的协作和合作。
5.监督管理：公文起草有助于监督和管理组织内部的工作和行为。
通过公文的编写和传达，可以明确工作目标、要求和责任，建立起一套科学、规范的工作和管理制度。
公文能够帮助领导者对组织人员进行行为监督，确保各项工作按照要求和规定进行。
6.法律依据：公文是组织之间、组织和外部相关方之间行为的法律依据。
公文在表达和传达信息的同时，也具备法律效力。
组织成员在行使权利、履行义务、处理纠纷等方面，可以参照公文的内容和规定进行操作，保障各方的合法权益和利益。
综上所述，公文写作起到了决策依据、规范行为、纪录历史、接收信息、监督管理和法律依据等重要作用，对于组织或机构的正常运行和发展起到了不可或缺的作用。
因此，学习和掌握公文写作技巧，提高公文的质量和效率，对于提升组织的管理水平和工作效能具有重要意义。
公文写作的重要性及作用
公文写作的重要性及作用公文写作是一种特殊的写作形式，其重要性和作用在各种组织、机构和公共部门中都不可忽视。
本文将探讨公文写作的重要性，以及它在组织中的作用。
第一部分：公文写作的重要性公文写作的重要性在于它是组织中实现有效沟通和协调的主要工具之一。
在大型企业、政府机构和非盈利组织等组织中，各个部门之间需要定期交流和共享信息。
公文写作能够确保信息准确、清晰地传达给相关人员，使他们了解组织的目标、政策和决策。
公文的准确性和透明度有助于消除误解和混乱，增强组织内部的合作和协作。
其次，公文写作在法律和合规方面起着重要作用。
在法律体系中，公文被广泛运用于法律文件、合同、协议和文件的起草和撰写。
准确和规范的公文写作有助于确保法律文件的有效性和合法性，降低法律风险。
在合规方面，公文的编写和使用确保组织遵守内外部的规章制度，保护组织免受执法机构的惩罚和罚款。
第二部分：公文写作在组织中的作用1. 提供信息：公文写作提供了组织内外部的重要信息。
在组织内部，公文用于传达决策、政策和指导方针，以便员工了解组织的战略和目标。
对于外部人员，公文可以向合作伙伴、客户和供应商传递关键信息，促进合作和业务发展。
2. 维护组织形象：公文写作可以有效地维护组织的形象和声誉。
通过准确和专业的写作，在各种文书中流露出组织的正式和专业形象。
这可以增加信任和尊重，提高组织的声誉。
3. 提高工作效率：公文的准确性和清晰性可以帮助减少误解和错误的发生，提高工作效率。
员工能更好地理解任务和责任，避免重复工作或错误决策。
此外，良好的公文写作能够简化信息的处理和传递过程，节省时间和资源。
4. 强化组织合规性：公文写作对于确保组织合规性至关重要。
它可以提供明确的指导方针和操作程序，帮助员工了解和遵守规章制度。
公文还可以记录重要决策和行动，以备将来的合规审查和追踪。
第三部分：如何提高公文写作能力要提高公文写作能力，以下几点是值得关注的：1. 专业知识：熟悉公文写作的规范和标准，掌握相关的法律和合规要求。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)
公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
公文写作格式及范文大全
公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
正确使用公文格式的重要性与技巧
正确使用公文格式的重要性与技巧公文作为一种正式的文书形式，具有明确的内容结构、格式规范以及语言风格。
在各个行业和组织中，正确使用公文格式具有重要的意义。
本文将探讨正确使用公文格式的重要性，并提供几个技巧来帮助读者更好地运用公文格式。
一、正确使用公文格式的重要性1. 维护专业形象：公文作为组织与外界交流的重要媒介，其格式规范体现了组织的专业性、严肃性和正式性，能够树立组织的良好形象。
2. 提升信息传达效果：公文格式的规范性有助于提高信息传达的准确性和效率。
规范的格式可以使读者快速理解文档内容，并且可以减少误解和歧义。
3. 加强组织协调性：公文格式的一致性有助于组织内部各部门之间的协调与合作。
通过统一的格式，可以减少不必要的沟通成本，提高工作效率。
4. 遵守法律法规：在法律法规中，对于某些特定的公文格式或内容要求进行了规定。
正确使用公文格式有助于遵守相关法律法规，并避免不必要的法律风险。
二、正确使用公文格式的技巧1. 标题与抬头：在公文中，标题应该简洁明了，能够准确概括文章主题。
在抬头中，应包括发文单位、发文日期、文号等重要信息。
2. 密级与紧急度：根据文档的保密性要求和紧急程度，合理设置密级和紧急度，以便读者能够理解文档的重要性和紧急程度。
3. 排版与字体：在公文撰写过程中，应采用合适的字体和字号。
一般情况下，正文使用宋体、小四号字；标题使用黑体、小二号字。
4. 段落结构：公文内容应遵循清晰的段落结构，每一段都要有一个明确的主题，并使用适当的过渡词或短语使文章更加连贯。
5. 表格与附件：如果需要在公文中插入表格或附件，应确保格式规范、清晰可读，并在正文中简短说明表格或附件的意义和作用。
6. 结语与署名：在公文的结尾部分，应有明确的结语，表明发文单位的态度或期望。
同时，在正文下方注明署名单位和署名人，以保证文档的真实性和可信度。
以上只是使用公文格式的几个基本技巧，读者在实践中需要根据具体情况进行灵活运用，以确保公文的格式规范与效果。
公文文面格式的类型特点和作用
公文文面格式的类型特点和作用
公文文面是公文书写时的格式要求，根据不同的目的和使用环境，它可分为几
种类型，每种类型都有其特点和作用。
第一类是简单文面格式。
这种格式简洁明了，适用于内部会议、工作简报等场合。
它通常包括公文的标题、发布机关、日期和内容。
简单文面格式的作用是提供简洁的信息传递，便于读者快速了解公文的主要内容。
第二类是正式文面格式。
这种格式通常用于重要会议、文件通知和对外交流等
场合。
正式文面格式包括公文的标题、发布机关、文件号、日期、主送机关、抄送机关、正文、附件等要素。
正式文面格式的特点是结构严谨、内容完整，用词规范、语言庄重。
其作用是确保公文的合法性、权威性，并提供详尽的信息。
第三类是简式文面格式。
这种格式常用于公文的传真、电报等形式的书面交流。
简式文面格式因传输媒介的限制而简化了公文的结构，通常只包括公文的标题、发布机关、日期和内容。
简式文面格式的特点是简洁明了、紧凑有力。
它的作用是提供快速、高效的信息交流，并节省传输成本。
第四类是通用文面格式。
这种格式适用于通用的公文写作，具有较高的灵活性。
通用文面格式包括公文的标题、发布机关、日期、收文机关、正文、附件等要素。
通用文面格式的特点是结构规范、内容丰富，适用于各类公文写作的需要。
综上所述，公文文面格式的类型特点和作用各不相同，根据不同的场合和需求
选择合适的格式是保证公文效果和传达信息的关键。
公文写作：公文的作用及格式(5篇)
公文写作：公文的作用及格式（5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作格式要求
10、批复。适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 、函。适用于不相隶属机关商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。
13、纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 15、公报。适用于公布重要决定或重大事项。
（ 4 ）附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字 编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回 行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （ 5 ）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺 序整齐排列在相应位置，主办机关在前，每排最多排3个。
（ 5 ）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编写发文 字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利 备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不 编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发 人姓名处在同一行。
二、公文的种类
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发“2012”14号)规 定国家行政机关公文有15种： 1、命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和 规章、宣布实行重大的强制性行政措施、嘉奖有关单位和 人员。 2、决定。适用于对重大行动或者重要事项作出安排、 奖惩有关单位和人员、变更或撤消下级机关不适当的决定 事项。 3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 4、通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知 的事项。
办公室公文写作格式与范例
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。