会议管理制度-修订最新完整版
最新会议管理规章制度范本
最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：（一）确定会议目的、时间、地点和主题；（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；（三）制定会议通知并通知参会人员；（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。
第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。
第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。
第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。
第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。
会议会议管理规章制度（三篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。
2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。
3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
会议管理制度 (最新完整版)
会议管理制度第一章总则为规范和优化公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，特制定本《会议管理制度》（以下简称本制度）。
本制度适用于公司内的各类会议，包括但不限于内部会议、外部会议、专题会议、工作会议等。
所有参与会议的人员均应遵守本制度的规定。
第二章组织机构与职责公司的会议管理工作由总经理办公会统一管理和协调，具体职责如下：确定公司的会议政策和目标，指导和监督各项会议的组织和管理工作。
制定、修订并发布本制度，明确各级会议的权限和程序，规范会议记录和报告的格式和要求。
指派或委任会议负责人、主持人、秘书等会议相关人员，明确其职责和权限，保证会议的顺利进行。
组织和协调大型或重要会议的策划和实施，为会议提供必要的技术和后勤支持。
定期对公司会议的情况进行评估和总结，发现问题及时改进，提高会议的质量和效率。
各部门或岗位的职责如下：秘书处：负责统一安排各级内部会议，并进行相应的通知和记录工作；协助公司领导及有关部门组织外部会议及迎接来访人员的接待工作。
各部门、事业部等：根据工作需要，组织召开各种工作会议、专题会议和其他会议，制定并执行会议方案，确保会议顺利进行和取得预期效果。
会场管理人员：负责准备、布置会场，并提供必要的设施和技术支持，保证会议顺利进行。
议程秘书：负责起草、整理和发布会议议程，协助会议主持人组织会议，记录会议的决议和重要内容。
第三章会议类型与分类根据不同的目的、形式和参与者，将会议划分为以下几类：内部会议：是公司内部各级机构之间的商务沟通、协商、决策和交流的场所。
按照级别和职能分为总经理办公会、经理例会、部门会议等。
外部会议：是公司与客户、供应商、投资者和其他合作伙伴之间的沟通、推销、签约和协商的场所。
按照目的和形式分为开放日、展览会、招标会等。
专题会议：是为了解决某一特定问题或深入讨论某一专门领域而召开的会议，有明确的参与人员和议题范围。
按照议题和性质分为技术研讨会、经验交流会等。
工作会议：是为了开展具体工作而召开的会议，有明确的任务和责任分工。
会议管理制度的范文(4篇)
会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。
2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。
二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。
2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。
3. 会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。
三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并遵守会议纪律，尊重他人发言权。
3. 会议的主持人应及时记录会议的决策和要点，并总结会议结果，确保会议的结果和决策能够被有效执行。
四、会议的记录与归档1. 会议的主持人应委派一人负责会议记录，记录会议的讨论和决策内容，并在会议结束后将记录整理成会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并归档保存，供参会人员参考和追溯。
五、会议的评估与改进1. 会议的主持人应组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，了解会议的效果和不足之处，并及时采取改进措施。
2. 会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验，提出对会议管理制度的改进建议，并不断优化会议流程和效果。
六、会议的执行与监督1. 会议议题的执行应由相关责任人负责，并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。
2. 会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况，并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。
3. 会议的参会人员应积极配合会议决策的执行，并及时报告工作进展和遇到的问题，以便及时调整和解决。
以上只为会议管理制度的范文，具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。
会议管理制度（5篇）
会议管理制度范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市____承办的会议;2、以省____名义召开，由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市____拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。
同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。
在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。
同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。
根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。
3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。
会议管理制度（通用22篇）
会议管理制度（通用22篇）会议管理制度（通用22篇）在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。
会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。
子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
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会议管理制度1．目的为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。
2．范围本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。
3．原则会必议，议必决，决必行，行必果。
4．职责4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对决议项进行跟踪落实。
4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。
4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部视会议重要程度进行协助、检查、督办。
4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会议有序、顺利完成。
5. 会议类型5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。
5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。
5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。
5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
5.2公司月度例会5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
5.2.2 会议时间：常态下每月召开一次，召开时间定于每月28日14:00——16:00，会议时间控制在2小时内，如时间变动则由经营管理部另行下发通知。
5.2.3 会议内容（根据会议目标进行调整，不限于以下内容）：a.传达集团公司有关国金公司的文件和通知，传达董事长有关指示。
b.通报阶段性经营成果。
c.各中心负责人汇报上月工作进展及成果（包括主要的工作内容、上月例会决定事项的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法），通报本月工作安排。
d.研究调整经营战略，决策公司重大事件。
e.决定公司中高层管理人员任免。
f.结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整。
g.审议公司规章制度修订案。
5.2.4 会议要求a.参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会。
b.对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。
5.3 管理层周例会5.3.1会议组织：经营管理部负责组织召集，执行总经理主持，部门领导（含主持部门工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要经执行总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
5.3.2 会议时间：常态下每周召开一次，召开时间定于每周六14:00--15:00，会议时间控制在1小时内，如时间变动则由经营管理部另行下发通知。
5.3.3会议内容（根据会议目标进行调整，不限于以下内容）：a.传达公司级月度会会议精神；b.通报阶段性经营成果；c.各部门主管上级汇报总结本周工作进展及成果，通报下周工作安排；d.研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；e.重要或紧急工作以及专项工作布置；f.通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
5.3.4 会议要求：a.工作总结与计划由各部门负责人向会议作详尽汇报，要求统一格式，汇报内容包括：1）现阶段重点工作的进展；2）重点工作下一阶段目标；3）工作中存在的问题及自身解决思路；4）需要其他部门配合解决或公司支持的事项。
b.详细的总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交经营管理部项目管控专员处。
5.4部门会议5.4.1会议组织以部门为单位，部门人数较多时，可以以科室或班组为单位，单位负责人为会议组织人，会议可以不形成会议纪要。
5.4.2 会议时间a. 晨会：每天早上8:30，会议原则上控制在15分钟内。
b. 部门例会：各部门内部组织，由组织者下发会议通知为准。
c. 临时会议：由会议组织者确定会议时间。
5.4.3会议内容：a. 晨会：总结上一工作日的工作进展情况和工作成果，对存在问题进行分析和纠偏，下达本日工作安排。
b. 部门例会：总结上周工作日的工作进展情况和工作成果，对存在问题进行分析和纠偏，下达本周工作安排。
c.临时会议：根据会议召开目的确定会议内容。
5.5 专题会议5.5.1公司专题会议是由相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务、遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题的有目的性的会议。
5.5.2会议组织：由会议承办部门组织，如涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议承办部门与经营管理部联系，备案会议情况；需经营管理部协调安排的，由经营管理部统一安排。
5.5.3 会议时间：根据会议目的由承办部门进行组织并下达会议通知，根据会议内容控制会议时间。
5.5.4会议内容：根据会议目的确定会议内容，并由承办部门负责会议相关安排等工作。
5.5.5专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
6．会议流程6.1会议总体流程：会前通知→会前资料准备→会场布置→会前签到→会议召开→主持人宣布散会→会后决议项跟踪落实。
6.2 具体的会议流程根据会议目的在总体流程的基础上进行调整，以确保各种会议的有序进行。
7.会议的组织、管理和服务7.1 会议组织：参照“5.会议类型”中各类会议的要求概述。
7.1.1会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
如遇特殊情况，即时通知召开会议。
7.1.2会议准备：包括但不限于会议通知（参照）、会前资料准备、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音及影像、会议纪要及会后落实等（如需要增加会场横幅、会议宣传等）。
大型会议或重要接待会议应制定会议及接待方案（方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排），并按照方案做好准备工作。
7.2会议管理和服务7.2.1综合办公室为公司会议室归口管理部门，负责大型会议及例会的会议服务工作，信息管理科负责会议电子设备的技术支持。
各部门组织会议前，需提前通过OA等流程向综合办公室申请会议室的使用。
7.2.2 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况由综合办公室另行安排。
8.会议存档资料管理8.1会议存档资料：会议通知、会议签到表、会议纪要、会议录音、会议照片及影像等。
8.2会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
会议纪要中包含但不限于会议决议及参会领导的工作指示等。
专题会议根据会议目的安排整理会议纪要,其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
8.3会议纪要的格式：各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，参照公司《公文管理规定》。
8.4 会议纪要的签发8.4.1 公司级月度会会议纪要由公司总经理审核、签发。
其他会议纪要由会议组织部门的分管领导审核、签发。
8.4.2 会议纪要整理和下发应在会后1个工作日内完成，特殊情况除外；会议纪要的发放范围是参加会议的领导及相关的部门。
若会议纪要中涉及保密内容，应确认下发范围。
8.5 会议资料的存档8.5.1 各类会议资料必须存档。
公司级月例会、公司级专题会议及管理层周例会等会议资料由经营管理部负责按季度分类分次存档，按年度移交公司档案室，其他会议资料由各承办部门自行存档。
公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。
9. 会议精神的督办9.1对于公司级月例会、管理层周例会、专题会议的重大决议事项由公司经营管理部派专人进行督办。
9.2公司经营管理部负责对会议决议事项进行分类整理，按照会议决议要求的时间对有关责任单位进行逐项督办，责任单位必须认真履行、配合相关单位，并由经营管理部在下次例会上对督办结果进行通报。
10. 会议纪律考核10.1 为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前5分钟到达会场，无故不参加者根据会议严重性处以负激励50-200元/人/次。
10.2 公司年度会议不能按时出席者需事先3天向会议主持人请假，需指派代表参加，并提前与代理人员就发言内容进行沟通；公司月度会议不能按时出席者需事先1天向会议主持人请假；公司周例会议不能按时出席者需事先半天向会议主持人请假，未请假、未指派代理人员、未交流及迟到早退者，根据会议严重性处以负激励50-200元/人/次。
10.3 会议期间应将移动通讯工具关机或设置振动或静音，如遇紧急事情需和会议主持人申请，到会场外接听，注意控制通话时间，如在会议期间频繁出入，给予责任人负激励50元。
10.4 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，10.5 做好会议保密工作，密级会议原则上禁止拨打手机或录音，参会人员禁止传播密级会议内容，如发现密级会议外泄，造成公司损失的，视损失程度追加经济处罚或开除处分。
11. 附则11.1 本制度自下发之日起执行。
11.2 本制度解释权归公司经营管理部。
山东国金汽车制造有限公司 2016年 11 月 8 日。