论电子档案与纸质档案技术保护的差别
建设电子文件与电子档案管理规范标准
建设电子文件与电子档案管理规范 （2009-8-22） 1总则 1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。 1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设电子文件electronic construction records 在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。 2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration 建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。 2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。 2.0.4 建设电子档案electronic construction archives 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。 2.0.5 真实性 authenticity 电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。 2.0.6 完整性 integrity 电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。 2.0.7 有效性 utility 电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 2.0.8 元数据metadata 描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 2.0.9 在线式归档on-line filing 通过计算机网络，将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。 2.0.10 离线式归档off-line filing
纸质档案整理工作步骤(精)
纸质档案整理工作步骤 根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或一个项目的材料可视为一件。 一、归档文件在进行整理时，首先必须明确几种情况 1、下列文件或文本在实体装订时，可作为一件： ①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。 2、以“件”为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为： ①正本在前，定稿在后；②正文在前，附件在后；③原件在前，
复制件在后；④转发文在前，被转发文在后；⑤回复性文件在前，报请性文件在后；⑥结论性材料在前，依据性材料在后；⑦汉文本在前，少数民族文本在后；⑧不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；⑨文件处理单放在文件前面。 3、文件有多个时间特征 一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分年度时，一般来说就以文件签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属年度。取消原有的按针对年度归类的做法，对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定按文件签发日期（或落款日期）判定文件所属年度。 4、跨年度形成的文件 机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等，跨年度形成的文件，统一在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。如：①跨年度的会议文件材料，统一归在闭幕年；②跨年度的案件形成的文件材料，统一归在结案年；③跨年度的请示与批复，统一归在批复年，原已分开归档的，应在各自归档文件目录备注栏内加以说明；④回顾纪念性文件，归入定稿或发表年；⑤法规性文件，归入公布的年度；⑥跨年度的计划归开始年；⑦跨年度的总结归最后一年，等等。 5、几份文件作为一件时，“件”的日期 按照规定，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等也可作为一件，这时判定“件”的日期，应以装订时排在前面的文件的日期为准。具体地说，①正本与定稿为一件，以正本为准；②正文与附件为
电子档案与纸质档案特点比较
电子档案与纸质档案利用特点的比较 【摘要】在计算机与网络技术高速发展的时代，电子档案与纸质档案的使用都在快速增加，二者在利用过程中都有各自的优势特点与不足，通过比较可以更清楚的明白它们的特点，完善二者在利用过程中的不足。 【关键词】电子档案电子文件纸质档案利用 档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息、和知识的记录。档案是在社会活动中直接形成并有意识的保存下来，保存档案的目的的实现档案的价值，使档案为人们所用。只有档案被档案需求者所用，创造更多有利于社会经济文化发展的价值，档案的价值才得以实现。在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代，电子文件发挥着越来越重要作用，可以说与纸质档案并驾齐驱。但这并不意味这纸质档案将会被电子档案所代替，相反的是随着电子档案的广泛应用，纸质档案不减反增，而且是大幅度的增加。所以“电子档案将会代替纸质档案”的观点是不现实的，没有根据的。而电子档案与纸质档案利用的特点是不同的。 一、电子档案与纸质档案比较的优势利用特点 （一）共享性 电子文件的共享性是指同一份文件可以实现在同一时间，不同地方，被多个需求者以多种方式利用。电子文件不再受“孤本”的限制，一份文件可能供所有需要它的人共享。除要求普遍发行的文书文件外，大部份的纸质文件都是独份，就算有几个复印件和副本，在有限的数量下，文件的共享利用是只能在小范围进行。传统的纸质文件是一种“有形的信息资源”汇集在一定的场所、固定的时间范围内被需求者利用。这样既限制了档案利用的人数、时间、地点，而且在保存上存在巨大风险，很不利于档案被利用者利用。而电子文件在虚拟的计算机环境下，成为了“无形的信息资源”，打破了纸质文件“有形”的观念，使同一份文件可以在同一时间，不同地点，被不同利用者共享。电子文件的共享性主要表现在以下几个方面：一是打破了利用者人数的限制，同一份文件可以通过复制、下载、网络传递、利用移动硬盘等方法，实现了在一份文件被多个利用者利用。二是打破了纸质档案“固定场所”的限制，得益于现代先进的网络技术档案利用者通过网络等多种手段方法可以远程获取所需的档案。使档案的利用也不再受时空的局限。三是打破了“利用时间”的限制，利用计算机和网络技术，通过一定的设备可以在任意时间内获得所需的档案。 （二）多样性
纸质文物的保护基础知识
—、纸质品基本知识 1.纸的定义 以植物为原料，经过人工、机械、化学作用制成纯度较大的分散纤维，与水配成浆液，经漏水模具滤水，使纤维在模具上交织成湿膜，再经干燥脱水后形成的有一定强度的纤维薄片，即称为纸。 2.纸质品制作工艺的发展演变 西汉，我国发明用麻类植物纤维造纸。其制作工艺如下：将切碎的原料大麻、苎麻等用水浸沤，再加碱性草木灰浸沤，然后在石臼中反复舂捣，接着用清水反复洗涤，再配以适量清水，形成悬浮的纸浆，最后用纸膜抄纸，经干燥脱水，揭下即成纸张。 纸在我国的广泛应用开始于蔡伦对造纸术的革新，其方法的关键在于对造纸原料和技术工艺的创新。原料上使用“麻头及敝布、渔网”和树皮，既扩大原料来源又降低成本。石灰水的应用既加快了麻纤维的离解速度，又使麻纤维分解的更细更散，极大的提高生产效率和纸张质量。其纸史称“蔡侯纸”，标志纸张开始取代竹帛成为主要的书写载体。 晋代，纸已取代简帛成为主要书写材料；魏晋南北朝时期纸为人们所普遍使用，造纸技术进一步提高，原料也更加多样，纸的名目繁多。 隋唐时期，麻纸仍是最主要的用纸，但开始利用野生麻类植物造纸，也出现了竹纸造纸技术，最重要的是著名的宣纸诞生。在这一时期，造纸中加矶、加胶、涂粉、洒金、染色等加工工艺也有所提高。同时也发明了动物胶做施胶处理的技术工艺。 宋辽金元时期，造纸技术突出之处在于竹纸制造技术的成熟和推广。同时出现竹子与其它原料如麻、楮皮等混合造的纸。造纸原料开始使用麦秸、稻草和废纸，同时麻纸、皮纸等的制造技术，以及经染色、加蜡、添粉、泥金等加工的高级纸工艺，也有所提高。 明清时期，造纸业再次兴旺和创新。各种笺纸再次盛行起来，在质地上推崇白纸地和淡雅的色纸地，色以鲜明静穆为主，如康熙、乾隆时期的粉蜡纸，印花图绘染色花纸等。 近现代时期工业的造纸过程如下：分为制浆和造纸两个基本过程。制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本色纸浆或漂白纸浆；造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。
电子档案的安全管理及措施
电子档案的安全管理及措施摘要:随着计算机技术的快速发展，计算机被广泛的应用于各个领域，其中档案管理从纸质档案管理向电子档案管理转变就是一个典型的事例。如何有效保存原始档案，如何加快档案管理的现代化进程，这些都是档案管理亟待探索、解决的问题。文章从多个角度对比分析了纸质档案管理和电子档案管理的差异，并提出电子档案安全管理的措施及相关问题的解决措施。 关键词:电子档案管理；纸质档案管理；安全管理；措施 随着电子政务、电子商务的广泛应用,使得文件的存储形式发生了巨大变化，电子文件渐渐取代了纸质文件，成为了一种最为重要的档案存储形式。为了更加有效的保护珍贵的历史资料，有保存价值的纸质资料必须要采用电子档案这样的保存方法。当前，电子档案由于技术水平、技术力量方面的欠缺，与纸质档案管理相比相关的保护技术还不是很完善。为了很好的应对新的档案管理模式，维持电子档案管理有效性，必须要采取一些措施，对纸质档案、电子档案两者的管理现状、保护技术差异进行深入的分析，并提出具有实际可行性的电子档案保存对策，最后找到一个适合电子档案管理的现代化管理模式。
1电子档案与纸质档案在保管中的差异 1．1管理观念上的差异 档案的一个重要环节就是对电子文件进行归档，过去档案管理缺乏专业知识和专业设备，没有对其引起高度关注，要么将其作为副本、资料保管，要么把它拒之门外。长期以来，档案管理主要采用传统的纸质档案管理思维模式，想要进行电子档案认识的转变，就必须要构建新的电子档案管理运用思想模式，把“后现代管理观念”运用于电子档案管理，而不能再拘泥于纸质档案的“现代管理观念”。 1．2保存寿命的差异 当档案人员做好纸质文件，纸质文件的字迹、制成材料及字迹材料将会永远的成为一体。它的内部因素、保护环境直接影响了它的使用寿命。而电子档案就不一样，电子档案的内部因素、保护环境对它的使用寿命有影响，但起到关键影响的要数技术革新。电子文件的形成就要依赖于计算机将载体和信息结合，它的识别也需要通过计算机。
档案保护技术学试题
《档案保护技术学》复习试题库 填空题： 1．造纸植物纤维原料种类可分______，______，______和______等几类，我国造纸原料主要用______，其次是______。 2．造纸植物纤维细胞壁内有______，______和______三种化学成分。 ???3．造纸植物纤维原料质量比较有______，______，______和______，它们与纸张强度和耐久性密切相关。 4．当纤维素分子中-OH中的______与相邻分子中的-OH的______靠到______距离时，由正负电荷引力所形成的化学键叫______。它使纤维素分子相互牢固结合，赋予纤维和纸张一定的______。 5．与纤维素相比，半纤维素分子结构的特点是______，______和______，所以耐久性较差。 ???6．木质素不是线型分子，它是以______为单元组成的______的大分子。制浆生产过程中可由______条件下用______去除木质素。 ???7．木质素分子上有______、______、______等活泼基因，还含有发色基因，所以木质素常是______色。 ???8．化学制浆中硫酸盐法主要用______和______，酸性亚硫酸盐法主要用______和______,此两法都能在蒸煮中除去大部分木质素和杂质。 9．纸浆漂白给生产的纸带来的危害主要有______、______和______。 10．内部施胶用胶料是松香，但也必须加______，施胶后的纸呈酸性是由于______。 11．纸张机械强度包括有______，______，______和______等种，任何纸张的机械强度都取决于______和______。 ???12．纸张在外观、结构和性质上逐渐发生______，人们称之为老化。纸张老化具体表现为______、______和______三方面。 13．纤维素水解反应断开了______键，导致______下降，反应的催化剂是______和______。 ???14．档案纸张上酸的来源有______,______,______,______和______等。 15．纤维素和水解纤维素分子相同之处是______，不同之处是______。水解纤维素的耐久性下降在性质上还发生三个变化______，______和______。 ???16．纤维素氧化反应的条件是______，______，______和______。在大多数条件下随着氢氧基被氧化，纤维素______同时下降，这称为______。 ???17．宣纸所以质量优良，主要是由于______，另外，获得耐久性好的原因是不同于机械纸的______。 ???18．档案字迹显色成分又叫______，它们是通过______而产生的。 ???19．碳黑结构属于______，呈片网结构，它所以呈黑是由于______。碳黑作为档案的色素成分主要优点是______，______和______。 20．染料分子属于有机化合物，它显色主要因______。染料耐光性差，耐光坚牢度一般______，极易发生______反应，因此染料化学性质不稳定。含染料色素成分的档案字迹是______，______，______，______和______等种。 21．黑铅笔和黑油墨的色素成分较相同，黑铅笔字迹属______字迹材料，因为______；黑油墨属______字迹材料，因为______。 22．蓝黑墨水的黑色色素成分是______和______；着色剂是______；必须在这种墨
电子文件 电子档案 OA三者之间的区别
电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理
和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求
档案保护技术学教程
《档案保护技术学教程》复习纲要 目录 第一章纸张的耐久性 (1) 第二章字迹的耐久性 (2) 第三章胶片的耐久性 (4) 第四章磁性载体档案的耐久性 (5) 第五章光盘档案的耐久性 (6) 第六章档案库房建筑与设备 (6) 第七章档案库房温湿度的调控 (7) 第八章光、空气污染的防治 (8) 第九章档案霉菌防治 (9) 第十章档案害虫防治 (10) 第十一章纸质档案修复技术 (12) 考试事宜 (13) 第一章纸张的耐久性 一、纤维素的性质P15（PPT63） 1.物理性质——溶解性：常温下，纤维素不溶于水，也不溶于一般的有机溶剂，如乙醇、苯、丙酮和乙醚等。 2.化学性质——纤维素水解、氧化、光解： ▲水解：1）概念：是指纤维素加水分解断链以后，生成比原来纤维素分子链短的一群物质的总称。2)条件：水、酸、酶、温度。3）结果：纤维素一旦发生水解，氧桥断裂，分子间范德华力及氢键减少，纸张强度下降，寿命缩短。
▲纤维素氧化： （1）概念：纤维素可以与氧化剂发生氧化反应。 （2）过程：纤维氧化反应发生在纤维素分子的氢氧基上。 （3）条件：氧化剂的种类和数量；光；空气湿度或纸张含水量；温度。 （4）结果：氢氧基变为、醛基（—CHO）、羧基（—COOH）或酮基（—CO），这样就形成了与原来纤维素结构不同的物质。 纤维素的化学性质可以用下面的分子式来表示：纤维素虽然在一定条件下会发生水解和氧化两大破坏反应，但比起半纤维素、木素来说，其性质还是稳定的。 二、半纤维的作用P19（PPT68） 第一，半纤维素具有吸水润涨性，保留适当的半纤维素便于打浆，易使纤维分裂变细；同时能保护纤维，使之不易被横向切断；还能节省打浆时间，并提高得浆率。 第二，纸浆中含有适量的半纤维素可提高纸张强度。 三、木素（了解） （一）结构：网状的空间结构，由碳、氢、氧元素构成的高分子化合物。 （二）性质 1.不溶于水，常温下不溶于稀碱、稀酸溶液，高温下，某种浓度的酸碱可与木素作用，造纸工艺中就是利用这种性质将木素去掉； 2.木素易氧化，尤其在光照条件下，氧化更快。 四、机械纸P20（了解） 机械纸的生产过程包括：（一）制浆（二）漂白（三）打浆（四）施胶（五）加填 五、手工纸P23 1．手工纸的生产工序为: （1）选料。（2）水浸。（3）发酵。（4）蒸煮。（5）洗浆。（6）堆晒。（7）碾浆。（8）抄帘。（9）压榨、烘干、成纸。
图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划
图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划 摘要：图纸类档案由于其历史地位和意义，一直受到人们的重点关注，但随着互联网的发展和普及，电子化档案应运而生，这种新兴的档案储存管理方式给以纸为载体的传统档案储存管理方式带来了新的机遇和挑战。然而纸质档案和电子化档案都各有优劣，从长远的发展来看，二者共存，取长补短才是正道。因此我们将讨论图纸类纸质档案和电子档案的优缺点，阐明二者共存的意义，以及对未来远景的规划。 一?图纸类纸质档案的优点和缺点 （1）优点：图纸类档案是以纸书籍类的形式将档案完整的保留下来。自从古人发明纸开始，先辈们就将诸多的文献古籍和学术资料通过纸保留下来，使得中华民族的在发展中的总结出来智慧和经验得以延续，为中华民族传承千年做出了巨大的贡献。因此这种以纸为载体的档案用着极其深远的影响和重大的意义。不仅如此，在几千年的发展中，我们总结出了诸多优秀的纸质档案的管理办法，有着积极丰富的管理经验，对纸质档案的保存具有很大的好处。 不仅如此，图纸类纸质档案还具有先天的优势，那就是真实性。纸质档案存留的信息很难被删改而不留痕迹，在完
整性和真实性上具有电子档案不具备的优势。因此在法治社会里纸质档案拥有更强的法律效力，即便伪造也能很轻易的检查出来。 （2）缺点：图纸类纸质档案的缺点就在于它的载体，纸比较容易损坏和缺失，耐火性和防潮防腐防蛀性能都比较差，因此需要花费大量的时间和资金去保存。而且纸质档案往往都是孤本，复制的要求很高，往往存在着丢失的风险。一旦丢失，就意味着图纸类档案上记载的信息完全的遗失，无法找回，这种损失无疑是无法接受的。同时纸质档案由于种类繁多，分门别类也比较复杂，同时也耗费空间，不利于快速的查找。同时由于纸质档案只能在一个地方保存，无法实现资源上的共享，对大数据的建立具有不利的影响。 二?图纸类电子档案的优缺点 （1）优点：图纸类电子档案是伴随着计算机和互联网的发展而产生的一种新兴的档案管理储存模式，它不以纸为载体，通过计算机的处理和识别，在磁盘或光盘中储存，以编码的形式储存在网络中。作为一种新兴的档案管理储存模式，它符合现代社会科技发展的潮流，为档案的储存管理带来了极大的便利，主要体现在如下几个方面： 1.多样性。相比于传统的纸质档案，它的储存方式多种多样，既可以储存在电脑中，也能放在手机里，它不需要具体的事物作为载体，以编码的形式储存在网络中。同时，电
纸质文物的保护
纸质文物的保护 内容摘要 本文全面总结了纸质文物在清洗、脱酸和加固等方面的几种常用保护技术，指出了纸质文物保护的难点，提出了研制集清洗，脱酸和加固为一体的多功能保护液的设想。 关键词：纸质文物脱酸加固 ABSTRACT This artical summarizes several commonly ,useful ,protectional technology in paper relics acid removal, cleaning and reinforcement and so on. Meanwhile, it points out the difficulties in the protection of paper relics. In addiction, this article puts forward the developmental idea of the multifunctional protection liquid in cleaning, acid removal and reinforcement . Keyword: paper relics deacidification reinforcement 纸质文物的保护 中国是世界上最早的造纸国家，因此留下的纸质文物浩如烟海。据不完全调查，全国3200多个单位共收藏纸质文物为350万余件，数量非常庞大。以江苏为例，江苏收藏纸质文物的文化机构很多，主要有南京博物院、南京图书馆、南京市博物馆、中国第二历史档案馆、南京太平天国历史博物馆、南京大学图书馆等。因此，纸质文物藏量十分丰富，在全国占有重要份额。此外，南京博物院、南京图书馆和中国第二历史档案馆等单位馆藏民国时期纸质文献（大多是机械纸印刷品）百万件以上，文献涵盖面广，涉及到各个方面，具有较高的文献研究和文物鉴赏价值。仅南京博物院，院藏纸质文物就多达8万余件（套），从北魏的敦煌经书、明清书画、皇家殿本书（原中央博物院西迁文物）到各种类型的纸质文物，不仅数量众多，种类也十分丰富，碑帖、拓片、纸币、奏折、诰命、案卷、单据、契约、剪纸、信札、执照、宣言、传单、票据、邮票、证书、烟标等不一而足，就连被誉为目前世界唯一活着的象形文字的云南纳西族的东巴文都有收藏。
文物修复过程以及修复档案的记录
文物修复过程以及修复档案的记录 作者：张莎黄乐 来源：《文物鉴定与鉴赏》2020年第14期 摘要：上海中国航海博物馆馆藏一套清代刻本《星轺日记》，经前期预研究后采取了消毒杀虫、清洗、修补等技术手段进行了保护修复，取得了较好的效果，使文物达到了展陈的要求。修复中使用AI人工智能记录修复过程，为开展相关修复档案记录提供了很好的帮助。 关键词：《星轺日记》;纸质文物;古籍修复;修复档案 纸质文物是人类的宝贵财富，它真实地記载了人类的悠久历史及灿烂文化，是研究历史、社会发展的重要史料，具有重要的文化价值和社会价值。同时纸质文物又非常脆弱，随着时间的流逝，受自然因素、社会因素、人为因素等影响，大部分纸质文物不可避免地遭受不同程度的损坏。如何延长其使用寿命，需要每一位纸质文物修复工作者具备专业性、责任心及耐心。 一件纸质文物的修复，其流程包括价值评估、现状调查，病害评测、方案编制，保护修复实施、效果评估，档案建立、预防性保护等活动。修复中的各个环节都需要严谨、细致地对待。本文以清刻本《星轺日记》为例，对整个修复过程进行简略介绍，并详细介绍修复档案的建立过程，以供同行老师参考指正。 1 修复前的调查与评估 1.1 文物基本信息调查 《星轺日记》长16.5厘米，宽10厘米，共十四册，整套厚度13厘米。清光绪十一年（1885）刻本，浙江海盐县沈炳垣撰。该古籍原已装帧，现部分书页有破洞，装订线断落，封面封底破损严重，部分书签破损严重，存在较严重的病害，需重新修复。病害调查，存在字迹模糊、残缺、污渍、水渍、断线、褶皱、脱落等病害。 1.2 分析检测研究 根据《馆藏纸质文物保护修复方案编写规范（WW/T0025-2010）》的要求，对文物保存环境的温湿度、照度和本体的pH值、写印色料的溶解性、色度等进行检测。 （1）保存环境温湿度检测。库房条件相对完善，储存于精密空调房，基本能够达到温湿度的保存要求。
电子文件与纸质档案
电子文件与纸质档案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
在信息化时代，我对于电子文件和纸质档案能够并存的理解。 纸质档案就是以纸张为信息记录载体的档案。 1 . 1 信息与载体的依附性 由于载体与信息的统一,构成了纸质档案所特有的属性——原始记录性。这种原始记录性不仅体现在档案信息的原始真实性方面, 也体现在其存储介质的原始依附性上 1 . 2 档案信息的原始凭证性 从其形成过程来看, 纸质档案是从当时使用的文件直接转化而来。它客观地记录了以往的历史情况,具有令人信服的凭证功能。 1 . 3 信息存储介质的耐久性 实践证明,纸张、胶片最适宜档案文献的长期保存,它具有较强的耐久性, 尽管在一定条件下会发生水解和氧化反应,但只要我们注意排除其发生化学作用的必要条件,就可以使纸质档案的寿命延长到上百年甚至更长时间。 它的弊端在于 (1)投入人力多,特别是归档、立卷、装盒等, 工 作量较大,工作效率低; (2)同一时间、同一地点只允许一人使用,不能信息资源共享,具有信息的独占性; (3)相同成果占用空间量大,给管理工作带来不便,管理手段相对落后。 2 电子档案的特点 电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物,也是档案现代化的显着
标志。电子档案以其现代化手段, 在档案信息存储、输出、处理等方面,具有纸质档案无法比拟的优越性,主要表现在如下几方面。 2 . 1 档案信息存储丰富性 电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘,尤其是光盘,由于信息存储的高密度性,使档案信息存储量极为丰富,具有“海量存储”之称,大大高于纸质载体所存储的信息,这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间,又简化了各种档案管理环节。 2 . 2 档案信息生动形象性 随着网络技术的成熟, 电子档案与多媒体信息相结合,通过用视频、音频或用数字代码形式存储事物信息的原来形态, 形象生动地再现历史活动状况,从而改变了纸质档案记录信息的单一性,使反映出的 信息图、文、声、像并茂,对人类社会活动的概貌进行全息化再现。 2 . 3 信息存储与利用的迅速准确性 电子计算机具有高效率的信息处理功能,它通过数字或代码,对信息的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理,由计算机转换成可视、可听的信息,从而提高档案信息开发工作中档案信息存贮、处理、输出的能力。 2 . 4 信息资源共享性 电子网络系统提供了全方位的档案信息,可以随时更换档案信息内容,可以得到最新的档案信息,并且可以摆脱时间和空间的制约,在同一时间,不同地点共同享有档案信息,从而获得第一手资料,大大提高信息的准确性和实效性。电子档案缩短了查档时间,提高工作效率,大幅度地降低工作强度。
公司电子文件归档与电子档案管理办法(2020新版)
( 合同范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 公司电子文件归档与电子档案管理办法(2020新版) The clear rights and obligations of both parties facilitate the cooperation of both parties, provide a basis for resolving disputes in the future, and prevent possible risks.
公司电子文件归档与电子档案管理办法 (2020新版) 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法
（1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。 （3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。
纸质文物的保护基础知识
一、纸质品基本知识 1. 纸的定义 以植物为原料，经过人工、机械、化学作用制成纯度较大的分散纤维，与水配成浆液，经漏水模具滤水，使纤维在模具上交织成湿膜，再经干燥脱水后形成的有一定强度的纤维薄片，即称为纸。 2. 纸质品制作工艺的发展演变 西汉，我国发明用麻类植物纤维造纸。其制作工艺如下：将切碎的原料大麻、苎麻等用水浸沤，再加碱性草木灰浸沤，然后在石臼中反复舂捣，接着用清水反复洗涤，再配以适量清水，形成悬浮的纸浆，最后用纸膜抄纸，经干燥脱水，揭下即成纸张。 纸在我国的广泛应用开始于蔡伦对造纸术的革新，其方法的关键在于对造纸原料和技术工艺的创新。原料上使用“麻头及敝布、渔网”和树皮，既扩大原料来源又降低成本。石灰水的应用既加快了麻纤维的离解速度，又使麻纤维分解的更细更散，极大的提高生产效率和纸张质量。其纸史称“蔡侯纸”，标志纸张开始取代竹帛成为主要的书写载体。 晋代，纸已取代简帛成为主要书写材料；魏晋南北朝时期纸为人们所普遍使用，造纸技术进一步提高，原料也更加多样，纸的名目繁多。 隋唐时期，麻纸仍是最主要的用纸，但开始利用野生麻类植物造纸，也出现了竹纸造纸技术，最重要的是著名的宣纸诞生。在这一时期，造纸中加矾、加胶、涂粉、洒金、染色等加工工艺也有所提高。同时也发明了动物胶做施胶处理的技术工艺。 宋辽金元时期，造纸技术突出之处在于竹纸制造技术的成熟和推广。同时出现竹子与其它原料如麻、楮皮等混合造的纸。造纸原料开始使用麦秸、稻草和废纸，同时麻纸、皮纸等的制造技术，以及经染色、加蜡、添粉、泥金等加工的高级纸工艺，也有所提高。 明清时期，造纸业再次兴旺和创新。各种笺纸再次盛行起来，在质地上推崇白纸地和淡雅的色纸地，色以鲜明静穆为主，如康熙、乾隆时期的粉蜡纸，印花图绘染色花纸等。 近现代时期工业的造纸过程如下：分为制浆和造纸两个基本过程。制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本色纸浆或漂白纸浆；造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。
2016档案保护技术复习内容
档案保护技术复习内容 第一部分 1、太阳辐射热对库房外围护结构影响最大的是水平屋顶。 2、造纸植物纤维原料的纤维素含量应大于40%。 3、昆虫生长、发育的最适温度范围是22-32℃。 4、档案库房通风降湿的原则是库外绝对湿度小于库内。 5、档案装具背面与墙的间隔不应小于0.8米。 6、光的能量与波长有关，紫外光在太阳光中属于能量较大。 7、昆虫从卵的孵化到成虫，要经过外部形态、内部构造及生活习性等一系列变化， 这一过程称为完全变态。 8、档案装具行间距净宽不应小于0.8米。 9、使用干湿球温湿度计测量湿度时，夏季在测量前15分钟将仪表放置到测量点。 10、霉菌生菌的临界湿度为75%。 11、在进行档案去酸时，如字迹遇水扩散、退色，应采用气相去酸方法进行去酸。 12、恢复被蓝色墨水斑遮盖的字迹时，应选用蓝色滤色镜。 13、为了有利于墙体隔热，墙体外表的颜色最好为白色。 14、硫化铵、硫代酰乙胺法恢复字迹时，只适用于恢复蓝黑墨水字迹。 15、适用于档案库房内的灭火装置是气体灭火。 16、去除档案上的泥斑时，一般可用水洗的方法。 17、光盘档案与缩微档案相比耐久性差。 18、用黄血盐法恢复字迹时，只适用于恢复蓝黑墨水字迹。 19、档案修裱室的湿度一般应保持在60%为宜。 20、感光档案中耐久性较好的是黑白胶片。 21、纸张中木素含量越多，其耐久性就越差。 22、经老化实验证明，光盘存贮信息的寿命在10年以上。 23、属于细菌细胞特殊构造的是芽胞。 24、机制纸的漂白过程会使部分纤维素发生氧化。
25、字迹材料中最不耐久的色素成分是染料。 26、字迹材料中不耐久的转移固定方式是粘附方式。 27、彩色影像退色的根本原因是氧化还原反应。 28、已经入库或密闭保存的感光档案，一般应在1-2年进行定期检查一次。 29、库房屋顶防水结构效果最好的是构件自防水。 30、在相对湿度不变的情况下，绝对湿度与温度成正比。 31、从对档案耐久性的影响来看30℃左右算是高温。 32、使用干湿球温湿度计时，水盂中的水最好用蒸馏水。 33、根据微生物呼吸的要求，档案库房中的微生物大多数属于好氧性微生物。 34、白炽灯含紫外线比例小于日光灯。 35、根据档案工作的特点，档案库房杀虫时宜选用熏蒸剂。 36、对档案进行修复时，其修复方法必须经过试验。 37、档案中常用的熏蒸灭菌剂有甲醛。 38、档案上如有霉斑时，需使用氧化的方法去除。 39、．使磁记录档案剩磁消失的因素是外磁场。 40、防范计算所病毒的方法之一是实施安全操作措施。 第二部分 1、表示空气所含水蒸汽的量有绝对湿度、饱和湿度、相对湿度。 2、字迹色素的种类包括碳黑、颜料、染料。 3、昆虫的不完全变态经过阶段有卵、若虫、成虫。 4、在氧气少、温度高、二氧化碳多下，昆虫的气门打开的时间长。 5、滤色镜对黑色、白色、灰色不起作用。 6、蓝图中的铁盐线条的色素有滕氏蓝、普鲁士蓝、鞣酸铁。 7、光盘盘体结构主要由盘基、记录层、保护层组成。 8、制订档案库房温湿度标准应考虑的问题是要有利于延长档案寿命、要考虑我国的经济条件、要考虑库内工作条件、应参考国外有关标准。 9、档案库房屋顶隔热种类主要有实体材料、封闭空气间层、通风间层、通风阁楼。 10、档案去污的方法主要有机械去污、溶剂去污、氧化去污。
电子文件归档与电子档案管理细则
电子文件归档与电子档案管理细则 第一章总则 第一条为了扎实开展电子文件归档与管理工作，根据《电子文件管理暂行办法》、《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》及有关规定，结合本市实际，制定本细则。 第二条本细则适用于本市各级党政机关、人民团体（以下统称各立档单位），国有企事业单位可参照执行。 第三条本细则所适用下列概念具有特定含义。 （一）电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 （二）电子档案，是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档的电子文件。 （三）元数据，是指描述电子文件内容、结构、背景和管理过程的数据。 （四）逻辑归档，是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 （五）物理归档，是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。脱机保存载体按优先顺序依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘。推荐使用档案级可记录光盘（DVD—R）。 （六）迁移，是指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。
（七）真实性，是指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 （八）完整性，是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。 （九）有效性，是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 （十）档案信息代码，是指描述档案属性的代码，用二位英文大写字母表示。二位英文大写字母分别为档案属性头两个字汉语拼音的第一个字母。具体表示方法如下：文书档案WS；科技档案KJ；财会档案CK；照片档案ZP；录音档案LY；录像档案LX等等。 第四条各立档单位电子文件形成机构负责电子文件的收集、登记与向档案室的移交工作，档案室负责电子文件的接收归档、电子档案的保管与向档案馆的移交工作。 第五条市、区县国家综合档案馆负责接收和保管接收范围内各单位保管期限为永久和长期（30年）的电子档案，并依法提供利用；有条件的应当根据国家灾害备份的要求，建立本级电子文件（档案）备份中心或者异地备份库。 第二章电子文件的收集登记与移交 第六条按照《陕西省电子文件归档与管理规范》收集积累电子文件。电子文件的收集积累应符合下列要求。 （一）凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均应收集。收集的电子文件应采用或转化为通用存储格式；收集采用非通用存储格式文件时，应将查看等相关软件及其说明文件一并收集。
纸质档案数字化规范DAT31-2017
纸质档案数字化规范DA/T31—2017 分享 / 打印 / 放大字体 / 缩小字体 发布机构：万源市档案局发布日期：2018-04-16 纸质档案数字化规范DA/T31—2017 前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。 本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下： ——标题进行了修改； ——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求； ——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求； ——增加数字化过程中元数据采集的要求； ——修改了档案扫描部分参数要求； ——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求； ——细化了数字化成果验收的内容； ——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。本标准由 国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。 本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T 31—2005。 引言 DA/T 31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。 由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。 标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。 纸质档案数字化规范 1 范围
电子文件归档与电子档案管理制度
一.目的 为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档，各部门协助实施。 四. 制度内容 总则 (1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政部 统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 (2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3)电子文件的管理由行政部负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施， 确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描 述上保持一致。 (6)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将 电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 电子文件的收集与积累 (1)收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件； 无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件； 计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 (2)收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是 纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的 草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、 可靠的标识关系。 3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施， 保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。 4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件 一并收集。 6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性， 以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。 8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集 时应注意参数准确、数据完整。 10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产 生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。 11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一 同收集。 收集、积累方法