办理现场签证过程中应注意的问题
办理工程签证时需要注意哪些问题
办理工程签证时需要注意哪些问题签证是甲方原因，造成乙方额外投入而进行索赔的依据，也是扩大工程利润的一个重要方法一、签证的术语施工过程中的工程签证，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证，如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。
1、由于建设单位原因，未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
3、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电，造成工程不能顺利进行，且时间较长，施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。
4、在技措技改工程中，常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度，造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行，施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位，并在征得建设单位同意后实施，此时施工企业应办理工程签证。
5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸，往往在检修前由施工企业提出一套检修方案，检修完毕后办理工程签证，然后依据工程签证办理工程结算。
此时工程签证工作尤其重要，直接关系到检修结算工作的顺利进行。
二、签证程序凡图纸设计中明确做法的项目工序，没有特殊原因不得签证。
设计变更作法和用材的，一律按工程变更程序执行。
涉及材料单价调整的签证，先报工程科科长，经工程科科长、综合科科长、内部审核人员、现场代表商定后，由基建处处长签发。
确需发生的零星签证，现场代表一次签证额不得超过20个工日（600元）。
确属无法计算量且人工数较大的，一次签证不超过1200元/次的签证，由工程科科长签发；超过1200元/次的签证及累计签证费用超过6000元时，签证均需基建处处长同意才能签发。
涉及工程量变化的签证，由内部审核人员、现场代表实地查看后，由基建处处长签发。
现场签证管理存在的问题
现场签证管理存在的问题[提要] 本文总结了现场签证存在的问题，并就这些问题提出解决措施。
关键词：现场签证；问题；对策一、引言在建设工程管理中，现场签证是施工阶段有效控制工程造价的重要环节，也是各级管理部门和建设方比较关注的问题。
在实施过程中，由于主客观条件等多种原因，在施工过程中会发生现场签证，并最终以价格的形式体现在工程结算中。
二、现场签证存在的主要问题1、现场业主代表对造价控制意识淡薄。
多数现场业主代表不重视现场签证，缺乏造价控制意识，对签证工作不认真，不经核实签证内容是否属实就随意签证，往往因实际不符而造成经济损失。
2、现场业主代表对定额缺乏了解。
现场业主代表不了解定额各项费用组成，对概念混淆不清，定额中已包含的费用通过签证重复计取，或者把材料按市场价签证并列入直接费用，这是不允许的。
3、同一工程内容重复签证。
在挖运土方的工程中较为多见。
4、施工单位巧立名目。
施工单位有意歪曲相关经济政策规定的含义，钻业主代表业务不熟的空子，巧立名目办理签证，或属于管理不善也要业主签证。
5、施工单位以少报多。
施工单位以少报多夸大事实，高估冒算或无中生有，更有甚者以行贿业主代表的手段，骗取签证。
6、签证模糊不清。
现场签证的工程内容、数量、材料的型号规格、单价或结算方式不明确，导致结算时施工单位多算多要。
7、现场签证日期与实际不符。
当遇到问题时，双方口头商定而不及时办理签证手续，竣工后突击补办签证手续，有些施工单位故意把时间往后推，在签证日期上做文章，利用“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定，提高签证材料单价，以获得不合理利润。
三、加强现场签证管理的对策现场签证存在的问题很多，多数为人为因素。
因此，必须加强现场签证的管理，通过组织措施、经济措施、合同措施等，来控制现场签证以便控制工程造价。
1、组织措施。
建立严格的签证制度，明确职责，不断完善项目管理组织保证体系，提高签证人员的业务水平，在运用组织措施时，应处理好如下几点：（1）现场签证必须有三方会签即业主代表、监理、施工代表签字，同时加盖公章。
建筑工程施工现场“签证”的风险及防范措施
建筑工程施工现场“签证”的风险及防范措施一、招标文件或清单设置不够严谨建筑工程施工中，实际上很多不必要的现场签证问题完全可以在编制招标文件或工程量清单中加以解决。
总结归纳工程经验，我们可以发现工程签证事件常发生在由承包商施工工艺决定的而建设单位又难以掌握、计量的分项工程，如钢筋接头的数量和方式、油漆和涂料的腻子、面层遍数、颜色等。
建议措施：处理这些游离的因素，只需在招标文件的有关条款或工程量清单中的报价说明中注明“这些问题由投标单位在报价时根据自己的实际情况考虑，并把有关费用包含在相应的分项中”，就可以轻松地避免类似签证的发生。
二、设计变更或施工图有误设计变更是对原工程设计得不合理或错误的内容，根据现场实际情况进行变动或完善而改变原设计。
设计变更是衍生现场签证的主要原因之一。
因而需要审计人员从工程变更在经济上是否合理、在技术上是否可行、对工期是否会造成影响等方面进行全面分析。
有些承包商提出的变更要求虽然在技术上经济上是合情合理的，但建设单位仍需进行全面考量，将设计变更所获取效益的期望值与变更后承包商趁机索赔造成损失的期望值进行比较，仔细权衡利弊后再作决策。
如果确属设计不能保证工程质量要求、设计遗漏、图纸错误以及与现场条件严重不符而导致工程无法正常施工的，可以进行设计变更。
建议措施：如果发生变更的部位已经购料、下料或开工，审计人员只需对变更项目或修正项目加以计量、签证确认，对原图纸不变的内容不要重复签证。
对于设计变更而造成的下料购料签证，必须要求承包商将材料名称、半成品或成品、规格、数量、变更日期、是否运到施工现场、回收或代用价值有多少等情况详细列出。
审计人员应核实签证内容、审核材料回收代用价值的合理性，同时注意以下材料购料价值和回收代用价值之间的差额进行签证。
三、非承包商原因造成的索赔签证以停工索赔为例。
承包商的停工索赔主要是指承包商对由非承包商责任和合同约定范围风险范围以外的因素所造成的，长时间中断停工，大型机械不能撤离而造成的损失进行索赔的经济活动。
现场签证流程及注意事项
现场签证流程及注意事项一、定义变更变更：是指对设计内容进行修改、完善、优化的确认，主要有以下几种类型：一）、最终由设计单位出具的变更1、建设单位提出的变更（1）、由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，或者由于建设单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致的变更；（医院窗帘等）（2）、应业主的要求，对某些功能或做法变动导致的变更；（绿墙）（3）、其它变更，如为节约成本的材料替换或工艺、工法的变动而导致的变更；（大厅干挂主墙面由实墙改为钢结构，地下室吊顶）2、施工单位提出、但须经建设单位认可的变更（1）、施工单位发现的设计图纸的错误而导致的变更；（2）、由于施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致工艺、工法的变动、材料代换或其他需要变更的事项；（游泳馆照明）二、）最终施工公司出具的变更1、施工单位自行提出，但依据相关法规不需要通过设计单位而发生的变更；2、施工单位提出的其它不需设计确认但要经过甲方认可的变更项目。
（举例：医院石材结晶）现场签证一）、现场签证：是指施工现场发生的、无法根据图纸计算工程量或无法根据合同报价书和相关定额确定综合单价、但实际不得不跟施工单位立即确认价格或计价原则的事件总称。
现场签证主要包括以下几种类型：(1)、因变更导致已施工的部位需要拆除的（需注明变更单编号）；（小学的石材校牌）(2)、施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；(3)、在施工过程中，由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，可以直接由建设单位依据工程经验出具的变更事项；(4)、建设单位在施工合同之外，委托承包单位施工的与合同有关联的零星工程；(5)、根据现场实际情况需实测实量工程量的项目。
二、现场签证2.1 现场签证程序1、需要提出现场签证事项时，项目工程部经理（由工程部经理负责）应填写《现场签证审批表》，填写时应注意以下问题：（1）、必须认真说明签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、该签证所涉及的各种规格型号材料的工程量、各工种的工日数、各种规格型号机械台班数量以及签证所发生的各责任单位和责任承担比例等，必要时要附相应的图纸（图示）。
现场签证的方式及注意点
现场签证的方式及注意点[摘要]：建筑工程在实施阶段过程中，常会发生各种各样的签证或索赔，有技术、经济、工期、隐蔽工程等，索赔是双方性的，通常我们把它作为现场签证管理的重点和主要对象。
[关键词]：签证隐蔽合同资料管理现场签证的方式包括工程技术、工程经济、工程工期及工程隐蔽等几种，前提是要对招标文件、施工合同文本及附件其它各种签约，经认可的工程实施计划、图纸、技术规范等理解并吃透。
其实签证也可以理解为索赔，索赔是指在工程施工合同的履行过程中，合同的一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务而遭受损失时，向对方提出赔偿或补偿要求的行为，在工程实际中，索赔是双方的，而最常见、最有代表性、处理比较困难的是承包商向业主的索赔，所以通常将它作为我们现场签证管理的重点和主要对象。
在工程施工过程中涉及合同价格调整依据签证的质量不高，集中表现为：1、签证的内容模棱两可，模糊不清，缺乏操作性。
2、签证的内容前后矛盾或重复。
3、签证的工程量远远大于实际完成的数量。
4、材料设备签证价格明显高于当时的市场价格。
5、事后补签，与实际情况不符。
目前现场签证管理中存在的问题1、签证内容不具体、格式不规范。
首先体现在有一些签证对于所发生事件的数量、规格记录不完整,事件发生的日期不交待,内容叙述模棱两可、模糊不清、前后重复或矛盾。
这些问题在办理工程结算时,很容易造成不同的理解和歧义。
其次,一般情况下施工现场签证需要建设单位、监理、施工单位三方签字、盖章才能生效,缺少任何一方的审查程序都属于不规范的签证,不能作为工程结算的依据。
2、应该签证的事项未办理签证。
在施工过程中,经常会发生合同外的工程事项及一些零星工程和零星用工。
对于这些零星工作,发生的时候就应当及时办理签证。
但由于种种原因造成施工单位没有及时办理签证,而到结算时因为涉及到双方的利益,就引起了纠纷。
如建设单位个别经办人员工作不到位,不行使签字权，到结算时,施工单位要求补签证,而建设单位不认帐一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺乏签证的意识；部分施工单位出于对本身利益的考虑或屈从于建设单位的要求,一方面承诺对一些零星工作不要钱,就算为建设单位做贡献，另一方面,又在结算中做手脚,加水分。
工程现场签证单有哪些基本注意事项，手把手教学，赶紧收藏
工程现场签证单有哪些基本注意事项，手把手教学，赶紧收藏1、签证单或设计变更单签证单：按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
设计变更：指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
根据每个甲方不同，签证单及设计变更的名称及流程可能有所不同，在开工前就应与甲方进行商务交底。
施工现场2、要求1、准确无误原则。
工程量签证要尽可能做到详细，内容清晰，有量有项，不能漏项，不能笼统含糊其辞，以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。
2、凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量，而不能签人工工日和机械台班数量。
3、现场签证必须一事一单，并且内容完整、具体、准确。
4、及时性：应该在变更发生之际及时办理，因个别工程周期性长，避免只靠回忆来进行签证，以免结算时间过长，发生补签和结算困难。
5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程，相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。
签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。
签证单附件应齐全，签署意见明确。
6、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案，工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要资料等（照片资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力）。
增加工程现场签证单几种比较典型的签证单1、拆除及垃圾清运拆除类签证单应注意，写明被拆除物的材质（混凝土、钢筋混凝土或砌体等），是否为保护性拆除（拆除后是否有残值回收，如果有残值回收需要甲方工程师写明回收比例）；垃圾清运类签证单应注意，写明垃圾的工程量多少立方米，什么类型的垃圾（建筑垃圾、生活垃圾等），清运的距离是多少或是写明清运的目的地是哪里。
工程量比较小的拆除及垃圾清运建议使用人工工日或是机械台班表达工程量，工程量大的时候需要写明计算依据，照片上有测量的尺寸，现场绘制草图，要求甲方工程师在草图上签字认可后期补齐其他签证资料。
现场签证注意事项有哪些
一、现场签证注意事项有哪些1、准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
2、实事求是原则：如无法套用综合单价（或定额单价）计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。
3、及时处理原则：现场签证不论是承包商，还是业主均应抓紧时间及时处理，以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷，且可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生。
4、避免重复原则：在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。
5、废料回收原则：因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并由回收单位出具证明。
6、现场跟踪原则：为了加强管理，严格控制投资，凡是费用数额较大（具体额度由业主根据工程大小确定）的签证，在费用发生之前，承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。
7、授权适度原则：分清签证权限，加强签证管理，签证必须由谁来签认，谁签认才有效，什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。
现场签证注意事项有哪些二、工程签证的潜规则工程施工过程中往往会发生设计变更、进度加快、标准提高、施工条件、材料价格等变化，从而影响工期和造价。
一些施工企业在经过残酷压价，低价中标后，正是利用设计变更、工程签证这些环节的漏洞，往往采取一些不正当的手段，增强填写签证单的有效性，使签证成果得到合理的固定，并通过变更设计增加项目或提高价格等手段，来保证其利润。
1、利用签证可信度转变签证主体目前设计单位、建设单位出具的手续在工程结算审价时可信度要高于施工单位发起出具的手续。
《工程项目现场签证单》办理原则及程序
《工程项目现场签证单》办理原则及程序为更好的履行甲乙双方职责，确保工程项目顺利进行，根据XXXX公司《工程项目实施过程管理规定》第4.3条之规定，特对工程项目现场签证工作做如下规定，甲乙双方应严格遵守：1、工程项目现场签证工作必须从严控制，做到“事先审批，事后确认”的工作流程，并严格执行“谁签字，谁负责”的工作原则；2、工程项目现场签证单须由项目部施工员、项目部工管部长、项目部预算主管、项目部项目副经理、项目部项目经理共同签字方可生效；3、项目部施工员职责：确定施工现场签证部位，现场核实签证单工作量；4、项目部工管部长职责：对签证单内容所提出的签证原因、签证部位、签证工作量进行复核验证，审核签证部位、签证工作量是否已被图纸涵盖，并明确签证内容是否能形成外部签证，如需办理外部签证时，则办理外部签证报业主审批；5、项目部预算主管职责：对项目现场签证单所提出的工作量进行最终确认，并审核签证工作内容是否被合同单价所涵盖，当无涵盖时，应明确费用来源，并将当月形成的现场签证量纳入当月建造成本；6、项目部项目副经理职责：对项目施工员及工管部长确认的签证内容进行复核；7、项目部项目经理职责：对施工现场签证流程进行复查确认并签字生效。
8、分包单位应严格遵守上述管理规定，不得以欺骗、隐瞒等手段骗取现场签证，一经发现将严肃处理，并将从XXXX公司合格分包商名录中除名。
（以下无正文）附：工程项目现场签证单工程项目现场签证单备注：1、本表一式三份：项目部工程管理部、预算部门各一份，分包单位一份； 2、分包单位发生的现场签证均按此程序办理，如项目经理未签字及加盖项目部公章签证内容无效，不具有任何法律效力； 3、所有附图、附件均需审核人签字； 4、同时需办理对外签证的工作必须在10个工作日内由项目部内部指定责任部门对外签证办理完毕； 4、已转化为设计变更的签证单均以设计变更办理结算，不能重复计价。
建筑工程办理现场签证应注意的问题
建筑工程办理现场签证应注意的问题目前建筑市场竞争日益激烈，承包商不得不靠合理低价夺标，而工程本身就是个风险库，构成风险的天平更多的是向承包人一方，也就是说，承包商承担的风险较大，业主担的风险相较少。
对于这种风险分担不均的现实，有经验的承包商要在工程实施过程中正确利用有关法律及合同条款赋予我们的权利，准确、合理、及时地办理合同工期顺延及费用索赔签证业务，通过索赔最大限度地降低风险因素，维护自己的合法利益。
一、索赔的概念索赔是指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和（或）时间补偿的要求。
索赔是工程承包中经常发生的正常现象。
由于施工现场条件、气候条件的变化，施工进度、物价的变化，以及合同条款、规范、标准文件的施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响，使得工程承包中不可避免地出现索赔。
《中华人民共和国民法通则》第一百一十一条规定，当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定条件的，另一方有权要求履行或者采取补救措施，并有权要求赔偿损失。
这即是索赔的法律依据。
索赔是一门“艺术”，它是一门融社会科学、自然科学为一体的边缘科学，涉及工程技术、工程管理、贸易、法律、财会、公共关系等在内的众多专业学科知识。
索赔具有一定的难度的特征，要求我们有理有据，据理力争，而不能强词夺理，强加于人。
关于延长工期的索赔，通常是由下述原因造成：1、业主未能按时提交可进行施工的现场；2、有记录可查的特殊反常的恶劣天气；3、工程师在规定的时间内未能提供所需的图纸或指示；4、有关放线的资料不准确；5、现场发现化石、古钱币或文物；6、工程变更或工程量增加引起施工程序的变动；7、业主和工程师要求暂停工程；8、不可抗力引起的工程损坏的修复；9、业主违约；10、工程师对合格工程要求拆除或剥露部分工程予以检查，造成工程进度被打乱，影响后续工程的开展；11、工程现场中其他承包商的干扰；12、合同文件中某些内容的错误或相矛盾。
现场签证办理流程及要点
现场签证办理流程及要点在进行出境旅行时，签证是必不可少的凭证之一。
有些国家和地区可以通过在线申请电子签证或邮寄方式办理签证，但有些国家和地区则需要直接前往使领馆现场签证。
在这里，我们将介绍现场签证办理的流程和注意事项。
1. 确认签证种类和申请材料不同的签证种类需要提供不同的申请材料，因此在前往使领馆前，务必先确认需要哪种签证，并提前准备好所需材料。
一般来讲，常见的签证种类包括旅游签证、工作签证、留学签证等。
常见的签证申请材料包括：•护照（副本或原件）•护照照片•签证申请表•签证申请费用•相关证明文件2. 在使领馆申请签证确认签证种类和所需申请材料后，前往所在城市的使领馆进行签证申请。
在到达使领馆前，务必仔细阅读并遵守其官方网站上的相关要求。
一般来说，签证申请需要在使领馆办公时间内进行，而使领馆的办公时间可能会因国家和地区以及因传统和假日而有所不同。
申请时需要排队等待，具体排队方式可以向使领馆的工作人员咨询。
3. 接受面试在提交申请材料后，申请人需要接受面试，面试通常会在使领馆内进行。
面试时需要谨慎回答所有问题，诚实并且清晰地陈述申请的目的和计划。
在面试时，使领馆工作人员还会对申请人的申请材料进行审查。
申请人应该确保所有提供的材料是完整准确的，并保持耐心和理解消极结果的可能性。
4. 等待签证批准申请过程结束后，申请人需要等待使馆的答复。
在这个时间段内，申请人需要保持电话、电子邮件和地址的最新更新，以便使馆与申请人取得联系。
一般来说，使领馆在一个月的时间内进行审批和处理。
如果批准则可以在一段时间之后取回签证；如果没有批准，则将会退回申请表和材料，并告知拒绝理由。
在被拒签之后，可以重新申请或在法定期限内提起上诉。
5. 领取签证签证批准后，申请人需要按照使领馆的要求前往指定地点领取签证。
签证领取时间可能因为国家或地区的不同而有所不同，在前往领取签证之前，务必了解相关的领取要求。
在签证领取时，申请人需要交付签证费用，找零一般需要在窗口附近的ATM机上提取。
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办理现场签证过程中应注意的问题
承包商为了适应竞争日益激烈的建设市场，通常在投标过程中与合同谈判时让利，而在工程实施过程中通过索赔获取补偿。
因此，正确及时地办理签证，对于提高企业经济效益显得日益重要。
通过施工现场考核发现，我们办理的个别签证在及时性和签证的质量方面还存在某些不尽人意的地方。
为了在今后的工程施工中能正确利用有关法律及合同条款赋予我们的权利，开展合同工期顺延及费用索赔签证业务，根据《合同法》及《建设工程施工合同文本》的有关规定，将办理索赔签证的程序，时限以及一般处理原则等通过培训来作介绍，以供参考：
一、在什么情况下应办理签证
在承包工程范围内，凡属下列情况应办理现场签证：
1、在非正常施工条件下新采取的特殊技术措施费；
2、定额直接费中未包括且规定允许计算的各项费用（如大型机械进出场费等）；
3、设计变更、材料代用造成的工程量变化；
4、因工程停、缓建造成的损失费用；
5、不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用；
6、由于设计或发包人的原因造成的各项损失费用；
7、受发包人的委托，在承包工程范围外发生的零星用工（工程范围内的应按现场签证办理）。
二、建设工程施工合同中有关办理现场签证的程序和时限规定
《建设工程施工合同》（GF—1999—0201）有关规定对于办理工程变更签证和索赔签证的程序和时限有明确严格的规定，主要包括：
（一）工程变更签证办理的程序与时限
1、承包人在工程变更确定（或接到变更通知）后14天内，提出工程变更的报告，经工程师确认后调整合同价款。
2、承包人在变更确定后14天内不向工程师提出工程量变更报告时，视为该项变更不涉及合同价款变更。
3、工程师收到工程量变更报告之日起14天内予以确认。
工程师无正当理由不确认时，自工程量变更报告送达之日起14天后，变更报告自动生效。
（二）索赔签证办理的程序与时限
发包人未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人承担责任的其他情况，造成工期延误或向承包人延期支付合同价款及承包人的其他经济损失，承包人可按下列程序以书面形式向发包人索赔：
1、索赔事件发生后28天内，向工程师发出索赔意向通知。
2、发出索赔意向通知后28天内，向工程师提出补偿经济损失和（或）延长工期的索赔报告及有关资料。
3、工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。
4、工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。
三、办理签证需要的证据
任何索赔事项的成立，其前提是必须有正当的索赔理由。
对正当索赔理由的说明必须具有索赔事件发生时的有效证据，因为索赔的进行主要是靠证据说话。
没有证据或证据不足，索赔是难以成功的，即我们在现场办理的签证很难得到工程师的签字认可。
办理签证涉及到的证据种类有：
1、招标文件、工程合同及附件，发包人认可的施工组织设计、工程图纸、技术规范等；
2、工程各项有关设计交底记录、变更图纸、变更施工指令等；
3、工程各项往来联系单、指令、信函、通知、答复等；
4、工程各项会议纪要；
5、施工计划及现场实施情况记录；
6、施工日报及工长工作日志、备忘录；
7、工程送水、送电、道路开通、封闭的日期及数量记录；
8、工程停电、停水和干扰事件影响的日期及恢复施工的日期；
9、工程预付款、进度款拨付的数量及日期记录；
10、工程图纸、图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录；
11、工程有关施工部位的照片及录像等；
12、工程现场气候记录、有关天气的温度、风力、雨雪等；
13、工程验收报告及各项技术鉴定报告等；
14、工程材料采购、定货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据等。
四、办理签证的一般原则
1、办理签证必须以合同为依据
遇到索赔事件时，必须对合同条款有详细的了解，分清责任，以合同为依据来办理签证。
由于合同文件的内容相当广泛，包括合同协议、图纸、技术资料以及许多来往的工作联系单和变更通知等，有时会自相矛盾，或作不同解释，导致合同纠纷。
根据我国有关规定，合同文件能相互解释，互为说明。
除合同另有约定外，其组成和解释顺序如下：
（1）本合同协议书（2）中标通知书
（3）投标书及其附件（4）本合同专用条款
（5）本合同通用条款（6）标准、规范及有关技术文件
（7）图纸（8）工程量清单
（9）工程报价单或预算书。
2、必须注意资料的积累
同发包人代表或工程师研究的技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应做好文字记录，并争取会议参加者签字作为正式文档资料。
同时，应建立严密的工程日志抽查实验记录、工序验收记录、计量记录、日进度记录以及每天发生的可能影响到合同协议的事件的具体情况等，还应建立业务往来的文件编号档案等业务记录制度，做到办理签证时，以事实和数据为依据。
3、及时、合理地办理签证
索赔事件发生后，必须依据合同的准则及时的办理签证，任何在工程施工中期将问题搁置起来，留待以后处理的想法将会带来意想不到的后果。
在索赔初期，可能只是普通函件的往来，拖到后期综合索赔，将会使矛盾进一步复杂化，往往还牵扯到利息以及责任的划分，质量的处理等，大大增加了签证的困难。
因此，尽量将单项索赔在施工过程中陆续加以解决。
五、现场签证填写时应注意的问题
（一）单位工程名称和分部分项工程名称要填写齐全。
（二）签证原因阐述要明白，内容填写要完整。
就是让人看了签证原因能明白：
1、本签证的工程量是属于设计变更引起的工程量变化或属于发包人原因增加的工程量或属于预算定额直接费不包括的工作内容；
2、本签证中增加的工程量是做什么用的。
例如：“应业主要求增加如下烟道支架制作安装工程量。
同时，对烟道支架进行砂轮机除锈，刷防锈漆、调和漆各二遍。
”
签证原因这样填写比较清楚、完整，让人看到签证原因就能明白：办理本签证的原因是应业主要求，属于发包人原因增加的工程量；本签证增加的工程量是用于烟道支架的制作安装，同时，烟道支架还需要除锈、刷油。
通过前些年的季度考评发现个别单位办理的现场签证，原因阐述过于简单，如：“由于设计变更增加如下工程量”。
这个签证原因的阐述即不清楚，内容也不完整。
让人看了不知道本签证增加的工程量是做什么用的，是否还有试压、冲洗、刷油等工序不得而知。
（三）现场签证的工程量要填写完整、正确。
1、设备安装工程：传动设备要填写设备的名称、数量、重量（或规格、型号），静止设备还要填写设备的形式（立式、卧式）、安装标高等。
设备需要保温的还要填写保温材料的材质、厚度和外保护层的材质、厚度。
同时，在签证原因栏中应阐述设备是否需要拆装检查、试压、刷油等。
2、管道安装工程：
（1）无缝钢管要填写外径×壁厚、材质；
（2）管件安装要填写管件名称、规格（外径×壁厚或公称直径、公称压力）、材质；
（3）阀门安装应填写阀门的名称、型号、公称直径（特别注意不要漏掉阀门型号）；
（4）法兰安装应填写法兰形式、公称压力、公称直径、材质等；
（5）管道需要保温的还要填写保温材料的材质、厚度和外保护层的材质、厚度。
同时，在签证原因栏中应阐述管道是否需要试压、冲洗、刷油、探伤等。
3、电气、仪表安装工程：
（1）电气、仪表设备的名称、规格、型号要填写完整；
（2）基础型钢应填写型钢名称、型号；
（3）电缆敷设应写明电缆的名称、型号、规格及敷设方式等；
（4）电缆桥架要写明规格、型号、厚度、材质及是否附有盖板；
（5）增加电动机安装时应写明台数、功率、电机检查接线、电机调试等工作内容；
（6）钢管敷设要写明规格、材质、敷设方式；
（7）所有电气、仪表安装中的管道、设备的支架制安工程量在图纸中是无法计算的，应全部按实际发生办理现场签证。
六、什么情况下须办理大型机械进出场费用签证
大型机械进出场费用金额较大，对工程造价有较大影响，但由于施工工地至施工单位基地以及施工工地至施工工地间的距离远近不等，在预算定额中对于大型机械进出场的全部费用难于综合考虑，因此，预算定额中只包括厂外运距（是指自机械停放地至施工现场的距离）25km以内的进出场费，厂外运距超过25km时，应按实际发生的进出场费用，办理现场签证。
下列机械应办理大型机械进出场费用签证：
1、起重量8吨及以上的汽车吊；
2、起重力矩60KN.m及以上的塔吊（同时还应办理塔吊基础或轨道的安拆费用签证）；
3、75kw及以上的履带式推土机；
4、斗容量0.6m3及以上的履带式单斗挖掘机；
5、斗容量0.4m3及以上的轮胎式单斗挖掘机；
6、排气量40m3/min及以上的电动空压机；
7、30（板厚）×2000（宽度）及以上的卷板机；
8、320kw及以上的柴油发电机组等。
合同中对于大型机械进出场费用已经优惠的，不再办理大型机械进出场费用签证。
安装工程施工中，现场情况复杂多变，不可能面面俱道，上面列举的只是几种通常情况，以供参考。
最重要的是现场技术员要加强对预结算、施工技术、资料管理、谈判策略和技巧等各方面知识的学习，提高自身各方面的素质，办理好现场签证。