第三章会计循环(一)XXXX石本仁
03第三章 会计循环

凭证编号 收3 借方科目:库存现金
结算 方式
票号
贷方科目 总账科目 明细科目
金额
记账 符号
现金
预收账款
4 350
附单据
张
合计
4 350
会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 出纳: 交款人:
★关于“预收账款”账户
◆特别提示 (负债类账户)
预收账款
向消费者提供商品或劳务 (减少数)
交易或事 项(经济
业务)
取得 填制
登记账簿 账 簿
会计凭证
记账凭证
会计人员等的 签字(或盖章)
(二)原始凭证
真实凭证
1.原始凭证的概念
●经济业务发生时取得或填制的凭证
●载明经济业务发生和完成情况的凭证
●作为会计核算原始依据的凭证
主要内容 载明经济业
填制程序 经济业务发 务内容及完成情况
主要作用 进行会计核
★关于“短期借款”账户
(负债类账户)
短期借款
偿还短期借款(减少数) 借入短期借款(增加数)
[例3-7]1月11日,校园文具店开展图书 租赁(借阅) 业务, 预收办理租书卡现金 4 350元。——收款业务,分录:
借:库存现金
4 350
贷:预收账款
4 350
★收款凭 证及分录
摘要 预收租书卡款
收款记账凭证
交易或事
取得
项(经济
业务)
填制
主要内容 编制经济业 务的会计分录
原始凭证 记账凭证
填制程序 根据原始凭 证归类整理而填制
登记账簿 账 簿
主要作用 登记账簿的 直接依据
2.记账凭证的种类
★按反映经济 业务内容(用 途)不同分类
第三章会计循环

第三章会计循环第三章会计循环☺第一节会计循环概述☺第二节经济业务与会计凭证☺第三节会计账簿的登记☺第四节对账与结账☺第五节编制财务报表第一节会计循环概述一、会计循环的概念☺会计工作是一个周而复始、循环往复的过程。
☺在每个会计期间中,会计人员都依据借贷记账法的规则,依次完成会计核算过程中的一些基本步骤,这些步骤始于会计期初,终于会计期末,这就是会计循环。
会计循环的基本步骤☺1.确认、计量经济业务,填取得原始凭证☺2.整理原始凭证,编制记账凭证☺3.根据记账凭证登记会计账簿☺4.会计期末对会计账簿记录进行对账和结账☺5.根据账簿记录编制财务报表第二节经济业务与会计凭证一、经济业务☺在会计上,把能引起会计要素增减变化进而可以确认与计量的经济活动成为经济业务,或称会计事项。
☺经济业务纷繁复杂,但都符合会计恒等式,也都会影响企业的财务状况和经营成果等。
二、会计凭证1.会计凭证概念:☺会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的根据。
2.会计凭证的作用:☺(1)记录经济业务,提供记账依据。
☺(2)明确经济责任,强化内部控制。
☺(3)监督经济活动,控制经济运行。
3.会计凭证的种类☺会计凭证按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证1、概念:原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制,用来证明交易或事项的发生,明确经济责任,并作为记账依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。
2、种类☺(1)原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
☺(2)自制原始凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证。
3.原始凭证的填制完整的原始凭证必须具备下列一些基本内容:☺(1)原始凭证的名称;☺(2)填制单位名称或填制人姓名;☺(3)填制凭证的日期;☺(4)接受凭证单位的名称;☺(5)经济业务的内容摘要;☺(6)经济业务所涉及到的财产物资数量、单价和金额;☺(7)经办人员的签名或者盖章。
第三章会计循环

(1)1月2日,购入原材料,价款共计5000元,尚未支 付。 原材料 应付帐款 5000 5000 (2)1月5日,投资者甲投入50000元,存入银行。 银行存款 实收资本 50000 50000
会计学
17
(3)1月10日,以银行存款偿还应付帐款2000元。 银行存款 应付帐款 2000 2000
000 000 000 000
本期增加额 740 000 60 000 211 000
本期减少额 850 000 40 000 45 000 800 000
100 000 800 000
会计学
27
第三节 审核与填制会计凭证
会计凭证:记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书 面证明。合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算的基 本方法。 2、监督经济活动,控制经济运行 3、明确经济责任,强化内部控制 按填制程序和用途可分为原始凭证与记账凭证。
作用:1、记录经济业务,提供记帐依据
会计学
28
原始凭证:用来记载和说明经济业务的发生和完成情况、明确经
济责任的最初书面证明。 记账的原始依据
• •
按来源划分 :
1、外来原始凭证,如购货取得的发票P53 2、自制原始凭证,如领料单、入库单P54
•
按填制方法分:
一次凭证,只记录一笔经济业务 累计凭证,在一定时期内多次记录发生的同类经济业务。(限额领料单, 收购单)
审核:合法性、合规性、合理性审核。完整性审 核。正确性审核。
会计学 31
•
•
记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证,
按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录 后所填制的会计凭证。
• •
第三章_会计循环

•
适用于费用、成本等账户的明细核算,如管
理费用、生产成本、制造费用等账户。
6 30 X X 领用材料
5 000
X X 分配工资 X X 分配制造费用
6 30
本月合计
5 000
6 30 X X 完工转出 6 30 X X 月末在产
4 000 1 000
2 000
2 000 1 600
400
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第22页
第三节 会计账簿的登记
一、会计账簿的概念与种类
会计账簿是由具有一定格式的账页组成的, 以审核无误的会计凭证为依据,用以全面、连 续、系统的记载各种经济业务的簿册。
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第一篇第三章财务会计循环
第23页
(二)会计账簿的种类
按用途 分类
序时账簿 普通日记账 现金日记账 特种日记账 银行存款日记账 总分类账
1000
67
本日合计
2000 1000 1000
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第一篇第三章财务会计循环
第33页
• 银行存款日记账的具体格式和登记方法:
67
本日合计
100000 2000 168000
6 8 银付 4 预付房租 支票0127 预付账款
60000
6 8 银收 2 洗衣收入 支票 0832主营业务收入 70000
第一篇第三章财务会计循环
第11页
审核
凭证
返回
普通发票
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第一篇第三章财务会计循环
第12页
(4)原始凭证的填制要求
齐全 性
真实性
及时性
规范性
连续性
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第三章会计循环(一)XXXX石本仁

会计分录 借:固定资产 贷:银行存款 应付账款
360 000 150 000 210 000
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
※ 借贷记账法运用举例
【例4】9月10日,新华公司将销售商品货款6000元,存入银 行。
分析
货款存入银行,表示企业银行存款(资产)增加,同时,企业销售 产品,表示公司产品销售收入(收入)增加。资产增加记入借方, 收入增加记入贷方。
20xx
√ √
31
月初余额
3 11 收16 收回货款
总结: 平行登记的要点
时间相同 方向相同 金额相同 摘要相同 编号相同
26xx
将记账凭证 的内容转入 账簿的过程, 会计上叫 “过账”。
31 3 11 收16
20xx
31 311 收16
月初余额 收回货款
月初余额 收回货款
8000000 8000000
※ 借贷记账法运用举例
【例3】9月5日,新华公司从佳佳房地产公司购买一套房产,价值 360 000元。合同规定,15 0000元通过银行支付,其余210 000元要在90天内全部付清。
分析 购买的房产(资产)增加,同时,银行存款(资产)减少,负债中的 应付账款增加。资产增加记入借方,资产减少记入贷方,负债的增加 记入贷方。
会计分录 借: 固定资产 贷:应付账款
50 400 50 400
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
※ 借贷记账法运用举例
【例6】9月20日,企业收到大华公司还来销售货款10 500元, 货款收到存入银行。
分析
货款收回,表示企业应收账款(资产)减少;同时,企业收回的货 款存入银行,表示公司银行存款(资产)增加。资产增加记入借方, 资产减少记入贷方。
会计学第三章会计循环

500
B正确记录
500
例2:现金支付材料价款500元,分录误为5000元
现金
材料采购
5000---- -错误记录----- 5000 4500 更正记录 4500
1、借:材料采购 500 贷:银行存款 500
借:材料采购 500 贷:现金 500
借:材料采购 4500 贷:现金 4500
01
(3 )补充登记法:分录金额少记造成帐户的错误
1、格式。一般为三栏式
现金收款凭证
2、登记依据。
现金付款凭证、银行存款付款凭证
Байду номын сангаас
(三)银行存款日记帐的设置与登记
1、格式。一般为三栏式 2、登记依据。
银行存款收款凭证 银行存款付款凭证、现金付款凭证
(四)总帐的设置与登记 1、格式。按一级会计科目设置,一般为三栏式 2、登记依据。记帐凭证或汇总后的记帐凭证
优点
订本 启用前已连续编定页码,固定 不易抽
式 地装订(联系)在一起
换账页
活页 使用前只分类编定页码,不需 灵活 式 连续编码
卡片 采用卡片作为账页,置于卡片 灵活 式 箱内
缺点 适用范围
需预留 总 账 日 账页 记账
容易抽 明细账 换账页
账页易 租入固定资 散失 产登记簿
(二 )现金日记账的设置、登记
62拖、0欠01借0月未元:2清货5应贷 贷日。款付: :向用帐银 短供银款行期应行存借单存款款位款购支入付原,材而2料0其030余12001000000元00000,元其货中款 7、1月30日以银行存款3 000元归还银行短期借款 ,同借时:支原付材借料款利息300元,3共00计03 300元。
借:短贷期:借银款行存款 财务费应用付帐款
第三章 会计循环
记账凭证
2.原始凭证的种类 按取得来源分为自制和外来两类。
自制原始凭证
原始凭证
外来原始凭证
事
1 按取得的来源分类
交
项
易
凭 证
2 按填制手续和内容分类
凭 证
一次凭证
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
(1)自制原始凭证
●①一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同
类性质经济业务;
▲一次性填写完成。
记账凭证
(二)原始凭证
真实凭证
1.原始凭证的概念
●经济业务发生时取得或填制的会计凭证
●证明经济业务的发生和完成情况
●作为记账原始依据的会计凭证
主要内容 载明经济业
填制程序 经济业务发 务内容及完成情况
主要作用 进行会计核
生时取得或填制
算的原始依据
原始凭证
经济业务
取得
(交易或
事项)
填制
会计凭证
登记账簿 账 簿
★关于“短期借款”账户
(负债类账户)
短期借款
偿还短期借款(减少数) 借入短期借款(增加数)
[例3-7]1月11日,校园文具店开展图 书租赁(借阅) 业务, 预收办理租书卡 现金1 740元。——收款业务,分录:
借:库存现金
1 740
贷:预收账款
1 740
★收款凭 证及分录
摘要 预收租书卡款
收款记账凭证
机用凭证
真实凭证
A.含义:可用以反映收款、付款和转账所
有经济业务的记账凭证。
B.格式:与转账凭证格式大体相同。
★通用记账 凭证及分录
通用记账凭证
200×年1月1日
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会计账簿的概念
会计账簿,简称账簿,是由具有一 定格式、相互联结的账页组成,以会计 凭证为依据,全面、连续、系统地记录 各项经济业务的簿籍。
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会计账簿的意义
• 可以为经营管理提供系统配提供依据;
经济业务发生的数量和金额
• 填制单位和有关人员的签章
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•
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原始凭证的种类
• 自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 记账编制凭证
• 外来原始凭证
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原始凭证的填制与审核
• 填制:
–真实可靠 –填列齐全 –填写规范
• 审核:
–内容审核 –编制审核
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记账凭证的概念
明细账簿的格式
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明细分类账簿的登记方法
明细分类账,简称明细账,通 常是根据总分类科目设置,按所属 二级或明细科目开设账户,用来分 类登记某一类经济业务,提供明细 核算资料的分类账簿。明细分类账 一般采用活页式账簿,也有的采用 卡片式账簿,如固定资产明细账。
记账凭证是会计人员根据审 核无误的原始凭证或汇总原始凭 证,按照经济业务的内容加以归 类,并确定会计分录而填制的、 直接作为登记账簿依据的凭证。
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例 记账凭证的基本内容
• 填制单位的名称
• 凭证的名称
• 填制凭证的日期
• 凭证的编号
第三章(1) 会计循环共62页文档
(二)原始凭证的填制方法
例 2019年12月4日宏发公司签发转账支票一张,预付 120000元向科创公司购买材料。
必须用汉字大写
必须用炭素墨水书写
贰零零壹壹拾贰 零肆
2019 12 4
科创股份公司
¥120 000.00
预付购料款
科创股份公司
壹拾贰万元整 预付购料款
¥1 2 0 0 0 0 0 0
专司大 用财华 章务公
24.05.2020
19
对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正:
(1)原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开 或更正。
(2)原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只 能由原始凭证开具单位重新开具。
24.05.2020
20
2、对于违反制度和法规的原始凭证,会计人 员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单 位领导报告。
证
金额
单
位
24.05.2020
7.经办人员签名盖章
14
三、原始凭证的填制 (一)填制要求
1、填列的内容必须合法、真实、可靠。 2、内容必须填写齐全,手续完备。 3、书写要规范,大、小写金额必须相符。 4、不能随意涂改、刮擦、挖补。 5、必须连续编号。 6、填写应当及时。
24.05.2020
15
累计凭证
领料单位: 二车间 用 途: 生产B产品
材料 材料 类别 编号
材料 名称
A 032 甲材料
请领
日 期 数量
领料单 位负责人
限额领料单
2019 年 6月 2 日
计量单 位
单价
千克
20
实发
数发
领
量 料人 料人
编 号:0110 发料仓库:1号库
3会计循环(1)
捆 (千张枚)
把 (百张枚)
张(枚)
收款人签章
(00)沈阳中钞证券印制公司 2000年印刷
会计凭证的种类
按取得的来源
外来原始凭证 自制原始凭证
原始凭证
记账凭证
是指本单位内部具体经办业 务部门和人员,在执行或完 成某项经济业务时所填制的 原始凭证。
入库单
单 位: 货号
品名
年月日 单位 数量 单价
第号 金额 备注
一 存 根
负责人:
经手人:
领料单位: 用 途:
类别 编号
领料单
年月日
凭证编号: 发料仓库:
名称 及
规格
单位
数量 请领 实领
单价
金额
会计凭证的种类
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证 一次凭证
记账凭证
是指填制手续一次完成的原 始凭证。它反映一笔经济业 务或同时反映若干同类经济 业务的内容。
经 填制取得 原始凭证 济 业 务
填制 账簿
记账凭证
(编审凭证、分录)(过账) (试算、调整、结账)
经济业务 会计凭证
会计账簿
会计报表
经济业务发生后,会计首先要取得、 填合原 始 凭 证制理原 性始 等记账凭证凭 审证 核, 。日记账并对其分类账进行资 产 负 债 表合法利 润 表性、现 金 流 量 表
复核 李洁
制表 高红
生产成本——甲产品
8000
生产成本——乙产品
6000
会计凭证的种类
是指在一定范围按内取得具的来有源统一外格来式原和始凭证
使用方法的凭证。如全国统自一制使原用始凭证
的原“始银凭行证承兑汇票按填”制手,续 某一一累地次计区性原或原始始凭凭证证
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根据权责发生制和配比原则,进行调整。
配比原则是指一定时期的收入与其相关的成本、费用应当相互 配比。它要求一个会计期间的各项收入与其相关联的成本、费用, 应当在同一个会计期间内进行确认计量。实行配比原则有利于正 确反映企业的财务成果,正确地计算出本期损益。
权责发生制分别规定了确定收入与费用的方法,配比原则要 求在确定某项收入(或费用)的同时,也要确认其相应的成本费 用(或收入),也就是要使收入与其相关的费用互相配比,在同 一会计期间内反映搜索。比如,企业在其期确认了其产品销售收 入,则应同时在该期确认该产品的销售成本,而不允许在某期确 认其收入而不确认其相应的成本,反之亦然。 可见,配比原 则同样是为了使企业合理地确认收入、费用及损益。
会计账簿(记账)
原始凭证 经 济 业 务
记账凭证(分录)
试算平衡 账项调整并过账
结账并过账
资产负债表 利润表
现金流量表
图 3-1 会计循环流程图
会计学原理 3 会计循环(一)
1、编审原始凭证
会计学原理 3 会计循环(一)
2、编制分录
会计学原理 3 会计循环(一)
3、记账
20xx
31
月初余额
3 11 收16 收回货款
借:库存商品
30 000
贷:应付票据
20 000
应付账款
10 000
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
【例1】 20xx年8月5日从银行提取现金10 000元备用。
借:库存现金
10 000
贷:银行存款
10 000
【例2】 20xx年8月25日以现金购买办公用品600元。
借:管理费用 贷:库存现金
1.分析会计 银行借款属于负债要素,存入银行的款项属于资产要素 要素
2.确定要素 负债要素中的“短期借款”,资产要素中的“银行存款” 项目
3.确定借贷 方向
4.确定借贷 金额
负债要素中的“短期借款”增加记入贷方,资产要素中的 “银行存款”增加记入借方
会计学原理 3 会计循环(一)
5、调整
权责发生制:指会计核算中确定本期收益和费用的方法。即 凡属本期的收入,不论款项是否收到,均作为本期收入处理;不 属本期的收入,即使本期收到的款项也只作为预收款项处理,而 不作为本期收入。凡属本期的费用,不论款项是否支出,均作为 本期费用处理;不属本期的费用,即使在本期支出,也不能列入 本期费用。
会计学原理 3 会计循环(一)
第三章 会计循环(一)
第一节 会计凭证与会计分录 第二节 会计账簿与过账 第三节 试算平衡
会计学原理 3 会计循环(一)
第一节、会计凭证与会计分录
一、会计循环的概述
所谓会计循环,是指企业在一个会计期间所需要经历的会计 工作的环节,一般包括编审凭证、编制分录、记账、试 算、调整、结账和编制财务报表等一系列程序。
二、会计分录
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
【例3-1】珠江公司为一商品流通企业,2010年12月发生了 如下业务,各业务发生后的会计分录编制如下:
(1)12月1日,所有者投资200 000元,创建珠江公司,款 项已存入银行。
借:银行存款
200 000
贷:实收资本
200 000
(3)12月1日,珠江公司从森林公司购入商品一批,贷款30 000元,商品已验收入库,开出三个月的带息商业汇票 20 000,利率为6%,其余货款未付(不考虑相关税费)
600 600
会计分录的列示方式:
先借后贷,借贷分行,方向、金额要错开。
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
会计分录和账户的对应关系
…………
库存现金 银行存款
10000
10000
1000010000 Nhomakorabea会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
经济业务的分析(会计确认方法)
企业向银行借款1 000 000元,存入银行。
资产负债表
会计学原理 3 会计循环(一)
7、编制财务报表
利润表
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
所谓会计分录,就是标明某项经济业务的应借应贷 账户及其金额的一种记录。
会计分录分为简单分录和复合分录。
简单会计分录:一借一贷 一贷多借
复合会计分录 一借多贷 多借多贷
会计学原理 3 会计循环(一)
权责发生制原则在企业会计处理中处处可见。如本期销售出 一批产品,期末款项尚未收到,但在会计处理上应把它作为本期 营业收入。再如,企业提取固定资产折旧,是符合权责发生制原 则的,尽管固定资产在本期尚未毁损,不必更新,但它的一部分 价值已在本期消耗掉,因此要将这部分价值以折旧的形式提取出 来,记入本期费用。为了贯彻权责发生制,会计制度中还专门设 立了“预提费用”、“待摊费用”和“递延费用”科目,专门核 算某些本期发生但尚未支出的费用和本期已支出但尚未发生的费 用。权责发生制是相对于收付实现制而言的。
会计学原理 3 会计循环(一)
6、结账
会计期末,须结转资产、负债、所有者权益类账户; 结清收入、费用类虚账户,并将利润或亏损结转至所 有者权益。
例如:年度终了,应将本年利润科目余额全部结转 到利润分配-未分配利润科目
借:本年利润 贷:利润分配-未分配利润
会计学原理 3 会计循环(一)
7、编制财务报表
二、会计分录
意义: 一方面可以提高记账的效率; 另外一方面,通过记账凭证与原始凭证的归集,可
以分类保存经济业务发生时留下的凭据,作为以后检 查、责任归属和控制经济活动的依据。
对原始凭证进行编号,记账凭证上登记原始凭证的 编号,方便进行查找。 (如下图)
会计学原理 3 会计循环(一)
二、会计分录
会计学原理 3 会计循环(一)
银行存款
借 866000000 借 874000000
应收账款
借
8000000 借
18000000 10000000 应收账款 星光公司
借 8000000 借
15000000 7000000
借 866000000 借 874000000
会计学原理 3 会计循环(一)
4、试算
试算平衡表
会计学原理 3 会计循环(一)
20xx
√ √
31
月初余额
3 11 收16 收回货款
总结: 平行登记的要点
时间相同 方向相同 金额相同 摘要相同 编号相同
26xx
将记账凭证 的内容转入 账簿的过程, 会计上叫 “过账”。
31 3 11 收16
20xx
31 311 收16
月初余额 收回货款
月初余额 收回货款
8000000 8000000