天景地产甲供材料设备采购计划编制流程-LC001甲供材料设备采购计划编制流程
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。
2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：一、投标单位须知，1、总体概要说明2、工程说明，3、承包方式4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求，6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审，符合性的鉴定，22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时，应立即停止使用，并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时，应要求供应商进行退货或更换，并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备，应要求供应商进行质量整改，并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录，并归档保存，以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点，明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估，确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订，明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案，确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划：制定保养计划， 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查：对甲供材料设备 进行定期检查，确保其正常 运转。
维修记录：建立维修记录， 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理：对甲供材料设备 的备件进行管理，确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度，确保材料和设备的保管和使用符合规定要求，避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁，导致管理 困难
在采购过程中，业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准，并在合同中明确 相关要求。
甲供材料设备采购与管理工作程序
甲供材料设备采购与管理工作程序1.本文档旨在介绍甲供材料设备采购与管理的工作程序，包括采购流程、管理要点、责任分工等内容。
2. 采购流程甲供材料设备采购的流程主要包括需求确定、信息发布、供应商选择、报价评审、合同签订和验收等环节。
2.1 需求确定需求确定是甲供材料设备采购的第一步。
相关部门根据项目需求和规划，确定所需采购的材料和设备种类、数量和质量要求等。
2.2 信息发布信息发布是为了寻找合适的供应商。
采购部门通过内部渠道或公开采购平台发布采购信息，包括采购公告、采购需求说明等。
2.3 供应商选择供应商选择是根据采购需求，通过综合评价确定合适的供应商。
评价标准包括供应商资质、产品质量、价格竞争力等。
2.4 报价评审供应商报价后，采购部门对报价进行评审。
评审内容包括报价合理性、供应商信誉、产品质量和服务态度等。
2.5 合同签订评审通过后，采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权责义务、价格、交付期限等。
合同应具备合法性和约束力。
2.6 验收采购完成后，甲方进行采购物资的验收工作。
验收应按照合同要求进行，检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同约定。
3. 管理要点甲供材料设备采购管理的要点主要包括合同管理、供应商评价和库存管理等。
3.1 合同管理合同管理是确保采购过程顺利进行的关键。
应建立合同管理制度，包括合同的审批、备案、履行和归档等内容。
3.2 供应商评价定期对供应商进行评价，评估其合作情况和绩效表现。
评价内容包括供货及时性、产品质量、服务态度等，可以考虑建立供应商评分体系。
3.3 库存管理建立合理的库存管理制度，确保采购物资的及时供应和合理消耗。
库存管理应包括采购计划、库存控制、盘点等环节。
4. 责任分工甲供材料设备采购与管理工作的责任分工应明确，相关部门和人员应承担相应的职责。
4.1 采购部门负责进行采购需求确定、信息发布、供应商选择、报价评审、合同签订等工作。
4.2 合同管理部门负责合同的审批、备案、履行和归档等工作，确保合同的合法性和约束力。
甲供材料设备采购及管理工作程序
甲供材料设备采购及管理工作程序The pony was revised in January 20211.目的：确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责：设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序：工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
主办工程师会同预算部人员实施招投标。
主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。
甲供材料(设备)采购及管理工作流程
甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责：3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序：4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。
4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
房地产开发公司-材料设备供应商采购管理流程
材料设备供应商采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录材料设备供应商采购管理流程目项地异含划计体总购采行履同合供货，工程管理部组织监理、施工单位对到货进行验收，并在《甲供材料（设备）验收单》上签字；562.所有材料设备验收由工程管理部组织，或授权组织，工程管理部参与材料物资的首批验收；5.6.3.验收后，工程管理部组织将材料设备移交施工单位使用；5.6.4.工程管理部组织保存验收资料并建立采购台帐，定期与施工单位核对使用数量。
5.7.付款审核5.7.1.工程管理部根据合同和验收情况办理材料设备付款手续；依据公司《责权手册》交相关部门和公司管理层审核批准；5.7.2.批准后，财务部根据材料设备供应商提供的发票进行付款。
5.7.3.工程管理部负责处理不合格的材料设备。
5.8.供应商评价5.8.1.合同结束后，工程管理部组织对材料设备供应商评价，填写《材料设备供应商评价表》；5.8.2.工程管理部每年汇总材料设备供应商评价结果，提出处理意见，依照《责权手册》审核审批后调整《材料设备合格供应商名单》。
6. 支持性文件6.1.《项目开发计划管理作业指引》GYZY/YG-WI-JH-0016.2.《合同管理流程》GYZY/YG-QP-CB-0027. 相关记录7.1.《项目甲供材料、设备米购方式建议》--《工程及材料设备米购方式建议》（模板）GYZY/YG-QR-CG-0137.2 . 《材料设备米购总体计划》GYZY/YG-QR-CG-0147.3 . 《项目材料设备招标计划》GYZY/YG-QR-CG-0157.4 . 《合格材料设备供应商名单》GYZY/YG-QR-CG-0167.5 . 《材料设备供应商考察记录表》GYZY/YG-QR-CG-0177.6.《答疑会记录》GYZY/YG-QR-CG-0187.7 . 《开标记录表》GYZY/YG-QR-CG-0197.8.《投标情况对比分析表》GYZY/YG-QR-CG-0207.9. 《评标定标审批表》GYZY/YG-QR-CG-0217.10. 《中标通知书》GYZY/YG-QR-CG-0227.11. 《甲供材料（设备）验收单》GYZY/YG-QR-CG-023 7.12. 《材料设备供应商评价表》GYZY/YG-QR-CG-024 7.13.。
甲供材采购管理流程
甲供材采购管理流程
一、采购计划的提出
甲方现场工程师提供采购计划（包括数量、规格、供货时间）------工程中心预算人员审核---采购人员进入采购程序
二、采购程序
1、小宗物资采购程序：采购人员进行市场询价---汇总询价结果（总经办进行复核）-----上报工程总监及董事会批准后实施采购
2、大宗物资采购程序：
（一）甲供材（含甲定乙供材）采购流程
采购专员拟定采购招标文件----经工程中心总监审核后---上报董事会批准发标------采购专员将投标情况汇总----工程总监确定二到三个品牌及价格上报董事会-----由董事会决定供应商。
海那总经办介入以上每一个环节，进行全程监督。
（二）钢筋的甲定乙供模式
采购专员进行市场询价----由总经办人员进行价格复核-----由工程中心总监定价------由董事会决定批复。
备注：
1、采购专员随时关注建设厅出版的《建设信息》，并与市场材料
价格作比较，制定规律性图文，定期向董事会汇报。
2、对于甲供材料，施工单位有权参与投标，同等条件下施工单位
可优先中标，由招标方确定的材料价格品牌，同等条件下施工单位有优先购买权。
甲供材料业务流程
甲供材料业务流程甲供材料采购供应业务流程甲供材料采购供应业务流程是：甲供材料预算→采购计划→采购方案的确定→招标、比价→合同审批、签订与执行→验收入库→出库→报账结算→合同评价与归档，具体如下：一、甲供材料预算工程预算及招标组将已审定的《甲供材料预算》，及时转交设备及材料采购组（纸制文件一式两份，电子版一份），作为材料采购和发放的依据。
二、采购计划设备及材料采购组计划员依据《甲供材料预算》、库存及市场等情况编制《材料采购计划》，经小组组长、副组长、组长、副总签字审批后执行。
三、采购方案的确定采购计划审批后，采购员依据市场、施工进度、供货渠道等情况，遵循“效益最大化，总费用最小化”的原则起草采购草案（包括招标书、供应商名单），业务组组织讨论，汇报指挥部物资采购招标领导组或主管副总审定后实施。
四、招标、比价设备及材料采购业务组根据审定的采购决策方案及指挥部下发的有关招投标管理办法，组织、实施招标或比价工作。
五、合同审批、签订与执行1、合同审批：采购员依据招标或比价结果办理采购审批手续，根据权限逐级审批。
2、合同签订：采购合同经总经理办法律事务室审定签字后，由采购员到营销中心综合科盖章备案。
3、合同执行：合同签订后，采购员依据合同和工程需求情况组织进货，尽可能直供现场。
六、验收入库货物到达后，由采购员负责、营销中心保管员配合，依据供货合同及有关质量标准共同进行验收入库。
七、出库营销中心计配员严格依据工程预算及招标组审定的《甲供材料预算》开具《材料出库领用单》，施工单位依据《材料出库领用单》办理领料和出库。
八、报账结算物资验收后，采购员将验收单、供货合同、发票、廉洁保证书等资料整理齐全交核算员进行审核，核算员依据供货合同对发票单价、金额等审核无误后，填写《物资采购结算报账单》，经小组长、副组长、组长逐级审核签字后到财务报账结算。
九、合同评价与归档合同执行完后，采购员对产品质量、数量、到货时间等情况进行评价，并将有关手续整理归档。
采购计划的编制流程
采购计划的编制流程第一篇：采购计划的编制流程采购计划的编制流程影响采购计划编制的因素 MRP与采购计划的编制编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。
采购计划用金额来表示就是采购预算。
A 采购计划的编制流程采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。
而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。
采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。
a.采购计划编制的目的企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。
其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。
因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。
采购计划应达到下列目的：（1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
（3）配合公司生产计划与资金高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。
（5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。
b.采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。
c.采购数量计划编制流程 c-1生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
c-2物料清单生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助物料清单。
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甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲
1.目标：
实施本制度，确保各类材料、半成品、设备在确保质量的前提下满足价格合理的要求。
2.适用范围：
2.1本流程适用于天景公司“甲供及电梯、发电机”采购的管理过程监控和计划制定；
2.2对于合同造价部负责的甲分包材料设备采购，可参考本流程实施。
3.术语和定义：
3.1甲供：甲方直接采购；
3.2乙供：甲方指定品牌、限定价格，乙方采购或分包；或甲方限定价格，乙方采购或分包；
3.3丙供：垄断行业提供。
4.部门职责：
4.1材料设备部：负责编制甲供预算；负责编制并实施甲供采购管理计划；
4.2工程部：负责编制甲供清单；
4.3设计研发部：负责对甲供清单的技术参数核查；
4.4合同造价部：负责对甲供清单的数量和价格核查；
4.5分管领导：
●材料设备分管领导（工程副总监）：主持\审核（电梯和发电机）；负责组织各部门进行材料设备分
类，督导确定采购方式；
●带职董事（部门层面）：主持\审核（甲供）；负责审批甲供预算；检查甲供采购计划的落实；
●工程分管领导：审核甲供清单；
4.6总经理：负责批准甲供采购管理计划。
5.工作程序：
活动
活动
活动
6.权限与标准
7.主要文档：
《甲供预算》材料设备部
8.主要表单：
8.1材料设备项目总表
8.2甲供清单
8.3甲供采购管理计划。