公司机密保密管理制度
公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
公司机密信息保密管理制度

公司机密信息保密管理制度1.引言与目的1.1公司以其技术创新、商业计划及客户关系等作为核心资产,为了保障这些机密信息不受到非法获取或泄露,特制定《公司机密信息保密管理制度》。
1.2本制度的目的在于明确公司机密信息的保密责任、规范信息处理流程,提高员工对机密信息的保护意识,确保公司的长期竞争力。
2.适用范围2.1本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工及实习生。
2.2同时,适用于公司一切机密信息,包括但不限于商业计划、研发项目、客户资料、技术文档等。
3.机密信息的分类3.1根据信息的重要性和敏感程度,公司将机密信息分为四个等级:核心机密、重要机密、一般机密和内部机密。
3.2不同级别的机密信息将在文件或系统中明确标注。
4.机密信息的管理责任4.1部门经理负责本部门机密信息的管理,确保信息的完整性和保密性。
4.2公司信息安全部门对核心机密的保护负有最终责任。
5.机密信息的存储和传递5.1存储:机密信息应存储在公司指定的安全服务器或云存储系统上,定期进行备份,确保信息安全。
5.2传递:机密信息在传递过程中应采用加密传输方式,员工使用公司提供的安全通信工具。
6.员工保密培训6.1入职培训:新员工在入职培训时接受保密制度的培训,完成培训后签署保密协议。
6.2定期培训:公司将定期进行信息保密培训,涵盖最新的安全威胁、信息安全政策等方面的内容。
7.员工保密责任与义务7.1员工应定期更改个人账号和密码,并保证不向他人泄露。
7.2在离开工作岗位时,员工应锁定计算机屏幕,以免敏感信息被未授权的人访问。
7.3员工不得私自复制、传递公司机密信息,一经查实将受到公司纪律处分。
8.外部合作伙伴的保密义务8.1与外部合作伙伴建立合作前,公司将签署保密协议,约定对方在合作中的保密责任。
8.2合作伙伴应妥善保管获知的公司机密信息,不得擅自泄露。
9.机密信息的销毁9.1不再需要的机密文件或设备上的信息应按公司规定的程序进行安全销毁。
公司保密管理制度(10篇)

公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。
企业保密制度范文(三篇)

企业保密制度范文第一章总则第一条为了维护企业利益和保护企业商业机密,规范员工的保密行为,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职人员等。
第三条本制度实施以保护企业商业秘密为目标,遵循合法合规的原则,保障员工的个人信息安全。
第四条所有员工在入职时,必须签署保密协议,并且接受保密培训。
第五条未经授权,任何员工不得泄露企业的商业机密,不得传播、复制或篡改企业机密信息。
第六条员工在离职或调离工作岗位之前,必须进行保密交接,并签署保密承诺书。
第七条企业将采取必要措施对员工进行保密教育和监督,定期对员工进行保密意识培训。
第八条对违反保密规定的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、调离工作岗位甚至解雇。
第二章保密责任第九条企业的商业机密包括但不限于产品设计图纸、技术方案、销售数据、客户信息等。
第十条企业保密人员应当严格保守商业秘密,不得将其泄露或传播给任何未经授权的人。
第十一条企业保密人员发现有人侵犯企业商业机密的行为时,应立即上报公司保密部门。
第三章保密措施第十二条企业将建立健全安全保密措施体系,包括但不限于信息加密、存储安全、网络安全等。
第十三条企业保密人员必须妥善保管相关的保密资料,不得随意丢弃或外泄。
第十四条在与外部合作伙伴交流时,企业人员应签署保密协议,并要求对方对保密事项承担相应责任。
第十五条企业保密人员应加强对办公场所的保密管理,不得随意带外部人员进入公司内部,不得将外部人员带入机密区域。
第四章泄密责任和处罚第十六条对泄密行为造成的损失,相关责任人应当承担相应的法律责任。
第十七条企业保密部门将对泄密行为进行调查,若属实,将按照相关规定给予相应处罚。
第十八条对严重泄密行为的人员,公司保留追究经济赔偿和法律追究的权利。
第五章保密制度的解释和修订第十九条本制度由公司保密部门负责解释和修改。
第二十条本制度自颁布之日起生效,并向全体员工公告。
如有修订,经公司保密部门审批后生效,并向全体员工公告。
公司保密工作制度范本(4篇)

公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司保密工作制度范本(5篇)
公司保密工作制度范本第一章总则第一条为了维护公司核心竞争力、保障公司商业秘密及其他相关信息的保密,规范员工保密行为,制定本保密工作制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司保密工作的原则是保密与共享相结合,实行必要的信息共享,同时确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第四条公司商业秘密是指公司在经营活动中具有商业价值并已采取保密措施的技术信息、商业信息和管理信息。
第五条公司保密工作的目标是:1. 保护公司商业秘密及其他敏感信息;2. 建立健全的保密管理体系,确保保密工作的持续有效;3. 增强员工保密意识,规范员工保密行为;4. 提高公司的安全保密能力。
第二章保密纪律第六条公司全体员工都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规的规定,恪守保密纪律。
第七条员工应当保守公司商业秘密及其他敏感信息,不得擅自传播、泄露或向外部人员透露。
第八条员工在处理文件、文件、资料等工作时,应当严格遵守保密规定,确保信息的安全。
第九条公司内部会议、会议纪要、工作讨论等,不得向外部人员透露,确保会议内容和讨论结果的机密性。
第十条员工在参与公司的研发项目、商业合作等工作过程中,对于涉及商业秘密和其他敏感信息的处理,应当严守保密约定。
第三章保密责任第十一条公司全体员工都应当对公司商业秘密和其他敏感信息负有保密责任,维护公司利益和声誉。
第十二条公司各级领导干部应当起到示范带头作用,切实履行保密责任,保障公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第十三条员工担任涉及商业秘密和其他敏感信息的岗位时,应当加强自身保密意识,严守保密纪律,确保信息的保密。
第十四条公司将制定专项保密规定,明确各部门、岗位的保密职责和权限,责任人应当按规定执行。
第四章保密措施第十五条公司将采取以下保密措施,确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全:1. 建立保密管理制度和程序;2. 采取物理、技术、管理多层次的保密措施;3. 设置保密岗位,制定保密工作计划;4. 加强保密培训和教育,提高员工保密意识;5. 加强信息安全管理,防止网络泄露和信息窃取。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
保密制度公司管理体系范本(3篇)
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。
(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。
(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。
公司保密规章制度【优秀14篇】
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
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保密管理制度1. 目的为保护公司的商业、技术、财务等机密不受侵犯,保障公司的利益和安全特制定和执行本制度。
2.范围适用于公司从事生产经营活动的所有人员。
3.引用法律法规3.1《中华人民共和国保守国家秘密法》3.2《中华人民共和国专利法》3.3《中华人民共和国民法通则》3.4《中华人民共和国反不正当竟争法》3.5《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》3.6国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干决定》4.名词解释4.1商业秘密:产品市场需求和份额、供销渠道、产品成本、出厂价格、原材料品种规格和产地、客户关系和名单、业务纠纷诉讼、货源情报、经营决窍、产销策略、中长期发展计划及投资方向等信息。
2技术秘密:设计程序、技术标准、产品配方、相关图纸、数据资料、技术指标、技术参数、产品标准、测试报告、工艺流程、操作规程、适用条件及其他专有技术.4.3财务秘密:公司资本、股权结构、资产、负债、所有者权益、收入,费用、利润,投资、损益财务分析报告、现金流量数等财务数据及各种对内、对外的财务报表。
4.4秘密等级划分:公司保密文件及资料按等级划分为绝密、机密、秘密三级。
4.4.1绝密级:产品配方、技术参数、设计程序、工艺图纸、操作规程、工艺流程、技术标准等核心部份技术信息。
批准审核编制发行日期4.4.2机密级:(4.4.1)内容中的非核心部份、数据资料、产品标准、测试报告、技术指标、经营决窍、供销渠道、产销策略、中长期发展计划及投资方向、财务分析报告、资本结构、股权结构等重要秘密。
4.4.3除(4.4.1)、(4.4.2)密级确定范围外,其余均属秘密级即一般秘密。
5.具体保密规定5.1总则5.1.1 公司的商业、技术、财务秘密属于公司的无形资产,受到国家法律法规的保护,任何人不得侵犯,公司员工必须严守秘密。
5.1.2 公司坚持“内外有别,内紧外松,区别对待,确保公司秘密。
”的原则,扩大对外业务交往,创造更大的业绩。
5.1.3公司秘密和内部各种信息资料依照保密范围的规定及时确定密级,由部门主管总经理审核确定;行政部负责识别。
5.1.4保密文件、资料的控制、发放、回收及其密级管理应按《文件控制程序》和《档案管理制度》要求执行。
5.1.5保密文件、资料应加盖“保密等级和严禁复印章”,行政部应做好保密文件和资料的跟踪登记工作;存档文件资料不盖保密章,但须按密级分门别类存档;同时,公司要求各部门需指定一名专(兼)职档案员负责保密管理工作。
5.2设计和开发保密5.2.1公司产品设计和开发过程中形成的各种技术文件,如可行性论证和技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计工艺文件以及实验(小试、中试)数据、分析数据、质量指标、记录表格、图纸图表、磁盘、照片等技术资料,由技术部负责整理归档,个人擅自不得留存,然后统一送交行政部存档。
5.2.2 当技术设计和开发项目竣工验收后,所有涉密的技术资料,应由生产部迅速整理,按目录清单送交行政部存档;部门和个人不得私存和借阅,工作需要查阅技术资料,可按公司《档案管理制度》规定执行。
5.2.3 技术人员参与项目设计开发全过程所记录的个人笔记本、磁盘必须由行政部负责控制,原则上个人笔记本、磁盘上不准记录公司机密,如工作需要必须报行政部备案;必要时,由行政部负责收存。
5.2.4 技术人员在公司任职期间,执行本公司的任务或者主要利用本公司的物质条件所完成的职务发明创造,申请专利的权利属于本公司,是公司的无形资产不得侵犯。
5.2.5技术人员不得为外单位提供技术服务,技术咨询。
如的确需要和外单位进行技术洽谈,须填写《技术工作对外业务联系记录单》,经总经理审批后方可进行。
5.3营销服务保密5.3.1销售人员在业务活动中,不得向外泄露公司所有的机密。
按从事的职业绝对不能泄露公司的客户资料、供方资料、定价策略、市场份额等商业秘密。
5.3.2业务洽谈中必须确定主谈人和谈判口径,并于指定人员负责接待、陪同、洽谈或翻译;业务活动中,不得携带秘密文件和记有秘密内容的笔记本,如确要携带应经部门经理批准,严加保管,警惕业务洽谈(翻译)中的保密。
5.3.3业务部在未经总经理认可时不准向外部泄露公司客户资料.不准向外部泄露采购方面的任何信息.5.3.4 遇到外商来电、来函或来人,了解、索要有关资料时,属于保密部份的应及时向总经理请示批准,否则按泄密论处。
5.3.5顾客或供方提出需了解有关公司经营和技术等信息时,业务部经理应在不泄密的原则下,尽量满足顾客的要求,但须确定介绍范围和相关措施并报总经理审核。
5.4财务信息保密5.4.1公司财务形成的各种财务报表、账册、财务分析资料等财务信息应按《财务管理制度》规定做好保密,并按规定及时存档。
5.4.2 公司董事长、总经理可查阅财务部各种财务信息。
5.4.3 其他部门需要查阅财务信息,需报总经理批准,并在确定的范围内查阅财务信息,同时财务部应及时做好查阅记录。
5.4.4 明确规定与生产经营管理无直接关系的部门和人谢绝查阅公司财务信息。
5.4.5财务信息传递(包括上报财务信息),事先需经总经理批准,方可进行财务信息传递;末经审核批准,财务部有关人员不得私自向外传递财务信息。
5.5生产管理保密5.5.1生产部负责各车间及下属职能部门的保密管理工作,对各种技术信息要严格控制,末经批准不得查阅生产技术信息资料。
5.5.2车间是公司保密重地,重要科研保密项目或应控制的工作现场,末经总经办许可,外来人员包括除公司管理人员外,非本车间或部门人员一律不得进入生产现场参观,车间或部门有权制止、谢绝。
5.5.3 车间必备的工艺流程图、操作规程、工艺规程、质量控制指标及有关图纸、图表等技术文件,车间主管必须妥然保护,不得向外泄露。
5.5.4 车间各种技术信息,公司高级管理人员及相关技术部门根据工作需要可以查阅;其他部门和人员谢绝查阅。
5.6会议保密5.6.1 会议保密由行政部直接负责,包括会议选址、服务、保卫等工作。
5.6.2 会议保密是指会议主题涉及到公司重大经营决策方案的拟定或选择,关系公司今后发展的重要战略问题的探讨,在尚末形成正式文件之前,必需保密的会议。
5.6.3 当会议开始前,主持人宣布会议内容必须保密,不准泄露时,与会人员在会议期间必须关闭随身的通讯工具;参加会议人员是否要求记录,由会议主持人确定;一旦发现泄密,应立即追查相关人员责任并采取补救措施,避免或减轻损失;与会人员一定要忠于职守,确保会议秘密安全。
5.7通用保密守则5.7.1从事设计和开发的技术人员及其它要害部门管理人员须与公司签订《保密协议》,以确保公司秘密的安全。
5.7.2 公司员工不准携带秘密文件出差,探亲访友,出入公共场所;确需携带密件出差,需经总经理批准,并采取有效的保密措施。
5.7.3 员工使用电话、传真、信件、电脑上网等通讯工具和广告宣传时,严禁涉及公司机密;各部门主管应负责保守秘密。
5.7.4 机密文件传阅应严格按《文件控制程序》要求执行,末经总经理批转,严禁横传;行政部应负责做好文件传阅保密工作。
5.7.5复制秘密文件资料必须经过请示、审批、登记手续,并将复制件按原件要求管理;末经请示、审批、登记手续不得擅自复制、抄录秘密文件,否则,按泄密论处;复印管理人员要严格按批准份数复5.7.6公司秘密文件及相关资料应按秘密等级给予适当的标识,并确定保密期限,保密期限届满的,即自行解密;保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的部门决定;行政部按保密需要确定解密的或需要延长保密期限的文件、资料需作出明显标识。
5.7.6 公司员工有义务保守了解和熟悉的公司秘密,不得向公司其他员工任意打听或引诱他人泄露公司秘密。
5.7.7公司员工在任职期间或离开公司三年以内,不得向他人泄露公司秘密(包括:商业秘密、技术秘密、财务秘密),不得从事与公司经营业务直接或间接有关联的竟争行业。
5.7.8 新进公司质检部、生产部、车间及有关要害部门的员工必须在报到当日与公司签订保密协议。
5.8失泄密等级及其失泄密的有关处理规定5.8.1公司秘密是指关系到公司的安全和利益,确定在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,它具有具体性、时间性、可变性的特点;失泄密就是以各种方式和手段泄露公司秘密的行为,根据失泄密内容和情节,大致可分为三种类型:a)一般性失泄密,情节较轻;b)严重失泄密,情节严重;c)盗窃或出卖秘密,通过非法手段使公司秘密外泄的行为,情节最严重。
5.8.2任何部门发生失泄密事件,不仅要追究当事人的责任,还须追究部门主管的责任。
5.8.3 无意识情况下且对公司末造成损失的过失泄密,属一般性失泄密、情节较轻微,公司将对其提出警告、并处以1000元以下的罚款。
5.8.4 属无意中造成泄密,但给公司造成一定经济损失的,也属一般性失泄密、但情节比上款( 5.8.3)稍重,公司将对其处以1000—2000元的罚款并留职察查。
5.8.5技术人员有意泄露公司机密给公司造成损失的,属严重失泄密、情节严重,无论损失多大将处以2000—20000元的处罚,并调离工作岗位。
5.8.6盗窃或出卖公司机密,情节最为严重,一经查实,将直接除名并处以20000——50000元的经济处罚,还可按法律程序给予处理;同时,对通过盗卖方式获得本公司机密的使用单位和个人还将通过有关法律途径进行追究。
5.9附则5.9.1 公司管理人员应严格遵守本制度,如违反本制度保密规定,经查实将被视作考核全额否决指标。
5.9.2本制度规定签订《保密协议》的员工按协议规定执行;没有签订《保密协议》的员工按本制度有关条款执行。
5.9.3 本制度由行政部负责管理和实施,各部门遵照执行。
6.相关文件6.1《文件控制程序》。
6.2《档案管理制度》。
6.3《财务管理制度》。
6.4《保密协议》7.记录表单7.1《技术工作对外业务联系记录单》附:保密章式样尺寸:(见下页)保密严禁复制100*60保密资料严禁复印40*20 绝密严禁复制100*60机密严禁复制100*60。