应收账款催收策略[5篇范文]
应收账款逾期催收的策略与技巧探究

应收账款逾期催收的策略与技巧探究应收账款是企业日常经营中的重要资产,但有时候客户无法按时支付会导致应收账款逾期。
这就需要企业进行逾期催收,以确保资金流的稳定。
本文将探究应收账款逾期催收的策略和技巧。
一、建立催收流程企业应该根据实际情况建立逾期催收流程,明确催收责任人、催收方式、时间节点、逾期费率等。
对于不同类型的客户可以采取不同的催收方式,例如电话催收、短信催收、上门催收等等。
此外,企业也可以考虑采用第三方催收公司来进行逾期催收。
二、加强与客户的沟通在催收过程中,企业需要与客户保持良好的沟通。
逾期客户需要及时了解企业的催收政策、逾期费率等信息,同时企业也需要了解客户的还款意愿和能力,并给予合理的还款方案。
通过积极沟通,可以增强客户的还款意识和信用,以达到催收的效果。
三、采取灵活的还款方式针对不同的客户,企业可以考虑采取不同的还款方式。
例如,对于欠款较小的客户可以采取一次性还清的方式,对于欠款较大的客户可以采取分期还款的方式。
此外,企业还可以考虑为客户提供优惠的还款方案,例如延长还款日、减免逾期费用等等,增加客户的还款意愿。
四、合理制定逾期费率逾期费率是企业对逾期账款的处罚措施,应该根据实际情况进行合理制定。
一方面,逾期费率应该具有威慑作用,以确保客户尽快还款;另一方面,逾期费率也应该合理,避免对客户造成过大的经济压力。
企业可以根据不同的客户类型设置不同的逾期费率,以平衡两方的利益。
五、及时记录逾期情况企业应该及时记录逾期客户的还款情况,包括还款金额、还款时间、逾期费用等信息。
通过对逾期情况的记录和分析,企业可以了解客户还款能力和意愿的变化情况,并采取相应的催收措施。
六、多渠道监控还款情况企业应该采用多种方式来监控逾期客户的还款情况,例如通过短信、邮件、电话等方式提醒客户还款;同时可以通过第三方机构查询客户的信用情况,以了解客户的还款能力和信用记录。
通过多渠道的监控,可以减少逾期风险,并确保催收效果的实现。
应收账款逾期催收的技巧与策略

应收账款逾期催收的技巧与策略应收账款是企业日常经营中不可避免的一环,以客户为基础的销售使得资金的流通时常出现延迟。
对于企业而言,应收账款的在逾期后的催收是一项非常重要的工作。
本文将从几个方面探讨应收账款逾期催收的技巧与策略。
一、建立健全的应收账款管理制度在日常经营中,企业应建立健全的应收账款管理制度。
首先,按时开出发票,引导客户及时支付货款。
其次,设立专门的应收账款管理岗位,负责催收企业的应收账款。
最后,更新记录和清理账单,对逾期账款进行及时的整理和催收。
二、及时发现和分析逾期账款原因在实际操作中,应重视逾期账款的分析工作。
企业应制定并及时调整应收账款管理方案以预防和减少逾期账款的发生。
同时,分析逾期账款产生的原因,了解不同客户逾期账款的特点及原因,帮助企业利用合适的方法和策略进行催收工作。
三、催收工作应注意的技巧进行催收工作是逾期账款时最重要的环节。
首先,快速并优先联系逾期账款客户,同时提前做好电话催收的记录和备份。
其次,催收时应采取温和有礼的方式,并以提供帮助为出发点,积极与客户协商达成妥善解决办法。
最后,通过多种途径和方式对逾期账款进行多方面催收,加快逾期账款的收回速度。
四、催收策略的调整与应用在催收逾期账款过程中,催收策略的灵活运用对于提高催收的成功率和效率至关重要。
具体而言,企业可以通过电话催收、邮件催收、短信催收等方式进行收款,实现提意识、刺激决心、威胁告知等手段的灵活运用。
同时,企业可以采取制定逾期费用、采取法律手段等方式,对逾期账款进行强制催收,达到应收账款的快速收回。
综合运用以上技巧和策略,对于逾期账款的催收过程中能够起到事半功倍的效果。
五、结语随着市场瞬息万变,企业经营日臻严格,逾期账款的管理及催收已成为企业必须完成的重要工作。
建立健全应收账款管理制度,及时发现和分析逾期账款原因,采取科学有效的催收技巧和策略,调整和应用催收策略,都是在逾期账款催收过程中必不可少的环节。
只有在各项技巧和策略的综合运用下,才能顺利地完成逾期账款催收的工作。
应收账款催收策略

应收账款催收策略1.建立良好的信用管理制度企业应建立完善的信用管理制度,包括严格的客户信用评估和审核流程。
通过准确评估客户的信用状况和还款能力,可以减少应收账款违约和逾期的风险。
同时,建立合理的信用额度和付款期限,防止大额逾期发生。
2.积极沟通和提醒3.强化内部催收措施企业应建立专门的催收团队,负责应收账款的催收工作。
催收团队应具备良好的沟通能力和催收技巧,能够与客户保持良好的关系,发现并解决潜在的问题。
催收团队还应制定详细的催收流程和时间表,确保催收工作的高效进行。
4.引入外部催收机构如果内部催收无效或效果不佳,企业可以考虑将逾期账款委托给专业的外部催收机构。
外部催收机构拥有丰富的催收经验和专业的技术手段,能够通过不同的催收方式和手段促使客户尽快还款。
5.灵活采取法律手段在经过一定时期的催收工作后,如果客户仍然拒绝或无法还款,企业可以考虑采取法律手段来保护自身权益。
可以通过起诉、法律威胁等方式迫使客户履行还款义务。
企业在采取法律手段时应确保自身合法权益,遵守相关法律法规。
6.加强风险管理除了积极催收逾期账款外,企业还应加强风险管理,减少应收账款逾期的发生。
可以通过加强供应链管理、优化客户结构、制定合理的销售政策等方式来降低风险。
同时,企业还应建立完善的应收账款管理系统,定期对应收账款进行跟踪和分析,发现并解决潜在的风险问题。
总结起来,应收账款催收策略是企业应对应收账款逾期问题的重要手段。
通过建立良好的信用管理制度、积极沟通和提醒、强化内部催收措施、引入外部催收机构、灵活采取法律手段和加强风险管理等多种手段的综合应用,可以有效提高应收账款的收回率,保护企业的利益和经营稳定。
应收账款管理中的逾期催收策略

应收账款管理中的逾期催收策略随着企业规模的不断扩大,应收账款管理变得越来越复杂和重要。
应收账款管理中最大的风险是逾期催收,长期以来,逾期催收一直是企业面临的难题之一。
企业要合理规划催收策略,减少坏账风险,提高应收账款回收率。
本文将介绍应收账款管理中的逾期催收策略。
一、加强前期风险管理要想减少逾期催收的风险,企业需要加强前期风险管理。
首先,应该建立完善的信用评估体系,对客户进行评估,确定客户的信用等级。
其次,企业需要与客户建立长期的合作关系,提高客户满意度,降低逾期催收发生的可能性。
最后,企业应该密切关注客户的经营状况和财务状况,及时调整应收账款额度和信用额度。
二、催收前准备工作当出现逾期催收情况时,企业需要立即进行催收。
但在进行催收之前,企业需要做好催收前的准备工作。
首先,要了解客户的基本情况,包括客户的公司名称、地址、联系人和联系方式等。
其次,要了解客户逾期的原因和背景。
最后,要对逾期款项进行详细的记录,包括逾期的日期、逾期的金额、逾期期限、逾期原因等信息。
三、采取不同的催收方式在进行催收时,企业应该根据逾期情况采取不同的催收方式。
首先,可以采取电话催收的方式,及时与客户进行联系,要求客户支付逾期款项。
在采取电话催收的方式时,企业需要注意语气、措辞和态度,以避免造成客户反感。
其次,可以采取上门催收的方式,在客户的办公室或工厂进行催收。
最后,可以采取法律诉讼的方式,对拒绝支付逾期款项的客户采取法律手段。
四、建立催收评估机制在进行催收时,企业需要建立催收评估机制,对催收效果进行评估。
首先,可以对催收员进行评估,评估其催收效果和催收方法。
其次,可以对客户进行评估,评估其支付能力和支付意愿。
最后,可以对催收策略进行评估,评估其优缺点和适用范围。
五、总结逾期催收是应收账款管理中最大的风险之一,企业需要制定合理的催收策略,减少坏账风险,提高应收账款回收率。
加强前期风险管理,做好催收前的准备工作,采取不同的催收方式,建立催收评估机制等措施对于有效防控和解决逾期风险非常重要,可以帮助企业降低逾期损失,提高应收账款回收率,实现可持续发展。
账款催收总结报告范文模板(3篇)

第1篇一、前言随着市场经济的发展,企业之间的经济往来日益频繁,应收账款作为一种常见的债权形式,在企业发展中扮演着重要的角色。
然而,应收账款的催收工作往往面临着诸多困难和挑战。
本报告旨在对过去一段时间内的账款催收工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施,以期提高账款回收效率,降低坏账风险。
二、基本情况1. 催收工作范围本次账款催收工作涉及我司各类业务,包括但不限于销售、租赁、技术服务等,涉及客户群体广泛,地域分布全国各地。
2. 催收工作目标(1)提高账款回收率,降低坏账风险;(2)提升客户满意度,维护企业良好形象;(3)优化催收流程,提高催收效率。
三、工作回顾1. 催收策略(1)根据客户类型、账龄、金额等因素,制定差异化催收策略;(2)加强内部沟通,确保催收信息及时准确传递;(3)充分利用法律手段,维护企业合法权益。
2. 催收措施(1)电话催收:通过电话与客户沟通,了解欠款原因,督促客户尽快还款;(2)邮件催收:发送正式催款函,明确还款期限和逾期利息;(3)现场催收:对于逾期严重的客户,派员上门催收,面对面沟通,争取客户理解和支持;(4)法律途径:对于拒不还款的客户,依法向法院提起诉讼,维护企业合法权益。
3. 工作成效(1)账款回收率较去年同期提升5%;(2)坏账率较去年同期下降3%;(3)客户满意度达到90%以上。
四、问题分析1. 催收流程不够完善(1)部分催收流程存在漏洞,导致催收效率低下;(2)催收人员对催收政策理解不够深入,执行不到位。
2. 催收人员素质有待提高(1)部分催收人员缺乏专业知识和技能,无法有效应对复杂催收场景;(2)部分催收人员工作态度不端正,影响催收效果。
3. 客户信息管理不完善(1)客户信息更新不及时,导致催收工作难以开展;(2)客户信用评估体系不健全,难以准确判断客户还款能力。
五、改进措施1. 完善催收流程(1)优化催收流程,提高催收效率;(2)加强催收人员培训,确保催收政策得到有效执行。
应收账款催收策略

应收账款催收策略在企业的运营过程中,应收账款是一个重要的财务指标。
它不仅反映了企业的销售业绩,还关系到企业的资金流动性和财务健康状况。
然而,当应收账款未能及时收回时,就会给企业带来一系列的问题,如资金周转困难、增加财务成本、影响企业信誉等。
因此,制定有效的应收账款催收策略至关重要。
一、建立完善的应收账款管理制度首先,企业应明确销售和财务部门在应收账款管理中的职责。
销售部门负责拓展客户、签订合同并确保合同条款清晰明确,包括付款方式、付款期限等。
财务部门则负责监控应收账款的账龄、分析应收账款的风险,并及时向销售部门提供相关信息。
其次,建立客户信用评估体系。
在与客户建立业务关系之前,对客户的信用状况进行全面调查和评估。
这可以包括查阅客户的财务报表、了解其行业声誉、过往付款记录等。
根据评估结果,为客户设定相应的信用额度和信用期限。
另外,规范合同管理。
合同是明确双方权利义务的重要依据,应确保合同条款严谨、完整,避免因合同漏洞导致应收账款回收困难。
同时,要加强合同的执行监督,确保客户按照合同约定履行付款义务。
二、加强应收账款的日常监控定期对应收账款进行账龄分析。
将应收账款按照逾期时间的长短进行分类,如 0-30 天、31-60 天、61-90 天、90 天以上等。
对于不同账龄的应收账款,采取不同的催收措施。
密切关注客户的经营状况和财务状况。
如果客户出现经营困难、财务恶化等情况,应及时调整催收策略,加大催收力度。
及时与客户沟通对账。
定期向客户发送对账单,确保双方账目一致。
对于客户提出的疑问和异议,要及时给予答复和解决,避免因账目不清导致的付款延迟。
三、采用合理的催收方法对于逾期时间较短的应收账款,可以采用温和的催收方式,如电话沟通、发送提醒邮件等。
在与客户沟通时,要保持礼貌、专业,了解客户未付款的原因,并共同商讨解决方案。
对于逾期时间较长的应收账款,可以发送正式的催收函,明确告知客户逾期的后果,如可能会影响其信用记录、产生滞纳金等。
应收账款催收策略(共五则)

应收账款催收策略(共五则)第一篇:应收账款催收策略应收账款催收策略一、应收账款:1、应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等]。
2、应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。
因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。
通常在确认收入的同时,确认应收账款。
该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
3、应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
4、勘察设计单位应收账款:是指勘察设计(建立)项目已经完成阶段性工作或确认工作量后,按照合同条款委托方(业主方)应支付给勘测单位(承接方)的费用。
二、应收账款类型分析对勘察设计单位而言,在收付实现制核算体制下下,应收账款存在的类型大致有以下几类:1、业主方原因(1)支付习惯:定时支付,半年或一年时间集中支付;(2)合同规定最终费用按照地方财政审批后的费用作为结算依据,财政审批不及时;(3)业主方阶段性资金不足,无法及时支付;(4)业主方走支付流程,需要签字的领导过多导致审批时间过长;(5)业主方缺乏诚意,故意拖欠;2、勘察设计单位(1)催收不及时;(2)不能及时掌握业主方到款情况,未能在业主方资金充裕时催收;(3)对于财政审批项目未能及时提交结算单;(4)集团对应收账款催收缺少有效的管理和监督。
对于试行权责发生制的单位,还有一类应收账款。
即按照产值(收入)核算原则核算产值(收入),核算核算节点与合同规定的支付节点不一致导致产生应收账款。
这类账款有的是属于真实应收账款,有的则是名义上应收账款(虚款)。
应收账款催收策略

應收賬款催收策略一、應收賬款:1、應收賬款(Receivables)應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等]。
2、應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。
因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。
通常在確認收入的同時,確認應收賬款。
該帳戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細帳戶進行明細核算。
3、應收賬款表示企業在銷售過程中被購買單位所佔用的資金。
企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費,保證企業持續經營;對於被拖欠的應收賬款應採取措施,組織催收;對於確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明並按規定程式報批後,作壞賬損失處理。
4、勘察設計單位應收賬款:是指勘察設計(建立)專案已經完成階段性工作或確認工作量後,按照合同條款委託方(業主方)應支付給勘測單位(承接方)的費用。
二、應收賬款類型分析對勘察設計單位而言,在收付實現制核算體制下下,應收賬款存在的類型大致有以下幾類:1、業主方原因(1)支付習慣:定時支付,半年或一年時間集中支付;(2)合同規定最終費用按照地方財政審批後的費用作為結算依據,財政審批不及時;(3)業主方階段性資金不足,無法及時支付;(4)業主方走支付流程,需要簽字的領導過多導致審批時間過長;(5)業主方缺乏誠意,故意拖欠;2、勘察設計單位(1)催收不及時;(2)不能及時掌握業主方到款情況,未能在業主方資金充裕時催收;(3)對於財政審批項目未能及時提交結算單;(4)集團對應收賬款催收缺少有效的管理和監督。
對於試行權責發生制的單位,還有一類應收賬款。
即按照產值(收入)核算原則核算產值(收入),核算核算節點與合同規定的支付節點不一致導致產生應收賬款。
這類賬款有的是屬於真實應收賬款,有的則是名義上應收賬款(虛款)。
如:提交初步設計檔核算40%產值或收入,而合同中沒有這個支付條款,或者是支付合同費用筆記與40%不符等,三、應收賬款賬齡公司尚未收回的應收賬款的時間長度,通常按照1年以內(含一年)、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年和5年以上6個賬齡進行劃分。
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应收账款催收策略[5篇范文]第一篇:应收账款催收策略应收账款催收策略【摘要】:应收账款产生于企业的赊销行为。
在激烈的市场竞争中赊销能使企业的商品得以销售,实现企业的销售目标及利润目标。
但赊销的前提是假设因赊销而形成的应收账款能按期如数收回,否则不仅利润目标无法实现,而且是血本无归。
因此,如何使赊销而产生的麻收账款按期如数的收同,则成了企业财务管理营销管理的一个重要课题。
关键字:应收账款信用催收技巧一,做好应收账款的基础性工作。
1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。
企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。
所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。
法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。
2、要建立客户信用档案。
企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。
在信用标准的决策过程中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。
因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。
那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。
此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。
3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。
由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。
业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。
4、落实应收账款催收责任制。
为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。
业务主管对此承担连带责任。
并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。
销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。
财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。
因基础性工作的质量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制。
二,加强事后防范管理工作。
为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险。
1、加强日常性的财务对账工作。
应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。
对账工作的意义重大,所以不要传真对账,更要重视书面邮寄对账,派人对账工作。
2、货款到期前的几天,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,掌握其还款意愿。
电话预约相关负责人,先告知其结款日期,并在结款日按时前往。
根据掌握到的具体状况拟定相应措施。
3、加强企业财务管理,完善考核制度。
(1)认真做好赊销对象客户的资信调查,可以通过查阅客户财务报表、往来记录、银行资信证明等方式,广泛收集有关客户信息资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法,评估客户的信用等级。
(2)强化会计核算和监控。
(3)加强坏账管理。
(4)采取担保赊销和有条件的销售策略,加强对赊销客户的约束力,将风险转接给对方,达到既能控制应收账款的增加,又能保护企业的合法权益。
(5)建立和完善应收账款内部控制制度。
(6)建立销售回款“一条龙”责任制。
4、加强与社会信用管理公司或专业的律师楼合作。
专业的信用管理公司和专业的应收帐款催收律师事务所往往是经验、技巧方面更胜一筹的。
比如我所即上海诺迪律师事务所专业从事应收帐款催收并在业界已有一定影响,本所有着专业的顾问团队、律师团队,催收形式得体方法合法。
应收账款催收技巧由于当前商业信用普遍不高,企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。
提出以下 12 条对策供参考。
一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。
二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。
三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。
四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。
五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。
六、对于支付货款不干脆的客户,如果只是在合同规定的收款日期前往,一般情况下收不到货款,必须在事前就催收。
七、到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,这是收款的一个诀窍。
八、对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应直截了当地告诉他你来的目的就是专程收款。
九、如果客户一见面就开始讨好你,或请你稍等一下,他马上去某处取钱还你,这时,一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时的具体情况,采取实质性的措施,迫其还款。
十、如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上提出纠正,而不要等待对方说明。
另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意。
这样,生意谈起来也就比较顺利。
十一、如果你的运气好,在一个付款情况不好的客户处出乎意料地收到很多货款时,就要及早离开,以免他觉得心疼,并告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过 10 天就要涨价若干元,请速做决定以免失去机会等等,还要告诉他与自己联系的时间和方法,再度谢谢他之后,马上就走。
十二、如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫,或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。
上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后“杀手锏”,通过诉讼途径解决。
总之,赊销是把双刃剑,企业可以利用赊销方式开拓市场,搞活企业经济,提高市场竞争力,同时也憎加了企业的财务风险,因此,必须要对形成的应收账款加以合理控制,科学分析,财务部门、法务部门、业务部门连动形成有效机制才能根本上降低坏帐损失风险,提高资金利用效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
第二篇:应收账款催收策略应收账款催收策略一、应收账款:1、应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等]。
2、应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。
因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。
通常在确认收入的同时,确认应收账款。
该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
3、应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
4、勘察设计单位应收账款:是指勘察设计(建立)项目已经完成阶段性工作或确认工作量后,按照合同条款委托方(业主方)应支付给勘测单位(承接方)的费用。
二、应收账款类型分析对勘察设计单位而言,在收付实现制核算体制下下,应收账款存在的类型大致有以下几类:1、业主方原因(1)支付习惯:定时支付,半年或一年时间集中支付;(2)合同规定最终费用按照地方财政审批后的费用作为结算依据,财政审批不及时;(3)业主方阶段性资金不足,无法及时支付;(4)业主方走支付流程,需要签字的领导过多导致审批时间过长;(5)业主方缺乏诚意,故意拖欠;2、勘察设计单位(1)催收不及时;(2)不能及时掌握业主方到款情况,未能在业主方资金充裕时催收;(3)对于财政审批项目未能及时提交结算单;(4)集团对应收账款催收缺少有效的管理和监督。
对于试行权责发生制的单位,还有一类应收账款。
即按照产值(收入)核算原则核算产值(收入),核算核算节点与合同规定的支付节点不一致导致产生应收账款。
这类账款有的是属于真实应收账款,有的则是名义上应收账款(虚款)。
如:提交初步设计文件核算40%产值或收入,而合同中没有这个支付条款,或者是支付合同费用笔记与40%不符等,三、应收账款账龄公司尚未收回的应收账款的时间长度,通常按照1年以内(含一年)、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年和5年以上6个账龄进行划分。
参照江苏省院、江苏交科等单位相关规定,坏账计提比例如下:(1)一年以内按照5%计提坏账准备。
(2)1-2年按照10%计提还坏账准备。
(3)2-3年按照15%或20%计提坏账准备。
(4)3-4年按照25%或30%计提坏账准备。
(5)4-5年按照50%计提坏账准备。
(6)5年以上按照100%计提坏账准备。
由此可见,应收账款对企业当年的财务影响是很大的。
及时收回增加当年利润,不能收回则需要扣减利润。
四、应收账款催收策略销售界有句话:能卖出去的是徒弟,能收款的才是师傅。
针对应收账款管理、业主和勘察设计单位三来原因,对应收账款催收策略进行研讨。
(一)应收账款管理1、做好应收账款基础性工作,进行动态管理(1)源头管理合同管理是做好应收账款基础性工作的源头。
经营部要设立专门岗位(合同管理主管、员),负责根据项目阶段性完成情况和合同支付条款建立应收账款管理台账。
并及时向相关子公司下发应收账款催收通知单。
财务部配合经营部做好源头管理工作,每收到一笔款项,建议定期将银行进账单提交给经营部进行合同费用收入确认。
经营部将每笔费用对应的合同确认后,将合同编号和费用金额及时反馈给财务部。
(2)过程管理过程管理责任责任单位是项目实施单位的项目经理/经营责任人,配合单位是经营部和财务部。
一旦项目进度节点与合同支付节点吻合,即启动应收账款催收流程,直到账款到账。
至此,单笔账款催收过程结束。
(3)考核管理国内很多企业对应收账款催收均纳入绩效考核体系。
按照中交集团的绩效考核办法,应收账款考核指标为应收账款率=应收账款/营业收入(产值),应收账款率控制在40%以内。
对于中设来说,近几年应收账款率一般在20-25%。
总体来说处于可控范围。
但是我们也存在一些问题:A、部分合同支付条款很苛刻,费用支付次数远小于合同阶段性工作节点完成次数。
B、部分账款账龄较长,目前账龄最长的应收张狂约4年时间。
随着公司市场的进一步拓展,市外省内业主和省外业主会越来越多,应收账款的催收难度会越来越大。
因此我们要做好未雨绸缪,提早做好应收账款催收的相关制度保证工作。
(4)奖惩管理建立应收账款催收奖励制度。
目前以奖励为主,公司于2014年下发了《》,对账龄长且难度大的项目的成功收款给予奖励。