档案管理理论与实务试题
《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题发布日期:2010—12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源:一、单项选择题:1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围得档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关得县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室得收集对象主要就是( )。
A、本单位产生得档案B、社会上散存得重要档案C、名人档案D、珍贵得历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生得重大活动形成得档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作得单位,应当自重大活动之日起,( )时间向同级国家档案馆移交?A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案得有机联系,首先应保持档案在( )、A、时间上得联系B、内容上得联系C、来源上得联系D、形式上得联系5、在既有文书档案又有科技档案得企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结"类文件,按年度分类必须以( )得年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作得原则与要求,整理档案得目得就是( )、A、保持文件之间得有机联系B、便于档案得保管与利用C、保管与统计档案得重要依据D、检索档案得工具8、直接鉴选法意味着( )。
A、应逐份审阅文件得标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件得有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件得内容与形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗与全宗群内档案文件得完整程度对档案文件价值得影响,当年度统计报表缺失时,月报表得保存期限就应()。
A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布得《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料得保管期限为( )。
A、永久B、长期C、定期D、30年1l、关于库房温度得控制,( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。
档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作不包括()。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案:A4. 档案的鉴定工作是指()。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案:D5. 档案的利用工作包括()。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案:D6. 档案的保管工作不包括()。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案:D7. 档案的数字化是指()。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案:A8. 档案的保密工作是指()。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案:D9. 档案的鉴定销毁是指()。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案:C10. 档案的移交工作是指()。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案:ABCD12. 档案的整理工作包括()。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案:ABC13. 档案的保管工作包括()。
档案工作实务真题

第二部分:《档案工作实务》第一章文件管理一、单项选择题l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?A、公报B、公告C、通告D布告2、向上级机关汇报工作时所用的文种是:( )A、通知B、请示C、函D、报告3、下列公文标题拟写有误的是:( )A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告4、经领导人审定签发的文件稿本是:()。
A、修正稿B、定稿C、正本D、存本5、下列发文字号标识正确的是:( )。
A、国办发[2009]001号B、国办[2009]l号C、中办(2009)001号D、中办(2009)1号6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。
A、归档B、立卷C、分发D、移交7、单份装订的案卷应加盖( )。
A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章8、下列档号的标识方法正确的是( )。
A、全宗号一目录号一案卷号B、全宗号一分类号—件号C、全宗号一类别号D、全宗号一类别号一件号9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。
A、所有行文单位B、主办单位C、协办单位D、上级机关二、多项选择题:l、公务文件有( )特点?A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间2、文种的选择与下列( )因素有直接关系?A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系3、有权提出议案的机关包括:( )。
A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委4、机关在行文时,需要遵循下列( )原则?A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文B、除非确有必要,一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关5、公文的涉密等级包括( )。
A、秘密B、机密C、绝密D、密级6、收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核,审核重点包括:( )A、是否应由本机关办理B、是否符合行文规则C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签7、在立卷时,应当抓住文件的特征进行分类和组卷,这些特征包括问题、作者和( )A、名称B、时间C、地区D、通讯者8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( )A、按文件的时间先后顺序排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同进行排列D、按不同的发文作者进行排列9、案卷题名应当包括()要素?A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者10、《归档文件整理规则》规定,归档文件以“件”为整理单位,下列( )可作为一件?A、正本与定稿B、正本与附件C、请示与批复D、原件与复制件11、按件整理时,归档文件可采用的复合分类法包括:( )。
辽宁省档案馆员考试档案基础理论知识与实务真题-真题-答案

2016年辽宁省档案馆员考试档案基础理论知识与实务真题(总分80,考试时间120分钟)填空题1. ________是档案的本质属性。
2. 文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种________档案管理机构。
3. 我国数字档案馆建设的三个阶段:档案馆自动化阶段、单个数字档案馆建设阶段和________。
4. 普通档案通常是指________。
5. 档案载体占绝大所数的是________。
6. 我国古代档案,是指________年之前形成的档案。
7. ________是国家档案工作体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
8. 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的________。
9. 1988年________成立了我国第一个文件中心。
10. 2002年________率先在我国设立“文档服务中心”。
11. 来源原则产生于近代的________。
12. 登记室原则标志着来源原则的________。
13. ________是文件管理的核心理论。
14. 我国自________以来实施了立卷改革。
15. 案卷目录内案卷数量超过________时,一般应另立案卷目录。
16. 档案鉴定按照一定的原则、标准和方法,分析判定档案________。
17. 库房温湿度标准为________,45%-60%。
18. 档案库房保管中八防措施:防火、防水、________、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
19. 段落符号式条目格式将档案著录项目划分为________个段落。
20. 全引目录是指案卷________。
21. ________是建立馆藏体系的基本原则。
22. 资料应控制在馆藏数量的________左右。
23. 1985年5月,我国档案工作领域第一个国家标准________。
24. 我国档案部门从20世纪________开始应用缩微技术。
25. ________卷片一般用于拍摄技术图纸、地图、报纸及幅面较大和影像质量较高的档案文献。
档案工作实务100题含答案

档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些,其他应归的资料是哪些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案管理原理与实践考核试卷

4.结合实际案例,分析档案信息安全保障的重要性和实施策略,讨论如何预防和应对档案信息安全事故。
标准答案
一、单项选择题
1. D
2. D
3. A
4. C
5. D
6. A
7. D
8. D
9. D
10. D
11. D
12. C
1.档案管理的基本原则包括规范性、实用性和安全性。在实际工作中,应制定统一的档案管理制度,规范档案的收集、整理、保管和利用,确保档案的完整性和安全性,同时根据实际需要提供便捷的档案利用服务。
2.档案数字化主要包括选择数字化设备、扫描、图像处理、数据校验和质量控制等步骤。过程中应确保扫描质量、图像清晰度、数据准确无误,并定期检查数字化成果。
16. ABCD
17. ABCD
18. ABC
19. ABCD
20. ABCD
三、填空题
1.国家和民族
2.系统
3.保管
4.立卷
5.分类
6.检索工具
7.电子
8.电子档案管理系统
9.防火
10.业务能力
四、判断题
1. ×
2. ×
3. ×
4. ×
5. √
6. ×
7. ×
8. ×
9. ×
10. ×
五、主观题(参考)
A.严格审批程序
B.确保销毁过程的监控
C.通知相关人员
D.随意销毁,无需审批
12.下列哪些是影响档案长期保存的因素:( )
A.环境温度
B.环境湿度
C.光照强度
D.有害生物
13.档案管理人员的职责包括:( )
2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是()A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中,普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案:C解析:本题考查档案管理的基本知识。
根据《档案法》的规定,不归档范围包括:与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料;与商业秘密有关的文件材料;与个人信仰、思想、良心有关的文件材料;与个人身体健康有关的文件材料;与司法活动有关的文件材料;与行政执法活动有关的文件材料;与机关内部管理有关的文件材料;与日常办公有关的文件材料。
因此,选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理,不具备凭证价值,属于不归档范围。
故选C。
2.正常保存的碰性体档案,可每(()年复制一次。
A、2B、5C、8D、10参考答案:D解析:根据《档案鉴定规程》规定,对于常规保存的碰性体档案,每10年应复制一次。
因此,本题答案为D。
3.照片底片保存环境A、温度13℃~15℃,相对湿度35%~45%;B、温度14℃~24℃,相对湿度40%~60%;C、温度13℃~15℃,相对湿度40%~60%;D、照片温度:14℃~24℃,相对湿度40%~60%;参考答案:A解析:照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度,一般来说,温度应该控制在13℃~15℃之间,相对湿度应该控制在35%~45%之间,因此选项A是正确的。
选项B和D的温度范围过大,选项C的相对湿度范围超出了标准范围。
4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是()A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案:D解析:本题考查档案专业中的会议记录文种。
会议记录是指对会议进行文字记录的文种,主要用于记载会议的主要情况和议定事项。
而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种,会议日程是会议安排的时间表,不包含会议内容。
《档案管理实务》试题及答案

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课,由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编,中国广播电视大学出版社出版,现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。
国家形成后,形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法,可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
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一、单项选择题:(每题选 1个选项,每题 1分,共 34 分)1. 文件的根本属性是( D )。
A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式C管理政务的重要工具 D 、信息记录2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行( C )。
A、分散管理 B 、分散与集中相结合C集中统一管理 D 、自由进行3. 保证档案质量最基本的要求( D )A、提高机关的工作效率 B 、千方百计提高社会公众的档案意识 C配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全、完整4. 我国最基本的组卷方法是( A )A、“六个特征”立卷法 B 、立小卷法C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法5. 在六个立卷特征中,除了( C )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征6. 根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一般在(B)向档案部门移交档案的时间A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B)A、业务部门B、办公室(秘书处)C、下属单位D、后勤部门8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。
A、本机关领导人 B 、上级主管机关C同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)A、以归档人员为主B、以文件形成者为主C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在(C),便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
A、案卷目录B、档案利用登记表C、备考表P143 D年终总结11. 以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A)装订。
A、线装法B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉D、浆糊12. 文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查,系统性检查主要看(C )。
A、文件材料是否完整不缺页B、文件材料是否应归尽归C卷(件)内文件排列是否正确 D、文件材料是否装订13. 列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满(B)年,向市综合档案馆移交。
A 10 B、20 C、30 D、4014. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入( B )内,在档案移交时一同进馆。
A、全宗B、全宗卷C、案卷目录D、档案16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A )。
A、标准档案保管期限类B、专门档案保管期限表C同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为( A )。
A、永久B、30年C、10年D、无需归档18. 档号“ J4-WS・ 2015-D10-办公室-56 ”,其中“ WS 指(B )A、全宗号B、档案门类代码C、全宗属类代码D、保管期限E、件号19. 记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是(Q oP170CA科技情报B科技资料C科技文件D科技档案20. 某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理,这体现了科技档案(Q这一特征。
P170( P250手写)A内容的专业性 B管理的现实性 C构成的成套性 D利用的广域性21. 《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目,这是按(B)设置类目。
P190 A项目B职能C 型号D机构22. 类目体系是科技档案分类方案的主体,其中,横向各类和纵向各类分别体现的是(D关系。
P187A并列、包含B从属、并列C包含、并列D并列、从属23. 建设项目档案围绕项目成套管理,以下哪个属于这里所说的“项目”(D)P177A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目C某新建高速公路中的2号标段项目D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目24. 设备仪器文件一般按(C )组成案卷。
P177A时间B地域C台套D使用单位25. 某产品型号档案中的设计、制造类案卷,直接根据该产品本身各组成部位或专业排列,即属于按照(C )排列案卷。
P240A产品研制程序B产品研制阶段C产品结构D产品文件类型26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目,其中A是项目主持单位,B、C是项目参与单位,另有A B、C的共同上级主管单位D。
该科研项目形成的整套档案应由(A )保存。
P244A A单位 B、B单位 C、C单位 D、D单位27. 以下材料中,属于单台套设备仪器随机文件的是(C)。
P215(P247、P249)A该设备的购置申请和批复 B该设备的功能需求任务书C该设备的安装和操作说明(光盘)D该设备的使用人员培训记录28. 某建设项目中,施工单位B积累、整理其形成的施工文件,并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008 )组成若干案卷,经监理单位C审核无误后,提交建设单位A汇总。
这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写(B)P180A、建设单位AB、施工单位BC、监理单位CD、建设单位A 施工单位B、监理单位C29. 根据编研工作的实践经验,选题的首要标准是满足(C)A、社会需要B、历史需要C、现实需要D、政治需要30. 全录式,是转录的(A )方式A、基本B、全面能C、主观D、客观31. 校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等( A )错情。
A、文字B、语法C、语词D、内容32. 标题中的时间是档案编研材料的(A )A形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间33. 指南型材料是以介绍档案内容为(A )A主要职责 B、全面职责 C、一般职责 D、根本职责34. 档案摘报,具有短、平、快的特点,“短”是指(C )。
A、篇章简短B、篇幅短浅C、篇幅短小D、篇章短小二、多选题:(每题 2-6 个选项,每题 1 分,共 32 分)1. 文件的形态指文件的( BD )。
A、外形 B 、信息符号表达方式 C 、格式D载体 E 、形成方式2. 文件工作有其独特的运动方式,要做好文件工作应遵循(AD )的原则。
A、准确规范、精简高效B、规范化C、科学化D 、安全保密E 、现代化3. 归档文件鉴定的意义( ABCE )A、关系到档案室室藏结构质量优劣B、关系到准确划定档案保管期限的长短C关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率 D、关系到上级机关对档案室拨款的数量 E 、关系到档案保管费用的高低4. 归档文件的整理原则是( ABDE )A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C应归档的文件材料必须齐全、完整D、区别不同价值 E、便于保管和利用5. 文件工作概括起来主要有如下基本内容:( BCE )A文件的整理工作B、文件的形成工作 C、文件的处理工作 D文件利用工作E、文件的管理工作6. 文件收集的责任人包括( AB )A、文件形成部门负责人B、文件承办部门负责人C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动的经办人员E、各单位档案管理机构7. 下列文件中( AB )是需要归档的。
A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C上级机关的文件材料中,普发性且不需要本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等D本机关文件材料中的重份文件 E、以上都对8. 档案的形成者来自以下几个方面:( ABCDE)A、机关B、团体C、部队D、企业和事业单位 E个人、家庭和家族9. 档案分类方案一般由(ABCE)等部分组成。
A、题名B、编制说明C、分类表D、分类号E、使用说明10. 凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案,应当及时收集归档移交,其中重大活动是指:( BCD )A、重要工作B、重要会议C、重大事件D、重大活动E重大任务11. 档案馆接收现行机关的档案,主要采用( BC )两种方法。
A、逐月接收B、逐年接收C、定期接收D、随时接收E视情接收12. 立档单位与全宗历史考证,一般由( CD )两部分组成。
A立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷13. 档案的相对价值标准,主要依据( BDE )等方面去判定。
A、档案内容的形成时间远近程度B、所存档案的完整程度C、档案形成单位的重要程度D、档案内容的可替代程度E、各全宗之间档案的重复程度14. 经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案,最常用的销毁方式是( BDE )A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、格式化E、物理删除15. 档案收集工作中形成的( ABCD )应归入全宗卷。
A、档案交接文据B、移交目录C、接收和征集记录D、档案来源和档案历史转移过程说明材料 E 、档案收集工作计划16. 常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有(CDE )。
A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录17. 下列项目中,属于主要著录项目的有( ABCE )A、正题名B、责任者C、时间D、载体E、档号18. 科技档案的主要特征有(ABDEF。
P170A构成的成套性 B内容的专业性 C整理的条理性 D管理的现实性E 种类的多样性F 利用的广域性19. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)规定的科技档案案卷封面的要素有哪些?( ABDE)P179A 科技档案档号B 案卷题名C 文件题名D 保管期限E 密级F 备注20. 科技档案案号的作用主要有( BC)。
P192A 用于科技档案保密B 辅助科技档案检索C 固化科技档案分类成果 D 用于科技档案编研开发 E 便于科技档案装订21. 以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段?(ABDE P197手写A 该项目的建设用地规划许可证B 该项目的初步设计及概算C 该项目的审计报告D 该项目的施工单位招投标材料E 该项目的环境影响评价报告F 该项目电梯安装前的井道测量记录22. 建设单位对建设项目类档案设置下位类目,以下方案中,符合科技档案分类方案编制要求的有( ABDE)。