档案整理方案.doc
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案整理 服务方案
档案整理服务方案档案整理服务方案一、项目背景随着社会的发展和信息技术的快速进步，各个行业和组织的数据量不断增长，档案管理成为一项关键任务。
然而，许多组织在档案整理方面仍然面临许多挑战，如档案杂乱无章、难以检索和保护等问题。
为了帮助各组织更好地管理自己的档案，我们提供了一套全面的档案整理服务方案。
二、服务内容1. 档案评估：通过深入了解客户需求，我们将对您的档案进行全面评估，包括档案类型、数量、存储设备和档案管理系统等方面的调研，以便制定出最合适的整理方案。
2. 档案分类与整理：我们的专业团队将对您的档案进行分类，并采用先进的整理技术和工具，将档案整理为统一的格式，以方便管理和检索。
同时，我们会根据档案的保密级别和保存期限，制定相应的整理和归档规范。
3. 档案数字化：为了提高档案的可访问性和利用价值，我们提供档案数字化服务。
我们将使用高质量的扫描设备和软件，将纸质档案转换成电子文档，并建立起结构化的电子档案库。
通过这种方式，您可以轻松地在电脑上检索和浏览档案，大大提高工作效率。
4. 档案存储与保护：我们提供安全可靠的档案存储和保护方案。
我们将为您提供专业的档案存储设备，确保档案的长期保存和安全性。
同时，我们将制定档案的备份和恢复策略，以防止档案的丢失和损坏。
另外，我们还将为档案设置权限和访问控制，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案销毁与归档：对于一些已经过期或无用的档案，我们将提供档案销毁和归档服务。
我们将确保档案的合规销毁，并提供销毁证明。
对于需要长期保留的档案，我们将为其进行归档，并制定相应的管理规范，以保证其安全和完整。
三、服务流程1. 项目洽谈：双方进行初步沟通，明确项目需求和合作细节。
2. 档案评估：我们对客户的档案进行评估，了解档案的特点和需求。
3. 制定方案：根据评估结果，我们制定出档案整理的详细方案，并与客户进行确认。
4. 档案整理：我们的专业团队按照方案对档案进行分类、整理和数字化。
档案整理工作方案(最新)
档案整理工作方案范文（精选3篇）为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。
目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。
总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下：一、档案整理目标按重庆市档案局号文件标准（省（市）一级）。
二、分类按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：1、文书档案主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
三、整理方式及内容文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。
声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。
财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。
对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；3、财会档案（三册案卷目录）；4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致时间表12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。
档案整理方案
档案整理方案档案整理是一项重要的工作，对于一个机构或者一个个人来说都是非常关键的。
一个良好的档案整理方案可以帮助我们更加高效地管理和检索文件，提高工作效率。
下面我将就档案整理方案的相关内容进行介绍。
一、确定整理目标在进行档案整理之前，我们需要确定整理的目标。
可以根据需要整理某个特定的范围，例如某个时间段内的文件，或者某个部门的文件等。
同时，还需要确定整理的标准，例如按照时间顺序、按照文件类型、按照关键字等进行分类整理。
二、建立整理流程一个完整的档案整理方案需要建立相应的整理流程。
首先，需要制定整理计划，确定整理的时间和任务分配。
其次，需要制定整理标准和整理方法，例如对文件进行分类、编号等。
然后，需要对文件进行分类和分配档案编号。
最后，要建立档案整理的数据库，记录整理的文件信息。
三、整理文件整理文件是档案整理的关键步骤。
根据整理标准和方法，对文件进行分类整理。
可以按照文件的时间顺序进行整理，也可以按照文件的类型进行整理，还可以按照文件的关键字进行整理。
在整理文件的过程中，需要对文件进行鉴定、分类、编号和归档。
四、建立档案数据库建立档案数据库是为了方便文件的管理和检索。
可以使用电子数据库管理系统，也可以使用纸质档案管理系统。
需要为每个文件建立相应的档案卡片或者电子记录，记录文件的基本信息，例如文件的编号、名称、分类、归档位置等。
同时，还可以根据需要建立相关的索引和检索系统，方便快速地查找文件。
五、定期维护和更新档案整理是一个持续的过程，在整理完成后，还需要定期进行维护和更新。
需要对新增的文件进行整理，将其纳入到已有的档案系统中。
同时，还要清理过期和无效的文件，保持档案系统的整洁和高效。
此外，还可以对档案数据库进行定期的备份和归档，以防止数据丢失或者损坏。
六、培训和宣传为了提高整理人员的整理能力和意识，可以组织相应的培训和宣传活动。
培训可以包括档案整理的基础知识、技巧和方法，可以邀请专家或者相关人员进行授课。
公司档案整理方案
公司档案整理方案一、引言随着公司业务的不断发展，各类文件和档案数量逐渐增多，如何有效地整理和管理这些档案成为了一项重要任务。
本文将提出一套公司档案整理方案，旨在帮助公司建立规范、高效的档案管理体系，提高档案的利用价值和安全性。
二、档案整理流程1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案进行分类。
常见的分类方式包括部门档案、项目档案、合同档案等。
分类的目的是便于后续的整理、检索和归档。
2. 档案整理：对每个分类下的档案进行整理，包括清理、排序、编号等工作。
清理时要将无用的文件和重复的文件剔除，排序时要按照时间、编号或其他规则进行排序，编号时要分配唯一的标识符，便于后续的管理和检索。
3. 档案归档：将整理好的档案按照一定的规则进行归档。
归档时要制定清晰的标签和索引，确保档案的可查找性。
同时，要定期进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
4. 档案管理：建立档案管理系统，包括档案的登记、借阅、归还等流程。
每个档案都应有明确的责任人，负责档案的管理和维护。
同时，要制定档案保密和安全措施，确保档案的安全性和保密性。
三、档案管理工具1. 档案管理软件：选择一款适合公司需求的档案管理软件，用于记录和管理档案的信息。
该软件应具备良好的界面和功能，能够快速定位和检索档案信息，提高工作效率。
2. 档案柜和文件夹：选择合适的档案柜和文件夹，用于存放和保管档案。
档案柜要具备防火、防潮、防尘的功能，文件夹要标注清晰，便于档案的归档和检索。
3. 档案标签和索引：使用统一的档案标签和索引系统，可以根据档案的分类和编号进行标记和索引。
这样可以方便查找档案，避免档案的混乱和遗失。
四、档案管理注意事项1. 定期清理：定期对档案进行清理，剔除无用的文件和重复的文件，保持档案的整洁和有序。
2. 严格保密：对于涉及商业机密和个人隐私的档案，要采取相应的保密措施，限制档案的查阅和复制。
3. 定期备份：定期对档案进行备份，同时将备份文件存放在安全可靠的地方，以防止档案的丢失和损坏。
档案整理服务方案
档案整理服务方案
为了提供高效和专业的档案整理服务，我们制定了以下方案： 1. 需求调研：我们将与客户进行沟通，了解他们的档案整理需求和目标，确定所需的服务范围和时间安排。
2. 档案分类：根据客户的要求和档案内容，我们将对档案进行分类。
可以根据不同的标准，如日期、文件类型、部门等来分类。
3. 文件整理：我们将对档案进行整理和排序，确保文件的完整性和准确性。
我们会使用专业的标签和文件夹来标识不同的文件和文件夹。
4. 归档和存储：整理好的档案将被归档并存储在安全的地方。
我们将为文件选择合适的存储介质，如文件夹、文件柜或电子存储设备。
5. 档案检索：为了方便客户随时查找和访问档案，我们将建立一个档案索引系统。
客户可以根据需要快速找到所需的档案。
6. 档案销毁：在客户要求的情况下，我们将负责对不再需要的档案进行销毁。
我们将确保档案被安全地处理，并符合相关法规和政策。
7. 定期维护：为了保持档案的完整性和可用性，我们将提供定期的档案维护服务。
这包括检查档案的完整性、更新索引系统和解决任何可能出现的问题。
通过我们的档案整理服务，客户可以获得高效、安全和可靠的档案管理解决方案。
我们的专业团队将根据客户的具体需求制定个性化
的服务计划，并确保客户满意度的达到最高水平。
(完整word版)档案整理工作方案(word文档良心出品)
2017年归档文件整理工作方案年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下：一、指导思想按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
二、时间要求归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。
三、工作标准（一）文件材料的收集工作文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。
只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。
收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。
同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。
（二）文件材料的整理工作1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。
2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。
如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
3、乡镇（街道办事处）按党群和行政两个机构（问题）进行分类、整理，划分为永久和定期2个保管期限。
档案整理方案
2.提高档案检索速度和利用率，便于档案资料的查阅和利用。
3.规范档案管理流程，提高档案管理水平。
三、方案内容
1.档案分类
根据档案的性质、用途和形成时间，将档案分为以下几类：
（1）综合档案：包括行政管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等。
（2）业务档案：包括生产、销售、研发、采购等业务活动产生的档案。
（1）综合类：包括行政管理、财务管理、人力资源管理等。
（2）业务类：包括生产、销售、研发、采购等业务活动产生的档案。
（3）技术类：包括工程设计、施工、监理、验收等技术活动产生的档案。
（4）特殊载体类：如照片、录音、录像等。
2.档案整理流程
（1）收集：各部门按照档案分类要求，定期收集归档范围内的档案资料。
五、方案评估与优化
1.定期对档案整理方案进行评估，分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果，对方案进行优化调整，提高档案管理水平。
3.结合企事业单位发展需求，不断完善档案整理方案。
本方案旨在为企事业单位提供一套合法合规的档案整理方案，以提高档案管理水平，确保档案资料的完整、准确和高效利用。希望各部门认真贯彻执行，共同推进档案整理工作。
3.保障档案资料的安全与合规，降低管理风险。
三、档案管理原则
1.规范性：遵循国家相关法律法规，确保档案管理的合规性。
2.完整性：确保档案资料的真实、完整、连续和系统。
3.安全性：加强档案保管，防止档案遗失、损毁和泄露。
4.便捷性：提高档案检索速度，便于档案的利用和共享。
四、档案分类与整理
1.档案分类
2.档案资料应去除无关内容，确保档案的精简和高效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案整理方案
为规范档案的收集、整理、立卷归档，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382号、《科学技术档案构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》、《广东省机关档案分类办法》以及《广东省文件材料归档方法改革方案》，结合本单位的实际情况，特制定此档案整理方案，细则如下：
一、工作目标
规定各门类档案的的归档范围、保管期限、整理方法、目录格式、归档要求和做法，实行统一的立卷标准，形成较完善的档案管理程序。
各种该归档的文件材料完成立卷工作后，输入网上档案管理系统，便于查找利用，并做好档案资料的借阅、利用登记。
二、专门档案的归档
（一）专门档案的归档范围及保存期限
本单位的专门档案是指受理的所有监督工程的档案，分为申报监督前期档案和监督过程中产生的档案，以下是具体的归档范围。
（二）工程项目档案的收集和管理
建设单位向本站申请工程质量监督后，按规定递交的申请资料由计划资信室收集审查之后移交给综合室；监督过程中产生的文书材料由质量监督室或者项目监督小组负责收集整理后移交综合室，一般一年递交一次，或监督项目竣工后递交。
由综合室专人负责资料接收、整理、归档工作。
（三）工程项目档案的档号
档号由分类号（大类代字+ 一级属类）、案卷顺序号构成。
1、档案类别代号（代字：G）：单位内专门档案的分类号，本单位的工程项目档案属专门档案。
2、一级属类为项目代号：用阿拉伯数字代表各建设项目：
“0”高速公路、“1”一级公路、“2”二级公路、“3”桥梁（单独立项）。
“4”隧道、“5”截污主干管工程、“6”码头工程
3、二级属类为年度代号，用年份的后两位数作为二级属类。
4、案卷号，基本保管单位案卷的编号。
例：G0·09·1
专门档案类，2009年所受理的高速公路监督项目中的第一个工程。
（四）监督项目的组卷
按照归档范围中规定的，本单位所接收的资料，按批准文件、合同文件、中标文件、资信与资质证明、施工单位文件、监理单位文件、设计单位文件、业主单位文件、发文的顺序组
卷归档。
（五）施工图文件的归档
图纸按297mm×420mm(A3)规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；大小能折叠后装入档案盒，跟工程项目其他归档资料一同放入同一个项目的档案盒内。
三、文书档案的归档
（一）文书档案归档范围
（二）文书档案的组卷
顺其自然，单件归档。
即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位。
首先，将文件材料按三个保管期限（永久、30年、10年）分开，同一个保管期限的文件材料，按照时间先后顺序排列，并且尽可能将关系密切的（同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。
一份文件为一件；正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。
文件处理单（表）与被处理文本合为一件。
同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，原文本在前，译文在后。
总得来说文件材料归档分类按年度——机构——保管期限逐级进行分类。
其中在分“年度”时，应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结，报告、统计报表等应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告应放在结案的一年；不
同年度的文件一般应分开排放。
（三）文书档案的编号
党政工团（文书）档案：大类代字A
传统的文书立卷归档方法：即年度—机构—问题立卷归档 档号结构模式为：
大类代字+保管期限代号+目录序号+案卷号
说明：
大类代字：A ；保管期限代号：永久1、长期2、短期3，本单位文书档案永久为A1、长期A2、短期为A3；目录号：按案卷年代顺序排列，每年（或若干年合并）编一个目录号；案卷号：同一个目录中所有案卷按顺序编一个流水号。
例1：1992年永久、保管的文书档案目录号为2，案卷号是10，则此案卷的档案号为：A1.2-010
例2：1992年短期保管的文书档案目录号为1，案卷号是3，则此案卷的档案号为：
A 3.1-003
档号因适应计算机管理的需要，每段为三位，档案中不足位数的用“0”补齐（保管期限中不足位数加空格），“.”和“-”
为分案卷号 目录号 保管期限代号 大类代字
界标识。
归档文件要逐件在首页上方的空白处加盖档号章（档号章包括全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号），并填写有关栏目的内容。
1、案卷提名，应包括监督工程项目的全称。
2、类别号：文书档案的代号为“A”。
3、期限：即保管期限，标注归档文件保管期限简称，永久为“永”，长期为“长”，短期为“短”，定期30年为“30年”，定期10年为“10年”。
4、年度：填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。
5、机构：归档单位均为办公室，故机构可留空。
6、件号：以年度为界线，一个保管期限编一个大流水号。
四、案卷的格式要求
（一）档案装盒：档案编号后，按照编号顺序装入档案盒，并在盒的脊背上填上“档号”有关栏目的内容。
（二）填写盒内备考表，盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不填写；整理人：填写归档文件材料整理归档人的姓名；日期：填写归档的年、月、日。
（三）案卷的装订。
卷内文件材料要去掉金属物;对破损的文件材料应按裱糊技术的要求托裱;字迹模糊的应复制并与原
件一并存档;最后将案卷装订,按三孔一线，每孔之间8-12公分（16K或A4纸）的方法用线装订固牢。
（四）档案盒采用由档案局监制的无酸卷盒。
六、建议采购物品：
1、档案装订机、装订线、打码机、档号章、无酸档案盒
2、网上档案管理系统。