应用文写作技巧

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应用文写作技巧

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应用文写作技巧应用文写作技巧篇一:应用文写作技巧应用文写作技巧知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。

2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。

考试说明:应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

它包括带有法定性的公文,还包括一般应用文。

与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点:首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。

如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。

其次,在内容上,力求准确,有针对性。

或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。

写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。

另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。

第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。

叶圣陶先生说:&;公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。

&;多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。

应用文还经常使用一些专用词汇和术语。

此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。

第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。

第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。

应用文写作技巧

应用文写作技巧

应用文写作技巧应用文写作技巧应用文是写作的一种形式之一,你知道怎样写应用文吗?下面是小编为大家带来的应用文写作技巧,欢迎阅读。

一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。

文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。

结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。

写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。

其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。

应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。

如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。

合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。

精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的'前提和基础。

总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。

思路是安排结构的条件。

1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。

它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。

经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。

计划总结应用文的写作技巧与文体特点

计划总结应用文的写作技巧与文体特点

计划总结应用文的写作技巧与文体特点应用文是指用于实际应用、具有实用性的文体。

它通过正式、准确、简洁、明确的文字表达,传递特定的信息或完成特定的任务。

本文旨在总结应用文的写作技巧与文体特点,以便读者能够更好地理解和应用这种文体。

一、写作技巧1.明确目的:在写应用文之前,明确你要完成的任务或传达的信息。

这有助于你整理思路,使文字更加聚焦。

2.了解受众:了解你的受众是谁,他们的背景、需求和期望是什么。

这样可以采用受众喜欢的语言和方式进行写作,增加文章的可读性和影响力。

3.简明扼要:应用文通常注重实用性,因此要尽量简洁明了地表达。

避免冗长的句子和繁琐的词语,使读者能够快速获得信息。

4.逻辑清晰:合理组织文章结构,使用清晰的段落和标题来分隔不同的信息。

确保文章的逻辑顺序和层次感。

5.注意格式规范:根据不同种类的应用文要求,遵循相应的格式规范。

例如,如果是申请信,要注意日期、称呼、落款等的格式。

6.突出重点:在应用文中,用精确的词语和明确的表述来强调要点。

可以使用加粗、斜体或引用等方式来突出重要信息。

7.审慎使用举例:在应用文中使用一些具体的例子和实例,能够使文段更加生动具体。

但要注意选择恰当的例子,并确保与正文紧密联系。

8.仔细校对:写完应用文后,一定要进行仔细的校对。

检查语法、标点、拼写错误等问题,确保文章的准确无误。

二、文体特点1.正式性:应用文通常要求正式的语言和格式,避免使用口语化的表达方式。

要注意使用适当的敬语和专业术语。

2.准确性:应用文的信息传递要求准确无误,不引起歧义。

使用明确的词语和表述方式,避免模棱两可的说法。

3.客观性:应用文一般需要客观客观、客观评述。

尽量使用客观的观点和数据支持,避免主观臆断或夸大其词。

4.简洁性:应用文通常要求简洁明了,尽量用简短的句子和精炼的表达方式来传递信息。

让读者能够迅速理解并获取想要的信息。

5.信息导向性:应用文强调实用性,注重传递特定的信息或完成特定的任务。

应用文写作报告

应用文写作报告

应用文写作报告一、引言写作是一项重要的应用技能,无论在学业还是职业发展中,都扮演着重要的角色。

因此,我写这篇报告来总结我的应用文写作经验,并分享一些有关如何提高写作技巧的建议。

二、个人经验分享作为一个热爱写作的人,我意识到写作是一个需要不断练习和改进的过程。

以下是我在应用文写作中的一些经验分享:1.明确写作目标:在开始写作之前,我通常会先明确我想要达到的写作目标。

这有助于我集中注意力并保持写作的连贯性。

2.充分了解读者:了解读者的需求和兴趣是确保应用文吸引人的关键。

我会尽可能多地了解目标读者的背景、需求和期望,并在文中充分考虑到这些因素。

3.结构清晰:一个良好的结构可以让读者更容易理解和消化文本。

因此,在写作之前,我通常会制定一个大纲,根据主题和目的来组织我的思路。

4.用简洁的语言表达:应用文要追求简单明了的语言表达,避免使用复杂的句子和术语,以确保读者能够轻松理解我的意思。

5.编写草稿和修改:在完成初稿后,我会对文本进行多次修改和润色。

每次修改时,我都会仔细审查我的语法、拼写和逻辑。

这有助于提高文本的质量和清晰度。

三、实用技巧分享在我的写作过程中,我还学到了一些实用的技巧来提高写作技能。

以下是我认为最有效的几个技巧:1.阅读广泛:阅读是提高写作技能的关键。

通过阅读各种各样的文字,我不仅扩大了我的词汇量,还学习了不同的写作风格和技巧。

2.积累词汇:词汇是写作的基石。

我会定期抽时间来学习新的单词和短语,并通过实践运用它们,使其能够自然地出现在我的写作中。

3.练习写作:写作技巧只能通过不断练习来提高。

我会定期挑战自己写作不同类型的应用文,如推销信、求职信等,以提高我的写作能力。

4.寻求反馈:与他人分享我的写作,并接受他们的反馈,是我提高写作技能的关键。

通过听取他人的意见和建议,我能够发现自己的不足和改进的空间。

5.使用写作工具:在写作过程中,我会使用一些写作工具,如语法和拼写检查软件,来帮助我提升文章的质量和准确性。

应用文写作技巧要求

应用文写作技巧要求

应用文写作技巧要求运用文写作技巧要求常识关键:1、依据日子需求,写日常运用文。

2、运用文的写作,要做到格局正确,言语精确。

考试阐明:运用文是国家机关、社会团体、人民大众在日常日子、作业、学习中处理公事和个人事物时具有直接运用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

它包含带有法定性的公函,还包含一般运用文。

与其它有用文体比较,运用文有以下几个特色:首要,在方式上,运用文都有固定的惯用体式,格局安稳,摆放标准,结构方式完好谨慎。

如信件,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,一般不随意改动。

其次,在内容上,力求精确,有针对性。

或提出要处理的问题,或介绍、总结、阐明作业中的实际状况。

写作时务必将时刻、地址、基本状况、事情原委、处理方法或方法等方面的内容告知清楚。

别的,时刻要求极为严厉,要及时,由于运用文都是为处理问题而写的。

第三,在言语上,要求精确平实,通俗易懂,简练理解。

叶圣陶先生说:“公函纷歧定要好文章,但是有必要写得一览无余,十分明晰,句稳词妥,通体通畅,让人家不折不扣地了解你说的是什么。

“大都运用文不宜选用描绘、抒发,切忌堆砌形容词;更不答应虚拟和夸大,即便有描绘,其意图有必要是为了阐明问题。

运用文还常常运用一些专用词汇和术语。

此外,运用文在言语方面还有较多地运用并排短语、介宾短语,沿袭一些白话句式等语法特色。

运用文可分四类:第一类是公函书类,有告诉、抉择、指令、请示等,是党政机关、大众团体、企事业单位在公事活动中运用的文书。

第二类是业务文书类,有方案、总结、陈述、合平等,是沟通状况,完结某项作业使命,处理问题的东西。

第三类是科研运用文类,有学术论文、结业论文,科研陈述等,是进行科研和描绘研究成果的重要文体。

第四类日常运用文,有信件、日记、电报等,这一类运用文运用频频,中学生学习这类运用文非常重要。

初中阶段应把握的运用文有:告诉、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、请求书、感谢信、表彰信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、方案、条约、海报、黑板报、科技陈述、产品阐明书、唁电、唁函等。

应用文写作技巧

应用文写作技巧

应用文写作技巧应用文写作是在实际生活和工作中非常常见的一种写作类型。

无论是求职信、申请书、建议信还是投诉信,都要求我们用简明扼要的语言清晰表达自己的意思,以便能够达到预期的目的。

本文将介绍一些应用文写作技巧,帮助您提高写作能力。

一、明确写作目的在开始写作之前,首先要明确自己写作的目的。

是要申请一份工作?还是要投诉一家企业的服务?或者是给予建议和反馈?明确写作目的有助于我们更好地选择合适的语言和表达方式,使得自己的意思可以清晰地传达给读者。

二、注意用语规范应用文写作要求用语规范,避免使用太过口语化或者书面语过于拘谨。

需要根据具体的写作对象和写作目的,选择适当的用语风格。

比如,向公司申请职位,就要使用正式的礼貌用语;给朋友写邀请函,则可使用亲切友好的语言。

三、简明扼要应用文写作需要在有限的篇幅内传达足够的信息,因此要求我们写作时尽量简明扼要。

可以通过精简语句、删除无关信息、使用简洁的词汇等方式来达到简明扼要的效果。

这样不仅可以使我们的写作更直接有效,还可以节约读者的时间和精力。

四、结构清晰良好的结构可以使读者更容易理解我们的意思。

在写应用文时,可以采用以下结构:1. 引言:简单介绍写作目的,引起读者的兴趣。

2. 主体段落:详细叙述事情的经过、自己的观点或者申请的理由。

可以分为多个段落,每个段落只讨论一个主题。

3. 结论:总结全文,强调自己的观点或者再次强调申请的理由。

同时,也可表达一些期望和希望获得的回应。

五、注意语法和拼写在应用文写作中,语法和拼写错误会进一步削弱写作的可信度和可读性。

因此,写作过程中要仔细检查语法错误,特别是主谓一致、时态一致等基本功。

同时,还需要时常查字典纠正拼写错误,以确保文章的准确性和规范性。

六、查阅范例和积累素材阅读一些范例文书和经典应用文,可以让我们更好地了解应用文的写作规范和技巧。

可以通过阅读相关书籍、网上搜索等途径,积累一些常用的表达方式和模板,以备将来需要时使用。

作文应用文的格式与写作技巧

作文应用文的格式与写作技巧

作文应用文的格式与写作技巧作文在我们的生活中扮演着重要的角色,它可以帮助我们表达思想、传递信息,也可以提升我们的写作能力。

在写作方面,应用文的格式和写作技巧是我们需要掌握的关键。

本文将从格式和技巧两个方面,为大家介绍作文应用文的写作要点。

一、格式要求1. 页眉页脚:应用文在书写过程中通常需要添加页眉和页脚,以便于标识文件的页码和文件标题。

页眉可以包括文件标题或者简称,页脚一般包含页码、日期或者文件更新信息。

2. 标题和署名:通常,应用文的开头需要写明标题,紧接着是署名。

标题应该简明扼要,能够体现出文章的主题,署名应该包括作者的姓名和身份信息。

3. 内容结构:在应用文中,内容的结构应该清晰明了,有条不紊。

可以按照问题的重要性依次展开,或者按照时间、地点等先后顺序进行叙述。

4. 段落分明:在写作过程中,要注意将内容分成多个段落,每个段落只围绕一个主题进行叙述。

同时,段落之间要有过渡语句,以保持文章的连贯性。

5. 语言规范:应用文在书写过程中要注意语言的规范性,要遵守文体要求。

例如,在写求职信时要使用正式的语言和礼貌的措辞,而在写广告宣传稿时要使用生动、吸引人的语言。

二、写作技巧1. 明确文章目的:在写作应用文前,应该明确文章的目的和读者群体。

不同的目的和读者需要使用不同的写作方式和语言风格。

2. 逻辑思维:在写作过程中,要注意构建合理的逻辑结构。

清晰明了的思路和有序的逻辑可以让读者更容易理解和接受文章的内容。

3. 注意语言表达:在应用文写作中,语言表达非常重要。

要注意使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩的句子。

同时,要注意用词准确,避免用词含糊不清或者模棱两可。

4. 合理运用段落:在写作过程中,要合理运用段落来组织文章。

每个段落可以围绕一个中心思想展开,同时段落之间需要有过渡句,使文章的结构更加流畅。

5. 校对修改:在完成作文后,要进行仔细的校对和修改。

检查文章的语法错误、拼写错误以及逻辑错误,使文章更加准确无误。

常考应用文的写作技巧

常考应用文的写作技巧

常考应用文的写作技巧应用文是指在日常生活和工作中经常使用的文体,包括求职信、邀请函、感谢信、投诉信等。

在写应用文时,除了要表达清晰准确的信息外,还应注意一些写作技巧,以确保文笔流畅、结构合理。

以下是一些常考的应用文写作技巧:1. 清晰明了的开头在应用文中,开头部分是引起读者注意的关键,在这部分要简洁明了地表明写作目的。

可以直接提出请求、表达感谢或者简单介绍背景。

开头段落应尽量吸引读者的兴趣,引入正文内容。

2. 简洁明了的主体段落在应用文的主体部分,要注意文章结构的合理性,段落要表达一种意思或完成一个述说的功能。

每个段落的叙述应该清晰明了,不臃肿、不累赘。

同时,要注意段落之间的过渡,使整篇文章逻辑流畅。

3. 诚恳态度的结尾结尾部分是应用文的总结部分,要表达出诚恳的态度。

在结尾部分,可以再一次强调写作目的,或者表达希望得到接受、赞同的态度。

同时,也可以表达对读者的感谢或者期待能够得到回复的期待。

4. 确保语言规范应用文是一种正式文体,因此语言表达要规范。

尽量避免口语化的表达方式,注意用词准确、得体。

同时,要检查拼写和语法错误,确保整篇文章语言通顺、无错别字。

5. 坚持真实性和诚信无论是求职信还是感谢信,应用文都要注意坚持真实性和诚信原则。

不要夸大事实、虚构内容,要避免片面夸大自己的能力或表达虚假情感。

应用文的真诚度是引起读者信任和认同的基础。

6. 根据文体特点灵活运用语言风格不同类型的应用文有不同的语言要求,例如求职信要求正式、有礼貌,感谢信要表达真诚、诚恳的感情。

在写不同类型的应用文时,要根据文体特点灵活运用语言风格,确保符合常态文规范。

7. 注意文字排版和格式规范最后,在写应用文时要注意文字排版和格式规范。

正式的应用文要求整洁清晰,段落缩进、行间距均匀,标题要醒目。

同时,针对不同类型的应用文,还应该遵循相应的格式规范,保证文档整体的美观与规范。

以上是常考的应用文写作技巧,希望对您在写应用文时有所帮助。

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应用文写作技巧
我今天给大家讲一些平时大家能用上的一些应用写作技巧,时间有限我就举一些大家能用得上的跟大家一些交流一下:
一、会议记录的书写
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
2.素材作用
3.备忘作用
(三)会议记录的特点
1.真实性
2.原始形态性
3.完整性
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。

7.记录人
包括记录人的姓名和部门。

如:××(××办公室秘书)。

(三)会议内容
这个部分相对来说是比较有随意性的,看会议程序的先后顺序来做记录,时间、地点、人物、
具体事情,抓住重点词重点句来介绍,不需要一句一句全部都记录下来。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

会议名称:学生会干部例会
会议议程:讨论学校有关白色污染问题
时间:10月25日
地址:第二会议室
主持:刘××
出席:参会人员***人
缺席:刘某某
主持人(签名)
记录人(签名)
2011年10月25日
二、通知的书写格式
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。

通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。

由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。

在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

三、相关制度的书写格式
(一)标题
首先就是标题,标题要表达文章的主题,如《卫生包干区奖惩制度》、《班级管理制度》,一看就知道是有关包干区的相关制度,所以标题要醒目了然。

(二)正文
制度的正文有多种写法,主要可以概括为三种情况:引言、条文、结语式;通篇条文式;多层条文式。

1.引言、条文、结语式
先写一段引言,主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等,然后将有关规定一一分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。

2.通篇条文式
将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。

3.多层条文式
这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。

如某省制定的《档案管理制度》,用“一、二、三……”来表示大项,用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条,用“1、2、3、……”来表示条下的款。

(三)制发部门和日期
如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。

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