居然之家商户知识产权档案管理制度

合集下载

购物中心商户档案管理制度.doc

购物中心商户档案管理制度.doc

购物中心商户档案处理准则
购物中心商户档案处理准则
一、意图:标准商户档案材料的编号、分类、收拾、保管及借阅作业。

二、责任:
1、营运部司理担任批阅档案对内的借阅请求及清单、档案处理
的实施工作。

2、营运部指定人员担任档案的日常处理作业。

三、适用范围:包括但不限于项目客户来往信函、装饰处理文件,租借合同、物管合同、转租撤场等相关材料与文件。

四、作业关键:
1、一切商户档案进行编号,一个客户立一个档案袋,分楼层或
业态进行存档;
2、一切商户的档案袋应建立目录,并在目录上记载具体的入册
内容与时刻;
3、任何人借阅商户档案,要处理借阅手续,并经过营运部司理
签字方可借阅;
4、担任档案处理的人员在借阅商户档案时,应向借阅者当面清
点好档案袋中的具体的材料,并完结两边交代签字手续;
5、商户档案的借阅,当天须偿还,如超越一天时刻,须经营运
部司理批阅同意;。

居然之家管理制度模板

居然之家管理制度模板

居然之家管理制度模板第一章总则第一条为了加强居然之家管理,规范居然之家经营行为,保障居然之家合法权益,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司章程》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于居然之家及其分支机构。

第三条居然之家应当坚持依法经营、诚信经营、公平竞争、质量第一的原则,为客户提供优质服务。

第四条居然之家应当建立健全内部管理制度,完善组织结构,明确各部门职责,加强员工培训,提高员工素质。

第二章组织结构第五条居然之家设有一个总部和多个分支机构。

总部设立董事会、监事会和总经理等职位,分支机构设立负责人。

第六条董事会负责公司的决策和管理工作,监督公司经营活动的合法性、合规性。

第七条监事会对董事会的工作进行监督,依法履行监事职责。

第八条总经理负责公司的日常经营管理工作,组织实施董事会的决策。

第九条分支机构负责人负责分支机构的日常经营管理工作,组织实施总部的决策部署。

第三章经营行为第十条居然之家应当依法开展经营活动,严格遵守国家法律法规,不得从事违法经营活动。

第十一条居然之家应当建立健全质量管理体系,确保产品质量符合国家法律法规和行业标准。

第十二条居然之家应当建立健全价格管理制度,明码标价,公平竞争,不得价格欺诈。

第十三条居然之家应当建立健全售后服务体系,为客户提供优质售后服务。

第四章财务管理第十四条居然之家应当建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。

第十五条居然之家应当依法纳税,按时足额缴纳各项税费。

第十六条居然之家应当加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。

第五章人力资源管理第十七条居然之家应当建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。

第十八条居然之家应当加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

第十九条居然之家应当建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。

第六章信息化管理第二十条居然之家应当建立健全信息化管理制度,提高信息化建设水平。

第二十一条居然之家应当加强网络安全管理,保护企业信息资源。

商户档案管理制度

商户档案管理制度

商户档案管理制度第一篇:商户档案管理制度商户档案管理制度一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。

二、适用范围适用于管委会对商户档案的管理工作。

三、职责管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。

四、工作程序从商户签订摊位租赁或购买协议之日起,管理员按本管理规程收集、整理、归档。

以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号,按户设档,一户一档一编号,所有整理的资料归入档案。

管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。

房屋的产权发生变动,档案资料应即时调整。

所有商户档案资料实行保密管理,除司法机关执行公务查询外,任何第三方不予以查阅。

公司各部门如需查阅商户档案,必须经过运营经理批准后方可查阅。

商户档案由行政部管理员统一保管。

五、档案资料内容接楼通知书房屋验收确认书购房(租房)合同复印件商户/委托代理人有效证件复印件商户/委托代理人联系电话、地址入伙登记表商户/委托代理人签字的管理公约装修工程申请表(附装修设计施工图纸)装修工程切结书商户提供的其他材料第二篇:百货商场商户管理制度百货商场商户管理制度(一)品牌进场管理规定1、品牌登记1)所有进场品牌均须填写《供应商登记表》,此表由招商部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。

2)招商部根据商场整体情况,填写《品牌进场审批表》,对品牌进行总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。

3)品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。

品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。

2、进场审批1)品牌评审小组准予引进的品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等),将审批表附上缴费复印件转交财务部。

2)财务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,财务部必须见到缴费凭证后方可签批。

知识产权管理制度

知识产权管理制度

知识产权管理制度知识产权管理制度在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的知识产权管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

知识产权管理制度1第一章总则第一条为保护本企业持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励引进、吸收新技术和发明创造,根据国家相关法律法规、国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》和20xx年2月16号总经理办公会议的有关要求,结合本公司相关情况制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定对智力劳动成果占有、使用、处分和收益的权利,其中主要包括:(一)专利权:主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。

(二)商标权:本企业拥有的注册商标专用权。

(三)著作权:主要利用本单位的物质技术条件创作,并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;由本企业提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

(四)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):主要是不为公众所知悉,只属本企业拥有的经营管理、产品技术、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

(五)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

(六)本企业引进的专利、专有技术、商标、著作、计算机软件等知识产权。

(七)《反不正当竞争法》所赋予的权利,如商号、域名、网络地址专用权等。

第三条企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业知识产权工作的管理,增强员工知识产权法律保护意识,维护企业无形资产的合法权益。

第四条企业的知识产权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。

凡本企业的员工(含企业各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等,下同),或来本企业实习、学习、进修或合作研究的所有人员,均应遵守本办法。

居然之家管理制度范文

居然之家管理制度范文

居然之家管理制度范文居然之家管理制度范文第一章总则第一条为了规范居然之家的日常管理工作,提高管理效率和服务质量,吸引、培养和留住优秀的员工,保护员工和顾客的合法权益,根据公司的发展需求,制定本管理制度。

第二条本制度适用于居然之家全部员工(以下简称员工)。

第三条居然之家的管理原则是公平、公正、公开,遵循市场经济规律,尊重员工的个人权益,强化团队合作,追求卓越品质。

第四条居然之家的管理目标是:为员工提供良好的工作环境和发展机会,使员工能够充分发挥自己的优势,实现个人价值;为顾客提供优质的产品和服务,满足顾客的需求,建立良好的顾客关系;为公司创造利润和价值,实现持续发展。

第二章组织机构第五条居然之家的组织机构包括总部和各分支机构。

第六条总部是居然之家的决策和管理中心,负责全面管理和协调各项工作。

总部设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、采购部、仓储配送部等职能部门。

第七条分支机构是居然之家在各地设立的分公司和门店,负责经营和管理工作。

分支机构设有经理办公室、销售部、客服部、仓储配送部等职能部门。

第八条公司实行科学管理和分工合作,明确各级部门和岗位的职责和权限,建立健全的工作流程和绩效考核机制。

第三章招聘与培训第九条公司根据市场需求和业务发展情况,确定岗位需求,制定人员招聘计划。

第十条公司招聘员工,注重选拔优秀人才,遵循公正、公平、公开的原则,有针对性地开展面试、测试和考核,确保招聘工作的公开透明、科学公正。

第十一条公司注重员工的培训与发展,根据不同岗位员工的需求,制定个人培训计划,并安排相应的培训课程和培训时间。

第十二条公司鼓励员工积极参加各类培训和学习,提高自身的专业素质和综合能力,为个人的职业发展打下基础。

第四章绩效考核与奖惩第十三条公司建立健全的绩效考核机制,对员工的工作表现进行全方位、多维度的评估。

第十四条绩效考核的主要指标包括工作成果、工作质量、工作效率、团队合作等。

公司设立绩效档次,对达到绩效标准的员工予以奖励,对未达到绩效标准的员工进行警告、处罚或者解雇。

商户知识产权档案管理制度

商户知识产权档案管理制度

一、目的为加强商户知识产权管理,规范知识产权档案工作,保障商户合法权益,根据《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规,结合本商户实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本商户内部所有涉及知识产权的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 商户法定代表人或负责人对本商户知识产权档案管理工作负总责。

2. 知识产权管理部门负责具体实施知识产权档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用等。

3. 各部门负责人对本部门涉及知识产权的档案管理工作负直接责任。

四、档案管理内容1. 知识产权申请、注册、授权、维权等过程中的相关文件。

2. 知识产权许可、转让、质押、投资等合同。

3. 知识产权侵权纠纷处理、调解、诉讼等文件。

4. 知识产权评估、鉴定、咨询等报告。

5. 知识产权相关的内部管理制度、操作规程等文件。

6. 其他涉及知识产权的文件。

五、档案管理要求1. 知识产权档案应按照分类、编号、登记、归档等要求进行管理。

2. 档案资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁。

3. 档案保管应符合国家档案管理的有关规定,确保档案的保密性、完整性和安全性。

4. 档案利用应严格按照相关规定,确保档案的合理、合法使用。

六、档案管理流程1. 收集:各部门在知识产权申请、注册、授权、维权等过程中产生的相关文件,应及时报送知识产权管理部门。

2. 整理:知识产权管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记,确保档案的完整性。

3. 归档:整理好的档案资料按照规定期限归档,并办理归档手续。

4. 保管:档案保管人员应定期检查档案保管情况,确保档案的安全。

5. 利用:档案利用应按照相关规定办理,确保档案的合理、合法使用。

七、档案管理监督1. 商户法定代表人或负责人应定期检查知识产权档案管理工作,确保制度落实到位。

2. 知识产权管理部门应加强对档案管理工作的监督检查,发现问题及时纠正。

3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由商户知识产权管理部门负责解释。

知识产权档案管理制度

知识产权档案管理制度

知识产权档案管理制度一、引言随着知识经济的发展,知识产权保护越来越受到重视。

知识产权档案管理作为知识产权保护工作的重要组成部分,对于促进知识产权的创造、运用、保护和管理起着至关重要的作用。

知识产权档案管理制度是指企业或机构为有效管理知识产权档案而建立的一系列规范和程序。

二、知识产权档案的概念知识产权档案是指与知识产权相关的各类文件、档案、资料等记录形式的信息资源。

知识产权档案包括了知识产权的申请、授权、实施、维权等各个环节的文件、资料和信息。

知识产权档案的建立和管理对于企业或机构的知识产权保护和运用具有重要意义。

三、知识产权档案管理的重要性1. 保障知识产权的完整性和权益知识产权档案管理是一种保障知识产权完整性和权益的管理手段。

通过建立和完善档案管理制度,可以确保知识产权的申请、授权、实施、维权等各个环节的文件和信息得到规范、有序地管理,从而有效地维护知识产权的权益,防止知识产权的滥用和侵权。

2. 促进知识产权的创造和创新知识产权档案是企业或机构创新活动的重要载体,是创新成果的重要记录和证明。

通过对知识产权档案的管理,可以促进知识产权的创造和创新,激发员工的创造力和创新能力,提高企业或机构的竞争力。

3. 便于知识产权的管理和运用知识产权档案是企业或机构知识产权管理和运用的重要依据。

通过对知识产权档案的管理,可以便于企业或机构对知识产权的管理和运用,包括技术转让、技术合作、技术许可等活动的开展。

4. 有利于知识产权的保密和保护知识产权档案是企业或机构知识产权保密和保护的重要依据。

通过对知识产权档案的管理,可以有效地保护知识产权的保密性,防止知识产权的泄露和侵权。

四、知识产权档案管理制度的建立1. 确立管理机构和责任人企业或机构应当明确知识产权档案管理的管理机构和责任人,明确各个环节的具体责任和权限。

同时,还需要明确知识产权档案的管理流程和操作规范,确保知识产权档案能够得到规范、有序地管理。

2. 建立档案管理制度和流程企业或机构应当建立相应的知识产权档案管理制度和流程,包括知识产权档案的建立、归档、查阅、借阅、销毁等各个环节的操作规范和程序。

商户档案管理制度范文

商户档案管理制度范文

商户档案管理制度范文商户档案管理制度范一、档案管理制度的目的和依据(一)目的:为了规范商户档案管理工作,确保商户档案的安全、完整、准确,提高商户信息管理的效率和水平。

(二)依据:1. 国家有关档案管理法律、法规。

2. 公司有关档案管理制度和规定。

3. 上级主管部门有关商户档案管理规定。

二、商户档案管理的范围和内容(一)范围:商户档案管理适用于公司与各类商户之间的合作关系。

(二)内容:1. 商户基本信息:包括商户名称、法定代表人、经营地址、联系方式等基本信息。

2. 商务合作协议:包括与商户签订的各类合作协议、合同、协议书等。

3. 运营数据:包括商户的销售数据、交易记录、库存情况等。

4. 财务数据:包括商户的财务报表、财务运营情况等。

5. 客户信息:包括商户的客户档案、客户需求情况等。

6. 培训记录:包括商户员工的培训情况、培训内容等。

7. 投诉记录:包括商户的投诉情况、处理结果等。

8. 其他相关信息:根据具体合作关系可包括商户的经营许可证、商标注册证书等其他相关证件和资料。

三、商户档案的建立和归档(一)建立程序:1. 销售人员和商务团队负责与商户签订合作协议,并收集商户基本信息。

2. 销售人员、财务人员和运营人员负责收集商户的运营、财务、客户相关数据和信息。

3. 相关部门负责将所收集的数据和信息整理、归档,并填写相关登记簿。

(二)归档规则:1. 商户档案应按照商户名称建立档案袋或存储空间,采用编号法进行归档。

2. 各类合作协议、合同、协议书等文件采用时间顺序编号归档。

3. 运营数据、财务数据、客户信息等档案采用时间顺序进行编号归档。

4. 按照一定时间周期进行档案的整理、清理和归档,确保商户档案的及时更新和完整。

四、商户档案的保管和使用(一)保管措施:1. 商户档案室应配备专门的人员负责档案的保管和管理,进行定期的巡检和清点。

2. 商户档案室应有相应的安全防护设施,如防火、防水、防潮等设备和措施。

3. 商户档案应保存在适宜的环境中,如温度、湿度等环境控制要符合国家标准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

居然之家商户知识产权档案管理制度为了保护消费者的合法权益,规范居然之家市场内商户的经营行为,对商户知识产权档案的管理制度如下:
一、知识产权档案收集
1、知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。

2、归档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。

3、应在每一个纸质文件存储载体中同时存有永久和长期保存的电子文档,包括归档登记表及其文字说明。

电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。

4、将档案按照商户分别归档,同一商户的档案归在一起,按照时间顺序排列材料。

二、管理责任部门
1、业务部
业务部是商户的知识产权档案管理的直接管理部门,负责商户档案的审查、备案、更新等工作,对上向分店总经理(知识产权保护执行小组组长)汇报。

2、办公室
分店办公室作为分店知识产权保护的监督部门,按月对业务部留存的商户知识产权档案的纸质版和电子版进行抽查,检查结束后
当天完成检查报告并上报分店总经理(知识产权保护执行小组组长),同时传送业务部负责人进行整改。

3、商户知识产权档案专门分区保存,商户撤场三年后纸质版档案可以销毁,但电子版档案需要长期留存,销毁商户知识产权档案需要业务部和办公室负责人共同签署“商户知识产权档案销毁单”,并做好留存工作。

三、管理流程
1、档案管理部门应根据市场内商户的进/撤场状态及时审查、鉴定并归档。

针对已撤场商户的资料建立专门的管理档案,以备后期查询。

2、档案管理部门应根据知识产权档案的内容,定期对档案进行审查、鉴定,并对确无保存价值的档案材料,编制清册,提出处理意见,经相关部门会签后方可销毁。

3、查阅知识产权档案,应办理查阅登记手续,查阅本部门材料需经档案管理部门负责人批准,查阅跨部门材料需同时经档案管理部门负责人、查阅及被查阅部门负责人、分店领导批准。

4、按规定移交其它部门或外部单位的档案,需确保交接手续完整,以便需要时查阅,并注意保留备份。

相关文档
最新文档