财务人员必备的基本技能
财会人员需要哪些技能
财会人员需要哪些技能随着我国经济的不断发展，财会人员的重要性愈发突出。
财会人员是公司的财务核心团队，他们是把握公司经济命脉的重要力量。
而财会人员需要具备哪些技能呢？本文将为大家详细阐述。
一、会计技能会计技能是财会人员最基本的技能，也是最基础的技能。
会计技能主要包括财务报表编制、会计准则、财务分析等方面。
财会人员需要对财务与会计相关法规了解清晰，并掌握相关会计知识与技能。
此外，财会人员也需要关注国家会计准则的更新或相关会计法律法规的变化。
二、财务管理技能财务管理技能是财会人员必备的重要技能之一。
财务管理技能包含了成本控制、现金流分析、财务预算、企业价值评估、资金运作等方面。
对于财会人员来说，保持公司的财务健康状况是最优先考虑的事情。
因此，财务管理技能的掌握对于企业产生的财务价值至关重要。
三、税务管理技能税务管理技能是财会人员相对不常涉及到的领域，但同样十分重要。
税务管理技能主要包括了税务法律法规、企业所得税核算、税务优惠政策等方面。
财会人员需要了解和研究税务法规，以确定企业最少交税方案，并能根据企业生产经营活动及政策性因素变化等因素，保持有效的税务风险控制。
四、沟通技能财会人员需要具备拥有良好的沟通技能，从而帮助公司解决财务问题。
沟通技能主要包括了口头或书面交流能力、聆听技能、跨部门沟通技能等方面。
一个优秀的财会人员必须能够准确地理解财务问题，并且能够将其解释给非财务人员，以利于在公司内部共同解决问题。
五、数据分析技能财会人员需要利用各种工具进行数据分析，以帮助企业做出合理的决策。
数据分析技能主要包括将大量数据进行分类，分析趋势，设计财务报表等。
数据分析技能对于财会人员来说尤为重要，因为通过数据分析可以发现企业财务状况的实际情况，及时解决风险。
以上就是财会人员需要具备的技能。
除了上述技能，财会人员还需要自我管理的能力，因为责任和压力往往比工作中的任何其他角色都要大得多。
财会人员需要不断学习，更新自己的技能和知识，以适应不断发展的商业和技术环境。
会计人员应具备的能力
会计人员应具备的能力
作为会计人员应具体如下基本能力：
1.知识技能
会计人员必须掌握足够的相关专业知识以应对日常的基本工作。
会计人必须时刻保持着学习心态，不断学习必要的专业知识技能；包括但不限于财务会计准则、税务法规、相关金融和经济知识。
2.实操技能
财务软件在财务工作中占据着非常重要的角色，财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
除此之外，办公软件也是会计人的必备技能。
excel是财会人接触最多的工具，熟练的excel技能在提升工作效率的同时，还有你的竞争力。
3.沟通技能
会计日常工作中免不了和其他部门打交道，多是琐碎事务。
因部门职责不同，常有分歧。
在适当让步和坚守原则之间权衡取舍，良好的沟通能力真的非常重要。
会计人必须将自己的专业术语以通俗的方式表达出来，更好的让业务同事正确了解财会的作用。
4.业务技能
会计工作常与公司业务挂钩，通过对外部环境、风险的掌控，分析出外部政策变动对企业的影响，从而回到企业内部来，进行风险的预估与机遇的把控。
除了以上基本能力，会计人员应具备如下基本素质，方能有效开展会计工作。
（1）热爱本职工作，忠于职守，廉洁奉公，严守职业道德；
（2）认真学习国家财经政策、法令熟悉财经制度；
（3）积极钻研会计业务，精通专业知识，掌握会计技术方法；
（4）严守法纪，坚持原则，执行有关的会计法规，维护国家利益，抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为，要勇于负责，不怕得罪人，不怕打击报复；
（5）身体状况能够适应本职工作的要求。
财经综合技能总结
财经综合技能总结概述在当今竞争激烈的经济环境下，具备财经综合技能是成为成功的财务专业人士的重要条件之一。
财经综合技能不仅包括财务分析、投资评估等基本技能，还需要灵活运用信息技术、沟通能力、领导力等综合素质。
本文将对财经综合技能进行总结，以帮助读者更好地了解该领域的要求和能力要点。
财务分析财务分析是财务工作中最基础的部分之一，通过对财务报表的分析和解读，可以评估企业的经营状况、盈利能力和偿债能力。
财务分析包括对资产负债表、利润表和现金流量表的综合分析。
其中，资产负债表可以反映公司的财务状况，利润表可以反映公司的盈利能力，现金流量表可以反映公司的现金流动状况。
财务分析师需要通过对这些财务报表的分析，发现公司的优势和潜在问题，并提出相应的建议和改进建议。
投资评估投资评估是财经综合技能中的重要一环。
对于负责投资决策的人员来说，准确评估投资的价值和回报是至关重要的。
投资评估包括对企业的市场前景、竞争地位、盈利能力等进行综合评估，以确定投资的潜在收益和风险。
在投资评估中，财务综合技能可以帮助分析财务数据，而市场调研和行业分析则是评估市场前景和竞争地位的关键。
信息技术在当今信息化的时代，熟练运用信息技术已成为财经综合技能的必备能力之一。
财务人员需要能够熟练使用电子表格和财务软件进行数据的管理和处理，例如使用Excel进行财务分析、使用ERP系统进行会计和财务管理。
此外，了解数据挖掘和大数据分析等技术也对提高财务工作效率和准确性有着重要的作用。
沟通能力在财务工作中，与他人进行有效沟通是必不可少的。
财务人员需要与公司管理层、同事、上下游供应商等进行沟通，以收集信息、解决问题和协调工作。
在沟通过程中，财务人员需要具备良好的口头和书面表达能力，能够清楚明了地传递财务信息和建议。
此外，良好的团队合作能力和解决问题能力也是财务人员必备的财经综合技能之一。
领导力在财经领域，领导力是一个重要的能力。
财务人员不仅需要拥有良好的专业知识和技能，还需要具备领导力来带领团队并影响他人。
财务管理岗位技能要求分析
财务管理岗位技能要求分析在当前的商业环境中，财务管理在企业中扮演着至关重要的角色。
财务管理岗位的要求也随之日益提升。
本文将分析财务管理岗位所需的技能要求，以帮助求职者在准备和申请该职位时能更好地理解并满足市场需求。
一、扎实的财务知识与技能作为财务管理人员，扎实的财务知识是必不可少的。
这包括财务报表分析、财务数据处理、成本管理、财务规划等方面的知识。
同时，掌握财务软件和工具的使用也是财务管理岗位的基本要求。
求职者应熟悉各种财务管理软件，如ERP系统、财务分析软件等，并能够灵活运用这些工具来支持业务决策和报表编制。
二、出色的数据分析能力财务管理岗位需要能够处理和分析海量的财务数据。
因此，具备良好的数据分析能力是必备技能之一。
求职者应该能够熟练运用Excel等数据处理软件，具备数据清洗、数据建模、数据可视化等技能。
此外，对于数据敏感性和数据隐私的意识也是财务管理人员所需具备的。
三、良好的沟通与协调能力财务管理人员不仅需要与公司的内外部利益相关者进行有效的沟通，还需要协调不同部门之间的沟通与合作。
因此，良好的沟通与协调能力是财务管理岗位的重要要求之一。
求职者应具备清晰明了地表达财务信息的能力，并能够与其他同事合作解决问题，以实现整体的财务目标。
四、强大的综合分析能力财务管理涉及到对复杂问题的分析和解决。
因此，求职者应当具备强大的综合分析能力。
这包括对市场、竞争对手、内外部环境的分析能力。
他们需要能够从社会、经济、法律等多个方面考虑问题，并提出相应的解决方案，以支持企业的发展和决策。
五、良好的风险管理意识财务管理涉及到风险评估和风险管理。
求职者在应聘财务管理岗位时需要具备良好的风险意识和风险管理能力。
他们应该能够熟悉财务风险管理的各种工具与方法，并能够根据风险评估结果提出相应的控制措施，以确保企业财务稳定和安全。
结语：财务管理岗位的技能要求不仅需要具备扎实的财务知识和数据分析能力，还需要良好的沟通与协调能力、综合分析能力以及风险管理意识。
财务工作必备的 Excel 技能有哪些？
Excel 是财务工作中不可或缺的工具，它可以帮助财务人员更高效地处理数据、制作报表、分析业务等。
要想在财务领域中脱颖而出，仅仅掌握Excel 的基础操作远远不够。
下面，我们将为大家介绍财务工作必备的Excel 技能，帮助大家更好地应对工作中的各种挑战。
1.数据透视表数据透视表是Excel 中非常重要的功能之一，它可以帮助财务人员快速地对大量数据进行汇总和分析。
在使用数据透视表时，我们需要注意以下几点：（1）确保数据的准确性和完整性，避免在透视表中出现错误的数据。
（2）选择合适的数据源和透视表字段，以便更好地对数据进行分析。
（3）使用透视表筛选、排序、分组等功能，以便更好地掌握数据的特征和规律。
2.函数公式Excel 中有很多函数公式可以帮助财务人员更好地处理数据，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF 等。
在使用函数公式时，我们需要注意以下几点：（1）选择合适的函数公式，以便更好地处理数据。
（2）确保公式的正确性和适用性，避免出现错误的计算结果。
（3）使用函数公式的快捷键和自动填充功能，以便更高效地处理数据。
3.条件格式条件格式是Excel 中非常实用的功能之一，它可以帮助财务人员更好地展示数据，提高数据的可读性和可视化程度。
在使用条件格式时，我们需要注意以下几点：（1）选择合适的条件格式，以便更好地展示数据。
（2）确保条件格式的正确性和适用性，避免出现错误的数据展示结果。
（3）使用条件格式的复制和粘贴功能，以便更高效地展示数据。
4.图表制作图表是Excel 中非常重要的功能之一，它可以帮助财务人员更好地展示数据，提高数据的可读性和可视化程度。
在制作图表时，我们需要注意以下几点：（1）选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
（2）确保图表的正确性和适用性，避免出现错误的数据展示结果。
（3）使用图表的格式化和样式功能，以便更好地展示数据。
5.宏宏是Excel 中非常强大的功能之一，它可以帮助财务人员更好地自动化处理数据、制作报表、分析业务等。
企业财务管理必备技能：综合学习与沟通交流
企业财务管理必备技能：综合学习与沟通交流企业财务管理必备技能：综合学习与沟通交流随着时代的发展和经济的不断增长，企业财务管理已经成为了现代企业管理中不可或缺的部分。
在2023年的今天，企业财务管理已经不再是简单的记账和核算，而是涉及到了更广泛的领域，需要财务人员具备更为综合的学习能力和沟通交流技能。
一、综合学习能力首先，随着企业环境的不断变化，财务人员在工作中需要不断学习和适应新的环境。
尤其是在面对不断变化的法规和法律要求时，财务人员需要具备敏锐的嗅觉和快速学习的能力，及时跟进法规的变化和更新自己的知识。
此外，在企业经营决策中，财务人员需要对市场的发展趋势、行业的动态以及新的商业模式等有更全面的了解和研究，从而为企业的经营决策提供有力支持。
对于个人来说，财务人员需要在日常工作中不断练就批判性思维和分析能力，对企业运营数据进行科学的分析和算法的运用，同时在日程管理和时间分配上做到高效，更好地实现知识积累和个人成长。
二、沟通交流技能其次，在企业财务管理中，财务人员还需要具备良好的沟通交流能力。
在企业内部，财务人员需要和其他部门之间进行沟通协调，了解相关事项，解答问题，并共同促进企业内部的信息共享和流通。
同时，在企业外部，财务人员还需要与客户、合作伙伴、银行等各种关联方进行沟通，维护和巩固企业的信誉和声誉。
在个人方面，财务人员需要关注自己的表达能力，不断提升自己的演讲技巧和写作能力，避免因为个人表达能力不足影响企业本身和企业形象。
综合学习和沟通交流能力不仅仅在企业财务管理中非常重要，在现代企业的各个方面也非常必要。
在经营决策中，企业管理者需要沟通交流能力，了解客户和市场的要求，帮助企业发现和抓住市场机遇；在企业文化和价值观的推行中，也需要不断学习和继承企业文化，不断加强企业的核心竞争力。
总之，企业财务管理必备综合学习和沟通交流技能不仅仅是财务人员职业生涯的必备条件，更是现代企业文化先进思想的体现。
随着时代的不断发展，不断学习和继承企业文化的组织将会取得更好的发展和更加出色的绩效表现。
财务人员应具备的能力
工资比别得部门都低,同级别得也低很多，我想大概就是该公司老总就是搞生产得出身,当然对生产技术部门偏爱些,了解到这家公司每当给职工提工资或福利时,那位老弟从不为财务人员说话，所以，就造成了待遇上得偏差,只知道让人干活,那不行,我提醒她以后,很快就改变与平息了内部矛盾,大家一心一意地把活干好，也没有多大得怨言了。
工作出了差错也就是这样,首先就是您要替她们先在公司承担责任,下来在找原因,作出恰当得处理。
团队精神就是您顺利搞好工作得基础,千万不能马虎。
还有一条就就是财务人事权您必须自己亲自掌握,不可交与其她人打理。
为培养稳定得团队，您得人员组成从学历上来讲就是不同层次得人员。
譬如,如果不就是培养一个人,那末,出纳您千万不要找个大学生干,中专生得就可以了。
但对于专门从事成本管理与控制得人员必须要求素质高与有经验得人。
4. 5５、沟通能力。
大多数会计人员不善于沟通,性格内向。
我开始也就是这样。
但随着地位得上升与业务得扩大,沟通能力成了财务总监必备得能力之一。
沟通分两个方面，一就是财务内部勾通,即在您得团队内部要经常沟通,这也就是形成团队精神不可缺少得前提。
二就是外部沟通，这里面有分内外两部分，包括企业内部与企业外部。
先说企业内部沟通:比如做企业年度预算，我瞧到一家企业作得预算,她们得财务总监高高兴兴拿来让董事长审批，董事长征求我得意见,我瞧了以后立刻去了一趟企业,找了几个中层干部问了问,谁知预算得细节就是一问三不知,问分管部门得高层管理人员，也回答不出细节来或就是一肚子不满得情绪或只回答得到自己那一部分。
这样得预算执行起来得结果可想而知。
实际上财务总监必须就企业经营活动从财务角度与其她各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题，而财务报表预算最终表现得就是综合性得结论，所以您就必须站在一个比她们更全面得角度来瞧问题,平衡就显得很重要,而平衡就就是反复沟通达成得一致意见,只有深入得让企业所有人理解了,企业得目标才能达到,这就离不开沟通。
财务人员需具备的几点基本功
财务人员需具备的几点基本功众所周知，财务工作是一项事无巨细的工作，是具体琐碎的活，所有事务都与个、十、百、千……或1、2、3、4……等数字相关，即所谓的和数字打交道，用数据说话。
笔者认为，作为一名合格的财务工作人员，手头离不开单据，而以下几大基本功则是必须具备的。
一、有序整理会计凭证财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1.会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2.原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。
3.记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。
每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。
记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。
记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。
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财务人员需要掌握的EXCEL 技能
3. 使用EXCEL 表格的专业素养 目 录
【基础常识方面的专业素养】 【数据分析方面的专业素养】 【安全保护方面的专业素养】 【表格美化方面的专业素养】
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
3.1 使用EXCEL表格基础常识方面的专业素养
规范的表格体现你精益求精的工作态度
财务人员需要
具备的 EXCEL 技能
培
训
导
师
财务管理咨询资深讲师
上海财大高级国际财务管理师 SIFM
复旦会计专业硕士
MPACC
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触
新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公式
…+数组公式+VBA简单编程
EXCEL表格的标准化与规范化，是数据处理分析的基础。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1.4 提高安全性原则的技巧
【EXCEL 表格设计的安全性原则】
校验机制：
数据输入时可使用数据有效性校验输入数据。 保护机制: 要分发的表格要保护工作表，仅允许其他用户修改可以 修改的单元格；如果引用了其他工作簿的数据，在不需 要链接时就应断开链接，以免源表格被删除或移动后， 造成本表数据丢失。 备份习惯： 重要数据即时备份，定期备份表格，副本操作等。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1.1 要有良好的数据管理理念
要有良好的数据管理理念，理清数据处理的四大步骤，区分三类表格。
根据所处的EXCEL 数据处理的流程环节以及表格的性质， 可以将Excel表格分为：
清单型，报表型，过渡型三大类型； 根据表格的用途确定表格的类型， 然后再确定各类表格的整体机构，布局。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1.2 要养成一致性原则的习惯
【EXCEL 表格设计的一致性原则】 同物同名称（名称一致）： 也就是说某对象只能有一个名称，同一对象的名称在 任何表格，任何人员，任何部门里都要保持一致，以 便数据引用。 同表同格式: 相同的表格其格式必须保持相同，以便统计汇总数据。 同一类工作簿/工作表的名称也保持一致的格式 以方便表格翻新时批量修改公式。Fra bibliotek困惑烦恼
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力” 心态 No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
方法
坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
会用EXCEL 偷懒，也是职场的杀手锏
技巧
整改结果
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行；
②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1. EXCEL 表格的设计原则 目 录
【数据管理原则】 【一致性原则】 【规范性原则】 【安全性原则】
1.同一类数据要在同一工作表，不要分表保存； 2.同一类型的工作表放在同一个工作薄，同一类工作薄放置在同一文件夹子； 3.不要通过插入空格来排版（姓名间有空格或以空格换行）；
4.各记录间不能有空行空列，不能有小计，合计行；
5.尽量不要使用合并单元格，清单型表格中禁止使用； 6.不要使用中国传统的斜线标题，避免使用多行表头； 7.有列标题，列标题名不重复，列标题为非数字；
填写
相应的文本数据， “无”或“空”等
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
整改结果
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧 第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧 第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
奇葩的筛选！
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
【EXCEL 表格设计的一致性原则】
错误的来源：
手工设计表格不规范 系统导入数据不规范
表结构的错误：
多头标题;多列标题; 合并单元格；不同类型数据 放一个单元格；空行；小计……
数据的错误：
文本有空行；非法日期；文本型数字；数据中 有特殊字符；数据格式不统一
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
2.2 案例：表格存在问题及纠错
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧 空文本与0值 空文本在Excel看来也是数据。 而在我们眼中，它是空白。 这和0值一样。 当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格里有数据， 只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是“非空单元格”。
在数值部分的空白单元格里
填写
0值
在文本部分的空白单元格里
8. 同一列为同一数据类型，且要保证各列数据格式的规范性；
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
3.2 使用EXCEL表格数据分析方面的专业素养
规范的表格体现你的专业素养
1.需通过计算得出结果的单元格要尽量使用公式，而不是直接填列结果； 2.其他表已有的数据要通过公式引用的表格； 3.不要大范围使用数据有效性，条件格式和数组公式；
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
第二宗罪——合并单元格严重破坏了数据结构
合并单元格很工整，有什么问题吗？
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。 所以排序时，会提示错误。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧C
问题2：筛选会出错
日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。 比如：2011.1.10；13.05.08。 “空格”型——以“ ”为分隔符录入的日期。 比如：2011 1 10；13 05 08。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。 比如：2011-1-10；2013-5-8。 “正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。 比如：2011/1/10；2013/5/8。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
3.4 使用EXCEL表格表格美化方面的专业素养
打造自己的职场竞争力
1.考虑公司的高管要求 2.考虑表格的用途 3.结构合理，层次清晰，重点突出，排版美观，方便阅读与打印；
4.报表要准确表达信息使用者需要的信息;
5.表格排版适当考虑使用者的习惯； 6.要有自己的风格；
Excel技能+专业知识+行业经验
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
EXCEL 有些是什么？
VBA编程
VBA编程
透视表 透视表 函数、图表 函数、图表 基本操作
基本操作
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
知识结构
Excel 数据分析
Excel数据 处理与操作
Excel VBA与宏
Excel图表 与图形
技巧 小技巧——“合并及居中”何时使用？ 主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。 整改方案 取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。
整改过程 整改结果
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧 第三宗罪——数据残缺有空白
单元格没数据就不填写，不行吗？
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧 真空白VS假空白 单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除 真空白会影响数据分析结果，尤其是做计数统计。 假空白是这个单元格“可以有”数据。 假空白的单元格仅用肉眼看，格内什么都没有。但是选中它 再看编辑栏，却会发现编辑栏里有数据， 内容为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。
规范的表格体现你的职业素养
1.表格分发时要保护工作表，限定允许修改的范围； 2.数据加工时注意要勾稽，对比，以检验数据是否完整准确； 3.数据录入要有校验机制，确保数据正确；
4.定期保存工作簿，重要操作后随时保存;
5.定期进行数据备份，临时性的操作最好在复制的副本上进行； 6.设计标准的表格模板，让别人按照你的要求填写数据； 7.不让别人看到公式和修改公式，只允许在指定的区域进行操作；
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
技巧
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
如右图，看起来F5： F6的数据内容是 “ * ”。但其实只有 F5有数据，F6对于 Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价 为空白的数据明细， 能得到三条记录。
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
1.3 遵循表格机构和数据的规范性原则
【EXCEL 表格设计的规范性原则】 数据规范（格式规范）： 表格中的各类数据使用规范的格式，如数字就使用常规 或数值型的格式，日期型数据不能输入 20170501,2017.5.1等不规范的格式。 结构规范: 必须从管理的角度，考虑表格结构应该如何设计，如何 对表格结构进行布局，比如合并单元格，多行标题，斜 线标题。 结论：
规范的EXCEL 表格要做到……
布局合理； 结构清晰; 数据规范！ 简洁干净； 美观大方！
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
偷懒，首先从规范表格做起！
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
第一宗罪——日期录入不规范 日期该如何录入？格式统一就行吗？
财务人员需要掌握的EXCEL 技能
可以看出：EXCEL 表格的安全性和保护功能，是数据处 理分析的必备技巧。