城管执法文书
某县城市综合管理局行政处罚案件卷宗
卷内材料目录
立案审批表
询问笔录
询问时间：年月日时分至时分
询问地点：
询问人：姓名，执法证件号码；姓名，执法证件号码，记录人：姓名，执法证件号码。
被询问人性别出生年月民族
身份证号码地址
工作单位
电话
翻译人：工作
单
告知：我们是某县城市综合管理局的执法人员，这是我们的《行政执法证》,现在向你出示，请你核对。
根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律规定，现依法前来进行调查。
如执法人员少于两人或执法证件与身份不符，你有权拒绝调查，如执法人员与案件有直接利害关系，你也有权申请执法人员回避。
同时你应如实提供有关资料、回答询问，如作虚假陈述或拒绝、阻挠调查，将依法追究法律责任。
请你配合我们调查询问。
你是否听清楚了？
答：我听清楚了。
问：你是否申请询问人回避？答：（不）申请回避。
问：
答：
被询问人：（签名、手印）
第页共页
被询问人：（签名、手印）
第页共页
询问笔录续页
问：请你核对以上笔录，如情况属实，与你说的一致，请你签字并按手印。
如你不识字，我们可以读给你听。
（以上笔录核对无误）被询问人：（签名、手
印）年月日询问人员：（签名、手
印）年月
日
第页共页
证据先行登记保存审批表
某城管证登存审字〔〕第号
证据先行登记保存通知书
某城管证登存通字〔〕第号
：
经查，你（单位）于年月日在进行
的行为，本机关拟对你（单位）上述行为作进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下列物品作为证据予以先行登记保存。
先行登记保存证据的期限自年月日至年月日。
在此期间，你（单位）
（公章）
年月日
批准人（签名）：
（共三联：第一联存卷，第二联交当事人，第三联交保管人。
）
证据先行登记保存处理决定书
某城管证登决字〔〕第号
：你（单位）因
行为，违反了
的规定，本机关自年月日至年月日，对证据先行登记保存通知书所列物品以保存方式，保存于。
依
照
的规定，本机关决定对先行登记保存通知书所列物品予以：
当事人签字：
年月日
拒绝签字情况及理由：
执法人员签字：
年月日
执法人员签字：
年月日
见证人签字：
年月日
（公章）
注：本决定书一式三份，一份送达当事人，一份附卷，一份交保管人。
查封（扣押）审批表
某城管查（扣）审字〔〕第号
查封（扣押）决定书
某城管查（扣）决字〔〕第号
你（单
押）物品（设施、场所）清单》）实施查封（扣押）行政强制措施。
1、查封（扣押）时间为年月日至年月日。
查封、扣押的期间不包括检测、检验或者技术鉴定的期间。
对物品需要进行检测、检验或者技术鉴定的，检测、检验或者技术鉴定的期间本局将另行书面通知。
2、查封（扣押）物品
在查封（扣押）和检测、检验或者技术鉴定期间，未经本机关同意，任何人不得隐匿、转移、变卖、损毁本决定所列物品。
违反本条规定者，将依法追究有关责任人员的法律责任。
如对本决定不服，可于收到本决定书之日起六十日内
行政诉讼。
附件：查封（扣押）物品（设施、场所）清单。
（公章）
年
月
日
（共三联：第一联存卷，第二联交当事人，第三联交保管人。
）
查封（扣押）物品清单
单位（公章）：
被查封（扣押）当事人签
字：年月日
拒绝签字情况及理由：
执法人员签字：
年月日
见证人签
字：
年月日
解除查封（扣押）决定书
某城管解查（扣）决字〔〕第号
清单》）实施了查封（扣押）行政强制措施。
机关决定解除查封（扣押）行政强制措施。
该查封（扣押）的物品（设施、场所），在查封（扣押）期间
除查封（扣押）行政强制措施后，物品（设施、场所）作下列
1、将查封（扣押）财物退还当事人。
2、由当事人自行处理。
附：《查封（扣押）物品（设施、场所）清单》
被查封（扣押）当事人签
期手写）
拒绝签字情况及理由：
（公章）（共三联：第一联存卷，第二联交当事人，第三联交保管人。
）
责令改正通知书
某城管责改（通）字〔〕第号
：
经查，你（单位）
于年月日，在
进
行
的行为，已违反
《》第条第款的规定，
有
的危害后果，现责令你（单位）自收到本通知书之日起按下列要求改正：
1、立即（或者在几日内）停止上述行为。
2、
3、
4、
特此通知。
（公章）
年月日注：本通知书一式两份，一份送达当事人，一份附卷。
行政处罚听证通知书
某城管罚听通字〔〕第号
：应你（单位）的要求，现决定
于年月日
在，
就一案举行听证。
本次听证由担任主持人，
由担任听证员。
听证方式为。
如你（单位）认为听证主持人、听证员与本案有直接利害关系的，有权申请其回避。
申请听证主持人、听证员回避的，
在年月日前向我局提出书面申请并
说明理由。
申请延期举行听证会的，可
在年月日前向我局提出书面申请并说明理由。
请你（单位）届时凭本通知和相关身份证明准时参加，若逾期或无故缺席，视为你(单位)放弃听证权利。
请你（单位）凭本通知准时参加听证，并作好以下准备：
1、携带有关证据材料；
2、通知有关证人出席作证；
3、如申请主持人回避，请及时告知本机关，并说明理由；
4、如需委托代理人的，应向本机关出具听证授权委托书。
联系人：电话：
（公章）
年月日
注：本通知书一式两份，一份送达当事人，一份附卷。
行政处罚听证公告
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定，本机关定于年月日时，在
公开举行
一案的听证。
特此公告
（公章）
年月日
行政处罚审批表
某城管罚审字〔〕第号
编号：送达回证
案件结案审批表
某城管结审字〔〕第号
责令停工通知书
某城管责停通字〔〕第号
：
经查，你（单位）于年月日，
在，进行了
的行为，已涉嫌违反的规定。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于年月日时，携带下列材料到：
联系电话：接受调查处理：
1、上述行为的书面情况说明；
2、；
3、；
4、。
特此通知。
（公章）
年月日
注：本通知书一式两份，一份送达当事人，一份附卷。
限期拆除决定书
某城管限拆决字〔〕第号
：
经查，你（单位）
在建设
的平方米（1、建筑物；2、设施），不符
合
的规定，根
据
的规定，现责令你（单位）在收到本通知书之日起日内自行拆除。
如不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内，
向人民政府
或局申请行政复议，也可以在接到本决定书之日起三个月内直接向人民法院提起行政诉讼。
（公章）
年月
日
注：本决定书一式两份，一份送达当事人，一份附卷。
某县城市综合管理局
关于对违法建设
实施强制拆除的请示
人民政府：
为进一步加强管理，改善城市投资环境和人居环境，提升城市形象，我局按照法定程序
对位于号的建筑物（设施）依法进行了调查。
现已查明并确认，上述当事人建设面积合计平方米，属违法建设，不符合城市容貌标准和环境卫生标准，事实清楚，证据确凿。
我局于年月日依法送达了限期拆除通知书，责令当事人
于年月日前自行拆除违法建设。
但上述当事人未能如期履行限期拆除决定。
现依
据第
条之规定，报请政府批准实施强制
拆除，并拟于年月日
由依法组织强制拆除。
以上请示，请审示。
（公章）
年月日
强制拆除通知书
某城管强拆通字〔〕第号
：
因你（单位）在指定的期限内未自行拆
在建设
的平方米（1、建筑物；2、设施）。
根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十八条的规定，
经人民政府批准，现决定
自年月日起
由组织强制拆除。
请在强制拆除之日前，自行清理存放于拆除建筑物内的财物。
（公章）
年月日
注：本通知书一式两份，一份送达当事人，一份附卷。
执法文书修改式样城管执法
成都市城市管理行政执法文书式样（试行）二O一四年二月城市管理行政执法文书式样目录1、案件来源登记表2、立案审批表3、调查通知书4、案件询问（调查）笔录5、现场检查（勘验）笔录6、证据复制（提取）单7、案件调查终结报告8、案件核审表9、行政处罚事先告知书10、行政处罚听证告知书11、行政处罚听证通知书12、不举行行政处罚听证通知书13、行政处罚听证笔录14、行政处罚听证报告审批表15、当事人陈述申辩笔录16、责令改正通知书17、行政决定审批表18、查封（扣押）决定书19、物品清单20、查封（扣押）现场笔录21、延长查封（扣押）期限决定书22、解除查封（扣押）决定书23、先行处理物品通知书24、立即代履行决定书25、先行登记保存证据通知书26、先行登记保存证据处理决定书27、城市管理行政处罚决定书28、城市管理当场处罚决定书29、送达回证30、履行行政决定催告书31、强制执行申请书32、笔录附页33、案件移送函34、结（销）案登记表35、行政处罚卷宗目录36、行政处罚案卷封面关于《城市管理行政执法文书式样》相关格式的说明为确保《城市管理行政执法文书式样》的标准和统一，特对相关格式做以下说明：1、页面设置。
文书纸张大小为A4规格，页边距设置为上厘米，下厘米，左厘米，右厘米。
2、字体字号。
标题字体为“黑体，小二号+二号”；编号字体和正文字体为“宋体，小四号”；送达回证框内字体为“宋体，五号”；文书末尾备注字体为“宋体，小五号”。
3、除需签名盖章处由相应人员填写外，建议推行文书内容打印制作。
成都市城市管理行政执法机关案件来源登记表编号：（）第号成都市城市管理行政执法机关立案审批表编号: （）第号成都市城市管理行政执法机关调查通知书_____城调字[ ]第号：为查明你（单位）一事，请你（单位）于年月日分到接受调查。
并请提供以下材料：接受调查的人员应为涉嫌违法的个人或单位负责人。
当事人个人或单位负责人因故不能接受调查的，所委托人员必须持有当事人个人或单位的授权委托书。
城管执法文书范本
城管执法文书范本一、文书封面封面应包括以下内容：1.文书编号：填写城管执法文书的唯一编号。
2.当事人姓名/名称：填写被执法的个人或单位名称。
3.违法行为：简述被执法人违反的相关法律法规及具体条款。
4.文书类型：注明本次执法文书的类型，如“行政处罚决定书”、“行政强制执行书”等。
5.签发日期：填写文书的签发日期。
6.签发人：填写签署本执法文书的城管执法人员姓名。
二、当事人信息1.姓名/名称：被执法人全称或姓名。
2.身份证号/统一社会信用代码：填写被执法人的身份证号码或统一社会信用代码。
3.联系电话/地址：提供被执法人的联系方式及现居住地址或经营地址。
三、执法依据详细列出本次执法的法律依据，包括相关法律法规名称、条款内容等。
四、调查经过简述本次执法的调查过程，包括调查时间、调查人员、调查方式、证据收集等。
五、处罚决定1.列举被执法人的违法行为事实。
2.引用相关法律法规对被执法人进行处罚的理由和依据。
3.明确处罚决定，包括罚款金额、行政拘留期限等具体内容。
4.告知被执法人享有的权利，如陈述申辩等。
六、行政复议与行政诉讼权利义务1.告知被执法人不服处罚决定的行政复议及行政诉讼途径和期限。
2.提醒被执法人应遵守行政复议和行政诉讼的相关规定，确保其合法权益得到保障。
七、执行情况1.说明处罚决定的执行方式和期限。
2.记录处罚决定的执行情况，包括罚款缴纳、物品扣押等具体内容。
3.若处罚决定未能执行，需说明原因及后续处理措施。
八、文书归档1.记录文书归档的日期及归档人。
2.提示文书应归档至指定地点，以确保文书资料的完整性和规范性。
九、签字盖章1.城管执法人员签字：所有参与本次执法的城管执法人员需在此处签字，以证明文书的合法性和真实性。
2.执法单位盖章：城管执法部门在此处盖章，以证明文书的正式性和权威性。
十、注意事项1.当事人应认真阅读本执法文书，确保了解文书内容，并对签字盖章的结果负责。
2.本执法文书一式两份，当事人和城管执法部门各执一份，具有同等法律效力。
城管执法文书范本
城管执法文书范本一、案由：违法建设被通知人：XXX案由：根据《城市管理法》第XX条第X款，经我局勘查核实，你单位XXX公司在X区X街道X路西侧，擅自进行建设工程，违反了相关法规。
二、行为描述：1. 地点：X区X街道X路西侧。
2. 时间：XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日。
3. 情况：你单位XXX公司在未取得相关手续的情况下，擅自开始进行建设工程。
经我局勘查核实，你单位在上述地点从XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日期间，非法占用道路，私自布设围挡和设备，破坏了城市管理秩序，且无任何相关施工许可手续。
三、法律依据：根据《城市管理法》第XX条第X款：“任何单位和个人不得擅自侵占、侵犯、占用、停放或者损坏城市公共绿地、道路、水域和其他城市公共设施；不得擅自布设设施，妨碍城市公共道路、绿地、水域和其他城市公共设施的使用。
”四、处理决定：据此，根据《城市管理法》第XX条第X款，我局决定对你单位XXX公司进行如下处理：1.责令你单位立即停止违法建设行为，并限期拆除擅自设置的围挡和设施，并恢复原貌。
2.责令你单位交纳违法建设行为罚款，罚款金额为X万元。
3.如果你单位不服本决定，可以在收到本决定之日起X日内，向我局申请复议；逾期未申请复议且不履行本决定的，我局将依法申请强制执行。
五、附件：1.勘查记录。
2.违法建设行为照片。
3.城管执法文书送达回执。
六、补充事项：1.你单位在收到本文书后X日内，请到我局接受听证，如有意见请在规定期限内提交书面陈述和申辩材料。
2.如果你单位未按本文书规定履行相关整改要求，我局将继续追加相应的处罚。
七、送达方式：1.本文书送达之日起X日内，可到我局领取原件。
2.送达地点：XXXXXX。
八、执法人员签字：城管执法人员：XXX时间：XXXX年X月XX日。
城管案件法律文书样式(3篇)
第1篇一、文书名称城管案件处理决定书二、文书编号（市/区）城管法〔××××〕第××号三、当事人信息1. 当事人姓名（名称）：________________________2. 性别：________________________ 年龄：________________________3. 身份证号码：________________________ 联系电话：________________________4. 地址：________________________四、案件基本情况1. 案发时间：________________________2. 案发地点：________________________3. 违法事实：________________________4. 违法依据：________________________五、调查取证情况1. 调查人员：________________________2. 调查时间：________________________3. 调查地点：________________________4. 调查过程：________________________5. 证据材料：________________________六、案件处理过程1. 当事人陈述：________________________2. 当事人辩解：________________________3. 调查人员调查：________________________4. 听证程序：________________________5. 当事人陈述、辩解情况：________________________七、处理决定1. 违法事实认定：________________________2. 违法依据：________________________3. 处理决定：________________________4. 处理依据：________________________八、执行期限自本决定书送达之日起________日内履行。
城管普通法律文书种类格式及其说明
.\常用法律文书种类格式及说明（一般程序案件）一、《执法文书卷宗》1、“案由”依照《 XX市城市管理相对集中行政处分暂行规定》正确填写，当事人+违纪行为 +案。
2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其余组织的，应写明其全称。
3、“包办人”填写详细包办本案执法人员姓名。
4、“自 XX年 X 月至 XX年 X 月”填写办案开始日期及了案日期。
“保存限时”一般程序模卷填写为“十年” 。
二、《卷内文件目录》1、“案由”依照《 XX市城市管理相对集中行政处分暂行规定》正确填写，当事人 +违纪行为 +案。
2、“办案日期”应正确填写案件受理时间及案件了案时间。
3、“ 1-20 条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。
4、“包办人”填写详细包办本案件执法人员姓名。
5、“立卷日期”按了案日期填写。
三、《行政违纪案件受理登记表》1、“X 城管执受字” （ XX年）第 XXXXX号。
2、“报告人”一栏，应逐项正确填写，姓名、性别、年龄、单位、地址、检举时间、检举方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓名，是单位或其余组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、地址、邮政编码、电话。
4、“发案时间”应正确至“分”；“发案地址”应详尽准确填写。
5、“案件经过性质” ，填写的经过要详尽，性质要明确，可表述为 XX年 X 月 X 日，执法人员 XXX巡逻至 XX路时，发现 XXX（当事人）的行为违犯了XXX（法例、规章名称）第X 条第 X款第 X项。
6、“受理人建议”填写能否赞同受理，而后在“署名”栏填写包办案件的执法人员姓名及填写日期。
“部门建议”填写能否赞同受理，部门负责人署名，填写日期；“领导批示”由中队长填写批改后署名，并填写日期。
四、《行政违纪案件立案呈批报告》1、“X 城管执立字” （ XX年）第 XXXXX号。
2、案由”填写当事人+违纪行为 +案；“当事人”是公民的，填写姓名，地址（地址），是单位或其余组织的，应写明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年纪、职务。
城管执法文书范本
城管执法文书范本执法文书文号：XXXXXX被执法单位：XXXXXX执法对象：XXXXXX执法对象所在地：XXXXXX执法人员：XXXXXX立案时间：XXXXXX案号：XXXXXX违法事实：XXXXXX执行依据：XXXXXX执法程序：1. 依据《XXXXXX》决定对执法对象进行执法行动；2. 执法人员XXXXXXXX于XXXXXX年XX月XX日上午XX时XX分进驻执法现场；3. 执法人员XXXXXX向执法对象出示了执行《XXXXXX》的执法证件，并告知相关决定；4. 执法对象XXX未采取任何抗拒和阻碍执法行为，并对执法人员提出的问题作出了解答；5. 执法人员XXXXXX对现场进行勘验，并采集了相关证据；6. 执法结束后，执法人员XXXXXX将所有执法材料移交给执法领导，并作出了详细的工作记录。
违法事实及处罚依据：根据对执法对象作出的勘验及调查，辅以《XXXXXX》的规定，经执法人员XXXXXX逐条核对并结合相关证据，认定执法对象行为构成了XXXXXX，并决定对其处以XXX的罚款。
处罚决定：本次执法行动确认了执法对象违法事实，并依法对其进行了处罚。
据此，决定对执法对象进行以下处罚：1. 罚款人民币XXX元；2. 要求执法对象立即改正违法行为，并进行整改。
如果对本处罚决定不服，请在收到本文书之日起XX日内向本单位提起复议，逾期视为放弃复议权利。
同时，也可以在收到本文书之日起XX日内向XXX法院提起行政诉讼。
准备执行：给付地点：XXXXXX执行期限：XXXXXX年XX月XX日执行人员：XXXXXX受执法人员委托，现将本处罚决定通知于你，希望你能够遵守法律法规，及时履行相关义务。
如有其他问题，请及时与我单位联系。
执法机关（公章）：XXXXXX年XX月XX日。
城管执法文书范本
城管执法文书范本包括多种文书，每种文书都有其特定的格式和内容。
以下是一些常见的城管执法文书范本：
1.行政处罚决定书：用于对违法行为人进行处罚的文书，应当载明当事人的姓名或名称、违法事实、
处罚依据、处罚内容、处罚履行方式和期限等。
2.行政强制决定书：用于对违法行为人进行强制措施的文书，应当载明当事人的姓名或名称、违法
行为、强制措施的依据、强制措施的内容和期限等。
3.行政检查记录：用于记录行政机关对当事人进行监督检查的情况，应当载明检查的时间、地点、
内容、发现的问题及处理意见等。
4.行政告知书：用于告知当事人有关行政事项的文件，应当载明告知的事项、依据和具体内容等。
5.行政决定书：用于对当事人作出行政许可、行政确认等决定的文书，应当载明当事人的姓名或名
称、申请事项、决定内容及理由等。
这些文书范本仅供参考，具体格式和内容可能因地区和具体情况而有所不同。
在实际应用中，城管执法人员应当根据具体情况选择适当的文书，并按照规定的格式和内容填写。
同时，也应当遵守相关法律法规和程序，确保执法的合法性和公正性。
行政执法大队执法文书、案卷管理等制度
宜宾县城镇管理办公室行政执法大队执法文书、案卷管理制度一、城市管理行政处罚过程中执法文书、案卷的管理均适用本制度。
二、本制度中的执法文书指盖有“宜宾县城镇管理办公室”印章的各类文书；本制度中的案卷是指将简易程序案件及一般程序案件按规定制作而成的卷宗。
三、执法文书、案卷实行专人管理，统一存放。
四、执法文书领用与注销均需登记，做到有据可查，领用的队员应有效使用，妥善保管，不得将执法文书挪作他用，禁止擅自作废。
对于作废的执法文书应在背面注明原因，并完整保存，以备查验。
五、各类案卷定期进行整理、归档。
一般程序案件一案一卷，简易程序案件可多案一卷，但每卷不超过50个案。
档案材料的种类、份数、页数均应齐全完整。
六、执法案卷应按照正件在前，附件在后，打印件在前，手写件在后的顺序，将同一案件相关材料按类组合在一起立卷。
七、执法案卷用统一的卷皮、卷目组卷，书写工具一律采用钢笔、签字笔，字迹工整、清晰。
卷内不得有金属物，对破损的材料要托裱，卷内材料应依次用阿拉伯数字在每页下角编写页号。
八、执法案卷应按照案卷排列顺序制卷号，以固定案卷位置。
九、案件办理终结，应将案件材料装订成卷，附以相对应的电子文档资料，经审查后存档。
十、适用简易程序实施行政处罚所形成的案卷，保存5年；适用一般程序实施行政处罚所形成的案卷，保存10年；重大复杂的行政执法案卷，保存20年。
十一、对超过保存期限的资料，由资料保管部门申请销毁，经批准后按规定进行销毁。
宜宾县城镇管理办公室行政案件处罚程序规定依据《中华人民共和国行政处罚法》，结合我县城市管理实际情况，制定本规定。
简易程序一、违法事实确凿并有法定依据，对公民处以五十元以下、对法人或者其他组织处以一千元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定。
二、执法人员当场作出行政处罚决定的，应当向当事人出示执法身份证件，并告知当事人依法享有的权利，听取当事人的陈诉和申辩，填写预定格式、编有号码的行政处罚决定书并当场交付当事人。
天津市城市管理委关于天津市城市管理系统行政执法文书管理规定的通知
天津市城市管理委关于天津市城市管理系统行政执法文书管理规定的通知文章属性•【制定机关】天津市城市管理委员会•【公布日期】2022.06.20•【字号】津城管监〔2022〕113号•【施行日期】2022.06.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市管理正文市城市管理委关于天津市城市管理系统行政执法文书管理规定的通知市公用事业局，各区城市管理委，委机关相关处室、市综合执法总队：现将《天津市城市管理系统行政执法文书管理规定》印发给你们，请遵照执行。
原《天津市城市管理系统行政执法文书管理规定（试行）》同时废止。
天津市城市管理委员会2022年6月20日天津市城市管理系统行政执法文书管理规定第一条为加强城市管理系统行政执法文书（以下简称文书）管理工作，规范文书格式、印制、发放、领取、使用、存档等工作，明确管理职责，根据工作实际，制定本规定。
第二条本规定所称文书是指各级城市管理委在实施行政处罚、行政强制等行政执法活动中使用的有固定格式的公文。
第三条市城市管理委执法监督部门负责全系统的文书管理、使用监督工作，各区城市管理委负有法制（执法监督）职责的部门负责本单位的文书管理、使用监督工作。
各级城市管理综合行政执法机构法制工作部门承担本单位文书的具体管理工作。
第四条文书种类和格式由市城市管理委按照国家和天津市有关规定统一确定，禁止擅自增加文书种类和改变文书格式。
各区城市管理委根据工作实际，可向市城市管理委提出书面申请增加文书种类和改变文书格式。
经市城市管理委研判后，确需增加和改变的，由市城市管理委统一制发。
第五条印制文书实行分级负责。
市城市管理综合行政执法总队负责印制本机构使用的文书；各区城市管理委根据工作实际负责印制本单位使用的文书。
第六条各级城市管理综合行政执法机构应明确专职人员领取、发放和保管文书，建立文书领取和发放台账，如实记录领取和发放时间、数量、文书编号、经办人情况等内容，并防止遗失和毁损，以备查验。
城市管理行政执法文书的特点及执法文书的必要性
城市管理行政执法文书的特点及执法文书的必要性如何按照制度规范快速的制作城市管理行政执法文书是城市管理执法人员的一项基本功，是城管执法活动的一项重要内容，也是实施行政处罚过程中不可逾越的重要法定规范文书程序。
制作规范的执法文书不仅是执法办案人员政治、业务素质的综合反映，也是执法人员基本业务技能高低的具体表现。
下面，凹凸网络结合我们定制开发过的执法文书系统的工作实践，对执法文书的特点、分类以及执法文书制作中应注意的问题进行综合整理共适用单位参考和借鉴。
第一.执法文书的概念及其含义执法文书是按照国家相关的法定程序，为正确实施法律、法规而制作的重要文件。
城市管理行政执法文书主要是指实施城市管理相对集中行政处罚权的行政执法部门，应用有关的法律、法规和规章处理违法案件过程中依法制作的具有法律效力或法律意义文书的总称。
执法文书的概念包含以下几层含义：1.执法文书的制作主体是实施城市管理相对集中行政处罚权的行政执法部门；2.执法文书的适用范围是在具体的行政执法活动中。
3.执法文书的制作必须严格按照国家法律、法规的规定。
4.执法文书必须具有法律效力和法律意义。
第二.执法文书的特点与分类一．城市管理执法文书的特点1. 制作合法性城管执法文书；这是指制作执法文书必须严格依据法律规定，按照不同的文种、要求和时限进行制作。
2. 执法文书内容的规范性；执法文书是一种高度程序化的规范文件，各类执法文书的写作内容、形式结构等都有严格法规要求。
3. 执法文书内容体现法律规定；执法文书的内容所反映和体现的是国家法律、法规，具体地体现，实体法律规范所确定的权利义务关系和程序法律规范所规定的行为人享有权利、履行义务的方式、方法、步骤等。
4. 执法文书内容语言表述的准确性；执法文书是庄重严肃的文书，在语言文字的运用上，要求十分严格，不能模棱两可、似是而非，也不能任意夸大或缩小事实。
5. 执法文书具有法律上的确定力；这是指执法文书一经制作完毕并送达到当事人，非经法定程序不得变更或撤销。