会议营销策划执行方案
会议营销方案(优秀3篇)
会议营销方案(优秀3篇)会议营销策划方案篇一一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的。
营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：壹五人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。
六、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪XX宣贯**年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯**年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果会议营销策划方案篇二一、活动时间：20xx年5 月一三日星期日（各市场可自行调整）二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康三、操作要领（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛？共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：1、送贺卡、送康乃馨；2、帮助顾客做一天家务；3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。
会议营销活动策划方案
会议营销活动策划方案一、背景分析近年来，随着经济的快速发展和全球化的进程，各种行业的竞争也日益激烈。
在这种背景下，会议营销活动成为企业获取商机、展示企业形象和提升品牌影响力的重要途径。
通过举办会议营销活动，企业可以促进与客户、合作伙伴和行业同仁之间的交流，提高企业声誉和品牌知名度，扩大市场份额。
二、目标群体本次会议营销活动的目标群体主要包括客户、合作伙伴、行业同仁和相关媒体。
客户：本公司的潜在客户和现有客户，以及对本公司产品或服务感兴趣的潜在客户。
合作伙伴：与本公司有合作关系，或者有意愿与本公司进行合作的企业或机构。
行业同仁：相关行业内的专家、学者、从业者或者政府机构代表。
相关媒体：包括行业专业媒体、主流媒体等。
三、活动主题本次会议营销活动的主题将以“创新、合作、共赢”为中心，旨在促进企业之间的合作交流，搭建一个平台，共同探讨行业的发展趋势和创新科技，同时展示本公司的最新产品和服务。
四、活动策划1. 活动时间活动时间定在下半年的9月下旬，以确保有足够的准备时间和确保与参会人员的时间安排。
2. 活动地点活动地点选择在市中心的五星级酒店，以确保会议场地的舒适性和服务质量，同时也能吸引更多的参会人员。
3. 活动内容（1）开幕式开幕式将邀请行业内的专家学者和政府官员发表主题演讲，介绍本次活动的意义和目标，以及对企业发展和行业发展的看法和建议。
（2）产品展示和交流安排展位，展示公司最新的产品和技术，同时设立专业的销售团队，为客户和合作伙伴提供产品的详细介绍和解答疑问。
（3）主题论坛设立不同的主题论坛，邀请行业内的专家学者进行精彩的演讲和分享，与参与者进行深度交流和探讨。
（4）合作交流组织参会人员进行一对一或小组的合作交流，为企业搭建合作桥梁，提供更多合作机会。
（5）答谢晚宴在会议结束后，安排答谢晚宴，邀请各位嘉宾、合作伙伴和客户共同欢聚一堂，特别感谢他们对公司的支持和信任。
4. 活动宣传为了确保活动的顺利进行和参与者的数量，我们将通过以下方式进行活动宣传：（1）电子邮件邀请：发送电子邮件邀请函给目标客户、合作伙伴、行业同仁和相关媒体，邀请他们参加本次活动。
会议营销策划方案
会议营销策划方案
会议营销策划方案是为了有效推广和吸引参与者参加会议而制定的方案。
下面是一个
简单的会议营销策划方案示例：
1. 定义目标受众：明确会议的受众群体，例如行业专业人士、企业高管、学术界人士等。
2. 确定会议的核心信息和议程：明确会议的主题、时间、地点、主讲嘉宾等重要信息，并设计一个具有吸引力和实用性的议程。
3. 制定宣传计划：制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
线上宣传可以通过社交
媒体、电子邮件、网站等渠道进行，线下宣传可以通过传单、海报、媒体合作等方式
进行。
4. 制作宣传材料：设计并制作符合会议主题和品牌形象的宣传材料，如海报、传单、
电子邮件模板等。
5. 利用社交媒体渠道进行宣传：建立会议的社交媒体账号，并利用这些渠道发布相关
信息、吸引关注和互动。
6. 与合作伙伴合作：与相关行业组织、媒体、企业等建立合作关系，通过他们的渠道
和资源进行合作宣传。
7. 制定注册和报名方式：设计便捷的注册和报名流程，提供多种报名方式，包括线上
和线下。
8. 提供早鸟优惠和奖励机制：设立早鸟优惠，吸引尽早报名参加会议，并设置奖励机制，鼓励参与者推荐其他人参加。
9. 设计互动环节和特色活动：通过互动环节和特色活动增加会议的吸引力和参与度，如抽奖、小组讨论、案例分析等。
10. 跟踪和评估效果：定期跟踪宣传效果，并根据反馈和评估结果进行相应的优化和调整。
这只是一个简单的会议营销策划方案示例，具体的方案应根据具体情况进行定制。
会议营销活动主题策划方案
会议营销活动主题策划方案一、背景分析会议营销活动是企业和组织利用会议平台和资源开展推广、宣传、销售等营销活动的一种方式。
通过组织会议，企业可以集中展示自身的品牌形象、产品特点以及行业的最新发展趋势，吸引潜在客户、拓展市场、建立合作伙伴关系，从而达到提高品牌知名度和销售额的目标。
本方案将围绕会议营销活动的主题策划展开，为企业和组织提供参考和指导。
二、目标设定会议营销活动主题策划的核心目标是为企业和组织带来商业回报，具体包括：1. 提高品牌知名度。
通过选取吸引眼球的主题和举办高质量的会议，让品牌得到更多曝光和认知。
2. 拓展潜在客户。
借助会议平台，吸引行业内的专业人士和客户参与，扩大企业或组织的客户群体。
3. 建立合作伙伴关系。
通过与其他企业或组织合作举办会议，建立互利共赢的合作伙伴关系。
4. 增加销售额。
通过会议营销活动，向参会人员展示企业或组织的优势产品，吸引订单和提高销售额。
三、目标受众会议营销活动的目标受众主要包括：1. 行业内从业人员和专业人士。
他们对行业的发展趋势、技术革新等信息关注度较高，是开展营销活动的重要对象。
2. 目标客户。
针对企业或组织的目标客户群体，通过会议营销活动提供信息，吸引他们的关注和参与，从而增加销售机会。
3. 合作伙伴。
其他企业或组织可能是会议的合作伙伴，通过合作开展会议，可以拓展资源、共享客户等。
四、主题策划1. 确定主题主题应与企业或组织的定位和品牌形象相符，并符合目标受众的兴趣和需求。
比如，假设某家科技公司正在推出一款创新的人工智能产品，可以以“未来智能科技”为主题，强调产品的创新性和未来发展趋势。
2. 设计议程根据主题确定会议的议程内容，包括主题演讲、专题讨论、产品推介、案例分享等环节。
议程应根据目标受众的需求进行精心设计，确保内容的专业性和吸引力。
同时，可以邀请知名专家、行业领袖等人士参与，提高会议的影响力和吸引力。
3. 筹备场地和设备场地和设备是会议顺利进行的必要条件。
会议营销策划方案
十二、总结
本次会议营销策划方案立足于企业实际需求，紧密结合市场环境和行业特点，旨在通过高效、专业的会议策划，提升企业品牌形象，拓展业务合作，实现共赢2篇
会议营销策划方案
一、背景分析
3.媒体报道：邀请媒体记者参会，对会议进行报道；
4.口碑传播：鼓励参会嘉宾在社交平台分享会议内容和心得。
九、会务组织
1.会前筹备：确定会议议程、邀请嘉宾、预订场地、准备会议材料等；
2.会中服务：提供签到、接待、会场布置、餐饮服务等；
3.会后跟进：整理会议纪要、反馈意见、跟踪业务合作等。
十、合规性保障
2.拓展潜在客户群体，增加产品销售渠道；
3.深化与合作伙伴的关系，促进业务合作；
4.传达企业理念和产品优势，提升客户信心。
三、会议主题
“携手共创，共赢未来”——XXX企业产品推介会
四、会议时间
2022年XX月XX日（周六）9:00-17:00
五、会议地点
XX国际会议中心
六、参会对象
1.企业现有客户；
当前市场竞争激烈，企业需不断创新营销策略以提升品牌影响力及市场份额。会议营销作为一种高效的营销方式，能够促进企业与客户、合作伙伴间的沟通交流，增强客户黏性，扩大品牌知名度。本方案旨在制定一场针对性、实效性强的会议营销活动，助力企业达成营销目标。
二、会议目标
1.提升企业品牌形象，增强品牌影响力；
2.拓展潜在客户群体，促进产品销售；
3.嘉宾临时取消：及时调整议程，邀请备用嘉宾；
4.媒体报道负面：加强与媒体的沟通，确保报道客观公正。
十二、总结
本会议营销策划方案从企业实际需求出发，结合市场环境和行业特点，为企业量身定制一场具有针对性和实效性的会议活动。通过严谨的策划与组织，旨在提升企业品牌形象，拓展业务合作，实现共赢发展。在实施过程中，需密切关注各项工作推进，确保会议取得圆满成功。
会议营销方案策划7篇
会议营销方案策划7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!会议营销方案策划7篇制定方案可以为活动提供一个明确的框架，使得每个参与者都清楚自己的角色和责任，方案的制定可以帮助我们评估活动的目标和预期成果，并制定相应的策略，本店铺今天就为您带来了会议营销方案策划7篇，相信一定会对你有所帮助。
会议营销策划方案
会议营销策划方案引言：在当今的商业环境中，会议营销已经成为企业扩大知名度、建立客户关系和推动销售的重要手段。
本文将为您提供一份详尽的会议营销策划方案，帮助您策划一次成功的活动。
一、明确目标确定活动目的：是为了提高品牌知名度、推广新产品、维护客户关系，还是为了达成销售目标。
设定具体目标：例如，增加潜在客户数量、提高客户满意度、增加销售额等。
二、确定参会人员确定目标受众：根据活动目的，明确目标受众群体，如行业专家、潜在客户、现有客户等。
嘉宾邀请：邀请行业领袖、知名人士或公司高层作为嘉宾，提高活动吸引力。
三、会议时间和地点时间安排：根据目标受众的工作和生活习惯，选择合适的活动时间。
地点选择：选择适合活动主题和规模的场地，考虑交通便利性和设施配置。
四、会议内容策划主题设置：依据活动目的和目标受众，设置具有吸引力的会议主题。
议程安排：设计丰富多样的议程项目，包括主题演讲、互动讨论、产品展示等。
演讲嘉宾邀请：根据议程内容，邀请相关领域的专家和名人进行演讲。
资料准备：准备充足的会议资料、演讲PPT、宣传册等，确保参会人员获得所需信息。
现场布置：根据活动主题和场地特点，进行现场布置，营造舒适的参会氛围。
五、营销推广计划制定推广策略：选择合适的推广渠道，如社交媒体、邮件营销、线上广告等。
制作宣传材料：设计吸引人的海报、邀请函、宣传片等，提高活动知名度。
营销活动配合：策划与活动相关的营销活动，如优惠促销、互动抽奖等，吸引更多人参与。
口碑营销：通过嘉宾分享、参会者口碑传播等方式，扩大活动影响力。
会后跟进：在活动结束后，进行会后总结和效果评估，以及后续的客户关系维护和拓展。
六、会议现场管理签到管理：设计高效便捷的签到流程，确保参会人员快速入场。
会议现场营销策划方案范文
会议现场营销策划方案范文一、项目概述本次会议为某公司年度盛会，旨在为公司高层决策人员提供一个交流合作的平台，传递公司的发展战略和目标，并激励员工积极投入工作。
本次会议的主题是“迈向未来”，计划在某地举办，预计参会人数为500人左右，会议时间为两天。
本次会议将以现场营销为重点，通过各种策划活动和展览形式，提升与会人员的参与度和用户体验。
本方案将对会议的现场营销进行全面的规划和策划，以确保会议的成功举办和达到预期的效果。
二、会议现场准备1. 会议场地布置根据会议的主题“迈向未来”，会议场地将采用现代化和科技感强的装饰风格。
会议大厅将布置为一个开放的活动空间，设置展览和互动区域，以鼓励与会人员的交流和参与。
同时，设置VIP休息区和媒体专区，为重要嘉宾和媒体提供舒适的休息和报道环境。
2. 舞台设计会议舞台将设计成一个现代化和多功能的空间，以适应不同的演讲和表演需求。
舞台上将设置大屏幕和背景幕布，用于播放演讲者的PPT和宣传资料等。
并在舞台两侧设置高品质的音响和灯光设备，以确保演讲和表演的效果和质量。
3. 会议材料准备会议材料是参会人员获取信息和参与互动的主要渠道。
为了提供高质量的会议材料，我们将准备包括会议议程、演讲演示文稿和产品展示资料在内的一系列印刷品。
同时，我们还将提供电子版的会议材料，以满足与会人员的个性化需求。
4. 签到系统和胸卡设计为了提高签到效率，同时实现对与会人员的数据收集和统计，我们将引入电子签到系统。
与会人员将通过扫描二维码完成签到，并获取个性化的胸卡。
胸卡将设计成公司标识和个性化信息显示的结合，以提高参会人员的身份和利益认同感。
三、策划活动和互动环节1. 主题展览在会议现场设置主题展览区域，展示公司的产品和服务。
展览将以互动和体验为主线，通过多媒体展示和实物展示，向与会人员展示公司的创新和技术水平。
同时，设置资讯区域和互动游戏区域，提供公司相关信息和娱乐活动，以提高与会人员的参与度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议营销策划方案
会议主题：会议
会议时间：XXXXXX
会议营销策划
营销策略
1.体验式营销
体验式营销是在销售当中，让客户参与其中，亲身体验产品的功能性及线上产品的优点，从而进行一系列的销售行为。
体验式营销，在全面客户体验时代，不仅需要对用户深入和全方位的了解，而且还要把对使用者的全方位体验和尊重凝结在产品层面，被理解被体贴2.注意力营销
市场客户为导向时代，无论做线上营销还是线下，活动的目的在炒作“注意力”概念过程中，让消费者能够看到七星龙APP的产品价值以及优势亮点，抓取客户的需求点，看懂产品的发展前景。
3.组织行为
线下以分组形式开展家庭聚会，边用餐边交流边学习，打造聚会式营销策略，增进感情，各类主题的活动造势并张贴海报发放DM单。
有必要实施一些软营销的手段，增加粉丝量更好的拓展业务。
4.视觉类感染
在这个竞争激烈的社会中，会议营销要想在市场中立足，首先必要的宣传是不可少的。
随着视频技术的发展，通过视频制作来进行公司营销的方式已经成为不少公司的首选。
视频制作可以在对外播放的同时去销售自己的“产品”，通过视频介绍大大减少了业务员的工作，无需销售终端，达到快速销售产品的效果。
提升客户心目中的企业品牌形象。
可以作为公司的档案长期保存。
创新方向
1.产品概念创新
普遍深度有余而发散不足，思维不如所谓传统营销领域活跃，结果就是产品同质化竞争严重。
做到“准、高、强
产品定位要准，产品价值要高，产品概念要强
2.营销手法创新
不单只有产品打动价值，更要有专业的服务意识和活动新颖模式来提升产品价值
3.营销通路创新
概念化：
所谓“会议营销”的提法并不准确，甚至有误导之嫌，因为这里的
“会议”只“会”不“议”。
何况，“会议营销”的销售活动丰富多彩，从联谊会到旅游、餐饮等等，又岂是“会议”一词能够囊括。
有误导之嫌，容易让思路受局限，不利于模式创新。
其实会议营销的形式千变万化，“聚会”却是共同特征，就是首先要把目标顾客聚集到一起来，就是英文Meeting这个词所表达的意思。
所以，叫“会议营销”不如叫“聚会营销”，即Meeting-Marketing，简称MM。
这样，像葆婴、安利以及所有通过“聚会”做销售的模式全囊括进去了，使其在目标人群、产品品类、销售方式都有创新的空间。
制度化：
通过会员制有权利获得1个月的免费使用产品，从而获取一些利益来达到营销的目的，满足更多客户的初期需求，达到对产品的信赖感。
会议营销的开展模式过于传统，拓展思路，营造一个温馨，舒适，高雅为一体的环境，使会议营销模式更高大上，更新颖化。
4.顾客资源综合利用创新
通过体验营销积累了相当的顾客资源,从打造个人品牌开始然后发掘多个启动客户再去借助客户口口相传扩大人脉
5.内部经营体制创新
会议营销的变通模式，其实质是一种经营体制的转变“内部员工分
销商制”的会议营销。
类似于直销模式，这种改进的好处就是能够最大限度的调动销售者的积极性，甩掉管理包袱，降低经营成本，提高效率，增加利润。
会议营销执行
第一部分：会前准备
（一）.人员配备
1主持人
2讲师
3礼仪人员：接待工作
4服装要求：工作人员统一红色旗袍.黑色西装
5工作人员：区域（签到板）发放入场票以及奖品等
6执行人员：秩序安排，整理物料，处理突发事件等
5.音频调控：负责音频的输出以及设备的支持
6视频调控： LED或投影放映的设备支持
7.摄像师：双机位高清1080*1920
8.摄影师：现场拍摄
9.演职人员：舞蹈，乐器，声乐等
10餐饮：甜点，饮品等现场制作
11灯控：设置记忆编程，调控室内照明效果
12.搭建工人：配备专业的人员实行现场布展工作
（二）.场地准备
1.场地大小一定要合适。
按照一般性标准，如需要组织
50人以下的会议，建议场地面积在60平方米左右，50---100人，场地应该在120平方米左右，100---150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感觉不到过分的压抑和空间的不
足.
2现场一定要有备用座位。
3现场音响一定要能有效使用。
4现场通风一定要好
5费用较合理，在可以接受的范围内
6最好有单独的小房间，作为专家休息或是存放产品。
（三）软件要求：
1同工作人员沟通要好
2会场管理人员之间协调要好
3不与其他负责人发生冲突。
（四）物品准备：
1.签到桌1个
2.签到背板的搭建（*米）桁架共计15米及
喷绘布平方米
3.签字笔 5支
4.海报及展架若干
5.甜品区的搭建装饰品甜品及刀叉等甜品6种以上
饮品3种咖啡碳酸可乐矿泉水纸杯 600只
刀叉及其水果 550人份
6.奖品的桌的搭建及奖品 1等奖一个
二等奖5个三等奖10个根据参会人数来确定奖品数目。
7.白板（*米）及白板笔若干白板擦2个
8.讲桌的鲜花装饰
9.抽奖箱一个（可推动、转动）
10.签到表及水性笔5支
11.大屏幕 20平方米起
12.梯台 35块起
13.白地毯 60平方米
14.梯台两侧装饰共10组
架25米
16.帕灯 25个电脑摇头灯光 20个面光灯 6个
17.音箱双15加单15或线阵音箱一套
18.对讲机 10部
19.椅子500把白色椅套500个
（五）会场布置
1.在会场的外侧来进行搭建签到板
规格高*米）每位来宾在签到板上
签完名字后进行领取入场票等待入场。
2.在等候区要有多个展示区、海报、喷绘布
及展示灯箱来进行展示老师介绍、嘉宾介绍
产品介绍通过产品顾客受益图片老师的成功案例说明等 3.在候场区或活动现场有冷餐的摆放规格
（甜品桌长*米），如水及高端甜点
水果为客户准备。
在会议开场前进行免费开放。
4. 舞台的一侧摆放抽奖奖品桌的摆放（*米）。
5. 舞台一端摆放讲桌及鲜花装饰。
6.老师讲课时所用的白纸如可更换为白板建议更换
因在会议中翻纸人员与老师不同步
会影响受众群体的听课效果。
白板大小 |（*米）
7.大屏幕 LED大屏20平方米起
8.音响双十五音箱加单十五音箱或线阵音响
最好不要酒店会议音响会影响效果。
9.主舞台的搭建根据酒店的场地大小
来进行搭建高度为 450mm、 600 mm高
10.梯台的搭建，与主舞台的连接双梯台总长度 12米
宽米高度与主舞台一致。
上方以白色布置。
11.梯台两侧的装饰
12.以灯光秀来渲染会议现场 ,让客户进场后视觉冲击
灯光架及其灯光搭建 .
13.现场直播现大屏幕与现场同步。
第二部分：现场部分
（一）会前动员:(1)员工激励：让员工在会场积极主动
（2）确定明确的会议目标，让大家努力
（3）会议的每一个环节都责任到人。
会议前1-2小时再次确认到场人数，会场路线，提醒客户带好邀请函。
（二）会场布置
会场桌椅摆放，音响宣传片话筒音乐调试，横幅易拉宝摆放，灯光空调，相关物料摆放。
（三）签到和迎宾
客户签到（尽量把有签单能力的客户安排在会场靠前的位置）在签到区我们可以设计一个和名人合影的区域。
会议前有参会者到达可安排领号抽奖，防止参会者提前退场。
可提前20分钟入场，大屏幕播放七星龙宣传片，让参会者对七星龙有一个初步的了解。
或者可以播放一些搞笑的短剧可以集中参会者注意力。
迎宾人员选择形象较好的女性，服装整齐，尽量选择礼服类服装。
让客户感到会场的档次很高，有一种宾至如归的感觉，迎宾的形象直接关系到会议的整体形象。
电梯口也要安排迎宾，以突出我们的服务。
（四）会议中
提醒参会者关闭手机去洗手间，再次确认话筒音乐等，开场时间不要超过15分钟。
主持人上场调动情绪，破冰，可以选择一些小游戏或者表演拉近参会者的距离，对销售起到积极地作用。
推出讲师，包装讲师，提高讲师的身份。
主持人开场时间不要超过15分钟，否则等热度下来容易使参会者精神不集中。
（五）会议启动。