办公室工作岗位职责、标准、考核办法

办公室工作岗位职责、标准及考核办法

公司办公室现有岗位设置：

办公室主任、副主任、职员（文员、打印员）、驾驶员

办公室主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责：主管办公室全面工作

1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务；

2、负责公司各项规章制度的补充制定；

3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作；

4、负责车辆管理和行车安全工作；

5、负责来人来访和公务接待工作；

6、负责各种会议的组织、落实及督办工作；

7、负责协调各部室的工作关系；

8、完成领导交办的各项工作任务。

二、工作标准

1、组织制定的各项工作计划、规定，必须符合有关政策、法规的要求，切实可行；

2、不断完善公司各项规章制度；

3、工作认真负责，坚持原则，带领办公室人员认真完成各项工作；

4、抓好车辆管理，检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作；

5、公务接待严格遵守公司规定，准热情周到、勤俭节约；

6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作，保证各项会议顺利召开；

7、协调各部室工作关系，确保公司各项工作顺利进行；

8、贯彻落实公司领导工作部署，对交办事项，行动迅速、措施得力、反馈及时。

办公室副主任岗位职责及工作标准

岗位职责：协助主任开展工作

1、负责公司固定资产的管理及保管工作；

2、负责公司办公用品的购买，通讯网络设备的办理及缴费工作；

3、负责公司员工加班、请假的统计工作；

4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用；

5、负责公司各种证件及档案的保管；

6、承办领导交办的其他任务。

二、工作标准

1、公司固定资产的造册登记，要及时，无漏登、错登，保管工作做到无丢失、无损坏；

2、购买办公用品要按规定请示公司领导，经领导同意后方可购买；

3、统计加班、请消假时间的真实、准确；

4、做好公司车辆等保险事宜，及时办理手续及缴纳各种费用；

5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程序化的要

求, 无泄密事件的发生;

6、完成领导交办的其他任务。

办公室科员（文员）岗位职责及工作标准

一、文员岗位职责：负责文件编写、转办工作

1、负责来文收、发登记、转办、拟办、催办工作。承办各类公文的签收、传阅等管理工作；

2、负责文件收集、分发、立卷、归档工作；

3、负责起草、审核文件、报告、工作总结和汇报、上报材料；

4、负责公司营业执照年检工作；

5、负责车辆的调配使用;

6、负责报刊的征订工作；

7、负责公司福利发放；

8、负责会议会场的布置和会议室的管理、卫生工作；

9、承办领导交办的各项工作任务。

二、工作标准

1、做好文件的登记，公文处理要及时、准确；重要文件的传递与保管符合规范化、制度化、程序化的要求，无泄密事件的发生；

2、文件收集、分发、立卷、归档要分类及时办理；

3、各项报告、工作计划、总结、汇报材料按领导要求及时拟写、上报，文件起草审核符合政策、法律、法规、行文规范；

4、营业执照年检工作按时认真完成；

5、做好车辆的合理调配使用和用车记录；

6、按时完成有关报刊的征订工作；

7、发放职工福利认真负责，按时发放；

8、搞好各种会议及活动的准备工作和保证会议室整洁；；

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

办公室科员（打印员）岗位职责及工作标准

一、打印员岗位职责：负责文印及办公用品工作

1、负责公司文件、材料、表格等打印和复印工作，做好打印文件的保密工作；

2、负责发文的核稿、核对、登记工作；

3、负责电脑、打印机、复印机的维修保养工作；

4、负责公司考勤工作；

5、负责邮件、报刊、杂志的收发工作；

6、负责电话、邮件、传真转办工作；

7、负责公司办公用品的保管及发放和办公车辆加油的统计报表；

8、承办领导交办的各项工作。

二、工作标准

1、严肃认真、细致准确的做好电脑打印、复印工作。做好公司文件的保密工作，交付打印、复印的文件无泄漏、无丢失、无外传；

2、核稿、校对及公文收、发要准确无误，不出差错。打印文件、表格做到规范、整洁、美观；

3、加强对电脑、打印机、复印机及其附属设施的管理维护，严禁在计算机上安装各类无关软件，做好电脑防病毒和设备的防盗防火工作，每月按时完成各项工作数据、工作文档的备份工作；

4、认真、准确的完成职工考勤工作，不弄虚作假；

5、邮件、报刊、杂志做到及时准确收发、送达；

6、接收电话通知、邮件、传真及时呈报领导批示，做好转办工作；

7、严格执行公司办公用品发放制度和车辆用油的规章制度，每月按时统计和报表；

8、完成领导交办的各项工作。

考核等次及计分标准

1、考核结果分为称职、一般、不称职三个档次。

2、岗位职责满分100分，每一小项不合格扣除5分

3、计分标准为：称职（95分以上）、一般（90分以上）、不称职三个档次。