行政管理表格总务表格
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
公司行政总务管理制度
公司行政总务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政总务管理工作，提高工作效率和管理水平，根据公司的发展需要和实际情况，制定本制度。
第二条公司行政总务管理制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
第三条公司行政总务管理是指对公司内部的行政、后勤、办公等工作进行统筹规划、管理和协调，确保公司各项工作有序、高效地开展。
第四条公司行政总务管理应坚持“规范、诚信、公正、高效”的原则，遵循法律法规、公司章程和规章制度，积极推进改革和创新，以提高公司整体管理水平。
第二章行政管理第五条公司行政管理部门负责公司行政管理工作的协调、指导和监督，具体职责包括但不限于：1. 负责起草公司行政管理相关制度和规定；2. 负责审核和审批公司行政管理相关文件和决策；3. 负责公司人事档案管理、员工考勤管理和劳动合同管理；4. 负责公司固定资产管理和办公用品采购管理；5. 负责公司档案管理和保密工作；6. 负责公司食堂、宿舍和办公环境的维护和管理；7. 组织公司各项行政事务工作的培训和考核。
第六条公司行政管理部门应当建立健全行政档案管理制度，确保公司的各项资料、文件和档案的完整性、安全性和及时性。
第七条公司行政管理部门应当建立健全员工考勤管理制度，确保员工的考勤记录准确无误，对于迟到、早退等不良行为及时处理。
第八条公司行政管理部门应当建立健全员工劳动合同管理制度，全面了解员工的个人情况和劳动合同内容，并及时更新合同信息。
第三章后勤服务第九条公司后勤服务部门负责公司日常后勤服务工作的组织、协调和保障，具体职责包括但不限于：1. 负责公司食堂的管理和运营；2. 负责公司宿舍的管理和维护；3. 负责公司办公环境的清洁、卫生和整洁；4. 负责公司车辆的管理和维护；5. 负责公司设备的维修和保养。
第十条公司后勤服务部门应当建立健全食堂管理制度，保证员工的饮食安全和卫生，营造良好的用餐环境。
第十一条公司后勤服务部门应当建立健全宿舍管理制度，确保员工的生活质量和安全，维护宿舍的环境卫生和秩序。
机构管理表格
机构管理表格
机构管理表格是用来记录和管理机构内部各项事务和信息的工具。
它通常包含以下几个方面：
1. 机构基本信息：包括机构名称、机构类型、机构成立时间、机构所在地等基本信息。
2. 管理层信息：包括机构主要负责人、管理层成员的姓名、职务、联系方式等。
3. 组织架构：展示机构内部部门或单位的组织架构，包括各个部门的名称、职责和人员编制等。
4. 人员信息：记录机构内部员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、学历、职务、从事的工作内容等。
5. 任务分工：对机构内部各项任务进行分工和指派，记录任务的负责人、开始时间、截止时间等信息。
6. 会议记录：记录机构内部会议的主题、参会人员、会议时间、会议纪要等信息。
7. 绩效考核：记录机构内部员工的绩效考核情况，包括考核指标、评分、奖惩等信息。
8. 资产管理：记录机构内部资产的情况，包括固定资产、设备、办公用品等的购置、维护和报废等信息。
9. 公文管理：记录机构内部公文的收发情况，包括公文的编号、标题、发文单位、收文单位等信息。
10. 其他信息：根据机构的具体情况，还可以包括其他需要
管理和记录的信息，如合同管理、项目管理等。
通过使用机构管理表格，可以帮助机构更好地组织和管理内部事务，提高工作效率，并确保信息的准确性和可追溯性。
行政管理部门KPI指标(结合BSC)
行政管理部门KPI指标（结合BSC）说明：本表格列出了行政管理部门常用的关键绩效考核指标（KPI 指标）内容，共60余项。
具体包括各项指标的名称、指标定义或者计算公式、指标详细说明、指标性质（基于平衡计分卡分类）、考核周期、适用范围（主要指职位）以及数据来源说明，所列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。
这样，使用者就可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的KPI指标，同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合，从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的KPI指标。
当然，需要注意的是，所列指标的分类方式、具体内容仅供参考，使用者不可盲目的选取使用。
尤其是在KPI指标设定工作中，一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO管理、KPI设定原则等基本理论而进行操作使用；另一方面应根据企业性质特征、具体职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。
职能维度/考核项目指标分类KPI指标名称指标计算公式或者定义说明指标性质（BSC）考核周期数据来源适合范围备注文件、档案及信息管理文件完成及信息传递文件完成以及信息提交及时性未及时办理或者完成规定提交的文件、信息，一次扣1分，最多扣5分。
文件、档案及信息包括公司拟定的管理规定、领导发言稿、重要电话记录、会议记录、各类工作报告、信息报告、公司资质文件、合同审批、领导要求整理的有关信息数据等等。
内部营运类年/月行政管理部通用文件及信息提交完成合格率/质量文件、信息提交完成质量不合格，一次扣2分，扣完为止。
合格标准依据公司相关管理规定或者领导的评判意见。
内部营运类年/月行政管理部通用信息传递及时性及准确性主要指各类通知、文件资料、数据报告、重要信息等上传下达的及时性及准确性，一次不及时或者不准确，扣2分，扣完为止。
内部营运类年/月行政管理部通用文件归档管理各类文件、材料、信息归档及时性未及时归档或整理，一次扣1分，最多扣5分。
公司各项行政管理用表
公司各项行政管理用表在现代企业管理中，各项行政管理用表是公司维持高效运营、规范管理的重要工具之一。
公司各项行政管理用表通过清晰记录和统计各类数据信息，有助于管理者了解公司运转情况、制定决策和优化管理流程。
在公司日常运营中，各项行政管理用表扮演着不可或缺的角色。
1. 经费管理表经费管理表是公司行政管理中的重要组成部分。
通过经费管理表的建立和使用，公司可以清晰记录和追踪各项经费支出情况，包括办公用品、员工福利、宣传费用等。
经费管理表的建立不仅可以帮助公司控制成本，还可以为公司的财务决策提供依据，确保经费使用的合理性和透明性。
2. 人力资源管理表人力资源是企业的重要资产，而人力资源管理表则是管理人力资源的利器。
人力资源管理表记录员工的基本信息、薪酬情况、绩效评估等内容，帮助公司全面了解员工情况，做出合理的人力资源配置和管理决策。
通过人力资源管理表的建立和维护，公司可以实现人力资源的有效管理和激励，提升员工工作积极性和生产力。
3. 会议记录表会议是公司内部沟通和协调工作的重要形式，而会议记录表则是记录并总结会议讨论内容和决策结果的重要工具。
会议记录表记录会议的时间、地点、参与人员、议程安排以及讨论结果等信息，对于帮助参会人员回顾和执行会议决策具有重要意义。
良好的会议记录表不仅可以提高会议的效率，还可以避免信息丢失和误解，确保会议决策的准确执行。
4. 办公用品采购表办公用品是公司正常运转所必需的物资，而办公用品采购表则是管理办公用品采购的重要工具。
办公用品采购表记录各类办公用品的名称、规格、数量、单价和供应商等信息，有助于公司合理安排采购计划和控制采购成本。
通过办公用品采购表的建立和更新，公司可以确保办公用品的充足供应，提高办公效率和员工工作舒适度。
结语综上所述，公司各项行政管理用表在公司的日常运营和管理中发挥着不可或缺的作用。
经费管理表、人力资源管理表、会议记录表和办公用品采购表等管理用表的建立和使用，有助于公司提高管理效率、保障管理规范，推动公司持续健康发展。
公司行政部管理手册-目录 - 制度大全
公司行政部管理手册-目录-制度大全公司行政部管理手册-目录之相关制度和职责，公司行政部管理手册目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部组织结构一、行政部组织职能二、行政部组织结构第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节...公司行政部管理手册目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部组织结构一、行政部组织职能二、行政部组织结构第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节行政部经理岗位职责一、行政总监岗位职责二、行政经理岗位职责第二章前台接待管理第一节前台接待岗位职责一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责第二节前台接待管理制度一、前台接待礼仪制度二、前台接待管理制度第三节前台接待管理表格一、客人来访登记表二、前台接待日志表三、函件收发登记表第四节前台接待管理流程一、前台接待管理流程二、收发文件管理流程第五节前台接待管理方案一、来客接待方案二、电话礼仪方案第三章办公事务管理第一节办公事务管理岗位职责一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责第二节办公事务管理制度一、办公用品管理制度二、办公设备管理制度三、文书档案管理制度四、往来信件管理制度五、公司印章管理制度六、图书资料管理制度第三节办公事务管理表格一、办公用品领用表二、办公设备登记表三、办公文书会签单四、印章使用登记表五、资料借阅登记表第四节办公事务管理流程一、办公用品管理流程二、办公设备购买流程三、文书档案管理流程四、往来信件管理流程五、公司印章管理流程六、公司证照管理流程第五节办公事务管理方案一、办公用品采购方案二、办公设备采购方案三、个人电脑配备方案四、行政公文处理方案五、客户档案管理方案六、办公费用控制方案第四章行政人事管理第一节行政人事岗位职责一、行政人事主管岗位职责二、行政人事管理专员职责第二节行政人事管理制度一、员工考勤管理制度二、员工出差管理制度三、公司会议管理制度四、公司提案管理制度五、日常纪律管理制度六、会议室管理制度第三节行政人事管理表格一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员工请假申请单四、员工加班申请表五、员工出差申请表六、差旅费报销清单七、会议议程安排表八、公司会议记录表九、提案管理记录表十、员工提案评定表十一、员工奖惩记录表十二、员工违纪处理表第四节行政人事管理流程一、会议管理流程二、出差管理流程三、提案管理流程第五节行政人事管理方案一、部门经理会议方案二、员工出差管理方案第五章安全保密管理第一节安全保密岗位职责一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责第二节安全保密管理制度一、公司值班管理制度二、公司出入管理制度三、安全保卫管理制度四、公司电梯管理制度五、消防安全管理制度六、公司保密管理制度第三节安全保密管理表格一、值班登记日志表二、保安执勤日志表三、外出员工登记表四、来宾出入登记表五、物品出公司申请单六、安全状况检查表七、防火设施检查表八、安全事故报告书九、突发事故报告表十、事故统计汇总表第四节安全保密管理流程一、员工出入管理流程二、消防安全管理流程三、安全检查管理流程四、突发事件处理流程第五节安全保密管理方案一、员工出入识别方案二、突发事件处理方案三、员工薪酬保密方案四、公司安全消防方案五、技术保密合同范本第六章车辆管理第一节车辆管理岗位职责一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责第二节车辆管理制度一、公司车辆管理制度二、车辆安全管理制度三、公司司机管理制度第三节车辆管理表格一、车辆登记表二、车辆检查表三、车辆请修表四、保养记录表五、车辆加油表六、用车申请表七、派车记录单八、车辆事故单九、用车记录表十、车辆费用表第四节车辆管理流程一、事故处理流程二、车辆管理流程第五节车辆管理方案一、车辆肇事处理方案二、司机安全责任方案三、车辆费用管理方案第七章总务后勤管理第一节总务后勤岗位职责一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责第二节总务后勤管理制度一、员工食堂管理制度二、员工宿舍管理制度三、清洁卫生管理制度四、环境绿化管理制度五、文化中心管理制度第三节总务后勤管理表格一、食堂卫生检查表二、住宿人员管理表三、清洁卫生管理表四、文化活动安排表第四节总务后勤管理流程一、员工宿舍管理流程二、员工食堂管理流程三、清洁卫生管理流程四、企业绿化管理流程第五节总务后勤管理方案一、公司钥匙管理方案二、公司绿化养护方案三、公司餐卡管理方案四、文化活动策划方案五、员工食堂委托经营合同范本第八章公关事务管理第一节公关事务管理岗位职责一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责第二节公关事务管理制度一、公关管理制度二、危机管理制度三、公务接待制度四、对外宣传制度第三节公关事务管理表格一、商务接待安排表二、公务接待审批表三、公关活动策划表四、危机预警处理表五、危机记录分析表第四节公关事务管理流程一、重要接待流程二、危机处理流程三、媒体宣传流程第五节公关事务管理方案一、公司庆典活动方案二、公司商务接待方案三、危机公关处理方案四、新闻发布会方案办公室主任岗位职责总经理助理岗位职责董事长秘书岗位职责欢迎下载使用，分享让人快乐。
行政事务(总务)管理专员岗位职责
行政事务（总务）管理专员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职贵：（具体工作）
（1）安排落实上级要求的各项任务，提供关联服务和后勤保障；
（2）参和拟订和完善公司后勤管理规范，且监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
（5）进行宣传和安全检查，代表公司和物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
（6）办理公司购车、车辆年检的关联手续，安排活动用车，且统计人员用车的费用；
（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
（8）办理上级临时交办的其他工作。
职位要求：
♦能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报；
♦有壹定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
♦良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
♦人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
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应聘人员（外部）登记表编号：年月日应聘人员考核表如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间________ 年_月_日应聘面试登记表录用通知单录字第号先生/女士：根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核，决定录用您为本公司员工。
请您接到该通知后两日内来XX报到，过时视为自动放弃。
报到时请携带近期免冠照片三张及身份证、学历证明复印件各两份。
此致敬礼公司人事部年月日申请培训表填表人:年月曰培训计划表序号：年月曰培训班通知单培训通知单回执序号为的培训通知单已收悉，届时将组织学员到场培训。
申请培训部门经理：年月曰培训师试讲评估单序号：年月曰培训记录表编号:培训结果调查年月曰用印登记表编号：员工违纪过失单违纪性质：违反规定，第条第款规定条款原文：属于：轻微口；一般口；严重口；重大口；初犯口；第二次口；第三次口；第四次口；第五次口；第六次□；处罚：行政警告口；严重警告口；最后警告口；降职口；免职口；开除口；注解:经济罚款元；赔偿元；扣工资元；扣奖金元；注解:落实人：签字：日期：受处分人或送达见证人：本处分通知已送达受处分人签字：日期：批准：部门领导：签字：日期：人力资源部经理：签字：日期：总经理：签字：日期：处分执行情况:人事部经手人:员工责任过失单条：所失职属于：直接责任条款原文：领导责任条：条款原文：失职程度：轻微口；一般口；重口；初次口；第二次口；第三次口；结果或损失描述：损失程度：轻微口；一般口；重口；重大口；影响：本部门口；本企业口；社会口；前一个职务或前一次处分情况:员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员处罚决定：受处分人姓名：职务：部门: 行政：警告□；严重警告□；最后警告□；降职口；免职□；开除□；注解:经济:罚款元；赔偿元;扣工资元；扣奖金元;注解：人事部经手人:姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单季度报刊订阅登记表年月曰经办人:函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工员工离职结算单终止合同手续单注：本表格一式两份，离职者与酒店各执一份管理人员年度绩效考评表姓名: 部门: 职务: 年月日员工辞职申请单文件传阅单办公用品申领单部门: 年 月 日第联注：此单一式三联，领用人部门留存一联，办公室一联，库管部一联。
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XZ-ZW/BD---01
XX公司人员出入厂登记簿编号：
XX公司卫生情况检查表
检查部门：检查员：年月日
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”，不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XX公司防火安全及安全生产检查表检查部门：检查员：
注：此表一式两份，安保部和办公室各存一份。
符合要求划“√”，不符合要求划“×”。
对
不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XX公司
包商出入厂区申请书
限年月日始年月日止
XZ-ZW/BD---04
XX公司
人员/车辆出入门证
编号：年月日
注：
1．此证一式两联，第一联警卫班留存，第二联交主办部门。
2．入厂人员、车辆请勿超越指定入厂围。
3．厂区禁止吸烟，违者罚款50元。
XZ-ZW/BD---05
XX公司
参观申请登记单
XX公司
厂商自备工具、物品进厂清单
主办部门：厂商名称：
携往地点：预计期限：年月日起年月日止
注：
此单一式两联，警卫签注出入厂时间，第一联厂商留存，作为完工携出厂的凭证；第二联警卫班留存，在完工时核对物品后送交安保部。
XX公司
办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：
注：本单一式两联，第一联总务部留存，申请人持第二联到综合库领取物品，综合库留存。
XX公司住宿申请单
注：本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员留存。
XX公司用工单
年月日
注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。