行政管理部门职能说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
公司行政部部门职责(五篇)
公司行政部部门职责1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作公司行政部部门职责（二）1、负责项目部日常行政工作;2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系;3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达;4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度;5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能;6、负责监督管理项目部公司印章的使用;7、负责项目部基础人事工作;8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制;9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善.10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理;11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。
公司行政部部门职责（三）1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;2、协助上级掌握人力资源状况;3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;4、填制和分析各类人事统计报表;5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;8、协助上级完成对员工的年度考核;9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政管理中心职责
行政管理中心
6.1.行政管理中心岗位设置
6.2.行政管理中心主要职责
行政管理中心职能说明书文件编号：
部门行政管理
中心
部门编号部门岗位编制
直接领导行政管理
中心
平行部门对接部门
项目人事行
政部
功能定位建立行政管理平台，确保公司政令和信息畅通。
一级职能二级职能三级职能
档案管理档案管理
1.组织编制、修订、审核公司档案、印章管理制度和规
定
2.负责公司档案室各类档案（纸质、电子、影像）的归
档、存放、保管、鉴定和销毁
3.对集团工作资料、合同、手续、单据、文件、数据等
资料进行收集、整理、保管和归档工作
4.负责公司保密管理
印章管理
5.负责印信管理
6.主办公司印章及项目公司印章的保管与日常管理
行政管理办公用品采购7.负责公司办公用品、办公设备等询价、购买、发放、
登记等管理。
行政部门主要职责范本（2篇）
行政部门主要职责范本行政部门是国家机关中承担着管理国家行政事务的重要部门。
其主要职责则包括以下几个方面：1. 履行行政管理职责行政部门作为政府的执行机构，主要负责制定、实施和监督执行国家行政法规和政策。
他们需要确保政府的政策和方针能够得到顺利执行，并保持政府各个层级的协调配合。
在执行过程中，行政部门还需要及时向上级政府汇报工作进展和情况。
此外，行政部门还需负责处理公众提出的信访和投诉事项，保护公民的合法权益。
2. 经济发展和社会管理行政部门应当积极推动经济发展和社会管理，促进国家经济的可持续增长。
他们需要负责协调各个部门之间的合作，推动重点产业和项目的发展，制定有关税收政策、财政规划和金融政策等，以保证国家经济的平稳运行和发展。
行政部门还需加强社会管理，推动社会公平正义的实现，协调解决社会问题和矛盾，维护社会稳定。
3. 公共事务管理行政部门主要负责公共事务的管理，包括公共安全、环境保护、卫生健康等方面。
他们需要制定相关政策和法规，组织实施工作，并监督各单位的执行情况。
在公共安全方面，行政部门要加强社会治安管理，防范和打击犯罪行为，保障公民人身和财产安全。
在环境保护方面，行政部门要加强对环境问题的监测和治理，防止和减少污染物的排放，促进可持续发展。
在卫生健康方面，行政部门要制定相关政策和法规，推动健康教育和医疗资源的合理配置。
4. 行政监督和执法行政部门作为行政执法机关，除了承担政府政策和法规的执行任务外，还需对社会各个方面的行为进行监督和管理。
他们可以制定相关的监督制度和措施，确保政府各项政策和法规的执行情况。
行政部门还需对社会中存在的违法和不良行为进行查处和处罚，维护社会秩序和公平竞争的环境。
5. 组织管理和人事管理行政部门作为国家机构，还需负责组织管理和人事管理。
他们要制定相关的组织机构和岗位设置规定，建立健全人事管理制度，进行招聘、考核、奖惩等工作，确保国家机构能够高效运转。
此外，他们也要为干部和工作人员提供必要的培训和发展机会，提高他们的综合素质和工作能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
室外清洁工
2
通过具体的清洁工作，进行厂区卫生清洁工作的实施，确保公司厂区卫生环境的洁净；
13
宿舍清洁员
1
通过具体的清洁工作，进行员工宿舍清洁工作的实施，确保公司员工宿舍卫生环境的洁净；
合计
>11人
部门核心价值
通过建立和完善规范行政管理体系，进行行政工作和日常事务，做好部门的综合协调，为整个公司正常的运转提供服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
1.确保行政事务的正常运行。
2.确保公司管理制度的有效实施。
3.企业文化建设职能
1.开展公司各类文体活动，活跃公司氛围，提升企业凝聚力。
2.不断创新、丰富、完善公司的制度文化。
1.确保企业文化建设符合企业的发展需要。
4.行政保障职能
1.接待及会务工作
1.1负责来访人员的前台接待工作；
1.2组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
6.负责组织部门员工晋级标准的制定，为员工的个人战略提供依据。
1.确保制度建设适应团队管理需要；
2.行政管理职能
1.上传下达：
1.1负责依据公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；
1.2做好各部门间相互配合、综合协调工作；
1.3依据公司的来往信函进行收发、登记、发放；
1.4做好公文的拟定、审核、传递、催办和检查。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
1.规章制度建设
1.负责依据领意图和公司发展战略，进行公司通用规章制度的拟定，修改和编写相关工作；
2.负责依据既定的重要事项及工作进行检查和督导；
3.负责组织建立和完善行政管理部的各项管理规章制度；
4.负责组织部门制度的宣讲和学习及考核；
5.负责组织制定行政管理部相关工作流程和工作表单；
6
废品管理员
1
通过具体废品管理工作，进行报废物资的分类管理、地台板的整理、修补实施，确保废品的有效管理。
7
后勤班长
1
通过对食堂的管理工作，进行指导、检查、督促,确保食堂的正常运作。
8
后勤监督员
1
通过具体的采购、监督工作，进行食堂物资采购及对食堂食品及卫生环境的监督实施，确保食品及食堂的安全卫生
9
厨师
4.负责依据企业文化条款和文化故事，进行企业文化宣讲，凝聚人心，留住人才；
5.负责依据员工晋级评定规则和流程，进行员工的级别评定；
6.负责公司核心价值观的传承，树立以客户为核心，主动承担责任的风气；
7.负责依据个人战略模板，进行部门员工年度个人战略制定的组织和跟进工作
8.；
1.确保团队发展能够支持公司战略目标的实现；
2.负责公司地台板的修理、管理工作。
1.确保废品按公司管理制度执行；
9.团队建设
1.负责依据员工能力要求，进行部门员工业务、管理、职业素养方面的培训；
2.负责依据公司人才发展规划和部门实际情况，进行团队的人才梯队（A\B角）建设；
3.负责依据绩效考核制度，进行绩效考核和绩效恳谈，并通过考核淘汰促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范。
2.2落实办公例会，公司领导交办工作，负责跟进、检查、监督。
3、依据公司的管理规定对图书资料进仓、保管、借阅管理。
4、考勤管理：负责依据公司的考勤管理制度，监督审核公司员工的考勤表。
5、行政执行力度的检查：各部门工作纪律的检查、各部门工作质量的检查、记录和汇总。
3
前台文员
1
通过具体的前台接待及协助工作，进行客户的前台接待、信件收发、办公用品管理、文件打印及其他主管交办工作的实施，确保行政工作的正常运行。
4
维修工
1
通过具体的维修工作，进行车辆、叉车的维修及对行政后勤的安装维修实施，确保车辆、叉车及行政办公的正常运作。
5
废品监督员
1
通过具体废品监督管理工作，进行报废物资的分类管理及出售过程的监督、废胶、废油的验收实施，确保废品按公司管理执行。
批准
审核
编制
实施日期
行政管理部职能说明书
部门名称
行政管理部
直接上级
行政中心副总经理
文件编号
文件名称
行政管理部职能说明书
版本
页数
部门基本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
行政人事部经理
1
通过组织建立和完善规范的行政管理体系，为公司行政管理工作提供依据，确保公司的正常运作，实现团队成长；
2
行政后勤主任
1
通过对员工食堂、宿舍的管理，对各岗位进行指导、检查、督促，确保员工后勤工作的正常运作。
2.宿舍管理：员工宿舍入住，搬离管理登记；员工宿舍出入人员管理，宿舍内公共设施设备的使用、维修维护，宿舍内清洁的检查及监督，宿舍内公共区域的清洁卫生。
3.后勤维修管理：负责公司车辆及叉车的维修及行政及后勤的维修保障工作。
1.确保员工的后勤保障生活；
2. 确保车辆及叉车的正常运行。
6.废品管理
1.负责依据公司废品管理规定，对公司内废品的管理、出售。
1.3做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
2.设备管理：负责公司办公设施的管理，做好固定资产流动登记。
3、劳保用品管理：负责依据公司岗位性质，制定岗位劳保用品用量，负责申购。
4、负责办公用品的申购、管理、发放。
1.确保办公秩序的正常运行。
5.后勤保障管理
1.食堂管理：负责食堂的日常运转及管理工作，向全体员工提供餐费标准以内的可口饭菜，为全体员工提供优质服务和后勤保障。
1
通过具体对主副食品的调剂，细加工的制作，确保饭菜质量和安全卫生。
10
食堂勤杂工
1
通过具体的清洁与协助性工作，进行食堂环境卫生的清洁及食堂内的协作工作的实施，确保食堂卫生环境的洁净及食堂工作的正常运行；
11
办公室清洁工
1
通过具体的清洁工作，进行办公大楼卫生清洁工作的实施，确保办公大楼卫生环境的洁净；